Когда открывают наследственное дело после смерти. Если наследственное дело открыто одним из наследников

Наследство – это имущество, которое получают родственники и друзья гражданина после его гибели. При этом сама весьма проста. Однако самый важный шаг в ней именно первый, а именно открытие наследственного дела у нотариуса. Именно с открытия дела и начинается распределение имущества, поэтому его важно провести без ошибок.

Сделать это достаточно просто. Порядок действий следующий:

Любой гражданин, имеющий какое – либо отношение к покойному, собирает необходимый пакет бумаг;
Документы подаются нотариусу, оплачиваются его услуги;
Начинается процедура открытия дела, зачитывается завещание или же начинается распределение имущества в порядке очереди наследования.

Рассмотрим каждый шаг наиболее подробно.

Сбор документов

Чтобы открыть наследственное дело, вам потребуется предоставить различные бумаги. Все они имеют то или иное отношение к покойному, и поэтому получить их будет проще всего близкому родственнику. В минимальный пакет документов входят:

Документ, подтверждающий факт гибели гражданина. Наиболее часто таким документом является . В исключительных случаях это могут быть другие бумаги (например, постановление суда о том, что без вести пропавший гражданин признан погибшим;
Справку, фиксирующую последнее место регистрации погибшего гражданина. Получить такую бумагу можно без особого труда в управляющей компании, или подав запрос в Регистрационный Центр. Обязательно проверьте, чтобы в справке были указаны и другие жильцы, проживавшие с погибшим;
Документы, подтверждающие факт того, что погибший имел право распоряжаться имуществом. Такие документы чаще всего требуются при передаче дорогостоящего имущества: автомобиля, квартиры и прочего;
Завещание. Как правило, само завещание обычно имеется у самого нотариуса. Однако так бывает далеко не всегда, и если у вас есть копия или даже оригинал завещания, то его лучше предоставить вместе с самими документами;
Любой документ, подтверждающий родство заявителя с покойным. Перечень таких документов достаточно широк – от свидетельства о браке до свидетельства о рождении.

Это – только самые основные документы. Различные нотариусы имеют полное право запрашивать дополнительные документы покойного или заявителя. Поэтому перед тем, как открыть дело, обязательно проконсультируйтесь у самого нотариуса и спросите, какие бумаги ему понадобятся для начала наследственного дела.

Подача документов и оплата услуг

Как только документы будут готовы, их потребуется подать в нотариальную контору, ответственную за район, в котором проживал покойный. Если же вы обнаружили, что наследство было открыто еще где – то, то проследите, чтобы все документы были переведены правильному нотариусу. Как только бумаги будут проверены на подлинность, вам потребуется оплатить открытие дела. Как только будет оплачена последняя квитанция, нотариус сможет приступать к самой процедуре распределения наследства.

Сколько потребуется заплатить?

Прежде чем называть цену открытия наследственного дела, стоит упомянуть, что это будет не единственная ваша трата для получения наследства. Вам потребуется оплатить:

200 рублей за получение свидетельства о смерти;
100 – 200 рублей за заверение различных документов;
Оплата юриста за оглашение завещания – от 300 рублей;
800 рублей – открытие наследственного дела;
Вычет, равный 0,3% от стоимости полученного имущества для близких родственников (не более 100000 рублей) и 0,6% для родственников второй линии и третьих лиц (не более 1000000 рублей).

Информация!

Обратите внимание на то, что стоимость может меняться в зависимости от региона. Самые высокие цены на услуги нотариуса – в Москве и Санкт – Петербурге. Стоимость всех государственных услуг при этом всегда одинакова.

Открытие наследства

Итак, документы собраны, пошлины оплачены, нотариус может приступать к работе. Именно первые шаги по распределению наследства и будут считаться открытием наследственного дела. Далее вся ответственность уже переходит на самого нотариуса – от заявителя не потребуется больше предоставления документов вплоть до этапа самой раздачи имущества. Обязанности же нотариуса при этом весьма разнообразны:

Опись имеющегося у покойного гражданина имущества, которое можно будет передать по наследству. При этом зачастую потребуется сделать различные запросы для того, чтобы получить информацию об имуществе;
Нотариус берет на себя ответственность по охране тех ценностей, которые после смерти наследодателя остались без присмотра. При этом нотариус имеет право обращаться к местным ведомствам;
Проверяются документы, имеющие отношения к имуществу покойного, а так же документы всех граждан, имеющих какое – либо право на получение наследства;
Проводится извещение всех родственников покойного и граждан, указанных в завещании.

Владислав Ермихин

С отличием закончил юридический факультет. С 2006 года специализируется на спорных вопросах связанных с наследством и дарением.

Наследственное дело открывается после кончины наследодателя. Инициатором данной процедуры должен стать один из возможных наследников. Для получения наследства необходимо совершить ряд действий – начиная с поиска нотариуса и заканчивая разрешением споров с другими наследниками в случае их возникновения.

Первоочередные действия наследника

Процесс оформления наследства не начнется, пока родственники не получат свидетельство о смерти. На основании этого документа нотариус выполняет все необходимые действия. Наследование происходит по закону или по завещанию. Если гражданин не оставил письменное пожелание о разделе имущества после смерти, на него могут претендовать родственники. Очередность наследования закреплена в ГК РФ. При отсутствии завещания наследниками являются:

супруг, родители, дети, внуки (в случае кончины детей);
братья и сестры (в случае их смерти – племянники), бабушки и дедушки;
дяди и тети.

Наследники перечислены в том порядке, по которому они могут претендовать на наследство. Именно наследники первой очереди занимаются вопросом открытия наследственного дела.

Время открытия наследственного дела

Дата смерти наследодателя является временем открытия наследственного дела. Точное время смерти наследодателя указано в свидетельстве. Когда смерть гражданина не установлена точно, решение о признании его умершим выносит суд. В таком случае время открытия соответствует указанному в судебном документе.

Срок вступления в наследство и предъявления наследниками своих прав составляет 6 месяцев. Отсчет времени начинается с даты, указанной в свидетельстве о смерти (если оно имеется) или в решении суда.

Место открытия

Вопросы выбора места открытия наследства также закреплены в законодательстве. Открыть наследственное дело можно:

По месту жительства умершего. Речь идет о его последнем местонахождении.
Когда нет сведений о последнем месте проживания лица, и об этом нельзя ничего узнать, закон разрешает принять наследство в месте, где находится большая часть наследуемого имущества.
В месте, определенном судом, если указания на адрес проживания не имеют документального подтверждения (нет документов о последнем местонахождении наследодателя и наследуемых объектов).

Наследство открывается в нотариальной конторе. Если было составлено завещание, то должно состояться открытие наследственного дела у нотариуса, который его заверил. Для того чтобы узнать, составлено ли завещание, достаточно обратиться к любому нотариусу. Каждая нотариальная контора имеет доступ к общей базе данных, где хранится информация о зарегистрированных документах и нотариусах, в ведении которых они находятся.

Порядок открытия у нотариуса

Прежде всего правопреемники должны документально подтвердить свое намерение вступить в наследство. Для этого наследник должен составить заявление и предоставить ряд документов, в том числе подтверждающих родство или иное право наследовать имущество. С момента подачи заявления о вступлении в наследство наступает его юридическое принятие.

Заявление

Подать заявление о вступлении в наследство – значит дать согласие на получение положенного по закону или завещанию имущества. Оно подается в нотариальную контору в письменной форме. Составление такого заявления – обязанность наследополучателя. В нем содержится следующая информация:

При нежелании гражданина принимать наследство, он должен написать заявление об отказе. Документ передается нотариусу в установленный законом срок – в течение 6 месяцев со дня открытия наследства.

Перечень документов

К заявлению нужно приложить перечень документов. При отсутствии у наследника какого-либо из них он может подготовить и передать его позднее. Вместе с заявлением обратившееся лицо передает нотариусу документы, которые есть в наличии на тот момент.

Список требуемых документов:

Стоимость открытия наследства

Нотариальная контора предоставляет услуги на возмездной основе. Речь идет о взносах, размер которых не установлен законодательно. Наследнику нужно приготовиться к оплате действий нотариуса по:

оглашению завещания;
принятию заявлений: о вступлении или отказе от наследства и др.;
подаче запросов в организации для получения информации о наследодателе и наследниках.

Размер обязательной государственной пошлины за получение свидетельства о наследстве закреплен в Налоговом кодексе. Наследники первой очереди (по закону) и наследополучатели по завещанию обязаны оплатить 0,3% от стоимости положенного им имущества. Максимальная сумма сбора – 100 000 руб. Пошлина для наследников последующих очередей составляет 0,6% от той же стоимости. При этом максимальная сумма сбора – 1 000 000 руб.

Сроки ведения наследственного дела

В течение 6 месяцев со дня смерти гражданина нотариус занимается вопросами его наследства (подробнее в статье: ). Этот срок дается на поиск наследников, их оповещение о наследстве, прием заявлений (в том числе отказных), сбор необходимой информации, решение спорных вопросов между наследниками. При предоставлении всех документов со стороны наследников, отсутствии споров и иных правопреемников по истечении указанных сроков дело может быть закончено.

Если по истечении полугода никто из возможных наследников не дал о себе знать, их отсутствие автоматически приравнивается к отказу от принятия наследства. В этом случае происходит закрытие дела, и оно передается в архив. Бывают ситуации, когда наследники объявляются позже, тогда возможность получения ими имущества будет рассматриваться в судебном порядке.

Закрытие наследства

Закрытие наследственного дела осуществляется через полгода после кончины наследодателя при наступлении таких обстоятельств:

все правопреемники получили свидетельства о наследстве;
наследники скончались, так и не получив свидетельства;
лица, наследующие имущество, не обратились за выдачей свидетельства в течение 5 лет;
наследникам было отказано в выдаче свидетельства, но они не обжаловали решение и не устранили причины, по которым это произошло.

Дело хранятся в архиве в течение 10 лет. Если нотариус был лишен своих полномочий, оно передается в архив к другому специалисту.

Почему важно открыть наследство?

Без открытия дела гражданин не сможет получить положенное по закону имущество. Если не принять наследство в течение полугода, оно будет передано другим лицам, и вернуть свою долю наследственной массы будет крайне сложно.

Открытие наследственного дела позволяет юридически оформить на наследника имущество умершего. Результат открытия наследственного дела – свидетельство, подтверждающее право собственности нового владельца. С момента получения свидетельства гражданин приобретает право распоряжаться наследством.

Можно ли передать дело другому нотариусу?

Другой нотариус не может вести дело о наследовании без судебного решения. Согласно действующему законодательству, ведение дела осуществляется нотариусом по месту жительства умершего. При отсутствии о нем какой-либо информации вопросом занимается нотариальная контора, расположенная в месте нахождения основной части наследства.

При наличии завещания наследственное дело ведет нотариус, который его заверил. Передача материалов другому специалисту возможна при сложении полномочий первого нотариуса.

Как узнать об открытии наследства через Интернет?

Найти информацию можно на нотариальном портале notary.ru. На интернет-сайте есть база данных наследственных дел, которые были открыты, и наследники по которым до сих пор не найдены (или найдены, но не все). Гражданину достаточно ввести ФИО умершего человека, чтобы узнать, открыто ли наследство, и какой нотариус им занимается (с контактами для связи).

Когда возникают судебные споры?

Споры между наследниками возникают часто даже при наличии завещания. В судебной практике распространенной ситуацией является оспаривание последней воли усопшего. В случае, когда он оставил свое имущество не близким родственникам, а постороннему человеку, наследники по родству могут подать иск в суд.

Еще один повод для обращения в суд – попытка восстановить свои права на наследство по истечении 6 месяцев со дня смерти наследодателя. Обычно на этот момент доля опоздавшего наследника равноценно разделена между остальными. Решение в пользу истца может быть принято только при предъявлении серьезных доказательств невозможности появления у нотариуса в период ведения наследственного дела.

В судебном порядке также разрешаются вопросы:

о признании человека умершим в связи с его отсутствием в течение длительного времени;
подтверждения гражданского брака с наследодателем;
установления имущества, нажитого совместно с умершим.

Наследственное дело

Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е.

на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела .

В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст.

1115 ГК, подлежат передаче по принадлежности нотариусу, который компетентен вести указанное дело. Кроме этого, наследники должны знать, что:

Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства . Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим.
Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи . При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников. При получении первичного документа для открытия наследственного дела, заводится специальная обложка , в которую помещаются все документы и наносятся специальные реквизиты.

Как уже было сказано выше, в отношении имущества одного наследодателя может быть открыто лишь одно наследственное дело. Такой подход обеспечивается территориальным делением ведения нотариусами наследственных дел.

Это означает, что открыть дело по наследству, вправе только тот нотариус, который осуществляет свою деятельность в округе по месту открытия наследства , которое, в свою очередь, по общему правилу, определяется по последнему постоянному или преимущественному месту, где проживал умерший наследодатель (ст. 1115 ГК).

По заявлению одного из наследников Т, нотариус по наследственным делам г. Таганрога, открыл наследственное дело по месту нахождения (регистрации) движимого наследственного имущества покойного Т, а именно, автомобиля. В доказательство правильности определения места открытия наследства, наследник представил регистрационные документы на автомобиль и его техпаспорт.

135 Правил нотариального делопроизводства, наследственное дело подлежало передаче вышеуказанному нотариусу по принадлежности.

Для того, чтобы подтвердить нотариусу место открытия наследства и открыть наследственное дело именно у него, заявители представляют ему документальные доказательства регистрации умершего наследодателя по месту его жительства, выданные органами регистрационного учета.

Такими органами являются территориальные органы исполнительной власти, уполномоченные на контроль и надзор в сфере миграции – местные отделения Федеральной миграционной службы , а при их отсутствии – местные администрации. Кроме этого, при определении необходимого нотариуса по наследственным делам необходимо помнить, что:

Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал по месту пребывания или временной регистрации, но в то же время сохранил регистрацию по месту жительства, то наследственно дело открывается нотариусом все равно по месту жительства . Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т.д. Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.
Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам, осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего . При наличии его в нескольких населенных пунктах – по местонахождению недвижимого имущества или самой ценной его составляющей, а при отсутствии такового – по нахождению самой ценной составляющей движимого имущества.
Если самостоятельное определение места открытия наследства в рамках ст. 1115 ГК невозможно, то оно определяется в судебном порядке . В таком случае наследственное дело будет открывать нотариус по указанному в судебном решении месту.
В случаях, когда последнее место проживания гражданина имеющего имущество в России находилось за пределами нашей страны, место открытия наследства, а следовательно, и подведомственность наследственного дела конкретному нотариусу, определяется на основании международных договоров .

Срок открытия наследственного дела

Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п. 1 ст.

1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства .

Исходя из вышесказанного, наследственное дело должно быть открыто нотариусом до истечения полугодичного срока , предусмотренного для принятия наследниками унаследованного ими имущества.

Регистрация документа, являющегося основанием для открытия наследственного дела, проводится в день его поступления, а следовательно, открытие делопроизводства должно проводиться в день поступления такого документа.

В то же время необходимо учитывать и то, что ст.

1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока . Однако если до истечения предусмотренного срока наследственное дело открыто не было, то логично предположить, что предусмотренный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником.

В таком случае его восстановление возможно исключительно в судебном порядке, что, однако, вовсе не мешает заведению наследственного дела после истечения срока на принятие наследства, но до вынесения отрицательного решения суда.

Документы для открытия наследственного дела

Перечень документов обязательно предъявляемых нотариусу для открытия наследственного дела будет отличаться в зависимости от особенностей конкретной ситуации.

Так, для непосредственного заведения наследственного дела и начала производства по нему, нотариусу будет достаточно заявления наследника о принятии наследства или о выдаче ему свидетельства о праве на наследство.

Вместе с ним, в целях сохранения наследственной массы в неизменном виде, нотариус потребует документального подтверждения места открытия наследства (ст. 1110 ГК). Кроме этих документов, для ведения производства по наследственному делу нотариусу потребуется:

документальное подтверждение открытия наследства – свидетельство о смерти, выданное органами регистрации актов гражданского состояния в отношении наследодателя;
справка с места регистрации наследодателя, с указанием проживающих вместе с ним лиц, на дату смерти;
документальное подтверждение наличия родства между наследниками и наследодателем – свидетельства о браке, рождении и т.п.
завещание (при его наличии) с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось;
документы, удостоверяющие личность наследника;
правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии);
отчет об оценке наследственной массы, составленный на день открытия наследства;
любые другие документы по требованию нотариуса.

Как уже говорилось, все документы, в отношении которых это позволительно, подаются нотариусу в подлинном виде под расписку и помещаются в отдельно заведенное наследственное дело. Документы, которые не подлежат изъятию, подаются в виде копий.

Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). В частности, представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.

Ведение наследственного дела

После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса.

В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство. Совершать указанные процессуальные действия в отношении дела имеет право только тот нотариус, в чьем производстве оно находится.

Если в процессе ведения дела выясниться, что в отношении одного наследства заведено несколько дел у нескольких нотариусов, все дела, которые заведены не по месту открытия наследства, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который ведет его по должному месту открытия наследства, с учетом правил, установленных ст.1115 ГК.

Нотариус, получивший дело по принадлежности, регистрирует его как первичный документ – основание для открытия дела .

Если же дело уже заведено, регистрация полученных документов (в том числе обложка и сопроводительное письмо) осуществляется в порядке, предусмотренном для полученных от заинтересованных лиц заявлений.

В рамках ведения производства по наследственному делу, нотариус осуществляет :

Учет и хранение поступающих к нотариусу документов, связанных с конкретным делом по оформлению наследства, а также документов, вынесенных им самим – заявлений, согласий, постановлений и т.д.
Оповещение всех заинтересованных лиц (о которых ему известно) о факте открытия наследства – наследников, кредиторов и т.д.
Истребование всех необходимых для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факт смерти, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования и т.д.
Принятие мер по управлению и охране наследства.
Выдачу свидетельств : супругу – про выделение доли в общей собственности; душеприказчику – про подтверждение его полномочий; наследникам – о праве на наследство.
Любые иные действия, необходимые для удостоверения имущественных прав наследников.

Все документы, получаемые нотариусом в процессе ведения дела, помещаются в специальную отдельную обложку, заполненную должным образом при ее заведении.

После завершения процессуальных действий, на указанной обложке ставится дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок его хранения .

В тех случаях, когда дело возобновлялось, данные указанные на момент окончания дела проставляются по-новому.

Источник: http://nasledstvoved.ru/vstuplenie-v-nasledstvo/otkrytie/delo/

Открытие наследственного дела: порядок процедуры и документы

По сути, открыть наследственное дело – это обязанность и одна из основных функций нотариуса.

Перед началом формирования наследственного дела, нотариус определяет время и место открытия наследства, приобщив документы по данным процедурам к совокупности документов, составляющих его.

Как определить момент открытия, где и как должно открываться наследственное дело после смерти?

Процедуры, связанные с открытием наследства по закону или по завещанию, регламентируются 1110, 1113, 1153, 1162, 1115, 1154-55 статьями гражданского законодательства. Наследникам следует понимать, что данные нотариальные действия будут совершены нотариусом только после того, как он получит заявление, а также доказательство смерти наследодателя.

Первый вопрос, с которым сталкиваются потенциальные наследники - как узнать какой нотариус ведёт наследственное дело или в какой нотариат следует обращаться для проведения всех наследственных процедур.

В данном случае значение имеет наличие или отсутствие завещания. Так, при наличии завещания, его открытие осуществляется тем нотариусом, который его заверял. В противном случае, согласно ст. 1113 ГК наследство открывается:

в нотариальной конторе по месту постоянного проживания;
присутствия наследодателя или основной массы имущества усопшего, что определяется его стоимостью.

Поиск места открытия наследства и нотариуса, обслуживающего наследников

Перед обращением в нотариальную контору, наследополучателям необходимо подготовить ряд документов:

Документ о смерти наследодателя;
Доказательства родства;
Экземпляр завещания при его наличии;
Справку с последнего места проживания усопшего;
Документы на наследственное имущество;
Паспорта наследополучателей.

Здесь на главной странице присутствует вкладка «найти нотариуса». Не имея информации о нотариусе, можно поискать нотариаты по конкретному региону или области во вкладке «найти нотариальную контору».

Как правило, дело открывает нотариус по месту открытия наследства, то есть по месту последней регистрации усопшего наследодателя.

Нотариус открывает дело после после подачи заявления от наследника.

Какие документы и справки понадобятся?

Основанием для проведения нотариальных процедур, когда открывается наследство после смерти, и для открытия, и для формирования дела, являются документы, предоставляемые наследниками. Так, в нотариальную контору по месту, где открывается наследственное дело, потенциальные наследники представляют:

Заявление на открытие наследственных процедур;
Справки с последнего места проживания умершего родственника;
Выписки из реестров недвижимости, подтверждающие права усопшего на имевшийся в его распоряжении объект недвижимости, если их несколько, то по каждому в отдельности;
Свидетельства собственника на транспортные средства;
Справки о банковских счетах, ценных бумагах и из пенсионных фондов.

Подтверждающие документы должны прикладываться по всей, указанной в заявлении имущественной массе. Направить их можно по почте или передать на личном приеме.

Порядок действий нотариуса, который должен вести дело: как открыть и закончить?

Открытие наследства является важнейшей функцией нотариальных контор по обеспечению прав граждан на наследование. 1154 статьёй определены сроки, в рамках которых наследники должны вступить в свои права. Через сколько можно вступить в наследство узнайте здесь. В данный период открывается и наследственное дело.

Окончательное решение может быть принято и по истечении полугода, то есть наследственное дело открыто, но не закончено. Это обусловлено особенностями самого дела о наследстве, например, если инициирован отказ от части наследства в пользу друг друга или возникли спорные вопросы. Услуги нотариуса не бесплатны. Сколько стоит завести наследственное дело у нотариуса подробнее тут.

Сам порядок действий нотариуса по оформлению всей документации, регламентируется Правилами нотариального делопроизводства:

Приём заявлений от наследников с сопутствующими документами;
Их регистрация и выдача нотариатом справка об открытии наследственного дела;
Формирование описи имущественной массы;
Принятие мер по обеспечению сохранности наследства и его целостности;
Прочие родственники и законные наследники извещаются надлежащим образом о том, что заведено дело о наследстве;
Проводится проверка подлинности представленных документов.

Документы, на основании которых открывается дело, регистрируются в нотариальной конторе в книге учёта дел датой их поступления. Далее они помещаются в папку с делом, которому присваивается номер по порядку, с указанием года открытия.

После этого дело также должно регистрироваться в Алфавитной книге и заносится в реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата.

После закрытия всех нотариальных процедур, подлинник документа, ставшего основанием для формирования дела, возвращается наследополучателям под расписку, последняя подшивается в дело. Также в книгу учёта вносятся все документы, вошедшие в состав наследственного дела и приобщённые к нему.

Наследники вправе поручить нотариусу обеспечение мер по сохранению имущества, включённого в состав наследственной массы. Данное заявление также подлежит регистрации в специальном журнале для регистрации заявлений, поручений, после чего также вкладывается в дело.

Должен ли нотариус найти наследников по закону?

Извещение иных родственников, которые могут претендовать на наследство или обладающих законными наследственными правами является обязанностью нотариальной конторы.

Таких родственников нотариус выявляет:

запрашивая информацию либо у родственников, обратившихся с заявлением об открытии наследства;
посредством направления официальных запросов по месту жительства наследодателя.

В письменном извещении указывается данные нотариуса и нотариальной конторы для обращения, чтобы наследники не решали вопрос о том, как определить нотариуса по наследству, и не предпринимали мер к повторному открытию наследственного дела.

Дополнительная информация и месте и моменте открытия наследства в этом видео:

Как правило, если спорных ситуаций между наследниками не возникает, в течение полугода они получают соответствующее свидетельство, и вступают во владение и пользование наследственным имуществом. Нотариус вправе считать дело оконченным и передать его во временное хранение.

Источник: http://napravah.com/spory/otkrytie-nasledstvennogo-dela.html

Открытие наследственного дела – юридически значимое действие, совершаемое нотариусом по инициативе и в интересах наследников. Наследственное дело предназначено для фиксации сведений, необходимых для удостоверения перехода имущественных прав и обязательств усопшего к надлежащим правопреемникам.

Открытие наследства и открытие наследственного дела

Оба словосочетания являются распространёнными законодательными терминами. Важно их различать.

Открытие наследства – это ситуация, возникающая после смерти собственника имущества. Она подразумевает юридическую неопределённость, когда некие активы потеряли владельца и перейдут в собственность его правопреемников. Кому именно, и в каких долях достанется имущество покойного, – неизвестно.

Наследство открывается после гибели любого человека. Сегодня каждый владеет каким-то имуществом, пусть даже малозначимым (предметы обстановки, носильные вещи, бытовые мелочи). Их распределение между родственниками умершего также охватывается понятием «наследование», хоть и происходит без соблюдения формальностей.

Наследственное дело открывается в заявительном порядке. Собственной инициативы в этом вопросе нотариус не проявляет.

Обращение наследников к нотариусу обусловлено необходимостью получения правоустанавливающего документа, позволяющего переоформить активы усопшего на себя (свидетельства о праве на наследство).

Ценность участия нотариуса заключается также в беспристрастном распределении имущества усопшего между правопреемниками по закону и по справедливости. Это не мешает оспорить завещание в суде, если такое имеется.

Может ли наследственное дело вообще не заводиться?

Открытие наследственного дела целесообразно в случае, если наследодатель обладал активами, доступ к которым можно получить только при наличии свидетельства о праве на наследство. К таким объектам относятся:

земля, здания, объекты незаконченного строительства;
бездокументарные ценные бумаги;
транспортные средства и самоходная техника;
имущество, находящееся у третьих лиц на хранении;
денежные средства на банковских счетах;
долги по обязательствам, в которых наследодатель выступает заимодавцем и прочее.

Если единственный наследник или все потенциальные правопреемники пропустили срок принятия наследства, право на активы усопшего можно признать через суд. Судебное решение в таком деле является правоустанавливающим документом. Заполучив его, наследник может переоформить на себя имущество усопшего, минуя нотариуса.

Наследственное дело и завещание

Открытие рассматриваемого дела и оформление завещания – самостоятельные, не зависящие друг от друга события:

завещание при жизни совершает собственник имущества, наследственное дело заводится по инициативе его потенциальных правопреемников;
совершение завещания возможно у любого нотариуса страны, оформление наследственного дела – у специалиста соответствующего округа;
завещание составляется лично, обращаться за открытием наследственного дела можно по почте или через представителя (законного либо по доверенности).

Совершение завещания не признаётся основанием заведения наследственного дела. Процедура и дата открытия такого дела не зависят от оснований правопреемства (закон или завещание). Когда завещание удостоверяется и наследственное дело заводится одним и тем же специалистом, – это просто совпадение.

Неверно считать, что подача нотариусу завещания в оригинале упрощает ведение наследственного дела до уровня формальностей. Нотариус обязан проверить, не отменено ли действие представленного завещания и не было ли составлено новое.

Открытие наследства по ПМЖ наследодателя

Российские нотариусы работают в пределах нотариальных округов. За совершением одних нотариальных действий (удостоверение завещания, составление доверенности) можно обратиться к любому нотариусу РФ, за совершением других (оформление наследства, сделки с недвижимостью) – только к специалисту определённого округа.

Открытие наследственного дела допустимо по месту открытия наследства. Последнее, в свою очередь, определяется местом проживания усопшего (постоянного или преимущественного). В этом качестве может выступать:

домовладение;
общежитие;
квартира;
интернат;
дом престарелых.

При определении места проживания погибшего приоритетное значение имеет государственная регистрация ПМЖ (постоянного места жительства). Право, на котором умерший владел жильём, принципиального значения не имеет.

Пример: умерший Б. владел домом и землёй в Томске, но жил и был зарегистрирован в съемной квартире в Москве. Наследственное дело должно открываться московским нотариусом. Тот факт, что ключевая часть имущества Б. находится в Томске, ситуации не меняет.

Российское законодательство предполагает возможность госрегистрации по месту пребывания без снятия с учёта по ПМЖ. Если наследодатель умер, будучи зарегистрированным по двум разным адресам, наследственное дело заводится согласно ПМЖ. Однако вердиктом суда место открытия наследственного дела может устанавливаться в привязке к адресу временного пребывания.

Если ПМЖ выяснить не удалось или оно находилось вне пределов России, открытие дела производится по адресу самого дорого из объектов недвижимости. Если активы умершего представлены только движимыми вещами, приоритет при открытии дела признаётся за местом фактического нахождения наиболее ценного имущества.

Когда заводится наследственное дело

Нотариальное производство начинается в день первого официального обращения заинтересованного лица лично, через представителя, по почте. Если принятие наследства осуществляется путём подачи заявления, наследственное дело заводится до окончания срока на принятие наследства.

Правопреемник, фактически вступивший во владение и пользование имуществом усопшего, может обойтись без подачи заявления о вступлении в наследство. Тогда первое его обращение к нотариусу – прошение выдать свидетельство о праве на наследство. Это может произойти в любой момент по окончании полугодового срока на принятие наследства.

Нотариальное делопроизводство начинается в связи с поступлением первого документа, подтверждающего открытие наследства, например, заявления:

о вступлении в наследственные права;
о выдаче пережившему брачному партнёру свидетельства о праве на часть общенажитых с наследодателем активов;
об отказе от наследства;
об управлении имуществом усопшего;
о желании выступить его душеприказчиком;
о выделении из состава наследства денег на похороны.

Ведение наследственного дела

Нотариус, в производстве которого находится наследственное дело, совершает следующие юридически значимые действия:

Приём заявлений, согласий.
Отправка уведомлений, в том числе – об открытии наследства.
Истребование документации и выяснение сведений, касающихся оснований наследования, родственных связей усопшего с потенциальными правопреемниками и состава, стоимости его активов.
Реализация мероприятий по охране активов усопшего по просьбе его наследников (опись, оценка, передача на хранение).
Вынесение разного рода постановлений о выделении средств на похороны, об аннулировании ранее выданных свидетельств и о праве на наследство, в связи с перераспределением долей между правопреемниками.
Выдача свидетельств о праве на наследство, об удостоверении круга наследников (когда наследство открылось вне РФ) и о подтверждении полномочий душеприказчика;

В папку с наследственным делом подшиваются все официальные бумаги, представленные нотариусу заинтересованными лицами или выданные им самим, например:

копии свидетельств и справок;
подтверждение полномочий душеприказчика;
сведения о реализации мероприятий по охране активов усопшего и управлению ими;
переписка нотариуса с наследниками, имущественно-регистрационными учреждениями.

Открытие наследственного дела: документы

Объем документации, необходимой для открытия наследственного дела, определяется следующими факторами:

момент обращения к нотариусу (до или после окончания срока на принятие наследства);
личности обратившегося (наследник по завещанию; родственник усопшего; представитель наследника; душеприказчик);
объёма полномочий (касается, в основном, представителя).

Выдача свидетельства о праве на наследство поставлена под условие предоставления полного пакета документации. Но при первичном обращении, служащем началом производства по наследственному делу, достаточно представить:

свидетельство о смерти или судебный вердикт о признании наследодателя умершим с отметкой о вступлении в действие;
сведения о ПМЖ усопшего, а при отсутствии – о месте нахождения его имущества, (обеспечивают правильный выбор нотариального округа).

Самый распространённый первичный документ наследственного дела – заявление о принятии наследства.

Своевременность его подачи значима для признания права собственности на активы усопшего за заявителем или констатации перехода возможности наследования к третьим лицам.

Поэтому законодатель позволяет подать рассматриваемое заявление без каких-либо приложений или подтверждений. Наследнику достаточно показать паспорт или иной подтверждающий личность документ, а поверенному дополнительно доверенность.

К заявлению о совершении отдельного нотариального действия в рамках рассматриваемого дела заинтересованное лицо прилагает документы, подтверждающие основания для его совершения.

Пример: переживший брачный партнёр, обратившийся за выдачей свидетельства о праве собственности на часть супружеского имущества, представляет бумаги, подтверждающие: факт смерти, место открытия наследства, регистрацию брака, состав совместно нажитых активов.

Примерный перечень приложений к заявлению о принятии наследства

Правом подать «голое» заявление без приложений стоит пользоваться только при крайней необходимости: когда срок принятия наследства близится к концу, а раздобыть нужные бумаги не представилось возможным. При наличии стоит подать:

свидетельство о смерти либо вердикт суда о признании умершим;
справку о госрегистрации усопшего, договор аренды жилья, выписку из домовой книги или иное подтверждение ПМЖ;
завещание;
выданные ЗАГСом свидетельства о рождении и браке в подтверждение семейно-родственных связей.

Стоит подготовить правоустанавливающие документы на активы усопшего. Если есть недвижимость, то нужны техпаспорт и экспликация плана. Для обеспечения справедливого раздела активов усопшего в натуре может понадобиться оценка земли, недвижимости, доли в уставном капитале, акций, транспортного средства. Оценка не требуется, если наследники смогли согласовать стоимость имущества между собой.

Кроме того, может понадобиться:

выписка из единого госреестра прав на недвижимость (ЕГРП);
справка реестродержателя о количестве и стоимости акций.

Если оригиналов нет, стоит прихватить ксерокопии. Нотариус не сможет официально включить их в наследственное дело, однако эти бумаги могут облегчить истребование оригиналов или дубликатов.

Примерный перечень приложений к заявлению о выдаче свидетельства о праве на наследство

Если потенциальный правопреемник представил нотариусу необходимые приложения при подаче заявления о принятии наследства, дополнительные документы могут не понадобиться. Если наследник вступил во владение и управление наследством фактически, ему придётся подать:

документы, прилагаемые к заявлению о принятии наследства (перечислены в предыдущем пункте)
доказательства фактического принятия наследства. В этом качестве могут выступать: справка о совместном проживании с усопшим, квитанции об оплате наследником ЖКХ услуг, справка дачного или гаражного кооператива, подтверждающая пользование имуществом усопшего, договор об установлении охраны или сигнализации в отношении имущества наследодателя и квитанции о погашении кредита усопшего.

Требования к документам, которые подаются нотариусу

По общему правилу документы передаются нотариусу в оригинале. Специалист, принимающий у заинтересованного лица бумаги на личном приеме, выдает расписку. В ней указывается перечень документов; их идентифицирующие реквизиты; дата приёма-передачи. Нотариус заверяет расписку подписью и печатью.

В копиях к наследственному делу приобщаются:

свидетельства ЗАГСа;
правоустанавливающие документы на имущество усопшего в случае, если этими бумагами подтверждаются права третьих лиц;
доверенности, если ими удостоверяется возможность представлять интересы доверителя не только перед нотариусом, но и перед третьими лицами.

Нотариус вправе отказать в приёме документов, если обнаружит следующие недочёты:

в содержащих документах дописки, зачёркивания, подчистки, неоговоренные исправления,
написанные карандашом бумаги;
листы повреждены, что части текста или значимые реквизиты стали нечитаемыми;
если листы не пронумерованы, а место их скрепления не защищено от подделки подписью и печатью;
если у документов, составленных за границей и не легализованных в установленном порядке, если такая легализация необходима;
если документы не подписаны представителем или не скрепленные печатью;
вызывают обоснованные сомнения в подлинности.

Одно наследство – одно наследственное дело

Заведение нескольких наследственных дел на одно открывшееся наследство строго запрещено. Однако такую ситуацию исключить невозможно:

одно наследственное дело открыто по месту ПМЖ усопшего, а второе – по месту временной регистрации;
одно – по ПМЖ, второе – по месту нахождения имущества (ввиду отсутствия сведений о ПМЖ);
одно – по месту нахождения недвижимости, второе – по месту нахождения движимых вещей.

Иногда наследодателем выступает человек, одновременно являющийся наследником, не успевшим получить свидетельство о праве на наследство в другом деле.

В этом случае два наследственных дела в одно не сводятся, а наследование идет отдельно. Однако нотариусы обмениваются копиями бумаг.

Передача дела и пересылка его ксерокопий по принадлежности происходит на протяжении семи рабочих дней с момента письменного уведомления нотариуса об основаниях передачи.

Наследственное дело заводится нотариусом округа по ПМЖ наследодателя. Папка содержит документы, принятые и созданные нотариусом в связи с оформлением наследственных прав на имущество усопшего.

Наталья Викторовна Сазонова

Время на чтение: 4 минуты

А А

Открытие наследственного дела осуществляется нотариусом при обращении к нему родственников усопшего завещателя, наследодателя, при предоставлении ими свидетельства его кончины. По сути, открыть наследственное дело – это обязанность и одна из основных функций нотариуса. Перед началом формирования наследственного дела, нотариус определяет время и место открытия наследства, приобщив документы по данным процедурам к совокупности документов, составляющих его.

Как определить момент открытия, где и как должно открываться наследственное дело после смерти?

Первый вопрос, с которым сталкиваются потенциальные наследники — как узнать какой нотариус ведёт наследственное дело или в какой нотариат следует обращаться для проведения всех наследственных процедур.

в нотариальной конторе по месту постоянного проживания;
присутствия наследодателя или основной массы имущества усопшего, что определяется его стоимостью.

Поиск места открытия наследства и нотариуса, обслуживающего наследников

Перед обращением в нотариальную контору, наследополучателям необходимо подготовить ряд документов:

Документ о смерти наследодателя;
Доказательства родства;
Экземпляр завещания при его наличии;
Справку с последнего места проживания усопшего;
Документы на наследственное имущество;
Паспорта наследополучателей.

Возвращаясь к вопросу о том, как найти нотариуса обслуживающего место открытия наследства, стоит пояснить, что информация обо всех нотариусах, работающих на территории страны, представлена на сайте Федеральной нотариальной палаты — notariat.ru . Здесь на главной странице присутствует вкладка «найти нотариуса». Не имея информации о нотариусе, можно поискать нотариаты по конкретному региону или области во вкладке «найти нотариальную контору». Как правило, дело открывает нотариус по месту открытия наследства, то есть по месту последней регистрации усопшего наследодателя.

Нотариус открывает дело после после подачи заявления от наследника.

Какие документы и справки понадобятся?

Заявление на открытие наследственных процедур;
Справки с последнего места проживания умершего родственника;
Выписки из реестров недвижимости, подтверждающие права усопшего на имевшийся в его распоряжении объект недвижимости, если их несколько, то по каждому в отдельности;
Свидетельства собственника на транспортные средства;
Справки о банковских счетах, ценных бумагах и из пенсионных фондов.

Порядок действий нотариуса, который должен вести дело: как открыть и закончить?

Открытие наследства является важнейшей функцией нотариальных контор по обеспечению прав граждан на наследование. 1154 статьёй определены сроки, в рамках которых наследники должны вступить в свои права. Через сколько можно вступить в наследство . В данный период открывается и наследственное дело.

Окончательное решение может быть принято и по истечении полугода, то есть наследственное дело открыто, но не закончено. Это обусловлено особенностями самого дела о наследстве, например, если инициирован в пользу друг друга или возникли спорные вопросы. Услуги нотариуса не бесплатны. Сколько стоит завести наследственное дело у нотариуса .

Приём заявлений от наследников с сопутствующими документами;
Их регистрация и выдача нотариатом справка об открытии наследственного дела;
Формирование описи имущественной массы;
Принятие мер по обеспечению сохранности наследства и его целостности;
Прочие родственники и законные наследники извещаются надлежащим образом о том, что заведено дело о наследстве;
Проводится проверка подлинности представленных документов.

Должен ли нотариус найти наследников по закону?

Таких родственников нотариус выявляет:

запрашивая информацию либо у родственников, обратившихся с заявлением об открытии наследства;
посредством направления официальных запросов по месту жительства наследодателя.

Дополнительная информация и месте и моменте открытия наследства в этом видео:

Наследственным делом следует считать совокупность документов, необходимых для удостоверения и защиты, прав лиц, выступающих наследниками. Основанием для открытия нотариусом дела является первый документ, подтверждающий открытие наследства, коим может выступать свидетельство о смерти, извещение о гибели или даже заявление наследника, поданное с нарушениями его содержания или установленных законодательством сроков. Вышеуказанное дело ведется нотариусом исключительно по месту открытия наследства , которое подлежит документальному подтверждению. Допустимо открытие только одного такого дела – при обнаружении нескольких производств относительно одного наследодателя, все они подлежат пересылке по принадлежности нотариусу, в компетенцию которого входит его ведение. Наследственное дело может быть открыто нотариусом как до, так и после истечения срока для принятия наследства . В его рамках нотариус требует представления необходимых для удостоверения наследственных прав документов, осуществляет их учет и хранение, оповещает наследников и заинтересованных лиц, выносит постановления, выдает свидетельства и т.д.

Открытие наследственного дела

Однако в процессе ведения наследственного дела, нотариус получил уведомление от своего коллеги из г. Воронежа. Оказалось, что Т имел в г. Воронеже долю в праве собственности на комплекс складских помещений, что являлось самой ценной частью его наследства. Исходя из этого и руководствуясь п. 135 Правил нотариального делопроизводства, наследственное дело подлежало передаче вышеуказанному нотариусу по принадлежности.

Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал по месту пребывания или временной регистрации, но в то же время сохранил регистрацию по месту жительства, то наследственно дело открывается нотариусом все равно по месту жительства . Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т.д. Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.
Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам , осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего . При наличии его в нескольких населенных пунктах – по местонахождению недвижимого имущества или самой ценной его составляющей, а при отсутствии такового – по нахождению самой ценной составляющей движимого имущества.
Если самостоятельное определение места открытия наследства в рамках ст. 1115 ГК невозможно, то оно определяется в судебном порядке . В таком случае наследственное дело будет открывать нотариус по указанному в судебном решении месту.
В случаях, когда последнее место проживания гражданина имеющего имущество в России находилось за пределами нашей страны, место открытия наследства, а следовательно, и подведомственность наследственного дела конкретному нотариусу, определяется на основании международных договоров .

Срок открытия наследственного дела

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков, в течение которого нотариус должен открыть наследственное дело. Однако, положения ст. 1154 ГК, определяют срок, в рамках которого наследники должны принять открытое наследство. Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п. 1 ст. 1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства .

Исходя из вышесказанного, наследственное дело должно быть открыто нотариусом до истечения полугодичного срока , предусмотренного для принятия наследниками унаследованного ими имущества. Регистрация документа, являющегося основанием для открытия наследственного дела, проводится в день его поступления, а следовательно, открытие делопроизводства должно проводиться в день поступления такого документа.

В то же время необходимо учитывать и то, что ст. 1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока . Однако если до истечения предусмотренного срока наследственное дело открыто не было, то логично предположить, что предусмотренный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником. В таком случае его восстановление возможно исключительно в судебном порядке, что, однако, вовсе не мешает заведению наследственного дела после истечения срока на принятие наследства, но до вынесения отрицательного решения суда.

Документы для открытия наследственного дела

Перечень документов обязательно предъявляемых нотариусу для открытия наследственного дела будет отличаться в зависимости от особенностей конкретной ситуации. Так, для непосредственного заведения наследственного дела и начала производства по нему, нотариусу будет достаточно заявления наследника о принятии наследства или о выдаче ему свидетельства о праве на наследство. Вместе с ним, в целях сохранения наследственной массы в неизменном виде, нотариус потребует документального подтверждения места открытия наследства (ст. 1110 ГК). Кроме этих документов, для ведения производства по наследственному делу нотариусу потребуется:

документальное подтверждение открытия наследства – свидетельство о смерти, выданное органами регистрации актов гражданского состояния в отношении наследодателя;
справка с места регистрации наследодателя, с указанием проживающих вместе с ним лиц, на дату смерти;
документальное подтверждение наличия родства между наследниками и наследодателем – свидетельства о браке, рождении и т.п.
завещание (при его наличии) с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось;
документы, удостоверяющие личность наследника;
правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии);
отчет об оценке наследственной массы , составленный на день открытия наследства;
любые другие документы по требованию нотариуса.

Ведение наследственного дела

После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса. В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство. Совершать указанные процессуальные действия в отношении дела имеет право только тот нотариус , в чьем производстве оно находится.

Внимание

Нотариус, получивший дело по принадлежности, регистрирует его как первичный документ – основание для открытия дела . Если же дело уже заведено, регистрация полученных документов (в том числе обложка и сопроводительное письмо) осуществляется в порядке, предусмотренном для полученных от заинтересованных лиц заявлений.

В рамках ведения производства по наследственному делу, нотариус осуществляет :

Учет и хранение поступающих к нотариусу документов, связанных с конкретным делом по оформлению наследства, а также документов, вынесенных им самим – заявлений, согласий, постановлений и т.д.
Оповещение всех заинтересованных лиц (о которых ему известно) о факте открытия наследства – наследников, кредиторов и т.д.
Истребование всех необходимых для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факт смерти, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования и т.д.
Принятие мер по управлению и охране наследства.
Выдачу свидетельств : супругу – про выделение доли в общей собственности; душеприказчику – про подтверждение его полномочий; наследникам – о праве на наследство.
Любые иные действия, необходимые для удостоверения имущественных прав наследников.

Все документы, получаемые нотариусом в процессе ведения дела, помещаются в специальную отдельную обложку, заполненную должным образом при ее заведении. После завершения процессуальных действий, на указанной обложке ставится дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок его хранения . В тех случаях, когда дело возобновлялось, данные указанные на момент окончания дела проставляются по-новому.