Из этой статьи вы узнаете:
- Кто несет ответственность за потерю учредительных документов ООО
- Как предотвратить потерю и избежать необходимости восстановления учредительных документов ООО
- Что делать, если требуется срочное восстановление учредительных документов ООО
- Каков размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО
Бывают случаи, когда компании теряют учредительную документацию. Причиной может стать оплошность, воровство, пожар, несчастный случай и др. Бесспорно, работа без этих документов невозможна, а значит, их нужно срочно восстановить. В этой статье мы расскажем, как провести восстановление учредительных документов ООО.
Восстановление каких учредительных документов может потребоваться
Для юридических лиц учредительные бумаги очень важны, поскольку подтверждают, что собственник имеет право вести свое дело. Они необходимы при каждой сделке и действиях, связанных с развитием бизнеса. К примеру, при открытии банковского счета, для участия в тендерах, оформления кредитов и заключения коммерческих договоров.
Общепринятый пакет основных документов для ООО таков:
- свидетельство о регистрации общества;
- устав;
- свидетельство о постановке на учет в ФНС;
- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
- уведомление о постановке на учет в органах статистики и внебюджетных фондах.
Вышеперечисленные документы часто относят к учредительным, но это неправильно. По Гражданскому кодексу РФ (статья52) к данной категории принадлежит только Устав (исключение составляют хозяйственные товарищества). Его оригинал обязательно передают инспектору вместе с остальными документами.
Учредитель получает копию устава, официально заверенную ФНС, оригинал же постоянно хранится в госоргане. Такой подход упрощает восстановление учредительных документов ООО в случае их утраты.
В данной ситуации следует обратиться в отделение налоговой службы, где проводилась регистрация компании, за получением копии.
Обычно вся правоустанавливающая документация в организациях находится в особой папке, которая хранится в сейфе или шкафу.
Отдельные требования к срокам её хранения и порядку содержания приняты, к примеру, для АО. Для других форм собственности, включая ООО, эти критерии не установлены.
Кто несет ответственность за потерю и восстановление учредительных документов ООО
За сохранность учредительных документов и договоров отвечает бухгалтерия предприятий. При этом их могут использовать в работе юристы для нотариального заверения и в процессе взаимодействия с контролирующими органами по их запросу.
Как видим, каждый документ может многократно передаваться из рук в руки. Утрату и соответственно восстановление учредительных документов можно предотвратить, если заблаговременно разработать строгий порядок учета их выдачи и возврата.
Как предотвратить потерю учредительных документов ООО
Для предотвращения потери документов организации нужно иметь хотя бы рукописный реестр (можно электронный в MS Excel), в который вносятся такие данные:
- наименование выданного документа, его тип (оригинал/копия) и объем в листах;
- дата выдачи бумаг;
- лицо, их получившее;
- дата возвращения («Выдается до…»).
Каждый документ из папки «юр. дела», полученный исполнителем, на время замещается листом с записью о выдаче, подписями ответственного лица и получателя бумаг. Такой лист-заместитель часто называют описью (протоколом, актом передачи).
Формированию системы документооборота (учет, выдача, возврат) способствуют специальные программные продукты. Они решают сразу несколько задач по использованию учредительных документов:
- регистрацию выдачи документов, включая распечатку протокола их передачи (он подойдет и как лист-заместитель);
- автоматическое заполнение документальных реестров по юридическим лицам с данными о передаче бумаг на исполнение (просроченные документы будут выделяться красным);
- настройку оповещений исполнителей о времени возврата первоисточника перед наступлением этого срока.
Если несмотря на принятые меры учредительные документы все же были утеряны, нужно иметь представление, как их восстанавливать.
Как происходит восстановление учредительных документов ООО
При утрате документации не нужно паниковать. Известно несколько способов восстановления учредительных документов ООО. Их выбирают с учетом того, что именно потеряно – сам устав или еще какие-то бумаги, важные для деятельности организации.
Если утрачен только устав ООО
В этой ситуации пишут заявление о необходимости дубликата в УФНС, к которому прилагают сведения о компании.
Нужная информация указана в свидетельстве о гос. регистрации и справке из ЕГРЮЛ. Если оба документа у учредителя в наличии, потребуется лишь оплатить госпошлину за воссоздание утраченного устава и написать заявление в свободной форме. Как правило, в нем указывают название потерянного документа и причину выдачи нового.
Госпошлину за дубликат устава можно оплачивать через сайт ФНС, где автоматически создается квитанция, либо иным удобным способом.
Отсутствуют все документы ООО
Поскольку важные бумаги чаще всего хранятся одним пакетом, то и теряются (приходят в негодность) они одновременно. Причиной этого может стать пожар, потоп, намеренная кража и другие обстоятельства.
При отсутствии всего пакета документов вначале восстанавливают бумаги о статусе ООО.
Для этого понадобятся следующие документы:
- квитанция об оплате госпошлины (оригинал);
- заявление на выдачу определенного документа (устав, ИНН, свидетельство о регистрации);
- паспорт обратившегося лица;
- доверенность, заверенная у нотариуса (если заявитель – уполномоченное лицо).
Для восстановления учредительных документов ооо в ФНС действуйте последовательно:
- Закажите выписку ЕГРЮЛ. Там имеются данные о компании, которые потребуются при восстановлении свидетельства о регистрации. Отлично, если у вас найдутся копии документов с официальными номерами организации. Важна и дата постановки на учет в инспекции, полное название юридического лица и официальный адрес. Эти сведения нужно указать в заявке на получение дубликатов утерянных документов. Тогда вам не понадобится получать лист из государственного реестра с информацией об обществе.
- Став обладателем справки, переходите к восстановлению остальной документации . Заявление в налоговый орган пишется в произвольной форме. При этом важно указать точную цель обращения. К примеру, выдача дубликата свидетельства о регистрации, украденного третьим лицом.
Возможно и одновременное обновление всех документов. Для этого нужно подать комплексную заявку, а затем оплатить госпошлину по нужным дубликатам.
Время, отведенное на рассмотрение запроса и выдачу уставной документации или других бумаг, ограничено 5-ю рабочими днями. Но в действительности процесс затягивается, поскольку требуется найти информацию и оформить дубликаты, на что у чиновников налоговой часто не хватает исполнителей.
Следует помнить, что без документов ООО не может полномасштабно продолжать свою работу. А в случае хищения появляется риск нелегальных сделок от имени компании со стороны преступников. Кстати, для этих обстоятельств есть способ срочно восстановить бланки. Но это требует дополнительной оплаты, так как безотлагательные заявки дороже вдвое. Зато бумаги будут готовы на следующий же день. При срочном обращении не забывайте оформлять запрос и квитанции так, чтобы они не попали на общее рассмотрение.
Срочное восстановление учредительных документов ООО
В случае потери, порчи или кражи важных документов с печатью ООО нужно обратиться в компетентные органы с подробным указанием причин отсутствия бумаг. Там вам дадут ответы на все вопросы по дальнейшим действиям в решении вопроса. Особенно при наличии каких-либо проблем в оформлении УД.
Полезно знать следующее. Если вам нужно срочно сдать какой-то документ (допустим, при судебном производстве или для «горящей» отчетности), то копии учредительных бумаг можно взять в своем расчетном банке. Если оплатить двойную пошлину (за срочные услуги), на другой день у вас в руках будут новые правоустанавливающие бумаги. Что до печатей, их можно тоже срочно заказать и получить в течение часа.
Учтите, что при утрате документов и печати общества важно предпринять определенные меры.
Прежде всего – заявление в полицию по факту хищения печати компании. Это нужно для того, чтобы иметь официальный документ, который оградит вас от причастности к возможным нелегальным сделкам, заверенным утерянной печатью.
Также необходимо уведомить свой банк и каждого контрагента компании. Эти меры помогут исключить возможные претензии. Не забудьте сообщить в банк о новой печати и переоформить карточку во избежание будущих проблем.
Размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО
Перед восстановлением учредительной документации организации, следует уплатить госпошлину.
Если бумаги требуются безотлагательно, как упоминалось выше, сумма удваивается и дубликаты будут выданы уже на следующий день. Однако эта процедура возможна только для устава и выписки из ЕГРЮЛ.
Цена нового свидетельства о гос. регистрации определяется возрастом фирмы: если она зарегистрирована до 01.07.2000, платеж составит 200 руб., а если позднее, собственнику придется заплатить 20% от сбора, уплаченного во время регистрации. Допустим, если при основании компании вы уплатили 4 000 руб., то восстановление справки об ОГРН обойдется в 800 руб.
Тариф за выдачу дубликата ИНН составит 200 руб. Подобный документ готовится 6 дней. Если вы хотите получить его экстренно, то это нереально, поскольку срочность распространяется лишь на устав и выписку.
Документ, подтверждающий оплату госпошлины в положенном размере (квитанция, платежное поручение) прикладывается к заявлению.
- Порча или потеря важных документов доставляет неприятности организациям и частным предпринимателям. К счастью, их можно восстанавливать путем подачи заявления в госорганы. Но все же, лучше содержать устав отдельно от остальных бумаг, которые при случае потребуются для его восстановления.
- В целях экономии средств можно провести восстановление учредительных документов ооо учредителям самостоятельно. Для этого необходимо уплатить госпошлину, сумму которой можно узнать в нужном разделе сайта ФНС или местной налоговой. Экстренное восстановление в два раза дороже, но при возможной краже без этого не обойтись.
- В случае хищения (фактического или допускаемого) нужно без промедления сообщить в полицию, оповестить основных партнеров, свой расчетный банк и причастные госучреждения, чтобы упредить действия злоумышленников.
Необходимость восстановления учредительных документов (УД) может возникнуть по нескольким причинам, среди которых неосторожность, несчастный случай, пожар, кража. Существующие у вас копии могут быть использованы лишь при некоторых операциях, полностью соответствующими оригиналу могут быть только дубликаты. Компания «Ваш бизнес» в Москве поможет выполнить срочное восстановление документов в короткие сроки без вашего участия.
Учредительные документы – стандартный набор:
- устав ООО (законодательно согласно ст. 52 ГК РФ – это единственный УД ООО, но формально к ним относят все бумаги, имеющие отношение к госрегистрации фирмы, и теряются они часто все вместе);
- свидетельство о внесении изменений в устав, о регистрации, о постановке на налоговый учет, о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ);
- уведомление о постановке на учет во внебюджетных фондах и органах статистики.
Стоимость восстановления
Стоимость услуги для желающих заказать дубликаты учредительных документов складывается из двух параметров – цена работы нашего специалиста и установленная законом сумма госпошлины. Для каждого восстановления пошлина оплачивается отдельно. Размер зависит от даты регистрации компании – до 01.07.2000 (20% от суммы, которая была уплачена за регистрацию), после 22.06.2007 – фиксированная сумма. В таблице ниже вы найдете подробную информацию. Обратите внимание, если вам нужно срочно получить бумаги, это повышает стоимость услуги в 2 раза.
Как и где восстановить документы
Учредитель компании берет процесс восстановления на себя (затратно по времени) или делает доверенность на сотрудника нашей организации и передает полномочия ему – наш менеджер выполняет восстановление учредительных документов быстро и без ошибок. При составлении доверенности необходимо прописать в ней поручения не только на запросы в налоговую, но и на получение бумаг, когда они будут готовы.
Процедура восстановления для свидетельства/устава проходит в 4 этапа:
- составление запроса с требованием о получении какой-то информации;
- оплата услуги по реквизитам;
- подача заявления и чека об уплате пошлины в отделение ИФНС согласно юр адресу ООО;
- выдача копии Устава и прочих бумаг.
Заказ дубликатов производится в следующем порядке:
- заказ выписки в ЕГРЮЛ (срочной и несрочной) путем написания заявления (в ней содержится полная информация о юридическом лице);
- на основании предыдущей выписки заказ документов – дубликатов свидетельств о госрегистрации ООО и о внесении записи в ЕГРЮЛ;
- запросы в ИФНС о выдаче заверенных копий УД и дубликата свидетельства о постановке на учет и выдаче номера ИНН (на каждую бумагу подается отдельный запрос и оплачивается отдельная государственная пошлина).
В случае если учредительные документы были украдены, прежде чем восстановить ИНН, Устав, свидетельства следует направиться в полицию.
Какие данные указываются в заявке в ФНС:
- наименование;
- юр. адрес;
- ОГРН;
- ИНН и КПП – доступны на сайте налоговой, достаточно просто ввести название ООО и юридический адрес в соответствующие поля;
- личная информация и контакты заявителя;
- причины пропажи бумаг;
- пути получения ответа (письмом, электронным письмом, лично, по телефону т.д.).
Срок между подачей заявления и выдачей дубликата составляет 1-7 дней.
Получение дубликатов
Дубликат свидетельства ООО и другие бумаги выдаются представителю на руки в указанный день. В случае неявки представителя компании, они отправляются по почте на адрес юридического лица. Вместо учредителя и генерального директора восстановить документы могут наши специалисты по доверенности.
Специалисты возьмут на себя все задачи:
- подписать доверенность;
- заказать копии свидетельства;
- оплатить госпошлины;
- предоставить документы и чеки об оплате в нужные инстанции;
- забрать бумаги;
- доставить их заказчику.
Получение документов происходит в день, указанный при подаче, после чего они немедленно отправляются к заказчику.
Сроки получения дубликатов
Сроки выдачи варьируются в зависимости от документа и составляют от 1 до 7 дней. Без учредительного документа на руках сложно продолжать ведение дел в обычном режиме, поэтому для многих компаний срочная выдача имеет первостепенное значение. Такое восстановление стоит дороже, но позволяет получить результат уже на следующий день. Позвоните нам, чтобы подробнее узнать о сроках и стоимости услуги.
Необходимость восстановления учредительных документов (УД) может возникнуть по нескольким причинам, среди которых неосторожность, несчастный случай, пожар, кража. Существующие у вас копии могут быть использованы лишь при некоторых операциях, полностью соответствующими оригиналу могут быть только дубликаты. Компания «Ваш бизнес» в Москве поможет выполнить срочное восстановление документов в короткие сроки без вашего участия.
Учредительные документы – стандартный набор:
- устав ООО (законодательно согласно ст. 52 ГК РФ – это единственный УД ООО, но формально к ним относят все бумаги, имеющие отношение к госрегистрации фирмы, и теряются они часто все вместе);
- свидетельство о внесении изменений в устав, о регистрации, о постановке на налоговый учет, о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ);
- уведомление о постановке на учет во внебюджетных фондах и органах статистики.
Стоимость восстановления
Стоимость услуги для желающих заказать дубликаты учредительных документов складывается из двух параметров – цена работы нашего специалиста и установленная законом сумма госпошлины. Для каждого восстановления пошлина оплачивается отдельно. Размер зависит от даты регистрации компании – до 01.07.2000 (20% от суммы, которая была уплачена за регистрацию), после 22.06.2007 – фиксированная сумма. В таблице ниже вы найдете подробную информацию. Обратите внимание, если вам нужно срочно получить бумаги, это повышает стоимость услуги в 2 раза.
Как и где восстановить документы
Учредитель компании берет процесс восстановления на себя (затратно по времени) или делает доверенность на сотрудника нашей организации и передает полномочия ему – наш менеджер выполняет восстановление учредительных документов быстро и без ошибок. При составлении доверенности необходимо прописать в ней поручения не только на запросы в налоговую, но и на получение бумаг, когда они будут готовы.
Процедура восстановления для свидетельства/устава проходит в 4 этапа:
- составление запроса с требованием о получении какой-то информации;
- оплата услуги по реквизитам;
- подача заявления и чека об уплате пошлины в отделение ИФНС согласно юр адресу ООО;
- выдача копии Устава и прочих бумаг.
Заказ дубликатов производится в следующем порядке:
- заказ выписки в ЕГРЮЛ (срочной и несрочной) путем написания заявления (в ней содержится полная информация о юридическом лице);
- на основании предыдущей выписки заказ документов – дубликатов свидетельств о госрегистрации ООО и о внесении записи в ЕГРЮЛ;
- запросы в ИФНС о выдаче заверенных копий УД и дубликата свидетельства о постановке на учет и выдаче номера ИНН (на каждую бумагу подается отдельный запрос и оплачивается отдельная государственная пошлина).
В случае если учредительные документы были украдены, прежде чем восстановить ИНН, Устав, свидетельства следует направиться в полицию.
Какие данные указываются в заявке в ФНС:
- наименование;
- юр. адрес;
- ОГРН;
- ИНН и КПП – доступны на сайте налоговой, достаточно просто ввести название ООО и юридический адрес в соответствующие поля;
- личная информация и контакты заявителя;
- причины пропажи бумаг;
- пути получения ответа (письмом, электронным письмом, лично, по телефону т.д.).
Срок между подачей заявления и выдачей дубликата составляет 1-7 дней.
Получение дубликатов
Дубликат свидетельства ООО и другие бумаги выдаются представителю на руки в указанный день. В случае неявки представителя компании, они отправляются по почте на адрес юридического лица. Вместо учредителя и генерального директора восстановить документы могут наши специалисты по доверенности.
Специалисты возьмут на себя все задачи:
- подписать доверенность;
- заказать копии свидетельства;
- оплатить госпошлины;
- предоставить документы и чеки об оплате в нужные инстанции;
- забрать бумаги;
- доставить их заказчику.
Получение документов происходит в день, указанный при подаче, после чего они немедленно отправляются к заказчику.
Сроки получения дубликатов
Сроки выдачи варьируются в зависимости от документа и составляют от 1 до 7 дней. Без учредительного документа на руках сложно продолжать ведение дел в обычном режиме, поэтому для многих компаний срочная выдача имеет первостепенное значение. Такое восстановление стоит дороже, но позволяет получить результат уже на следующий день. Позвоните нам, чтобы подробнее узнать о сроках и стоимости услуги.
Стоимость наших услуг:
Мы будем рады увидеть вас в нашей компании!
Заказать обратный звонок
Восстановление учредительных документов
Иногда возникают ситуации, когда компания теряет все свои учредительные документы. Причинами потери могут быть неосторожность, воровство, несчастный случай, пожар и т.д. Естественно, ни одна компания без учредительных документов работать не может, следовательно, их необходимо немедленно восстановить. В данном материале речь пойдет о том, каким образом производится восстановление учредительных документов.
Этапы восстановления документов
На первом этапе необходимо оплатить госпошлину за выдачу документов. Затем заполнить заявление на выдачу дубликатов, в котором указать все данные, требуемые регистрирующим органом. Далее следует подать заявление с квитанцией в территориальную налоговую инспекцию, и наконец, получить готовые дубликаты.
Дубликат свидетельства о постановке на налоговый учет
Получить дубликат свидетельства ИНН можно в территориальной налоговой инспекции по месту нахождения юридического лица. Требования к оформлению заявлений и к порядку их предоставления у каждой инспекции свои. Например, некоторые ИФНС не допускают приема заявлений ни от кого кроме, как от директора или главбуха. Некоторые, наоборот, спокойно относятся к тому, что заявления по доверенности приходит подавать любое физическое лицо. При этом получение свидетельства возможно, как лично, так и по доверенности.
Какие нужны документы для получения дубликата свидетельства ИНН?
- Заявление, с указанными в нем номерами ОГРН и ИНН, а так же с указанной в нем причиной утраты свидетельства. Проще всего в качестве причины написать «в связи с утерей»;
- Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
- Доверенность (в случае, если ИФНС допускает прием документов по доверенности).
Сроки и стоимость
Размер госпошлины за дубликат свидетельства ИНН составляет 200 рублей. При этом документы готовятся 6 рабочих дней. Если Вам нужны срочные документы, то это невозможно, т.к. срочный заказ распространяется только на копию устава и выписку.
Восстановление устава
Выдача копии устава осуществляется в территориальной ИФНС. Для получения данного документа следует оплатить госпошлину. В квитанции на оплату госпошлины указываются реквизиты той налоговой, в которой Вы будете получать документы. Для Санкт-Петербурга — это МИФНС № 15, для Москвы — МИФНС № 46. Адрес и реквизиты своей налоговой Вы можете узнать на сайте ФНС РФ.
Восстановление свидетельства о государственной регистрации
Получение дубликата свидетельства ОГРН осуществляется в регистрирующем органе, который это свидетельство выдавал. Подавать документы для выдачи дубликата должен лично руководитель компании. Если у него нет возможности или времени на поход в налоговую, то по доверенности это может сделать иное лицо, однако доверенность должна быть выдана от юридического лица и заверена нотариусом. Заявление может быть принято сотрудниками налоговой, как почтовое отправление, соответственно готовый дубликат может быть (а зачастую так и делается) тоже выслан по почте.
Следует иметь в виду, что документы, отправленные почтой, могут идти больше месяца.
Рекомендации по восстановлению утерянных учредительных документов
Более того, учитывая работу почты России, не удивляет факт того, что письмо может затеряться, а то и вовсе вернуться в налоговую, не дойдя до адресата. Поэтому лучше все-таки подать документы лично.
Какие требуются документы для восстановления свидетельства ОГРН?
- Заявление от имени руководителя. В заявлении следует указать номер ОГРН, дату внесения записи об организации в ЕГРЮЛ, причину утраты свидетельства;
- Квитанция об оплате государственной пошлины;
- Доверенность (если все же руководитель решил не подавать документы лично).
Сроки и стоимость
Если организация зарегистрирована до 1.07.2000 года, то госпошлина составит 200 рублей, если после этой даты, то пошлина составит 20% от суммы, которую Вы уплачивали при регистрации. Соответственно, если Вы оплачивали за регистрацию 2000 рублей, то за восстановление свидетельства ОГРН Вы должны будете заплатить 400 рублей. Если Вы регистрировали фирму после 22 июня 2007 года, то пошлина за восстановление составит 800 рублей, так как Вы оплачивали при регистрации фирмы – 4000 рублей.
Выписка о внесении записи в ЕГРЮЛ
До июля 2013 года выдавался дубликат свидетельства ГРН. Однако с момента отмены Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439, данные свидетельства выдавать перестали. Теперь выдается выписка из ЕГРЮЛ.
В заключении хотелось бы заметить, что в данной статье приведен общий порядок восстановления учредительных документов.
Однако, у каждой налоговой свои требования, соответственно к ним необходимо прислушиваться.
Юридическая компания «Бизнес Консультант» готова оказать услуги по восстановлению учредительных документов. Наши специалисты качественно и в кратчайший срок совершат все действия, необходимые для получения требующейся Вам документации.
- Где взять дубликаты?
- Общий порядок получения дубликатов учредительных документов
- Особенности получения копий разных документов в ИФНС
По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.
Где взять дубликаты?
Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.
Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:
- устав ООО;
- листы изменений к уставу;
- протокол/решение о создании общества;
- свидетельство о регистрации (ОГРН);
- свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).
Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.
На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.
Общий порядок получения дубликатов учредительных документов
В общем процедура восстановления документов в ФНС выглядит следующим образом:
- Составить запрос в произвольной форме с указанием требуемой информации.
- Оплатить пошлину за выдачу документов.
- Подать заявление и квитанцию в налоговую инспекцию по месту регистрации ЮЛ.
- Через 5 дней получить дублирующие экземпляры.
Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.
В заявлении необходимо указать:
- наименование юрлица;
- основной государственный регистрационный номер;
- ИНН и КПП – эти данные можно уточнить на сайте ФНС, введя в форму по адресу egrul.nalog.ru название фирмы и регион ее «прописки»;
- юридический адрес общества;
- сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
- причину обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
- предпочтительный способ получения ответа.
Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы к выдаче готовятся максимум 5 рабочих дней. Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО.
Особенности получения копий разных документов в ИФНС
Сама процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне, в связи с чем организации нередко сталкиваются с трудностями в процессе восстановления документации. Нельзя подать заявление на восстановление сразу всего «регистрационного пакета» фирмы. На каждый документ – отдельный запрос со своими нюансами.
Рассмотрим, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой с учетом содержания запрашиваемой копии.
- С момента регистрации ООО один экземпляр его Устава хранится в ИФНС. Для получения дубликата учредительного документа нужно оформить заявление с формулировкой о выдаче копии Устава юрлица в действующей редакции. За эту услугу предусмотрена госпошлина в размере 200 рублей (КБК 18211301020016000130).
- Чтобы восстановить свидетельство о госрегистрации, в заявлении необходимо указать ОГРН и дату регистрации фирмы. Некоторые инспекторы требуют к запросу приложить подтверждающую выписку из ЕГРЮЛ. Ее получать придется отдельно: для организации это бесплатно, если есть возможность подождать 5 дней.
Хранение и восстановление учредительных документов организации
Для срочной выписки, которую выдают уже не следующий день, понадобится заплатить 400 рублей (КБК 18211301020016000130). Пошлина за сам дубликат ОГРН составляет 800 рублей – квитанцию желательно прикрепить к заявлению, но налоговики могут и сами проверить оплату. Реквизит КБК при заполнении платежки – 18210807010011000110.
- Повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) стоит 200 рублей. В квитанции указывается код бюджетной классификации – 18210807310011000110.
- Запрашивая в ИФНС копию решения единственного участника или протокола общего собрания, организации порой получают отказ в выдаче документов. Налоговые органы ссылаются на ст. 6 закона о регистрации юрлиц, в которой указано, что документы с паспортными данными участников общества не предоставляются третьим лицам.
Руководитель является законным представителем фирмы, и его право получать дубликаты документов зафиксировано Уставом ООО. На этом основании отказ директору и его доверенному лицу выдать запрашиваемые копии неправомерен. Зафиксированные случаи подобных отказов по причине невозможности передать документы без решения суда или запроса правоохранительных органов, были успешно оспорены. Протокол собрания участников может содержать пункт о назначении на должность ЕИО общества, поэтому при утрате документа нужно его восстановить. Что касается решений об изменениях в уставных документах, их копий у регистратора может и не быть, поскольку они не всегда входят в список обязательных.
Обратите внимание, что с 30 июня 2015 года вводится новый регламент предоставления налоговыми органами сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина №5н от 15 января 2015 г.).
Что делать если утеряны учредительные документы и печать?
Учредительные документы и печать также могут стать жертвами форс-мажорных обстоятельств, например, хищения, утери и прочих непредвиденных обстоятельств. Однако в отличие от прочих официальных бумаг, такие экземпляры важны для дальнейшей деятельности предприятия. Их следует восстанавливать немедленно, другой вопрос – где, как и в какие сроки это возможно сделать?
Шаги по возобновлению печати и учредительных документов
Способы возобновления жизненно важных для дальнейшей деятельности предприятия документов и печати прописаны в процедурах множественных законодательных актов. Почему множественных – так как восстанавливать различные документы и печать будут разные организации со своим порядком проведения данного рода мероприятий.
Восстанавливать документы организации может как директор, так и ее представитель. Последнего следует уполномочить доверенностью (в случае, если не утеряна печать, так как без нее заверение невозможно).
Перечень действий лица, уполномоченного на возобновление учредительных документов и печати, следующий:
1) обращение в органы с заявлением об исчезновении документов и печати, разъяснение причин и обстоятельств их утраты.
Получение дубликатов учредительных документов и свидетельств ИНН, ОГРН
Задачей такого шага является исключительно подтверждение факта, что было обращение в полицию, дабы в дальнейшем никто не мог воспользоваться находкой для совершения неправомерных действий;
2) после получения такой справки следует произвести ряд уплат в банк, квитанции об их совершении необходимо сберечь;
3) формируется пакет документов:
— заявление об утрате оригиналов учредительных документов и печати организации;
— оригиналы квитанций об уплате сборов за публикацию и за выдачу дубликатов;
— справка, полученная в органах внутренних дел;
И в течение двух, а то и одного рабочего дня реально стать владельцем нового пакета важнейших документов.
Если сроки поджимают
Важно при порче, потере либо хищении важных документов и печати организации обращение в соответствующие органы с детальным описанием причин отсутствия экземпляров. Там можно получить ответы на любые вопросы относительно порядка дальнейших действий, особенно если существуют какие-либо нюансы в оформлении учредительных документов.
К сведению, если нужно сдать какой-либо из документов очень срочно (например, судебная тяжба либо поджимают сроки сдачи отчетных документации) — можно запросить копии учредительных документов в обслуживающем банке. Также реально обратиться с заявлением в исполнительные комитеты для получения дубликатов ИНН, ОГРН, новой выписки, Устава. Тем не менее, кротчайший путь получения таких бумаг — заказ в налоговой службе. Кроме того, если оплатить госпошлину в двойном размере (плата за срочные меры), то уже на следующий день можно стать владельцем новых учредительных документов. Что касается печатей, то можно заказать печати срочно — и их сделают в кратчайшие сроки – до одного часа.
Предупредительные меры
Обязательным является заявление в полицию относительно факта исчезновения печати. Это делается для того, чтоб был официальный документ в органах, свидетельствующий в дальнейшем о непричастности фирмы к новым делам, где может фигурировать печать.
Важно написать заявление в обслуживающий банк, а также всем контрагентам организации. Такой шаг позволит предупредить поступление возможных претензий. Кроме того, следует проинформировать банк о замене печати, и переделать карточку, дабы избежать дальнейших неурядиц.
|
Юридическое лицо как субъект предпринимательской деятельности считается созданным только с момента его официальной государственной регистрации в налоговых органах. Осуществление коммерческой деятельности без прохождения официальных регистрационных процедур является нелегитимным и может квалифицироваться как незаконная предпринимательская деятельность.
Документальным подтверждением создания юридического лица являются выданные регистрационными органами:
К другим учредительным документам можно отнести все выдаваемые в ходе коммерческой деятельности организации свидетельства налоговых органов (а также различные лицензии, патенты и т.д.), подтверждающие осуществление тех или иных регистрационных процедур.
Восстановление учредительных документов в регистрирующем органе
Восстановление учредительных документов ─ стоимость услуг
| Наименование услуги | Стоимость | Сроки |
| Консультация по вопросу получения дубликатов учредительных документов | Бесплатно | |
| Получение дубликата свидетельства/ Устава при утрате | 3000 руб. | 2 дня |
| Восстановление учредительных документов полным комплектом (Устав, договор о создании, все свидетельства, решения/ протоколы) | 15000 руб. | 5 дней |
| Восстановление полного комплекта документов при недоступности Генерального директора организации | договорная | 5 дней |
Наш адрес: г. Москва, Столовый переулок, д. 6 (ст. метро Арбатская).
Законодательные процедуры при востановлении учредительных документов
В соответствии с законодательными требованиями юридические лица (в независимости от их организационно-правовой формы) должны обеспечить хранение всех своих учредительных документов в месте нахождения своего исполнительного органа (Генерального директора). При этом ответственность за сохранность документов лежит именно на Генеральном директоре.
Утрата учредительных документов является достаточно неприятным моментом для юридического лица, которую по своему негативному значению можно сравнить с утратой паспорта физическим лицом. В период отсутствия в организации учредительных документов компания не может в полной мере осуществлять финансово-хозяйственную деятельность (например: участвовать в тендерах, заключать сделки), поскольку в большинстве случаев потенциальные контрагенты требуют предоставления подлинников документов для начала сотрудничества. Кроме того, при осуществлении любых нотариальных действий (заверения копий документов, оформления банковских карточек и иных) Общество обязано представить полный комплект оригиналов всех учредительных документов в противном случае в соответствии с правилами нотариата заверение не может быть осуществлено.
При утрате (повреждении) учредительных документов в Обществе должен быть составлен соответствующий акт, указывающий на причины утраты (повреждения) документов, который может предоставляться во все компетентные органы в качестве подтверждающего документа. Кроме того, в случае утраты (повреждении) учредительных документов в Обществе должен быть составлен соответствующий акт, указывающий на причины утраты (повреждения) документов, который может предоставляться во все компетентные органы в качестве подтверждающего (оправдательного) документа.
Получение дубликатов учредительных документов является достаточно сложным процессом, сопряженным с постоянным взаимодействием с налоговыми органами (включая Межрайонную ИФНС № 46 и территориальную налоговую инспекцию). Существенным негативным моментом такого взаимодействия являются порой неоправданные требования налоговиков представить дополнительные документы, оплатить пошлины или штрафы, исправить представленную налоговую отчетнось. В большинстве случаев требуется также представить действующий договор аренды на юридический адрес, указанный в учредительных документах.
Кроме того, территориальные ИФНС (за редким исключением) не соблюдают сроков выдачи дубликатов учредительных документов, затягивая процесс на продолжительное время
Специалисты нашего Правового центра имеют большой опыт работы в сфере взаимодействия с налоговыми и регистирирующими органами. Мы гарантируем оперативность решения проблемы с получением дубликатов учредительных документов в кратчайшие сроки и минимизируем Ваши временные и финансовые затраты.
Дополнительно обращаем внимание, что восстановление Свидительства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) возможно только при личном присутствии Единоличного исполнительного органа Общества - Генерального директора . В том случае, если Генеральный директор организации по объективным причинам не может лично присутствовать на этапе оформления свидетельства ОГРН мы предлагаем на законных основаниях осуществить его смену и после данной процедуры провести восстановление указанного документа.
Утерян устав ООО - что делать?
Устав ООО является его основным учредительным документом, без него невозможно зарегистрировать предприятие. Кроме того, он регламентирует права и взаимные обязанности участников образуемого общества.
По сути, в уставе полностью прописывается и регулируется деятельность фирмы на протяжении всего ее существования. В этом документе отражены важные и необходимые для стабильной работы организации моменты, такие, например, как:
- дополнительные обязанности некоторых участников ООО;
- распределение доходов;
- процедура распределения и перераспределения долей;
- порядок выхода участника из общества;
- основания и порядок прекращения деятельности ООО;
- порядок заключения крупных сделок и т. п.
Более подробно о том, что должно быть отражено в тексте устава, говорится в ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО), а также ч. 1 ГК РФ.
Без устава ООО невозможно проведение многих юридических процедур, основными из которых можно считать:
- ликвидацию ООО;
- внесение изменений в учредительные документы ООО (например, при смене адреса предприятия или его руководителя);
- реорганизацию ООО в ЗАО;
- открытие банковского счета организации.
Поскольку оригинальным учредительным документом ООО в гражданском обороте считается экземпляр устава с печатью ФНС, в случае его потери при необходимости совершить вышеперечисленные процедуры организация окажется в неудобном положении. В связи с этим необходимо обратиться в регистрирующий орган за получением дубликата устава.
Как получить дубликат устава ООО
Правоустанавливающий документ изначально изготавливается в 2 экземплярах, 1 из которых остается в ООО, а 2-й передается в налоговую инспекцию вместе с остальной документацией и затем хранится в учетном деле налогоплательщика.
Из сказанного становится понятно, что дубликат устава ООО можно получить как раз в налоговом органе по месту регистрации предприятия. Эта процедура регламентирована ст. 6, 7 и 9 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон о юрлицах и ИП) и выполняется по следующему алгоритму:
- Составляется заявление. О порядке его составления будет сказано ниже.
- Оплачивается государственная пошлина. На сегодняшний день она составляет 200 руб. за каждый экземпляр. В случае ускоренной процедуры оформления стоимость удваивается (постановление Правительства РФ «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» от 19.05.2014 № 462). Квитанция об оплате также прикладывается к заявлению.
Некоторые налоговые инспекции дополнительно требуют документ, подтверждающий юридический адрес организации, — свидетельство о государственной регистрации собственности или договор аренды помещения.
Стоит отметить, что налоговый орган по заявлению выдает не сам 2-й экземпляр устава (оригинал), а его дубликат. Оригиналы уставов не выдаются. Несмотря на этот факт, выданный дубликат имеет равнозначную с оригиналом юридическую силу.
Рассматривается такое заявление, как правило, 5 рабочих дней. При ускоренной процедуре дубликат запрашиваемого документа выдается уже на следующий рабочий день.
Заявление о выдаче дубликата устава
Заявление о выдаче дубликата устава ООО пишется на имя начальника территориального налогового органа и, как правило, составляется в произвольной форме. В то же время этот документ должен отвечать требованиям пп. 20-22, 26, 27 Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, утвержденного приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н (далее — Административный регламент). Так, в заявлении в обязательном порядке указываются:
- Ф. И. О. заявителя;
- номер контактного телефона, почтовый или электронный адрес;
- название организации, в отношении которой запрашивается дубликат устава, и ее юридический адрес;
- основной государственный номер (ОГРН) юридического лица;
- сформулированная просьба о выдаче дубликата с указанием причины.
Кроме того, заявление с необходимым пакетом документов можно подать не только непосредственно в территориальный орган ФНС по месту нахождения юрлица, но и в многофункциональный центр (подп. 3 п. 22 Административного регламента). Забрать запрашиваемый дубликат можно либо самостоятельно, либо получить по почте.
Кто правомочен получить дубликат устава ООО
Обратиться в налоговый орган по месту регистрации ООО с целью получения дубликата устава могут:
- руководитель, генеральный директор или директор;
- учредитель;
- иное лицо по доверенности от вышеназванных лиц.
Доверенность оформляется нотариально и заверяется в соответствии с требованиями, отвечающими гл. 10 ГК РФ, а также ст. 9 закона о юрлицах и ИП. Важно, что в этом документе должно быть отражено право не только на подачу документов, но и на их получение.
Итак, если случилась такая неприятность, как утеря устава ООО, то, как видно из всего вышеизложенного, получить его дубликат надлежит в обязательном порядке, но сделать это не так сложно.