Заявление на материальную помощь на операцию образец. Как написать заявление на материальную помощь: пример

Материальная помощь представляет собой единоразовую или ежемесячную выплату денежных средств некоторым категориям граждан. Пособия оформляются в местном отделе социальной защиты. В редких случаях, обязанности по выплате переходят в пенсионный фонд или центр занятости населения (например, пенсия по потере кормильца или пособие по безработице), а также материальную помощь могут выплатить по месту работы на усмотрение работодателя.

Кто может получить матпомощь?

Получить помощь могут:

• малообеспеченные граждане;
• временно безработные лица;
• родители ребёнка-инвалида;
• родственники усопшего человека на его погребение;
• многодетные семьи, имеющие детей-школьников;
• сироты;
• члены семьи, в которых погиб или умер отец (выплата по потере кормильца).

В каждом регионе могут быть свои специальные программы помощи населению. Они зависят от особенностей социального и экономического устройства области.

Получение материальной помощи на рабочем месте

В большинстве случаев материальную помощь выдаёт отдел социальной защиты или пенсионный фонд. Но есть ситуации, когда обратиться за помощью можно к своему работодателю.

Выплата будет носить непроизводственный характер. Размер выплаты устанавливается каждым конкретным учреждением самостоятельно. Иногда материальная помощь может быть предоставлена в виде продуктов питания, средств по уходу за человеком, домом и т.п., предметов гигиены. В российском законодательстве теме выплаты материальной помощи работодателем уделено мало внимания. Поэтому большинство выплат носят добровольный характер. Поддержка в сумме до 50 000 рублей не облагается налогом на доход.

Для бухгалтерии работодателя существуют свои нюансы при выплате помощи.

Как правило, бухгалтера учитывают сумму выплат в статье расходов на оплату труда. Однако, как только бухгалтер начнёт подсчитывать налог на прибыль, он не сможет учесть расходы, которые возникли в результате выплаты помощи. Такое правило предусмотрено налоговым кодексом.

Таким образом, работодателю оформление материальной помощи приносит дополнительные трудности. Но есть организации, которые всё равно оказывают финансовую поддержку.

Обратиться по месту работы для получения денежного пособия можно в случае:

• трудное финансовое положение;
• свадьбы;
• рождение ребёнка;
• смерть родственника;
• получение ущерба здоровью вне рабочего места;
• пожар;
• ущерб в результате стихийного бедствия.

При обращении потребуются подтверждающие документы. Для подтверждения трудного финансового положения потребуется справка о причинах возникшей ситуации. Это может быть уход за ребёнком-инвалидом, многодетная семья, малоимущая семья, уход за родственником-инвалидом.

Обращение после свадьбы должно быть подкреплено свидетельством о браке. Рождение детей подтверждается с помощью свидетельства о рождении. При смерти родственника предъявляют свидетельство о смерти. Медицинскими справками подкрепляют ущерб, причинённый здоровью. Справки из органов МЧС предъявляют при пожаре или стихийных бедствиях.

Как написать заявление на материальную помощь – образец и пример

В законодательстве не прописаны строгие требования по написанию заявления. Социальные органы разрабатывают и утверждают форму на уровне района или региона. Утвердить форму может и работодатель. При написании следует придерживаться определённого формата письма. Например, указывать адресное обращение конкретному сотруднику нужно в правом верхнем углу. С него, как правило, начинается любое заявление. Чуть ниже далее необходимо указать от кого идёт запрос. После излагаемой просьбы ставится дата и подпись, а также расшифровка подписи.

На сайте социальной защиты либо на сайте пенсионного фонда (в зависимости от вида материальной помощи) можно найти бланки для заявлений. В общей сложности они практически одинаковы. Ответственный специалист выдаст бланк и образец. В заявлении, как правило, указывают:

• просьбу о предоставлении государственной помощи;
• причину, по которой требуется материальная выплата;
• номера документов и их копии, подтверждающие статус обращения.

Например, при заполнении заявления о назначении пенсии по потере кормильца необходимо указать:
к кому обращается заявитель (начальник пенсионного фонда или отдела социальной защиты);

• просьба о назначении пенсии;
• дата смерти и ФИО умершего;
• перечисление нетрудоспособных членов семьи, детей с указанием возраста. Для совершеннолетних детей, которые учатся в ВУЗе по очной форме, распространяется право получения пенсии по потере кормильца.

При подаче документов таких детей тоже надо указать, предъявить справку об обучении:

1. реквизиты перечисления пенсии. Важно помнить, что для более корректного проведения платежа всего необходимо указывать БИК банка, корреспондентский счёт, личный счёт получателя;
2. указать, получает ли или получала когда-нибудь пенсию семья умершего;
3. указать основания для повышения пенсии, если такие имеются;
4. дату окончания учебного заведения каждого из детей;
5. указать, имел/имела ли умерший/ая другую семью и детей в другой семье;
6. перечислить документы и копии, предъявляемые вместе с заявлением.

Для того чтобы получить материальную помощь на школьника многодетной или малоимущей семье, также необходимо предоставить заявление в отделение соцзащиты. В заявлении возможно заполнение следующих разделов:

• ФИО родителей, обращающихся за компенсацией;
• домашний адрес и телефон семьи либо сотовый одного из родителей;
• просьба и компенсации с указанием основания (указ Президента);
• ФИО и год рождения ребёнка или всех детей, на которых требуется компенсация;
• перечень прилагаемых копий документов;
• согласие на обработку персональных данных.

Как правильно и что в нем должно быть? Об этом расскажет наша статья.

Чтобы получить налоговый вычет на ребенка, необходимо написать заявление. Как оно выглядит и что в нем должно быть? Читайте .

Вы узнаете, как правильно составить и оформить заявление на декретный отпуск.

Важные моменты и порядок рассмотрения заявления

Срок рассмотрения заявления зависит от того, в какой организации оно написано, и какова причина обращения. Чем больше документов предоставлено для проверки, тем дольше заявление будет рассматриваться. Возможно, потребуется согласование дополнительных структур, например пенсионного фонда, службы занятости населения. Подписывает заявление гражданин, который обращается за помощью и ответственное лицо, принявшее заявление.

Оно зависит от структуры органов социальной защиты населения. При оформлении материальной помощи необходимо помнить:

• не всегда получается получить поддержку от государства сразу. Нехватка одной справки может отрицательно сказаться на положительном решении о выплате материальной помощи. Специалисты в таком случае советуют обратиться с полным пакетом документов чуть позже;
• размер выплат в большей части не превышает минимального размера зарплаты по региону на человека.

Что касается оформления финансовой поддержки на работе, то тут срок рассмотрения зависит от каждой конкретной организации. Подписывает заявление руководитель, возможно потребуется подпись главного бухгалтера. Издаётся приказ о выплате помощи. В нём указывается:

• согласно какому нормативному акту предоставляется помощь. Обычно это любой локальный акт:
• коллективный договор, трудовой договор с работником, содержащий пункты о финансовой поддержке;
• фамилия, имя и отчество работника, которому оказывается помощь;
• причина назначения выплаты;
• сумма денежного пособия;
• срок или период, в течении которого сотрудник будет получать пособие.

Таким образом, при возникновении трудного финансового положения можно обратиться в органы социальной поддержки либо по месту работы гражданина, собрать документы, подтверждающие определённый статус. Выплата может происходить один раз после обращения заявителя либо на ежемесячной основе. Больше всего категорий выплат существует для многодетных семей. Как правило, такие граждане имеют доход на члена семьи ниже расчётной нормы.

Вконтакте

Как писать заявление на материальную помощь?

Заявление на материальную помощь – отнюдь не постыдная процедура, а часто реализуемая практика реальной помощи начальства своим подчинённым.

Если те или иные жизненные события кардинально меняют привычный уклад и мешают сотруднику качественно выполнять свою работу, руководство места, где он работает, может пойти ему навстречу и выручить конкретной суммой денег . Для получения материальной помощи необходимо корректно составить заявление и объяснить просьбу начальству.

Внутренние уставы коллективов могут регулировать процесс получения матпомощи по различным случаям, зачастую повод обратиться за помощью связан с трагическими событиями в семье или состоянием здоровья. Основные причины написать заявление :

• Материальный урон, причинённый стихийными природными явлениями или бедствиями (пожар, ураган, подтопление)
• Необходимость дорогостоящего лечения
• Смерть сотрудника (заявление составляется его родственниками) или смерть родственника (близкого)
• При получении травмы во время исполнения служебных обязанностей (на военных должностях и тд)
• Поддержка студентов-заочников, которые начинают работу на предприятии
• При тяжёлом материальном положении для малоимущих семей

Есть и более позитивные поводы для получения денежной поддержки – свадьба или рождение ребёнка. Как правило, в таких случаях сумма поддержки выбирается исключительно руководством.

При открытии интернет-магазина одежды важнейшая задача – найти хорошего поставщика. Рекомендации по поиску есть .

Как правильно написать заявление на материальную помощь: образец составления

Главные реквизиты, которые необходимо указать в заявлении – это наименование организации, в которой работает нуждающийся в поддержке, ФИО непосредственного руководителя, который является адресатом обращения, корректное объяснение причины просьбы, ФИО обращающегося, подпись и дата.

Ютуб уже давно стал одним из самых популярных способов заработка в интернете. – читайте в статье по ссылке.

Также к заявлению необходимо приложить сопроводительные документы.

Обращающемуся уже должна быть известна нужная ему сумма. Её он и указывает в заявлении. Это не означает, что работодатель в любом случае пойдёт на эти условия . Итоговую сумму определяет он сам.

• Заявление на материальную помощь в связи с дорогостоящим лечением . Как правило, такое заявление работником подаётся уже после того, как он прошёл необходимый курс или провёл какое-то время в оздоровительном учреждении. Чтобы подать корректное заявление, к нему необходимо будет приложить выписку из медицинской карточки или истории болезни, чеки на лекарства или курс лечения в санатории, справку с диагнозом и печатью от лечащего врача.
• Заявление в связи со смертью близкого родственника . В таком случае к обращению необходимо приложить копию свидетельства о смерти, так же нелишним будет документально обозначить и степень родственных связей. С большей вероятностью помощь будет выделена для тех, кто потерял близкого родственника.
• Заявление в связи с отпуском . В этом случае сотрудник обращается с просьбой выплатить ему всю причитающуюся сумму за отпускной период. Перед подачей заявление на матпомощь следует уточнить сроки своего отпуска, а главное удостовериться в том, что выпущен приказ с печатью руководства.

Образец заявления на материальную помощь вы можете .

Какие ещё документы необходимы при подаче заявления? Если повод к просьбе – несчастный случай, то требуется предоставить документы от соответствующих инспекций или органов – МЧС, скорой помощи, стройнадзора и т.д. В случае рождения ребёнка или бракосочетания – это свидетельство о рождении или же иные документы, подтверждающие это.

Какие суммы будут облагаться налогом и как матпомощь оформляется официально?

Согласно пункту 28 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации , налогом не будут облагаться выплаты меньше четырёх тысяч рублей.

Большие суммы – облагаются налоговыми вычетами, как обычные выплаты. Также налогом не облагается выплата по поводу рождения ребёнка – эта сумма достигает пятидесяти тысяч рублей.

Законодательство России не предполагает конкретной формы для подачи заявления на материальную помощь. Так что и сама процедура зачастую проходит так, как решено в корпоративном уставе. Переданная сумма может быть обозначена, как поощрительная выплата или компенсация.

Часто её не оформляют документально, если сумма не облагается налоговыми вычетами.

Не облагаются налогами выплаты при несчастных случаях , когда работник теряет жилплощадь или близкого человека. Так же неурезанными остаются суммы, выплачиваемые инвалидам из различных объединений.

Что нужно помнить при оформлении матпомощи?

Материальная помощь в любом случае выплачивается единовременно . То есть это не означает, что сумма может быть поделена на части и выплачиваться в течение месяца или года.

Интересы другого лица в суде, на месте работы да и в других организациях и службах можно представлять только по доверенности. Образец доверенности и правила составления – .

Так же сумма не может зависеть от положения работника в коллективе . То есть, если за срок службы накопилось несколько прогулов или выговоров – это не может послужить причиной к отказу в выплате материальной помощи. Тем не менее, финансовая поддержка – не обязанность руководства .

При возможности начальство изыскивает средства для выплат из резервного фонда компании, если таковой имеется, или же из неистраченной прибыли.

Как говорилось ранее, за помощью могут обращаться и малоимущие работники, у которых стабильно тяжёлое финансовое положение . Стоит напомнить, что если доход в семье на человека ниже прожиточного минимума, семья может рассчитывать не только на материальную поддержку, но и на ряд различных субсидий от местных органов соцзащиты .

При наличии серьезных семейных или личных обстоятельств любой гражданин РФ имеет право написать заявление на оказание ему материальной помощи. Письменное обращение представляет собой юридически весомый аргумент, на основании которого рассматривается назначение материальной поддержки от государства либо работодателя.

Понятие и условия получения материальной помощи

Материальная помощь - это денежная выплата, предоставляемая определенной категории граждан со стороны государственных органов социальной защиты или работодателя. Выплата может быть как единоразовой, так и ежемесячной. На денежную поддержку могут рассчитывать следующие социально-незащищенные лица:

• имеющие статус малообеспеченных;
• временно нетрудоустроенные;
• воспитывающие детей-инвалидов;
• лица, потерявшие близких родственников;
• многодетные, имеющие несовершеннолетних школьного возраста;
• сироты и другие лица.

В зависимости от регионов РФ, программы социальной помощи гражданам могут предоставляться в большей или меньшей степени. В основном, весь груз мероприятий по социальной, материальной и иной возможной поддержке нуждающихся граждан лежит на плечах государственных структур. В первую очередь, содействие оказывают органы социальный защиты, иногда Пенсионный фонд. В некоторых случаях сотрудник может обратиться за денежной субсидией к работодателю. Субсидии носят непроизводственный характер и устанавливаются каждой отдельной организацией по своему усмотрению.

Форма заявления на материальную помощь

Четких требований и правил написания заявления на материальные выплаты федеральным законом не установлено. Региональные и областные власти самостоятельно вырабатывают и утверждают формы и образцы заявлений. Также в частной организации может быть определен собственный порядок оформления письменного обращения.

На официальном сайте органов соцзащиты либо другом административном ресурсе в обязательном порядке должны располагаться все необходимые бланки, а также образцы того, как написать заявление на мат. помощь. Любая форма заявления о предоставлении денежной поддержки должна отражать следующие основные моменты:

• иметь адресное обращение (к кому направлена просьба);
• отражать персональные сведения (от кого исходит ходатайство);
• описывать основную часть заявления (изложение просьбы);
• сформулировать обоснование (указать причины, по которым требуется денежная поддержка);
• включать реквизиты доказательных материалов (номер свидетельства о смерти, удостоверения по инвалидности, справки об обучении детей и тому подобное);
• содержать дату и подпись (с расшифровкой).

При личном обращении граждан в государственные центры сотрудники должны выдать бланки заявлений им на руки, после чего гражданин либо заполняет заявление на месте, либо приходит с заполненной формой в назначенный день. В момент принятия заявления специалист заверяет его личной подписью.

Порядок и сроки рассмотрения заявлений

От подачи заявления до принятия решения по нему может потребоваться определенное время. Сроки в основном зависят от типа учреждения, куда направлено обращение, а также обстоятельств, вынуждающих человека прибегать к поддержке со стороны. При наличии большого количества прилагаемой к заявлению документации период вынесения решения может быть более длительным.

В отдельных случаях требуется согласование с другими муниципальными структурами, в том числе с пенсионной службой, центром занятости населения.

Даже при условии того, что заявление было оформлено в соответствии с указанными требованиями, это не гарантирует поддержку со стороны администрации. Причины отказа могут быть различными:

• неполный пакет документов (отсутствие аргументирующих причину справок, копий);
• признание указанной причины недостаточно веской для назначения субсидирования;
• прилагаемые документы и материалы, предоставленные к рассмотрению, имеют истекший срок действия.

В случае оформления заявления у частного работодателя, сроки устанавливаются в соответствии с положением каждой конкретной организации. В данных обстоятельствах бумага подается на имя руководителя и им же подписывается.

Государственная материальная помощь при рождении ребенка

Основная поддержка при пополнении в семье оказывается со стороны государственных организаций. Финансовые выплаты являются обязательными. При рождении ребенка законом предусмотрены как региональные, так и федеральные субсидии.

К госвыплатам, которые полагаются при рождении ребенка, относятся следующие:

• пособие за своевременную постановку на учет по беременности;
• единовременная выплата после рождения ребенка (выплачивается как ранее работающим, так и безработным женщинам);
• ежемесячные выплаты на первого ребенка, назначаемые от рождения малыша и до полугода (закон действует с 01.01.2018 г).

Самым существенным видом материальной помощи является сертификат, позволяющий получить материнский капитал при рождении второго малыша (последующих детей). Заявление на мат. помощь при рождении ребенка и иные необходимые документы подаются либо по месту работы, либо в Управление социальной защиты (если оба родителя безработные).

Выплаты по месту работы при рождении малыша

Материальная поддержка со стороны работодателя должна быть оказана в обязательном порядке только при наличии в коллективном договоре таких условий. При иных обстоятельствах единовременная финансовая выплата предоставляется по усмотрению работодателя.

Заявление на мат. помощь на работе можно написать в свободной форме, либо по образцу, предоставленному секретарем организации. Основные пункты, которые должны быть непременно отражены в заявлении:

• в верхнем правом углу оформляется «шапка», где указывается должность и имя руководителя, а также персональные данные лица, от которого исходит просьба;
• далее посередине пишется слово «заявление»;
• под названием оформляется обращение о предоставлении материальной помощи;
• также указываются причины или основание для выплат (прилагается копия свидетельства о рождении ребенка);
• внизу ставиться дата и роспись заявителя (ее расшифровка).

Заявление визируется начальником. На основании письменного обращения работодатель издает приказ, согласно которому специалисту выплачивается денежное пособие. На компенсацию, в первую очередь, могут рассчитывать высококвалифицированные, ценные работники, а также сотрудники, имеющие сложное финансовое или семейное положение.

Когда появляется ребенок, заявление на мат. помощь можно подать сразу либо до момента исполнения малышу годика. Однако, чаще работодатель оформляет пособие в первые месяцы после рождения крохи, дабы снизить налоговую нагрузку организации, а также работника.

Помощь в связи со сложным материальным положением

В неблагоприятной жизненной ситуации может оказаться любой человек. В зависимости от обстоятельств и статуса нуждающегося лица, помощь возможна как со стороны государства (центр социальной защиты населения), так и со стороны работодателя.

К трудным жизненным ситуациям, связанным с финансовыми проблемами, относятся следующие причины:

• необходимость содержания пожилых (имеющих возраст более 65 лет) родственников;
• временная нетрудоспособность (наличие статуса безработного);
• воспитание маленьких деток (статус многодетной семьи) или появление одного ребенка (статус мать-одиночка);
• наличие инвалидности у кого-либо из близких родственников.

Основание для выплат по причине сложного материального положения - заявление на мат. помощь. Письменная просьба оформляется независимо от того, в какой сфере трудиться человек - бюджетной или на частном предприятии (либо безработный). Единой формы письменного обращения не имеется. Поэтому человек, которому требуется поддержка, может изложить свою ситуацию в удобной форме.

Однако типовой шаблон любого заявления предполагает наличие «шапки» бланка (то есть, к кому обращена просьба, кто обращается за помощью). Зачастую, в образце заявления на мат. помощь, имеющегося в госучреждениях, не требуется подробно расписывать ситуацию. То же относится и к частным организациям. Обычно применяется стандартная формулировка заявления на мат. помощь «в связи со сложным материальным положением». Ниже обязательно ставиться дата и написанное заверяется подписью, также необходима расшифровка подписи заявителя.

В тех ситуациях, когда подобные обстоятельства предусмотрены трудовым соглашением, работодатель обязан при наличии веских причин оказать помощь. Когда такие условия не оговорены в Положении либо договоре, начальник решает вопросы с выплатами по своему усмотрению. Размер, а иногда и форма поддержки определяется руководством на основании индивидуального подхода либо утвержденных в Положении учреждения фиксированных сумм.

Выплаты к отпуску работникам госучреждений

Вопрос, как написать заявление на мат. помощь к отпуску, волнует многих трудящихся. Письменное обращение с просьбой о назначении материальной помощи имеет право написать как работник бюджетной организации, так и сотрудник частной фирмы. Для специалистов государственных учреждений данный момент зафиксирован в нормативных актах. Основным законодательным документом, регулирующим права трудящихся, выступает Трудовой кодекс РФ.

По закону, каждый работник, оформляясь в отпуск, вправе получить ежегодную материальную помощь. Финансирование отпускных обеспечивается из государственного фонда по выплате заработной платы работникам бюджетной сферы.

Для получения отпускных работник должен написать заявление на имя директора бюджетного учреждения. Любое заявление должно начинаться с полного имени и фамилии начальника, к которому обращена бумага. Затем указываются фамилия, имя, отчество заявителя. После этого работник прописывает период, на который он уходит в отпуск, а ниже оформляет просьбу и имеющееся основание. Бюджетники указывают в качестве основания трудовой договор. В конце ставится дата и личная подпись заявителя.

Заявление на финансовую компенсацию отпуска в частных организациях

Материальная помощь от негосударственных организаций не является обязательной. Выплаты сотрудникам к отпуску предусмотрены только в тех учреждениях, где соответствующие пункты прописаны Положением (коллективным договором). Помимо самого факта предоставления отпускного денежного пособия работнику, в договоре должны быть указаны условия, при которых оно назначается, а также оговорена сумма разовой помощи.

Основанием для оказания специалисту финансовой поддержки либо компенсирования расходов во время отдыха является письменное обращение к работодателю. Заявление на материальную помощь к отпуску пишется в свободной форме лично работником. Для бюджетной и для частной сферы основные моменты, оформления данной бумаги являются идентичными. Однако некоторые нюансы в написании все-таки имеются. В качестве основания частники указывают коллективное соглашение либо положение об отпускных выплатах.

Заявление на оказание материальной помощи в профсоюз

При условии, что сотрудник организации является членом профсоюза, он может направить обращение с просьбой о финансовой поддержке в данную организацию. Причины, по которым участник профсоюзного объединения может написать заявление:

• серьезные проблемы со здоровьем;
• потеря близких людей;
• рождение детей;
• материальные сложности в связи с трудными жизненными обстоятельствами и так далее.

Список ситуаций, по которым предоставляются денежные выплаты, в обязательном порядке прописан в уставе любой профсоюзной организации. Заявление в профсоюз на мат. помощь составляется в свободной письменной форме. Просьба оформляется на имя председателя профсоюзного объединения.

Как и другие заявления подобного характера, обращение должно содержать конкретную причину, по которой человек нуждается в поддержке. Помимо этого, заявитель должен приложить к бланку документы, обосновывающие его просьбу (копию свидетельства о смерти родственника, справку о состоянии здоровья, заключение комиссии о признании аварийности жилья и тому подобное). В конце заявление датируется и подписывается заявителем лично.

Социальная поддержка студентов

Обучающаяся молодежь, в случае необходимости, может обратиться за финансовой помощью к руководителю образовательного учреждения. В качестве обоснования просьбы может выступать трудная жизненная ситуация, заболевание, потеря близких, какие-либо экстренные случаи, воровство, пожар и так далее. Среди причин может быть и радостное событие - рождение крохи в молодой семье.

Приказ о назначении поддержки издается на основании заявления на мат. помощь СФУ. Выплаты не зависят от успеваемости студента, главной причиной назначения денежных субсидий либо отказа в них выступают веские обоснования. Документ пишется на имя ректора ВУЗа. Подать его можно в любое время.

Образец заявления на мат. помощь выглядит следующим образом:

• «шапка» - Ф. И. О. ректора (кому направлена просьба), Ф. И. О. студента, курс, группа;
• основная часть - изложение обстоятельств, по которым студент нуждается в помощи, здесь же указываются паспортные данные, СНИЛС, адрес места проживания;
• ниже проставляется дата и подпись студента.

Вместе с письменной просьбой обучающийся должен приложить копию подтверждающих документов, а также ИНН. Направленное обращение рассматривается в учебно-организационном отделе. В конце заявления фиксируется принятое заключение учебной комиссии.

Решение может быть как положительное, так и отрицательное. В случае, если материальная помощь СФУ назначается, то денежные средства переводятся на банковскую карточку, на которую студенту начисляется стипендия.

В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении. Вариантов выхода из трудных обстоятельств несколько. Один из наиболее доступных – просьба о материальной помощи у работодателя.

Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины.

Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли. Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.

ФАЙЛЫ

Как написать заявление на денежную помощь

Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.

Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).

В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.

Инструкция по написанию заявления

Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.

• В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
• Потом указывается все то же самое от заявителя.
• Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Основная часть заявления на материальную помощь

Вторая часть заявления включает собственно его текст.
Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь» . Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).

После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.

После написания заявления

После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.

Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.

Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.

Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.

Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.

Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:

• ФИО руководителя (генерального директора);
• все данные сотрудника (должность и ФИО);
• степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
• можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
• список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
• дата, роспись с расшифровкой.

ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Генеральному директору
ООО «Заратустра»
Никипелову Роману Олеговичу
от менеджера отдела снабжения
Ростовского Анатолия Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника - брата Ростовского Михаила Петровича.

К заявлению прилагаю:

• справку о составе семьи;
• свидетельство о смерти Ростовского М.П.

20.06.2017 г. /Ростовский/ А.П.Ростовский

Заявление на материальную помощь к отпуску

Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель - как социальную или как трудовую.

Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.

Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.

Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.

Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:

• ФИО директора;
• персональные данные сотрудника;
• даты начала и конца отпускного периода;
• основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
• обычное завершение заявления - дата и подпись.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску

Генеральному директору
ООО «Галактон-Сервис»
Леонтовичу Константину Артемьевичу
от главного бухгалтера
Сергеевой Елены Станиславовны

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с предстоящим уходом в отпуск с 6 по 19 августа 2016 года прошу выделить мне материальную помощь, которая выплачивается на основании коллективного договора.

01.08.2016 г. /Сергеева/ Е.С. Сергеева

Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.

Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды - размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.

Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.

Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов - «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи - нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.

Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.

Образец заявления на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Генеральному директору
ООО «Физкультпривет»
Самоделкину Александру Ростиславовичу
от преподавателя секции шахмат
Ферзенко Леонида Алексеевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с травмой, полученной в результате дорожно-транспортного происшествия, прошу оказать мне материальную помощь на предстоящее мне дорогостоящее лечение, включающее оперативное вмешательство.

К заявлению прилагаю следующие документы:

• справка ГИБДД о совершившемся ДТП;
• копия больничного листа;
• рецепт, выписанный лечащим врачом;
• кассовые чеки на приобретенные медикаменты;
• договор на производство платного оперативного вмешательства;
• выписка из медицинской карты.

25.06.2017 /Ферзенко/ Л.А. Ферзенко

Заявление на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:

• выплата помощи не может быть постоянной, эта выплата единовременного и индивидуального характера;
• превышение суммы в 4000 руб. в год ведет к обязательному отчислению с нее процента в социальные фонды;
• сумма к выплате устанавливается исключительно работодателем и не может быть оспорена.

Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.

Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).

Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:

• появление на иждивении родственника старше 65 лет или достижение этого возраста самим сотрудником;
• трудности в поиске трудоспособным членом семьи работы (присвоение ему статуса безработного);
• наличие в семье маленьких (несовершеннолетних) детей или одного ребенка;
• инвалидность одного из членов семьи.

Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».

Образец заявления на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

Генеральному директору
ООО «Коловрат»
Евстигнееву Антону Леонидовичу
от завхоза Русинской Лилии Николаевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу оказать моей семье материальную помощь, необходимую для подготовки моих троих детей к началу учебного года.

К заявлению прилагаю:

• справку о составе семьи;
• удостоверение многодетной матери;
• кассовые чеки на канцтовары и школьную форму.

18.08.2016 г. /Русинская/ Л.Н. Русинская

Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника - это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.

Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю - эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.

Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.

ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.

Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.

Если в организации (у ИП) принято оказывать материальную помощь своим работникам, то для получения такой помощи работнику нужно написать соответствующее заявление. О том, как написать заявление на материальную помощь, мы расскажем в этой консультации.

Заявление на материальную помощь: сроки написания

Законодательством не установлены сроки для подачи работником заявления на материальную помощь. Эти сроки каждый работодатель вправе установить индивидуально.

Заявление на материальную помощь: подтверждающие документы

К заявлению работнику необходимо приложить копии документов, подтверждающих наступление случая, в связи с которым ему будет оказана материальная помощь. Например:

• свидетельство о рождении ребенка, если материальная помощь оказывается в связи с рождением;
• свидетельство о смерти, если помощь оказывается в связи со смертью члена семьи или родственника работника. Имейте в виду, что материальная помощь, выплачиваемая в связи со смертью члена семьи, полностью . Поэтому в такой ситуации к заявлению нужно приложить еще и документы, подтверждающие то, что умерший являлся именно членом семьи работника.

Стоит отметить, что в некоторых случаях подтверждающий документ работник может принести работодателю уже после выплаты материальной помощи. К примеру, материальную помощь по случаю свадьбы иногда выплачивают до того, как она состоялась. Соответственно, работник должен написать заявление до бракосочетания, а копию свидетельства о браке донести уже потом.

И, конечно, возможны ситуации, когда подтверждающих документов у работника может просто не быть. Допустим, если помощь оказывается в связи с трудным материальным положением работника.

← Вернуться