Заключение договора поставки значительно отличается от рядовых повсеместно встречающихся соглашений. Данный документ подразумевает установление правил длительного сотрудничества и просто обязано быть грамотно составлено и освещать все возможные сложности в работе. Помимо основных правил составления договора , чтобы составить договор поставки товара, необходимо обратить внимание на следующие моменты:
Формирование заказа
Большинство организаций стремятся при заключении договора поставки согласовать спецификацию и оговорить правила игры, гарантирующие получение заказа. После подписания договора не обязательно, что поставщик сразу будет обеспечен работой, если об этом не написано конкретно. Поэтому, чтобы правильно заключить договор, необходимо четко описать планы по формированию заказа на текущий год. Спецификация, может отражать наименование товара, ассортимент, но также может включать предварительные объемы заказываемой продукции. В этом случае она требует ежегодного обновления, так планирование редко заходит дальше. Получая гарантированный заказ, поставщик имеет возможность подготовки своего производства, не боясь потерять заказ. Однако, помимо годовых планов, необходима корректировка заказа на каждый месяц. Для формализации данной работы, стороны прибегаю к соглашению оповещать друг друга о предстоящих объемах и сроках поставок. Покупатель в оговоренные сроки (например, не позднее 25-го числа предыдущего месяца) сообщать свою потребность. Поставщик обязуется подтверждать получение заказа в согласованный срок и гарантировать его исполнение. При правильном заключении договора поставки следует понимать, что после подписания впереди останется длительный период, связанный с постоянной работой, основанной на выполнении обязательств . Многие поставщики по прошествии нескольких месяцев с момента подписания, теряют интерес и начинают безответственно относиться к контрактным обязательствам. Такое положение недопустимо, и чтобы избежать этого, следует проговаривать все условия заранее. Договариваться надо, как говорится, на берегу. Соблюдение обязательств должно быть мотивировано штрафными санкциями за срывы отгрузок, возможностью снижения или даже потери заказа в случае неоднократных недоработок. Возможные штрафы не оскорбительны, они лишь поднимают важность вопроса. Это намного лучше, чем в стрессовой для себя ситуации, грозящей потерей огромных денег, при разговоре услышать от поставщика, мол я лучше пятьсот рублей оплачу по закону чем напрягаться ради тебя буду. Так что грозные штрафы и четко оговоренные потери в спорных моментах призваны не для реализации, а для устрашения. Чем серьезнее последствия, тем меньше вероятность их наступления.
Условия поставки
Данные условия могут быть оговорены словами типа: покупатель осуществляет забор товара со склада поставщика. Однако если вы хотите правильно оформиться договор поставки , вам следует указать условия поставки согласно Инкотермс, представляющим из себя единый международный стандарт. Инкотермс представляет свод международных правил, предложенных для унификации наиболее распространенных по всему миру толкований условий поставки для договоров купли-продажи. В настоящее время на территории РФ действуют правила Инкотермс 2010 , внедренные с 1 января 2011года. Базисные условия поставки Инкотермс 2010 и удобная для понимания таблица представлены на рисунке. И вот как это работает: Если покупатель готов самостоятельно забирать товар со склада поставщика, то такое сотрудничество будет иметь статус EXW . При добавлении сюда доставки до указанного места и экспортной очистки товара получается условие поставки Инкотермс FCA. При этом FCA возможность получения товара как непосредственно на складе поставщика, так в любом другом назначенном месте. Доставка до указанного места (как правило указывается морской порт) и расходы по страхованию превращают DAT в CIF . Самостоятельная доставка поставщиком до склада покупателя с отнесением всех затрат на оформление и таможню на себя, превращает условие поставки в DDP . Следует понимать, что с отнесением все новых требований на сторону поставщика обходится удорожанием контрактной стоимости товара. Однако, все действия, не заложенные в цену, вы так или иначе будете вынуждены выполнить собственными силами. При выборе условий поставки следует руководствоваться распределение рисков и экономическими факторами. Любой потребитель предпочитает снизить риски и отнести ответственность за утерю или порчу товара на поставщика, и тем самым всегда настаивает на условиях DDP. Однако соответствующие удорожание при соблюдении этих требований не всегда оправдано. Необходимо отслеживать стоимость каждого участка пути от поставщика до потребителя, выявлять риски и принимать решение исходя из фактов. Возможно, обладая возможностью дешевой поставки, вам выгоднее будет забирать товар самостоятельно.
Приемка товара, тара и упаковка
Практика показывает, что отсутствие требований по таре, упаковке и приемке создают невероятных хаос на складах, который со временем убивает любую возможность систематизировать работу предприятия, если мы все еще говорим о постоянных и многочисленных отгрузках. При правильном составлении договора поставки требования по таре и упаковке. Тара сохраняет товар в безопасности и просто обязана быть формализована. Согласование тары должно проводиться отдельными специалистами, как правило, требования должны учитывать основные нормы трудового законодательства и возможность автоматизированной разгрузки. Упаковка призвана защитить товар от повреждений и снизить количество возвратов и довозов замененной продукции, что так негативно сказывается на издержках предприятия. Правильным при составлении договора будет учитывать все необходимые требования по приемке товара. Минимальным набором из них будут инструкции Госарбитража П-6 и П-7. Инструкция по приеме П-6 (О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И ТОВАРОВ НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ ПО КОЛИЧЕСТВУ от 15 июня 1965 г) и инструкция по приемке П-7 (ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И ТОВАРОВ НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ ПО КАЧЕСТВУ от 25 апреля 1966 г) отражают необходимый свод правил для обеспечения контроля товара по количеству и качеству. В заключение можно добавить лишь то, что заключение договора поставки товаров сопряжено с ответственной и периодичной работой. Несогласованные моменты могут больно и дорого ударить срывом поставок. Для страхования организации от рисков остановки производства, договор должен содержать набор пунктов определяющих правило поведения в экстренных ситуациях и ответственность за остановку отгрузок. Поведение сотрудников организаций должно выполняться в соответствии с установленными нормами, чтобы исключить спорные ситуации и придать взаимоотношениям естественный характер без выявления виноватых и взаимных обвинений. Надеемся, что приведенная информация поможет в составлении договора поставки товара и обезопасит вас от ненужных проблем.
Что такое договор поставки товара, в какой форме он заключается и каковы его условия? В какой момент следует осуществить поставку и как определить условия о сроках, качестве и количестве товаров, их приёмке, правильно прописать предмет договора и обезопасить себя от недобросовестного контрагента, исключив ряд предпринимательских рисков? Об этих и других условиях договора поставки, образец – в статье Фирммейкер.
Что такое договор поставки товара
Сухим юридическим языком, Договор поставки товара - это хозяйственный договор, разновидность договора купли-продажи. Сегодня Договор поставки наиболее часто применяемый. Его назначение - перенести права собственности на товар от поставщика на покупателя.
Сам договор – это уникальное явление российского законодательства. Уже в 18 веке он специально регулировался отечественным правом, не имея аналогов в зарубежном законодательстве. Поставка определялась как сделка, по которой Поставщик обязуется доставить Покупателю какую-либо вещь за известную цену к известному сроку. Разница с договором купли-продажи в том, что доставка вещи осуществляется не в момент заключения договора, а по истечении определенного промежутка времени. Подчеркивалось, что признаком поставки является организационная деятельность Поставщика: он должен заготовить Товар - приобрести, довести до нужного состояния, доставить к нужному месту.
В советское время Договор поставки стал использоваться как инструмент выполнения плана, т.е. это плановый договор, по которому организация-поставщик обязуется передать в срок в оперативное управление организации-покупателю определенную продукцию согласно плановому акту распределения продукции. За многие годы планирования была наработана большая договорная практика. Договор использовался для для расширения ассортимента (номенклатуры) продукции и товаров, повышения их качества, планирования поставщиком своего производства с учетом потребностей покупателей. Имелся связанный с исполнением обязательств по нему опыт кредитования поставщиков под отгрузочные документы. Детализировалось соответствующее законодательство, судебная практика.
Сегодня Договор поставки товара - качественный инструмент в хозяйственной жизни предприятия. Его суть, подтвержденная коммерческой и судебной практикой, сводится чаще всего к взаимодействию производителя и продавца. В рамках договора подлежат передаче не любые товары, а производимые или закупаемые Поставщиком. В качестве Поставщика выступает организация, специализирующаяся на производстве Товара либо Оптовый Покупатель.
Договор поставки регулируется десятками нормативных актов, ему отдельно посвящён параграф в главе ГК РФ. Мы расскажем о существенных условиях Договора, рекомендуем свою типовую форму.
10 условий Договора Поставки, которые нужно знать и использовать
Условие 1. Цель поставки - не связана с личным использованием
По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в установленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
ОСОБЕННОСТЬ: субъекты договора поставки – только лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность . Поставка осуществляется для любых целей (последующая перепродажа, коммерческое потребление и т.п.), не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
Условие 2. Договор поставки должен быть заключен в письменной форме с обязательным наличием предмета и срока поставки
Простая письменная форма (требования ст. 161 ГК РФ). Договор поставки считается заключенным с момента закрепления в нём всех существенных условий и его подписания сторонами сделки.
Существенными условиями договора поставки являются:
- предмет поставки – условие о товаре, его количестве и качестве, ассортименте;
- срок поставки (период поставки) – определение времени, в течение которого товар должен быть поставлен покупателю или иному уполномоченному им лицу, путем указания на конкретную календарную дату или ограниченного периода времени.
Отсутствие в договоре любого из существенных условий влечет незаключенность договора поставки.
УСЛОВИЕ 3. Предмет договора поставки должен быть детализирован
Предмет договора необходимо определить максимально точно и полно, перечислив все возможные характеристики товара (продукции), с указанием на возможные марку, модель, артикулы, иные характеристики. Важно определить вещь как индивидуально-определенную или перечислить родовые признаки, присущие только поставляемой Вами продукции.
Помимо указания на наименование товара, используйте каталоги (перечни, списки, реестры), классификатор производимой продукции (товаров), а если таковые отсутствуют – приводите ссылки на нормативные документы – ГОСТ Р 51503-2013 «Торговля. Термины и определения», используйте Общероссийский классификатор продукции ОК 034-2014, другие общепринятые нормативы в области движения товаров и продукции (ГОСТы, ТУ, Таможенные регламенты Таможенного Союза и т.п.).
Пример определения предмета договора поставки: «Поставщик обязуется поставить, а покупатель обязуется принять и оплатить облицовочный одинарный керамический кирпич марки М-150. Количество и качество, ассортимент, цена и иные характеристики, относящие к товару, указываются в спецификациях, которые согласовываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего договора».
3.1. Качество и количество товара
Количество товара определяется в самом тексте договора или в приложениях к нему, например – в спецификациях (для соблюдения требований ст. 465 ГК РФ).
Качество поставляемой продукции обязательно регламентируйте ссылкой на нормативную документацию, в соответствии с которой она изготавливается (ГОСТ, ГОСТ Р, ТУ, сборники норм и правил, внутренние регламенты изготовителя).
3.2. Приемка товара
Приемку товара следует осуществлять по качеству и количеству. Используйте Инструкции о порядке приемки продукции по количеству П-6 и качеству П-7 , утвержденные постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.1966 г.
Документально оформляйте приёмку путем составления собственного Акта приема-передачи или стандартизированных форм документов ТОРГ 1 – ТОРГ 14 (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132).
УСЛОВИЕ 4. Поставляйте товар после ПОДПИСАНИЯ договора поставки и получения предоплаты
Фактическую передачу товара покупателю или его уполномоченному лицу (например, перевозчику при самовывозе покупателем) осуществляйте только после подписания договора поставки в письменной форме и обмена документами на оригинальных бумажных носителях или же в формате электронного сканированного документа, подписанного уполномоченным представителем покупателя, а также исходящего с адреса электронной почты (иного канала связи при передаче документа), позволяющего однозначно установить сторону, от которой исходит такой электронный документ.
УСЛОВИЕ 5. Четко определяйте срок поставки
Срок в договоре поставки следует определять путем указания на конкретную календарную дату или на периоды времени в пределах срока действия договора. Если поставка осуществляется периодически – целесообразно составить график поставки, придав ему статус приложения к договору.
Определяйте сроки поставки, например, так:
- «Поставка товара, предусмотренного п. 1.1. настоящего Договора, осуществляется Поставщиком Покупателю 12 июня 2019 года»;
- «Поставка товара, предусмотренного п. 1.1. настоящего Договора, осуществляется Поставщиком Покупателю не позднее 12 июня 2019 года»;
- «Поставка товара, предусмотренного п. 1.1. настоящего Договора, осуществляется Поставщиком Покупателю в порядке и сроки, указанные в Графике поставки, который является неотъемлемой частью настоящего Договора (приложение № 1 к договору поставки от «11» июня 2019 года)».
УСЛОВИЕ 6. Передавайте права на товар после отгрузки или передачи
Избегайте условий договора, предусматривающих в качестве момента перехода права собственности и указанных рисков получение товара Покупателем на собственном складе.
Для определения условий поставки в части перехода права собственности, рисков случайной гибели и случайного повреждения имущества используйте международные правила поставки - ИНКОТЕРМС 2015 (2010). Например, базисы (условия) поставки – EXW, FCA.
В таких условиях ответственность за поставку продукции заканчивается с момента ее отгрузки со склада Поставщика, передачи (отгрузки) Покупателю. Случаи применения других базисов поставки ИНКОТЕРМС рекомендуется отдельно подробно оговаривать в договоре поставки.
Пример определения в договоре поставки момента перехода от поставщика покупателю права собственности на товар, рисков его случайного повреждения и случайной гибели: «Право собственности на поставляемый товар, сопутствующие риски случайной гибели и случайного повреждения товара переходят от поставщика к покупателю в момент отгрузки (передачи) товара Поставщиком Покупателю со склада (на складе) Поставщика».
УСЛОВИЕ 7. Формулировку "Банковский день" меняем на "Рабочий день"
Избегайте использования словосочетания «банковский день», определение понятия которого действующее законодательство Российской Федерации не содержит. Что имеется в виду при использовании такой формулировки? – 1 рабочий день или 1 операционный день работы Вашего банка (рабочий день банка дольше операционного дня – периода времени, в течение которого банк осуществляет операции по счетам, обеспечивающие движение денежных средств).
В части осуществления расчетов по договору поставки рекомендуется использовать термины «рабочий день банка», «операционный день банка», а договор в окончательной версии должен однозначно определять, как предписывает ст. 516 ГК РФ, срок оплаты товара (продукции) или момент наступления обязанности по проведению оплаты за поставленный товар.
УСЛОВИЕ 8. Налоги и штрафы
8.1 Штраф за риск непоставки
Как действуют стороны, если поставлен товар ненадлежащего качества, некомплектный товар? Что делать, если поставка осуществлена с нарушением всех предусмотренных договором и правилами приличия сроков? Авансовая оплата по договору прошла, а товар так и не был поставлен?
Оптимальным сочетанием в договоре поставки следует признать наличие обязательной ссылки на действия сторон по урегулированию разногласий в строгом соответствии с положениями главы 37 ГК РФ о поставке, а также предусмотренный, согласованный сторонами порядок действий в каждой из обозначенных выше ситуаций (поставка некачественного, некомплектного товара, нарушение сроков и т.д.).
Возможные примеры закрепления в договоре действий сторон при неисполнении, ненадлежащем исполнении договора поставки:
а) «В случае неоплаты стоимости товара в установленные договором сроки Покупатель уплачивает Поставщику процент за пользование чужими денежными средствами в размере 0,1 % от оплаченной суммы за каждый день просрочки/в размере ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки».
б)«В случае, если оплаченный Покупателем товар не был поставлен в установленные договором сроки, Поставщик уплачивает Покупателю процент за пользование чужими денежными средствами в размере 0,1 % за каждый день просрочки/в размере ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки».
8.2 Компенсация НДС, если нет документов
Как действуют стороны, если товар поставлен, НДС принят к вычету, а потом выясняется, что контрагент не отчитался в ИФНС или не уплатил налог. В этом случае можно включить следующий пункт:
Поставщик обязуется по запросу Покупателя не позднее 5 (пяти) рабочих дней предоставлять копии деклараций по налогу на добавленную стоимость (с протоколом приема или отметкой налогового органа) и прочих документов бухгалтерского и/или налогового учета, подтверждающих надлежащее исполнение Поставщиком обязанностей по начислению и уплате НДС по оплаченным Покупателем счетам-фактуры. За просрочку предоставления указанных документов Поставщик несет ответственность в виде пени в размере 1% от суммы настоящего договора за каждый день просрочки. В случае, если в результате нарушения Поставщиком налогового законодательства РФ, Покупатель понес расходы, связанные с уплатой доначисленных сумм налога на добавленную стоимость и/или налога на прибыль, а также сумм соответствующих пеней и налоговых санкций, Поставщик обязан компенсировать Покупателю сумму таких расходов. Основанием для компенсации указанных расходов являются документы, подтверждающие начисление налогов/пеней/санкций и их уплату Покупателем. Сумма расходов компенсируется Поставщиком в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента получения соответствующего письменного требования Покупателя.
8.3. Налоговая оговорка
Иногда добросовестному поведению и проявлению налоговой дисциплины, а также сохранению взаимовыгодных, понятных отношений между предпринимателем и налоговым органом может помешать недобросовестный контрагент, вместе с заключением договора привносящий в сложившиеся бизнес-процесс налоговые риски. Для минимизации возможных рисков, связанных с признанием налоговым органом заключённых сделок сомнительными, и возмещения за счёт недобросовестного контрагента понесенных «налоговых убытков» можно предусмотреть в договоре поставки определенные положения. Мы не включаем в стандартный образец договора поставки эти условия, они вариативны и включаются по усмотрению.
Возмещение убытков и потерь, возникающих при наступлении согласованных в договоре обстоятельств
Возможность включения в содержание договора соглашения о возмещении имущественных потерь, возникающих в случае наступления определенных договором обстоятельств при исполнении, изменении, прекращении обязательств из договора предусмотрена ст. 406.1 ГК РФ . По правилу п. 2 ст. 406.1 ГК РФ, размер согласованных сторонами имущественных потерь не может быть уменьшен судом и будет возмещен даже в случае признания договора незаключенным/недействительным. Сформулировать условие о возмещении имущественных потерь в договоре можете следующим образом:
1. Стороны настоящего договора обязуются возместить имущественные потери, причиненные одной стороне договора вследствие недобросовестных и/или неправомерных действий другой стороны.
2. Под имущественными потерями при возникновении, исполнении и прекращении обязательств из настоящего договора понимаются убытки (реальный ущерб и упущенная выгода), в том числе суммы до начисленного стороне налога на прибыль и/или налога на добавленную стоимость в соответствии с вступившим в силу решением налогового органа, с учетом вступившего в законную силу решения суда, а также сумма начисленных пеней и иных штрафных санкций на сумму до начисленных налогов.
3. Имущественные потери по настоящему договору подлежат возмещению в результате следующих возможных недобросовестных/неправомерных действий стороны, но не ограничиваясь перечисленными:
- получение необоснованной налоговой выгоды в связи с исполнением договора;
- осуществление стороной неправомерного учета расходов на приобретение товаров по договору;
- неправомерное применение налоговых вычетов в отношении сумм налога на добавленную стоимость;
- нарушение налоговых обязательств по отражению в качестве дохода сумм, полученных по договору по уплате в бюджет налога на добавленную стоимость, налога на прибыль;
- привлечение стороной для исполнения собственных обязательств по настоящему договору контрагентов, третьих лиц, соответствующих признакам недобросовестности или имеющих запись о недостоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ;
- несвоевременное и (или) неправильное оформление счетов-фактур, товарных накладных и (или) товарно-транспортных накладных и (или) иных товарно-сопроводительных документов в рамках исполнения настоящего договора;
- иное недобросовестное поведение, установленное решением налогового органа, в том числе подтвержденное вступившим в законную силу решением суда.
4. Стороны пришли к соглашению, что требования о возмещении имущественных потерь по настоящему договору, в том числе связанные с доначислением налогов и иных обязательных платежей, предъявляются в письменной форме по согласованным в договоре каналам связи, с обязательным документальным подтверждением (решение налогового органа и всех приложений к нему, а также, при наличии - копия решения суда по оспариванию решения налогового органа). При этом, фактическое возмещение имущественных потерь по настоящему договору осуществляется только в случае наличия прямой причинно-следственной связи между действиями (бездействиями) одной стороны договора, признанными налоговым органом недобросовестными/неправомерными и фактическим доначислением налогов и иных обязательных платежей другой стороне договора.
5. Имущественные потери стороны договора, причиненные одной стороне договора вследствие недобросовестных и/или неправомерных действий другой стороны, подлежат возмещению в срок не позднее 30 (Тридцати) календарных дней со дня предъявления письменного требования с предоставлением документального подтверждения несения имущественных потерь».
Заверения об обстоятельствах, имеющих значение для договора
По тексту договора поставки целесообразно предусмотреть также соглашение сторон о порядке предоставления достоверной информацию об обстоятельствах, имеющих существенное значение для заключения, исполнения или прекращения договора, и зафиксировать соответствующие обстоятельства. Речь идёт о положениях ст. 431.2 ГК РФ , согласно которым при заключении, исполнении и прекращении договора каждая из сторон обязана предоставлять только актуальные, соответствующие действительности и достоверные сведения, имеющие существенное значение для договора, например - о корпоративной структуре компании, органах её управления, наличии/отсутствии специальных разрешений, финансовом положении и взаимоотношениях с третьими лицами. В рассматриваемом аспекте в договор следует включить следующие заверения:
---
1. В соответствии с положениями ст. 431.2 ГК РФ стороны настоящего договора гарантируют друг другу, что являются надлежащим образом зарегистрированными на территории РФ юридическими лицами, не состоят в процедурах несостоятельности (банкротства), ликвидации и реорганизации любой из форм, надлежащим образом исполняют обязанности по уплате законно установленных налогов и сборов, а также предпринимают все действия, направленные на соблюдение интересов сторон, связанных с заключением, исполнение и прекращением обязательств из настоящего договора,
2. В подтверждение перечисленных обстоятельств, имеющих существенное значение для исполнения настоящего договора, стороны обязуются в срок не позднее истечения 5 (Пяти) рабочих дней с момента заключения настоящего договора предоставить друг другу в формате электронных сканированных документов:
- свидетельство о государственной регистрации/ лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение сведений о государственной регистрации;
- свидетельство о постановке на налоговый учет в налоговом органе;
- устав в действующей редакции;
- решение единственного участника (протокол общего собрания участников), о наделении полномочиями исполнительного органа стороны (директор, генеральный директор);
- приказ о назначении исполнительного органа стороны;
- копия карточки с образцами подписи руководителя, главного бухгалтера и оттиска печати стороны;
- справка о применении системы налогообложения;
- документ, подтверждений местонахождение стороны (договор или документ о праве собственности);
- справка об отсутствии задолженности перед бюджетом;
- бухгалтерский баланс за отчетный период, предшествующий заключению договора;
- налоговая декларация по НДС за отчетный период, предшествующий заключению договора, с отметкой налогового органа в получении или с приложением электронной квитанции о получении по ТКС;
- выписка по банковскому счету (справка в произвольной форме об открытых расчетных счетах);
- сведения о среднесписочной численности работников.
3. Стороны подтверждают, что располагают всеми необходимыми полномочиями, денежными, материальными и иными ресурсами, а также прочими условиями, необходимыми для заключения и исполнения всех обязательств по настоящему договору. Исполнение настоящего договора не влечет за собой нарушение или неисполнение положений каких-либо корпоративных процедур, иных договоров, соглашений, судебных запретов или постановлений, обязательных для одной из сторон.
4. Стороны согласовали, что обязательства, предусмотренные настоящим заверениями, являются существенными условиями договора, влияющими на оценку исполнения сторонами обязательств как надлежаще исполненных.
5. В случае если одной из сторон на основании решения налогового органа, решения суда будут предъявлены требования или приняты меры имущественного характера по причине неисполнения другой стороной своих налоговых и иных обязательств, связанных с исполнением данного договора, нарушившая сторона обязуется возместить все расходы, связанные с погашением предъявленных требований, в т.ч. суммы не возмещенного НДС, суммы до начисленных налогов, неустойки и иные штрафные санкции, а также сверх данных расходов уплатить штраф в размере 20% от суммы соответствующих расходов (убытков).
УСЛОВИЕ 9. Сопутствующие к товару документы регистрируем в договоре
ГК РФ в статье 456 обязывает Поставщика вместе с товаром передать Покупателю относящиеся к такому товару документы – техническую документацию, сертификаты соответствия, инструкции и иные документы, подтверждающие качество поставляемого товара и порядок их использования (применения, потребления).
Пример определения документов, подлежащих передаче вместе с товаром по договору поставки: «Вместе с товаром Поставщик обязан передать Покупателю сертификаты соответствия Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии Российской Федерации на поставляемый товар, подтверждающие его соответствие требованиям ГОСТ 530-2012».
УСЛОВИЕ 10. Порядок разрешения споров и применимое право
Прямо зафиксируйте в договоре поставки, что все взаимоотношения сторон, связанные с его исполнением, регламентируются действующим законодательством Российской Федерации. Например, так: «Стороны пришли к соглашению, что по всем вопросам, связанным с заключением и исполнением настоящего Договора, они будут руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации».
В том случае, если взаимоотношения сторон по договору поставки будут развиваться вплоть до судебного разбирательства, не лишней в договоре поставки будет так называемая «арбитражная оговорка», определяющая правомочную судебную инстанцию по разрешению споров из договора.
Подобное условие можно сформулировать следующим образом: «Все разногласия, вытекающие из настоящего договора, будут разрешаться сторонами путем переговоров. В случае разногласий, не разрешенных путем переговоров, споры, вытекающие из договора или в связи с ним, подлежат разрешению в Арбитраже при Смоленской торгово-промышленной палате в соответствии с его Регламентом, решение которого является окончательным и оспариванию не подлежит».
Фирммейкер рекомендует включать все перечисленные условия в положения каждого заключаемого договора поставки. Для примера приводим Образец договора поставки для использования в каждодневной практике.
Фирммейкер , май 2016
Максим Житников
При использовании материала ссылка обязательна
Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Покупатель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны », заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Поставщик обязуется передать Покупателю продукцию, именуемую далее – Товары, на условиях поставки, согласованных Сторонами в настоящем Договоре и в Спецификациях к нему, а Покупатель обязуется принять и оплатить Товары в установленных настоящим Договором и Спецификациях порядке, формах, размерах и сроках.
1.2. Спецификации должны содержать данные о количестве Товаров, сроках поставки, ассортименте, качестве, цене, способе поставки, порядке возмещения транспортных расходов, о размере предоплаты за Товары, а также реквизиты грузополучателей Товаров и другую необходимую информацию по согласованию Сторон.
1.3. Каждая поставка Товаров оформляется отдельной Спецификацией на основании заявок, представленных Покупателем. Поставщик обязан рассмотреть представленную Покупателем заявку и сообщить о возможности, объемах и сроках ее удовлетворения в течение рабочих дней с даты ее получения.
1.4. Поставка Товаров осуществляется Поставщиком в течение срока действия Договора отдельными партиями согласно согласованной Спецификации, при условии выполнения Покупателем п.7.5 настоящего Договора.
2. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ
2.1. Качество и комплектность поставляемых Товаров должны соответствовать необходимым техническим условиям, требованиям нормативно-технической документации, указанной в Спецификации, применительно к каждому из Товаров.
2.2. Паспорт на изделие, сертификат соответствия выдается Поставщиком на каждую поставку на каждый вид Товара. Поставщик обязан предоставить на поставленный Товар всю необходимую документацию, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.
2.3. В Спецификации указываются ГОСТ, ТУ.
2.4. На Товар устанавливается гарантийный срок – месяцев с момента получения Товара Покупателем (Грузополучателем).
2.5. В случае обнаружения Покупателем (Грузополучателем) неисправности продукции в период гарантийного срока Покупатель направляет в адрес Поставщика уведомление, в котором указывает характер возникшей неисправности.
2.6. Поставщик в течение календарных дней с момента получения уведомления направляет своего представителя для установления причин неисправности и наличия гарантийного случая.
2.7. Гарантийный ремонт проводится в течение месяц(ев) с момента установления наличия гарантийного случая.
2.8. Во всем остальном, что не установлено настоящим Договором при обнаружении неисправности продукции в течение гарантийного срока, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
3. КОЛИЧЕСТВО И АССОРТИМЕНТ
3.1. Количество и ассортимент поставляемых по настоящему Договору Товаров, а также единицы их измерения согласовываются Сторонами в соответствующей Спецификации.
4. ТАРА, УПАКОВКА И МАРКИРОВКА
4.1. Товар, не требующий упаковки, Поставщик отгружает без ее применения.
4.2. В случае если тара является невозвратной, то ее стоимость входит в стоимость Товара.
5. СРОКИ, ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ
5.1 Срок поставки каждой партии (период поставки) Товаров указывается в Спецификации применительно к каждой партии Товаров. С письменного согласия Покупателя допускается досрочная поставка Товаров.
5.2. Датой поставки (отгрузки) Товаров считается дата проставления штемпеля на железнодорожных накладных или товарно-транспортных накладных (печати, даты и подписи уполномоченного представителя Покупателя) о получении Товаров Покупателю (грузополучателю).
5.3. Право собственности на Товары, а также риск случайного повреждения, гибели Товара переходит от Поставщика к Покупателю с даты поставки Товара Покупателю.
5.4. Товары считаются поставленными в надлежащий срок при соблюдении сроков поставки, указанных в Спецификации, а также при выполнении Покупателем п.7.5 настоящего договора.
5.5. Поставка Товара осуществляется Поставщиком за счет Покупателя.
5.6. Поставка Товаров осуществляется по отгрузочным реквизитам Покупателя либо по отгрузочным реквизитам грузополучателей Товаров, указанных в Спецификации.
6. ПРИЕМКА ТОВАРОВ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ
6.1. Покупатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие Товаров, поставленных на условиях и в соответствии с настоящим Договором.
6.2. В случае обнаружения Покупателем при приемке Товара повреждения тары, упаковки, нарушения пломбировки, повреждения контейнера, представитель Покупателя обязан составить акт с участием представителя Поставщика.
6.3. Принятие Товара должно быть осуществлено согласно требованиям действующего законодательства РФ.
7. ЦЕНА ТОВАРА, ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
7.1. Цены на Товар устанавливаются в рублях Российской Федерации и определяются в Спецификациях, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
7.2. Общая цена Договора состоит из суммы итоговых стоимостей партий Товаров по Спецификациям, которые являются неотъемлемой частью Договора, и суммы расходов Поставщика, подлежащих возмещению Покупателем.
7.3. Возмещение транспортных расходов, понесенных Поставщиком, осуществляется Покупателем на основании выставленных Поставщиком счетов и копий документов, подтверждающих стоимость перевозки и связанных с ней услуг Перевозчика, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика, если иной порядок не согласован Сторонами дополнительно.
7.4. Оплата по Договору осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение банковских дней с момента подписания Сторонами соответствующей Спецификации.
7.5. По соглашению Сторон допускается оплата Товара в ином порядке, установленном в Спецификации и/или предусмотренном законодательством РФ.
7.6. При возникновении встречных требований, Стороны вправе произвести их зачет.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
8.1. При просрочке оплаты Товара, либо поставки Товара согласно условиям настоящего Договора виновная Сторона уплачивает пени из расчета % от стоимости недопоставленной, неоплаченной продукции, за каждый день просрочки, но не более % от общей цены Договора. При этом право на их получение возникает у Стороны после выставления письменной претензии с расчетом суммы пени и признания их виновной Стороной, либо вынесения судебного решения о присуждении пени, если претензии не выставлялись или виновной Стороной признаны не были.
8.2. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по настоящему Договору, освобождается от ответственности в случае наступления форс-мажорных обстоятельств:
8.2.1. Если докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, например таких как: стихийные и экологические бедствия, забастовки, военные действия, аварии на транспорте и производстве, эпидемии и эпизоотии, карантины, акты органов государственной власти и органов местного самоуправления.
8.2.2. Если Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, не известит другую Сторону о наступлении указанных обстоятельств в -дневный срок, такая Сторона несет ответственность за нарушение своих обязательств в соответствии с настоящим Договором.
9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ
9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами первой Спецификации и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.
9.2. Настоящий Договор может быть досрочно прекращен в следующих случаях:
- по соглашению Сторон путем подписания Сторонами дополнительного соглашения к Договору;
- односторонний отказ возможен по требованию одной из Сторон при существенном нарушении настоящего Договора другой Стороной;
- в иных случаях, установленных действующим законодательством РФ или настоящим Договором.
9.3.В случае прекращения деятельности одной из Сторон в результате реорганизации – ее права, обязанности и ответственность по настоящему Договору переходят к ее правопреемникам в случае согласия другой Стороны. Если такого согласия не будет, настоящий Договор считается досрочно расторгнутым по соглашению Сторон.
10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ СТОРОНАМИ
10.1. Споры, возникающие между Сторонами при исполнении настоящего Договора, рассматриваются, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика, с соблюдением обязательного досудебного претензионного порядка урегулирования (срок рассмотрения заявленной претензии – календарных дней).
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Вся информация, полученная Сторонами в рамках настоящего Договора, включая информацию о финансовом положении Сторон, считается конфиденциальной и не подлежит разглашению или передачи третьим лицам, как в период действия настоящего Договора, так и по окончании его действия в течение пяти лет.
11.2. В случае изменении реквизитов, Стороны обязуются письменно извещать друг друга о таких изменениях в -дневный срок. В противном случае сообщения, переданные по последнему известному адресу, считаются переданными надлежащим образом.
11.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
11.4. После подписания настоящего Договора все предшествующие переговоры и вся переписка, относящаяся к нему, теряют свою силу.
11.5. Договор и спецификации к нему, документы, переданные средствами факсимильной связи, имеют юридическую силу, оригиналы направляются по почте в течение календарных дней с даты передачи средствами факсимильной связи.
11.6. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и вступают в силу после подписания обеими Сторонами.
Компания-покупатель оформляет договор поставки с контрагентом. Посмотрите образец договора поставки и обратите внимание на условия в пользу покупателя.
Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.
Читайте в нашей статье:
Сделку по поставке необходимо подкрепить соответствующим соглашением . Иначе придется доказывать, что покупатель действительно заключил сделку с поставщиком, если поставщик нарушит обязательства. При оформлении договора поставки компания-покупатель может включить в текст условия, которые создадут для нее больше гарантий. Образец договора поставки, который составили таким образом мы приложили к статье: . Также можно скачать пустой бланк договора поставки из приложения к статье.
Сделку по поставке можно оформить несколькими способами. В частности, с помощью единого документа. Рассмотрим подробнее этот вариант, а также на какие условия покупателю следует обратить внимание.
В типовом договоре поставки указывают существенные условия, а также условия о качестве и упаковке
Обязательными условиями для договора являются его существенные условия (ст. 432 ГК РФ), независимо от того, речь идет о типовом договоре поставки или о разовом соглашении.
Первый раздел договора – раздел о предмете (смотрите ниже образец договора поставки 2017 года). Для поставки предметом является получение товаров, продукции, оборудования. Условие о предмете не будут считать согласованным, если не определить наименование и количество товаров (п. 5 ст. 454 и п. 3 ст. 455 ГК РФ). Несогласованность предмета влечет незаключенность договора (ст. 432 ГК РФ).
Также в этом разделе согласуют срок исполнения поставщиком обязательств. Суды нередко относят срок поставки к существенным условиям. С точки зрения судов, на существенность условия указывает ст. 506 ГК РФ.
Помимо сроков исполнения обязательств по поставке, покупателю выгодно включить в соглашение условия, которые увеличат гарантийный срок. По общему правилу такой срок начинают исчислять с момента, когда покупатель получит товар (ст. 457 ГК РФ, п. 1 ст. 471 ГК РФ). Условие о гарантийном сроке закрепляют не в разделе о предмете, в разделе о качестве товара.
Покупателю удобно оформить в договоре поставки условие о качестве товара
Условие о качестве товара по общему правилу не относится к существенным. Но даже если покупатель специально не известит контрагента о необходимости согласования такого условия, для покупателя качество товара – важная характеристика. Необходимо четко прописать, какие требования к товару предъявляет покупатель. Иначе есть риск получить товары ненадлежащего качества.
Если покупателю важно, в какой именно таре или упаковке доставят товар, нужно в типовой договор поставки включить раздел о таре, упаковке и маркировке, как это сделали в образце договора поставки. В данном примере покупатель указал обязательные требования к упаковке. Но можно не ограничиваться такими требованиями и дополнить договор своими. Также обратите внимание, возвращать ли поставщику многооборотную тару. По общему правилу покупатель должен это сделать, но стороны вправе изменить это (ст. 517 ГК РФ). Так, в образце договора поставки 2017 года стороны указали, что тара остается у покупателя.
При оформлении договора поставки нужно не забыть условия о сроках, приемке и правилах расторжения
Важными для покупателя условиями типового договора поставки являются положения:
- о цене договора и моменте оплаты товара;
- о приемке и проверке товара , а также получении на ответственное хранение.
Кроме того, покупателю необходимо проверить, на каких условиях возможно расторжение договора.
В разделах о цене сделки и оплате закрепляют финансовые обязательства покупателя
При заключении договора указывают стоимость договора и порядок расчетов. Два этих раздела договора регулируют финансовую сторону сделки. Для покупателя безопаснее, чтобы цена договора присутствовала в самом соглашении. Иначе финальная цена может оказаться выше, чем рассчитывал покупатель. Ее определят по правилам ГК РФ (п. 1 ст. 485 ГК РФ).
Что касается выплат по договору, для обеих сторон важно, как определят связь между моментом передачи товара и моментом оплаты. Но покупателю наименее удобно, если поставщик захочет получить предоплату в размере 100%. Это создает риск, что покупатель переведет деньги, но не получит товар. Безопаснее, если оплату нужно будет внести после получения товара или поэтапно.
Кроме того, покупателю следует не упустить из вида, в какой именно момент его финансовое обязательство будет считаться выполненным. В образце договора поставки присутствует формулировка: «Обязательство Покупателя по оплате считается исполненным в момент списания денежных средств с корреспондентского счета банка Покупателя». Такое условие подразумевает, что товар считается оплаченным, как только средства списали со счета покупателя, независимо от поступления поставщику. Если подобной формулировки в договоре не будет, обязательство считается выполненным тогда, когда деньги зачислят на счет компании-поставщика.
Чтобы правильно составить договор поставки, включите подробные условия о приемке
Правила получения товара в типовых договорах поставки фиксируют в разделах об отгрузке и приемке. В разделе о порядке отгрузки стороны закрепляют:
- как поставщик доставит товар,
- каковы пределы минимальной партии отгрузки,
- какие документы необходимо передать вместе с каждой партией,
- как извещать покупателя о дате отгрузки.
В разделе о приемке товара участники сделки прописывают подробный перечень действий, который должна выполнить каждая из сторон. В частности:
- Устанавливают срок, в течение которого покупатель будет проверять ассортимент, количество, комплектность, тару, упаковку и качество товара. За это время покупателю нужно обнаружить явные недостатки, составить соответствующие документы и передать поставщику.
- Перечисляют, какие действия должен совершить покупатель при проверке товара.
- Отмечают, в какой срок покупатель должен будет уведомить поставщика о выявленных нарушениях. При отсутствии такого условия покупателю нужно будет незамедлительно сообщить об обнаружении недостатков товара или несоответствий в комплектности и ассортименте (абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ).
- Напоминают об обязанности покупателя в случае отказа от отвара принять груз на ответственное хранение, незамедлительно известить поставщика и обеспечить сохранность товара (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Здесь же указывают, в течение какого времени поставщик обязан забрать товар. Например, в образце договора поставки 2017 года указали, что это следует сделать в трехдневный срок.
Кроме разделов об отгрузке и приемке, в типовой договор поставки включают раздел о переходе права на товар. Для покупателя удобнее, чтобы момент перехода права привязали к моменту подписания накладных документов (ст. 458 ГК РФ). Это снимает риск, что в день передачи перевозчик или курьер утратит товар.
В договоре потребуются условия о расторжении и досудебном порядке
Когда составляют договор поставки, нужно не забыть условия расторжения договора . Закон позволяет как поставщику, так и покупателю отказаться от соглашения в одностороннем порядке при наличии существенных нарушений со стороны контрагента (ст. 523 ГК РФ). в силу принципа свободы договора участники сделки вправе включить дополнительные условия в раздел о расторжении.
На случай, если договориться не удастся и предстоит спор в суде, при оформлении договора поставки нужно указать, как соблюдать досудебный порядок расторжения (п. 2 ст. 452 ГК РФ). В договоре указывают, в какой срок следует направить претензию. Если с договоре срока не указали, действует общее правило 30 дней (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Без соблюдения претензионного порядка суд не станет рассматривать иск.
В договоре покупателю имеет смысл указать тот суд, в который ему будет удобно обращаться (ст. 37 АПК РФ). Например, в образце договора поставки указали арбитражный суд г. Москвы. При отсутствии указания действует общее правило: исковое заявление направляют по месту нахождения компании-ответчика (ст. 35 АПК РФ).
- Договор поставки, выгодный покупателю.doc
Порядок заключения договора поставки подчиняется общим положениям о договоре, однако содержит и ряд специальных правил относительно урегулирования разногласий, возникших при заключении договора.
Пунктом 1 статьи 477 ГК предусмотрено, что в случае, когда при заключении договора поставки между сторонами возникли разногласия по отдельным условиям договора, сторона, предложившая заключить договор и получившая от другой стороны предложения о согласовании этих условий, должна в течение 30 дней со дня получения этого предложения, если иной срок не установлен законодательством или не согласован сторонами, принять меры по согласованию соответствующих условий договора либо письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения.
При этом согласно пункту 2 статьи 477 ГК сторона, получившая предложение по соответствующим условиям договора поставки, но не принявшая мер по согласованию условий договора и не уведомившая другую сторону об отказе от его заключения в 30-дневный срок, обязана возместить убытки, вызванные уклонением от согласования условий договора. Таким образом, пункт 2 статьи 477 ГК указывает на негативные последствия пассивной стороны, получившей проект договора с протоколом разногласий, - возмещение противоположной стороне убытков, которые могут выражаться в приобретении товара по более высокой цене или продаже по более низкой цене ввиду задержки ответа контрагента.
В договоре, как правило, должны быть отражены:
предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность);
порядок расчетов и цена товара;
порядок поставки товара;
транспорт;
требования к таре и упаковке;
страхование;
имущественная ответственность сторон;
срок действия договора;
порядок изменения и расторжения договора;
иные не противоречащие законодательству Республики Беларусь условия, которые стороны признают необходимым предусмотреть в договоре.
При заключении договора путем составления одного документа он, как правило, должен содержать следующие реквизиты:
точное и полное имя (наименование), а также сведения о юридическом адресе сторон договора;
дату заключения договора;
место заключения договора;
надлежащие собственноручные подписи сторон или лиц, уполномоченных на подписание договора от их имени.
При этом договор считается заключенным и тогда, когда между сторонами согласованы лишь наименование товара, его количество и цена либо установлен порядок их определения. При отсутствии указанных условий договор признается незаключенным .
Договор поставки считается заключённым, если поставщик и покупатель достигли соглашения о товаре, поставляемом по договору (о его наименовании и количестве), а также о других условиях договора, на урегулировании которых настаивала хотя бы одна из сторон. Эти условия являются существенными условиями договора поставки.
«Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора» . Прямое указание на существенные пункты (условия) договора поставки, которые признаны таковыми по закону, содержатся в Соглашении об общих условиях поставок товаров между организациями государств – участников СНГ. В п. 17 Соглашения установлено, что в договоре определяется номенклатура (ассортимент), количество, качество, цена товара, сроки поставки, отгрузочные и платёжные реквизиты. При отсутствии этих условий договор считается незаключённым .
В связи с этим необходимо также отметить, что при урегулировании разногласий сторон по договору поставки следует уделять особое внимание согласованию отдельных пунктов договора, предложенных одним из контрагентов.
Однако не все условия обязательно должны содержаться в тексте договора. Так, условие о сроке или сроках поставки относится к определимым условиям договора поставки. При отсутствии в договоре строго определенного срока поставки или иного способа его определения применению подлежат диспозитивные нормы, позволяющие определить срок исполнения обязательства, не содержащего условия о дате его исполнения, т.е. правила, установленные статьей 295 ГК. Применение данной нормы вытекает также из статьи 427 ГК, в соответствии с которой при отсутствии в договоре конкретного срока исполнения продавцом обязанности передать товар покупателю срок исполнения его обязанности определяется в соответствии с правилами, предусмотренными статьей 295 ГК .
Пример. Покупатель оплатил товар 10 октября 2009 г. Поставщик задержал отгрузку. Срок поставки в договоре не был определен. 20 октября 2009 г. покупатель в адрес поставщика отправил претензию с требованием отпустить уже оплаченный товар.
В случае если в данном требовании также не был указан срок, в течение которого поставщик должен исполнить свою обязанность по поставке, то согласно законодательству последний срок для надлежащего исполнения обязательства 27 октября 2009 г. С 28 октября 2009 г. начинался срок просрочки исполнения.
Так как в соответствии со статьей 295 ГК в случае, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после его возникновения. Обязательство, не исполненное в разумный срок, должник обязан исполнить в 7-дневный срок со дня предъявления кредитором письменного требования о его исполнении .
Исходя из вышеизложенного при отсутствии в тексте договора сроков поставки товаров договор нельзя считать незаключенным. Таким образом, последствия отсутствия такого условия в тексте договора установлены в самом законодательном акте, что соответственно исключает возможность считать договор незаключенным. Цена также не является существенным условием договора поставки. В случае, если цена не определена исходя из условий договора, оплата по договору поставки должна быть осуществлена по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары .
Условие договора о наименовании и количестве товара считается согласованным, если их можно определить из текста договора. Конечно, оптимальным вариантом является четкое указание в договоре полного наименования и количества поставляемого товара. Однако не во всех случаях представляется возможным это сделать. В связи с этим в договоре часто встречаются отсылки на приложения к нему или же иные документы, которые признаются неотъемлемой частью договора. Данный вариант также может быть использован сторонами, если из этих документов понятно, какой товар должен быть поставлен по договору и в каком количестве. В договоре можно предусмотреть срок, в течение которого такие приложения должны быть подписаны сторонами.
Если ни одна из сторон не настаивает на установлении в договоре каких-либо условий, все остальные условия договора носят с точки зрения закона факультативный характер.
Сроки действия договора поставки законодательством не установлены. Поэтому стороны вправе установить в договоре любой срок или же вообще не определять его. Если договор поставки заключен на определенный срок, то по истечении этого срока стороны при наличии взаимного согласия могут продлить его действие на тот же или какой-либо другой срок, а также установить, что договор в дальнейшем будет действовать бессрочно до того момента, пока хотя бы одна из сторон не заявит о его прекращении.
Согласно статье 162ГК сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме. Чаще всего заключение договора поставки осуществляется путем составления одной из сторон проекта договора и его направления другой стороне, а также подписания этого проекта другой стороной. Однако в соответствии состатьей 404ГК договор в письменной форме может быть заключен и путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
По общему правилу договоры поставки не требуют нотариального удостоверения. В то же время стороны по договору могут предусмотреть, что договор между ними будет нотариально удостоверен, хотя никаких дополнительных гарантий нотариальное удостоверение сделки в данном случае не дает. Однако в подобном случае несоблюдение нотариальной формы повлечет уже недействительность сделки (ее ничтожность).
Государственной регистрации договоры поставки не подлежат.
В подтверждение вышесказанного я могу привести примеры судебных решений хозяйственных судов, в которых исход дела зависел от соблюдения формы договора поставки.
РешениемХозяйственного суда г. Минска от 13 августа 2009 г. (дело N 591-24/09) по иску общества с дополнительной ответственностью "Х" к обществу с ограниченной ответственностью "Т" о взыскании 14783293 руб., из которых: 8622000 руб. - основной долг, 2330956 руб. - штраф, 3959337 руб. - проценты, было постановлено о частичном удовлетворении исковых требований. В удовлетворении исковых требований о взыскании 2291026 руб. основного долга, 2330956 руб. штрафа и 3852670 руб. процентов судом было отказано на основании следующего.
Судом было установлено, что истец поставил ответчику товар на общую сумму 10608577 руб. по товарно-транспортной накладной N 0284519 от 25 сентября 2008 г., а ответчик в свою очередь предоплату за полученный товар произвел частично в размере 4277603 руб., оплату за товар в оставшейся части не произвел. Таким образом, исковые требования о взыскании 6330974 руб. (10608577 - 4277603) основного долга были признаны обоснованными и подлежащими удовлетворению.
В обоснование исковых требований о взыскании 2330956 руб. штрафа истец ссылался на подпункт 6.2 пункта 6 заключенного между сторонами договора поставки N 1051/В от 18 сентября 2008 г., который предусматривал штраф в размере 0,15% за каждый день просрочки от стоимости несвоевременно оплаченной продукции, а также подпункты 5.2 и 5.3 пункта 5 договора, в соответствии с которыми цена на продукцию оговаривалась в приложении 1 к договору.
Доводы ответчика о том, что поставка товара произведена на условиях заключенного между сторонами договора поставки N 1051/В от 18 сентября 2008 г., не были приняты судом во внимание.
В данном случае у суда отсутствовали основания для признания факта заключения договора поставки N 1051/В от 18 сентября 2008 г., поскольку суду не был представлен для обозрения оригинал указанного договора, который, со слов истца, был заключен посредством факсимильной связи.
В свою очередь представитель ответчика пояснил суду, что договор поставки N 1051/В от 18 сентября 2008 г. между сторонами не заключался. В связи с этим в удовлетворении исковых требований о взыскании 2291026 руб. основного долга, 2330956 руб. штрафа и 3852670 руб. процентов отказано.
- РешениемХозяйственного суда г. Минска от 6 августа 2009 г. (дело N 241-22/09) было установлено, что, поскольку товарно-транспортные накладные и приложения к ним оформлены ненадлежащим образом, они не могут подтверждать получение товара покупателем в количестве и по стоимости, указанным продавцом.
Как усматривалось из материалов данного дела, 15 января 2007 г. по товарно-транспортной накладной N 1 и 18 января 2007 г. по товарно-транспортной накладной N 2 истцом в адрес ответчика была произведена отгрузка товара - имущества предприятия. Вместе с тем в нарушение установленного порядка заполнения товарно-транспортных накладных (форма ТТН-1), закрепленного в постановлении Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г. N 53, действовавшем на момент оформления данных товарно-транспортных накладных, в них не были указаны данные о наименовании, количестве каждого в отдельности вида товарно-материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также цена единицы продукции изготовителя и общая стоимость отгруженного товара. Кроме того, в товарно-транспортных накладных N 1 от 15 января 2007 г. и N 2 от 18 января 2007 г. отсутствовали доказательства, подтверждающие получение имущества грузополучателем - ООО "Б" (подписи уполномоченных лиц, печати).
В обоснование своей позиции о наименовании, количестве и стоимости товара истец сослался на приложение к товарно-транспортным накладным N 1 от 15 января 2007 г. и N 2 от 18 января 2007 г., в соответствии с которым в адрес ответчика было отгружено имущество в количестве 175 позиций общей стоимостью 74243521 руб. Подписи уполномоченных лиц и печать ответчика на указанном приложении отсутствовали.
Представитель ответчика в судебном заседании возразил против представленного истцом приложения к товарно-транспортным накладным, признав получение товара в количестве 118 позиций общей стоимостью 52151373 руб. на основании инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, составленной комиссией ООО "Б" после получения имущества от ООО "А".
В ходе судебного разбирательства между сторонами было заключено соглашение о том, что ответчиком не оспаривается получение товара от истца на общую сумму 52151373 руб.
Удовлетворяя частично исковые требования, суд исходил из того, что товарно-транспортные накладные, а также приложения к ним были оформлены ненадлежащим образом и потому не могли служить подтверждением получения товара ответчиком в количестве и по стоимости, указанным истцом, но с учетом отзыва ответчика и достигнутого между сторонами в ходе судебного разбирательства соглашения суд удовлетворил исковые требования на сумму 52151373 руб .