Предусматривает создание ТСЖ на раннем этапе строительства многоквартирного дома.
Обязанности товарищества предусмотрены в статье 138 ЖК РФ , порядок его деятельности регулируется статьей 147 ЖК РФ .
Порядок принятия и утверждения устава создаваемой жильцами организации регулируется статьей 45 ЖК РФ , статьей 46 ЖК РФ , статьей 47 ЖК РФ и статьей 48 ЖК РФ .
В пятом и шестом пунктах статьи 20 ЖК РФ предусматривается право собственников недвижимости вести контроль деятельности созданной ими организации .
Справка. Основная законодательная база для создания и правовой деятельности ТСЖ предусмотрена ЖК РФ.
Статьи закона регулируют деятельность созданных организаций, позволяют владельцам недвижимости управлять принадлежащим им общим имуществом дома и эффективно оказывать влияние на решение вопросов содержания здания и прилегающей к нему территории.
Видео о нормативно-правовой базе создания ТСЖ:
Кто может создать ТСЖ?
Согласно российскому законодательству создать товарищество могут собственники недвижимости , которые изъявили желание воспользоваться предоставленным им правом управления общим имуществом в целях проведения предусмотренной законодательством хозяйственной деятельности.
Создать товарищество можно только после принятия решения большинством голосов на общем собрании жильцов дома.
Для осуществления этой цели, не менее чем за 10 дней до даты проведения собрания собственникам квартир рассылаются бланки извещений.
Какие документы нужны собственнику для участия для голосования и участия в Товариществе?
Общее собрание владельцев недвижимости предполагает наличие у изъявивших желание проголосовать за создание ТСЖ собственников таких документов:
- паспорт собственника помещения;
- документ, подтверждающий право собственности на квартиру (договор купли-продажи, дарственный документ, документация подтверждающая наследство);
- доверенность на соседей, написанная от руки в случае, если отсутствует возможность личного присутствия на учредительном собрании.
Обратите внимание! Списки владельцев квартир в доме можно уточнить в соответствующем отделении паспортного стола. Некоторые случаи предусматривают отправление извещений собственникам жилья через почтовые отделения связи с последующим приложением квитанций об отправке уведомлений.
Протокол организационного собрания граждан
Организационное собрание жильцов дома, желающих создать товарищество, предполагает ведение протокола , который будет являться одним из основных документов необходимых для проведения государственной регистрации товарищества.
Протокол имеет определенную установленную форму и содержит в себе следующие разделы:
Внимание! Учитывая условия и особенности здания, а также прилегающей к дому территории протокол собрания жильцов дома по созданию ТСЖ может быть дополнен некоторыми дополнительными пунктами и приложениями.
Видео о том, как лучше подготовиться к собранию о создание ТСЖ:
Регистрация Товарищества
Государственная регистрация юридических лиц регулируется законодательными актами РФ и предусматривает предоставление в уполномоченные государственные структуры пакета документов.
Документы
- протокол общего собрания собственников квартир с принятым ими решением.
- Утвержденный на собрании устав создаваемой организации в двух экземплярах.
- Заполненное учредителем заявление по форме Р11001.
- Квитанция об оплате госпошлины (оригинал).
Важно! Условия и особенности некоторых жилых зданий и расположенных в них нежилых помещений позволяют уполномоченным государственным структурам требовать от учредителей создаваемого ТСЖ дополнительных документов.
На сегодняшний день получить бланки регистрационных документов для государственной регистрации юридических лиц, создания различных товариществ и организаций не составляет большого труда.
Стремительное развитие современных технологий позволяет гражданам приобретать установленные законодательством типовые формы документации на соответствующих данному профилю интернет-сайтах
, где можно скачать любой потребовавшийся документ.
Получить необходимую для регистрации форму заявления Р11001 для государственной регистрации можно и в любом региональном отделении ФНС .
Бланки и формы для создания ТСЖ документации являются частью хозяйственной деятельности ЖКХ, а также уполномоченных решать такие вопросы организаций. Большинство государственных структур располагают относящимися к их профилю документами и готовы предоставить их по первому требованию гражданина .
Куда обращаться?
Регистрация товарищества предполагает обращение заинтересованных лиц с подготовленным пакетом документации в ФНС того района, где располагается жилое здание . Регистрация организации предусматривает оплату государственной пошлины, после чего в течение предусмотренных законодательством двух недель налоговой службой принимается соответствующее решение.
Видео о возможных способах регистрации ТСЖ:
Законодательство предусматривает несколько вариантов возможной подачи документов на регистрацию в ФНС:
- личная подача документации учредителем;
- почтовая отправка документов;
- регистрация через электронный интернет-ресурс «Госуслуги» .
Принятое уполномоченным органом положительное решение позволяет зарегистрировать организацию в ЕГРЮЛ и предоставляет юридическому лицу возможность заказать печать и открыть расчетный счет в одном из отделений понравившегося ему государственного или коммерческого банка.
Дата регистрации товарищества является днем создания юридической структуры и предоставляет ей законодательное право для управления хозяйственной деятельностью и право распоряжения общим имуществом.
Сроки и оплата госпошлины
Учредительное собрание собственников жилья и подписанный жильцами протокол позволяет представителю создаваемого в доме товарищества возможность, в течение трех месяцев с момента состоявшегося собрания
, подать документы на регистрацию в налоговый орган.
Согласно российскому законодательству свое решение государственная структура должна вынести на протяжении 14 дней с момента подачи документации . При обнаружении специалистами налоговой службы ошибок в поданных учредителем документах документация может быть возвращена, а ее повторное предоставление повлечет за собой новую оплату госпошлины.
Оплата госпошлины предусмотрена налоговым кодексом РФ при любом варианте предоставления документов на регистрацию и установлена в размере 4000 рублей.
Справка. Кроме оплаты государственной пошлины учредитель может нести материальные затраты, связанные с предусмотренным законодательством заверением документов у нотариуса.
Создание собственниками жилья товарищества не отличается сложной юридической процедурой и не требует большого количества предоставляемых на регистрацию документов. Сам процесс, в случае заинтересованности учредителей, занимает достаточно мало времени и позволяет на протяжении одного календарного месяца решить этот вопрос.
Товарищество имеет свои нормативно-правовые документы . Наиболее обязательными документами считаются:
- собственно устав товарищества;
- свидетельство, гласящее, что организация внесена в ЕГР по юридическим лицам;
- свидетельство, которое указывает на право по использованию земли. Это свидетельство является временным;
- свидетельство, которое говорит о том, что ТСЖ ведет налоговый учет;
- извещение Фонда соцстрахования, Пенсионного фонда;
- письмо, которое должно содержать информацию о присвоении кодов товариществу. Кодами могут быть: СОАТО, СООГУ, ОКПО, ОКОПФ и другие;
- чековая книга. Товарищество в обязательном порядке должно иметь свой штамп, печать;
- паспортные документы на наличие лифтов в домах. Естественно, такие паспорта бывают лишь у тех ТСЖ, в которых есть лифты;
- протоколы о собраниях. Любое собрание протоколируется;
- протоколы заседаний собственно сотрудников ТСЖ;
- список членов товарищества;
- список :
- техпаспорт зданий, которыми заведует товарищество;
- договор, о том, что товарищество может предоставлять коммунальные услуги, санитарно-технические услуги;
- документация бухгалтеров и финансовых рабочих.
Товарищество вправе проводить собрания. Чтобы провести общее собрание , потребуются следующие документы:
- несколько смет о доходной и расходной части;
- отчет о потраченных и приходных средствах;
- финансовый план;
- отчет о том, в какой степени выполнен финансовый план;
- отчет о деятельности товарищества;
- отчет о том, как используется специальный фонд;
- отчет о том, как производится деятельность товарищества.
Наиболее часто многие товарищества в настоящее время прибегают к электронному документообороту. Благодаря компьютерной базе можно создать электронный архив всех действий товарищества. К любому действию товарищества должны прикладываться соответствующие документы. ТСЖ должно держать всю свою документацию в полном порядке.
- при помощи товарищества;
- при помощи управляющей компании.
Если собственник хочет вступить в ТСЖ, то он должен оформить договор (). Договор заключается между собственником недвижимого имущества и товариществом. Главный предмет, описываемый в договоре – это имущество собственника. Обсуждается содержание имущества, уход, ремонт. Даже если человек не вступил в товарищество, то он должен подписать этот договор в обязательном порядке. Вот, что может оговариваться в договоре:
- ремонтные работы, описание возможных работ;
- при помощи кого будут проведены ремонтные, обслуживающие работы. В некоторых случаях ремонт проводится собственными силами, а в других приглашают подрядчиков;
- оговаривается ответственность товарищества, если оно не сможет провести ремонтных и иных работ;
- обязанность владельца по оплате коммунальных услуг, ремонтных работ;
- сроки, порядок оплаты коммунальных услуг;
- ответственность собственника в тех случаях, когда сроки оплаты нарушены.
Договор на обслуживание с товариществом должен составляться в двух экземплярах. Оба экземпляра договора подписывает председатель товарищества, а также собственник.
Следует помнить, что не существует закона, который бы свидетельствовал об обязательном вступлении в товарищество. Самый идеальный вариант – все жильцы вступили в товарищество .
В тех случаях, когда владелец недвижимости не желает вступать в товарищество, приходиться надеяться лишь на его порядочное поведение. Если собственник не оплачивает коммунальные услуги, то все долги ложатся на плечи товарищества.
Необязательно вступать именно в товарищество, можно выбрать управляющую компанию. Тогда надо заключать договор управления. Управляющая компания руководит недвижимым имуществом под контролем ТСЖ. Договор содержит аналогичные разделы, как и в договоре с ТСЖ. Управляющая компания также осуществляет коммунальные работы. Их она может проводить тремя путями:
- с поддержкой ТСЖ;
- собственными силами;
- с подрядчиками через оформление договора с товариществом.
Хотите узнать, куда пожаловаться на ТСЖ? Узнайте .
Различные формы договоров
Они подразделяются на 2 типа:
- Первый посвящен коммунальному обслуживанию здания. Товарищество обязуется обеспечивать жильцов коммунальными услугами.
- Второй посвящен осуществляемому управлению. Товарищество должно правомерно распоряжаться финансами.
Договоры также делятся на:
- договоры арендования;
- договоры, заключаемые между собственниками и товариществом;
- договоры на коммунальное обслуживание;
- договоры подряда.
Аренды
Итак, существует договор арендования нежилого помещения (). Свободные помещения могут передаваться от товарищества собственникам. Решение проводится на общем собрании товарищества. Само ТСЖ решает, какую площадь недвижимости и кому оно готово передать в аренду. Товарищество также должно установить сроки арендования, конкретные условия, вид деятельности, который будет проводиться на арендованной площади. Плату за аренду назначает товарищество.
Договор арендования должен составлять юрист или само товарищество . Конечно, доверить составление договора профессионалу своего дела, юристу, лучше. Юрист сможет учесть рекомендации товарищества, ограничить по видам деятельности пункты договора. Естественно, договор аренды (а именно его составление) платный. Особенно, если он составляется впервые. Впоследствии товарищество может воспользоваться созданной формой договора аренды и больше его не заказывать.
В тех случаях, когда договор аренды заключается на длительное время, то надо зарегистрировать его в специальных инстанциях. Дело хлопотное? длительное. Не все товарищества идут на заключение длительного договора. Наиболее распространенным сроком договора аренды является год. Позже понадобится просто перезаключать договор. Регистрировать договор ежегодно не придется, и товарищество сможет выделить помещение на длительный срок. В этом и есть вся хитрость.
Существует и особенность – товарищество может расторгнуть договор аренды без объяснения причин, но оно обязано предупредить о своем решении как минимум за 30 дней.
Бухгалтерия товарищества обязана своевременно учитывать арендные взносы, вычитать налог. Какую свободную площадь может выделить ТСЖ? Товарищество способно выдать в аренду нежилые помещения, фасадные площади, места для рекламных вывесок и т.д.
Между собственниками и ТСЖ
Между владельцами недвижимого имущества и товариществом тоже заключается договор. В договоре указывается:
- Обслуживающая компания.
- Права и обязанности обеих сторон. К примеру, товарищество обязуется обслуживать дом, выполнять текущие ремонтные работы? проводить дезинфекцию мест общего пользования и т.д.
- Указание на проведение коммунальных работ, объем услуг, которые предоставляет товарищество.
- Указаны требования к предоставляемым коммунальным услугам. Они должны исполняться товариществом.
- Информирование населения о планируемых отключениях водоснабжения, подачи газа и т.п.
- Выставлять на стендах фамилии должников по коммунальным услугам.
- И большое количество других нюансов. Ярким примером является обязанность написание телефонов экстренной помощи, присутствие при аварийных работах и многое-многое другое.
Договор закрепляется 2 подписями – председателя и собственника.
На обслуживание с ТСЖ
Договор на обслуживание с ТСЖ включает в себя все услуги, которые предлагает товарищество. О них уже писалось выше. С договором на обслуживание должен ознакомиться собственник недвижимости. Документ также скрепляется двумя подписями – владельца имущества и председателя товарищества, ставится печать.
Договор подряда можно также именовать, как трудовой договор (). Работники товарищества могут быть оформлены по трудовому кодексу и даже получать заработную плату. Работник может приниматься на конкретную должность, которая должна указываться в трудовом договоре. Работающий на товарищество человек, соблюдает правила трудового распорядка. В ином случае, его могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Естественно, договор будет содержать следующую информацию:
- ФИО работающего в товариществе человека.
- Название товарищества, ФИО председателя.
- Место работы.
- Квалификация.
- Дата начала работы.
- Права и обязанности обеих сторон.
- Льготная часть.
- Размер окладной и основной части, условия выдачи заработной платы.
В некоторых случаях товарищество не хочет обременять работника трудовым договором и назначает договор гражданско-правовой. Он менее хлопотный, но на работника не будут распространяться льготы, компенсации. Таким образом, больничного листа у таких работников нет (вернее он не оплачивается), заработную плату могут задерживаться, отпуск предоставляется не всегда через 6 месяцев работы.
Товарищество не платит страховой взнос по гражданско-правовому договору. Естественно, гражданско-правовой договор является лишь преимуществом для товарищества, но не для работника. К тому же в тех случаях, когда человек работает по договору подряда, то он практически не несет ответственности за опоздание и прогул.
Главная особенность этого договора – это итог выполненной работы . Сам процесс неважен. Оплата труда производится в те сроки, когда будет сдана работа. Больничный и отпуск по договору подряда не оплачиваем. Когда товарищество составляет смету по доходам, то всегда ущемляют в заработной плате уборщиц, сантехников, дворников. Это неправильно, так как именно от качества работы зависит многое.
Людям, устраивающимся в товарищество (слесарем, техничкой и т.п.) лучше составлять нормальный трудовой договор, а не гражданско — правовой.
Необходимость доверенности
Доверенность потребуется для того, чтобы принимать активное участие в общем собрании собственников товарищества. В доверенности (смотрите ) указывается ФИО участника, место проживания, паспортные данные (серия, номер).
Доверенность надо удостоверить в жилищно-эксплуатационной организации по месту прописки. Можно удостоверить доверенность также по месту работы, учебы, лечебного учреждения.
Если есть деньги, то можно просто обратиться к нотариусу и удостоверить доверенность платно. Имея доверенность, вы сможете активно участвовать в жизни товарищества, разбирать интересующие вас вопросы, голосовать.
Какие бывают бланки, акты и выписки?
Через ТСЖ проходит масса документов, которые фиксируют деятельность товарищества. Бланки и выписки из ТСЖ:
- Уведомление, в котором описываются принятые на собрании решения.
- Извещение, предупреждающее о проведении собрания для собственников недвижимого имущества.
- Порядок, в котором удовлетворяют требования кредитных организаций.
- Протокол об общем собрании сотрудников.
- Объявление, свидетельствующее о проведении общего собрания.
- Справка о расчетах по ЖКХ.
- Заявление о заключении договора с товариществом.
- Ревизия финансовой деятельности товарищества.
- Заявление о взыскании задолженности с владельцев недвижимости.
- Заявление о реорганизации товарищества.
- Протокол, по которому производится согласование разногласий.
- Акт, свидетельствующий о том, что недостатки жилищно-коммунальных услуг были устранены.
- Приказ об инвентаризации.
- Трудовой распорядок сотрудников товарищества.
- Смета о доходной и расходной части товарищества.
- Заявление о том, что человек вступает в товарищество.
- Акт ревизии финансовой части товарищества.
- Акт о том, что ЖКУ были представлены не в полном объеме.
- Акт о приемке работы.
- Выписка о проведении заочного голосования сотрудников товарищества.
Заявление
Заключение
Собственник жилой недвижимости должен вступить в ТСЖ или Управляющую компанию. Вступаю в ТСЖ, необходимо написать заявление, заключить договор. Благодаря ТСЖ проводится регулирование коммунальных служб, управление недвижимым имуществом. Все возникающие вопросы могут выноситься на собрания, которые организует товарищество. ТСЖ выдает справки по требованию, активно стимулирует людей оплачивать коммунальные услуги, предоставляет их.
ТСЖ имеет немалый документооборот, так как является юридическим лицом. Работа товарищества закреплена в законодательстве. Товарищество владеет большим количеством документов, договоров, бланков, о которых очень подробно рассказывалось в статье. Хотите узнать как закрыть ТСЖ — жмите
Для ведения полноценного делопроизводства, товарищество обязано иметь в наличии многочисленные номенклатурные и нормативные акты и справки, законодательные положения федерального и регионального уровней, а также пакеты документов на само здание и на проживающих в нём лиц, оплачивающих коммунальные услуги и несущих ответственность за содержание многоэтажного дома.
Большинство документов компонуются в «дела», располагаясь в соответствующих папках.
Каждое дело не должно содержать более 250 документов. Далее заводится новая папка, в которой может быть вмещено такое же количество документов.
Вся документация классифицирована и находится в ведении уполномоченных лиц.
Учредительные бумаги
Основой делопроизводства является пакет учредительной документации, определяющей правовой статус ТСЖ:
- Устав Товарищества.
- Протокол общего собрания жильцов о создании ТСЖ.
- Протокол счетной комиссии подсчета голосов на собрании собственников помещений в многоквартирном доме о создании ТСЖ.
- Решение собственников жилья, принятое на общем собрании жильцов о создании ТСЖ.
- Свидетельство ТСЖ о государственной регистрации.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
- Свидетельства об учёте во внебюджетных фондах.
Важно! Учредительная документация хранится у председателя правления и предоставляется для различного рода инспекторских проверок. Председатель обязан по требованию проверяющих лиц, представить каждый из перечисленных документов.
Бухгалтерский учет
Учредительная документация требует надлежащего хранения после возникновения правовой основы, с ней связано само существование Товарищества. Бухгалтерская документация ограничивается текущими делами, она не опирается на законодательные основы для существования ТСЖ, но без неё, либо при не надлежащем её ведении, деятельность ТСЖ теряет смысл.
Эту документацию ведут бухгалтер и главный бухгалтер, управляя движением текущей деятельности через процессы:
- оформление и передачу средств;
- расчёты и отчёты, хранящиеся в ТСЖ и представляемые для проверок;
- принятые решения о целесообразности трат.
Справка! Все решения главный бухгалтер принимает руководствуясь развитием экономической рентабельности ТСЖ, при непосредственном участии председателя. Он готовит отчёты за установленные периоды, а также обязан представить отчёт по требованию за любые транзакции, проводимые в пределах финансирования и рефинансирования.
Сопроводительные документы
Кроме бухгалтерских и учредительных документов, в правлении ТСЖ должны храниться:
- Все имеющиеся документы на здание — акты приёмки, вся техническая документация, требуемые свидетельства.
- Документы на землю, прилегающую к дому территории. К ним относятся договора аренды или свидетельства о праве собственности.
- Договор о предоставлении услуг, заключённый с каждым из членов товарищества.
- Штатное расписание должностей ТСЖ.
- Лицевые счета членов ТСЖ.
Правление должно иметь в наличии списки жильцов дома и вести учёт отдельно о входящих в члены ТСЖ.
Документы должны храниться надлежащим образом, в установленном месте, недоступном для открытого доступа. Бухгалтерскую документацию, ведёт бухгалтерия и параллельно несёт ответственность председатель.
Кроме учредительных документов ТСЖ, которую ведёт председатель, он обязан вести и хранить надлежащим образом распорядительную и нормативно-справочную документацию. Часть ответственности он вправе передать назначенному приказом уполномоченному лицу, ответственному за хранение и ведение определённых видов документов.
Журналы, что ведутся в ТСЖ, должны быть:
- переплетены;
- прошнурованы;
- пронумерованы;
- опечатаны;
- подписаны.
Обратите внимание! Подшивать документы допустимо только после их исполнения и внесения отметки об исполнении.
Квитанции
В функции ТСЖ входит заполнение, выдача и сбор платёжных документов жильцам многоэтажного дома.
Одним из наиболее распространённых документов этого плана является квитанция об оплате. Она является основанием для предоставления выплат, а также подтверждением того, что выплаты были осуществлены.
Чаще всего, ТСЖ занимается оформлением таких квитанций:
Для осуществления выплат обычно используют типовые бланки квитанций. Ведением этой документации, как правило, занимается бухгалтер ТСЖ. Квитанция как документ не имеет самостоятельной юридической силы и должна опираться на предварительно составленный договор, являясь формой оплаты услуг, представленных договором, по соглашению сторон.
Внимание! Прежде чем требовать оплату коммунальных услуг, ТСЖ обязано заключить договор о предоставлении этих услуг. То же касается целевых взносов, которые обычно осуществляются на основании заключения договора подряда (субподряда).
Взнос при вступлении должен прописываться в уставе, а оплата услуг – осуществляться на основании соответствующего договора о предоставлении услуг.
Какие справки выдаются по запросу жильцов?
Справки – один из рутинных, но крайне важных видов работ, которым занимается специальный штатный сотрудник – делопроизводитель или паспортист. При отсутствии такового, полномочия делегируются выбранному председателем лицу, оформленному протоколом.
В правлении ТСЖ выдаются справки следующих видов:
- О составе семьи.
- О проживающих и зарегистрированны в квартире жильцах по форме 9.
Справки о составе семьи готовятся и выдаются обычно сразу же, по требованию жильцов. Их предоставляют в детские сады, школы и другие организации социальной защиты.
Справки второго типа обычно готовят в течение трёх дней после запроса. В них используют расширенный поиск сведений, отражают историю жильцов квартиры, которые остались не снятыми с учёта по тем или иным причинам. Их принято называть «архивными» справками.
Они требуются при предоставлении сведений в регистрационную палату для оформления имущественных сделок или для участия квартиры в качестве объекта залоговой стоимости в банк или другую кредитную организацию.
Справка! Все справки выдаются в ТСЖ на основании записей в поквартирной книге.
Оформление доверенности
Каждый из сотрудников ТСЖ, а также лица, заключившие договор подряда или договор о предоставлении услуг, вправе действовать от имени правления ТСЖ, решая вверенные товариществом вопросы и задачи. Для ситуаций, в которых представитель будет действовать от имени ТСЖ, потребуется доверенность.
Она оформляется в сторону лица по общим правилам, изложенным в Гражданском Кодексе РФ. В ней требуется изложить суть задачи, которую решает доверенное лицо от имени товарищества, а также внести его личные паспортные данные.
Доверенность не имеет самостоятельной юридической силы и действительна только при одновременном предоставлении паспорта. Она удостоверяется подписью председателя ТСЖ и печатью правления. В некоторых случаях используют нотариально удостоверенную доверенность.
После получения документа, доверенное лицо вправе осуществлять от имени ТСЖ такие действия:
Эти и другие действия проводятся от имени членов правления товарищества и в пользу товарищества.
Штатное расписание
Чтобы в ТСЖ полноценно функционировали должности сотрудников, на общем собрании должен быть решён вопрос о количестве таковых, а также – о функциональных обязанностях, которые требуется исполнять.
Справка! Штатное расписание – это локальный акт, который полностью моделирует штатную ситуацию автономно, не опираясь на внешние положения.
При составлении штатного расписания даётся ссылка на решение собрания и перечень, утверждённых собранием, штатных единиц. Расписание оформляется в виде таблицы с такими обязательными графами:
- наименование подразделения и должностного лица;
- число штатных единиц;
- должностной оклад;
- предусматриваемые надбавки, условия их начислений и выплат;
- общая сумма выплат;
- номер и дата приказа.
Каждая должность должна быть утверждена штатным расписанием, с которым не должно быть расхождений также в бухгалтерской документации.
Заключение
Делопроизводство ТСЖ должно опираться на номенклатурные акты, в которых даны основные правила составления и хранения документов. Любая оплошность может привести к серьёзной ответственности перед членами ТСЖ и органами государственного надзора.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .