На сегодняшний день достаточно распространенной является работа по договору найма. Такой документ имеет конкретные сроки осуществления трудовой деятельности. К примеру, он может оформляться на один, два года или пять лет. Но что делать, когда действие подобного контракта подходит к концу? Давайте более подробно ознакомимся с порядком его продления.
Когда используется
На самом деле такая форма договорных отношений применяется довольно часто. В основном это удобно для работодателя – он имеет право на законных основаниях через определенный промежуток времени «попрощаться» со своим сотрудником. Как правило, подобный документ оформляется в случае:
- выполнения сезонной работы;
- замещения другого сотрудника на определенное время;
- прохождения стажировки или профессионального обучения;
- исполнения обязанностей отсутствующего работника (сроком не более 2 месяцев);
- осуществления трудовой деятельности заграницей.
Порядок составления срочного договора и его характерные особенности описаны в 10 главе Трудового кодекса (ТК) РФ.
Кто может оформлять
По законодательству РФ подобный договор могут использовать частные предприниматели или официально зарегистрированные работодатели с общей численностью сотрудников менее 35 человек.
При этом предприятие заключает документ по соглашению сторон:
- с наемными работниками совершеннолетнего возраста, оговаривая сезонный характер работы;
- с пенсионерами, но только при наличии справки о состоянии здоровья;
- с лицами для работы по совместительству, стажировки, исполнения трудовых обязанностей вышестоящего сотрудника, а также прочих условий, оговоренных в ст. 59 ТК РФ.
Продление документа
Как такового четкого порядка продления срочного трудового договора не существует. Работник, исходя из конкретной ситуации, подбирает свой метод. Самый оптимальный выход из ситуации – это обоюдное согласие сторон. Если срок документа подходит к концу, а работодатель заинтересован в сохранении своих кадров, он может самостоятельно инициировать перезаключение договора на прежних условиях или же предложить работнику новое место на своем предприятии.
Совершенно иная картина разворачивается, когда сотрудник хочет остаться на своем рабочем месте, а руководитель не желает продлевать трудовой договор. Но здесь существует один нюанс: предприятие обязано «напомнить» сотруднику об окончании документа минимум за 3 рабочих дня. Если этого не сделать, то по закону он становится автоматически бессрочным. Используя подобные «хитрости», будьте готовы к судебным разбирательствам, на которые идут работодатели в таком случае.
На нашем сайте можно найти:
Перезаключение договора
Когда руководитель предприятия заинтересован в конкретном сотруднике, чаще всего используется такая форма продления трудового договора, как его перезаключение. Кроме того, этот способ оформления документа применяется, если работодатель полностью не уверен в своем работнике, но и не готов сразу с ним «расстаться». Для основы нового договора, как правило, берутся прежние условия работы, однако их без проблем можно дополнить или изменить по желанию руководства предприятия. От сотрудника требуется только лишь написать заявление с просьбой продлить договор. В любом случае это не должно перечить принципам трудового законодательства РФ .
Вы можете скачать у нас на портале:
Дополнительное соглашение
Еще один вариант продления срока трудового договора – это подписание специального соглашения. Данный способ широко используется многими компаниями, несмотря на то, что в юридической практике его называют «спорным». Его неоднозначность связана с тем, что в Трудовом кодексе не предусмотрено конкретного описания подобной договоренности. Поэтому рекомендуется воспользоваться услугами опытного специалиста.
Важно указать в соглашении, что срок действия договора меняется, а не продлевается. В противном случае любой суд может признать его недействительным.
Исключением из правил является оформление допсоглашения с беременными женщинами – здесь по законодательству срок именно продлевается. При этом сотрудник должен написать заявление с просьбой “отсрочить” действие трудового договора в связи с отпуском по уходу за ребенком.
Скачайте прямо сейчас:
Если вы действуете в рамках трудового законодательства, не стоит переживать о продлении документа. Главное – добиться взаимного согласия с руководством предприятия, чтобы работодатель был заинтересован в вас как ценном рабочем кадре.
На практике возникают ситуации, когда срок трудового договора уже заканчивается, а работа еще не завершена. Эксперты расскажут, когда можно продлить срочный трудовой договор и как оформить продление.
Из статьи вы узнаете:
Допускает ли продление срочного трудового договора ТК РФ?
Срочный трудовой договор: когда можно заключать?
Данная норма состоит из двух частей. В первой перечислены ситуации, когда организация срочные отношения, поскольку это объясняется характером самой работы, во второй названы случаи, когда допускается срочность по соглашению сторон.
|
Работодатель обязан оформить срочные отношения |
Организация вправе заключить срочный трудовой договор |
|
|
Вопрос из практики
Можно ли продлить срочный трудовой договор без его расторжения, когда сотрудник работу еще не завершил?
Сначала определите, на какой срок хотите продлить договор с сотрудником. Если собираетесь продлить трудовые отношения на определенный срок, сделать это можно через увольнение и прием на работу по новому срочному договору. Это связано с тем, что срочный трудовой договор заключают на определенный срок, но не более пяти лет (ст. , ТК).
Если организация и работник заключили срочный трудовой договор, но было принято решение , например, в связи с тем, что сотрудник еще не успел выполнить весь объем работ. Можно ли в такой ситуации изменить и продлить действие договора? Или же просто изменить условие о сроке. Например, заключать дополнительное соглашение к трудовому договору и указать, что он заключен не на один год, а на два года.
Сразу отметим, что судебная практика по этому вопросу неоднородна. Одни суды допускают возможность , другие - отрицают.
Первая позиция: продлить срок можно.
Срок ТД - такое условие трудового договора, как и все другие. Стороны договора вправе изменять условия ТД. Поэтому, если стороны пришли к соглашению о продлении периода действия трудовых отношений, они вправе изменить данное условие трудового договора.
Важно соблюдать правило: дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении срока обязательно надо заключить до того момента, как первоначально установленный срок закончится. В этом случае компании потребуется доказать, что работа действительно носит временный характер и трудовые отношения с работником невозможно оформить на определенный срок.
Вторая позиция: продлить срок нельзя.
Продлить срочный трудовой договор возможно только на неопределенный срок. Если стороны принимают решение о том, чтобы продлить срок трудового договора, то условие срочности утрачивает силу. Трудовые отношения будет признаваться заключенными на неопределенный срок. Этой позиции придерживается Верховный Суд РФ ().
Совет от редакции. Мы считаем, что организациям следует придерживаться второй позиции. Это поможет избежать вероятности признания трудовых отношений бессрочными. Дело в том, что трудовое законодательство допускает возможность продления срочного трудового договора, но только в строго определенных случаях. Узнайте, например, , в «Системе Кадры».
При этом действует общее правило: если по окончании действия СТД сотрудник не был уволен, то трудовые отношения становятся постоянными. Поэтому продлить период действия СТД нельзя. В день окончания установленного периода действия трудового договора сотрудника следует уволить.
Когда можно продлить срочный трудовой договор?
Мы уже разобрались, что в отдельных случаях СТД может быть продлен. Какие это случаи?
Фактически допускается только две ситуации:
- Когда речь идет о беременных женщинах. Так, если период действия СТД заканчивается в период беременности сотрудницы, такой трудовой договор следует продлить до окончания беременности. Это правило предусмотрено статьей 261 ТК РФ.
- В отношении научно-педагогического работника, который избирается на должность по конкурсу. Это правило установлено статьей 332 ТК РФ.
Это те исключительные ситуации, когда трудовое законодательство не только разрешает, но и обязывает работодателя продлить срочный трудовой договор. Часто встречается ситуация, когда увеличивается период действия ТД в связи с беременностью сотрудницы. И на этом примере рассмотрим порядок действий организации.
Оформление продления срочного трудового договора
Статья 261 ТК РФ обязывает работодателя в том случае, если сотрудница беременна. С этой целью работница должна представить следующие документы:
- заявление или уведомление о продлении срочного трудового договора ();
- справку из медицинской организации, которая будет подтверждать состояние беременности.
Контракт – это вид трудового договора, отличающийся тем, что устанавливает конкретные сроки существования трудовых отношений. Это влечёт определённые особенности при заключении контракта при приёме на работу, а также при его продлении и перезаключении.
Контракт или трудовой договор?
О том, что лучше: контракт или же трудовой договор – спорят уже долго. Но нужно понимать, что ответ на него зависит от того, с какой позиции смотреть.
Если искать преимущества в возможности работника уволиться, то договор в этом случае предпочтительнее, поскольку работник имеет право уволиться спустя месяц после уведомления нанимателя об уходе. Но нужно понимать, что уведомление нанимателя осуществляется посредством предоставления и регистрации заявления.
- Уволиться при заключённом контракте без одобрения нанимателя можно только по окончанию контракта.
Если искать преимущества в вопросе увольнения по желанию нанимателя, то в тогда преимущество отходит контракту, поскольку наниматель может просто не продлить контракт, когда подойдёт к концу его срок. Естественно, при этом нужно правильно и своевременно поставить в известность работника о его окончании.
- Уволить работника, оформленного по трудовому договору, нанимателю будет куда сложнее.
Если искать преимущества в оплате, то в контракт и здесь смотрится более привлекательно, т.к. по контракту работнику полагается контрактная надбавка к окладу (не более 50%). Работнику, оформленному по договору, такая надбавка не выплачивается.
Если искать преимущества в режиме отдыха, то опять же контракт имеет преимущество, т.к. работнику предоставляются поощрительные дни отпуска. Рабочим предоставляется 2 поощрительных дня к отпуску, а специалистам (руководителям) – 5 дней.
Сроки заключения контракта при приёме на работу.
Контракт заключается на срок от 1 года до 5 лет, т.е. при приёме на работу контракт вполне может быть заключён сразу на 2 года, 3 года, 4 года. Возможно его заключение сразу на 5 лет, но вот если контракт будет заключён на 5 лет и 1 день – это будет ни что иное, как нарушение законодательства о труде.
Это правило касается и обратной ситуации, когда контракт заключается на 1 год. К слову, на практике, как правило, контракт заключается именно на этот минимально возможный срок. И если при приёме на работу заключён контракт на срок менее 1 года (к примеру, на 10 месяцев, 11 месяцев, 11 месяцев и 30 дней и так далее) – это будет нарушение законодательства.
Порядок заключения контракта и приёма на работу.
Процесс подписания (заключения) контракта схож с подписанием любого договора и осуществляется в три стадии:
- обсуждение – на данном этапе проводится обсуждение условий соглашения: должность, оплата, срок, режим труда и отдыха;
- составление – на данном этапе оформляется сам документ. Причём составляются два экземпляра: один – нанимателю, второй — работнику;
- подписание – на данном этапе два экземпляра контракта подписываются нанимателем и работником. Подпись нанимателя удостоверяется печатью организации.
О приёме на работу издаётся приказ. Его издание может производиться как одновременно с подписанием контракта, так и после. Главное, чтобы приказ был издан, а контракт был заключён до либо в день, когда работник приступил к работе.
Сведения о заключённом контракте отражаются и в трудовой книжке. В этих целях делается примерно такая запись: «Принят(а) на работу поваром третьего разряда в бистро “Рандеву” по контракту». Срок, на который подписан контракт, не оговаривается.
Что происходит при истечении срока контракта?
Как указывалось выше, контракт – это срочный договор, т.е. ограничен сроками. Следовательно, при истечении срока, на период которого производилось заключение контракта, контракт либо прекращает своё действие, что ведёт к увольнению работника, либо трудовые отношения продолжаются.
В этом случае возможны три ситуации:
- продление контракта;
- заключение нового контракта;
- перезаключение контракта.
- заключение трудового договора.
Увольнение в связи с прекращением действия контракта.
Порядок действий при увольнении работника по окончанию контракта следующий:
- Составление уведомления — за месяц до истечения контракта кадровая служба предприятия должна известить работника о нежелании нанимателя продолжать с ним трудовые отношения. Для этого сотрудник отдела кадров подготавливает соответствующее уведомление. Форма данного уведомления – произвольная.
- Подача уведомления на подпись – далее уведомление подаётся на подпись руководителю организации, поскольку без подписи уполномоченного лица оно юридической силы не имеет.
- Регистрация уведомления – уведомление должно быть обязательно зарегистрировано в журнале уведомлений, который ведётся в отделе кадров организации. В уведомлении проставляется число регистрации и номер.
- Ознакомление работника с уведомлением – после того, как уведомление будет подписано и зарегистрировано, оно предъявляется на подпись работнику. Это должно быть сделано минимум за 2 недели до окончания контракта. Поэтому работник при ознакомлении должен расписаться, расшифровать подпись и поставить дату уведомления своей рукой.
- Издание приказа – последний этап отводится изданию приказа об увольнении. Дата издания приказа должна соответствовать дате увольнения и последнему дню занятости работника. Если же дата увольнения выпадает на выходной, то приказ должен быть издан датой последнего рабочего дня перед увольнением.
Порядок продления контракта.
Если наниматель не готов расстаться с работником, то контракт продлевается. Процедура частично схожа с процедурой, предшествующей увольнению работника по окончанию контракта.
- Составление уведомления — сотрудник кадрового отдела организации составляет уведомление о продлении. Текст данного уведомления несколько отличается от уведомления об окончании контракта. Во-первых , в уведомлении содержится просьба продлить трудовые отношения. Во-вторых , содержится просьба сообщить о своём решении не позднее двухнедельного срока до окончания контракта.
- Подача уведомления на подпись – на данном этапе уведомление подписывает руководитель или уполномоченное на то лицо.
- Регистрация уведомления – уведомление регистрируется в журнале, который ведётся в отделе кадров. В уведомлении проставляется дата регистрации и номер.
- Ознакомление работника с уведомлением – работник должен расписаться в уведомлении об ознакомлении (подпись расшифровывается) и поставить своей рукой дату. Дата должна быть не позднее 1 месяца до последнего дня действия контракта.
- Согласие работника – в том же уведомлении работник своей рукой пишет, что продлить контракт согласен и ставит подпись, расшифровывает её и проставляет дату. Дата должна быть не позднее 2 недель до последнего дня действия контракта.
- Подписание контракта – в соответствующей графе в контракте ставится подпись и расшифровка подписи.
- Издание приказа – о продлении контракта издаётся соответствующий приказ. Дата издания приказа при этом не так важна. Единственное условие – это то, что приказ рекомендуется издавать не позднее даты, когда работник приступил к работе после продления контракта. К примеру, если контракт был заключён на 1 год с 05.03.2016 года по 04.03.2017 года, то издавать приказ о продлении нужно не позднее 05.03.2017 года.
Сроки продления контракта.
При продлении контракта нужно помнить, что максимальный срок контракта — 5 лет. Следовательно, продлять контракт можно с таким условием, чтобы в совокупности срок его действия со всеми продлениями составлял не более 5 лет.
При этом существует ошибочное мнение, что если максимальный срок контракта 5 лет, то это означает, что и продлеваться он может всего 4 раза. На самом деле это не так. Контракт вполне может быть продлён как один раз, так и множество раз.
К примеру, контракт, заключённый на 1 год, может продлятся сразу на 4 года. Тогда после его окончания нужно будет заключать новый контракт. Но также при приёме на работу работник может подписать контракт всего на 1 год, а затем продлить его на ещё 1 год, затем с согласия работника на 3 месяца, затем на 5 месяцев и так далее, пока в совокупности срок контракта не составит 5 лет. После этого нужно будет заключать новый контракт. При этом количество подобных продлений законом не ограничено. Единственное обязательное условие – продление может осуществляться не свыше максимального срока, равного 5 годам.
Порядок заключения нового контракта.
Новый контракт оформляется тогда, когда срок предыдущего контракта близится к окончанию, и продлить его возможности нет, поскольку он действовал в совокупности со всеми возможными продлениями 5 лет. Тогда нанимателю, желающему сохранить работника, не остаётся ничего другого, кроме как заключить новый контракт.
Порядок заключения нового контракта не сильно отличается от порядка продления.
Ключевые этапы идентичны:
- Составляется уведомление — сотрудник отдела кадров составляет уведомление о заключении нового контракта. Текст данного уведомления содержит просьбу продлить трудовые отношения, посредством подписания нового контракта.
- Уведомление подаётся на подпись нанимателю – без подписи руководителя уведомление юридической силой не обладает.
- Уведомление регистрируется – регистрация производится в журнале, который ведётся и хранится в отделе кадров. В уведомлении проставляется дата регистрации и номер.
- Работник знакомится с уведомлением – работник должен расписаться в самом уведомлении в том, что ознакомлен с ним (подпись расшифровывается), и поставить своей рукой дату. Дата должна стоять не позднее 1 месяца до последнего дня действия контракта.
- Работник соглашается на продление – в том же уведомлении работник своей рукой пишет, что согласен на продлении, ставит подпись, расшифровывает её и ставит дату. Дата должна быть не позднее двух недель до последнего дня контракта.
- Подписание контракта –на соответствующей графе в контракте ставится подпись и её расшифровка.
- Издание приказа – о заключении нового контракта издаётся приказ. Дата издания приказа также как и в случае с продлением не столь важна, но рекомендуется издавать приказ не позднее даты, когда работник приступил к работе. Опять же пример: если предыдущий контракт истекает 04.03.2017 года, то издавать приказ о продлении нужно не позднее 05.03.2017 года.
Сроки при заключении нового контракта.
При заключении нового контракта его срок не может быть меньше 1 года и больше 5 лет, поскольку согласно законодательству срок заключения контракта не может нарушать данные пределы.
В этом случае нужно понимать, что продлеваются именно трудовые отношения, но не сам контракт. Контракт подписывается именно новый. Поэтому его срок менее 1 года быть не может. Уже после, при дальнейшем продлении, данный контракт может продлеваться на любой срок.
Порядок перезаключения контракта.
Перезаключение контракта – это есть оформление нового контракта взамен старого при условии, что трудовые отношения не прекращаются.
Если основанием для продления будет истечение срока и соглашение сторон, то основаниями для перезаключения будут:
- постоянный перевод на иную работу – работник подписывает заявление с просьбой осуществить перевод, а затем издаётся соответствующий приказ;
- соглашение сторон – работник пишет заявление либо делает соответствующую запись на уведомлении, затем издаётся приказ о перезаключении контракта.
Если с постоянным переводом всё понятно, то вот с последним, т.е. с перезаключением контракта по соглашению возникает масса споров.
На практике очень часто встречается ситуация, когда контракт дополнен либо в него были внесены изменения. В подобных ситуациях возникает вопрос: «Разрешается ли перезаключить (заключить новый) контракт, если по предыдущему не закончился срок в 5 лет?».
В данном случае мнения специалистов разнятся.
Одни придерживаются мнения, что сперва нужно, чтобы предыдущий контракт исчерпал свой лимит в 5 лет, а уж потом можно заключать новый контракт с изменёнными условиями. А все изменения при этом оформляются дополнениями к контракту.
Вторые считают, что если с работником заключённый контракт заканчивается, а наниматель решает продлить с ним трудовые отношения, но вместо продления контракта решает заключить новый, т.к. содержание контракта меняется, то подобное вполне разрешено. Порядок действий при этом идентичен порядку при заключении нового контракта.
Учитывая, что законодательство конкретных условий не устанавливает, второй вариант на практике допустим.
Переход с контракта на трудовой договор.
На практике допустимы следующие основания перехода с контракта на договор:
- заявление о переводе на трудовой договор – работник имеет право до истечения срока контракта подать заявление о переводе на трудовой договор либо указать об этом в уведомлении об окончании контракта. Наниматель в свою очередь издаёт приказ о переводе на трудовой договор. Должностные обязанности и перечень исполняемых работ не меняется.
- заявление на перевод – работник пишет заявление о переводе на иную должность с заключением трудового договора. Ждать окончания контракта в данном случае нет необходимости.
- автоматический перевод с контракта на трудовой договор – согласно законодательству о труде в случае, если заключённый контракт истекает, но стороны не изъявляют желания его продлить, то трудовые отношения будут считаться продолженными на неопределённый срок, т.е. это фактически означает, что со дня, следующего за днём окончания контракта, заключён трудовой договор. Следовательно, начиная с этого дня стимулирующие меры, содержавшиеся в контракте, прекращают действовать, т.к. контракт считается истекшим.
Однако нужно понимать, что при желании нанимателя перевести работника на трудовой договор, умалчивать об истечении контракта – не лучшее решение, поскольку уведомить об окончании контракта – это обязанность нанимателя. Если этого не будет сделано, то в это фактически будет означать, что наниматель нарушил трудовое законодательство. Это даёт право работнику возместить причинённый вред и потребовать восстановления нарушенных прав.
Если и применить автоматический перевод на трудовой договор, то правильнее будет уведомить работника об этом, и только при отсутствии ответа со стороны работника, перевести его на договор.
Одним из двух видов трудовых соглашений, является срочный договор. Его особенность — это наличие конкретного срока действия в соответствии с ТК РФ. Такой вид взаимоотношений, может быть оформлен лишь при определенных условиях. Например, его подписывают, когда работник женщина временно ушла в отпуск, в связи с беременностью.
Также заключают данный документ, если новый работник будет заниматься сезонными работами. Даже если по истечении срока, стороны остаются довольными друг другом и потребность в сотруднике все еще актуальна, то продлить действие соглашения на новый период не так просто.
Для этого в законодательстве предусмотрены специальные условия. Сама процедура подразумевает заключение дополнительного соглашения. Многие работодатели выбирают другое решение: просто увольняют сотрудника, после чего заключают с ним новый ТД.
Продление срочного трудового договора - условия продления по ТК РФ
В ТК РФ выделено три специальных условия, при которых возникает возможность продлить действие соглашения:
- когда период действия закончился в момент наступления беременности (здесь понадобиться заявление от беременной и справка из медучреждения, а сам трудовой договор будет продлен до окончания беременности);
- при выборе сотрудника на научную или педагогическую должность по конкурсу, если он занимал данную позицию раньше по срочному соглашению;
- при сотрудничестве с профессиональными спортсменами, при наличии согласия с обеих сторон.
Любая другая ситуация, кроме вышеупомянутых трех, является недостаточным основанием для того, чтобы продлить действие документа.
Продление срочного трудового договора на новый срок с пенсионером
Пенсионеры относятся к категории лиц, с которыми можно оформлять срочный вид соглашения при трудоустройстве. Однако для этого они должны предъявить справку о том, что состояние их здоровья является нормальным.
Чтобы продлить контракт с человеком пенсионного возраста, требуется обоюдное согласие. Основание для продления, можно не указывать в дополнительном соглашении.
Продление срочного трудового договора в связи с беременностью
Трудовой Кодекс защищает права беременных женщин. Поэтому когда последнее число действия трудового документа совпадает с фактом беременности сотрудницы, то подписанный ранее срочный договор будет продлеваться.
Новым сроком окончания действия документа станет последний день беременности, определяемый из справки, полученной в медучреждении. Чтобы получить такое право, беременная сотрудница составляет заявление о желании продлить срок.
Справка, в обязательном порядке, прилагается к заявлению, ведь она является подтверждением беременности.
Срочный трудовой договор с генеральным директором как продлить?
С генеральными директорами, заключаются чаще всего срочные трудовые договора. Если же договор является бессрочным, то нет необходимости расторгать старый документ и составлять новый. От учредителей требуется лишь вовремя принять решение о продлении, чтобы успеть до даты истечения полномочий, указанной в ТД.
Если срок полномочий и срок ТД истекают одновременно, то самое простое решение — не предпринимать никаких действий. Если увольнение не будет запрошено ни одной из сторон, то произойдет автоматическая пролонгация. Иногда, все-таки, оформляют увольнение, после чего заново на должность ген-директора принимают того же человека.
Продление срочного трудового договора на новый срок - образец договора
В нем указывается определенный период действия. И когда этот период подойдет к концу, станет вопрос о продлении. Если ни одна из сторон не заявит о желании расторгнуть отношения, то они будут продлены.
Образец соглашения с ограниченным сроком можно скачать по ссылке:
На какой срок можно продлить?
Как известно, максимальный период действия такого вида соглашений, составлять пять лет. Точно так же на пять лет можно продлевать и ТД. Однако часто принимается решение о том, чтобы сделать отношения бессрочными. Для этого подписывается дополнительное соглашение, где указывается, что ТД становится бессрочным.
Как продлить срочный трудовой договор на неопределенный срок?
Один из доступных вариантов для продления — это подписание дополнительного соглашения. После его подписания работодатель еще должен издать приказ о том, что ТД получит статус бессрочного. Работодатель с работником должны поставить подпись на двух экземплярах этого документа.
Можно ли преобразовать срочный трудовой договор в бессрочный? Обязан ли работодатель продлить срочный трудовой договор с беременной женщиной? Как продлить полномочия генерального директора, если его избрали на новый срок? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия (ч. первая ст. 79 ТК РФ). В ряде случаев он автоматически становится бессрочным. Также закон допускает его временное продление для отдельных категорий работников. Кроме того, бывают ситуации, когда такая возможность напрямую законом не предусмотрена, но компания заинтересована в продолжении работы сотрудника в течение определенного времени после окончания срока трудового договора. Рассмотрим, что нужно учесть работодателю в указанных случаях, чтобы продление стало законным.
Как происходит преобразование срочного трудового договора в бессрочный
По общему правилу, трудовые договоры заключаются на неопределенный срок. Поэтому закон предусматривает возможность преобразования либо переквалификации срочного договора в бессрочный. Можно выделить две причины, по которым в интересах работников происходит такое изменение.
Причина 1. Срок трудового договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения. В соответствии с законом признание срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок происходит, если ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений в связи с истечением срока действия трудового договора и сотрудник продолжает работу (ч. четвертая ст. 58 ТК РФ). Также срочный трудовой договор может стать бессрочным и по соглашению обеих сторон, так как это улучшает положение работника (ст. 9, 57 ТК РФ).
Существует судебная практика, согласно которой трансформация срочного трудового договора в бессрочный происходит, если работодателем нарушен срок предупреждения сотрудника об увольнении (апелляционное определение Московского городского суда от 22 января 2013 г. по делу № 11-1958). Однако некоторые суды считают, что несоблюдение процедуры такого предупреждения не влияет на законность увольнения (апелляционное определение Иркутского областного суда от 23 января 2013 г. по делу № 33-450/13).
Причина 2. Нарушены условия, при которых допускается заключение срочного трудового договора. Срочный трудовой договор может быть признан бессрочным судом, если были нарушены условия его заключения:
- условие о сроке включено в договор без достаточных на то оснований (ч. пятая ст. 58 ТК РФ, определение Свердловского областного суда от 12 апреля 2013 г. по делу № 33-4242/2013);
- договор заключен на срок более пяти лет (ч. первая ст. 58 ТК РФ, апелляционное определение Верховного суда Республики Хакасия от 15 мая 2012 г. по делу № 33-950/2012);
- срочный трудовой договор заключен работником вынужденно в случаях, когда для заключения такого договора требуется согласие сторон п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 2);
- трудовой договор многократно перезаключался на непродолжительный срок, при этом выполнялась одна и та же трудовая функция п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 2, апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 6 декабря 2012 г. по делу № 33-14044/2012г.).
Внимание! Бессрочный трудовой договор не может быть преобразован в срочный, в том числе по соглашению сторон (ст. 9 ТК РФ). Исключение – расторжение бессрочного и заключение срочного контракта с госслужащим, которому продлен срок службы сверх предельного возраста (ч. 4 ст. 25 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79ФЗ)
Оформляем изменение срочного трудового договора в бессрочный. Трудовой кодекс не регламентирует, как оформить преобразование срочного трудового договора в бессрочный. Однако Роструд рекомендует внести соответствующие изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение (образец ниже).
Продляем срок действия трудового договора в случаях, предусмотренных законом
Возможность продлить срок действия трудового договора на определенный период прямо предусмотрена законом для отдельных категорий работников. К ним относятся беременные женщины, работники вузов и спортсмены.
Беременные женщины. Работодатель обязан продлить срочный трудовой договор, заключенный с беременной женщиной. Для этого сотрудница должна представить медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности, и письменное заявление.
Срок договора продлевается до окончания беременности (ч. вторая ст. 261 ТК РФ). В случае рождения ребенка оформить увольнение женщины нужно в день окончания отпуска по беременности и родам, указанный в больничном. В других случаях (выкидыш, аборт и т. д.) сотрудница может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности (п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 1).
Исключением из этого правила является случай, когда срочный трудовой договор с беременной женщиной заключен на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Такой договор прекращается с выходом основного сотрудника на работу, если невозможно перевести временную сотрудницу на другую работу до окончания беременности (ч. третья ст. 261 ТК РФ).
Совет! Обязательно включите в текст срочного трудового договора информацию о причинах, послуживших основанием для его заключения (ст. 57 ТК РФ)
Работники вузов. При избрании работника вуза по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника новый трудовой договор может не заключаться. По соглашению сторон действие договора продлевается на срок не более пяти лет или на неопределенный срок (ч. восьмая ст. 332 ТК РФ).
При переводе научно-педагогического работника в результате избрания по конкурсу на другую должность срок действия трудового договора с ним может быть изменен по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок не более пяти лет или на неопределенный срок (ст. 332 ТК РФ).
Спортсмены. Допускается временный перевод спортсмена к другому работодателю. При этом заключается срочный трудовой договор на период не более одного года (ч. первая, вторая ст. 348.4 ТК РФ). Этот договор может быть продлен на срок, определенный соглашением сторон, или на неопределенный срок при выполнении следующих условий (ч. седьмая ст. 348.4 ТК РФ):
- спортсмен продолжает работать по месту временной работы после окончания срока временного перевода;
- спортсмен, работодатель по месту временной работы, работодатель, с которым первоначально заключен трудовой договор, не требуют прекращения трудового договора.
Правомерно ли продление срока трудового договора в случаях, не предусмотренных законом
Единого мнения по вопросу о возможности продления периода действия срочного трудового договора без преобразования его в бессрочный нет. Из буквального толкования положений Трудового кодекса следует, что, по общему правилу, продлить срок трудового договора, определенный сторонами при его заключении, нельзя. Исключение составляют лишь случаи, прямо предусмотренные законом.
Однако практика продления срочных трудовых договоров в ситуациях, когда это не предусмотрено законом, существует. При этом некоторые суды исходят из того, что эта процедура может применяться, если причина, обусловившая срочный характер трудового договора, не исчерпала себя к моменту окончания срока его действия. Например, лицо принято для выполнения обязанностей сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, которая по окончании этого отпуска на работу не вышла, а ушла в ежегодный отпуск, и т. п. В таких случаях общий срок трудового договора с учетом продления не должен превышать установленного законом предельного пятилетнего срока (определение Свердловского областного суда от 2 февраля 2011 г. по делу № 33-1315/2012).
Дополнительное соглашение должно оформляться строго до истечения срока действия трудового договора. С момента истечения срока трудового договора условие о срочности утрачивает свою силу, возобновление срочного характера трудовых отношений путем заключения дополнительного соглашения неправомерно (апелляционное определение Московского городского суда от 14 августа 2012 г. по делу № 11-16724).
Таким образом, продление срока трудового договора по соглашению сторон в рамках установленного статьей 59 Трудового кодека общего срока (пять лет) при возникновении спора может быть признано судом допустимым. Но эта процедура напрямую не предусмотрена законодательством и в определенной степени противоречит части четвертойстатьи 58 Трудового кодекса, что влечет риски признания «продленного» срочного договора заключенным на неопределенный срок. Кроме того, инспекторы ГИТ могут усмотреть в этом нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).
Предпочтительнее использовать процедуру прекращения срочного трудового договора и заключения нового, если для этого сохранились соответствующие основания (письмо Роструда от 8 декабря 2008 г. № 2742-6-1). При отсутствии таких оснований неоднократное перезаключение срочного трудового договора для выполнения одной и той же трудовой функции может повлечь его признание бессрочным п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).
Продление полномочий генерального директора
Закон прямо не предусматривает возможность пролонгации срочного трудового договора с генеральным директором. При этом руководитель организации как ее единоличный исполнительный орган имеет особый статус, существуют особенности заключения с ним трудового договора, связанные с избранием (назначением) на должность.
Внимание! Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок (ч. шестая ст. 58 ТК РФ)
По общему правилу, с генеральным директором заключается именно срочный трудовой договор. Об этом свидетельствуют нормы федеральных законов «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью» и др. (постановление Конституционного Суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П). Срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (ст. 275 ТК РФ).
До заключения трудового договора с руководителем организации может проводиться процедура избрания на должность. Например, генеральный директор ООО избирается общим собранием участников общества или советом директоров (подп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Решение общего собрания участников или совета директоров общества об избрании генерального директора, оформленное протоколом, является основанием для заключения с ним трудового договора. Поэтому в одном и том же протоколе общего собрания участников или совета директоров нужно отразить факт прекращения полномочий генерального директора в связи с истечением срока трудового договора и принятое решение о его избрании на новый срок.
При избрании генерального директора на очередной срок с ним заключается новый срочный трудовой договор. Расторжение срочного трудового договора и заключение нового после переизбрания руководителя на должность является юридически безопасным способом «пролонгации» его полномочий. В трудовую книжку работника при этом необходимо внести запись об увольнении и запись о приеме на работу (письмо Роструда от 8 декабря 2008 г. № 27426-1).
Запомните главное
Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:
Марина Коротина – главный специалист по управлению персоналом АНО «Единая транспортная дирекция» (Москва):
– По общему правилу, если по истечении срока действия трудового договора сотрудник продолжает работать, договор считается заключенным на неопределенный срок. Однако возможно продление срочного трудового договора с некоторыми категориями работников. Так, закон обязывает работодателя продлить срочный трудовой договор с беременной женщиной до окончания беременности, а в случае рождения ребенка – до дня окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель вправе продлить договор с сотрудниками вузов и спортсменами при наличии определенных обстоятельств.
Ольга Гуревская – ведущий специалист отдела персонала ООО «Сигма» (г. Ангарск):
– Продление трудового договора на новый срок в случаях, когда это не предусмотрено законом, применять нежелательно, поскольку суды по-разному оценивают возможность применения такой процедуры, а ГИТ может усмотреть в ней нарушение трудового законодательства. Сторонам необходимо прекратить действующий срочный трудовой договор и заключить новый на иной срок. При этом должны сохраниться основания для заключения срочного трудового договора. Общий период работы сотрудника по одному срочному трудовому договору не может превышать пяти лет.
Редакция журнала «Кадровое дело»