Реквизиты документов - это что? Требования к реквизитам документов. Какой из перечисленных ниже реквизитов не входит в состав договора В разработке номенклатуры дел участие не принимают

1. Формуляр-образец организационно-распорядительного документа, его составляющие.

Формуляр-образец ОРД применяется как основа для построения любого вида организационно-распорядительного документа - приказа, постановления, письма, протокола, акта - на бумаге форматов А4 и А5 (формат А4 - 210x297 мм, формат А5 - 210х 148 мм) (рис. 1, 2, 3).

Формуляр-образец устанавливает следующие размеры полей, не менее: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее.

Левое поле документов необходимо для подшивки документов в дело, и оно должно обеспечивать свободное чтение текста документа после его подшивки в дело. Документ может быть также подшит в рабочую папку исполнителя в процессе его исполнения, поэтому левое поле до­кумента почти всегда закрыто.

При проектировании бланков в организации левое поле документа разрешается устанавливать 20 мм или увеличивать до 35 мм в зависи­мости от того, какие средства хранения документов будут применяться.

Верхнее поле отводится для размещения таких реквизитов, которые не могут быть нанесены машинописным способом — реквизит 01 «Го­сударственный герб Российской Федерации», реквизит 02 «Герб субъек­та Федерации», реквизит 03 «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)». Эти реквизиты наносятся, как правило, типо­графским способом заранее на бланк документа. Реквизит 03 может оформляться с помощью ПК. На верхнем поле располагается реквизит 19 «отметка о контроле», который, как правило, наносится рукописным способом или специальным штемпелем.

Правое поле - 10 мм, оно не заполняется какими-либо реквизитами.

Нижнее поле - 20 мм, над ним располагаются реквизиты, которые проставляются рукописным способом или специальным штемпелем.

Формуляр-образец устанавливает определенные требования к пост­роению конструкционной сетки.

Конструкционная сетка - эта сетка, состоящая из горизонталь­ных и вертикальных линий, нанесенных на лист бумаги стандартного формата.

Рис. 1. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка

Рис. 2. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка

Вертикальные линии расположены с расстоянием, кратным шагу письма печатающих устройств (так называемый шаг письма равен од­ному знаку).

Расстояние между горизонтальными линиями кратно шагу строки, которое показывает интервал, обозначаемый следующим образом: 1,0; 1,5; 2,0; 2,5; 3,0 и др.

С помощью такой конструкционной сетки определены максималь­ное число знаков, которые могут быть напечатаны на одной строке от левого до правого поля, и максимальное число строк при определен­ном интервале. С учетом этого определены зоны расположения каждо­го реквизита ОРД, принимая во внимание максимальную величину каж­дого реквизита в знаках. Кроме того, определен максимальный состав реквизитов - 30, однако они не все присутствуют на любом виде орга­низационно-распорядительного документа. Формуляр определенного вида ОРД, например приказа, будет отличаться от формуляра служеб­ного письма набором реквизитов. Неизменными будут оставаться мес­то расположения и правила оформления реквизитов, включаемых в фор­муляр документа, вне зависимости от его вида. Например, реквизит 11 «Дата документа» на любом виде ОРД будет оформляться всегда оди­наково - на одном и том же месте (в одной и той же зоне) и по единым правилам. А реквизит 09 «Справочные данные об организации» будет оформляться только в служебных письмах, но в отведенной ему зоне и по установленным правилам.

Формуляром-образцом, как уже было сказано, установлено 30 реквизитов, которые используются при подготовке и оформлении орга­низационно-распорядительных документов. В их состав входят:

4 - Код организации;

5 - Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

6 - Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

7 - Код формы документа;

8 - Наименование организации;

9 - Справочные данные об организации;

10 - Наименование вида документа;

11 - Дата документа;

12 - Регистрационный номер документа;

14 - Место составления или издания документа;

15 - Адресат;

16 - Гриф утверждения документа;

17 - Резолюция;

18 - Заголовок к тексту;

19 - Отметка о контроле;

20 - Текст документа;

21 - Отметка о наличии приложения;

22 - Подпись;

23 - Гриф согласования документа;

24 - Визы согласования документа;

25 - Оттиск печати;

26 - Отметка о заверении копии;

27 - Отметка об исполнителе;

28 - Отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

Организационно-распорядительные документы изготавливаются с помощью различных печатных устройств.

Начало зоны расположения реквизитов на формуляре-образце соот­ветствует определенному положению табулятора печатающего устрой­ства.

При расположении реквизитов на документе используют восемь положений табулятора. При этом счет ведется от границы левого поля:

0 ..........1…………2…………3………..4………….5………….6…………7

5 уд. 16 уд. 24 уд. 32 уд.40 уд. 48 уд. 56 уд.

Реквизиты располагаются следующим образом.

от нулевого положения табулятора печатаются следующие рекви­зиты: наименование организации; справочные данные об организа­ции; наименование вида документа; место составления или издания документа (при флаговом расположении перечисленных реквизитов); дата документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; заголовок к тексту; текст (кроме начала абзацев); отметка о наличии приложения; наименование должности в реквизите 22 «Подпись»; гриф согласования (кроме расшифровки подписи); заверительная надпись «Верно»; наименование должности лица, заверяющего документ; дата заверения; отметка об исполнении документа и направлении его в дело; второй гриф утверждения документа.

начало абзацев в тексте (в том числе и нумерованных).

регистрационный номер документа; расшифровка фамилии в первом грифе согласования документа.

используют при составлении таблиц.

адресат (каждый элемент реквизита печатают на отдельной строке).

гриф утверждения (кроме расшифровки подписи); второй гриф со­гласования.

расшифровка подписи в реквизите 22 «Подпись»; расшифровка под­писи в грифе утверждения; расшифровка подписи во втором грифе со­гласования.

нумерационный заголовок в таблице.

Реквизиты документов, состоящих из нескольких строк (кроме тек­ста), печатают через один межстрочный интервал строчными буквами, например реквизит 18 «Заголовок к тексту», если он состоит из несколь­ких строк.

Составные части одного реквизита печатают через 1,5-2 межстроч­ных интервала, например составные части реквизита 15 «Адресат». Реквизит от реквизита печатают через 2-4 межстрочных интервала, например реквизит 20 «Текст документа» от реквизита 22 «Подпись».

Реквизиты, используемые при оформлении ОРД, бывают постоян­ными и переменными.

К постоянным можно отнести такие реквизиты, которые постоян­но присутствуют на документе в неизменном значении и которые, сле­довательно, можно заранее нанести на бланк организации. Это такие реквизиты, как Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации (если организация имеет право изоб­ражать герб на своем бланке), эмблема организации (если она есть у организации), наименование организации, справочные данные об орга­низации, код организации, код формы документа (например, служебно­го письма), другие коды (ОГРН, ИНН/КПП).

Конечно, перечисленные реквизиты могут, в силу определенных обстоятельств, меняться, и тогда организации приходится заново изго­тавливать бланки. Однако это происходит не так часто, особенно в го­сударственных организациях. Поэтому наносить заранее указанные реквизиты выгодно - это сокращает время, затрачиваемое на подготов­ку документов, исключает появление ошибок и значительно улучшает внешний вид документа, особенно, если эти реквизиты нанесены ти­пографским способом.

К переменным можно отнести такие реквизиты, которые зависят от конкретных обстоятельств, например реквизит 11 «Дата документа» зависит от того, когда создается документ, реквизит 20 «Текст докумен­та» - от того, о чем будет сказано в документе, т. е. от содержания воп­роса, освещаемого в документе.

Таким образом, значение переменных реквизитов всегда будет раз­ным, в зависимости от обстоятельств подготовки и вида документа, но неизменным все-таки остаются место их расположения на документе и правила их оформления.

Реквизиты можно разделить на обязательные и дополнительные.

Обязательные реквизиты обеспечивают юридическую силу доку­мента и они присутствуют всегда на любом виде ОРД.

К обязательным относятся следующие реквизиты: наименование организации, т. е. автора документа, дата, регистрационный номер до­кумента, заголовок к тексту, текст документа, подпись и др.

Дополнительные реквизиты бывают не на всех видах документов (например, эмблема, отметка о контроле). Дополнительные реквизиты могут характеризовать этапы обработки документа (например, 29 «От­метка о поступлении документа в организацию», 30 «Идентификатор электронной копии документа»), но отсутствие дополнительного рек­визита на документе не может повлиять на юридическую силу доку­мента.

Формуляр-образец предусматривает два варианта оформления рек­визитов: угловой и продольный.

При угловом варианте заголовочная часть бланка документа рас­полагается в левом верхнем углу листа формата А4 или А5.

При продольном варианте заголовочная часть бланка продлевает­ся до границы правого поля.

Существует два способа оформления реквизитов: флаговый и цент­рированный.

При флаговом способе расположения реквизитов начало реквизи­та расположено всегда от левой границы зоны расположения рекви­зита.

При центрированном способе расположения реквизитов начало и конец каждой строки реквизита равноудалены от границ зоны располо­жения реквизитов.

Таким образом, формуляр-образец устанавливает основные прин­ципиальные моменты, на основе которых выработаны единые правила оформления реквизитов, употребляемые при оформлении организаци­онно-распорядительных документов.

2. Бланки документов , их виды

Официальные документы, создаваемые юридическими или физичес­кими лицами, должны быть оформлены и удостоверены в установленном порядке.

При оформлении организационно-распорядительных документов принято использовать изготовленный заранее бланк.

Бланк документа, по определению ГОСТ Р 51141-98, - это «набор реквизитов, идентифицирующий автора официального письменного документа» .

Бланки документов могут быть отпечатаны в типографии, а при ис­пользовании ПК бланк может быть введен в память машины и автома­тически выводиться при распечатке документа. Каким бы способом бланк ни изготавливался, необходимо учитывать определенные требо­вания, которые установлены ГОСТ Р 6.30-2003 к видам бланков, их оформлению, учету и хранению, в том числе бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Рос­сийской Федерации. Бланки должны быть изготовлены на белой бума­ге или бумаге светлых тонов соответствующего качества.

При проектировании бланков документов размеры зон расположе­ния реквизитов, употребляемых на бланках, должны соответствовать приведенным на формуляре-образце.

На бланк в соответствии с установленными размерами и правилами оформления реквизитов наносят постоянные реквизиты, отмечают в виде уголков или линий места расположения некоторых переменных реквизи­тов, которые должны быть в верхней (заголовочной) части бланка. Также уголками отмечают поля документа и места расположения реквизитов, наносимых в нижней части бланка.

Бланки документов могут изготавливаться на форматах А4 и А5, с угловым и продольным вариантами расположения реквизитов. При изготовлении бланков типографским способом или с помощью вычис­лительной техники реквизиты всегда оформляются центрированным способом, при изготовлении с помощью пишущей машины - флаго­вым способом.

Для организации, структурного подразделения, должностного лица устанавливаются следующие виды бланков: общий бланк; бланк пись­ма; бланк конкретного вида документа. Бланки должностного лица ис­пользуются, как правило, для руководителя и его заместителей.

Общий бланк используют для подготовки любых видов докумен­тов, кроме письма.

На общем бланке в зависимости от учредительных документов орга­низации могут быть нанесены следующие постоянные реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации;

02 - Герб субъекта Российской Федерации;

03 - Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 - Код организации;

08 - Наименование организации;

14 - Место составления или издания документа.

Для переменных реквизитов на общий бланк наносятся ограничи­тельные отметки в виде линий - для реквизитов:

11 - Дата документа;

12 - Регистрационный номер документа (для данного реквизита за­ранее также печатают знак «№»).

В виде уголков различают места расположения следующих рекви­зитов:

15 - Адресат (начало и конец реквизита, который одновременно ука­зывает границу правого поля);

18 - Заголовок к тексту;

29 - Отметка о поступлении документа в организацию;

30 - Идентификатор электронной копии документа.

Между реквизитом 04 «Код организации» и реквизитами 11 «Дата документа» и 12 «Регистрационный номер документа» оставляют мес­то для нанесения (впечатывания) реквизита 10 «Наименование вида документа».

Когда в общий бланк вносят наименование вида документа, напри­мер, «приказ», «акт», «протокол», этот бланк становится бланком конк­ретного вида документа - бланк приказа, бланк акта, бланк протокола и т. д. Таким образом, бланк конкретного вида документа фактически яв­ляется разновидностью общего бланка, так как общий бланк без упот­ребления наименования вида документа вообще не применяется при оформлении организационно-распорядительных документов.

Реквизит 07 «Код формы документа» впечатывается в бланк при оформлении конкретного вида документа, так как каждый вид (разно­видность) документа имеет собственный код унифицированной формы по ОКУД.

Образцы общего бланка и бланка конкретного вида документа при­ведены в прил. 2-6.

Бланк письма употребляется при оформлении только одного вида документов - служебного письма, поэтому нет необходимости указы­вать в нем наименование вида документа. В бланке письма на месте реквизита 10 «Наименование вида документа» размещается реквизит 09 «Справочные данные об организации», а на месте реквизита 14 «Ме­сто составления или издания документа» - реквизит 13 «Ссылка на ре- гистрационный номер и дату документа», столь необходимый при пе­реписке.

В реквизите 09 «Справочные данные об организации» обязательно есть информация о месте составления, потому нет необходимости в употреблении реквизита 14 «Место составления или издания до­кумента».

Таким образом, бланк письма отличается от общего бланка только двумя реквизитами. Все остальные реквизиты, для которых на общем бланке нанесены отметки в виде уголков, также употребляются на бланке письма и оформляются по тем же правилам. Бланки письма приведены в прил. 7-10.

Бланк структурного подразделения организации или должност­ного лица проектируют в том случае, если руководитель подразделе­ния или должностное лицо имеют право подписи. Наименование струк­турного подразделения или наименование должности наносятся на бланк после реквизита 08 «Наименование организации».

Образцы бланков должностных лиц приведены в прил. 11, 12.

Бланки организаций с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации (гербовые бланки) являются полиграфической продукцией, подлежа­щей учету.

Гербовые бланки изготавливают только полиграфические и штем- пельно-граверные предприятия, имеющие лицензии на соответствую­щий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и техно­логических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции.

Для того чтобы изготовить гербовый бланк или любой другой бланк в типографии, следует сделать макет бланка в масштабе 1:1, на кото­рый должны быть нанесены постоянные реквизиты, необходимые от­метки для переменных реквизитов, указаны размеры зон расположе­ния реквизитов. Нужно указать сорт и цвет бумаги, выбрать необходи­мые шрифты, указать тираж, согласовать сроки исполнения и стоимость изготовления. На макете бланка должно быть проставлено указание о том, что руководитель организации разрешает к печати этот макет (обыч­но пишется слово «Разрешаю»). Также на макете должны быть под­пись руководителя и печать организации. К макету должно быть со­ставлено сопроводительное письмо.

Форма первичных документов, которыми оформляются все факты хоздеятельности любой организации, может быть утвержденной законодательно, либо самостоятельно разработанной. В любом случае, «первичка» должна содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа, о которых мы расскажем далее.

Оформление первичных документов

Первичные учетные документы являются подтверждением данных бухгалтерского и налогового учета. Их формы приводятся в качестве приложения к приказу об учетной политике, а утверждает их руководитель фирмы (ст. 313 НК РФ, ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Минфина РФ от 26.08.2016 № 03-03-06/1/50059).

Формы «первички», разработанные Госкомстатом и содержащиеся в альбомах унифицированных форм, с 2013 года не являются обязательными к применению, но определенные первичные документы, по-прежнему должны заполняться исключительно по унифицированным формам. К таковым относятся (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012):

• кассовые документы (расходные и приходные кассовые ордера, кассовая книга и т.п.),
• платежные поручения и прочие банковские документы,
• расчетно-платежная ведомость,
• транспортная накладная,
• бланки строгой отчетности, утвержденные соответствующими министерствами (например, транспортные билеты, квитанции на оплату ветуслуг, услуг парковки и др.).

Первичные документы могут быть внутренними и внешними. Внутренняя «первичка» составляется внутри организации (авансовые отчеты, расчетно-платежные ведомости, акты списания и т.п.), а внешние поступают в организацию извне, например, от контрагентов, банков, поставщиков и других лиц (платежные поручения, требования, накладные и др.).

Какие реквизиты первичного документа обязательны

Реквизиты, которые должны обязательно присутствовать в любом первичном документе, как унифицированном, так и самостоятельно разработанном, перечислены в п. ст. 9 закона о бухучете № 402-ФЗ. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

• наименование первичного документа («Акт о приемке выполненных работ», «Акт списания товаров», «Товарная накладная», «Путевой лист» и т.д.),
• дата его составления,
• наименование фирмы, которая составила документ,
• содержание факта хоздеятельности, то есть хозяйственной операции (к примеру, выполнение строительных работ по договору подряда, списание пришедших в негодность товаров, сторонней организации отпущены товарно-материальные ценности и т.д.),
• его величина в денежном/ натуральном эквиваленте, а также указание единиц измерения (например, количество в штуках и стоимость в рублях отгруженного товара),
• должность совершившего сделку/операцию и ответственного за ее оформление лица,
• подписи вышеуказанных лиц с расшифровкой. Ответственных лиц, имеющих право подписи «первички», своим приказом назначает руководитель.

Заполненные обязательные реквизиты первичного учетного документа являются необходимым условием для принятия его к учету. Обратите внимание, что в числе обязательных реквизитов не указана печать, но если в документе присутствует поле «М.П.», то поставить ее необходимо (при наличии).

Кроме обязательных, в первичные документы можно включать и любые дополнительные реквизиты, необходимые предприятию для более полного бухгалтерского и налогового учета хозопераций - в этом плане Закон о бухучете не содержит никаких ограничений.

Для некоторых форм к обязательным реквизитам первичных документов относятся, помимо вышеперечисленных, другие обязательные для отражения данные, например, связанные с отраслевыми особенностями.

При оформлении первичных документов следует руководствоваться положениями о порядке их заполнения, утвержденными для унифицированных форм, если используются типовые бланки, либо правилами заполнения, утвержденными руководителем предприятия, если формы «первички» разработаны своими силами.

Чем грозит отсутствие обязательных реквизитов в «первичке»

При проверке, первичный документ, в котором отсутствуют обязательные реквизиты, налоговики могут посчитать составленным с грубыми нарушениями. Например, отсутствие в документе даты не позволит отнести его к определенному налоговому периоду, а отсутствие описания операции не дает понятия, о каком факте хоздеятельности предприятия идет речь. В результате такую «первичку» не примут для налогообложения, а с нарушителя будет взыскана сумма заниженного налога и пени, либо штраф (ст.ст. 120, 122 НК РФ).

1.Анкета относится к:

2.Начало формыАкт относится к:

Конец формы

1.Бланк конкретного вида документа включает в себя реквизиты:

ЭМБЛЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ТОВАРНЫЙ ЗНАК

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТАНачало формы

2.Бланк письма включает в себя реквизиты:

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ???

Начало формы

3.Бланк конкретного вида документа создают, если:

- документ издают более 200 раз в год

Конец формы

Конец формы

1.В разработке номенклатуры дел участие не принимают:

РУКОВОДИТЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ

2.В реквизите «отметка о приложении» не указывают количество листов, если:

ДОКУМЕНТ-ПРИЛОЖЕНИЕ СБРОШЮРОВАН

3.Вид документа, код формы документа – это реквизит

ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА

БЛАНК СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА, БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТОВ,ОБЩИЙ БЛАНК

Разделы других документов

6.В состав формуляра-образца приказа не входит реквизит:

Начало формы

7.Вручную оформляются реквизиты:

- отметка об исполнении и направлении документа в архив

Регистрационный номер документа

8.В состав документа, оформленного на бланке, не может входить реквизит:

ОТТИСК ПЕЧАТИ

9. В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя оформляют следующим образом:

ИО директора

Конец формы

1.Гриф согласования, визы согласования документа – это реквизиты

ОФОРМИТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА

2.График выхода на работу относится к:

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ

3.Герб субъекта РФ располагают:

В ВЕРХНЕЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА НАД СЕРЕДИНОЙ НАИМЕНОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

4.Гриф утверждения – обязательный реквизит для документов:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ, ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, АКТ

1. Документы в личных делах располагают:

ПО МЕРЕ ПОСТУПЛЕНИЯ

2.Допустимый межстрочный интервал на формате страницы А5:

- одинарный

ПОЛУТОРНЫЙ

3.Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей - это:

- ДОКУМЕНТ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ

4. Для бланков не используют следующие форматы бумаги:

5.Допустимый межстрочный интервал на формате страницы А4:

ПОЛУТОРНЫЙ

6.Деятельность по документационному обеспечению управления не могут осуществлять:

- любое подразделение дополнительно к основным обязанностям - начальник отдела кадров

7. Датой документа является дата события для:

8.Деятельность работников службы ДОУ регламентируется

ДОЛЖНОСТНЫМИ ИНСТРУКЦИЯМИ

9.Датой акта является:

ДАТА СОБЫТИЯ

10.Деятельность службы ДОУ регламентируется

ПОЛОЖЕНИЕМ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

11.Документ не должен содержать более:

ЧЕТЫРЕХ АДРЕСАТОВ

12.Дублетный документ - это:

ОДИН ИЗ ЭКЗЕМПЛЯРОВ КОПИИ ДОКУМЕНТА

13.Должности и численный состав организации с указанием фонда заработной платы закреплены в:

В ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ

14. Документы оформляют в соответствии с требованиями:

- официально-делового стиля

15. Дата документа, место издания документа – это реквизиты:

- содержательной части документа

16.Датой документа является дата утверждения для:

Начало формы

17.Докладная записка относится к:

- информационно-справочным документам

18.Документы, доставляемые курьером, доставляются:

- д) возможна комбинация вариантов а), б), в), г)

19.Датой документа является дата подписания для:

Начало формы

20.Датой плана является:

ДАТА УТВЕРЖДЕНИЯ

Конец формы

Начало формы

Подлинный документ

21. Начало формыДубликат документа - это:

- повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу

22.Датой документа является дата заседания для:

ПРОТОКОЛА

Конец формы

Конец формы

Конец формы

Конец формы

Конец формы

Конец формы

1.Если сроки хранения документа не предусмотрены типовым Перечнем, то они согласовываются с:

РАБОТНИКАМИ АРХИВА

1.Заявление относится к:

ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫМ ДОКУМЕНТАМ

2.Задачами СДОУ не является:

1. Изложение текста официального документа не ведется: от второго лица единственного числа

2.Информационно-справочными называются:

- документы, содержащие информацию о фактическом положении дел, служащие основанием для принятия решений, издания распорядительных документов

3.Инициалы проставляют после фамилии в следующих реквизитах:

- резолюция,

- «адресат» при адресовании документа физическому лицу

4.Идентификатор электронной копии документа служит:

ДЛЯ АВТОМАТИЧЕСКОГО ПОИСКА ДОКУМЕНТА

5.Использование сокращенного наименования организации возможно:

ТОЛЬКО ЕСЛИ ОНО ЗАКРЕПЛЕНО В УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХНачало формы

6. Инициалы указывают после фамилии в реквизите:

- резолюция

Конец формы

Начало формы

Конец формы

1. К распорядительным документам относятся:

2. Копия документа приобретает юридическую силу оригинала при наличии реквизитов:

- ОТМЕТКА О ЗАВЕРЕНИИ КОПИИ

ОТТИСК ПЕЧАТИ

3 . К информационно-справочным документам не относится:

- РАСПОРЯЖЕНИЕ

4. К самостоятельным группам ОРД не относятся:

- УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ИНСТРУКЦИИ

5. К ОРД не относятся:

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

5.Контролю исполнения подлежат:

ЗАРЕГЕСТРИРОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ТРЕБУЮЩИЕ ИСПОЛНЕНИЯ

6.Круглой печатью организации обязательно заверяют:

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, УСТАВ ОРГАНИЗАЦИИ,ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

7.К целям унификации документов относится:

- информационная совместимость систем документации

Типизация форм документов

8.Каждый лист документа имеет поля в 20мм, кроме:

9.Копия документа - это:

- документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы

10.К рациональным приемам составления текста не относятся:

ПРИМЕЧАНИЯ

11.Код организации, справочные данные об организации – это реквизиты

ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТАНачало формы

12.К организационным документам относятся:

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Конец формы

1. Максимальный размер реквизита «Заголовок к тексту»:

1. Номенклатуры дел бывают:

ВСЕ ПЕРЕЧИСЛЕННОЕ

2.Номера страниц на отчете по НИР проставляются:

- ВНИЗУ В ЦЕНТРЕ

3.Номенклатура дел не бывает следующих видов:

ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ

4.Номенклатура дел – это:

ПЕРЕЧЕНЬ ЗАГОЛОВКОВ ДЕЛ И СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА

6.На каждой странице документа можно проставлять следующие реквизиты:

- идентификатор электронной копии документа

ВИЗЫ СОГЛАСОВАНИЯ?

7.Наименования имеют в обязательном порядке следующие структурные единицы текста:

8.Не подлежит вскрытию корреспонденция:

9.Надпись «Приложение №» на документе-приложении располагают на первом листе многостраничного документа:

- вверху справа

10.Номером письма является:

11.Неверными являются следующие варианты оформления реквизита «Гриф согласования»:

12.На отдельном листе допустимо оформление следующих реквизитов:

- отметка о приложении

Резолюция

Визы согласования документа

13.Нормативный акт, издаваемый руководителем организации – это:

14.Нумерация приказов по основной деятельности ведется:

ПО ПОРЯДКУ В ПРЕДЕЛАХ ГОДА

15.Наименование вышестоящей организации, если она есть, указывают:

НАД НАИМЕНОВАНИЕМ ОРГАНИЗАЦИИ

16. Наименование иллюстрации проставляют:

- внизу по центру

ПолуторныйНачало формы

18. Наименование вида документа – реквизит, который не проставляют в документах: Конец формы

Письмо-запрос, письмо-ответ, гарантийное письмо 19.Набор всех реквизитов официального письменного документа, расположенных в определённой последовательности – это:

- ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ 20. Начало формы Номера страниц на ОРД проставляются:

Начало формы 21. Номером контракта является:

-№17/21Конец формы

Конец формы

Начало формы

22.Номером протокола является:

23.Название таблицы помещают:

Конец формы

Конец формы

Конец формы

1. Общий бланк включает в себя реквизиты:

- эмблема организации или товарный знак

Наименование организации

2.Отметка об исполнении документа и направлении его в дело не включает в себя:

3.ОКУД расшифровывается как:

ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

4.Обработка отправляемых документов начинается с:

5.Обработка поступающих документов начинается с:

ПЕРВИЧНОЙ ОБРАБОТКИ

6.ОКПО расшифровывается как:

ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИИ

7.Официальный документ - это:

-Д окумент, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке

8.Организационные документы предназначены:

ДЛЯ РЕГЛАМЕНТАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

9.Отметка о поступлении документа в организацию не может содержать:

10.Отметка о контроле, резолюция – это реквизиты

ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА

11.Отличительная особенность официально-делового стиля:

- НЕЙТРАЛЬНОСТЬ ТОНА

12.Отличительная особенность официально-делового стиля - обязательное наличие:

- УСТОЙЧИВЫХ СЛОВОСОЧЕТАНИЙ 13. Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации – это:

- служебный документНачало формы

14.Объяснительная записка относится к:

- информационно-справочным документам

15. Отметка о поступлении документа в организацию, идентификатор электронной копии документа – это реквизиты

- оформительной части документа

16.Отметка о заверении копии, отметка об исполнителе – это реквизиты

Оформительной части документа

Конец формы

Конец формы

1. Правильной является следующая нумерация разделов:

2 НАИМЕНОВАНИЕ

2. Правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы предприятия на длительный срок времени, называется:

3 .Первым документ визирует:

СОСТАВИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА

4.Протоколы в делах располагают:

В ХРОНОЛОГИЧЕСКОМ ПОРЯДКЕ И ПО НОМЕРАМ

5.Правильным написанием адресата в реквизите «Резолюция» является:

Петрову П.П.

6.Правильными являются следующие варианты оформления реквизита «Гриф утверждения документа»:

- УТВЕРЖДАЮ

Ректор МТУСИ

ЛП А.С.Аджемов

УТВЕРЖДЕН

приказом Федерального агенства связи

от 07.11.2009 №12

7.Правильным является вариант проставления печати на:

8.Переписку в делах располагают:

- в хронологическом порядке

9.Письменный документ - это:

- текстовый документ, содержащий информацию, зафиксированную любым типом письма

10.Приоритетным обозначением приложений в тексте документа являются:

БУКВЫ РУССКОГО АЛФАВИТА

11.Полное наименование должности всегда указывают в реквизите:

ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА

12.Постановление относится к:

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ

13.Правильным оформление реквизита “Подпись” при оформлении документа на бланке является:

14.План работы школы на 2001-2002 учебный год утвержден решением педагогического совета. В этом случае правильной является следующая запись оформления реквизита «Гриф утверждения документа»:

- УТВЕРЖДЕН решением педагогического совета от 12.08.2010 № 14

15.Подлинный документ - это:

16.При отсутствии замечаний реквизит «Визы согласования документа» содержит следующие элементы:

- замечании не имею,личная подпись, дата – неверный ответ

17.Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу – это:

ДУБЛИКАТ ДОКУМЕНТА

18.Письмо относится к:

ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫМ ДОКУМЕНТАМ

19.Первая резолюция как правило размещается:

- ВВЕРХУ СПРАВА

20. Правильным является следующая запись реквизита “Адресат”: Директору Московской школы № 269 Т.П.Матвеевой

21. Правильным является следующий вид оформления реквизита «Отметка о заверении копии»: Верно Инспектор отдела кадров личная подпись И.И. Петрова 16.03.2010

22Начало формы.Правильной является форма записи даты:

- 2006.03.23

23.03.2006Начало формы

23. Положение о подразделении относится к:

ОРГАНИЗАЦИОННЫМ ДОКУМЕНТАМ

Начало формы

24.Приказы в делах располагают:

25.Подлинник документа - это:

- первый или единичный экземпляр официального документа

26. Начало формы При оформлении документ делят на следующие части:

- заголовочную, основную и оформительную

Конец формы

Конец формы

Конец формы

Конец формы

1. Реквизит «Справочные данные об организации» не совместим с реквизитами:

- визы согласования документа

Резолюция

2. Реквизит «Гриф утверждения» идентифицирует:

- СТАТУС ДОКУМЕНТА

3. Реквизит является обязательным элементом:

- ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

4. Реквизит «Резолюция» идентифицирует:

АДРЕСАТА

5.Распорядительные документы предназначены:

ДЛЯ ОТРАЖЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

6.Реквизит «Справочные данные об организации» идентифицирует:

7.Размер правого поля страницы документа не может быть меньше:

8.Реквизит «Наименование вида документа» идентифицирует:

9.Реквизит «Отметка об исполнителе» располагают на:

НА ПОСЛЕДНЕМ ЛИСТЕ ДОКУМЕНТА В ЛЕВОМ НИЖНЕМ УГЛУ

10.Реквизит «Визы согласования документа» для внутреннего документа размещается на:

НА ОБОРОТНОЙ СТОРОНЕ ПОСЛЕДНЕГО ЛИСТА ПЕРВОГО ЭКЗЕМПЛЯРА

11.Реквизит «Заголовок к тексту» идентифицирует:

12.Реквизитами документа «Автобиография» не являются:

- регистрационный номер,

Заголовок к тексту

13.Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение – это:

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ЭТАП

15.Регистрационным номером совместных документов является совокупность номеров, разделенных:

КОСЫМИ ЧЕРТАМИ

16.Реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа – это:

ВИЗА СОГЛАСОВАНИЯ

17.Реквизит «Гриф согласования документа» идентифицирует:

- СТАТУ С ДОКУМЕНТА

18. Реквизит «Визы согласования документа» для исходящего документа размещается на:

19.Реквизит «Наименование организации» идентифицирует:

20.Расшифровку подписи проставляют на уровне:

ПОСЛЕДНЕЙ СТРОКИ НАИМЕНОВАНИЯ ДОЛЖНОСТИ

21.Реквизит «Гриф утверждения» не совместим с реквизитами:

РЕЗОЛЮЦИЯ

ВИЗА СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА

22.Реквизит «Визы согласования документа» не совместим с реквизитами:

23.Размер левого поля страницы документа не может быть меньше:

24.Реквизит «Оттиск печати» идентифицирует:

25.Реквизит, придающий нормативный или правовой характер его содержанию – это:

ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ

26.Реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием – это:

ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ

27. Реквизитами документа «Приказ» не являются:

СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ

28. Реквизит «Гриф согласования» оформляют следующим образом:

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания правления страховой компании “Планета” от 21.06.2010 № 10Начало формы

29.Реквизит «Герб субъекта РФ» не совместим с реквизитами:

30. Начало формыРеквизит «Эмблема организации» идентифицирует:

31.Реквизит «Герб субъекта РФ» идентифицирует:

СТАТУС ДОКУМЕНТА

Конец формыНачало формы

32.Реквизитами, содержащими элементы, записываемые прописными буквами, являются:

- отметка о наличии приложения

Гриф утверждения документа

Гриф согласования

- буквы русского алфавита, буквы латинского алфавита, арабские цифры

34.Реквизит «Идентификатор электронной копии документа» идентифицирует

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ЭТАП

Начало формы

35.Реквизит «наименование организации» располагается:

- под реквизитом "эмблема организации или товарный знак"

Конец формы

36 . Регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа – это реквизиты

- заголовочной части документа

Начало формы

37.Реквизит «Отметка об исполнении документа» идентифицирует:

Начало формы

38. Реквизит «Отметка о наличии приложения» располагают:

-на отдельном листе

Начало формы

39.Рабочая инструкция относится к:

- распорядительным документам

40. Реквизитами документа «Заявление о приеме на работу» не являются

- наименование организации

Справочные данные об организации Конец формы

Реквизит «Отметка о контроле» идентифицирует:

технологический этап

Конец формы

Конец формы

Конец формы

1.Справки, акты, докладные записки предназначены:

ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ ЦЕЛЯХ

2.Срок исполнения исходящего документа исчисляется в:

В КАЛЕНДАРНЫХ ДНЯХ С ДАТЫ ПОДПИСАНИЯ ДОКУМЕНТА

3.Стандартизации не подлежит:

- СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТА

4.Сводная номенклатура дел организации утверждается:

РУКОВОДИТЕЛЕМ ОРГАНИЗАЦИИ

5. Статус документа не идентифицируют реквизиты:

Резолюция, оттиск печатиНачало формы

6.Составления сводной номенклатуры дел организации начинается с:

- составление номенклатуры дел структурных подразделений

7.Начало формы

Составление номенклатуры дел (НД) структурного подразделения начинается с:

- выявление работниками СДОУ круга документов, включаемых в НД

8.Сведения об исполнении документа и направлении его в дело могут подписывать:

- руководитель подразделения, в котором исполнен документ

Исполнитель документа

9.Справочные данные об организации указывают в следующих документах:

10. Служебный документ - это:

- официальный документ, используемый в текущей деятельности организации

Конец формы

Конец формы

1.Текстовый документ - это:

ДОКУМЕНТ, СОДЕРЖАЩИЙ РЕЧЕВУЮ ИНФОРМАЦИЮ, ЗАФИКСИРОВАННУЮ ЛЮБЫМ ТИПОМ ПИСЬМА ИЛИ ЛЮБОЙ СИСТЕМОЙ ЗВУКОЗАПИСИ

2.Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования, называются:

ПРАВИЛА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

3.Текст примечания печатается через:

1 МЕЖСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ

4. Трудовой договор относится к:

Распорядительным документам 5. Только личная подпись подписывающего указывается в реквизите:

РЕЗОЛЮЦИЯ

Конец формы

1.Устав относится к: -ОРГАНИЗАЦИОННЫМ ДОКУМЕНТАМНачало формы

2.Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач, называется:

УНИФИКАЦИЕЙ

3. Учредительный договор относится к:

- организационным документам

Начало формы

1.Экспертная комиссия организации выполняет следующее:

ПРОВЕДЕНИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИДОКУМЕНТОВ

Конец формы

Конец формы

Подпись, печать – это реквизиты оформительной части документа

Обязательными элементами справочных данных об организации являются:

номер счета в банке

номер факса

адрес электронной почты

почтовый адрес

номер телефона

Правильным является вариант проставления печати на:

личной подписи

начале наименования должности

конце наименования должности

Под реквизитами того или иного документа принято понимать его элементы. Необходимо разграничить понятие реквизитов как элементов оформления документа (согласно правилам делопроизводства) и реквизитов с юридической точки зрения. Рассмотрим, какие реквизиты должны быть в договоре.Договором признается соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Гражданским кодексом РФ (ГК РФ) установлена свобода договора. Это означает, в частности, что в договор стороны могут включать те условия (те формулировки условий), которые они захотят. Вместе с тем следует помнить, что согласно ст. 2.1 правила оформления реквизитов документов В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов? 1. В календарных днях. 2. В рабочих днях. 28. Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации? 1.

Какой из перечисленных ниже реквизитов не входит в состав договора

Следовательно, обязательным реквизитом договора является не название, а его суть. Называть документ, конечно, желательно хотя бы только потому, чтобы каждый раз не вычитывать основные положения из самого документа. Структура Структура каждого договора индивидуальна: от примитивного перечисления пунктов до сложных делений на параграфы и подпункты.

Но тем не менее любой договор должен содержать основные структурные единицы. К ним относятся:

1. Вступительная часть.
2. Предмет (права и обязанности сторон, условия об оплате).
3. Дополнительные условия (ответственность сторон, сроки действия документа, основания для изменения условий или расторжения).
4. Реквизиты сторон (подписи, печать).

Данная структура условна, но ее придерживаются при составлении практически всех видов договоров. В том числе и трудовых.

Обязательные реквизиты договора (зубова е.с.)

К таким реквизитам относят:

• испытательный срок;
• неразглашение коммерческой тайны и материальную ответственность;
• обязанность отработать в организации конкретный период времени, если фирмой было оплачено обучение;
• дополнительные условия страхования;
• улучшение социальных и бытовых условий семьи сотрудника;
• возможность негосударственного пенсионного страхования.

Как заполнять договор Чтобы документ имел юрсилу, нужно внести в него все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 57 ТК. Также следует рассмотреть все возможные спорные вопросы, которые могут возникнуть при сотрудничестве. Все, что указано в договоре, в сложной ситуации будет рассматриваться в суде или инспекции.
Составлен документ может быть как в письменной форме, так и в печатной. Законодательство не регламентирует, как именно это нужно делать.

В том случае, если работник поменяет карточку или будет оформлена специальная банковская карта работодателем, потребуется вносить поправки в трудовой договор. В этой связи свои банковские реквизиты работнику лучше указать в заявлении. В этой документе приводятся реквизиты банковской карточки, на которую работник просит перечислять заработную плату.

Реквизиты в трудовом договоре Но если договору дать одно название, а суть его будет абсолютно другой, то какой смысл обращать внимание на название договора? Следовательно, обязательным реквизитом договора является не название, а его суть. Называть документ, конечно, желательно хотя бы только потому, чтобы каждый раз не вычитывать основные положения из самого документа. Структура Структура каждого договора индивидуальна: от примитивного перечисления пунктов до сложных делений на параграфы и подпункты.

Обязательные реквизиты договора — это что такое?

По мнению автора, предмет договора включает в себя существо сделки. В целях определения предмета договора необходимо:- отразить в договоре вид действия, ради которого заключается тот или иной договор (купля-продажа, мена, аренда, дарение, рента, подряд, перевозка, заем, хранение, комиссия, страхование, поручение и др.);- обозначить объект договора. Так, в договоре аренды нежилого помещения целесообразно указать следующие сведения: адрес, площадь, подробный перечень сдаваемых в аренду комнат, приложить к договору (как обязательный элемент договора) экспликацию бюро технической инвентаризации, поэтажный план.

В договоре купли-продажи товаров надлежащее согласование условия об объекте производится путем определения наименования товара и конкретизации характеристик товара.В зависимости от вида договора существенными могут также признаваться и другие условия.

Состав реквизитов. правила оформления реквизитов

Важно

Но тот же кодекс гласит, что в каждом документе в обязательном порядке должны иметься определенные реквизиты. Лишь при их наличии бумага будет признана действительной. Самым простым вариантом является использование типовой формы, в которой уже присутствуют реквизиты договора, и внесение в нее изменений по обстоятельствам конкретной сделки.

Правила составления договора 1. В документе должны присутствовать все элементы структуры – речь идет о реквизитах договора как составляющей оформления. Четко обозначьте идентификационные данные сторон (включают в себя наименование компании, организационно-правовую форму, ИНН, а при необходимости также адрес и банковские реквизиты). Следует перечислить уполномоченных лиц, имеющих право на заключение, и основания, по которым они действуют.

Печать принадлежит к необязательным реквизитам договора, в отличие от подписей данных лиц.

Реквизиты договоров: о чем важно помнить, оформляя документ

Договор можно подписать и путем обмена через почту, по факсу, электронными средствами связи. Тогда действительность сделки может подтвердить регистрация полученных документов в книге входящей корреспонденции. У места заключения договора есть еще одно важное значение.
Если стороны в тексте договора не указывают цену товара или услуги, она будет определяться по рыночной цене, которая может сильно отличаться по регионам. Согласно ст. 444 ГК РФ местом заключения договора будет являться место жительства гражданина или место нахождения юридического лица, направившего оферту. Наконец, когда в тексте договора не прописано, по какому законодательству будут рассматриваться споры и исполняться его условия, применяют право того региона или страны, в котором находится лицо, направившее оферту.

Реквизиты договора

Но тем не менее любой договор должен содержать основные структурные единицы. Реквизиты Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.Название организации, являющейся автором договора, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Сокращенное название организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации.
Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).Датой документа является дата его подписания или утверждения. Состав реквизитов.

Задание

Ответить на тестовые вопросы, ответы представить в виде таблицы (см. ниже):

1. Документирование – это:

а) придание юридической силы принятому управленческому решению с

помощью документов;

б) запись в соответствии с законодательством;

в) создание документов, т.е. запись по установленным формам

необходимой для управления информации.

2. Документационное обеспечение управления – это:

а) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и

организацию работы с официальными документами;

б) прием и обработка документов, необходимых для принятия

управленческих решений и реализации управленческих функций;

в) запись по установленным формам информации, необходимой по

реализации управленческих решений.

3. Определение термина «документ»:

а) зафиксированная на материальном носителе информация с

реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

б) средство закрепления различным способом на специальном

материальном носителе информации об управленческих решениях;

в) материальный объект с запечатленной информацией

Согласно требованиям, установленным в ГОСТ Р 6.30-2003, каждое

предприятие обязано применять :

а) общий бланк, бланк приказа, бланки конкретных видов документов;

б) бланк предприятия, бланк письма, бланки конкретных должностных

в) бланк письма, общий бланк, бланки конкретных видов документов.

Формуляр-образец организационно-распорядительного документа

представляет собой:

а) макет бланка документа, подготовленного к изданию типографским

способом;

б) образец бланка документа;

в) схему расположения реквизитов организационно-распорядительного

документа;

г) образец конкретного вида организационно-распорядительного

документа.

6. В каком варианте ответа правильно названы реквизиты общего бланка:

а) наименование организации, эмблема организации или товарный знак,

наименование вида документа, ОГРН, ИНН/КПП, заголовок к тексту, адресат;

б) наименование организации, место для вида документа, дата,

регистрационный номер документа, место составления;

в) наименование организации, код организации, ОГРН, ИНН/КПП,

справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, ссылка на

регистрационный номер и дату документа.

7. Нумерация страниц документа производится:

а) по центру нижнего поля;

б) в правом нижнем углу документа;

в) по центру верхнего поля;

г) в правом верхнем углу документа.

8. Реквизит документа – это:

а) фирменный бланк;

б) основная часть документа;

в) его отдельная часть.

Какие способы оформления даты в документах являются

правильными?

б) 05.02.2007 г. е) 07.02.05

10. Обязательному утверждению подлежат:

а) приказы;

б) служебные записки;

в) контракты;

г) штатное расписание;

а) должностное лицо, подписавшее документ;

б) исполнитель, составивший документ;

в) организация, от имени которой отправляется письмо.

На каком служебном письме проставляется ссылка на номер и дату

документа:

а) гарантийном;

б) сопроводительном;

в) ответном;

г) циркулярном;

д) на всех письмах.

13. Что является датой протокола:

а) дата подписания;

б) дата заседания;

в) дата регистрации.

14. Отметка о контроле проставляется на документе:

а) на верхнем поле в правом углу;

б) на нижнем поле в правом углу;

в) на левом поле;

г) произвольно.

15. Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых двумя

должностными лицами одного уровня, оформляется:

а) в два ряда на одном уровне;

б) одна подпись под другой;

в) по одной подписи в двойном количестве экземпляров документа.

В результате рассмотрения руководителем входящего документа на

нем появляется:

а) подпись;

б) резолюция;

17. Резолюция проставляется:

а) в правом верхнем углу;

б) на полях документа;

в) на любом свободном месте документа, кроме полей;

г) под реквизитом «Подпись».

Какой реквизит не входит в формуляр приказа по основной

деятельности :

а) название организации;

б) вид документа;

в) место издания;

г) адресат;

д) заголовок к тексту

19. Документооборот учреждения реализуется в виде документопотоков:

а) внешние, внутренние;

б) официальные, личные;

в) информационные, распорядительные;

г) по основной деятельности, по личному составу;

д) входящие, исходящие, внутренние.

20. Какие документы являются распорядительными:

а) должностная инструкция, приказ, решение, указание, учредительный

договор (контракт);

б) приказ, решение, указание, постановление, распоряжение;

в) решение, договор (контракт), указание, приказ, протокол,

распоряжение.

21. Какие документы являются организационными:

а) устав, положение, инструкция, структура и штатная численность,

штатное расписание, правила;

б) устав, положение, протокол, постановление, правила, штатное

расписание, договор (контракт);

в) устав, положение, инструкция, штатное расписание, правила, приказ,

договор (контракт).

22. Входящий документ проходит следующие этапы обработки:

б) прием – первичная обработка – предварительное рассмотрение –

регистрация – исполнение – отправление;

г) прием – первичная обработка – предварительное рассмотрение –

д) оформление документов – подписание – регистрация – согласование –

утверждение – отправка.

23. Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:

а) составление проекта – согласование – оформление – подписание –

регистрация – исполнение – направление в дело;

рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;

в) составление проекта – согласование – оформление – подписание –

регистрация – исполнение – отправка;

г) оформление документа – подписание – регистрация – согласование –

утверждение – отправка.

24. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:

а) составление проекта – согласование – оформление – подписание –

регистрация – исполнение – направление в дело;

б) прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение –

рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;

в) составление проекта – согласование – оформление – подписание –

регистрация – отправка;

г) прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение –

регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;

д) оформление документа – подписание – регистрация – согласование –

утверждение – отправка.

25. Основание издания приказа по основной деятельности содержится:

А) в заголовке;

б) в констатирующей части текста;

в) в прилагаемых документах;

г) в распорядительной части текста приказа.

Похожая информация.

← Вернуться