В силу общих требований трудового законодательства трудовой договор с бухгалтером должен соответствовать требованиям, указанным в статье 57 ТК РФ . В то же время данный договор должен учитывать особенности статуса данного работника, а именно возможность принятия решений, влияющих на деятельность всей организации, и повышенную ответственность главного бухгалтера (по сравнению с рядовым бухгалтером) за принимаемые решения.
Договор с бухгалтером: общие условия
В договоре с бухгалтером должны быть указаны дата и место его заключения, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), данные о работодателе (наименование работодателя, его ИНН, фамилия, имя, отчество представителя работодателя и реквизиты документа, на основании которого данный представитель действует).
Трудовой договор с бухгалтером (образец можно скачать ниже) обязательно должен содержать следующие условия:
- место работы бухгалтера;
- трудовая функция работника, т. е. указание на то, что работник исполняет обязанности бухгалтера (конкретизация должностных обязанностей бухгалтера может быть выполнена в должностной инструкции);
- дата, с которой бухгалтер должен приступить к работе;
- условия труда бухгалтера на рабочем месте. На основании Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ данные условия указываются по итогам специальной оценки условий труда. Однако, когда организуется новое рабочее место, в отношении которого оценка условий труда еще не осуществлялась, до проведения такой оценки работодателем трудовой договор с бухгалтером может содержать общие характеристики данного рабочего места: в частности, описание рабочего места бухгалтера, применяемую им технику и особенности работы с ней (Письмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516);
- размер и порядок выплаты бухгалтеру заработной платы и других платежей, установленный данному работнику режим рабочего времени, а также время отдыха;
- обязательства работодателя по обязательному социальному страхованию бухгалтера;
- срок действия договора при заключении договора на конкретный срок (срочный договор с главбухом может быть заключен в силу прямого указания закона (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ), с обычным бухгалтером срочный договор может быть заключен только при наличии общих оснований для этого, указанных в статье 59 Трудового кодекса РФ);
- если бухгалтер принимается на работу на условиях совместительства, то трудовой договор бухгалтера по совместительству (образец можно скачать ниже) обязательно должен содержать указание об этом (ст. 282 ТК РФ).
Образец трудового договора с бухгалтером
Образец трудового договора с бухгалтером по совместительству
Особенности трудовых отношений с главным бухгалтером
Важно отметить следующие особенности трудового контракта с главным бухгалтером:
- на основании статьи 243 ТК РФ в отношении главного бухгалтера может быть установлена материальная ответственность в полном объеме;
- в силу статьи 70 ТК РФ для главного бухгалтера испытательный срок может составлять до полугода;
- главбух может быть уволен: 1) новым собственником имущества организации в течение 3 месяцев с даты приобретения права собственности в отношении имущества организации с выплатой соответствующей компенсации (
Для оформления сотрудничества с любым наемным работником необходимо следовать нормам ТК РФ. Поэтому в контракте обязательно указывают:
наличие испытательного срока (не более полугода по ст. 70 ТК РФ);
длительность сотрудничества (срочный будет контракт или бессрочный);
права и обязанности сторон;
место и режим работы;
размер зарплаты и условия ее выплаты (с учетом ст. 145 ТК и Постановления Правительства от 2 января 2015 г. N 2);
данные о работодателе и работнике;
сведения о дате и месте заключения документа.
Особенности контракта
Отдельно остановимся на должности принимаемого сотрудника. Закон позволяет одному человеку выполнять обязанности нескольких специалистов. Поэтому, если по штатному расписанию положено, работодатель заключает трудовой договор с главным бухгалтером-кассиром, хотя это две разные должности, если судить по Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, профстандарту и разъяснениям чиновников. При этом в соглашении детально прописываются все обязанности работника, чтобы он не уклонялся от той или иной работы. Если этого не сделать сразу, позже придется подписывать дополнительное соглашение о совмещении должностей. С бухгалтером-кассиром можно заключить и типовой документ, а все его обязанности прописать в должностной инструкции (образец для ознакомления ниже).
Пример должностной инструкции бухгалтера - кассира
Еще один важный пункт контракта - условие о неразглашении конфиденциальных данных. Его рекомендуется вписывать даже в трудовой договор с заместителем главного бухгалтера, поскольку у него тоже может быть доступ к секретным сведениям.
Что касается материальной ответственности, то в соглашениях с работниками, связанными с финансами, она прописывается наравне с уголовной и административной. Однако если контракт заключают с помощником или заместителем главбуха, работодатель самостоятельно определяет, будет ответственность полной или частичной.
Договор о материальной ответственности - форма
Отметим, что в некоторых организациях обязанности лиц, ответственных за бухучет, отдельно прописываются в уставах. Поэтому в соглашении между счетоводом и садоводческим некоммерческим товариществом, например, должны быть ссылки не только на действующие нормативные акты, но и на текст устава организации. Как это выглядит, можно посмотреть в представленных ниже образцах.
Большинство российских организаций по закону обязаны иметь в штате главного бухгалтера. Эта должность относится к руководящим, поэтому требует особого подхода к оформлению специалиста, который на нее претендует. В связи с этим трудовой договор с главным бухгалтером имеет целый ряд нюансов, которые не исключают обычных требований, которые предъявляет к таким документам Трудовой кодекс РФ. Рассмотрим эти требования подробнее.
Должность главного бухгалтера является одной из клю-че-вых по-зи-ций практически в каждой организации. Такой специалист традиционно является вторым лицом после директора и относится к руководящему составу. Поэтому при оформлении трудового договора с ним необходимо не просто выполнить требования статьи 57 ТК РФ , в которой приведены общие особенности для таких контрактов, но и предусмотреть важ-ные мо-мен-ты, которые при-су-щи имен-но этой долж-но-сти.
Условия контракта с главным бухгалтером
В тру-до-вых до-го-ворах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, однако их можно дополнять в зависимости от должности и специальности сотрудника. Поэтому при приеме на работу главбуха в контракт можно и даже необходимо вклю-чить до-пол-ни-тель-ные усло-вия, не про-ти-во-ре-ча-щие требованиям ТК РФ. Аналогичные условия может содержать образец трудового договора с бухгалтером СНТ или кассиром, хоть они и не являются руководящими работниками. Исключение составляет только срок испытания.
Кроме того, сам кодекс предусматривает ряд особых условий в таком контракте. В частности, с главбухом, как и с руководителем, разрешается устанавливать увеличенный срок испытания: вместо трех месяцев — шесть. Такой документ можно заключить на определенный срок и он будет срочным или договориться о бессрочной работе.
Итак, в трудовой договор желательно включить следующие условия:
- срок испытания при приеме на работу (до 6 месяцев);
- усло-вия рас-тор-же-ния ТД (по инициативе работодателя и самого специалиста);
- ма-те-ри-аль-ная от-вет-ствен-ность главбуха (это должно быть предусмотрено также должностной инструкцией);
- срок действия до-го-во-ра (в некоторых случаях при заключении срочного контракта).
Надо отметить, что по нормам статьи 59 ТК РФ работодатели имеют право заключать ТД с ра-бот-ни-ками на ограниченный срок толь-ко в определенных случаях. Перечень таких ситуаций приведен в этой статье. Контракт с главбухом в этот перечень входит. Поэтому по соглашению сторон контракт может быть заключен на опре-де-лен-ный срок. Это долж-но быть именно доб-ро-воль-ное согласие будущего главбуха, а не давление со стороны руководства в этом вопросе. Правда проверить этот факт практически невозможно, поэтому, если в политику компании входит прием главбухов например на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому воспрепятствовать.
Отдельно нужно еще раз сказать об испытании, или, как его часто называют в обиходе, об испытательном сроке, который регулируется нормами статьи 70 ТК РФ . Для всех работников законодательство позволяет проверку знаний и умений на протяжении трех месяцев со дня трудоустройства. Для особо важных сотрудников, в число которых входит и главбух, этот срок может быть увеличен вдвое. Такую инициативу работодателя нужно не просто прописать в ТД, но и закрепить приказом.
Что касается материальной ответственности, то должность главного бухгалтера предполагает такую ответственность по умолчанию, поэтому заключение отдельного до-го-во-ра о пол-ной ма-те-ри-аль-ной ответственности для такой должности на предусмотрено, а вот в должностной инструкции, а также в контракте такое условие должно быть непременно, как это определено в части 2 статьи 243 ТК РФ. Это очень важное условие и им нельзя пренебрегать, ведь суды зачастую отказывают работодателям во взыскании убытков, которые организация понесла в результате недобросовестной деятельности главбуха. Шансы взыскать ущерб тем более падают, если ответственность не будет оформлена должным образом.
В контракт с главным бухгалтером также следует включить условие о неразглашении любой конфиденциальной (коммерческой, технической и персональной) информации о деятельности компании. Такое условие позволит привлечь должностное лицо к ответственности при нарушении тайны.
Образец трудового договора с главным бухгалтером 2019
Рассмотрим подробнее, как правильно составить сам документ. Из текста статьи 16 ТК РФ следует, что главный бухгалтер коммерческой организации является наемным работником, а трудовые отношения между ним и работодателем возникают исключительно на основании трудового договора. Типовой формы этого документа не существует, работодатель должен составить его самостоятельно с учетом индивидуальных особенностей компании и требований ТК РФ.
Таким образом, в контракте с главбухом обязательно должны быть следующие данные:
- фамилия, имя, отчество сотрудника;
- наименование компании-работодателя;
- данные из документов, удостоверяющих личность работника;
- ИНН организации-налогоплательщика и ИНН работника;
- данные уполномоченного представителя компании-работодателя, который подписал ТД, и указание основания, в силу которого он наделен такими полномочиями;
- дата и место заключения ТД;
- место работы и должность гражданина;
- условия оплаты труда:
- дата начала исполнения обязанностей;
- дата начала и срок испытания;
- трудовая функция специалиста (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).
Рекомендуется использовать при разработке текста ТД в части трудовой функции главбуха Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37 . Кроме того, коммерческие компании могут на свое усмотрение взять за основу профессиональный стандарт "Бухгалтер", утвержденный приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 г. N 1061н. Для организаций с государственным участием применение этого документа является обязательным.
В отдельных случаях статьей 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ
"О бухгалтерском учете", другими законами и НПА (например, Центробанка России) установлены особые требования, предъявляемые к главным бухгалтерам некоторых экономических субъектов. Например, в акционерных обществах главбух должен иметь высшее образование, обладать не менее, чем трехлетним стажем работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, а также не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Правильно оформленная первая страница трудового договора с главным бухгалтером может выглядеть примерно так:
Кроме того, контракт с таким специалистом может быть заключен для работы по совместительству. Он должен отвечать таким же требованиям, только график работы и условия оплаты труда будут отличаться. Отдельно нужно отметить про прием на работу кассира, соглашение с ним также имеет целый ряд особенностей, которые в основном касаются материальной ответственности. Однако, первые страницы и общее содержание документов отличаются не сильно. Кроме того, если отдельного кассира в организаци нет, то другой специалист может совмещать эти должности. В этом случае заключается дополнительное соглашение и образец трудового договора с бухгалтером-кассиром будет выглядеть так:
Расторжение трудового договора с главным бухгалтером
Расторжение трудового договора с главным бухгалтером также имеет особенности. В частности, такие отношения работодатель имеет право расторгнуть не толь-ко по общим ос-но-ва-ни-ям, уста-нов-лен-ным ТК РФ, но и по спе-ци-аль-ным, например, глав-бу-ха можно уво-лить по пункту 9 части 1 статьи 81 ТК ТФ
, то есть за необоснованные ре-ше-ния, которые принесли ущерб иму-ще-ству компании.
Также главного бухгалтера можно уволить, если у компании сменились собственники и новые владельцы не хотят работать с прежним специалистом. Такое условие расторжения трудового договора предусмотрено в пункте 4 статьи 81 ТК РФ. Для принятия решения законодательством новому собственнику дается целых три месяца, как прописано в статье 75 ТК РФ
. Никаких доказательств некомпетентности или иных несоответствий сотрудника занимаемой им должности в этом случае предъявлять не нужно. Смена владельца является самодостаточным основанием. Трехмесячный срок в этой ситуации может быть перечеркнут любым дополнительным соглашением к контракту, подписанным новым владельцем с действующим специалистом. Это может быть документ об из-ме-не-нии должностных обязанностей или порядка оплаты труда. После таких договоренностей увольнение ввиду желания нового собственника будет неправомерным, поскольку этот шаг говорит о намерении продолжить ра-бо-ту на новых усло-ви-ях.
Скачать трудовой договор с бухгалтером
Форма документа для самостоятельного заполнения подготовлена с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
бухгалтера - кассира СНТ
1. Общие положения инструкции бухгалтера - кассира СНТ.
Бухгалтер-кассир садоводческого некоммерческого товарищества принимается на работу по трудовому соглашению председателем правления на срок своих полномочий, как правило, из числа членов товарищества, либо из числа членов их семей, имеющих необходимую профессиональную подготовку. Он подчиняется председателю правления и, если является членом товарищества, избирается в состав членов правления СНТ.
Бухгалтер-кассир СНТ представляет товарищество в отношениях с государственными финансовыми органами.
В своей работе бухгалтер-кассир руководствуется Федеральным законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными законодательными актами, регламентирующими финансово-хозяйственную деятельность СНТ, Уставом товарищества и настоящей Должностной инструкцией.
2. бухгалтер - кассир СНТ должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности СНТ;
Формы кассовых и банковских документов;
Правила приёма, выдачи, учёта и хранения денежных средств и ценных бумаг;
Порядок оформления приходных и расходных документов;
Лимиты остатков кассовой наличности и правила обеспечения их сохранности;
Правила ведения кассовой книги и составления кассовой отчетности.
3. Ответственность бухгалтера - кассира СНТ.
В соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности бухгалтер-кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный СНТ как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.
Бухгалтер-кассир лично подписывает договор о материальной ответственности на срок полномочий действующего Председателя Правления СНТ.
В СНТ ведется только одна кассовая книга, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью СНТ.
Количество листов в кассовой книге заверяется подписями председателя СНТ и бухгалтера-кассира.
Прием денежных поступлений в виде вступительных, целевых и членских взносов осуществляются без применения контрольно-кассовой техники (подобные поступления не относятся к операциям, связанным с продажей товаров, работ или услуг) с обязательной записью в членской книжке садовода и в соответствующем разделе.
В случае, когда садоводческое товарищество осуществляет наличные денежные расчеты в связи с реализацией товаров, работ или услуг, следует руководствоваться нормами Закона № 54-ФЗ (в этом случае применение контрольно-кассовой техники является обязательным).
Только соблюдение вышеописанного порядка документального оформления приема взносов от членов СНТ является правовой основой для:
Юридически значимого подтверждения членом СНТ уплаты им денежных средств в кассу СНТ;
Полного и правильного отражения денежных средств, полученных от своей деятельности СНТ, а, следовательно, и последующей полноценной проверки исполнения сметы доходов-расходов товарищества, анализа его финансового состояния и платежеспособности, ревизии финансово-хозяйственной деятельности СНТ, которое получает существенные целевые средства на проведение мероприятий или реализацию целевых программ;
Защиты финансовых, имущественных прав и интересов всех членов СНТ.
Бухгалтер-кассир отвечает за:
Правильность ведения в СНТ бухгалтерского учёта и отчётности в определённом законодательством РФ и Уставом товарищества объёме;
- своевременное представление в государственные органы полной и достоверной бухгалтерской и статистической отчётности;
- выполнение решений общих собраний и правления товарищества по всем финансовым вопросам:
- сохранность денежных средств и бухгалтерской документации товарищества;
- правильное и экономное использование денежные средств и иного имущества товарищества (вместе с председателем правления СНТ).
4. Обязанности бухгалтера - кассира СНТ.
Бухгалтер-кассир обязан:
1. Составлять совместно с правлением товарищества приходно-расходную смету СНТ на очередной год и отчёт об исполнении сметы за истекший год, характеризующие в денежном выражении план и результаты финансово-хозяйственной деятельности товарищества.
2. Знать и строго выполнять правила приёма, учёта, хранения и выдачи денежных средств, порядок оформления приходных и расходных документов, ведения кассовых операций, порядок проведения инвентаризаций имущества и обязательств товарищества.
3. Осуществлять полный учёт поступающих в СНТ денежных средств и иных материальных и нематериальны ценностей; своевременно отражать в бухгалтерском учёте операции, связанные с движением денежных и иных средств товарищества.
4. В установленном законодательном порядке сдавать денежные средства СНТ на расчётный или иной счёт в банк и по мере необходимости получать их из банка.
5. Строго соблюдать финансовую, в том числе кассовую дисциплину; систематически сверять фактическое наличие денежных сумм с остатком.
6. С учётом специфики садоводческого товарищества осуществлять своевременно по платёжным ведомостям, приходным кассовым ордерам или квитанциям:
а) приём земельного налога, налога на строения, иных платежей и сборов и сдачу их по назначению в установленные сроки;
б) приём вступительных, членских, целевых и дополнительных взносов по раздельным платёжным ведомостям и зачисление их в соответствующие фонды товарищества: специальный, целевой или резервный, производить соответствующие записи в членскую книжку садовода;
в) приём платы за потребляемую электроэнергию и сдачу её по назначению в установленные сроки;
г) приём иных денежных поступлений;
д) осуществление журнального, картотечного или иного контроля своевременности внесения членами товарищества налогов и сборов, членских и целевых взносов, платы за потреблённую электроэнергию, взыскивая за несвоевременную оплату пени в размерах, установленных Уставом товарищества или общим собранием.
7. С учётом специфики садоводческого товарищества производить:
а) выдачу из кассы денег в виде оплаты строительных, монтажных и иных работ либо услуг только по представлению следующих документов: решения общего собрания или правления, договора подряда либо трудового соглашения (с приложением к ним сметы стоимости необходимых материалов - по всем крупным строительным и ремонтным работам) и утверждённую председателем правления акта приёмки выполненных работ, составленного и подписанного исполнителем и 2-3 членами правления, принявшими выполненные работы;
б) выдачу из кассы по расходным ордерам денег председателю правления, членам правления, другим должностным лицам товарищества на оплату работ, услуг или товаров для товарищества только на основании решений общего собрания или правления;
в) прием по приходным ордерам остатка денежных средств, товарного и кассового чеков на приобретаемые для товарищества материалы;
г) выдачу заработной платы и премиальных штатным работникам товарищества, а так же премиальных активу товарищества осуществлять только на основании решений общих собраний по платёжным ведомостям, подписанных председателем правления;
д) выплату налогов в бюджет, платежей во внебюджетные фонды, платежей по обязательствам коммерческим организациям производить через банк, либо наличными.
8. Принимать к оплате только полностью оформленные документы.
9. Требовать от получателей подотчётных средств своевременного представления отчётов о расходовании полученных денег с обязательным приложением соответствующих разрешительных и оправдательных документов.
10. Своевременно и точно составлять ежемесячные, квартальные и годовые кассовые отчёты и предоставлять их председателю правления на утверждение.
11. По требованию ревизионной комиссии представлять ей все необходимые документы бухгалтерского учёта и отчётности.
12. Вести реестр членов товарищества на основании информационных карт садоводов.
В случае смены владельца участка требовать от нового владельца предоставить в правление копию документов в течение 10 дней с момента совершения (регистрации) изменений
5. Условия работы бухгалтера - кассира СНТ.
Режим работы бухгалтера-кассира определяется в соответствии с Правилами внутреннего распорядка СНТ.
В настоящий документ правлением СНТ могут вноситься изменения и дополнения не меняющие сути должностной инструкции.
При приеме на работу сотрудника, необходимо зафиксировать все договоренности на бумаге. Чтобы предать ей форму документа, она скрепляется подписями директора фирмы-нанимателя и соискателя работы.
Обязательным требованием, является наличие печати предприятия. Составленный таким образом документ носит название трудового соглашения.
При приеме на работу бухгалтера, существуют отличия в требованиях составления соглашения.
Общие положения договора
В первой части данной публикации определим атрибуты договора, которые являются одинаковыми для всех трудовых договоров.
Как и в любом тексте соглашения, присутствует вступительная часть, в которой указываются данные о сторонах. Далее следуют пункты об их обязанностях, ответственности, оплате, сроке действия соглашений, порядке расторжения, и прочие.
Обязательно указывается размер оплаты за выполнение работы, а так же порядок предоставления очередных отпусков и выплаты больничных и отпускных сумм. Как правило, предоставляется в редакции работодателя. А сотрудник всего лишь с ним ознакомляется перед подписанием.
На все вопросы, связанные с оформлением трудовых договоров, дадут ответы наши юристы. Наш интернет-ресурс предоставит бланки и образцы общих трудовых соглашений. Их можно скачать на этой странице.
Принимаем на работу бухгалтера
Следует понимать, что к бухгалтеру выставляются особые требования. Это связано с его рабочими обязанностями.
Бухгалтер ведет контроль финансовой деятельности предприятия. А это означает, что он имеет доступ к коммерческой информации. Кроме того, любой бухгалтер имеет доступ к бланкам организации и к любым документам делопроизводства. Не говоря уже о праве ставить подписи на документах.
Все эти полномочия требуют от соглашения наличия соответствующих разделов и пунктов. В договоре должно быть четко прописан перечень документов, которые будет иметь право подписывать этот бухгалтер. Должна быть оговорка о невозможности подписании документов вне этого списка.
О доступе к информации также должны быть вписаны требования. Эти пункты должны пресекать распространение служебной и коммерческой информации. Иногда, договор о неразглашении составляется как самостоятельный договор или как дополнительное соглашение к трудовому.
Подстраховать себя в вопросе доступа к бланкам и документам также необходимо. Эти требования могут быть вписаны в соглашение о неразглашении либо в договоре о найме.
Скачайте образцы договоров. Ознакомьтесь с ними. Свяжитесь с юристами, сообщите им особенности работы и форму собственности предприятия, и наши консультанты расскажут, каким образом организация может себя обезопасить в каждом отдельном случае.
Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора с бухгалтером вариант которого можно скачать бесплатно.