Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.
Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.
Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.
Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.
Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.
Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.
Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.
Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.
Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.
Когда выдавать справку 182н
Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.
Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.
Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.
Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.
Внимание! С момента получения заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.
Основные правила заполнения документа
Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.
Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой - ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.
Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок - если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.
При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.
На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.
Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:
- Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
- Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
- Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
- Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.
Скачать бланк и образец заполнения справки 182н
Как заполнить справку по форме 182н в 2019 году?
Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.
Раздел 1
Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.
Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.
Раздел 2
В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка - работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.
Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.
После этого проставляется номер СНИЛС работника.
Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.
Формы 182н
С изменением законодательства в вопросе расчета среднего заработка, используемого для установления размера пособий, появилась необходимость в изменении форм отчетности. С 2011 года в обиход была введена справка по форме 4н, но в ней были найдены недочеты. Форма 4н не имела граф, где можно было бы конкретизировать периоды нетрудоспособности и отсутствия на работе из-за рождения и воспитания ребенка.
В новой форме 182н, которая была утверждена приказом Минтруда № 182н от 30 апреля 2013 года, эти недочеты исправлены. И теперь справка может выполнять те функции, которые возложены на нее законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года.
Согласно нормам этого закона, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы на обязательной соцстрахование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).
Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок. И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.
Обязанность по исчислению и выплате пособий в рамках ФЗ «Об обязательном соцстраховании на случай нетрудоспособности и материнства» лежит на работодателе. Если сотрудник проработал меньше срока, который лежит в основе расчета пособия, то работодателю где-то нужно брать данные. Вот для этого и нужна справка 182н с предыдущего места работы.
Заполнение справки 182н (образец)
| Скачать форму справки |
Если взглянуть на приказ Минтруда, в котором утверждается форма 182н, то кроме образца самой справки, в нем можно найти и краткую инструкцию по ее заполнению. А сама справка состоит из 4 блоков:
Не знаете свои права?
- информация о работодателе;
- информация о работнике;
- размер выплат по годам;
- периоды временной нетрудоспособности и отпусков, связанных с материнством.
В каждой компании есть человек, ответственный за ведение отчетности. Вот он и должен заполнить форму 182н, поскольку в ее основе лежат данные бухгалтерского учета. Но если ведение бухгалтерии, в том числе начисление заработной платы, отдано на аутсорсинг другой компании, то для ее сотрудников не составит труда выписать справку.
Образец заполнения справки №182н можно скачать ниже.
А вот расписаться на справке должен руководитель. А рядом с его подписью ставиться печать компании. Таким образом руководитель берет на себя ответственность за содержимое справки.
Порядок выдачи справки по форме 182н
Каждый работник должен знать свои права. Хотя по нормам Трудового кодекса РФ именно работодатель обязан совершить ряд действий, таких как ознакомление работника с приказом об увольнении, выдачей трудовой и справок по форме 2-НДФЛ и 182н. Но если работодатель нарушит установленный порядок, и «забудет» выдать справку, то трудности возникнут именно у работника, поэтому он должен проследить, все ли сделано правильно.
Справка 182н выдается, как уже говорилось ранее, в день увольнения. Если работник не смог ее забрать и больше не появлялся на работе, то работодатель должен принять меры к вручению справки. Для этого он отправляет по почте письмо работнику, в котором просит его либо прийти и забрать документ, либо выслать согласие в письменном виде на отправку справки по почте. Просто выслать справку без получения согласия работника нельзя.
А вот если работник так и не воспользовался своим правом на получение справки в день увольнения, то для ее получения в будущем ему необходимо будет направить бывшему работодателю соответствующее письменное заявление. И тогда у работодателя будет 3 дня на подготовку и выдачу справки.
Законом установлено правило, по которому работодатель при увольнении работника обязан вручить ему справку по форме 182н без всяких напоминаний. Заявление на выдачу справки необходимо тогда, когда работник хочет получить справку через какое-то время после увольнения.
При увольнении работодатель обязан выдать работнику ряд документов. К таким относится также справка по форме 182н о суммах заработка, полученных гражданином за последние два календарных года работы в организации.
После внесения изменений с 6 февраля 2017 года, действует в 2020 году.
Для чего нужна справка о сумме заработка за два года по форме 182н?
Выдача справки при увольнении является обязательным условием, потому что бывший сотрудник может устроиться на другое место работы, где ее потребуют предоставить. Даже, если работник утверждает, что работать больше нигде не намерен, выдать справку 182н необходимо.
Информация о сумме заработка за два календарных года нужна для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством. Если такой информацией бухгалтерия не будет обладать, то расчет произведет с учетом минимального размера оплаты труда. Поэтому в интересах гражданина лучше справку по форме 182н взять с предыдущего места работы.
Если документ не выдан в день увольнения, бывший работник вправе обратиться к работодателю с заявлением, где может попросить оформить справку и выдать ее. Организация оформляет ее в течение трех рабочих дней .
Кто выписывает справку?
Документ имеет строго установленную форму 182н, утвержденную Приказом Минтруда, и содержит сведения о начисленных суммах заработка. Полной информацией, необходимой для составления справки, владеет бухгалтерия. Поэтому ее формирует работник бухгалтерской службы организации.
Заполненная справка 182н заверяется подписями руководителя организации или ее обособленного подразделения и главного бухгалтера. Дополнительно можно проставить печать, но это требование не является обязательным, поскольку законодательство не обязывает юридические лица иметь печать. Но при ее отсутствии к справке должен быть приложен документ, подтверждающий полномочия подписавшего справку лица на осуществление действий от лица организации (например, выписка из ЕГРЮЛ).
Допустимо заполнение документа от руки или с использованием компьютера. При этом недопустимо наличие помарок и исправлений.
Выдается работнику справка в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может сделать копии и заверить их в установленном порядке.
Структура справки по форме 182н
Документ унифицирован и должен содержать данные, которые сформированы в разделы:
- Данные о страхователе . Информация об организации (или ее обособленном подразделении), индивидуальном предпринимателе, выдавшем справку. Указываются коды подчиненности организации, ИНН, КПП, адрес и контактный телефон. Код подчиненности можно уточнить в уведомлении ФСС или на сайте фонда.
- Данные о застрахованном лице . Сведения о работнике, в отношении которого справка составлена, с указанием периодов его работы в организации.
- Суммы начисленного заработка работнику за год, в котором произошло увольнение, и два предыдущих года работы . При этом указанию подлежат только те суммы, с которых произведены начисления и уплата страховых взносов в ФСС и ПФР. Заработок в справке должен отражаться по каждому году отдельно.
Годичных периодов в документе может быть больше, если в каждом из этих годов работник отлучался в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Тогда берутся еще и ближайшие к двум годам перед увольнением календарные годы. Количество дополнительных строк (годов) в справке не ограничено.
Это необходимо для того, чтобы по новому месту работы бухгалтерия смогла правильно рассчитать пособие в случае наступления временной нетрудоспособности.
Для каждого года устанавливается лимит заработной платы, с которой не удерживаются взносы в негосударственные фонды. Поэтому указанные в справке суммы не должны превышать по итогам года:
| Год | Взносы в ФСС, руб | Взносы в ПФР, руб |
|---|---|---|
| 2020 | 912 000 | 1 292 000 |
| 2019 | 875 000 | 1 150 000 |
| 2018 | 815 000 | 1 021 000 |
| 2017 | 755 000 | 876 000 |
| 2016 | 718 000 | 796 000 |
- Сведения о периодах, по которым не происходит начисление взносов в ФСС : временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, время освобождения работника от должностных обязанностей при полной или частичной выплате зарплаты. Помимо периода в форме указывается количество таких дней прописью.
Информация в 4 разделе должна быть представлена по тем годам, которые содержатся в разделе 3. Каждый год прописывается отдельно, при этом:
- если в течение года периоды, на которые не начислялись взносы в ФСС, отсутствуют, ставится в соответствующей строке прочерк;
- при наличии таких периодов указывается сумма календарных дней за год и далее они детализируются по каждому случаю отдельно.
Компенсационные выплаты на основе справки 182н
Любое отсутствие работника на рабочем месте по уважительной причине должно быть подтверждено документально. В случае заболевания, травмы или ухода за больным членом семьи выдается листок временной нетрудоспособности лечебным учреждением. Компенсация за время нахождения на больничном листе рассчитывается исходя из среднедневного заработка работника.
Формула расчета его следующая:
СдЗ = ∑Зп / ОД – Дб , где
- СдЗ – среднедневной заработок;
- ∑Зп – сумма заработной платы за два предыдущих года;
- ОД – отработанные дни за два предыдущих года;
- Дб – дни нахождения на больничных листах, в том числе по беременности и родам. Здесь же учитывается нахождение в отпуске по уходу за ребенком.
Отметим, что для расчета среднедневного заработка необходимо брать периоды, когда работник фактически работал и с его заработка производилось удержание страховых взносов в ФСС. Если в двухгодичный период попадал отпуск по беременности и родам, а также уходу за ребенком, то в расчете участвуют дополнительные периоды.
Пример заполнения справки 2020 года
В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда увольняется женщина, проработавшая в организации с 15 марта 2012 года. Последний день работы будет 31 мая 2018 года. Бухгалтерия должна оформить справку 182н за 2018, 2017 и 2016 календарные года.
Однако, работница в сентябре 2015 года вышла в отпуск по беременности и родам, а затем ушла в отпуск по уходу за ребенком. В итоге вышла на работу только 1 июня 2017 года. Поэтому в справке будут дополнительно указаны периоды 2015, 2014 и 2013 годы, в которых происходило исчисление и уплата взносов в ФСС.
Каждый период временной нетрудоспособности, а также отпусков по беременности и родам и уходу за ребенком будут отражены в 4 разделе по каждому году отдельно.
Куда еще нужны сведения о среднем заработке?
Справка о доходах гражданина может понадобиться не только для расчета компенсации по больничному листу. Рассмотрим другие случаи, когда работнику необходимо подтвердить свои доходы.
Для получения субсидии или стипендии
Работодатель может составить справку о заработной плате работника в произвольном виде, если она нужна:
- для подтверждения статуса малообеспеченной семьи;
- получения государственной субсидии;
- оформления стипендии.
В документе указываются все начисления за календарный год с выделением отдельно записей о нахождении на больничном листе, в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком.
Для оформления кредита
В настоящее время большинство банков не требуют подтверждения уровня дохода заемщика. Но в случае получения большого кредита кредитное учреждение вправе запросить справку, подтверждающую платежеспособность гражданина.
Для этого можно представить справку 2-НДФЛ с места работы или заполнить бланк, выданный банком. Второй вариант выгоден тем, кто имеет дополнительный доход (например, от сдачи в аренду квартиры). Тогда помимо заработной платы можно указать все виды получаемых средств.
Для расчета пособия от Центра занятости
При постановке на учет в качестве безработного происходит начисление пособия от ЦЗН. Для его расчета необходимо представить справку о полученной заработной плате с последнего места работы. Это может быть справка по форме 182н или произвольно заполненный документ, где содержится вся информация о среднем заработке гражданина.
Для подтверждения заработка в суде
Справка о доходах может понадобиться работнику по запросу суда, например, для определения суммы причиненного ущерба или исчисления алиментов. В случае непредставления документа суд вправе запросить его у работодателя самостоятельно или исчислить выплаты из размера МРОТ .
Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).
ФАЙЛЫ
ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.
Документы при увольнении
Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.
Период выдачи справки
Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.
При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.
Может ли работодатель отказать в выдаче справки
Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.
Зачем нужна справка 182н
Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:
- компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
- беременным и родившим женщинам;
- тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.
Кто выписывает справку 182н
Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.
Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.
Как делаются компенсационные выплаты на основе справки
Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).
Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:
СДЗ = ОЗ: КОД – ДИП
где: СДЗ
– среднедневная зарплата,
ОЗ
– общая зарплата (за два года);
КОД
– количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП
– дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.
Небольшие пояснения к формуле:
- ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
- КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
- ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.
Как оформлять документ
Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.
Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).
Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).
Справка обычно делается в одном экземпляре , но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.
Можно ли допускать исправления
Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.
Структура документа
Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.
- В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
- во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
- в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
- в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).
Образец оформления справки по форме 182н
Заполнение данных о страхователе
В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.
Заполнение данных о застрахованном лице
После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства ().
Заполнение данных о заработной плате
В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.
Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.
К примеру,
за 2016
год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год
: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.
Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.
Справка стандарта «182Н»
Увольнение работника – процесс, регламентированный Трудовым Кодексом РФ. Согласно положениям данного акта, при расторжении договора с сотрудником работодатель должен выдать ему три базовых бумаги. Помимо трудовой книжки и справки формы « », работник получает справку стандарта «182Н».
В этом документе указываются сведения о социально-страховом портрете конкретного лица. Подробней о сущности справки 182Н, особенностях ее оформления и использования поговорим в сегодняшней статье. Образец заполнения бумаги и ее общий вид ищите ниже.
Как было отмечено ранее, справка 182Н выдается всем гражданам на территории РФ при их увольнении с текущего места работы. Естественно, выдача документа имеет место лишь в тех случаях, когда сотрудник работал на предприятии в официальном порядке с заключением соответствующего трудового договора.
Порядок и особенности оформления этой справки четко регламентированы законодательством РФ. Если быть точней, важные сведения о документе содержатся в:
- приказах Министерства труда (например, в акте от 9.01.2017 года под номером 1);
- Федеральном законе под номером 343-ФЗ.
Справка 182Н пришла на смену долго действующему стандарту «4Н» в 2013 году и будет долго использоваться в трудовой сфере РФ. Как и его предшественник, рассматриваемый сегодня документ выдается работникам только при увольнении. Иные обстоятельства получить данную бумагу не позволят.
Форма 182Н утверждена законодательством. Согласно его положениям, справка:
- должна выдаваться всем сотрудникам предприятий РФ в период увольнения;
- оформляется в единой форме на территории всей страны;
- не должна содержать ошибок, неграмотности в оформлении и подобных недочетов.
По закону, выдать справку 182Н работодатель обязуется любому увольняющемуся лицу с его предприятия. Несмотря на это, в силу некоторой специфичности, данный документ иногда «опускается» при увольнении работников и попросту не выдается.
О справке 182Н
Если претензий со стороны сотрудника на имя работодателя нет, то никто за невыдачу документа его не накажет. Однако при наличии соответствующего желания у увольняющегося работника начальство не вправе отказывать в выдаче справки. Подобные действия неправомерны и наказываются в соответствии с законодательством РФ.
Предназначение справки 182Н примитивно. Она нужна для реализации со стороны лица, уволенного с предприятия, положенных ему социальных льгот, и иных видов господдержки. В справке отражается информация об отчислениях с зарплаты сотрудника на счет страховых органов, из которых и формируется положенная человеку соцпомощь. В принципе, все предельно просто и легко к пониманию.
На практике справка 182Н используется гражданами РФ поистине многопрофильно. В любом случае она предоставляется полномочным госструктурам, которые реализуют от имени государства социальную поддержку населению. Чаще всего справка берется в виде инструмента для получения компенсационных выплат по временной нетрудоспособности. Для расчета положенного лицу пособия используется простая формула вида:
СДЗ = ОЗ: КОД – ДИП, где:
- СДЗ является среднедневной зарплатой гражданина;
- ОЗ – общей зарплатой за 2 года его работы в организации.
- КОД – количеством отработанных смен за те же 2 года.
- ДИП – днями отпуска по рождению и вынашиванию ребенка, уходу за ним.
Данные сведения отражены в справке 182Н, поэтому сомневаться в их недостоверности не стоит. Бухгалтерский отдел предприятия использует только достоверную информацию из соответствующих баз.
Когда выдается данный документ
Справка 182Н выдается работникам при их увольнении с предприятия, о чем было не раз сказано ранее. Наряду с данным документом, сотрудник также получает:
- Справку формы « », свидетельствующую о его доходах.
- Свою трудовую книжку с соответствующими пометками.
Выдача справки осуществляется по двум схемам:
- В первом случае бумага выдается увольняющемуся сотруднику в последний день его работы на предприятии (предварительное заявление на получение бумаги не требуется).
- Во втором – в течение 3 рабочих дней с того момента, когда работником было подано заявление о получении документа.
Подать бумагу о желании получить справку 182Н имеет право любой сотрудник, но только после увольнения из организации. До последнего дня работы на предприятии работники не вправе требовать от работодателя данную бумагу. Последний, в свою очередь, обязан предоставлять лицам, работавшим на его предприятии, справки даже по истечении 2–3 и более лет с момента увольнения таковых.
Повторимся, отказать в выдаче документа формы «182Н» в организации не имеют права. Как правило, оформлением справки занимается бухгалтерский отдел. Действует он на основании приказа об конкретного работника. Необходимые к выдаче бумаги подшиваются в один пакет и выдаются лицу в отмеченные выше сроки.
Какая информация содержится в 182Н
По структуре и общему предназначению, справка 182Н представляет собой отчет по зарплате работника за последние два года работы на предприятии (реже – меньшее время, если 2-летний период не выработан в силу объективных обстоятельств). Форма документа утверждена на законодательном уровне. Согласно букве закона, в справке всегда отражен типовой перечень сведений, разделенных на 4 раздела.
Если рассматривать содержание 182Н более детально, то следует выделить такие пункты как:
- Информация о страхователе работника (то есть – о ФСС, ПФ или ФОМС).
- Сведения непосредственно о застрахованном гражданине (его идентификационные данные: фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта и т. п.).
- График о заработной плате лица за последние 2 года с отметками о перечислениях взносов в страховые фонды.
- Данные о периодах, в которых работник был временно нетрудоспособен и выплаты страхователю не отчислялись (отпуск, болезнь и т. п.).
Законодательство РФ ежегодно изменяет в плане окончательного вида справки 182Н. На официальном сайте Министерства труда всегда выкладывается актуальная на сегодняшний день форма документа. Самим работникам, в целом, она может потребоваться только для общего рассмотрения.
За выдачу и заполнение справки ответственен работодатель или его представители, поэтому особого внимания виду бумаги уделять не требуется. Главное – знать ее общую форму и перечень базовых сведений, дабы исключить временные траты по причине неправильного оформления документа и его повторного получения.
Правила оформления справки и ее образец
Оформления 182Н
Как было отмечено выше, оформлением справки занимается работодатель. Зачастую всем занимаются секретари или бухгалтеры из бухгалтерского отдела. Организации всегда имеют несколько унифицированных и актуальных на данный момент форм справки. Они требуют лишь заполнения с внесением сведений относительно конкретного работника.
В ходе оформления 182Н полномочные лица:
- Действуют с учетом норм законов об оформлении документов на предприятии.
- Используют информацию относительно увольняемого сотрудника исключительно из единых баз организации.
Основные требования к справке определены соответствующими приказами Министерства труда РФ. Если обобщать их положения, следует выделить следующее:
- Документ заполняется либо от руки при помощи шариковой ручки темных цветов, либо посредством распечатки.
- Форма справки должна быть представлена либо фирменным бланком предприятия с указанием соответствующих разделов, либо на аналогичном ему листе формата «А4».
- Обязательной «проштамповки» бумага не требует. Исключением представляют те ситуации, когда печать требуется в соответствии с локальными актами компании.
- На итоговой справки всегда должна иметься «живая» (только что поставленная, не пропечатанная) подпись руководителя организации и главного бухгалтера.
- Выдается 182Н на руки работнику в оригинальном варианте. При желании любое лицо вправе получить неограниченное число ее заверенных копий. Отказать в их предоставлении не вправе ни один работодатель.
При составлении справки 182Н недопустимо:
- наличие ошибок, неточностей, исправлений и помарок в тексте документа;
- некорректное и непонятное изложение сведений;
- использование недостоверных данных.
Допущение подобных нарушений провоцирует недействительность документа и требует его повторного оформления. Учитывая это, при получении справки следует тщательно проверить ее структуру и общий вид на наличие ошибок. В противном случае есть риски понести некоторые временные траты, связанные с последующим переоформлением 182Н.
Ответы на часто задаваемые вопросы
В завершение сегодняшней статьи наш ресурс ответить на часто задаваемые вопросы лиц, столкнувшихся с необходимостью составления или использования справки 182Н. Среди множества актуальных тем были выбраны пять, наиболее встречаемых и востребованных в сфере обычных граждан. Найти ответы на отобранные вопросы можно ниже.
Вопрос № 1: Для получения какой социальной поддержки может использоваться справка 182Н?
Ответ: Абсолютно любой помощи от государства, которая реализуется через госорганы соцзащиты и требует предоставления документально оформленной информации о доходах конкретного лица. На сегодняшний день справка 182Н используется и для оформления пособий по временной нетрудоспособности, и выплат молодым мамам, и других видов господдержки.
Вопрос № 2: Действуют ли лимиты по отражению зарплаты работника в справках 182Н, как в некоторых других документах?
Ответ: Да, действуют. Для каждого года они определяются на законодательном уровне в индивидуальном порядке. В 2016 году лимит на год был определен в 796 000 рублей, на 2017–2018 года он равняется 876 000. То есть, свыше данных лимитов указывать зарплату граждан за данные года не вправе ни один работодатель в РФ.
Вопрос № 3: Обладают ли законной силой копии справок 182Н?
Ответ: Да, обладают, но только заверенные в законодательно установленном порядке. На данный момент использовать по прямому назначению можно только оригиналы справок и их заверенные копии от имени работодателя. Обыкновенные копии не принимаются ни одним госорганов на вполне законных основаниях.
Вопрос № 4: Сколько по времени действительна справка 182Н?
Ответ: Ограничений по сроку действия у данного документа нет. Он используется вне зависимости от того, когда был выдан. Главное – чтобы справка содержала все нужные сведения, была оформлена юридически грамотно и являлась оригинальной/заверенной работодателем.
Вопрос № 5: Используется 2-НДФЛ при оформлении справки 182Н?
Ответ: Нет, не используется. Сведения для составления 182Н должны быть взяты только из баз конкретного предприятия. Информация из 2-НДФЛ не является основанием для ее переноса на справку 182Н. Учитывая это, следует отметить невозможность оформления 182Н на конкретном предприятии по информации с 2-НДФЛ со старого места работы.
В принципе, на этом наиболее важные положения по теме сегодняшней статьи подошли к концу. Как видите, справка 182Н – один из трех базовых , выдающихся при увольнении работникам в РФ. Порядок оформления бумаги и особенности ее содержания четко отражены в законе, поэтому особых сложностей в получении таковой не возникает. Надеемся, представленный материал был для вас полезен и дал ответы на интересующие вопросы.
Видеопособие по заполнению справок о доходах,об имуществе и обязательствах имущественного характера:
Мар 1, 2018 Пособие Хелп
Любой свой вопрос вы можете задать ниже