Заявление о ликвидации предприятия в налоговую инспекцию. Документы для закрытия ооо

Здравствуйте, уважаемые читатели бизнес-журнала «сайт»! В этой статье поговорим о том, как закрыть ООО, а именно рассмотрим порядок ликвидации и приведем пошаговую инструкцию, следуя которой закрытие ООО (в том числе с долгами/через банкротство) окажется процедурой простой и быстрой .

Понятие юридического лица встречается в повседневной жизни все чаще и чаще. Российское законодательство подразумевает большое количество различных организационно-правовых форм, то есть систем, в которых и будет существовать та или иная компания.

Однако одним из самых популярных видов является Общество с ограниченной ответственностью, оно же ООО. (Не менее популярным является и форма ИП. мы уже писали в публикации сайта)

Причинами популярности ООО является простота его создания, щадящие условия формирования и организации всей работы, а также большой объем самостоятельности, что не менее важно в условиях современной экономики.

Пример протокола собрания ООО (с несколькими учредителями):

Шаг №2. Ликвидационная комиссия

Должна быть создана некая структура, которая будет заниматься данным вопрос в дальнейшем. Для ее назначения или же просто для избрания одного ликвидатора, необходимо сообщить об этом в Налоговую службу и внести запись в Госреестр.

Если эти условия соблюдены, то можно формировать группу ликвидаторов, то есть комиссию, которая обычно состоит либо из руководителей компании , либо из учредителей или участников . Решение о назначение комиссии или отдельного ликвидатора принимается общим собранием, а в некоторых случаев судебным органом.

Ликвидационная комиссия, а равно ликвидатор компании имеют ряд полномочий и выполняют следующие функции:

• уведомление кредиторов о закрытии общества;
• составление ликвидационного баланса;
• публикация сведений о ликвидации в официальном источнике;
• продажа имущества организации;
• погашение долгов;
• составление итогового ликвидационного баланса;
• распределение оставшегося имущества между участниками;
• направление заявления в Федеральную налоговую службу, в целях регистрации сведений о ликвидации ООО.

После выполнения каждой из этих функций, а именно так и должно быть, так как это обязательные действия для назначенной ликвидационной комиссии, выдается свидетельство. Этот документ подтверждает факт регистрации сведений о закрытие общества с ограниченной ответственностью, и далее ООО перестает существовать.

Шаг №3. Публикация сведений о ликвидации ООО

Закон устанавливает правило, что ликвидаторы должны направлять соответствующую информацию о закрытие общества в официальный источник. Им является Вестник государственной регистрации . Это необходимо для сохранения публичности, чтобы закрытие организации не было секретом для заинтересованных лиц и особенно для кредиторов. Подробную информацию об условий подачи заявлений, их форм и другое смотрите на офиц.сайте - vestnik-gosreg.ru

Шаг №4. Уведомление кредиторов. Выездная налоговая проверка

Сообщать кредиторам о ликвидации общества – обязательное условие. Они должны понимать, что компания прекращает свою деятельность и, соответственно, все имеющиеся долги должны быть выплачены. На этот счет существует ряд гарантий, обеспечивающих защиту права кредиторов требовать исполнения обязательств в их пользу.

Что касается налоговой проверки, то на этапе ликвидации юридического лица чаще всего встречаются случаи каких-то скрытых доходов или вовсе неуплаты требуемых налогов и сборов .

Именно с целью выявления нарушения закона в данной сфере и проводят выездную, то есть всестороннюю налоговую проверку на территории организации.

Шаг №5. Формирование промежуточного ликвидационного баланса

Данные действия также осуществляет ликвидатор . После того, как кредиторами были предъявлены все имеющиеся требования, но при этом не позже, чем через 2 месяца , составляется этот самый баланс. Он фиксирует в себе сведения об имуществе компании, а также обязательствах перед кредиторами.

После, баланс утверждается общим собранием, далее составляется уведомление об утверждении и направляется в регистрирующий орган . Важно помнить, что уведомление должны иметь нотариальное заверение.

Для регистрации помимо самого баланса направляются так же такие документы, как заявление , решение об утверждение сведений об имуществе и подтверждение того, что вся необходимая информация была опубликована в Вестнике государственной регистрации .

Если все требования соблюдены, то ликвидационная комиссия может спокойно переходить к следующему этапу закрытия общества.

Шаг №6. Итоговый ликвидационный баланс и передача документов в Налоговые органы

Финальная фиксация имущества организации осуществляется только после того, как все долги выплачены. Это необходимо для того, что остатки имущества были честно распределены между участниками без нарушения обязательств перед третьими лицами.

Система составления итогового ликвидационного баланса совпадает с промежуточным . Он утверждается, об этом оформляется решение. Это последняя ступень перед тем, как общество будет претендовать на статус ликвидированного ООО .

После всех процедур с имуществом организации, ее долгами, все необходимые документы должны быть правильно оформлены и подготовлены . На этом этапе подается заявление в регистрирующий орган.

Форма такого заявления четко фиксируется законом, образец может предоставить любой официальный юридический ресурс.

Также необходимо представить справку из Пенсионного фонда, подтверждающую отсутствие задолженностей, квитанцию оплату госпошлины (начиная с 2019 года, при оформлении ликвидации ООО в электронном виде, государственной пошлины нет) . Подачу заявлений, справок и прочей документации осуществляет ликвидатор или ликвидационная комиссия .

Шаг №7. Свидетельство о ликвидации общества с ограниченной ответственностью.

Данный этап последний. Он завершает довольно трудный процесс ликвидации ООО. Необходимый пакет документом передается регистрирующему органу.

Если вспомнить, то в него будут входить: ликвидационный баланс, решение о его утверждении, заявление и документ, которые подтвердит, что все кредиторы вовремя уведомлены о закрытии организации .

Если весь перечень собран, то налоговый орган в течение 5 (пяти) дней рассматривает все бумаги, проверяет их и вносит запись в Реестр о ликвидации общества с ограниченной ответственностью.

На основании этого учредителям выдается свидетельство, и с этого момента юридическое лицо перестает существовать.

После ликвидации ООО нужно закрыть расчетный счет организации и сдать все документы в архив (уничтожение печатей и прочее)

5. Что нужно обязательно сделать после закрытия ООО

Формально закрытие любого юридического лица заканчивается как раз на последнем из рассмотренных выше шагов.

Однако существует еще пара процедур, которые важны для того, чтобы в дальнейшем об обществе с ограниченной ответственностью не вспоминали, как кредитные организации , так и налоговые органы .

К таким действиям относят решение вопроса с расчетными счетами компании и документами, которые остались по итогу. Только после того, как эти моменты будут улажены, можно полностью забыть о ранее существующем обществе.

• Итак, первое – расчетный счет . Его необходимо закрыть. Нужно просто обратиться в банк, предоставив заявление клиента банка и справку, которая подтвердит, что ООО ликвидировано. Для этого достаточно получить выписку из Госреестра.

Банк на основании данных бумаг обязан закрыть . Уведомить об этом Налоговый орган и Пенсионный фонд должен банк, где был открыт счет . После этих процедур финансовая сторона вопроса закрывается окончательно, избавляя учредителей от излишнего контроля государственных органов.

• Второе действие – сдача документов и уничтожение печатей . Все, что необходимо отправить в архив, устанавливает Федеральный закон, регламентирующий данную сферу. После выполнения этого правила о существовании общества с ограниченной ответственностью можно забыть, не боясь внимания со стороны контролирующих структур.

6. Стоимость и сроки закрытия

Не смотря на то, что решение о закрытии учредителями общества с ограниченной ответственностью принимается самостоятельно, есть множество ограничений.

Первое из них четкий порядок ликвидации, загоняющий участников процесса в определенные рамки, сюда можно отнести сроки и даже стоимость процедуры закрытия юридического лица. Прекратить деятельность общества за короткий период времени просто невозможно , и это для некоторых учредителей становиться серьезной проблемой. Но почему?

Первый попадающийся на глаза срок – 3 (три) дня , который должен истечь с момента принятия решение о закрытии.

Только после этого может быть опубликована информации в официальном источнике, а это еще одна отправная точка нового срока, который значительно выше предыдущего. Только спустя 2 (два) месяца после помещения сведений в Вестнике государственной регистрации составляется и представляется ликвидационный баланс. Однако если есть штрафы и долги, то он снижается до одного месяца.

Еще один срок, с которым приходиться столкнуться, принятие решения. Налоговый орган определяет судьбу общества в течение 5 (пяти) дней .

В общей сложности процесс ликвидации ООО может занять не один и даже не два месяца.

Государственная пошлина при подаче заявления о ликвидации Общества с Ограниченной Ответственностью в бумажном виде составляет 800 рублей .

Начиная с 2019 года при подаче заявления в электронном виде государственная пошлина за ликвидацию ООО отсутствует . Но для этого понадобится оформлять ЭЦП (электронная цифровая подпись)

7. Порядок увольнения работников при ликвидации организации

В любой компании есть штат сотрудников. Разумеется, такой процесс, как ликвидация ООО, не может не отразиться на них. Наличие работников не лишает учредителей права закрыть свою организацию, однако они должны учитывать все права и интересы сотрудников.

Первое важное правило на этот счет предполагает, что работники компании должны быть извещены о закрытии, причем за 2 (два) месяца . Обычно это просто письменное уведомление.

Кроме того работодатель должен позаботиться о том, чтобы службой занятости была получена информация о каждом сотруднике. Должность , профессия , специальность , оплата труда , — все это сообщается в данную службу, чтобы был вариант альтернативной работы на момент ликвидации.

Всегда нужно помнить, что данный порядок зависит от количества сотрудников компании. Когда увольнение происходит массово , то есть штат включает в себя больше шестнадцати человек , а это абсолютное большинство случаев, то уведомлять их необходимо не позже чем за 3 (три) месяца .

Хотя данный порог не максимальный и не минимальный, он может варьировать в зависимости от сферы деятельности и даже региона, в котором находиться общество. Также, конечно, всем работникам, независимо от их количества, должна быть выплачены заработная плата, отпускные и выходное пособие.

Если работодатель будет пренебрегать этими правила, то у него могут не только возникнуть проблемы с процессом ликвидации ООО, но и конфликты с сотрудниками , что чревато вмешательством Трудовой инспекции.

Рассмотрим подробнее про закрытие ООО при различных случаях, а именно ликвидацию ООО с долгами (банкротство), смену руководителей, реорганизацию и так далее

8. Нюансы закрытия ООО в разных случаях

Как было замечено еще в начале статьи, причины принятия решения о ликвидации общества с ограниченной ответственностью очень и очень разнообразны. Они могут быть вызваны множеством ситуаций, которые совершенно не похожи друг на друга.

Безусловно, это отражается и на самой процедуре закрытия юридического лица. Закон дает общие понятие и положения о том, как должен протекать подобный процесс, однако учет специфических черт каждого отдельного случае необходим.

Практика показывает ряд возможных вариантов, которых ведут к тому, что ликвидация помимо общих признаков включает в себя еще и ряд особенностей, так важных для ее успешного завершения.

8.1. Ликвидация ООО с долгами (банкротство)

Неспособность погасить долги перед кредиторами самая частая причина ликвидации общества с ограниченной ответственностью.

Банкротство само по себе представляет собой довольно непростую процедуру, и особенно оно таково, когда сочетается с закрытием юридического лица. Однако при этом данный способ прекратить любую деятельность приветствуется и является одним из самых удобных для учредителей .

Это объясняется тем, что признание компании банкротом позволяет списывать долги , то есть освобождает от обязательств перед кредиторами, а также не влечет никакой субсидиарной , административной или налоговой ответственности .

В чем же особенность закрытия ООО с долгами? Смысл в том, что признать юридическое лицо банкротом невозможно без привлечения специалиста. Услуги его стоят больших денег, и это часто вызывает трудности, так как порой цена равна чуть ли не всем долгам компании.

Кроме того установлены очень большие сроки подобного варианта ликвидации общества. Закрытие ООО может занять около 18 (восемнадцати) месяцев , так как в самой процедуре ликвидации прибавляется еще и работа непосредственно привлеченного специалиста. Это также требует немалых временных затрат.

Выделяют два вида подобного прекращение деятельность общества с ограниченной ответственностью: полный и упрощенный .

В первом случае признание банкротом проходит по всем правилам, со всеми затратами и соблюдением каждого требуемого законом условия.

А вот второй вариант потому и называется упрощенным, что делает процедуру более гибкой. В этом случае затрагиваются интересы только руководителей.

Обычно при упрощенной процедуре банкротства их признают невиновными в этом, что обязательное условие, после чего выводят из числа учредителей, которые будут нести субсидиарную ответственность.

8.2. Ликвидация ООО с нулевым балансом

Не каждая компания может похвастаться большим доходом (прибылью) и сформировать в процессе ликвидации существенный ликвидационный баланс .

Нередки случаи, когда общество вовсе не имеет ничего и его баланс может считаться нулевым. Однако для того, чтобы данный способ закрытия общества действовала в полной мере, необходимо наличие нескольких условий.

Как закрыть ООО с нулевым балансом?

Чтобы закрыть фирму у которой нулевой баланс, нужно чтобы совпадали условия. К ним относятся нулевые доходы , расходы организации, ее прибыль , отсутствие требуемых социальных взносов и деятельности в целом .

Кроме того в налоговый орган обязательно должны быть представлены документы , которые бы подтверждали все эти факты. Только тогда возможно признать баланс компании нулевым и на этом основании осуществить ее ликвидацию.

В случае, когда баланс ООО (общества с ограниченной ответственностью) равен нулю, возможны три варианта прекратить его деятельность .

Первый – признать банкротом. Второй – самостоятельное решение о том, что ведение дел с учетом положения дел просто не целесообразно, то есть в данном случае учредители добровольно отказываются от дальнейшего бизнеса. И третий – использование альтернативных методов. Можно продать бизнес или попросту реорганизовать юридическое лицо, однако это довольно длительные и требующие больших затрат процедуры.

Именно поэтому в большинстве случаев владельцы бизнеса прибегают именно к процедуре банкротства, что упрощает их положение в несколько раз.

8.3. Посредством слияния

Гражданское законодательство выделяет несколько форм . Однако самая распространенная из них, имеющая непосредственное отношение к процедуре ликвидации – слияние . Также возможен вариант присоединения, которое также не лишено применения.

Разница этих двух форм в том , что в первом случае ликвидируются все организации и на их основе создается одна новая, а во втором, закрытию подлежит лишь одна компании, которая в итоге входит в состав иного юридического лица.

В любом случае подразумевается процедура ликвидации, что и делает этот способ одним из самых простых и доступных для большинства ситуаций.

При использовании одной из представленных форм реорганизации следует помнить о правопреемстве. Если учредители решили слиться или присоединить свое общество к другому, они должны помнить, что помимо всех прав и возможностей, перейдут и долги .

Однако именно тот факт, что есть неисполненные обязательства перед кредиторами и делает данный метод наиболее популярным, ведь чаще всего новые организации имеют достаточно средств и возможностей, чтобы погасить долги и наладить бизнес.

8.4. Посредством смены учредителей

Данный способ ликвидировать предприятие относиться к группе альтернативных видов .

Здесь не нужно проводить множество сложных процедур по закрытию общества с ограниченной ответственностью, более того, фактически оно продолжает существовать и реализовать свои действия, меняется лишь руководящая его часть.

Смена учредителей, а также главных бухгалтеров – обязательное условие при данном методе . Важно, чтобы новые кадры не являлись участниками ООО, иначе потеряется смысл альтернативного способа прекращения дел.

Порядок данной процедуры очень прост. Когда идет замена главного бухгалтера, не требуется ничего, кроме стандартных приказов в самой компании .

В случае с руководителями организаций необходимо участие налогового органа. Ему предоставляются сведения об изменении учредителей, которые вносятся, в итоге, в государственный реестр.

Справедливо отметить, что способ закрытия предприятия всегда зависит от причин. Общие положения дают лишь абстрактное представление о том, какой должна быть процедура ликвидации юридического лица, однако в каждой конкретной ситуации необходимо изучать все аспекты и выбирать наиболее подходящие методы борьбы с проблемами в бизнесе.

8.5. Изменения при ликвидации в 2019 году

Законодательство претерпело немало изменений за последние несколько лет. В 2016—2017 году серьезным, по крайней мере, в сравнение с прошлыми нормами, изменениям подверглись положение как раз о ликвидации юридического лица. Некоторые привычные для данной процедуры моменты были существенно отредактированы .

К основным положениям, претерпевшим ряд изменений, относится следующий исчерпывающий перечень:

1. Предоставление сведений для опубликования в официальном источнике осуществляется только после того, как налоговый орган получит необходимое уведомление, ранее такого правила не существовало.
2. Если раньше все учредители решали вопрос назначения ликвидатора, то теперь подобная возможность переходит исключительно к руководителю.
3. Заявлять о ликвидации на начальном ее этапе может также только руководитель, в том время как раньше, это мог сделать любой из участников общества с ограниченной ответственностью.
4. Двухмесячный срок подготовки промежуточного ликвидационного баланса также является нововведением 2016 года. Кроме того отмечается, что если ликвидация принудительная, то баланс предоставляется только после вступления в силу решения а суда, а при налоговых проверках, после оформления всех ее результатов, то есть по окончанию.

Ликвидация ООО с долгами — пошаговая инструкция как признать ООО банкротом, руководство действии по банкротству общества с ограниченной ответственностью

9. Банкротство ООО – способы ликвидации ООО с долгами

Превышение расходов компании над ее доходами приводит в итоге к тому, что она попросту не способна отвечать по своим обязательствам.

Если общество не имеет возможности расплатиться с кредиторами, а такое бывает чаще, чем можно предположить, то тогда его смело стоит называть несостоятельным. Данное понятие предполагает применение такой процедуры, как признание юридического лица банкротом .

Подобные мероприятия направлены на то, чтобы улучшить финансовое состояние организации, а если это невозможно, то привести ее к ликвидации. Это отличный способ избавить учредителей и руководителя общества от необходимости выплачивать долги на законных основаниях , правда, говорить о дальнейшем беспрепятственном и благополучном ведении дел не представится возможности.

9.1. Причины и признаки банкротства

Что влечет за собой несостоятельность любой компании? Существует множество условий влияющих на этот фактор. Некоторые ситуации настолько уникальны, что записать их в какую-то общую группу просто не предоставляется возможности.

Однако определяют ряд причин, которые встречаются довольно часто и считаются основными на пути к банкротству.

Причина 1. Недостаток в собственных активах

Данный фактор очень серьезно сказывается на финансовом состоянии общества. Чаще всего недостаток активов происходит из-за неполноценной помощи кредитных организаций, что существенно уменьшает доходы юридического лица.

Отсутствие оборотных средств постепенно приводит деятельность компании к упадку, в итоге лишая ее возможность получать новые кредиты и, соответственно, иметь средства для дальнейшей реализации бизнеса.

Причина 2. Отсутствие контроля деятельности

Большое количество отсрочек платежей, слишком стремительное расширение бизнеса, предоставление займов тем, кто по факту не заслуживает доверия, — все это сказывается на работе компании в целом и является отражением полного отсутствие контроля .

Особенно часто это встречается, когда организация находится на пике своих возможностей и имеет отличную прибыль. Однако именно ошибка с бесконтрольностью приводила к упадку большое количество на первый взгляд успешных компаний.

Причина 3. Ухудшение состояния общества

Об этом факторе всегда говорит то, насколько компания рентабельна, финансово активна и способна конкурировать с иными организации.

Как только любая из этих функций подрывается, можно смело говорить о том, что общество вышло на путь банкротства.

Причина 4. Неконкурентоспособный продукт

В данном случае неправильное использование, создание того или иного продукта или же вовсе плохой спрос на него может привести компанию к банкротству, так ее деятельность серьезно застопориться из-за невозможности реализовывать собственный продукт.

Причина 5. Ошибки руководства, неверное ценообразование и жесткая конкуренция

Перечисленные причины, как в совокупности, так и по отдельности способны серьезно пошатнуть успешность любой компании.

Не каждая организация может похвастаться достойным управлением, а некоторые при этом еще и устанавливают слишком высокие цены с учетом того, что на рынке всегда есть возможность альтернативы.

Причина 6. Экономический кризис и неблагоприятная политическая атмосфера

Данные причины относятся к разряду внешних. Они не очень-то зависят от самой организации, однако любая компания должная учитывать все факторы для достойного ведения бизнеса и предотвращения возможных трудностей.

Причина – это то, что порождает те или иные события. Однако как определить, что сложившаяся в обществе ситуация непременно имеет отношение к банкротству.

В этом разобраться помогут признаки этого явления, а если говорить иными словами, то предпосылки несостоятельности юридического лица:

• неспособность погасить долги в течение трех месяцев после поступления требований – основной признак банкротства, без него речи об этой процедуре идти не может;
• увеличение дебиторских задолженностей;
• скачки в балансе компании, причем неважно активы это или наоборот пассивы;
• резкое уменьшение или увеличение материальных запасов;
• непредставление необходимой документации.

Помимо данных признаков, которые принято считать основными, иногда выделяют еще и косвенные .

К ним легко можно отнести разногласия среди руководства, завышение цен , которое не обосновано, задержка при решении поставленных задач, а также делегирование полномочий , которое было неуместно и главное неэффективно.

9.2. Пошаговая инструкция банкротства ООО — порядок действии

Российское законодательство уделяет немало внимания моментам, связанным с несостоятельностью юридических лиц. Происходит это потому, что процедура банкротства помогает многим организациям остаться на плаву и восстановить свое финансовое положение.

Безусловно, такое случается не всегда, однако помимо реанимации бизнеса, она может помочь его ликвидировать при наиболее благоприятных условиях для учредителей и руководителей .

Процедура банкротства имеет свою структуру так же, как и процесс ликвидации. Первая может входить во вторую. Однако при этом все равно выделяют несколько шагов признания лица несостоятельным, то есть банкротом.

9.2.1. Подача заявления на ликвидацию

Первый шаг, который закладывает основы для признания юридического лица банкротом, связан с обращением в суд.

Заявление направляется только при наличии 3 (трех) условий , причем они должны представлять собой исключительно совокупность.

К ним относятся: невозможность уплатить долг , неисполнение обязательств в течение 3 (трех) месяцев и сумма долга должны быть равна 300 000 (тремстам тысячам) рублей .

Важно! Если нет хотя бы одного из требований, то данная процедура применяться просто не может.

Однако если все условия соблюдены, то заинтересованное лицо, а это может быть либо руководитель , либо конкурсный кредитор , либо банк или налоговый орган , подает заявление в суд с просьбой признать общество с ограниченной ответственностью банкротом .

Стоит отметить, что выгоднее всего направлять заявление должнику, так как при таком раскладе будет назначен арбитражный управляющий , который и приведет компанию к статусу несостоятельной .

Плюсы этого метода в том, что он не занимает слишком много времени. Кроме того, когда решение управляющего принято, то по истечению месяца можно обратиться в арбитражный суд, который подтвердит суммы задолженностей и признает, что общество просто не в состоянии исполнить свои обязательства.

Если заявление о банкротстве подает сам должник, то это чаще всего благоприятно может сказаться на процедуре банкротства, так как сэкономленное время может поспособствовать оздоровлению организации и не приведет ее к окончательному провалу.

Итак, что еще необходимо знать о данном шаге? Документы. Всегда есть какой-то перечень бумаг, необходимый для всех юридических действий. Они подтверждают те или иные важные факты.

В данном случае, кроме подачи заявления обращения в суд, закон устанавливает, что необходимы следующие документы:

• выписка из Госреестра (ЕГРЮЛ);
• бухгалтерский баланс;
• документы о регистрации ООО;
• независимая оценка всех материальных активов компании;
• протокол, утверждающий назначение представителя компании (должника) в арбитражном суде;
• ОГРН и реестр, содержащий в себе требования всех кредиторов.

9.2.2. Наблюдение

Данный шаг является началом непосредственно тех действий, которые направлены на практическую сторону процедуры банкротства. Этот этап характерен тем, что общество с ограниченной ответственностью продолжает работать, придерживаясь привычного режима, однако в параллель этому назначенный арбитражный управляющий анализирует финансовую ситуацию компании.

Важно! В этот период руководители и учредители не могут осуществлять некоторые юридически значимые действия, например, распределять прибыль или осуществлять реорганизацию.

Запрещается принимать ряд важных решений , которые обычно делают участники деятельности ООО.

Также на данном этапе составляется реестр требований кредиторов. Они формируют собрание, на котором и решают все необходимые вопросы.

Наблюдение важно тем, что по его итогу арбитражный управляющий составляет отчет, который будет являться основой решения, принимаемого судом.

Управляющий, получив все необходимое, будет оценивать ситуацию, и выберет один из возможных вариантов дальнейших событий.

Это может быть либо возбуждение конкурсного производства , либо назначение внешнего управления , либо заключение мирового соглашения .

Также для принятия подобного решения необходимо предоставить попутно с отчетом еще и ходатайства всех кредиторов.

9.2.3. Санация, как выход из финансовых трудностей

Следующий шаг — оздоровление . Подобные мероприятия направлены на то, чтобы общество с ограниченной ответственностью продолжило свое существование и избежало ликвидации.

Обычно к санации относят помощь кредиторов , льготное налогообложение , — все те меры, которые способны улучшить именно финансовое положение.

Однако стоит понимать, что оздоровление компании возможно не всегда. А значит, что по окончанию процедуры признания банкротом может быть принято решение не санировать , а ликвидировать ООО со всеми вытекающими последствиями .

9.2.4. Продажа имущества компании

Подобный шаг встречается в том случае, когда суд принимает решение о назначении конкурсного производства . Смысл заключается в проведении торгов, где осуществляется . Об этом договариваются и устанавливают все существенные условия кредиторы , путем формирования собрания.

Все действия от лица компании, а именно заключение договоров купли-продажи с покупателями на открытых торгах и прочие вопросы, осуществляются конкурсным управляющим .

Важно понимать, что данный шаг характерен тем, что порядок передачи имущества компании четко определен.

Если у общества есть кредит в каком-либо банке или иной кредитной организации, то здесь погашение осуществляется на основании общего реестра.

9.2.5. Мировое соглашение

Самый простой шаг в процедуре банкротства – заключение мира между сторонами . Такое, безусловно, происходит не всегда, однако если же участники смогли договориться, то суд вполне способен принять решение в пользу подобного метода.

Смысл в том, что сначала происходит обсуждение сложившейся ситуации, распродается имущество, предоставляются отсрочки в выплатах, что дает возможность улучшить положение ООО. После этого стороны подписывают мировое соглашение , и в дальнейшем арбитражный суд это соглашение утверждает.

Этот документ регулирует все порядки и сроки, которые в дальнейшем позволят должнику полностью исполнить свои обязательства без применения критичных мер.

Стоимость и сроки ликвидации ООО через банкротство

10. Признание ООО банкротом — особенности процесса банкротства компании

Любое юридическое действие имеет ряд специфических черт. Безусловно, закон фиксирует в себе большое количество общих положений, имеющий большую роль для практики, так как являются фундаментом, однако особенности каждого из юридических процессов следует относить к специальным нормам.

Подобного требует и процедура банкротства , которая считается одной из самых необычных в гражданском законодательстве. Как и в самом процессе ликвидации, выделяют две особенности рассматриваемой процедуры, а именно сроки и стоимость.

1. Сроки процедуры банкротства

Процедура банкротства занимает очень большой промежуток времени. Это объясняется немалым количеством разного рода процессов, которые связаны между собой.

Рассчитывать на то, что признание банкротом займет от силы пару месяцев не стоит , так как только одна из процедур избранная судом может занять больше полугода.

Итак, какие же сроки выделяет данная сфера? Первое, что стоит помнить, это продолжительность первого этапа, то есть наблюдения. По подаче заявления никаких ограничений нет, а вот деятельность арбитражного управляющего обычно занимает несколько месяцев, но при этом по закону не больше семи.

Торги, собрание кредиторов, заключение договоров , — все это в общей сложности может занять много времени. Особенно отчетливо это видно, когда определяется нижняя граница, а именно 6 (месяцев) полгода. Конкурсное производство может проходить годами, но не менее шести месяцев .

Еще одна процедура — санация . Здесь ограничения напротив касаются верхнего предела. Нельзя несколько десятков лет пользоваться льготным положением и помощью кредиторов, чтобы наладить дела. Максимальный период времени для оздоровления – 2 (два) года .

Однако существуют и исключения. В некоторых случаях, а именно при добровольной ликвидации общества, есть возможность сократить процедуру банкротства всего до семи месяцев , что по сравнению с основным процессом значительно упрощает прекращение деятельности.

Разумеется, подобные поправки по срокам возникают только потому, что данный вид закрытия общества с ограниченной ответственностью не подразумевает таких мероприятий, как конкурсное производство , внешнее управление или санация .

2. Стоимость банкротства ООО

Государственной пошлины за осуществление процедуры банкротства нет. Однако с точки зрения затрат лучше бы закон устанавливал обязательную одноразовую выплату, так как в общей сложности признать юридическое лицо несостоятельным стоит как минимум 120 000 (сто двадцать тысяч) рублей .

Сумма может увеличиваться, так как банкротство предполагает разные методы, которые имеют также и разную стоимость. Чаще всего оценка действий осуществляется из расчета 30 (тридцать) тысяч рублей за один месяц работы.

В данной ситуации оплачиваются:

• услуги арбитражного управляющего;
• расходы, осуществляемые в процессе ведения дела.

Расчет происходит через счет в банке, которые принадлежит арбитражному суду, а средства перечисляются тем лицом, которое подало заявление о признание общества банкротом.

3. Умышленное банкротство — преступление

Признать юридическое лицо несостоятельным , значит освободить его от уплаты долгов. Можно сказать, что банкротство позволяет избежать исполнения всех денежных обязательств.

Это плюс для тех учредителей общества, которые уже не дорожат осуществляемой деятельностью и готовы ее прекратить, при этом избавившись от долгов. И конечно, судя по смыслу данной процедуры, нередки случаи, когда компания сознательно подводит себя к состоянию, которое ухудшит ее финансовое положение и не позволит исполнить обязательства.

Умышленное банкротство всегда спровоцировано . Основными его признаки является заключение сделок, которые невыгодны и это было доподлинно известно, а также нарушение закона , как в вопросе заключения договоров, так и при реализации действий органов управления.

Кто же занимается данным вопросом? Конечно, арбитражный управляющий , который в процессе своей деятельности по анализу финансового состояния ООО, способен выявить, насколько состояние банкротства обосновано. Он изучает все возможные документы, проводит исследования финансовых операций и в итоге делает выводы.

Если собранных доказательств достаточно для предъявления обвинения, то их передают в суд. Говоря об ответственность за подобное деяние, то можно смело заметить, что она очень разнообразна. Это и имущественная , и административная , и даже уголовная ответственность . (Согласно Гражданским и Уголовным кодексами (ФЗ №127))

Важно , что за преднамеренное банкротство руководителю может грозить до 6 (шести) лет заключения, правда, это возможно только тогда, когда государству были причинены серьезные убытки.

11. Заключение + видео по теме

Ликвидация ООО (общества с ограниченной ответственностью) – процесс, связанный с прекращением любого вида его деятельности . Причины этого очень разнообразны и порой настолько категоричны, что иного решения просто не может быть.

Сама процедура закрытия ООО всегда занимает много времени , сил и даже денег , но при этом ее значение неумолимо, так как она помогает спасти юридическое лицо от полного провала. И конечно, говоря о прекращение деятельности нельзя не вспомнить банкротство.

Ликвидация тесно связана с этой процедурой, так как от одного может зависеть другое. Самое главное следует помнить, что для достойного прекращения деятельности, то есть ликвидации ООО без нарушений закона, следует запастись временем и четко следовать установленным правилам .

В противном случае может наступить ответственность, не исключающая даже уголовного преследования .

На этом у нас все.

Уважаемые читатели журнала «РичПро.ru», мы будем очень благодарны, если Вы поделитесь своими мнениями, опытом и замечаниями по теме публикации в комментариях ниже.

Надеемся, что наша статья (пошаговая инструкция) поможет успешно пройти путь прекращения деятельности, закрываемого Вами, юридического лица.

При ликвидации ООО вы не сможете обойтись без кипы различных документов. Одну часть нужно предоставить в налоговую, другую – в фонды, третью – нотариусу для заверения подписей. Какие документы при ликвидации ООО в 2017 году вы должны подготовить?

Пакет документов для налоговой

Одним из внутренних документов является приказ о ликвидации. Он никуда не подается и служит скорее основанием для увольнения персонала и урегулирования процесса остановки производства. Уведомления и сами приказы на увольнение – тоже часть внутреннего учета, касаемого ликвидационного процесса. Для налоговой эти бумаги не имеют значения, если только к вам не нагрянет выездная проверка (ст. 89 НК РФ).

Для визита в налоговую вам будет необходимо подготовить целый пакет документов. В перечень войдут:

Сроки подачи в первый раз – вместе с протоколом и не позднее 3 дней с момента заседания учредителей (п. 1 ст. 62 ГК РФ). В нем отражается решение о закрытии компании, а также даются сведения о председателе ликвидационной комиссии (ликвидаторе) и сведения о заявителе. Заявителем выступает сам ликвидатор или председатель ЛК. Повторно заявление по форме Р15001 подается при составлении промежуточного ликвидационного баланса, то есть спустя около 2 месяцев с момента подачи первого. В обоих случаях заявление заверяется у нотариуса.

Сроки подачи уведомления Р15001 в первый раз – вместе с протоколом о ликвидации и не позднее 3 дней с момента заседания учредителей.

Его подают после расчетов со всеми кредиторами, заверяют у нотариуса.

4. Окончательный ликвидационный баланс.

Его утверждают учредители ООО. Подается вместе с заявлением на регистрацию ликвидации.

5. Документ из ПФР, подтверждающий факт подачи вами сведений об уволенных сотрудниках. Сведения подают в течение 1 месяца со дня составления промежуточного ликвидационного баланса.

6. Квитанция об оплате госпошлины размером в 800 рублей.

Весь список документов указан в хронологическом порядке. Всего в налоговую вы обращаетесь 3 раза, если не допускаете ошибок. Столько же раз в ответ получаете расписки и листы записи в ЕГРЮЛ.

Документы для нотариуса

Закон обязывает заверять у нотариуса заявления по формам Р15001 и Р16001 , которые потом вы подаете в налоговую для регистрации (п. 1.2. ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ). Подготовка бумаг должна начаться заблаговременно, так как на подачу самих заявлений вам отводится всего несколько дней.

Чтобы нотариус заверил подпись заявителя, потребуются следующие документы:

• Устав ООО и протокол с утверждением его последней редакции.
• Прокол с решением ликвидировать общество и с данными о создании ликвидационной комиссии.
• ОГРН, ИНН.
• Решение о создании ООО.
• Паспорта членов ликвидационной комиссии.
• Свежая выписка из ЕГРЮЛ (по ней вы заполняете заявления).
• Решение о назначении руководителя ООО.
• Сами заявления, требующие удостоверения.

Вы не можете обратиться к нотариусу сразу со всеми заявлениями, поскольку их формирование подчинено общему порядку, требующему выполнения промежуточных процедур. Если кто-то из членов ликвидационной комиссии или стороннее лицо выступает вместо уполномоченного на то человека, то вам еще потребуется составить и заверить у нотариуса доверенность.

Документы для публикации в СМИ

Одним из этапов ликвидации ООО является публикация новости о предстоящем закрытии в СМИ, а именно в «Вестнике государственной регистрации» (п. 1 ст. 63 ГК РФ). Для его осуществления вам также потребуются:

• Бланк-заявка в 2 экземплярах. Подписывает ликвидатор (председатель ЛК).
• Сопроводительное письмо в 2 экземплярах. Подписывает ликвидатор (председатель ЛК).
• Копия протокола с решением о ликвидации и созданием ЛК. Заверяет заявитель.
• Копия листа записи ЕГРЮЛ (выдается после подачи первого заявления Р15001 спустя 5 рабочих дней). Заверяет заявитель.
• Платежные документы: платежное поручение с отметкой исполняющего банка, квитанция банка, приходный ордер и оригинал чека.
• Доверенность, если заявитель действует на ее основании.
• Выписка из ЕГРЮЛ сроком не больше 2 недель. Она требуется только в том случае, когда на копиях документов нет печати ООО.

Будьте внимательны к заполняемым документам – они должны соответствовать действительности и законодательству. На выдвижение требований кредиторам необходимо отвести не менее 2 месяцев.

Кроме перечисленных документов, вам следует представить отчетность в ПФР и ФСС (до заявления по форме Р16001), статистическую и бухгалтерскую отчетность, налоговые декларации – все то, что вы сдавали, пока общество функционировало. Изменяется при этом лишь рассматриваемый период: для большинства отчетностей он заканчивается в момент, когда компания закрывается.

К ликвидации ООО стоит готовиться заблаговременно, обозначив необходимый перечень документов и инстанций, которые придется посетить. В заполнении бумаг не допускайте ошибок – это одна из основных причин отказа в закрытии компании, из-за которой приходится повторно совершать одни и те же действия.

В процессе процедуры ликвидации может накопиться большой объем документов. Документы после ликвидации ООО нельзя просто уничтожить или выбросить. Что с ними делать, расскажем в этой статье.

Какие документы могут остаться после ликвидации?

Перечень документов, которые остаются после прекращения деятельности общества, зависит от многих факторов: как долго существовала фирма, были ли у неё сотрудники, каким видом занималась компания и др.

Чаще всего все после ликвидации остаются:

• документы по личному составу;
• договоры с контрагентами;
• корреспонденция;
• отчётность перед госорганами (налоговая, статистическая);
• учредительные документы и др.

Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию (ликвидатора). Именно на них (него) возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию (учреждение).

Чем руководствоваться?

Какие документы нужно хранить и как долго, можно узнать из следующих актов:

• Перечень документов для госорганов (утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558);
• Перечень документов в производственной и научно-технической деятельности организаций (утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182);
• Перечень документов для госструктур (утв. Главархивом СССР от 15.08.1988);
• для акционерных обществ сроки хранения определены в Положении , утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс.

Где хранятся документы после ликвидации организации?

Для начала нужно выяснить, был ли у общества, которое ликвидировано, договор с государственной архивной службой. Если такой договор был, то документы передаются в архив.

Если общество не заключало с госархивом договор, то архив обязан принять на хранение только те документы, которые касаются личного состава работников организации.

Председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) или, если ООО ликвидируется через банкротство, конкурсным управляющим должно быть определено место хранения документов.

Например, документы (которые не подлежат обязательной передаче в архив) можно передать на хранение по акту одному из участников общества.

Документы, сроки хранения которых не установлены, не переданные в архив, целесообразно хранить 3 года (так как такой период установлен для исковой давности). Другие документы, которые не содержат в себе какой-либо ценной информации и срок хранения которых подошёл к концу, могут быть по решению ликвидатора уничтожены.

Срок хранения документов после ликвидации ООО

Документы ООО можно разделить на категории в зависимости от установленного срока их хранения:

• постоянного хранения;
• длительного (более 50 лет);
• временного (менее 10 лет).

Вторая группа включает историческую справку ООО и документацию по личному составу.

К документам, срок сохранности которых варьируется от 1 до 10 лет, отнесены документы, не содержащие важной информации.

Сколько должен храниться конкретный документ, должен определить специалист. Например, можно создать комиссию, в состав которой можно привлечь работника из архива для определения точных сроков хранения оставшихся документов.

Сдача документов в архив при ликвидации предприятия

В соответствии с ч. 10 ст. 23 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ передаче в государственный архив в обязательном порядке подлежат документы:

• относящиеся к Архивному фонду РФ;
• период хранения которых ещё не истёк;
• по личному составу.

Перед сдачей документов в архив их нужно подготовить. Все документы нужно разделить по срокам хранения и разложить по папкам. При формировании папок рекомендуется использовать номенклатуру дел предприятия. Каждое дело не должно составлять больше 250 листов.

Документы подшиваются в дело в единственном экземпляре. Бумаги подшиваются в хронологическом порядке.

Итак, для того, чтобы сдать документы, они должны быть:

• структурированы (по сроку хранения и хронологии);
• подшиты;
• пронумерованы;
• с внутренней описью;
• с обложкой по установленной форме.

Закрытие ООО может быть принудительным или добровольным. В последнем случае решение о ликвидации принимают учредители компании. Принудительного закрытия могут потребовать уполномоченные органы власти или заинтересованные лица в процессе судебного разбирательства.

Основания для аннулирования статуса юридического лица

Ликвидация ООО может потребоваться в следующих ситуациях:

• нерентабельность компании;
• истечение срока, на который была открыта фирма;
• решение всех поставленных задач;
• утрата заинтересованности владельца к данному виду деятельности;
• продолжительное отсутствие операций, осуществляемых предприятием.

Все это и многое другое может стать одной из причин, по которой было принято решение об аннулировании компании в добровольном либо принудительном порядке.

Порядок действий для добровольного закрытия компании

Первое что потребуется сделать учредителям (единственному собственнику) ООО – принять решение в виде протокола общего собрани я о ликвидации компании и назначении комиссии. Данный документ должен содержать следующую информацию:

• Положение о закрытии фирмы.
• Назначение и определение состава ликвидационной специальной комиссии с указанием данных паспорта каждого ее участника. В состав собрания могут входить генеральный директор, учредители и работники, к примеру, юрист и бухгалтер.

Копия протокола направляется всем существующим учредителям предприятия (если владельцев несколько) в течение 10 дней .

Уведомление контролирующих государственных органов

На протяжении 3-х рабочих дней с момента принятия окончательного решения о закрытии компании нужно:

• Направить в ИФНС по месту регистрации полный пакет документов: нотариально заверенное уведомление (форма Р15001) , протокол собрания владельцев или решение единственного собственника о ликвидации предприятия.

Предоставить уведомление можно лично, посредством почтового отправления, через портал государственных услуг. По истечении 5-ти рабочих дней ИФНС предоставит выписку из ЕГРЮЛ.

• Сообщить о закрытии фирмы в ФСС, ПФР.

Формы, установленного образца не существует, поэтому сотрудники уполномоченного органа по месту регистрации компании смогут предоставить заявителю необходимый бланк и образец для его заполнения.

Сообщить об аннулировании статуса юридического лица в СМИ

Информация о ликвидации предприятия должна быть размещена в печатном издании – «Вестник муниципальной/государственной регистрации» после предоставления ФНС выписки из ЕГРЮЛ.

Предупредить о ликвидации контрагентов

Согласно действующему на территории РФ законодательству, организация обязана довести до своих кредиторов информацию об аннулировании предприятия и рассказать, о сроках и порядке выставления требований с их стороны.

Стоит отметить, данный период не может быть менее 2-х месяцев. Формата установленного образца подобного уведомления не существует, поэтому официально направленного письма будет достаточно.

Поставить в известность об увольнение работников и службу по трудоустройству

Шаг пятый предполагает несколько этапов:

1. В срок, не позднее 2-х месяцев до аннулирования ООО , каждому работнику нужно вручить письменное сообщение об увольнении из-за закрытия деятельности компании по инициативе работодателя (ТК РФ ст. 81 п. 1).
2. Направить уведомление о сокращении сотрудников в службу по трудоустройству, указав по каждому взятому работнику в отдельности следующие данные: профессию, должность, квалификацию, специальность, а также величину заработной платы. Сделать это необходимо согласно установленной форме не позже чем за 60 дней до аннулирования организации, а если увольнение носит массовый характер, то за три месяца. По истечении предупредительных сроков можно уволить сотрудников и расторгнуть трудовой договор с ними.

Массовое увольнение – сокращение 15 работников и больше , однако по каждой отрасли и региону этот показатель может существенно разниться. Поэтому прежде стоит проконсультироваться в своей службе занятости.

Сформировать и сдать в ИФНС ликвидационный промежуточный баланс

После решения проблем с кредиторами, необходимо сдать в налоговую службу отчетность относительно финансово-экономической деятельности организации. В балансе должна содержаться следующая информация:

• данные об имуществе компании;
• сведения о требованиях, выставляемых контрагентами;
• итоги выполнения обязательств перед кредиторами.

Сформированный баланс, утверждается единственным владельцем или собранием учредителей, направляется в ИФНС по месту регистрации с уведомлением, заверенным нотариально по стандарту Р15001. Также прикладываются бумаги, подтверждающие публикацию сообщения об аннулировании компании в СМИ, и протокол о подписании промежуточного баланса.

На протяжении 5 рабочих дней , ИФНС внесет сведения в ЕГРЛЮЛ, и предоставит лист, подтверждающий внесение соответствующих изменений.

Рассчитаться по своим обязательствам

Согласно ГК РФ выплачивать существующие долги следует по очередности :

• лицам, перед которыми компания несет ответственность за моральный вред, причиненный организацией или вред здоровью, жизни (если таковые имеют место);
• сотрудникам по заработной плате и выходным пособиям;
• страховые взносы, налоги и пени, штрафы;
• оставшаяся задолженность.

Если расплатиться по долгам не представляется возможным, то ликвидационная комиссия реализовывает имущество предприятия посредством торгов . При недостаточности материальных средств, открывается процедура банкротства.

Отчитаться по сокращенным работникам ФСС и ПФР

На протяжении 30 дней с момента подписания ликвидационного промежуточного баланса и до направления пакета документов на аннулирование компании в налоговую инспекцию нужно сдать в социальные организации всю отчетность относительно уволенных сотрудников.

Сформировать окончательный баланс

Так же, как и промежуточная, заключительная отчетность составляется с учетом официальных правил бухгалтерского аудита и подписывается учредителями компании. К балансу прикладываются данные об имуществе, оставшемся после погашения всех обязательств.

Подать в ИФНС пакет документов на аннулирование статуса юридического лица

На заключительном этапе учредители (если таковые имеются) могут разделить между собою имущество предприятия пропорционально долям в первоначальном капитале.

После этого документы на закрытие ООО передаются в ИФНС по месту регистрации:

• заявление Р16001, нотариально заверенное;
• окончательный баланс;
• квитанция, подтверждающая уплату госпошлины на сумму 800 рублей.

Пакет документов можно предоставить лично, направить посредством почтового отправления с описью вложения либо через Интернет на сайте государственных услуг.

Свидетельство об аннулировании статуса юридического лица и выписка о снятии с учета предоставляются в течение 5 рабочих дней с момента обращения.

Полный перечень документов

При аннулировании компании по инициативе владельца , учредителей, понадобится следующий пакет бумаг:

• свидетельство о создании предприятия;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• устав компании;
• документ о принятия решения относительно аннулирования статуса юридического лица;
• свидетельство о регистрации в ИФНС;
• справка о статистических данных ООО;
• извещения из социальных фондов (ФСС, ПФР) о регистрации;
• печать компании;
• протокол собрания относительно избрания комиссии (несколько экземпляров);
• копии документов, удостоверяющих личность, свидетельств о присвоении идентификационного номера для каждого участника ликвидационного собрания, директора и главного бухгалтера.

Данный пакет документов понадобиться при осуществлении процедуры регистрации и формировании отчетной документации для налоговой инспекции, ПФР и ФСС.

Принудительное закрытие ООО: порядок действий

Инициаторами аннулирования статуса юридического лица выступают уполномоченные органы власти. В порядке исключения в суд могут подать заявление учредители организации.

Принудительная ликвидация осуществляется на основании решения суда , в компетенцию которого входит:

• формирование состава ликвидационного собрания;
• установление срока закрытия;
• утверждение ликвидационного окончательного баланса.

Остальные процедуры ничем не отличаются от операций, осуществляемых при добровольном закрытии компании.

Ликвидация в принудительном порядке проводится поэтапно:

• публикация информации о принятом решении суда в СМИ, печатном издании «Вестник госрегистрации» за 2 месяца до закрытия ООО;
• формирование списков контрагентов, которым следует направить письменное уведомление;
• подсчет дебиторской задолженности;
• после окончания приема требований от кредиторов, формируется промежуточный бухгалтерский баланс , к которому прилагается список имущества организации и требований контрагентов;
• по результатам отчетности соразмерно стоимости существующего имущества осуществляется п роцедура банкротства , производится выплаты кредиторам, или возбуждается официальное дело о банкротстве компании;
• после выполнения всех обязательств составляется окончательная отчетность , не подлежащая изменению;
• оставшаяся собственность распределяется между владельцами соразмерно их долям;
• извещается налоговая служба об окончательном закрытии и передается вся необходимая документация для исключения юридического лица из ЕГРЮЛ.

Окончание процедуры аннулирования предприятия подтверждается записью в ведомости ИФНС, после чего на руки выдается соответствующее свидетельство.

Необходимые документы

Для ликвидации ООО в принудительном порядке потребуются идентичный пакет бумаг, что и при аннулировании компании по собственной инициативе. Единственное отличие процедуры, то, что решение об аннулировании статуса юридического лица принимает суд, который назначает ликвидационную комиссию и утверждает промежуточный и окончательный баланс.

Сроки хранения документов

Если закрытие предприятия прошло в соответствии с законом, то все некоммерческие фонды и надзорные органы прекращают контрольную деятельность. Но документы бывшей компании уничтожению не подлежат , так как они могут потребоваться, например, при утере трудовой книжки бывшим работником. Поэтому законодательством предусмотрены сроки сохранности различных бумаг.

Документы, которые по длежат уничтожению , содержат сведения о полученных доходах, коммерческой деятельности:

• внутренняя бухгалтерская отчетность;
• акты об аннулировании бумаг;
• документы относительно ценообразования;
• устав организации.

Документы продолжительного хранения, содержащих информацию о работниках организации, не уничтожаются на протяжении 75 лет :

• приказы о назначении сотрудников предприятия на другие должности;
• личные дела работников;
• трудовые соглашения;
• штатное расписание, ведомости по зарплате.

Бумаги непродолжительного хранения (не более 10 лет ) :

• финансовые документы о произведенных закупках;
• приказы о различных командировках;
• акты осуществленных работ и другие документы.

Если во время своего существования предприятие заключило соглашение с Архивным фондом, то весь пакет бумаг передается к ним на хранение. Тем самым ООО снимает с себя ответственность за целостность, сохранность документов.

Ликвидация компании может быть осуществлена, как по собственной инициативе, так и в принудительном порядке. Процедура аннулирования статуса юридического лица в первом и во втором случае практически идентична. Единственное отличие, что в принудительном порядке решение о закрытии принимает суд, который назначает ликвидационную комиссию и утверждает промежуточный, окончательный бухгалтерский баланс. Цель ликвидации – аннулирование статуса юридического лица и исключение записей из ЕГРЮЛ.

Чтобы не упустить никаких задолженностей, рекомендуется дождаться истечения отведенного 2-х месячного срока, отведенного кредиторам и только после этого оформлять баланс. Также документ должен быть нотариально заверен.

Пока документ проверяется в налоговой службе, следует заняться окончательным завершением деятельности - расторжением всех имеющихся договоров, снятием с учета, погашением долгов.

При наличии средств, оставшихся после завершения деятельности, они будут распределены между всеми учредителями предприятия. После этого составляется акт, фиксирующий отсутствие любых претензий со стороны бывших собственников, скрепляемый подписями членов комиссии и учредителей. Производится закрытие расчетного счета фирмы и составляется конечный ликвидационный баланс.

Последние необходимые документы при ликвидации организации это:

• квитанция об уплате ;
• журнал, содержащий публикацию объявления о ликвидации.

Что касается госпошлины, то она должна быть оплачена тем же лицом, что и регистрировало предприятие. Для журнала особые требования не предъявляются, и он может вовсе не понадобиться. Однако, лучше перестраховаться.

Фрагменты бумаг

Все вышеозначенные процедуры оговорены действующим законодательством. О том кто и в каком порядке должен осуществлять хранение оставшихся от ликвидированного предприятия архивных документов можно узнать из . Конкретно оговариваются эти моменты в пунктах 3.9 и 3.10 этого постановления.

Так пункт 3.9 определяет, что в случае полной ликвидации предприятия, часть его документов отправляется на хранение в государственный архив, если подобное было установлено договором между Федеральной архивной службой и этим предприятием. Если подобный документ отсутствует, то на хранение отправляются лишь бумаги по личному составу фирмы.

Пункт 3.10 устанавливает, что предприятие, ликвидированное с целью создания на его месте другого, должно передать свои документы новообразованному обществу.

В законе также обозначены принцип формирования ликвидационной комиссии. Для это решение принимает собрание акционеров, с помощью голосования (). Для же такое решение принимается всеми членами ().

На проведенных, утвержденным составом, собраниях решаются и устанавливаются следующие положения:

• состав ликвидационной комиссии;
• порядок действий комиссии;
• сроки ликвидации.

Согласно Гражданскому кодексу РФ, после того как была сформирована ликвидационная комиссия, к ней переходят все полномочия по управлению предприятием.

Именно комиссия, помимо прочего должна составить договор на дальнейшее хранение документов, остающихся от предприятия. Его можно заключить с гос. архивом или с коммерческой организацией.

Прочие действия с документами при ликвидации организации

Передача

Процесс этот, как показано выше, довольно сложен и регулируется специально созданными для него законами. На сегодняшний день создается ситуация при которой предписывается хранить документы временного характера, уже после того, как завершил свою деятельность. Зачастую с этим возникают проблемы, вследствие чего документы остаются бесхозными, что может вести к самым разным последствиям.

Порядок действия организаций в этой ситуации одобрены , именуемом «Основные правила работы архивов организаций».

В случае ликвидации общественного предприятия необходимо обратиться в, находящийся в соответствующем субъекте федерации, орган гос. архива.

Прежде всего нужно будет обговорить 2 пункта:

• ограничения по дате подачи документов;
• определить предполагаемое количество бумаг и разбить их на категории с разным сроком хранения.

Особое внимание традиционно уделяется документам по личному составу предприятия, которые обязаны отдаваться на хранение.

Среди них:

• личные дела работников;
• трудовые договоры;
• приказы по личному составу;
• карточки учета приема на работу, увольнений, переводов;
• сведения о банковских счетах работников;
• поданные формы в налоговую службу;
• акты о несчастных случаях.

Порядок и правила подготовки этих документов к сдаче в архив прописаны в пп. 3.7.23 Основных правил работы архивов.

После того, как оформление документов было завершено нужно составить лист-заверитель, описать передаваемые документы и правильно оформить обложку. Все необходимые рекомендации, такие как код архива, его наименование или наименование организации его деятельность осуществляющей, можно получить у сотрудников архива.

Также от них можно получить сведения о правильном формировании заголовков, описи и т.д. Обусловлено это тем, что далеко не все нормы прописаны в Основных правилах.

Архивация

Уже при формировании ликвидационной комиссии нужно помнить, что в ее состав может входить сотрудник государственного или муниципального архива, что значительно облегчит всю процедуру составления пакета документов и сдачи их в архив.

Негосударственные предприятия передают весь сформированный выше пакет документов на хранение в соответствующее представительство Государственного Архива. Прием документов осуществляется сотрудником гос. учреждения, передача же осуществляется сотрудником компании (обязательно челн комиссии по ликвидации). Происходит проверка наличия дел, указанных в перечне, также формируется новый.

В составленном акте указывается состояние документов, прописывается перечень отсутствующих, а также количество сданных бумаг. Составляется документ в двух экземплярах, каждый из которых должен быть скреплен подписями руководителя Архива и председателя ликвидационной комиссии. По одной копии договора забирает каждая из сторон.

Уничтожение

Любые действия по уничтожению документов ликвидированного предприятия, принимаются уже после истечения срока их хранения, если иное не обговорено специальным договором. Если компания не входит в список источников для Государственного Архива соответствующего субъекта, то уничтожение может осуществляться и без согласия архивной службы.

Уничтожению документов уделяется внимание и в Кодексе об административных правонарушениях. Так, если была нарушена процедура ликвидации документов, то с предприятия будет удержан штраф.

Процесс уничтожения документов состоит из 3-х этапов:

• Проведение экспертной оценки ценности хранимых документов. В задачи этой процедуры входит, в том числе, и решение о том, какие документы должны остаться на временном хранении, а какие на постоянном.
• По результатам отбора, составляется решение об отправке ряда документов на уничтожение.
• Собственно уничтожение документов. Может проводиться как самой компанией, так и посредником.

Важным является оформление накладной, в случае передачи документов в пункт утилизации вторсырья и в ней должны указываться дата, масса макулатуры и т.д.

Закон о порядке и сроках хранения

Основным источником, определяющим эти положения, является Федеральный закон № 125 от 2004 года. Так в 23-ей статье, в пунктах 9 и 10 указано, что условия и место дальнейшего размещения архивных документов, после ликвидации организации, определяются учредителями фирмы, либо иными, уполномоченными на то лицами.

Вне зависимости от причин прекращения деятельности, организация передает все документы с не истекшим сроком хранения (например, бухгалтерские документы хранятся 5 лет ) в государственный или муниципальный архив. При этом составляется соответствующий договор.

Как уже говорилось ранее, срок хранения и процедура уничтожения также оговариваются в заключаемом при передаче договоре.

На практике Государственные Архивы очень перегружены, и зачастую не в состоянии справиться с поступающим объемом бумаг. Это обусловлено как элементарно нехваткой площади хранения, так и загруженностью сотрудников архивов. Приводит это к тому, что документы при ликвидации организаций приходится сжигать или пользоваться услугами коммерческих организаций.

← Вернуться