Участвуем в крупной закупке. Условия конкурса немного путают. В частности там указывается, что, помимо прочего, необходимо от участника конкурса предоставить письмо о том что сделка не является сделкой с заинтересованностью (при условии, что сделка как раз не является сделкой с заинтересованностью). Понятно, что эта формальность, но каким образом должно быть составлено данное письмо, кто его должен подписать – и вообще, почему такое письмо требуется, если из позиций участников закупки уже недвусмысленно ясно, что заинтересованности нет? Насколько это в принципе правомерно с их стороны?
Вас консультирует:
Юрист, стаж 5 лет
Практикующий юрист по гражданским делам. СамГУ, факультет юрисприденции. Стаж работы более 4х лет.
Всего ответов: 190 Рейтинг: 4,3
Установленной формы для таких уверений нет. Заказчики имеют право ставить такое условие, однако требования к предъявляемой документации должны быть одинаковыми для всех участников конкурса.
№ ___________
От ___________.
Уведомление
Настоящим уведомляю, что по состоянию на ____________г. в совершении договора закупки между «» и «» отсутствуют признаки заинтересованности, предусмотренные ст.81 ФЗ №208-ФЗ "Об акционерных обществах"/ ст.22 ФЗ "О государственных и муниципальных предприятиях"/ ст. 45 ФЗ ФЗ№14ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" / (укажите норму закона в в соответствии с видом юридического лица).
В настоящий момент:
Общество не находится в стадии ликвидации и реорганизации или в состоянии банкротства;
Не является:
Дочерним хозяйственным обществом, в уставном капитале которого более 50% долей в совокупности принадлежит следующим юридическим лицам: государственным корпорация и компаниям субъектам естественных монополий, организациям, осуществляющим регулируемые виды деятельности в сфере электроснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, очистки сточных вод, утилизации (захоронения) твердых бытовых отходов, государственным и муниципальным предприятиям, автономным учреждениям, а также хозяйственным обществам, в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает 50%;
Дочерним хозяйственным обществом, в уставном капитале которого более 50% долей в совокупности принадлежит указанным дочерним хозяйственным обществам.
Данную справку должен подписывать генеральный директор организации,необходимо указать дату и поставить печать.
Опишите, пожалуйста, вашу ситуацию подробно ниже и получите бесплатную консультацию нашего юриста в течение 7 минут:
Кратко озаглавьте ваш запрос:
Город:
Ваше имя
Телефон
Сделка с заинтересованностью в ООО - это сделка, в совершении которой есть заинтересованность любого из следующих лиц (абз. 1 п. 1 ст. 45 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):
- члена совета директоров (наблюдательного совета);
- единоличного исполнительного органа (генерального директора, президента и др.);
- члена коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции и др.);
- контролирующего ООО лица либо лица, имеющего право давать обществу обязательные для него указания.
Когда такие лица считаются заинтересованными в совершении сделки и как оформляется решение об одобрении сделки с заинтересованностью в 2017 году, расскажем в нашей консультации.
Когда сделка считается с заинтересованностью
Указанные выше лица считаются заинтересованными в совершении обществом сделки, если они, их супруги, родители, дети, полнородные и неполнородные братья и сестры, усыновители и усыновленные или подконтрольные им физлица (организации) (абз. 2 п. 1 ст. 45 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):
- являются стороной, выгодоприобретателем, посредником или представителем в сделке;
- являются контролирующим лицом организации, являющейся стороной, выгодоприобретателем, посредником или представителем в сделке;
- занимают должности в органах управления организации, являющейся стороной, выгодоприобретателем, посредником или представителем в сделке, а также должности в органах управления управляющей организации такой компании.
Всегда ли нужно решение об одобрении сделки с заинтересованностью
Закон не требует получения обязательного предварительного согласия на совершение сделки с заинтересованностью (абз. 1 п. 4 ст. 45 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Однако это не освобождает ООО от обязанности извещать незаинтересованных участников общества, а также незаинтересованных членов совета директоров (наблюдательного совета) ООО о предстоящем совершении сделки с заинтересованностью (абз. 1 п. 3 ст. 45 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Не позднее чем за 15 календарных дней до даты совершения сделки данным лицам должно быть направлено извещение, в котором необходимо привести информацию по сделке (лица, являющееся ее стороной, выгодоприобретателем, цена, предмет сделки и иные ее существенные условия, лица, имеющее заинтересованность в совершении сделки, и основания такой заинтересованности).
Порядок предварительного одобрения предполагает получение от совета директоров (наблюдательного совета) ООО или общего собрания участников согласия на предстоящее совершение сделки. Требование о предварительном одобрении сделки с заинтересованностью может предъявить единоличный исполнительный орган, член коллегиального исполнительного органа ООО, член совета директоров (наблюдательного совета) или участник (участники), доли которых в совокупности составляют не менее чем 1% уставного капитала ООО (абз. 2 п. 4 ст. 45 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
В любом случае, отчет о заключенных ООО в отчетном году сделках, в совершении которых имеется заинтересованность, должен быть представлен при подготовке к проведению годового общего собрания участников. В этом случае, по сути, речь пойдет о последующем одобрении сделки с заинтересованностью
Решение об одобрении сделки с заинтересованностью: образец
Приведем пример решения единственного участника ООО об одобрении сделки с заинтересованностью. При наличии нескольких участников принятое решение оформляется в виде протокола об одобрении сделки с заинтересованностью.
Справка о некрупности сделки ООО — документ, который составлен с учетом требований законодательства, предназначенный для регистрирующих или нотариальных органов. Бумага оформляется с целью снятия ответственности за проверку того факта, относится ли сделка к категории крупной или не является таковой. При заполнении важно указать необходимые реквизиты и передать их по требованию в Росреестр — госорган, занимающийся регистрацией недвижимости.
Для начала разберемся в терминологии. Информация по крупным сделкам рассмотрена в ФЗ № 14 (статье 46). К такой категории операций относится залог, привлечение поручителя, кредитования и прочие сделки, размер которых равен или больше 25 процентов от суммарной цены имущества компании.
В упомянутой статье указано, что ООО вправе вносить правки в устав и выставлять иную величину крупной сделки (она может составлять не только 25 процентов, но и более этого показателя). Цена реализуемого имущества вычисляется с применением сведений из бухгалтерского учета. Если речь идет о покупке недвижимости, учитывается стоимость предложения.
Сведения о суммарной стоимости объекта сделки используются за определенный отчетный период. Последней датой считается день, когда принято решение о проведении операции.
В уставе компании указано, как организуется некрупная сделка с одобрением учредителей ООО и (или) совета директоров, а также без такового. Если в уставе организации отсутствуют специальные указания, во внимание берутся нормы ФЗ № 14 (пункт 3). В частности, для проведения сделки должно быть получено одобрение учредителей.
Когда пригодится документ?
В законодательстве нет четких указаний, как составить справку о некрупности сделки. В законе ФЗ № 14 нет упоминания об оформлении и передаче документа куда-либо. Если исходить из практической точки зрения, бумага предъявляется в таких случаях:
- При проведении конкурса на госзакупки. Документ входит в перечень бумаг, которые должны подаваться вместе с заявкой. Такое требование указано в специальном распоряжении № 3308-р.
- При оформлении сделки по купле-продаже (распоряжению) материальных ценностей. Бумага потребуется для Росреестра. Эта рекомендация находит отражение в приказе № 789 Минэкономразвития РФ.
- При продаже ООО доли в УК другой компании. Здесь документ требуется заверить нотариальным органом.
В перечисленных выше ситуациях справка о некрупности свидетельствует о наличии полномочий у директора распоряжаться правом или материальными ценностями без получения одобрения со стороны учредителей или совета директоров.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос
или по телефону:
Что представляет собой справка, подтверждающая о некрупности сделки?
Единой формы для такого документа на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому бумага оформляется с учетом общих требований. Выделим основные:
- Заполняется на специальном бланке компании. Если оформление осуществляется от руки, в верхней части прописываются реквизиты компании, а после место передачи справки и наименование официальной бумаги.
- В «теле» прописывается, что текущий документ является подтверждением того факта, что проводимая сделка не относится к крупным. Здесь же делается ссылка на устав организации и ФЗ № 14.
- Ниже прописываются реквизиты финансовой операции, а именно день оформления, номер и объект сделки.
- Отмечается день оформления, а также ставится подпись и печать ООО (при ее наличии).
На практике до предъявления дополнительного подтверждения проведение крупной сделки возможно после решения со стороны участников предприятия или совета директоров (при наличии такого требования, зафиксированного в уставе). Если не придерживаться этого требования, операция может быть признана недействительной.
Наличие справки о некрупности сделки вместе с пакетом сопутствующих бумаг позволяет оформлять операции на большую сумму без сбора участников или совета директоров, а также без получения одобрения.
начало формы
Приложение 10 к письму о подаче оферты
Справка об отсутствии признаков крупной сделки
________________________ на _______________________ на сумму не является крупной, поскольку ________(указываются причины, по которым сделка не является для участника крупной).
(подпись, М.П.)
____________________________________
конец формы
Инструкции по заполнению
Данная форма заполняется только в том случае, если сделка в соответствии с законодательством РФ не является для Участника крупной.
Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является Справка об отсутствии признаков крупной сделки.
Участник указывает причины, по которым сделка не является для участника крупной.
Справка об отсутствии заинтересованности (форма 13)
Форма Справки об отсутствии заинтересованности
Приложение 11 к письму о подаче оферты
от «___»_____________ г. №__________
Справка об отсутствии заинтересованности
Настоящим подтверждаю, что сделка между ПАО «Красноярскэнергосбыт» и ____________________ (указывается наименование участника) на __________________________ (указывается предмет договора и номер лота, в соответствии с пунктом 4.2.3) на сумму (указывается сумма, на которую планируется заключить договор) не является сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Данная форма заполняется только в том случае, если сделка в соответствии с законодательством РФ не является для Участника сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность.
Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является Справка об отсутствии заинтересованности.
План распределения объемов выполнения работ внутри коллективного участника (форма 14)
Форма плана распределения объемов выполнения работ внутри коллективного участника
Приложение 12 к письму о подаче оферты
от «___»_____________ г. №__________
План распределения объемов выполнения работ внутри коллективного участника
Наименование и адрес Участника запроса предложений: ____________________________________
| № п/п | Наименование работ (предмет договора, заключаемого с членом коллективного участника, с указанием объема выполняемых работ) | Наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для ИП), почтовый адрес, номер контактного телефона, адрес электронной почты члена коллективного участника | Принадлежность к субъектам малого и среднего предпринимательства (да/ нет) | Стоимость работ (цена договора) | Место, условия и сроки (периоды) выполнения работы |
|
| в денежном выражении, руб. (без НДС) | в % от общей стоимости работ |
|||||
| … | ||||||
| ИТОГО | 100% | Х |
||||
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Данная форма заполняется только в том случае, если Предложение подается коллективным участником.
Участник запроса предложений указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В данной форме лидер коллективного участника указывает:
наименование работ (предмет договора, заключаемого с членом коллективного участника, с указанием объема выполняемых работ);
наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для ИП), почтовый адрес, номер контактного телефона, адрес электронной почты члена коллективного участника;
принадлежность привлекаемых членов коллективного участника к субъектам малого и среднего предпринимательства;
стоимость работ (цена договора) в денежном и процентном выражении;
место, условия и сроки (периоды) выполнения работы в соответствии с Графиком выполнения работ.