Лист записи ЕГРЮЛ

С4 июля 2013 года, в связи с вступлением в силу Приказа ФНС России от 13.11.2012 "Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей" были отменены свидетельства, которые подтверждали бы факт внесения изменений в ЕГРЮЛ. На место этим свидетельствам пришли листы записи ЕГРЮЛ. Данный лист несет всю необходимую информацию о том, что и когда было изменено в учредительных документах, а также перечень документов, которые были при этом предоставлены. Таким образом, если что-либо было изменено в Едином Государственном Реестре Юридических Лиц, то информация об этих изменениях может быть получена с помощью такого рода листа.

К примеру, при смене генерального директора того или иного предприятия, лист ЕГРЮЛ будет содержать информацию о старом руководителей, с датой и причиной его смещения с поста, а также информацию о новом директоре. Обратите свое внимание на то, что при утрате этого листа его можно запросить повторно.

Лист записи ЕГРЮЛ может потребоваться юридическому лицу в частности при совершении крупных сделок или заключении долгосрочных контрактов на большие суммы.

Лист ЕГРЮЛ выдается в ряду случаев, среди которых и запрос на повторную выдачу свидетельства о регистрации ОГРН. В этом случае в лист вносятся данные о предыдущем свидетельстве, это его номер, дата выдачи, серии старого свидетельства, кроме того, вносятся данные и о новом свидетельстве, его номер, серийный номер, дата выдачи, а также описываются причины, по которым был подан запрос на повторное получение свидетельства.

Помимо листа ЕГРЮЛ есть и выписка из ЕГРЮЛ, разница между этими двумя документами состоит в том, что выписка содержит в себе данные из ЕГРЮЛ, в то время как лист подтверждает сам факт регистрации и изменений, которые были внесены в тот или иной момент времени.

Прежде чем получить такого рода лист, необходимо оформить соответствующее заявление, а также указать реквизиты организации (фирмы). Кроме того, в заявлении должно быть указано, какие именно данные, и за какой период времени Вы желаете получить.

Лист записи ЕГРЮЛ

Имеет значение также и юридический адрес, на который данная выписка будет отправлена заказчику. Заявление отправляется в налоговый орган, к нему должен быть прикреплен счет-квитанция оплаты соответствующих услуг.

В тоже время, при обращении за получением листа ЕГРЮЛ, необходимо помнить, что услуги государственных органов, которые уполномочены выдавать такого рода документы, обойдутся от 200 до 1000 рублей. Все, в большинстве своем, зависит от типа документа и сроков его получения. В тоже время существует и бесплатная форма получения данных.

Таким образом, если вам нужно получить лист ЕГРЮЛ, то лучше обратиться в налоговый орган по месту регистрации и узнать всю информацию более конкретно и детально.

С 2017 года подтверждением регистрации будет лист записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП

от "__" _________ 2012 г. N _____

КонсультантПлюс: примечание.

Прилагаемый к документу, подтверждающему факт внесения записи в ЕГРЮЛ, по форме лист записи оформляется по форме N Р50007 (ФНС России от 09.06.2014 N ММВ-7-14/316@).

Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц В Единый государственный реестр юридических лиц в отношенииюридического лица___________________________________________________________________________ полное наименование юридического лицаосновной государственный регистрационный номер (ОГРН) ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘внесена запись о __________________________________________________________"__" ________________ 20__ годачисло месяц (прописью) годза государственным регистрационным номером (ГРН) ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘Запись содержит следующие сведения:

Лист записи выдан налоговым органом _______________________________________ полное наименование налогового органа"__" ________________ 20__ годачисло месяц (прописью) годДолжность ответственного лица Подпись Фамилия, инициалы М.П.

Лист записи ЕГРЮЛ выдаётся один раз и навсегда?

Руководителям предприятий известно, что регистрация Общества – это сложная процедура со своим набором требований и определенным пакетом документов, которые необходимо составить и предоставить, а потом и получить подтверждение создания фирмы. До 1 января 2017 года новой или уже зарегистрированной компании выдавалось свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ . Сейчас документ в ФНС не оформляется и на руки не выдается. Вместо него подтверждением регистрации является «Лист записи ЕГРЮЛ» (форма Р50007).

Что такое свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ?

Документ представлял собой официальную запись, подтверждающую регистрацию юридического лица. Свидетельство закреплялось печатью, подписью и защитным знаком от подделки бланка. Документ выдавался руководителю или его представителю после проведения изменений в сведениях о юридическом лице, находящихся в реестре.

Свидетельство выдавалось только в бумажном виде и не содержало подробной информации о внесенных поправках, поэтому обязательным приложением к нему являлся Лист записи ЕГРЮЛ.

Получается так, что официально оформленный документ – это лишняя бумага, которая утяжеляет процесс оформления изменений в данные о компании в реестре. Убрав его, процесс получения подтверждающих документов о внесенных поправках должен стать проще и оперативнее. Сама процедура оформления изменений осталась без изменений и проводится по ФЗ № 129.

Данные свидетельства о внесении записи в ЕРЮЛ, полученного до 1 января 2017 года

Свидетельство ЕГРЮЛ являлось основным документом, подтверждающим факт включения компании в реестр налоговой службы. Организации присваивался номер (ОГРН) и перечислялась следующая информация:

• полное наименование;
• сокращение названия организации (сокращенное имя);
• фирменное наименование;
• дата присвоения основного номера;
• место оформления и выдачи (налоговое подразделение);
• подпись, печать ФНС.

К документу в обязательном порядке прикладывался Лист записи, который сейчас имеет актуальную форму и используется взамен свидетельства. Выданные официальные бланки до 2017 года выбрасывать не нужно, они имеют юридическую силу и могут применяться в повседневной деятельности при заключении договоров или по просьбе контрагентов, если после их получения в компании не производились мероприятия по внесению изменений в сведения фирмы.

Какие документы выдает ФНС при регистрации или внесении изменений в ЕГРЮЛ?

С 2017 года все зарегистрированные компании, а также фирмы, которым пришлось внести изменения в свои данные, на руки выдаются следующие документы:

• Лист ОГРЮЛ (форма Р50007).
• Экземпляр Устава, заверенный ФНС. Вторая копия остается в налоговой службе.
• Свидетельство о постановке на учет для руководителей, которые написали заявление на регистрацию своей компании.

  Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц

  Печатается на обычном листе бумаги без защитных знаков.

Фирмы, которые хотят внести изменения в Устав или в реестр должны оформить заявление по форме Р14001 или Р13001, а также предоставить протокол собрания, где принято решение об изменении сведений. Независимо от ситуации должна быть оплачена государственная пошлина в установленном размере (ФЗ №117).

Зачем отменили документ, подтверждающий регистрацию компании в ЕГРЮЛ?

Существует несколько версий причин, по которым была произведена отмена. По официальным данным (из Приказа № ММВ7-14/481@ от 12 сентября 2016 года) форму бланка отменили с целью повышения эффективности оборота документов между ФНС и заинтересованными лицами. Иными словами свидетельство о регистрации и документ о постановке на учет, дублировали информацию, поэтому форму Р51003 решили аннулировать. Кроме того лист записи, как и свидетельство о регистрации, одинаково подтверждают возникновение компании или возникающих изменений в ней.

Другая причина, почему произошла отмена использования этого бланка – это устранение путаницы. Старая система требовала выдавать свидетельство каждый раз, когда предприятие заявляло о новых изменениях в сведениях о себе. Налоговой службе ничего не оставалось, как переоформлять регистрацию и выдавать заново свидетельство о регистрации. Сейчас, после внесенных изменений, будет переоформляться только Лист записи.

В какой форме можно получить свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ в 2018 году

Внесение изменений в сведения об организации будут теперь указываться только в Листе ЕГРЮЛ. Документ являлся дополнением к свидетельству и был его неотъемлемой частью, несущей важную информацию.

С 2017 года форма бланка была дополнена и переработана. Вышел новый приказ о введении в действие Листа записи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ММВ7-14/481@ от 12.09.2016 г.).

Для документа не используется фирменный бланк ФНС. Лист ЕГРЮЛ печатается на обычной бумаге без защитного знака. При этом документ можно получить в электронном или бумажном виде по желанию руководителя предприятия. Срок действия не ограничен.

Копия листа записи должна быть обязательно заверена нотариальной конторой. В противном случае документ иметь юридическую силу не будет.

Сведения об организации, указанные в листе записи в ЕГРЮЛ

Если сравнить старую и новую форму бланка, то можно прийти к выводу, что они идентичны. Лист содержит следующие пункты:

• Полное наименование ЮЛ. В Листе не предоставляется информация о кратком и фирменном наименовании юридического лица, которая была ранее в Свидетельстве.
• ОГРН. Номер присваивается налоговой службой и состоит из 13 цифр. Несет в себе информацию о дате выдачи, месту регистрации (субъект) и присвоения (код инспекции). В конце номера фигурирует контрольное число.
• Информация о внесении записи в ЕГРЮЛ (регистрация или изменение сведений).
• Дата внесения информации в реестр.
• ГРН. Присваивается каждый раз при внесении изменений в сведения о фирме.
• Таблица с наименованием и значением показателя. Здесь перечисляются поправки с указанием пункта и причин для изменений.

Внизу проставляется информация о налоговом органе, выдавшем документ, дате выдачи. Закрепляется подписью и печатью подразделения ФНС. Срок на внесение изменений в реестр – 1 день с момента получения пакета документов и согласия налогового органа включить поправки в сведения.

Внимание! Если организация сменила адрес, налоговый орган отправляет документы в другое подразделение по новому адресу регистрации компании.

Актуальность копии свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ

Выдаваемые ранее свидетельства могут использоваться, если после их получения не были внесены иные изменения в Устав и сведения о ЮЛ. Если с 2017 года в организации что-то поменялось, Лист записи ЕГРЮЛ заменит выданное ранее свидетельство.

В случае если контрагент требует представить документ по форме Р51003, организация вправе ему в этом отказать, оперируя утратившим силу приказом ММВ-7-6/843@ и существующим взамен его приказом ММВ-7-14/481.

Проведенные изменения с 2017 года отменяют Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ изменений. Решение официально утверждено Приказом. Отмена лишнего бланка упрощает процедуру регистрации или внесения изменений, тем самым облегчая работу налоговым органам.

С 1 января 2017 г. налоговая лист записи ЕГРЮЛ выдает юридическим лицам для подтверждения факта внесения сведений о предприятии в единый государственный реестр. Правовая регламентация процедуры предоставления информации из ЕГРЮЛ осуществляется через такие нормативные акты:

закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ (ст. 6, 7);

правительственное Постановление от 19.05.2014 г. № 462;

Приказ Минфина от 30.10.2017 г. № 165н;

Приказ Минфина от 15.01.2015 г. № 5н;

Приказ ФНС от 12.09.2016 г. № ММВ-7-14/481@.

Лист записи ЕГРЮЛ – что это?

Листы записи из единой государственной базы данных о зарегистрированных в ФНС юридических лицах являются аналогом свидетельств о госрегистрации предприятий. Данный бланк с 2017 года заменил бумажные регистрационные свидетельства. Лист записи ЕГРЮЛ, образец его, утвержден Приказом № ММВ-7-14/481@. Документ оформляется по шаблону формы № Р50007.

Различия между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ в том, что выписка призвана показать полный комплекс имеющихся данных о предприятии и историю их изменений, а лист записи подтверждает сам факт внесения изменений в реестр. То есть при первичном заполнении карточки компании в ЕГРЮЛ лист записи будет отображать данные, занесенные изначально. Если в дальнейшем у предприятия изменится адрес или любой другой параметр, эти данные будут обновлены в реестре, а в новом листе записи будет информация о последних корректировках.

Лист записи изменений в ЕГРЮЛ содержит такой набор сведений:

наименование юрлица без сокращений;

номер ОГРН;

суть последних регистрационных действий (характер изменений в карточке предприятия в реестре);

дата внесения корректировок в данные о компании в ЕГРЮЛ;

сведения о подразделении ФНС, которым были внесены правки в базу данных;

информация, по которой можно идентифицировать должностное лицо, зарегистрировавшее обновленные данные о фирме.

Как получить лист записи ЕГРЮЛ

Юрлицу оригинал листа записи ЕГРЮЛ выдается при первичной регистрации, при внесении изменений в реестр и при закрытии компании. Дубликат листа записи ЕГРЮЛ субъекту хозяйствования обычно нужен в случае утери ранее полученного оригинала. Обращаться за ним надо в регистрирующий орган (ИФНС), сделать это можно в любое время. Для этого надо оформить заявление, в котором указываются такие данные:

реквизиты, идентифицирующие налогоплательщика (юридическое лицо, информация о котором запрашивается);

какая информация нужна;

за какой период надо подготовить выборку данных;

адрес, на который должен быть отправлен готовый документ;

контактные данные заявителя;

способ получения ответа (листа записи) – в бумажном виде при личном визите, путем почтового отправления, в электронном виде на электронную почту.

Услуга повторного предоставления листа записи является платной. Тарифы на электронные и бумажные дубликаты документов о предприятиях и ИП зафиксированы в Постановлении № 462. В стандартном случае оплатить придется 200 руб., если сведения нужны срочно, стоимость вырастает в 2 раза до 400 руб.

Выдача листа записи ЕГРЮЛ возможна при условии, что заявитель приложил к ходатайству платежные документы, подтверждающие факт оплаты услуги регистратора по оформлению бланка. Заявление оформляется на бумажном носителе и передается специалисту ФНС лично или через доверенное лицо.

Запрошенная форма листа записи ЕГРЮЛ в бумажном виде выдается в такие сроки:

При срочной обработке данных выдача осуществляется на следующий рабочий день.

При подготовке документа в обычном режиме у работников ФНС в распоряжении имеется до 5 рабочих дней.

Указанные сроки обработки заявлений о предоставлении данных обозначены п. 18 Приказа № 5н.

Лист записи ЕГРЮЛ получить онлайн в электронном виде нельзя. В режиме онлайн можно заказать бесплатно выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сервисе ]]> ФНС ]]> . Для этого надо иметь регистрацию на сайте налоговой. Ответ приходит в виде электронного PDF-файла, заверенного ЭЦП налогового органа. Такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным аналогом выписки. В электронном формате заявитель получит выписку не позднее следующего рабочего дня.

Не можем найти оригинал листа записи по нашему предприятию. Что нам теперь делать? Можно ли получить дубликат и какая при этом процедура? Обязателен ли этот документ,т.к. банк прочие органы требуют его в оригинале? может ли этот документ заменить Выписка из ЕГРЮЛ? Можно получить как можно более подробный ответ.

Вы можете заказать дубликат листа записи в ЕГРЮЛ. Порядок получения документа смотрите в рекомендации ниже (порядок аналогичен порядку получения выписки из ЕГРЮЛ). Нет, лист записи ЕГРЮЛ не является обязательным. Сведения о внесенных и зарегистрированных изменениях и о присвоенном номере государственной регистрации (ГРН) указываются в выписке из ЕГРЮЛ.

Решение о регистрации изменений в устав юридического лица или сведений ЕГРЮЛ о юридическом листе подтверждается листом записи ЕГРЮЛ (п.3 ст.11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ; п.15 Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержден Приказом Минфина России от 22.06.2012 № 87Н). Такой документ является подтверждением внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» .

«Как юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) получить выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) о самом себе

Чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) о самом себе, необходимо представить соответствующий запрос в уполномоченный налоговый орган либо в многофункциональный центр*.

В какой налоговый орган нужно подать запрос о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП о самом себе

Запрос можно подать в любой налоговый орган, который уполномочен предоставлять сведения из ЕГРЮЛ иЕГРИП, независимо от адреса юридического лица или индивидуального предпринимателя (подп. , п. 22 Административного регламента).

К налоговым органам, предоставляющим сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, относятся*:

• инспекции по району, району в городе, городу без районного деления, а также инспекции межрайонного уровня (п. 6.7 Типового положения об инспекции Федеральной налоговой службы по району, району в городе, городу без районного деления и инспекции Федеральной налоговой службы межрайонного уровня, утвержденного приказом Минфина России от 17 июля 2014 г. № 61н «Об утверждении Типовых положений о территориальных органах Федеральной налоговой службы»; далее – приказ № 61н);
• Единые регистрационные центры (абз. 3 п. 1.1.5 Основных принципов организации работы по регистрации и учету юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, в Единых регистрационных центрах и в налоговых органах, утвержденных приказом МНС России от 22 июля 2004 г. № САЭ-3-09/436@);
• управления ФНС России по субъектам РФ (п. 6.6 Типового положения об Управлении Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации (субъектам Российской Федерации, находящимся в границах федерального округа), утвержденного приказом № 61н).

• на официальном сайте ФНС России через сервис «Адрес Вашей инспекции»;
• на официальных сайтах управлений ФНС России по субъектам РФ.

Законодательство устанавливает несколько способов подачи запроса (п. 21 , подп. , п. 22, п. 27 Административного регламента). Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (заявитель) вправе:

• представить запрос непосредственно в налоговый орган или многофункциональный центр;
• направить запрос в налоговый орган или многофункциональный центр по почте;
• направить запрос через Интернет.

Задача юриста – выбрать один из способов и в зависимости от сделанного выбора предпринять те или иные действия. Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки. Поэтому юрист при принятии решения должен исходить из конкретной ситуации и возможностей юридического лица (индивидуального предпринимателя).

Как представить запрос непосредственно в налоговый орган или многофункциональный центр

Во-первых , необходимо определить срок для получения сведений из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Нужно выяснить, требуется ли выписка заявителю незамедлительно или же нет (это зависит от конкретной ситуации).

• либо в течение пяти дней со дня поступления запроса (общий порядок);
• либо уже на следующий рабочий день после поступления запроса (срочный порядок).

Во-вторых , нужно оплатить услугу по предоставлению выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)*. Это надо сделать независимо от того, в каком порядке заявитель намерен получить выписку – в общем или срочном. Разница будет лишь в размере оплаты (п. 1 постановления Правительства РФ от 19 мая 2014 г. № 462 «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»; далее – постановление № 462):

• 400 руб. – за срочную выписку;
• 200 руб. – за выписку, выдаваемую в общем порядке. Стоит отметить, что до 18 августа 2015 года такую выписку выдавали бесплатно .

При получении сразу нескольких экземпляров выписки необходимо внести плату в отношении каждого из них (п. 1.6 письма ФНС России от 30 декабря 2010 г. № ПА-37-6/19020@ «О предоставлении содержащихся в государственных реестрах сведений и документов»; далее – письмо № ПА-37-6/19020@).

В-третьих , нужно составить письменный запрос о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ либо ЕГРИП (абз. 2 п. 21 Административного регламента).

Запрос составляют в произвольной форме, но с обязательным указанием следующей информации (п. 20 Административного регламента)*.

1. Сведения о заявителе:

• полное или сокращенное наименование юридического лица либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
• ОГРН или ОГРНИП;
• номер контактного телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты.

2. Способ получения выписки:

• непосредственно заявителем или его представителем;
• по почте.

Если такой способ не указать, выписку направят по почте (абз. 11 п. 20 Административного регламента).

В запросе также имеет смысл указать следующую информацию*.

1. Срок, в течение которого заявитель намерен получить выписку.

Другими словами, в запросе не помешает пояснить, в каком порядке должна быть выдана выписка – в общем (т. е. в течение пяти дней со дня поступления запроса) либо в срочном (на следующий рабочий день).

2. Количество экземпляров выписки.

Такую информацию нужно указать в случае, если заявитель намерен получить сразу несколько выписок о себе (п. 1.6 письма № ПА-37-6/19020@).

В-четвертых , нужно определить, кто будет представлять запрос:

• сам заявитель, то есть индивидуальный предприниматель либо лицо, действующее от имени организации-заявителя без доверенности (например, генеральный директор);
• иное лицо (юрист, другой сотрудник, курьер и т. д.).

Во втором из случаев необходимо выдать доверенность представителю.

Вместе с запросом о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) не будет лишним подать документ, подтверждающий оплату за предоставление услуги*:

• платежное поручение с отметкой банка о его исполнении (при оплате в безналичной форме);
• выданную банком квитанцию (при оплате наличными).

Обоснование

В настоящее время прикладывать к запросу платежный документ необязательно (п. 28 Административного регламента). Дело в том, что факт оплаты можно подтвердить с помощью информации, содержащейся в .

Если в этой системе есть сведения о том, что плату за предоставление услуги внесли, подтверждающий документ в ФНС России подавать не требуется.

Однако не исключено, что информационная система не будет содержать необходимых сведений (например, в связи с тем, что банк, в котором произведена оплата, незарегистрировался в системе либо не направил в нее сведения об оплате). Если в такой ситуации заявитель не подаст платежный документ, ему откажут в выдаче выписки (подп. 2 п. 33 Административного регламента).

Чтобы обезопасить себя от этого риска, вместе с запросом имеет смысл представить документ, подтверждающий оплату услуги».

ЕГРЮЛ – это единый государственный реестр юридических лиц, с которым приходилось иметь дело каждому начинающему бизнесмену. Именно в этом реестре содержится большая часть данных о юридических лицах. Получить эти данные можно через выписку из ЕГРЮЛ. Что она представляет собой – узнаем далее.

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ?

Выписка из реестра представляет собой официальный документ, содержащий в себе ряд важных сведений о том или другом юридическом лице. Выделяют стандартную и расширенную выписки. Первая из них включает следующие данные:

• Полное название юридического лица, реквизиты из открытого доступа.
• Юридический адрес.
• Полное имя действующего на текущий момент руководителя компании, то есть того, кто сможет действовать от имени юридического лица без доверенностей.
• Актуальный на настоящий момент статус действия.
• Поименный состав участников.
• Вид (или виды) осуществляемой экономической деятельности.
• Имеющиеся лицензии юридического лица.
• Краткая информация о правопреемниках и правопредшественниках, если таковые имеются.
• Размер уставного капитала.
• Регистрация в фондах внебюджетного характера (при наличии).
• Филиалы или представительства, если таковые имеются.
• Осуществляемые на протяжении реализации экономической деятельности изменения.

Расширенная выписка из ЕГРЮЛ, помимо вышеперечисленных данных, включает в себя конфиденциальные данные: паспортные данные генерального директора фирмы, а также её учредителей.

Что представляет собой лист записи ЕГРЮЛ

Лист записи ЕГРЮЛ – это официальный документ, который включает в себя только определенную информацию, взятую из государственного реестра. То, какая информация будет указана в листе, зависит от обстоятельств, в которых он требуется. Среди наиболее распространенных случаев отмечают следующие:

• Смена генерального директора фирмы. В данном случае лист будет содержать информацию о прежнем директоре, периоде его службы, а также причине его увольнения либо смещения с должности.
• Необходимость повторной выдачи свидетельства о регистрации ОГРН. В лист будут включены данные с номером, датой выдачи и серией прежнего свидетельства, а также аналогичные данные из нового свидетельства.
• . Достаточно редко встречающаяся ситуация, когда требуется лист записи ЕГРЮЛ, возникает при необходимости заключения крупной и серьезной сделки с большой суммой вложений либо при заключении долгосрочного контракта.

Многие путают лист записи и выписку из ЕГРЮЛ. В действительности разница между ними лежит на поверхности. Выписка из ЕГРЮЛ включает в себя полные данные, взятые из реестра, а лист призван для подтверждения факта регистрации организации или внесения тех либо других изменений.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ?

Заказ выписки из ЕГРЮЛ является и весьма проблематичным процессом, состоящим из нескольких шагов. Рассмотрим их более подробно:

• В случае, когда необходимо получить выписку на свою организацию, директор должен прийти самостоятельно в отделение районной налоговой службы с паспортом или отправить доверенное лицо с подтверждающими личность документами. Кроме того, получать выписку рекомендуется в том же налоговом отделении, где происходила регистрация. Также с собой обязательно нужно иметь квитанцию об оплате госпошлины, если оформляется платная выписка.
• Выписку из ЕГРЮЛ возможно получить бесплатно только на свою организацию. Бесплатную выписку изготавливают в течение 5 рабочих дней. Госпошлина в 200 рублей позволяет в срок до 5 рабочих дней изготовить выписку на стороннее лицо (контрагента). За госпошлину в 400 рублей срок изготовления выписки значительно сокращается. Выписка окажется у вас уже на следующий за обращением день. Кроме того, можно будет заказать выписку на стороннее лицо (контрагента).
• Сотрудник налоговой инспекции предложит заполнить заявление на получение выписки. Если вы получаете срочную платную выписку, то необходимо это указать дополнительно.
• В течение указанного выше срока (1-5 рабочих дней) выписку можно будет забрать.

Что необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ?

Внесения изменений в ЕГРЮЛ известны двух типов – связанные и не связанные с учредительными документами. В обоих случаях схема действий будет отличаться, поэтому рассмотрим процедуры внесения изменений для обоих случаев.

Как вносить изменения в ЕГРЮЛ, не связанные с учредительной документацией:

• Для начала нужно будет заполнить заявление формы № Р14001. Её можно найти на официальном сайте ФНС.
• Если изменения связаны с переходом доли или долей в , тогда нужно будет подготовить документы, подтверждающие факт перехода долей.
• Перечисленные документы необходимо будет предоставить в районную налоговую инспекцию лично либо по почте. Подпись заявителя, имеющаяся на документах, должна быть заверена нотариально.
• В течение 5 рабочих дней предоставленные документы будут проверяться. Если никаких нарушений не обнаружено, то директор компании лично либо через доверенное лицо может получить лист записи ЕГРЮЛ с необходимыми изменениями.

В ситуации, если изменения происходят в связи с поправками в учредительной документации юридического лица, действовать придется иначе:

• Заполните доверенность № Р13001, которую можно взять на официальном сайте ФНС. Заявление может заполнять директор компании либо доверенное лицо.
• Также необходимо обязательно собрать ряд документов. Среди них должны быть решение о внесении изменений в документы, непосредственно изменения в двух экземплярах, а еще квитанция об уплаченной госпошлине в 800 рублей.
• Пакет документов передается в районный орган ФНС лично директором фирмы, через доверенное лицо или через почту заказным письмом.
• В случае если проверка документов пройдет успешно, через 5 рабочих дней можно будет забрать лист записи ЕГРЮЛ с необходимыми изменениями и экземпляр изготовленного устава с официальной пометкой органа-регистратора.

Компания зарегистрировалась в реестре юридических лиц или внесла изменения в сведения о себе. Эти операции ФНС подтверждает с помощью листа записи в ЕГРЮЛ. В чем разница между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ.

Что такое лист записи в ЕГРЮЛ и в чем разница между ним и выпиской из ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ – это база данных, ее ведут государственные налоговые органы. Она содержит основную информацию об организациях, которые работают на территории РФ. Дату регистрации, сведения о правовой форме, руководстве, видах деятельности и т. д. Получение данных из реестра необходимо любому юридическому или физическому лицу, которые хотят убедиться, что их контрагент действительно существует.

Использование реестра регулируют:

• приказы Минфина , и другие.

В частности, согласно закону № 129-ФЗ ФНС предоставляет:

• листы записи;
• выписки из реестра;
• копии документов;
• справки об отсутствии информации, которую запросили.

В законе специально закрепили, что существует лист записи в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ). Налоговая выдает его компании, когда та регистрируется в реестре или вносит изменения в прежнюю запись. В ведомстве утвердили форму документа, это форма № Р50007 (приказ ФНС ).

Разница между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ в том, что их выдают:

1. В разных ситуациях. Выписка содержит сводные данные по компании на момент выдачи. Она отражает историю компании, изменений в ее документах и хозяйственной жизни. Лист записи в ЕГРЮЛ - это документ, который подтверждает, что компанию зарегистрировали, или информирует, какие именно изменения внесли в реестр.
2. Разным лицам. Выписку по компании может запросить любая организация или гражданин. Лист записи налоговая выдает только компании, которая регистрировалась или вносила изменения.
3. По разной форме. Форму выписки утвердили в Приложении 2 к Административному регламенту предоставления ФНС сведений (утв. ). Как должен выглядеть лист записи в ЕГРЮЛ, ФНС указала в приказе № ММВ-7-14/481@.

Как и где получить лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Лист записи в ЕГРЮЛ содержит данные о регистрации компании или внесении изменений в ее учетную информацию. Его выдает ФНС. Этот документ включает в себя:

• название организации;
• ОГРН;
• описание информации, которую внесли в реестр;
• дату внесения сведений;
• данные, кто со стороны ФНС зафиксировал информацию в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что с 29 апреля 2018 года ФНС выдает листы записи в ЕГРЮЛ и другие документы только в электронном виде. Каждый документа налоговики заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью. Чтобы получить подтверждение на бумаге, что документ выдали, потребуется отдельный запрос. Лучше всего направлять его вместе с документами, которые подают при регистрации сведений в реестре.

Лист записи в ЕГРЮЛ может потребоваться компании в суде, чтобы доказать совершение конкретных регистрационных действий, например:

• изменение учредительного документа,
• внесение данных о новом директоре,
• смену официального адреса,
• смену собственника доли участия в бизнесе и т. д.

Срок выдачи зависит от обстоятельств

Получение листа записи ЕГРЮЛ не займет много времени. Налоговая, которая вносила изменение в реестр, сама направит его не позже следующего дня от даты регистрации изменения (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

Если лист понадобился повторно, инспекция будет выдавать документ в соответствии с Административным регламентом в зависимости от срочности (п. 18):

• не позднее 1 дня после даты получения запроса на документ (срочное предоставление);
• не позже 5 дней в обычном случае (п. 3 ст. 6 закона № 129-ФЗ).

Госпошлину за лист записи ЕГРЮЛ отдельно не взимают

Налоговые органы не берут платы за выдачу документа, подтверждающего внесение изменений в ЕГРЮЛ. А вот за само внесение изменений организация должна заплатить госпошлину в размере 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Если налоговая не выдала лист записи в ЕГРЮЛ, обратитесь в вышестоящий орган или суд

Получение сведений из реестра иногда заказчивается спором с налоговой. Часть ситуаций стороны разрешают на досудебном уровне. Например, бывают случаи нарушения сроков выдачи листов записи в ЕГРЮЛ. Обычно, когда подобное происходит, компании подают жалобы в вышестоящие налоговые органы и только потом обращаются в суд. Нередко лучше подождать некоторое время или добиться удовлетворения просьбы у руководящей инспекции. Налоговые органы избегают перевода в суд заведомо проигрышных дел (например, когда сроки прямо установлены законодательством и есть все основания для регистрации). Но при этом ряд споров переходит к рассмотрению в арбитражные суды.

Так, организация обратилась с просьбой обязать ФНС совершить ряд регистрационных действий и внести изменения в реестр. Налоговый орган ранее отказал компании, так как ее должностные лица не зарегистрировали у нотариуса решение об увеличении капитала. Соответственно, лист записи в ЕГРЮЛ не был выдан. Суды первой и апелляционной инстанций сошлись во мнении, что ФНС применила нормы права, которые вступили в силу после принятия решения участниками. При регистрации изменений необходимо использовать законодательство на момент совершения факта хозяйственной деятельности. В результате компания выиграла дело во всех трех инстанциях. Суд обязал налоговую зарегистрировать изменения и выдать лист записи в ЕГРЮЛ ().

← Вернуться