Подпись генерального директора в трудовой. Увольнение генерального директора: кто подписывает трудовую книжку? Запись в трудовой: увольнение по ликвидации предприятия

Возможными причинами увольнения может служить следующее:

• собственное желание;
• решение учредителей не продлевать трудовое соглашение по истечении срока действия договора;
• досрочное расторжение договора в связи с ликвидацией ООО или ОАО.

Запись в трудовую книжку всегда прописывается на основании какого-либо документа, чаще всего приказа. В случае освобождения от должности, начальник сам издает приказ о собственноличном увольнении по форме Т-8.

Важно! В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в приказе обязательно должна присутствовать подпись об ознакомлении. Следует учесть, что указанная отметка должна ставиться не позднее 3-х рабочих дней с момента издания документа.

Федеральной службой по труду и занятости дается , что для оформления увольнения руководителя достаточно будет принятия решения совета директоров.

Как вносится отметка в книжку?

По правилам документооборота запись производится в день увольнения сотрудника и оформляется следующим образом:

1. Первая графа – это порядковый номер, здесь прописывается очередной номер записи по последовательности.
2. Вторая графа – дата, соответственно число, месяц и год, когда вносится необходимая отметка.
3. Третья графа – сведения о работе и о трудовой деятельности. В случае ухода с работы, вносится запись с указанием причины и ссылкой на конкретную статью законодательства. Эти сведения вносятся обязательно и являются, наверно, самыми основными в этой записи. Ведь это единственный документ, демонстрирующий действительную причину ухода с работы, и следующий работодатель сможет проанализировать трудовую деятельность работника.

   Пример: Уволен в связи с принятием решения общим собранием собственников о прекращении трудового договора, в соответствии с п.п. 2 ст. 278 ТК РФ .

4. Четвертая графа – реквизиты документов, на основании которых сделана запись. Соответственно это приказ либо другой документ, регламентирующий освобождение должности работника. В случае если основание – это протокол общего собрания совета директоров, то сюда вносятся все его реквизиты.
5. После записи необходимо поставить подпись руководителя , печать организации и роспись уволенного человека.

Запись об увольнении обязательно должна содержать подпись руководителя и печать, в противном случае запись будет считаться недействительной.

Здесь представлен образец записи в трудовой книжке об увольнении директора по собственному желанию.

На этом фото вы можете ознакомиться с тем, как выглядит запись в трудовой об увольнении директора в связи с ликвидацией ООО.

Кто делает занесение и кто подписывает?

Отметку вносит лицо, которое несет ответственность за оформление, ведение и учет трудовых книжек. Скорее всего, это отдел кадров, но бывает, что этим человеком оказывается и сам директор, поэтому он и делает запись. Таким образом получается, что подряд идут две подписи одного и того же лица , но не стоит пренебрегать правилами оформления подобных документов.

Дата увольнения

Важным моментом является дата. Запись в книжке должна быть сделана непосредственно в крайний день работы и совпадать с числом, указанным в приказе. Важность этого момента связана с оплатой труда работника, если допустить ошибку, хотя бы на один день, лицо имеет право на заработную плату за отработанные часы.

По общему правилу, увольняющееся лицо обязано отработать две недели , однако у должностного лица этот срок увеличен до одного месяца. Это делается с расчетом на то, чтобы у руководителя хватило времени передать все свои дела, а совет директоров мог выбрать нового начальника.

Особенности оформления и возможные ошибки

При оформлении записи в трудовой важно не допустить ошибок, ведь это очень серьезный документ, по которому ведется учет трудового стажа работника. Тем более если речь идет о генеральном директоре. Скорее всего, руководитель предприятия после своего увольнения будет устраиваться на вышестоящую должность, где, как правило, происходит очень тщательная проверка всех документов.

Если вы хотите удостовериться в отсутствии ошибок в трудовой книжке, следует обратить внимание на некоторые моменты:

1. Во-первых, запись делается от руки, поэтому она должна быть легко читаемой и не содержать помарок и исправлений. При наличии каких-либо сомнений в четкости заполнения, следует приобрести также справку, подтверждающую трудоустройство в организации, которая заполняется в свободной форме на фирменном бланке с указанием точных дат приема и увольнения, а также должность. На справке должна присутствовать подпись руководителя и печать.
2. Во-вторых, стоит сверить данные из трудовой с остальными документами, сопровождающими увольнение. Необходимо проверить приказ, должны совпадать даты и другие данные. Кроме этого, на каждого сотрудника ведется личная карточка T-2, в которой также содержаться все сведения о работнике.
3. В-третьих, в книжке должна быть указана реальная причина увольнения, которая совпадает со статьей закона — например, «по собственному желанию». Некоторые работники отдела кадров вследствие неграмотности, неопытности или невнимательности могут допустить ошибку, указав неверный номер статьи.

   Например, увольнение по собственному желанию – это ст. 80 ТК , а ст. 81 – это уже увольнение по инициативе работодателя, которое означает, допустим, несоответствие занимаемой должности. При наличии подобной ошибки во время трудоустройства в другое место могут возникнуть сложности.

Что делать, если в трудовой книжке обнаружена ошибка? С этим вопросом необходимо направиться в организацию, которая составляла указанную запись. В подобных документах крайне нежелательны помарки, но если другого выхода нет, стоит проконтролировать, чтобы после исправления стояла пометка: «исправленному верить» и подпись.

Заключение

Ни для кого не секрет, что директор предприятия является лицом, обладающим особыми полномочиями в организации. По этому, процесс его принятия на работу и увольнения отличается от обычной процедуры. Помимо общих оснований для отстранения от работы, существуют еще и дополнительные.

Но, как показывает практика, самая частая причина ухода с работы руководителя – это собственное желание. Однако что касается вопроса отражения в трудовой книжке, то здесь отличий нет, она оформляется по стандартным правилам.

Тогда с выражением страдания на лице (он действительно страдал морально) Колосов поднялся и вместе с Молчановым они пошли в ИСЧ (Информационно-следственную часть), одна из комнат которой помещалась на втором этаже здания УСЛОНа. А весь лагерь уже кипел. Слухи не ползли - летели. Говорили - к берегам острова подошла миноноска и взяла Кожевникова на борт. Начались поиски. Никто не сомневался, что это хорошо организованный побег. Кожевников якобы решил перед бегством даже посмеяться над начальством, «издав» манифест. Весь лагерь ликовал. Но вот дошел слух: Кожевников и Шипчинский пытались убить часового у порохового склада, стоявшего в поле справа от Филимоновской дороги. Значит они не бежали, скрываются на острове. Каждый день поступали различные сведения: видели! не видели! Следы их пребывания обнаружены там-то. Напряжение в лагере было страшное. Примерно через две недели обоих захватили.

Правила отправки трудовой книжки по почте при увольнении

Внимание

Почему казаков и к тому же именно уральских? Юлия Николаевна объясняла это так: в кавалерии она хотела служить, так как отлично ездила верхом, а у уральских казаков - потому, что они были старообрядцами и отличались строгостью нравов. Ей простили то, что она не могла управляться с пикой (пика была для нее слишком тяжелой), но шашкой она, по ее словам, овладела хорошо (даже сдала экзамен).

При Временном правительстве ее уговаривали взять на себя командование женским батальоном смерти. Она отказалась, и затем уже это командование было поручено Бочкаревой.

Непонятно мне - почему в ее воспоминаниях о себе нет ничего о дворе и об императорской фамилии. Но в той же книге католика диакона Василия сообщается, что она собиралась писать роман о государыне Александре Федоровне.

Увольнение и запись в трудовой при ликвидации предприятия

Строились по десять человек, пересчитывались, и последний в строю орал, помню: «Сто восемьдесят второй полный строй по десяти». Порой в тринадцатой карантинной роте на нарах вплотную друг к другу помещалось три-четыре, а то и пять тысяч человек.
Конечно, мы все были во вшах. Только по особым ходатайствам удавалось вызволить кого-либо из карантинной роты. Помню, как начальник здоровался с нами: - Здравствуй, карантинная рота! И мы, сосчитав про себя до трех, после последних слов этого «приветствия», хором гаркали: - Здра! Затем по очереди подходили к маленьким столикам, за которыми сидели нарядчики (среди них «чубаровцы»: участники ужасающего группового изнасилования в Чубаровом переулке в 1927 г.
в Ленинграде) и получали наряды на работу.

Окбух

Орлов осведомился, что с девочкой. Женщина ответила: больна. «Ну вот что, тетка, - сказал А. С., - тебе я своего места не уступлю, а девочку свою дай: я ее подержу на руках».

Так и ехали. А. С. Орлов чувствовал, что девочка вся горит. В Твери к концу своего пребывания А. С. сам почувствовал себя плохо.

Сел в поезд, чтобы вернуться в Москву. Но в поезде А. С. Орлов потерял сознание и очнулся много дней спустя в одной из московских больниц.

Инфо

Над собой он услышал голос врача: «Видеть он будет». У него, как оказалось, была черная оспа. Оспа обезобразила его лицо и особенно нос, который увеличился в размерах и на котором постоянно образовывались страшно безобразившие его наросты.

Важно

Дважды ему делали пластические операции носа. Один раз в Ленинграде проф. Дженалидзе, другой раз какой-то знаменитый хирург в Париже.

Смена генерального директора в ооо 2017 года

Мы сидим с дочкой капитана на ковре в капитанской каюте и играем во что-то скучное (дочка младше меня, да она и девочка, а я не умею играть в куклы). От палубы нас отделяет решетка от потолка до пола. Родители кричат мне: «Посмотри - Жигули! Соловьи поют». Я вижу через решетку высокий лесистый берег и слышу щелканье соловьев, но мне неловко не играть с дочкой капитана. Я долго потом жалел, что плохо видел и плохо слушал соловьев. Это ощущение упущенной возможности сохранилось и до сих пор. Но, может быть, в этом случае мое сознание не «сфотографировало» бы этот вид на Жигули через решетку? И все же я могу сказать про себя с гордостью: «Я видел и Волгу». Гимназия Человеколюбивого общества Осенью 1914 года я поступил в школу - в гимназию Человеколюбивого общества, ту самую, в которой одно время учился А. Н. Бенуа.

Законна ли невыплата премии сотруднику при увольнении его в середине месяца?

А был ли мальчик?» Ведь если он был, то почему Горький не догадался взять его с собой? Ведь отдали бы его… Но мальчик был. Я знал всех «колонистов». Но другие последствия приезда Горького на Соловки были еще ужаснее.

И Горький должен был их предвидеть. Горький должен был догадаться, что будет сделана попытка свалить все «непорядки» в лагере на самих заключенных. Это классический способ уйти от ответственности. Сразу после отъезда Горького начались аресты и стало вестись следствие. Любопытна такая деталь. Когда Горький со снохой и сопровождающими его «гепеушниками» приехали на Попов остров в Кеми, где они должны были сесть на пароход «Глеб Бокий», там на ветру и холоде работала на погрузке-разгрузке партия заключенных в одном белье (никакой казенной одежды кроме нижнего белья в лагерях того времени не выдавалось). Скрыть эту раздетую до белья партию было невозможно.

Порядок проведения аттестации сотрудников

С большой болью, размешав кусочек печенья в обильной слюне, я проглотил. Затем произошло неожиданное. Отделенный (мелкий начальник над каким-то участком нар) подошел именно ко мне (верно, потому, что я был в студенческой фуражке и он поверил ей), попросил у меня рубль, и за этот рубль, растолкав всех на нарах, дал место мне и моим товарищам. Я буквально свалился на нары и очнулся только утром. То, что я увидел, было совершенно неожиданно. Нары были пустые.

Кроме меня оставался у большого окна на широком подоконнике тихий священник и штопал свою ряску. Рубль сыграл свою роль вдвойне: отделенный не поднял меня и не погнал на поверку, а затем на работу.

Разговорившись со священником, я задал ему, казалось, нелепейший вопрос, не знает ли он (в этой многотысячной толпе, обитавшей на Соловках) отца Николая Пискановского.

Кзот увольнение по собственному желанию

А между тем из Ленинграда ускоренно вывозилось продовольствие и не делалось никаких попыток его рассредоточить, как это сделали англичане в Лондоне. Немцы готовились к блокаде города, а мы - к его сдаче немцам.

Эвакуация продовольствия из Ленинграда прекратилась только тогда, когда немцы перерезали все железные дороги; это было в конце августа. Ленинград готовили к сдаче и по-другому: жгли архивы.

По улицам летал пепел. Бумажный пепел как-то особенно легок. Однажды, когда в ясный осенний день я шел из Пушкинского Дома, на Большом меня застал целый дождь бумажного пепла.

На этот раз горели книги: немцы разбомбили книжный склад Печатного Двора. Пепел заслонял солнце, стало пасмурно. И этот пепел, как и белый дым, поднявшийся зловещим облаком над городом, казались знамениями грядущих бедствий.

Город между тем наполнялся людьми: в него бежали жители пригородов, бежали крестьяне.

При увольнении Генерального директора ООО по ст. 280 ТК РФ(досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации) кто уполномочен подписать приказ об увольнении(сам увольняющийся Генеральный директор или представитель собственника имущества)? Также при приеме на работу(назначении на должность) нового Ген. дира кто уполномочен подписать приказ о приеме на работу?

Ответ

Как приказ о приеме на работу, так и приказ об увольнении генеральный директор может подписываться сам.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах« Системы Кадры» и в материалах« Системы Юрист» .

« Документальное оформление увольнения

Какие документы нужно оформить при увольнении генерального директора

Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором(независимо от основания) необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа. В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров(наблюдательный совет)(). В обществах с ограниченной ответственностью — общее собрание участников(). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом. Если в обществе только один акционер(участник), то увольнение генерального директора оформите решением единственного акционера(участника).

На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированной , утвержденной , или по самостоятельно разработанной форме.

В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников(реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор( Инструкции, утвержденной , указаний, утвержденных ). Запись может внести сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, или лицо, специально уполномоченное органом, который принимал решение об увольнении руководителя. В последнем случае это лицо должно быть указано в принятом решении(например, протоколе). Под записью об увольнении ответственный указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой и заверяет запись печатью организации. Далее знакомит с записью об увольнении руководителя, и тот тоже ставит свою подпись в трудовой книжке.

« Приказ о приеме

Как составить приказ о приеме на работу генерального директора

Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной () или по самостоятельно разработанной форме. Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров(участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Кто должен подписывать приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении в отпуск, командировку и т. п.

Приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении его в командировку, в отпуск и т. п. вправе подписывать сам руководитель. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает. Правомерность такого подхода подтверждает *.

Нужно ли генерального директора ознакомить с локальными нормативными актами организации при приеме на работу

Да, нужно.

Несмотря на особый статус, при приеме на работу руководителя организации необходимо соблюдать требования закона, которые распространяются на всех сотрудников независимо от занимаемой должности.

Поэтому генерального директора до подписания трудового договора нужно ознакомить под подпись с Правилами трудового распорядка, и другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается(назначается) на должность общим собранием участников(акционеров) организации(единственным участником, советом директоров(наблюдательным советом)) на определенный срок( , Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. , ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников(акционеров)(единственным участником, председателем совета директоров(наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации( , ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом(распоряжением)(). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников(акционеров) организации(решения единственного участника, протокола совета директоров(наблюдательного совета)) об избрании(назначении на должность) генерального директора.

Аналогичные разъяснения содержатся в ".

Читать три дня бесплатно

«Трудовые споры» - журнал о профилактике и способах разрешения трудовых конфликтов. Наш козырь - пошаговые инструкции, наглядные схемы, таблицы и образцы документов для кадровиков. В них ответы на все вопросы: от «как оформить», до «а что будет, если» и «на сколько оштрафуют за». На три дня в вашем распоряжении окажется не только свежий номер, но и архив журнала с 2008 года. С такой базой вы решите любую рабочую проблему.

Посмотрим, как директор назначается на должность, освобождается от нее и какими документами это оформляется.

Прием на работу

ШАГ 1. Проверка кандидата в директора «на дисквалификацию».

Назначение на должность директора дисквалифицированного лица (то есть лица, лишенного судом права занимать руководящие должности) чревато для организации штрафом в размере до 100 тыс. руб.ч. 2 ст. 14.23 КоАП РФ

Поэтому перед тем, как принять директора на работу, нужно запросить в любой ИФНС сведения о нем из Реестра дисквалифицированных лицч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ ; пп. 2, 3 , 5 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@ . Запрос может подать организация или участник (акционер). За предоставление сведений из Реестра взимается плата в размере 100 руб.п. 4 Постановления Правительства от 11.11.2002 № 805 ; п. 11 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@

ШАГ 2. Принятие собственниками решения о назначении директора.

Решение об избрании директора принимается общим собранием участников (акционеров) или советом директоров, смотря к чьей компетенции этот вопрос отнесен уставо мп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ .

При этом оформляется протоко лп. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ ; ст. 61 , п. 4 ст. 68 Закона № 208-ФЗ . Вот образец краткого протокола.

ПРОТОКОЛ № 4
внеочередного общего собрания участников ООО «Акварель»

г. Москва

Присутствовали:
Антонов Валерий Владимирович - доля в уставном капитале 50%
Колмаков Александр Владимирович - доля в уставном капитале 50%

Решили:

1. Избрать Гражевича Ивана Демьяновича (паспорт серии 7708 № 123456, выдан ОВД Лефортово г. Москвы 15.08.2005) на должность генерального директора с 22.08.2012 сроком на 3 года.

2. Уполномочить Антонова Валерия Владимировича на подписание трудового договора от имени ООО «Акварель» с Гражевичем Иваном Демьяновичем.

3. Возложить на Гражевича Ивана Демьяновича обязанность представить в регистрирующий орган в установленный законодательством срок документы для регистрации изменений сведений в ЕГРЮЛ в связи со сменой генерального директора ООО «Акварель».

Антонов Валерий Владимирович

Колмаков Александр Владимирович

А если участник (акционер) всего один, то назначение директора оформляется решение мст. 39 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 47 Закона № 208-ФЗ . Оно может быть оформлено так.

РЕШЕНИЕ № 3
единственного участника ООО «Акварель»

г. Москва

Единственный участник ООО «Акварель» Антонов Валерий Владимирович

РЕШИЛ

В связи с увольнением генерального директора ООО «Акварель» Романова Евгения Алексеевича с 21.08.2012 возложить с 22.08.2012 полномочия генерального директора на себя.

Антонов Валерий Владимирович

ШАГ 3. Ознакомление директора с локальными нормативными актами.

До приема на работу нужно под роспись ознакомить директора со всеми локальными нормативными актами компании, которые касаются его прав и обязанностей как работника (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и др.)ст. 68 ТК РФ . Логично, если это сделает тот участник (акционер), который уполномочен подписать с ним трудовой договор.

ШАГ 4. Заключение трудового договора.

О том, как правильно составить трудовой договор, читайте:

Трудовой договор от имени организации могут заключит ьп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ :

• <если> директор избран общим собранием участников (акционеров), то председатель собрания или участник (акционер), уполномоченный решением собрания;
• <если> директор назначен советом директоров, то председатель совета или лицо, уполномоченное решением совета.

Если участник (акционер) всего один и назначил директором себя, он может подписать трудовой договор с обеих сторон:

О том, можно ли директору - единственному участнику (акционеру) не начислять зарплату, читайте:

• от своего имени как работник;
• от имени организации как ее законный представитель.

Не удивляйтесь, это вполне правомерн оПостановления ФАС СЗО от 20.05.2010 № А21-9825/2009 , от 09.04.2009 № А21-6551/2008 .

Трудовой договор с директором должен соответствовать тем же требованиям, что и договоры с рядовыми сотрудникам ист. 57 ТК РФ . Остановимся на некоторых особенностях такого договора:

• с директором можно заключить срочный трудовой догово рст. 59 ТК РФ . При этом если в уставе компании сказано, что директор избирается на определенный срок, то тогда договор заключается на этот сро кп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; пп. 2, 3 ст. 11 Закона № 208-ФЗ . Он может быть любым, даже более 5 летстатьи 58 , 275 ТК РФ ;
• директору можно установить испытательный срок продолжительностью до 6 месяце вст. 70 ТК РФ . Причем даже если назначению на должность предшествовали предусмотренные уставом процедуры отбора кандидатов, например конкур сстатьи 5 , , 275 ТК РФ ;
• в трудовой договор не нужно включать условие о полной материальной ответственности, да и отдельный договор о такой ответственности заключать не надо. Поскольку директор и так ее несет в силу занимаемой должности, отвечая за причиненный организации прямой действительный ущер бп. 1 ст. 243 , ст. 277 ТК РФ .

Трудовым кодексом предусмотрены специальные основания для увольнения руководств апп. 9, 10 ст. 81 , ст. 278 ТК РФ . Указывать их в трудовом договоре не обязательно. Так, например, участники (акционеры, совет директоров) могут в любое время прекратить трудовой договор с директором даже при отсутствии к тому каких-либо уважительных причин и основани йп. 2 ст. 278 ТК РФ . Правда, в этом случае придется выплатить директору компенсацию в размере не менее 3-крат -ного среднемесячного заработк аст. 279 ТК РФ .

ШАГ 5. Издание приказа о вступлении в должность.

Хоть Роструд и считает, что такой приказ можно составить в произвольной форм еПисьма Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 , от 19.12.2007 № 5205-6-0 , все-таки лучше его оформить по унифицированной форме № Т-1. Это и удобнее, и правильнее. Ведь приказ по форме № Т-1 должен составляться на всех работников, принимаемых в организацию на основании трудового договор аст. 68 ТК РФ ; п. 2 Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (далее - Постановление № 1); .

При этом директору следует расписаться не только за работодателя, но и за работника в графе об ознакомлении с приказом. Сделать это нужно в 3-днев -ный срок со дня вступления в должност ьст. 68 ТК РФ .

ШАГ 6. Внесение записи в трудовую книжку.

В недельный срок со дня, как директор приступил к работе, нужно внести в его трудовую книжку запись о приеме на работ у (далее - Правила) . Основанием для внесения записи будет приказ о прием еп. 3.1 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69 ; п. 10 Правил . А если приказ по каким-то причинам не издан, то запись можно сделать на основании решения собственников об избрании директора (протокола общего собрания участников (акционеров) или совета директоров, решения единственного участника)Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 .

(1) Эта запись должна точно соответствовать тексту приказа или протокола (решения), например: «Принят на должность директора», «Избран на должность директора» и др.п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила) .

ШАГ 7. Возложение на себя функций по ведению бухучета.

Если в компании нет главного бухгалтера, то директор может принять ведение бухгалтерского учета на себя, издав прика зподп. «г» п. 2 ст. 6 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ .

Общество с ограниченной ответственностью «Акварель»

ПРИКАЗ № 14к

г. Москва

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Акварель» должности главного бухгалтера принимаю на себя с 22.08.2012 обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности.

В этом случае вводить должность главного бухгалтера в штатное расписание не нужн оПисьмо Роструда от 28.12.2006 № 2263-6-1 .

ШАГ 8. Оформление личной карточки Т-2.

Как и на всех других работников, на директора нужно завести личную карточку по форме № Т-2Указания, утв. Постановлением № 1 ; п. 12 Правил .

Не забывайте, что при назначении нового директора нужно переоформить карточку с образцами подписи в вашем банке. А еще - сообщить о новом директоре в регистрирующую ИФНС. Для этого новый директор в 3-днев -ный срок со дня его назначения должен подать заявление по форме № Р14001подп. «л» п. 1 , п. 5 ст. 5 , п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ . Если в этот срок не уложиться, то организации будет грозить штраф в размере 5 тыс. руб.ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ А вот в фонды сообщать о смене директора не нужно - за вас это сделает ИФНС.

Увольнение

ШАГ 1. Принятие собственниками решения об увольнении директора.

Если директор увольняется в связи с истечением срока действия его трудового договора либо по собственному желанию, то участникам (акционерам, совету директоров) отдельного решения о прекращении полномочий директора принимать не нужно. В остальных же случаях оно понадобится.

О том, что нужно делать, когда сроки полномочий директора истекли, но он продолжает работать, можно узнать:

Директор может быть уволен по тем же основаниям, что и другие работник ист. 77 ТК РФ . Но Трудовой кодекс предусматривает для него и особые основания. Например, директора можно уволить в случае:

• принятия общим собранием (советом директоров) решения о прекращении с ним трудового договор ап. 2 ст. 278 ТК РФ ;
• отстранения от должности при банкротстве организации в соответствии с законодательством о несостоятельност ип. 1 ст. 278 ТК РФ ;
• принятия необоснованного решения, повлекшего ущерб имуществу организаци ип. 9 ст. 81 ТК РФ ;
• однократного грубого нарушения своих трудовых обязанносте йп. 10 ст. 81 ТК РФ ;
• дисквалификаци ип. 11 ст. 77 , п. 8 ст. 83 ТК РФ .

ШАГ 2. Предупреждение о предстоящем увольнении.

О порядке увольнения дисквалифицированного директора читайте:

В зависимости от причины прекращения трудового договора для его сторон действуют, в частности, следующие сроки предупреждения:

• <если> директор увольняется по собственному желанию, то он должен предупредить об этом собственников (совет директоров) не менее чем за 1 меся цст. 280 ТК РФ ;
• <если> трудовой договор срочный, то директора нужно предупредить о предстоящем увольнении за 3 дня до окончания срока трудового договор аст. 79 ТК РФ . Это должно сделать лицо, уполномоченное уставом или решением общего собрания (например, председатель совета директоров; участник (акционер), созывающий общее собрание). Так же считают и специалисты Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Указанное положение не предусматривает каких-либо исключений для руководителей организаций. Таким образом, руководителя следует письменно предупредить об окончании трудового договора. Такое поручение дается, как правило, представителю собственников организации, которому поручалось заключить с руководителем трудовой договор. Если собственник один, он делает это самостоятельн о” .

Приведем образец предупреждения.

Директору ООО «Акварель»
Е.А. Романову

Предупреждение о расторжении трудового договора

Уважаемый Евгений Алексеевич, уведомляем Вас о предстоящем увольнении 21.08.2012 в связи с истечением срока действия заключенного с Вами трудового договора № 1 от 22.08.2009.

Одновременно обращаем Ваше внимание на то, что на внеочередном общем собрании участников ООО «Акварель», которое состоится 17.08.2012, Ваша кандидатура будет вновь рассматриваться для назначения на должность генерального директора ООО «Акварель». И если Вы будете переизбраны на эту должность, то трудовой договор с Вами будет продлен на новый срок. . Например, если трудовой договор заключался сроком на 2 года, то в соглашении можно установить срок 4 года. Роструд против такого порядка не возражае тПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 . При этом имейте в виду, что если срок действия трудового договора после его продления составит больше 5 лет, то договор от этого бессрочным не станет.

ШАГ 3. Издание приказа об увольнении.

В последние дни исполнения своих полномочий увольняемый директор должен издать приказ о своем увольнении по форме № Т-8 и поставить в нем подпись об ознакомлени ист. 84.1 ТК РФ ; Указания, утв. Постановлением № 1 . Если он этого не сделал, то для оформления увольнения в принципе достаточно и одного решения собственников (совета директоров). Согласны с этим и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Все вопросы, связанные с оформлением увольнения руководителя, решаются собственником организации или уполномоченным им лицом. Приказ об увольнении руководителя не издается. В трудовой книжке в графе 4 указывается решение собственник а” .

Роструд

Но раз по законодательству такой приказ все-таки обязателен, то при проверке не исключены претензии со стороны трудинспекции.

ШАГ 4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку.

В день увольнения в трудовую книжку директора нужно по общим правилам внести запись об увольнени ист. 84.1 ТК РФ ; пп. 10 , 14 Правил ; пп. 5.1- 5.6 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69 . Запись должна точно соответствовать тексту приказа и формулировкам Трудового кодекса и может быть, к примеру, такой.

После записи нужно поставить подпись ответственного за ведение трудовых книжек лица (это может быть и сам директор) и печать организации. А затем под роспись ознакомить директора с записью об увольнени ип. 35 Правил .

ШАГ 5. Внесение записи в личную карточку Т-2.

На основании приказа об увольнении дооформите личную карточку директора по форме № Т-2 и попросите его в ней расписатьс яп. 41 Правил ; Указания, утв. Постановлением № 1 .

ШАГ 6. Расчет с директором и выдача трудовой книжки.

В последний рабочий день директору нужно под роспись (в книге учета движения трудовых книжек) выдать трудовую книжку и выплатить причитающиеся ему сумм ыст. 84.1 ТК РФ ; пп. 35 , 41 Правил . Напомним, что расчет увольнительных выплат оформляется запиской-расчетом по форме № Т-61Указания, утв. Постановлением № 1 .

Также ему нужно выдать справку о сумме зарплаты и других выплатах, на которые начислялись страховые взносы, и иные документы, связанные с работой, которые попросит директо рст. 84.1 ТК РФ ; подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Директор - тоже работник. Поэтому, чтобы не было проблем ни с налоговой, ни с ФСС, ни с трудинспекцией, на него нужно оформлять столько же кадровых бумаг, сколько и на любого другого работника.

Не игнорируйте установленные Трудовым кодексом обязанности документировать трудовые отношения с директором, даже если он единственный участник (акционер) компании. Оформляйте трудовой договор, приказы по унифицированным формам и прочие необходимые бумаги. Так к вам будет меньше претензий и у трудинспекторов, и у органов ФСС, и у налоговых органов. Ведь при отсутствии обязательной кадровой документации трудинспекторы могут оштрафовать компанию за нарушение законодательства о труд еч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ , органы ФСС - отказать в пособии. А налоговики могут попытаться исключить начисления в пользу директора из «прибыльных» расходов на оплату труд ап. 1 ст. 252 ,

Трудовая книжка – бланк строгой отчетности. Существуют определенные правила заполнения этого документа. От того насколько правильно делается запись в трудовой книжке, зависит, будет ли она являться действительной или нет.

Общие правила заполнения

Особые требования предъявляются к тому, как заполнять трудовую книжку. Существует специальная Инструкция, посвященная этому аспекту, которая была утверждена Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 года. Есть еще и и специальные образцы записей в трудовую книжку, помогающие специалистам кадрового отдела вносить информацию правильно.

Общие правила заполнения выглядят так:

• обязательно должен быть указан документ, ставший основанием для занесения информации;
• записи делаются в течение 7 дней после составления документа, являющегося основанием (это правило не распространяется в случае увольнения работника);
• текст записи должен быть приведен в соответствие с тем, что изложено в приказе или распоряжении;
• даты указываются с использованием исключительно арабских цифр (запись в трудовой должна иметь следующий формат: дд.мм.гггг);
• нельзя сокращать слова, писать их нужно полностью (касается это и оснований, ссылок на трудовой кодекс);
• внося запись в трудовую книжку, ответственное лицо должно ознакомить с ней работника (соответствующая запись с подписью сотрудника делается и в его личной карточке).

Рассмотрим же, как именно делаются конкретные записи, связанные с конкретными ситуациями.

Образец записи в трудовой: увольнение по собственному желанию

Любой человек всегда хочет лучшего. Касается это и условий труда. Для некоторых смена работы становится единственным выходом улучшить свое финансовое, а иногда и душевное состояние. В такой ситуации кадровый работник делает запись в трудовой об увольнении по собственному желанию. Чтобы она была действительна, необходимо учесть все нюансы, оформить ее правильно.

Мотивы для увольнения

Причин для увольнения у человека может быть множество. Иногда от мотивации может зависеть, какая именно запись будет сделана в трудовой книжке. Если работник выходит на пенсию, то обязательно делается соответствующая запись. Используется при этом следующая формулировка: «выход работника на пенсию по старости».

Существуют и другие мотивы, в связи с которыми делает запись об увольнении по собственному желанию. Наиболее распространенные из них звучат так:

• устройство на новую работу;
• открытие собственного бизнеса;
• временный отдых;
• разногласия с начальством.

В любой из перечисленных ситуаций конкретная причина не записывается в трудовую книжку. Это отличает случаи от увольнения в связи с достижением пенсионного возраста. Здесь кадровый специалист просто делает запись в трудовой «по собственному желанию».

Как правильно сделать запись

Запись об увольнении должна иметь следующие атрибуты:

• порядковый номер;
• дата внесения в трудовую;
• формулировку об увольнении/расторжении или прекращении трудового договора по собственном желанию (обязательно делается ссылка на ТК РФ, в данном случае на п.3 ч.1 ст.77);
• реквизиты приказа или распоряжения, ставшего основанием (проставляется его дата и номер).

После этого запись заверяет ответственное лицо (специалист кадрового отдела, сам руководитель или бухгалтер), ставится печать организации. Обязательно под записью должна быть проставлена подпись и самого работника, что будет свидетельствовать о его ознакомлении с документом.

Кадровому специалисту можно использовать при увольнении по собственному желанию образец трудовой книжки. Запись делается следующим образом:

Очень важно вносить все данные разборчиво и без сокращений, чтобы запись была действительной, а работодателю не пришлось делать дубликат трудовой книжки.

Образец записи в трудовой: увольнение по сокращению штата

Иногда предприятия испытывают финансовые трудности, уменьшить которые можно сокращением списочной численности работников. В таком случае делается запись в трудовой «уволен по сокращению штата». Правильное оформление – не единственная трудность, с которой может столкнуться работодатель. Важно не нарушить права работника, установленные ТК РФ.

Нюансы увольнения по сокращению

Трудовое законодательство обязывает работодателя:

• сообщить о предстоящем сокращении хотя бы за 2 месяца до него;
• попробовать найти другую должность на своем предприятии, если это возможно, и предложить сделать перевод;
• осуществить выплату всех выходных пособий;
• сообщить о сокращении штата в Профсоюз;
• убедиться, что сокращаемый работник не входит в число тех, кто уволенным таким образом быть не может (например, женщина в положении).

Только после всех этих процедур может быть сделана запись в трудовой при сокращении работника.

Если сам сотрудник под давлением работодателя соглашается на добровольный уход, то запись содержит фразу «по собственному желанию», а про сокращение штата в ней не упоминается.

Как правильно сделать запись

Чтобы запись была действительной, она должна иметь такие атрибуты:

• порядковый номер;
• дата оформления документа;
• запись об увольнении с указанием причины – «сокращение численности работников на предприятии» (она должна иметь ссылку на ТК РФ, а именно п.2 ч.1 ст.81);
• реквизиты приказа.

После внесения этих данных ответственное лицо заверяет запись своей подписью, ставит штамп организации. Письменное ознакомление сотрудника – обязательное условие.

Чтобы не сделать ошибок при внесении всех данных, следует использовать образец записи в трудовой по сокращению штата, который выглядит так:

Работодатель должен поставить в известность о сокращениях в организациях надзорные органы. Нужно помнить, что неправильные действия могут привести не только к обязательству выплатить бывшему сотруднику определенные суммы, но и к административному штрафу.

Запись в трудовой: увольнение по ликвидации предприятия

Когда предприятие перестает работать, руководство должно составить приказ об увольнении всех его сотрудников. На его основании делается запись в трудовой при ликвидации предприятия. Важно сделать все в соответствии с законодательством.

Предварительное уведомление сотрудников

Все сотрудники предприятия должны быть уведомлены о его ликвидации в письменной форме за 2 месяца до непосредственного увольнения. Такой документ может иметь произвольную форму, но в нем обязательно указывается:

• когда и почему сотрудник будет уволен;
• какие гарантии получит работник.

При ликвидации трудовой договор расторгается со всеми категориями граждан, в том числе с беременными женщинами, несовершеннолетними гражданами. Основания для их увольнения будут одинаковыми и официальными.

Чтобы не упустить ничего важного, необходимо внимательно изучить Федеральный закон №161-ФЗ от 14.11.2002 года и ТК РФ (статьи 81, 140, 142 и 176).

Непосредственное внесение записи

Чтобы правильно осуществить увольнение по ликвидации предприятия, запись в трудовой стоит делать на основании следующего образца:

Обязательными атрибутами ее будут: порядковый номер, дата внесения. Основанием станет приказ о необходимости увольнения в связи с ликвидацией предприятия (проставляется его номер и дата). В графе сведений делается запись об увольнении по причине ликвидации с обязательной ссылкой на ТК РФ (п.1 ч.1 ст.81).

Подпись специалиста по кадрам или работодателя и печать организации проставляются в обязательном порядке. Под записью работник ставит подпись, подтверждая ознакомление с решением.

Образец записи в трудовой книжке при переименовании организации

Название является своеобразным идентификационным кодом для любой организации, именно поэтому при ее переименовании необходимо делать соответствующую запись в трудовую книжку. Вне зависимости от причин таких изменений отметка в этом бланке строгой отчетности делается обязательно, причем проставляется она в день выхода приказа о переименовании.

Почему возникает такая необходимость? Допустим, человек устроился в ООО «Ромашка», которая позже была переименована в ООО «Гербера». В записи о приеме будет значиться первая организация, а об увольнении – вторая. У нового работодателя в связи с этим возникнет ряд вопросов. Можно подумать, что какие-то записи в трудовой просто пропущены.

Порядок внесения записи

Чтобы внести информацию в бланк максимально верно, стоит использовать образец записи в трудовой книжке о переименовании организации. Выглядит он так:

Кроме обычных атрибутов в виде номера записи, даты ее занесения и основания в виде приказа (с датой и номером), потребуется еще и особая запись, в которой обязательно по порядку записываются:

• прежнее название организации;
• дата переименования;
• запись «переименовано в»;
• новое название фирмы.

Никаких ссылок на трудовое законодательство делать не нужно. Важно вписывать данные в указанной последовательности, не меняя их местами.

Образец записи в трудовой книжке при переименовании должности

На некоторых предприятиях может возникнуть желание или необходимость переименовать должность сотрудника. Трудовое законодательство предусматривает возможность перевода работников только в одном из следующих случаев:

• изменение функционала;
• смена структурного подразделения.

Внесение записи в трудовую книжку в таком случае является не единственной обязанностью работодателя. Изменения должны быть внесены в трудовой договор с сотрудником, штатное расписание, личную карточку Т-2. Об этих перестановках работник должен быть предупрежден перед составлением приказа и подписанием документов. Их нужно составить верно, вот почему многие кадровые специалисты ищут образец переименования должности в трудовой книжке.

Особенности внесения записи

Запись о переименовании должности обязательно имеет атрибуты:

• порядковый номер;
• дата внесения записи;
• указание, что одна профессия была переименована в другую;
• основание для внесения записи (с проставлением номера и даты документа).

Особенностью такой записи является то, что ставить подпись и печать должностному лицу не нужно(ведь карьера на этом месте работы у сотрудника не заканчивается). Не придется подписываться под ней и работнику. Образец записи в трудовой о переименовании должности выглядит следующим образом:

Важно правильно указать старое и новое названия должности правильно, в соответствии с приказом, трудовым договором и должностной инструкцией работника.

Образец записи в трудовой книжке при переименовании отдела

Любое активное предприятие рано или поздно подвергается неким изменениям, будь это открытие филиала, ввод новых должностей. Одной из важных штатных перестановок является переименование отдела. Такие изменения обязательно отображаются во всех внутренних документах, включая личные карточки работников, штатное расписание. Очень важно сделать правильно запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Инструкция по заполнению трудовой книжки не дает четкой установки, как именно делать запись в трудовой книжке – вносить запись о переводе в другой отдел или о переименовании отдела.

Когда какую запись делать

Оба варианта имеют место быть, но в разных ситуациях:

• если изменилось только название отдела, то логичнее сделать запись о том, что «Старое название отдела» переименован в «Новое наименование отдела»(это обусловлено тем, что серьезных изменений в трудовой договор внесено не было);
• если кроме названия поменялся состав, функции отдела, то следует делать запись о переводе работника в другой отдел.

В последнем случае запись в трудовой о переименовании отдела не уместна, так как существенно изменились условия труда работника, а значит, должно быть составлено новое трудовое соглашение. Регистрация перевода в такой ситуации является обязательной процедурой.

Образец записи в трудовой книжке о приеме директора

Трудовая книжка – обязательный для ведения документ для всех должностных лиц, включая директора. Но если с тем, кто должен заполнять ее для остальных работников, все понятно, то вопросы о том, кто и как делает запись о приеме директора в трудовой книжке, появляются довольно часто, даже у кадровых сотрудников.

Наемный рабочий или учредитель

То, как именно делать запись в трудовую книжку, зависит от положения высшего должностного лица. Тут возможны следующие ситуации:

• директор является наемным рабочим:
• директор является еще и учредителем.

В первом случае прием на работу отображается в трудовой книжке так же, как и у обычных работников (образец записи в трудовой книжке о приеме директора будет точно таким же) – номер записи, дата внесения, запись о приеме на работу в организацию в качестве директора, основание, которым является приказ.

Когда же речь идет об избрании одного из учредителей на должность генерального директора в формулировке (указываемой в сведениях) можно написать:

• о назначении на должность;
• об избрании на должность.

Оба варианта будут верными. В качестве основания указывается уже не приказ, а протокол собрания участников общества, с указанием номера и даты. Данные приказа тоже можно указать, но это необязательно. Образец оформления трудовой книжки генерального директора при избрании на должность выглядит так:

Право вносить такую запись есть у следующих лиц:

• самого генерального директора (на практике встречается очень редко);
• одного из учредителей;
• должностное лицо, имеющее на это полномочия.

Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора

От того, самостоятельно ли уходит со своего поста работник, зависит порядок оформления всех документов. Не стала исключением и запись об увольнении генерального директора. Каждую ситуацию рассмотрим отдельно.

Увольнение по собственному желанию

Если решение об увольнении директор принял самостоятельно, то все документы, включая приказ, ему необходимо подготовить самостоятельно. Эту обязанность можно переложить и на другого работника, но при наличии соответствующего официального поручения.

Если директор является единственным учредителем, то переложить обязанность по составлению приказа ему будет не на кого. При наличии других собственников бизнеса, увольнение генерального директора, запись в трудовой книжке в том числе, становится обязанностью одного из учредителей.

Упоминание об увольнении по собственному желанию тоже должно быть в трудовой книжке. Проставлять свою подпись директору придется дважды (если он занимается заполнением бланка сам) – от лица директора и от лица работника.

Увольнение директора собственниками организации

Иногда директор уходит не сам и не в связи с истечением трудового договора, а по решению собственников бизнеса. Об этом он должен быть уведомлен письменно. Как уволить генерального директора, запись в трудовой какой должна быть? После издания соответствующего приказа делается запись в трудовой книжке с указанием основания (дата и номер приказа) и причиной увольнения.

Здесь же обязательно ставится печать и подпись. Сам директор проставляет и свою подпись, свидетельствуя, что он с внесенной записью был ознакомлен.

Иногда специалисты кадровой службы могут допустить ошибку при заполнении трудовой книжки. Не любую из них можно исправить. Все зависит от того, в каком разделе была допущена ошибка. Ели речь идет о сведениях о работе или награждениях, то внести коррективы можно.

Это означает, что возможно исправление даты увольнения в трудовой книжке. Образец такой записи не отличается от образца признания записи недействительной и внесения верного варианта.

Признать такую запись недействительной может только работодатель, уволивший сотрудника. Новый работодатель сделать этого не может, так как на это у него нет оснований, он не сможет заверить новую запись. Чтобы избежать исправления записей в трудовой книжке после увольнения, работнику следует внимательно изучить ее до момента проставления подписи об ознакомлении.

Если же человек уже уволился и пытается устроиться на новую работу, не принять его новый работодатель из-за неправильной записи не может. Самому же сотруднику лучше обратиться на прежнее место работы и попросить внести исправления.

Есть ряд нюансов по исправлению. Неправильная запись в трудовой книжке при увольнении не может быть зачеркнута. Она оставляется нетронутой, делается лишь пометка о ее недействительности. У новой записи должен быть порядковый номер (хронологический порядок не должен быть нарушен), дата внесения изменений, правильная причина и основание (приказ об увольнении).

Исправление вносится так же, как и при устранении других ошибок. Наглядно это выглядит следующим образом:

Награждения и поощрения – отличный стимул для любого работника. Такие моменты приятны для любого человека. Чтобы верно заполнить все документы, необходимо знать, как выглядит образец записи о награждении в трудовой книжке. Этот аспект очень важен, ведь при неправильном внесении данных, запись может быть признана недействительной.

О каких поощрениях нужно делать запись в трудовой

Поощрение всегда является приятным эпизодом в жизни человека. Награждение сотрудника – возможность, данная работодателю. О таких поощрениях обязательно делаются записи в трудовых книжках. Остается только выяснить, какие поощрения заносятся в трудовую книжку. Под эту категорию подпадают:

• ценные подарки;
• благодарности;
• денежные премии;
• размещение информации о сотруднике на доске или в книге почета.

Сюда же можно отнести государственные награды, грамоты, знаки отличия, дипломы и другие поощрения.

Внесение записи о награждении

Информация о поощрениях заносится в специальный раздел. Порядок внесения записей стандартный. Проставляется порядковый номер (но этот раздел имеет уже свою нумерацию, отличную от нумерации в разделе о работе), дата внесения информации, прописывается характер награждения и документ, ставший основанием для внесения этой записи – это может быть приказ, постановление, например. Образец сведений о награждениях в трудовой книжке выглядит следующим образом:

Для любого человека, желающего продвинуться по карьерной лестнице, важен уровень образования. Эта информация располагается на титульном листе. Образование в трудовой книжке прописывается на основании подтверждающих документов (аттестат, диплом).

Со временем человек может пройти дополнительное обучение, получить другое образование. Повышение его уровня должно быть отражено в трудовой книжке. И если при изменении фамилии, она зачеркивается, то при получении нового образования, старую запись трогать не нужно. Ведь новая запись не отменяет предыдущие сведения об образовании в трудовой книжке. Образец правильного заполнения в этом случае выглядит так:

Можно ли исправить информацию об образовании?

Если неправильная запись сделана при заведении трудовой книжки, то лучше уничтожить ее и заполнить новую. Законодательство разрешает гражданину завести новую трудовую книжку, если в ней сделана единственная запись о работе на предприятии, а он не проработал там еще больше 3 месяцев.

Несколько сложнее обстоит дело, если бланк с ошибочной записью был передан уже новому работодателю. Образец «как исправить образование в трудовой книжке» выглядит так:

В этом случае неверная запись зачеркивается, указывается правильное образование. Уже на обложке прописывается, на каком основании были внесены исправления (с проставлением номера и даты выдачи). Внизу указывается подпись ответственного за заполнение трудовых книжек должностного лица и печать.

Запись в трудовой при увольнении по соглашению сторон

Иногда человек может быть уволен по соглашению сторон. Порядок внесения такой записи по своей сути ничем не отличается от других записей при увольнении. Особенность заключается только в самой формулировке и отсылке к конкретной части ТК РФ. Как же правильно уволить по соглашению сторон, запись в трудовой книжке при этом заносится каким образом?

Необходимые документы

Для увольнения по такой статье предусмотрена специальная процедура. Сначала ведутся переговоры между сторонами. Если им удается прийти к общему решению, составляется соответствующее соглашение. После создается приказ и делается запись в трудовой «по соглашению сторон». Образец заполнения выглядит так:

Такая запись имеет обычные атрибуты – номер по порядку, дата, основание. В самом тексте указывается ссылка на ТК РФ, а именно на п. 1 ст. 77.

Ответственное лицо ставит подпись, печать, ознакомляет работника, который тоже проставляет свою подпись.

Запись в трудовой при переводе в обособленное подразделение

Филиал не является отличным от головного офиса юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Именно поэтому, при направлении туда сотрудника для работы, вносится запись в трудовой «перевод в обособленное подразделение». Делать записи об увольнении и приеме в таком случае будет нельзя, так как это будет являться ошибкой.

Если филиал находится в другой местности, то об этом тоже нужно написать в трудовой книжке. Придется указать эти данные и в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, или внести в него изменения. Запись в трудовой о приеме в обособленное подразделение должна выглядеть так:

Как видно, запись довольно стандартна, имеет порядковый номер, дату, основание и сам текст внесенных сведений.

Заключение

Несмотря на разнообразие возможных записей в трудовую книжку, все они имеют много общего, а расходятся, в основном, только в формулировках.

← Вернуться