Екатерина Анненкова, аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА "Клерк.Ру". Фото Б. Мальцева ИА «Клерк.Ру»
Трудовым кодексом предусмотрено несколько оснований, по которым организация-работодатель может произвести удержания из заработной платы своих сотрудников.
Одним из таких оснований являются поступившие в компанию исполнительные документы.
Кроме алиментов, по исполнительным документам могут производиться, например, удержания по следующим основаниям:
- возмещение вреда, причиненного физическим лицам,
- возмещение морального вреда,
- суммы основного долга и процентов по займу,
- возмещение материального ущерба, причиненного юридическим лицам.
Согласно ст.98 Федерального закона от 02.10.2007г. №229-ФЗ «Об исполнительном производстве», лица, выплачивающие должнику:
- заработную плату,
- иные периодические платежи,
Выплачивать (переводить) удержанные денежные средства взыскателю компания обязана в трехдневный срок со дня выплаты вышеуказанных доходов сотруднику.
При этом, перевод и перечисление денежных средств производятся за счет должника .
Трудовой кодекс ограничивает размер удержаний из заработной платы положениями ст.138:
- Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами - 50 % заработной платы, причитающейся работнику.
- Не более 50% заработной платы и иных доходов.
Вышеуказанные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы:
- при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей,
- при возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица,
- при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца,
- при возмещении ущерба, причиненного преступлением.
В статье мы поговорим об особенностях действующего законодательства, касающихся удержаний из заработной платы сотрудника по исполнительным документам.
Исполнительные документы
Согласно положениям ст.12 закона №229-ФЗ исполнительными документами, направляемыми (предъявляемыми) судебному приставу-исполнителю, являются:- Исполнительные листы, выдаваемые судами общей юрисдикции и арбитражными судами на основании принимаемых ими судебных актов.
- Судебные приказы.
- Нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии.
- Удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам.
- Акты органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с приложением документов, содержащих отметки банков или иных кредитных организаций, в которых открыты расчетные и иные счета должника, о полном или частичном неисполнении требований указанных органов в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения этих требований.
- Судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях.
- Постановления судебного пристава-исполнителя.
- Акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.
- Исполнительная надпись нотариуса при наличии соглашения о внесудебном порядке обращения взыскания на заложенное имущество, заключенного в виде отдельного договора или включенного в договор о залоге.
Обратите внимание: В случае утраты подлинника исполнительного документа основанием для исполнения является его дубликат , выдаваемый судом.
В исполнительном документе, за исключением:
- постановления судебного пристава-исполнителя,
- судебного приказа,
- исполнительной надписи нотариуса,
- нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов,
- Наименование и адрес суда или другого органа, выдавшего исполнительный документ, фамилия и инициалы должностного лица.
- Наименование дела или материалов, на основании которых выдан исполнительный документ, и их номера.
- Дата принятия судебного акта, акта другого органа или должностного лица.
- Дата вступления в законную силу судебного акта, акта другого органа или должностного лица либо указание на немедленное исполнение.
- Сведения о должнике и взыскателе:
б) Для организаций - наименование, место нахождения, фактический адрес (если он известен), дата государственной регистрации в качестве юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика.
в) Для РФ, субъекта РФ или муниципального образования - наименование и адрес органа, уполномоченного от их имени осуществлять права и исполнять обязанности в исполнительном производстве.
- Резолютивная часть судебного акта, акта другого органа или должностного лица, содержащая требование о возложении на должника обязанности по передаче взыскателю денежных средств и иного имущества либо совершению в пользу взыскателя определенных действий или воздержанию от совершения определенных действий.
- Дата выдачи исполнительного документа.
- номер производства и дата вынесения приказа;
- наименование суда, фамилия и инициалы судьи, вынесшего приказ;
- наименование, место жительства или место нахождения взыскателя;
- наименование, место жительства или место нахождения должника;
- закон, на основании которого удовлетворено требование;
- размер денежных сумм, подлежащих взысканию, или обозначение движимого имущества, подлежащего истребованию, с указанием его стоимости;
- размер неустойки, если ее взыскание предусмотрено федеральным законом или договором, а также размер пеней, если таковые причитаются;
- сумма государственной пошлины, подлежащая взысканию с должника в пользу взыскателя или в доход соответствующего бюджета;
- реквизиты банковского счета взыскателя, на который должны быть перечислены средства, подлежащие взысканию, в случае, если обращение взыскания производится на средства бюджетов бюджетной системы РФ.
- дата и место рождения должника,
- место его работы,
- имя и дата рождения каждого ребенка, на содержание которых присуждены алименты,
- размер платежей, взыскиваемых ежемесячно с должника,
- срок их взыскания.
В соответствии со ст.100 Семейного кодекса, соглашение об уплате алиментов заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению .
Обратите внимание: Нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов имеет силу исполнительного листа .
Исполнительный документ, выданный на основании судебного акта или являющийся судебным актом
- подписывается судьей и заверяется гербовой печатью суда.
- подписывается должностным лицом этого органа и заверяется печатью данного органа или лица, его выдавшего.
Эти исполнительные документы:
- подписываются лицами, принявшими или удостоверившими их, и заверяются печатью.
Обязанности работодателя
Как уже упоминалось, организация обязана произвести удержания из заработка сотрудника по исполнительным документам в соответствии со ст.98 закона №229-ФЗ.Так же, на основании ст.109 СК РФ, администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты:
- на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов,
- или на основании исполнительного листа,
Алименты уплачиваются за счет лица, обязанного их уплачивать, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы (иного дохода) такому лицу.
В соответствии с п.4 ст.98 закона №229-ФЗ, если сотрудник увольняется, то компания обязана незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и/или взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях .
Как разъяснила Федеральная служба приставов, в отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру следует указывать:
- размер удержаний,
- удержанную сумму,
- номер платежного поручения (квитанции),
- дату перечисления,
- остаток задолженности.
Доходы сотрудника, на которые не может быть обращено взыскание
Согласно ст.101 закона №229-ФЗ, взыскание не может быть обращено на следующие виды доходов:- суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью*;
- суммы, выплачиваемые в возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
- суммы, выплачиваемые лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;
- компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф*;
- компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов гражданам в связи с уходом за нетрудоспособными гражданами;
- ежемесячные денежные выплаты и (или) ежегодные денежные выплаты, начисляемые в соответствии с законодательством РФ отдельным категориям граждан (компенсация проезда, приобретения лекарств и другое);
- суммы алиментов , а также суммы, выплачиваемые на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей;
- компенсационные выплаты , установленные законодательством РФ о труде:
б) в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
в) суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака ;
- страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, за исключением пенсии по старости, пенсии по инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности** ;
- пенсии по случаю потери кормильца (за счет федерального бюджета);
- выплаты к пенсиям по случаю потери кормильца (за счет бюджетов субъектов РФ);
- пособия гражданам, имеющим детей (за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов);
- средства материнского (семейного) капитала , предусмотренные Федеральным законом от 29.12.2006г. №256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей»;
- суммы единовременной материальной помощи , выплачиваемой:
б) в связи с террористическим актом;
в) в связи со смертью члена семьи;
г) в виде гуманитарной помощи;
д) за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений;
- суммы компенсации стоимости путевок, за исключением туристических , выплачиваемой работодателями своим работникам и (или) членам их семей, инвалидам, не работающим в данной организации, в находящиеся на территории РФ санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, а также суммы компенсации стоимости путевок для детей, не достигших возраста 16 лет, в находящиеся на территории РФ санаторно-курортные и оздоровительные учреждения;
- суммы компенсации стоимости проезда к месту лечения и обратно (в том числе сопровождающего лица), если такая компенсация предусмотрена федеральным законом;
- социальное пособие на погребение.
** Согласно Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденным ФССП России 19.06.2012г. №01-16, СК РФ регламентируется особый порядок взыскания алиментов на содержание несовершеннолетних детей.
В частности, в ст.82 СК РФ установлено, что виды заработка, иного дохода, которые получают родители в рублях, в иностранной валюте и из которых производится удержание алиментов, взыскиваемых на несовершеннолетних детей, определяются Постановлением Правительства от 18.07.1996г. №841 «О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».
В соответствии с пп.«в» п.2 Перечня, алименты удерживаются в том числе из пособия по безработице только на основании:
- судебного акта о взыскании алиментов,
- либо нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.
Удержания по исполнительным документам
Исходя из вышесказанного, компания-работодатель обязана производить удержания по надлежаще оформленным исполнительным документам в пользу указанных в них лиц.Суммы, которые необходимо удерживать, устанавливаются судом. Если сотрудник не согласен с установленными суммами - он вправе обжаловать решение суда. Бухгалтерия же должна руководствоваться исключительно исполнительным документом.
Согласно п.1 ст.99 закона №229-ФЗ, размер удержания из заработной платы и иных доходов должника, (в том числе из вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности), исчисляется:
- из суммы, оставшейся после удержания налогов.
Если работодатель предоставляет работнику имущественный вычет и выплачивает зарплату без удержания НДФЛ, то алименты нужно рассчитать и удержать со всей суммы заработной платы (дохода) работника (Письмо Роструда от 28.12.2006г. №2261-6-1).
Удержания производятся исходя из всех доходов налогоплательщика, за исключением поименованных в ст.101 закона №229-ФЗ.
Для удержания алиментов по исполнительным документам необходимо руководствоваться Перечнем видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденным Постановлением Правительства от 18.07.1996г. №841.
В частности, в доходы, из которых производятся удержания, включаются:
- Суммы выплат, предусмотренные системой оплаты труда, включая повышающие коэффициенты,
- Суммы премий и поощрений,
- Суммы надбавок и дополнительных вознаграждений,
- Суммы пособий по временной нетрудоспособности,
- Отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск,
- Суммы оплаты обедов,
- И т.п.
- по взысканию алиментов,
- возмещению вреда, причиненного здоровью,
- возмещению вреда в связи со смертью кормильца,
- возмещению ущерба, причиненного преступлением,
- а также требования о компенсации морального вреда.
- не может превышать 70% заработной платы и других доходов.
При расчете удержании алиментов по разным исполнительным документам нужно учитывать 70% ограничение и распределять удержанные суммы с учетом долей, приходящихся на каждый исполнительный документ.
Если взыскать всю сумму алиментов не удается в связи с 70% ограничением, то у сотрудника возникает задолженность по алиментам.
В случае, когда на сотрудника поступило, например, два исполнительных документа, один на уплату алиментов, а другой - на погашение задолженности по кредиту, то сначала нужно удержать алименты, а уже потом, если «лимит» удержаний не будет выбран, задолженность по кредиту.
Таким образом, удержания задолженности по кредиту можно будет произвести только при условии, что общая сумма удержаний (вместе с алиментами) не превысит 50% заработка.
Обратите внимание: Производить удержания из сумм авансов по зарплате - не нужно , в отличие от сумм отпускных - с них нужно удержать соответствующие суммы.
Это связано с тем, что удержания производятся после того, как из доходов уже был удержан НДФЛ. С сумм авансов НДФЛ не удерживается, поэтому нет понимания суммы «чистого» дохода. А вот с отпускных - НДФЛ необходимо удерживать, соответственно появляется «чистый» доход, из которого и производят удержания.
Екатерина Анненкова , аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА "Клерк.Ру"
1. Каков порядок действий при получении исполнительного документа на работника.
3. Бухгалтерский учет удержаний по исполнительным документам.
Все удержания из заработной платы работников можно разделить на две группы: удержания по инициативе работодателя и обязательные удержания. Удержания из первой группы (о них подробно написано в ) работодатель производит по своему собственному решению, с соблюдением требований и ограничений, установленных законодательством. При этом работодатель вправе уменьшить сумму удержания или даже «простить» долг работника. А вот удержания из второй группы производятся в силу требований закона, поэтому работодатель никоим образом не может повлиять на размер удержаний и, тем более, игнорировать их. К обязательным удержаниям из заработной платы работников относятся, например, алименты на несовершеннолетних детей, возмещение материального ущерба, возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица, и т.д. Основанием для таких удержаний являются соответствующие исполнительные документы. О том, какие действия необходимо предпринять работодателю при получении исполнительного документа на работника, и как исполнить указанные в нем требования, — читайте далее в статье.
Исполнительные документы как основания для удержаний
Исполнительные документы могут поступать к работодателю по почте, через судебного пристава, либо лично от взыскателя по исполнительному документу (например, от получателя алиментов). В соответствии с Федеральным законом № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», со дня получения исполнительного документа работодатель обязан удерживать указанные в нем суммы из доходов работника (ст. 98 Закона № 229-ФЗ). При этом к исполнительным документам относятся :
- исполнительные листы;
- судебные приказы;
- нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
- постановления судебного пристава-исполнителя;
- другие документы, перечисленные в ст. 12 Закона № 229-ФЗ.
Основанием для удержаний является оригинал исполнительного документа, либо его дубликат, который по своей юридической силе приравнивается к оригиналу. А вот на основании копии исполнительного документа удержания производить недопустимо. Поэтому, если работодателю поступила копия исполнительного документа на работника, ее можно возвратить отправителю, запросив оригинал, либо вообще не предпринимать никаких действий.
Итак, исполнительный документ поступил работодателю, что с ним делать дальше:
- Уведомление о получении исполнительного документа
Уведомлять судебного пристава о получении исполнительного документа работодатель не обязан, однако если к исполнительному документу прилагается бланк соответствующего уведомления, это лучше сделать. Кроме того, уведомление можно составить в произвольной форме, указав реквизиты исполнительного документа, дату получения и входящий номер, а также контактные данные лица, ответственного за получение и хранение исполнительного документа.
- Регистрация исполнительного документа
В целях обеспечения сохранности исполнительных документов, контроля за их движением (поступлением и выбытием) целесообразно вести журнал регистрации исполнительных документов. Законодательно обязанность ведения такого журнала не установлена, однако он может пригодиться, например, в качестве подтверждения даты получения исполнительного документа, а также для упорядочения работы с исполнительными документами, если их несколько. Поскольку форма журнала регистрации исполнительных документов не регламентирована, работодатель при необходимости может ее разработать самостоятельно
- Хранение исполнительных документов
Работодатель несет ответственность за сохранность полученных исполнительных документов, поэтому к вопросу их хранения следует отнестись серьезно. Лучший вариант: приказом руководителя назначить отдельного работника, ответственного за хранение исполнительных документов и их регистрацию (например, менеджера по кадрам). Если же ответственный работник не назначен, ответственность лежит на самом руководителе.
- Возврат исполнительного документа
Полученный работодателем исполнительный документ подлежит возврату в следующих случаях:
— Если исполнительный документ пришел на уже уволенного работника – его необходимо возвратить отправителю (судебному приставу или взыскателю) с сопроводительным письмом.
— Если работник, из доходов которого производились удержания по исполнительному документу, уволился – исполнительный документ необходимо возвратить отправителю в срок, не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения. В такой же срок нужно сообщить судебному приставу и взыскателю по исполнительному листу об увольнении должника, указав сумму произведенных удержаний (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
— Если удержания по исполнительному документу прекращены в связи с исполнением указанных в нем обязательств, его необходимо возвратить отправителю с сопроводительным письмом.
! Обратите внимание: Факт возврата исполнительного документа нужно зафиксировать в журнале регистрации (если он ведется). Кроме того необходимо иметь документальное подтверждение возврата: если документ отправлялся почтой – опись вложения в ценное письмо с проставленным почтовым штемпелем, если документ передавался лично – расписка в получении.
Удержания по исполнительным документам
После получения исполнительного документа на работника у работодателя появляется обязанность производить удержания из его доходов. При этом удержания по исполнительным документам не производятся из следующих видов доходов :
- компенсационных выплат в связи со , с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
- компенсации за использование ;
- от работодателя в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака;
- с детских пособий (пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком), выплачиваемых за счет ФСС;
- других доходов, поименованных в ст. 101 Закона № 229-ФЗ.
Удержания по исполнительному документу производятся из суммы дохода работника, оставшейся после удержания НДФЛ (п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). При этом необходимо контролировать, чтобы размер удержаний не превышал максимально допустимый, установленный законом. Если же на одного работника имеется несколько исполнительных документов, то удержания по ним должны производиться в порядке очередности.
|
Очередность
|
Вид удержания |
Ограничение удержания
|
| Первая очередь |
|
70 % в совокупности от суммы дохода за вычетом НДФЛ |
| Первая очередь |
|
50 % в совокупности от суммы дохода за вычетом НДФЛ |
| Вторая очередь |
|
! Обратите внимание:
- удержания второй очереди производятся только после погашения в полном объеме удержаний первой очереди (п. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ);
- удержания одной очереди в пределах максимального размера распределяются между всеми взыскателями этой очереди пропорционально причитающимся им суммам (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).
Суммы, удержанные по исполнительным документам, необходимо перечислить взыскателю в трехдневный срок со дня каждой выплаты дохода работнику (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Платежные реквизиты взыскателя должны указываться в исполнительном документе. Если в исполнительном документе содержится только почтовый адрес взыскателя, то перечислять удержанные суммы придется почтовым переводом. При этом расходы на перечисление удержаний в адрес взыскателя (комиссия банка, почтовые расходы) должны осуществляться за счет работника.
Пример расчета удержаний по исполнительным документам
Заработная плата работника ООО «Альфа» Петрова А.П. составляет 60 000 руб. в месяц, никакие другие доходы ему не выплачиваются. Вычеты по НДФЛ Петрову А.П. не положены. То есть заработная плата к выплате составляет 52 200 руб. (60 000 – 60 000 х 13%) в месц. В марте на работника поступило три исполнительных документа:
- алименты на несовершеннолетних детей – в размере 1/4 выплачиваемых доходов ежемесячно;
- возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица – в размере 37 000 руб. всего;
- возмещение материального ущерба – 15 000 руб. всего.
Рассмотрим порядок удержаний по исполнительным документам:
|
Вид удержаний |
Алименты | Возмещение вреда, причиненного здоровью |
Возмещение материального ущерба |
| Очередь | Первая | Вторая | |
| Максимальный размер удержаний |
36 540 руб. |
26 100 руб. |
|
| Сумма задолженности по исполнительному документу в марте | 37 000 руб. | ||
| Размер удержаний из заработной платы за март 2015 | Общая сумма удержаний первой очереди:50 050 руб. (13 050 + 37 000) > 36 540 руб. (максимальный размер),
поэтому удержания необходимо производить пропорционально сумме задолженности каждого взыскателя |
Удержания второй очереди не производятся, поскольку не погашены удержания первой очереди | |
|
9 527,41 руб. (13 050 х 36 540 / 50 050) |
27 012,59 руб. (37 000 х 36 540 / 50 050) |
||
| Сумма задолженности по исполнительному документу в апреле |
16 572,79 руб. (13 050 + (13 050 – 9 527,41)) |
9 987,41 руб.(37 000 – 27 012,59) | |
| Размер удержаний из заработной платы за апрель 2015 | Общая сумма удержаний первой очереди:26 560,20 руб. (16 572,79 + 9 987,41) < 36 540 руб. (максимальный размер),
поэтому удержания производятся в полных суммах |
Удержания второй очереди не производятся, поскольку сумма удержаний первой очереди больше 50%:26 560,20 > 26 100 | |
|
16 572,79 руб. |
|||
| Сумма задолженности по исполнительному документу в мае | 0 | ||
| Размер удержаний из заработной платы за май 2015 | 0 |
(26 100 – 13 050) |
|
| Сумма задолженности по исполнительному документу в июне | 0 |
(15 000 – 13 050) |
|
| Размер удержаний из заработной платы за июнь 2015 | 0 | ||
| Сумма задолженности по исполнительному документу в июле | 0 | ||
Бухгалтерский учет удержаний по исполнительным документам
|
Дебет счета |
Кредит счета | |
| 20 «Основное производство»(26, 44) | Начислена заработная плата | |
| 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 68 «Расчеты по налогам и сборам» | Удержан НДФЛ с заработной платы |
| 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | Удержана сумма в пользу взыскателя по исполнительному документу | |
| 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | Удержана сумма расходов на перечисление денежных средств взыскателю (комиссия банка, почтовые расходы) |
| 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 51 «Расчетные счета»(50 «Касса») | Выплачена заработная плата за вычетом удержаний |
| 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | 51 «Расчетные счета» | Перечислены денежные средства взыскателю по исполнительному документу |
Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!
Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!
Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ
- Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»
Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе
Зарплата, предназначенная к выплате за выполнение трудовых функций, принадлежит заработавшему ее сотруднику. Никто не имеет права на ограничение в ее выплате. Но есть особые случаи, оговоренные законодательством, которые предусматривают некоторое удержание средств из причитающейся к выплате суммы. Важным основанием является поступление работодателю исполнительного листа – документа, обязывающего провести удержание.
- Что может послужить причиной для направления исполнительного листа,
- как происходит процедура удержания,
- в каком размере и как все это проводится по бухгалтерским счетам
Анализируем в материале ниже.
Законодательные обоснования
Федеральное и трудовое законодательство регламентирует процесс удержания части трудовых доходов по исполнительным документам.
Ст. 98 Федерального закона от 02 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» говорит об обязанности работодателей или иных лиц, производящих выплату, на основании исполнительных документов вычитать часть денежных средств из причитающейся должнику суммы и перечислять их взыскателю. В этом акте также перечисляются документы, служащие правомерными основаниями для денежных удержаний.
ВАЖНО! Удержание и перевод денег по исполнительным документам никак не зависят от воли плательщика з/п и самого сотрудника, это безусловное обязательство.
Трудовой Кодекс РФ (ст. 138) лимитирует процент возможных удержаний, а также оговаривает случаи, на которые лимит не распространяется.
Бухгалтерские отметки о произведении удержаний производятся в соответствии с инструкциями, изложенными в Письме ФССП России от 25 июня 2012 г. №12/01-15257.
Направление исполнительного листа
Исполнительный лист – документ, переданный судебному приставу (исполнителю), который направляется им для производства удержаний по месту официального трудоустройства человека, признанного должником.
К таким бумагам могут относиться:
- документы, выданные судебными инстанциями на основе принятых решений;
- приказы судов;
- соглашения о выплате алиментов (заверенные у нотариуса);
- бумаги, выданные комиссиями по трудовым спорам;
- акты контролирующих органов, уполномоченных осуществлять взыскания с банковских счетов, в случае, если на этих счетах нет или недостаточно средств;
- исполнительные постановления судебных приставов;
- соглашение о взыскании средств во внесудебном порядке по договору залога (с исполнительной подписью нотариуса);
- другие документы, предусмотренные законом.
СПРАВКА! Наиболее часто в отдел бухгалтерии организаций поступают исполнительные листы, алиментные соглашения, приставские постановления. Должен быть предъявлен подлинник документа или выданный той же инстанцией дубликат.
Из чего именно производится вычитание
Когда необходимо провести уменьшение заработной платы на определенную сумму, может возникнуть вопрос: из каких именно составных частей зарплаты ее следует вычесть. Поскольку денежное вознаграждение за труд состоит из нескольких элементов, законодательством учтены именно те виды доходов, которые подлежат уменьшению на сумму удержания.
Денежная масса, составляющая зарплату, состоит из:
- собственно вознаграждения - оклада или тарифной ставки;
- компенсационные доплаты за стаж, звание, особые условия труда и т.п.;
- стимулирующие надбавки: премии, поощрения и др.
Вся эта сумма в первую очередь уменьшается на размер обязательных налоговых отчислений, и только затем производится расчет требующихся удержаний (ст. 99 ФЗ № 229).
Из каких доходов удерживать нельзя
Существуют выплаты, к которым неприменима процедура удержания: их перечень регламентирован ст. 101 ФЗ № 229. К таким видам доходов относятся:
- помощь, начисляемая в случае смерти члена семьи;
- гуманитарная помощь;
- компенсации, которые предусмотрены ТК России;
- средства, призванные возместить вред, причиненный здоровью.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! У лиц, обязанных выплачивать алименты на детей, не достигших совершеннолетия, эта сумма будет вычтена, в том числе, из компенсационных выплат по здоровью – в этих случаях ограничение снимается.
Сколько можно удержать
Даже произведя законное удержание, нельзя лишить работника слишком значительной части заработанных им средств. Закон защищает должника, ограничивая максимальный размер вычетов из его заработной платы. Однако, при расчете размера удержаний существует несколько законодательных нюансов.
- По общему правилу, процент всех удержаний не должен превышать пятой части суммы доходов.
- В отдельных ситуациях, особо оговоренных в законах, нельзя удерживать больше половины средств.
- Максимальный размер вычетов по исполнительным бумагам - до 70% - возможен по отдельным причинам, строго регламентированным в законодательстве (ст. 138 ТК РФ, ст. 99 ФЗ № 229):
- алименты на маленьких детей;
- компенсация причинения ущерба здоровью;
- выплаты по смерти кормильца;
- возмещения в результате совершения преступления.
Несколько исполнительных бумаг на одного человека
Когда на одного и того же сотрудника поступает не один, а более исполнительных листов, при начислении удержаний нужно придерживаться приоритета в очередности. Когда листов несколько, за проштрафившимся сотрудником все же должно быть сохранено не менее 50 % его зарплаты (кроме особых случаев, предусматривающих максимальное удержание).
Каждая последующая часть удерживается с суммы, оставшейся после вычитания по требованию более приоритетной очередности. Приоритет удовлетворения требований взыскателя установлен ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ.
Зарплатные уменьшения будут продолжаться, пока взыскатель не получит причитающиеся ему средства, указанные в исполнительном листе, полностью.
Если нельзя одновременно соблюсти обязательства по лимиту удержаний и начислению взысканий одной и той же очереди, то денежные средства, отчисляемые по нескольким исполнительным листам, следует распределить пропорционально.
Действия работодателя, получившего исполнительный лист
Закон диктует обязанность плательщика з/п (налогового агента) по получении исполнительного листа начать производить удержания из зарплаты и других предусмотренных ФЗ рабочих доходов должника. По всем видам исполнительных документов удержание обязано быть выполнено в день получения документа, а перевести удержанные средства взыскателю необходимо в трехдневный срок. Исключение составляет алиментное соглашение – отчисления по нему должны происходить каждый месяц.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Расходы по переводу денег взыскателю также лежат на плечах должника.
Удержания по исполнительным листам и бухучет
Если организация обширна, и такие отчисления нужно производить часто, то целесообразно открытие субсчета специально для учета таких удержаний. В таком случае, такой субсчет надо зарегистрировать в рабочем плане бухгалтерских счетов (п. 4 ПБУ 1/2008, утвержденный приказом Министерства финансов РФ от 06 октября 2008 г. № 106н). Бухгалтерская проводка будет иметь следующий вид:
- дебет 70, кредит 76, субсчет «Удержания по исп. листам»: удержание из з/п сотрудника на основании исполнительного документа (название);
- дебет 76, кредит 50 (51), субсчет «Удержания по исп. листам»: удержанные финансовые средства направлены взыскателю.
Дополнительные расходы, предназначенные на доставку средств по адресу (комиссия банка за перевод, почтовый сбор и т.п.), взыскиваются с должника, и бухгалтеру также нужно их корректно списать. Можно для этого также открыть отдельный субсчет.
Работник может дать согласие на добровольное списание этой суммы либо внести ее наличными в кассу. Если согласия не получено, эти средства будут взысканы принудительно – в организации просто добавится еще один исполнительный лист. Проводка:
- дебет 70, кредит 76, субсчет «Дополнительные расходы по исполнительным листам»: удержание из з/п сотрудника расходов, связанных с удержанием на основании исполнительного документа (название);
- при добровольном внесении средств сотрудником - дебет 50(51), кредит 73, субсчет «Дополнительные расходы по исполнительным листам»: внесена сумма, возмещающая расходы работодателя на выплату средств по исполнительному листу (название).
Михайловский Юрий Иосифович (31.01.2014 в 13:02:44)
Добрый день! Должностные лица УФССП России (Приставы) могут удерживать до 50 % доходов в соответствии со статьей 99 Федерального закона "Об исполнительном производстве". Статья 37 Федерального закона "Об исполнительном производстве" от 02.10.2007 N 229-ФЗ. Предоставление отсрочки или рассрочки исполнения судебных актов, актов других органов и должностных лиц, изменение способа и порядка их исполнения 1. Взыскатель, должник, -исполнитель вправе обратиться с заявлением о предоставлении отсрочки или рассрочки исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, а также об изменении способа и порядка его исполнения в суд, другой орган или к должностному лицу, выдавшим исполнительный документ. 2. В случае предоставления должнику отсрочки исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица исполнительные действия не совершаются и меры принудительного исполнения не применяются в течение срока, установленного судом, другим органом или должностным лицом, предоставившими отсрочку. 3. В случае предоставления должнику рассрочки исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица исполнительный документ исполняется в той части и в те сроки, которые установлены в акте о предоставлении рассрочки. Статья 99 Федерального закона "Об исполнительном производстве" от 02.10.2007 N 229-ФЗ. Размер удержания из заработной платы и иных доходов должника и порядок его исчисления 1. Размер удержания из заработной платы и иных доходов должника, в том числе из вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности, исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов 2. При исполнении исполнительного документа (нескольких исполнительных документов) с должника-гражданина может быть удержано не более пятидесяти процентов заработной платы и иных доходов. Удержания производятся до исполнения в полном объеме содержащихся в исполнительном документе требований. 3. Ограничение размера удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина, установленное частью 2 настоящей статьи, не применяется при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба причиненного преступлением. В этих случаях размер удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать семидесяти процентов. 4. Ограничения размеров удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина, установленные частями 1 - 3 настоящей статьи, не применяются при обращении взыскания на денежные средства, находящиеся на счетах должника, на которые работодателем производится зачисление заработной платы, за исключением суммы последнего периодического платежа.
Законом предусмотрено удержание по исполнительному листу из заработной платы определенной суммы в пользу обратившегося взыскателя.
Если отец не выплачивает добровольно алименты своему ребенку, то через бухгалтерию предприятия, на котором он трудится, можно оформить ежемесячные выплаты в определенном размере на содержание малыша. Также делается вычет в пользу родственников, лишенных возможности обеспечивать себя самостоятельно.
Алгоритм действий при работе с такой документацией установлен законодательством. Представители служб, занимающихся взысканием задолженностей, в своей деятельности руководствуются законом об исполнительном производстве от 02.10.2007 N 229-ФЗ.
Удержания по судебному приказу или исполнительному листу из зарплаты в принудительном порядке всегда должно проводиться на основании официальных требований. Закон предусматривает вычет определенной суммы денег из зарплаты человека с учётом разных документов:
- исполнительного листа или судебного приказа, выданного судом;
- добровольного письменного согласия на ежемесячные выплаты для содержания несовершеннолетних либо нетрудоспособных родственников, подписанного у нотариуса;
- административного акта, предусмотренного федеральным законом;
- акта ПФРФ, составляемого в отношении частных предпринимателей, не выплачивающих пенсионные взносы;
- исполнительной надписи нотариуса;
- постановления ФССП и пр.
Подобные документы имеют не только разную форму составления, но и различные категории взыскания денежных сумм:
- на восстановление здоровья и возмещение вреда, нанесенного имуществу при совершении правонарушения;
- на погашение административного штрафа;
- на содержание нетрудоспособных родственников/несовершеннолетних детей;
- на погашение кредитной или коммунальной задолженности.
Закон предусматривает определенную процедуру взыскания алиментов или иных денежных сумм, официально наложенных на гражданина. Правила, порядок очередности и размер ежемесячных выплат строго регламентированы.
Также предусмотрены ситуации, в которых невозможно принудительно осуществлять вычеты из постоянного дохода гражданина. Должников часто волнует вопрос: в каких случаях не применяются удержания по исполнительным листам?
Законом «Об исполнительном производстве» выделен ряд ситуаций, при которых удерживать материальные средства по взыскательной документации невозможно. Запрещается затрагивать целенаправленные выплаты, предоставляемые по социальному страхованию граждан.
- Пособия на детей и по беременности.
- Денежные средства работодателя, направляемые работнику для осуществления компенсации целевых затрат:
- командировочных;
- санаторно-курортных;
- средств материальной помощи, предоставляемых в случае смерит кормильца;
- разовых выплат работнику при рождении ребенка или заключении брака, на компенсацию материальных затрат для восстановления здоровья.
В этот список не включается оплата по листкам нетрудоспособности, правила разрешают взыскивать алименты и производить другие денежные вычеты из этих сумм.
Объёмы и периоды удержаний
Сумма, которая может отчисляться каждый месяц из доходов гражданина в пользу его детей, нетрудоспособных родственников или кредиторов, всегда индивидуально указана в исполнительной документации. В определённых ситуациях она определяется судом в фиксированном виде или процентном соотношении и напрямую зависит от размеров зарплаты.
Денежные средства, перечисляемые по официальным взыскательным документам, ежемесячно отправляются на банковские счета взыскателей. При выплатах, направляющихся на погашение долгов и исполнение обязательств, каждый месяц вычитается максимально возможная сумма из зарплаты работника.
Продолжительность периода удержаний не ограничена, средства перечисляются до тех пор, пока задолженность не будет погашена полностью. Алименты детям выплачиваются до достижения ими совершеннолетия, а содержание нетрудоспособных родственников может длиться пожизненно.
Согласно действующим нормативам удержание алиментов допускается производить в отношении любого ребёнка. Если на одного устанавливается объём выплат не более 25% от заработной платы родителя, то при наличии нескольких детей размер ограничен другим процентным содержанием, разделяемым между всеми.
Минимальное удержание производится в размере 20% от зарплаты должника. Закон указывает, что общая сумма вычетов не может превышать 50% от ежемесячного дохода гражданина.
Важно! Любое удержание из зарплаты рассчитывается только после налогообложения начисленных средств. Процентное соотношение будет высчитываться только с той суммы, из которой уже вычтены 13% НДФЛ.
Сотруднику, в отношении которого имеется исполнительный документ по алиментным обязательствам, начислено 100 тыс. рублей за труд в предыдущем месяце.
При расчётах бухгалтер сначала вычитает 13 тыс. рублей на уплату НДФЛ. Из оставшейся суммы 87 тыс. рублей отчисляются 25% алиментных удержаний на ребёнка – 21 750 рублей. На руки работник получит 65 250 рублей.
Это показывает, что выплаты по долговым обязательствам не являются доходами для получателя, соответственно не облагаются налогами.
Даже если на работника приходится несколько исполнительных листов, процент отчислений не должен превышать установленных нормативов.
Это правило не применяется, когда средства направлены:
- на выплату алиментов для содержания детей, не достигших возраста совершеннолетия;
- на возмещении вреда, нанесенного здоровью другого человека;
- на покрытие ущерба, нанесенного совершённым преступлением.
В указанных ситуациях максимальный процент отчислений из зарплаты может достигать 70%, но при наличии веских оснований, размер иногда изменяется в меньшую сторону по заявлению должника.
Когда документов для взыскания несколько
Не всегда зарплаты должника хватает на одновременное погашение всех материальных требований. При начислении выплат по нескольким исполнительным производствам, поступившим в отношении одного физического лица, бухгалтер должен соблюдать очередность отчислений. Сотрудники и должник не уполномочены самостоятельно определять приоритетность удержаний.
Таблица очередности выплат по исполнительным документам:
При распределении сумм взыскания, бухгалтерией сначала выплачиваются полные суммы, с соблюдением строгого порядка установленной очередности, затем следует оплата расходов по ИП: специализированный сбор. Последними оплачиваются штрафы, которые накладываются службами судебных приставов.
Процедура взыскания по нескольким исполнительным делам проводится в соответствии с правилами, установленными федеральным законом «О процессуальном производстве».
Проведение исполнительных документов через бухгалтерию
Как только исполнительный лист поступает в организацию, где работает ответчик, требуется официально зарегистрировать документ в специальном журнале.
В регистрационной записи должны быть указаны все указанные реквизиты:
- даты его выдачи и поступления для исполнительной процедуры;
- регистрационный номер;
- полная имеющаяся информация о лице, в пользу которого осуществляются взыскания;
- личные данные сотрудника, с которого будут списываться взыскиваемые средства;
- сумма долга и ежемесячный размер предполагающихся выплат.
После того, как документ будет надлежаще принят, его передают в бухгалтерию для осуществления вычетов при начислении зарплаты.
Организация-работодатель в обязательном порядке должна уведомить службу судебных приставов и взыскателя о принятии документа к производству в течение трех дней с момента поступления.
Законодательством предписано удержание части заработной платы сотрудника до полного погашения его задолженностей или увольнения работника из компании. Когда должник расторгает трудовые отношения с работодателем, сотрудники бухгалтерии и отдела кадров должны сообщить об этом судебным приставам.
Представители работодателя не имеют права нарушать предписанные нормы работы с исполнительными документами, за ненадлежащее исполнение предусмотрены административная и уголовная ответственность.
Проведение вычетов из заработной платы гражданина, на котором лежат финансовые обязательства, проводится так, чтобы в конечном итоге у него оставались финансовые средства на текущие минимальные расходы. В любом случае часть заработной платы должна удерживаться до полного погашения возникшего долга, или до определенного срока, установленного законом.
Работники, в отношении которых возбуждены исполнительные производства, часто увольняются с текущего места работы, наивно полагая, что таким образом смогут избежать ежемесячных отчислений. В действительности это очень плохой приём для ухода от ответственности.
Вся информация об имеющихся исполнительных делах, в отношении любого лица, содержится в единой базе данных ФССП. При устройстве на новое место работы, имейте в виду, что большинство работодателей проверяет эти данные при помощи службы безопасности предприятия. Наличие не исполненных долговых обязательств всегда настораживает, поэтому таких сотрудников неохотно принимают на должности.
В любом случае исполнительное дело не исчезнет само собой, при активных действиях взыскателя и службы судебных приставов должник разыскивается, имеющиеся банковские счета арестовываются, а иногда и сама сумма задолженности увеличивается с каждым месяцем.