При оказании различных услуг предприниматели и организации могут выдавать своим клиентам кассовые чеки или документы строгой отчетности, в подтверждение принятия денег за оказанные услуги или выполненные работы. Одним из бланков, которыми заменяют кассовые чеки, является заказ-наряд на выполненные работы. Этот документ совмещает в себе договор, расчет оплаты за работу или услугу, смету по использованным материалам, акт приемки, а в некоторых случаях, например, в строительстве, служит еще и для расчета выработки и зарплаты по каждому работнику.
Наряд-заказ – что это
В настоящее время использовать этот документ для подтверждения расчетов с физическими лицами могут только те субъекты хозяйствования, которые оказывают различные услуги населению. Бланк заказ-наряда на выполнение работ может быть изготовлен в типографии или разработан компанией самостоятельно, с применением специальных программ для ведения учета и хранения документов.
Бланки заказ-нарядов создаются не просто с использованием обычного компьютера и офисного пакета программ, а в специальной системе, которая имеет повышенную защиту от взлома и автоматически сохраняет все операции с этим документом на положенный срок.
Поскольку наряд-заказ является первичным документом бухгалтерского учета и одновременно бланком строгой отчетности при разработке его формы необходимо учитывать требования законодательства.
Кроме того, в бланк наряд-заказа можно включать дополнительную информацию, например, об использованных материалах, нормах выработки, выполненных операциях.
Например, в бланк заказ-наряда на выполнение работ в строительстве включают дополнительно сведения о каждом члене бригады, выполнявшей заказ (табельный номер, вид выполненной работы, ее объем, расчет зарплаты).
Образцы заказ-нарядов для некоторых видов работ и услуг можно взять из письма Министерства Финансов РФ от 20.04.1995 № 16-00-30-33.
Заполнение и хранение наряд-заказов
Наряд-заказ можно заполнять вручную на распечатанном бланке, или в электронном виде при помощи автоматизированной системы для бухгалтерского и налогового учета. В нем не допускается исправление или подчистка записей. Такой документ будет считаться испорченным.
Как и к другим видам БСО (бланкам строгой отчётности), к хранению заказ-нарядов применяют определенные правила.
Во-первых, документ хранят в сейфе или в помещении, которое после рабочего дня отпечатывается (пломбируется) и доступ к нему ограничен. Это относится как к заполненным документам, так и к пустым бланкам. Испорченные экземпляры заказ-наряда также не выбрасывают, а хранят по всем правилам.
Во-вторых, необходимо соблюдать сроки хранения. Эти первичные бухгалтерские документы должны сохраняться минимум 5 лет, а их уничтожение возможно после проведения проверки налоговыми органами.
Кто может использовать БСО
Наряд-заказ как один из видов БСО могут применять организации или предприниматели, у которых нет кассового оборудования и возможности выдачи кассовых чеков. При этом они должны быть заняты оказанием услуг населению.
Последние изменения в законодательство, регулирующее применение контрольно-кассовой техники, существенно уменьшили перечень субъектов хозяйствования, которые могут взамен кассовых чеков выдавать, в том числе и наряд-заказы.
С 1 июля текущего года обязаны использовать ККТ плательщики единого налога или предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, которые занимаются розничной торговлей и общественным питанием, при условии, что они используют труд наемного персонала.
Предприниматели, которые платят единый налог или используют патент и при этом занимаются оказанием бытовых услуг, ремонтом автотранспорта или арендой машиномест и жилья могут применять заказ-наряды, вместо кассовых чеков до 1 июля следующего года.
Кроме того, в законе № 54-ФЗ (ст. 2), установлены виды услуг, которые и в дальнейшем можно оказывать с применением БСО. Это:
Наряд-заказ применяется субъектами хозяйствования, которые оказывают различные услуги физическим лицам. Его форма зависит от потребностей фирмы и должна содержать обязательные реквизиты, установленные законодательством. Этот документ подлежит особому учету и хранению, а уничтожить его можно только после проверки компании налоговыми органами.
Пример заполнения заказ-наряда
Заказ-наряд на гарантийный ремонт пылесоса № ПР154285
Г. Петропавловск-Камчатский 19.06.2018
Исполнитель: Общество с ограниченной ответственностью «Домовенок», ИНН 524836752
Адрес: 333333, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Советская, 25
Телефон: 808214579826
Контактное лицо: мастер по ремонту мелкой бытовой техники Пирогов С. Т.
Заказчик: Светофоров Д. Н.
Адрес: г. Петропавловск-Камчатский, пр-т Ленина, 44-15
Телефон: 808513388222
Светофоров Д. Н. поручает ООО «Домовенок» выполнить следующие работы:
Заказ-наряд на исполнение принят 19.06.2018
Мастер по ремонту мелкой бытовой техники Пирогов С. Т.
Выполненные работы принял 23.06.2018
Светофоров Д. Н.
Расчет расхода материалов и запасных частей к заказ-наряду № ПР154285:
| № п/п | Наименование запасных частей и элементов | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. |
| 1. | Материал 1 (по гарантии) | 3 | 0 | 0 |
| 2. | Запчасть 6 (по гарантии) | 1 | 0 | 0 |
| 3. | Запчасть 4 (вне гарантии) | 2 | 12 | 24 |
| 4. | Запчасть 7 (вне гарантии) | 2 | 31 | 62 |
Общая стоимость работ, материалов и запасных частей = 309 рублей
Предприятия различного статуса могут оказывать населению платные услуги, производить расчет за это, безналичным и наличным способом. Наряд-заказ на выполнение работ заменяет кассовый чек, который обязан предоставить исполнитель по завершению, определенного объёма, своему заказчику.
Его оформляют по законодательным нормам на бланке, принадлежащем к документам строгой отчетности.
Если работу завершили качественно и в срок, она должна быть вознаграждена. Оплату по законодательным нормам подтверждают документально. Разработанная экономистами нарядная система служит эффективным и удобным способом расчетов.
Заполненный заказ на бумажном носителе заменяет:
- квитанции;
- акты, но их рекомендуют все равно оформлять;
- по зарплате.
Подобные документы используют производственные компании, индивидуальные предпринимательства, чтобы зафиксировать выполнение определенной деятельности, заказанной потребителем.
- описание задания;
- расчет калькуляции;
- обозначение тарификации.
Как оформить больничный, если находишься в отпуске? Смотрите .
Федеральный закон №54 четко указал, бланк принадлежит к формулярам строгой отчетности, его могут применять ИП и предприятия, как платежный документ, заменяющий кассовый чек.
Предоставляют наряд-заказ для расчета с клиентом при наличии следующих условий:
- Работа выполнялась в труднодоступной местности.
- Исполнитель освобожден от использования ККМ.
- Предпринимателю разрешен льготный режим.
Что такое наряд-заказ и когда он применяется? Ответы в видео:
Каждая организация может применять по своему усмотрению форму в зависимости от вида, выполняемых услуг.
Унифицированного бланка в нормативно-правовых актах не разработано, законодатели указали, что фирма может корректировать под свои нужды содержание документа в соответствии с требованиями бух учета.
Цель
Одной универсальной бумагой разрешается целый комплекс задач.
В ней сочетается:
- фиксация определенной работы, которую заказал клиент;
- проведение реализации услуг;
- планировка, последующих действий;
- учет производственных затрат.
Наиболее удобно использовать наряды в организациях, выполняющих услуги:
- ремонтные;
- обслуживающие;
- установочные.
Ведение таким способом документации применяется, чтобы сделать проще документооборот и в одном сертификате отразить расход материалов, предоставить расчет за выполненную работу, и применить в качестве отчетного формуляра.
Какие бланки популярны
В делопроизводстве применяют несколько разработанных законодателями форм наряд-заказов.
На примере, представленном как БО 1, можно использовать бланк в работе:
- ремонта оборудования и техники;
- на СТО по обслуживанию транспортных средств;
- изготовителям мебели.
Бланк наряд-заказа на выполнение работ. Фото: ppt.ru Руководитель обувного сервиса может составить заказ по форме БО 2.
Мастера рабочих по ритуальным услугам, сдающих в прокат различные механизмы, в общей сложности на работы, в которых не расходуются материалы, заказ оформляют в наряде БО 3.
Что такое социальное партнерство и его особенности? Узнаете .
Для каждого вида, выполненных действий, найдется своя форма заказа. Её предстоит правильно и без ошибок заполнить. Образец наряд заказа можно скачать ниже.
Правила заполнения
В документах для финансовых и учетных операций, требуется:
- аккуратность;
- четкость;
- достоверность.
Если мастер заполняет форму, чтобы работник отправился по адресу или выполнил на месте ряд услуг, наряд содержит:
- сведения об организации, регистрационные данные предприятия и учредителя заведения;
- реквизиты исполнителя, его полное имя и должность;
- данные заказчика;
- время поступления заказа и планируемое завершение работы;
- стоимость объёма всех услуг;
- способы расчета;
- описание действий,
- материалы и затраты по ним;
- предоставление гарантий.
Документ подписывают все участники:
- руководитель;
- работник исполнитель заказа;
- заказчик услуги или работы.
Компаний, которые сами разрабатывают формы нарядов, предстоит изучить методические указания из письма ФНС РФ № ВК-6-16/210, где предпринимателям указано, как правильно заполнять и работать с документами строгой отчетности.
Разделение бумаг по предназначению
Если взять в качестве примера, выписанный наряд по заказу на изготовление мебельного гарнитура, мастеру понадобится бланк формы БО 1. Его предстоит заполнить в 3 экземплярах.
При этом:
- 1 экз. – перейдет в бухгалтерию предприятия для расчетных операций по зарплате и выручке.
- 2 экз. – бухгалтеры списывают материалы;
- 3 экз. – передают заказчику.
Наряд-заказ на выполнение работ в электронном виде. Фото: infostart.ru Первые 2 листа оформляют под копирку, чтобы после завершения производственных действий направить экономисту. Третий экземпляр содержит информацию с первых страниц.
Как быть при индивидуальном трудовом споре? Читайте по .
По этой квитанции клиент получит из ремонта свою вещь. Кроме этого на бумагах имеются талоны, их отрывают, чтобы подтвердить качество выполненных услуг
Где и как долго хранить
Чистый бланк наряд-заказа может храниться в отделе экономики у бухгалтеров или экономистов. Для этого предоставляют полку в сейфе или отдельную закрытую комнату, которая опечатывается после окончания рабочей смены.
Если в штате есть делопроизводитель, он выдает бланки по мере надобности, следит за их расходом и доставкой. Документам, после сдачи их в подразделения по предназначению, тоже выделяют отдельное, не доступное для посторонних лиц место.
После отчетного периода их сдают в архив на 5 лет. Для полного уничтожения по всем правилам, нужно, чтобы отчетная документация прошла проверку сотрудниками налогового учреждения. Испорченный бланк подлежит списанию по акту и передаче архивариусу.
Кто использует
Наряд выписывает и направляет работника для выполнения задания его непосредственный руководитель, мастер или бригадир. Это зависит от структуры предприятия и построенной иерархической лестницы.
Как оформить наряд-заказ правильно? Смотрите видео:
Наряд-заказ может быть выдан для нескольких человек, в этом случае будет назначен старший, на него возлагают ответственность за результат исполнения. Листы с заказом нумеруют и регистрируют в специальном журнале.
Рабочие перед тем, как начать работу должны быть ознакомлены с содержанием документа, чтобы выяснить непонятные рабочие моменты. Руководитель обязан провести инструктаж по технике безопасности.
Заключение
Выполнив поручение, работник отчитывается перед бригадиром о проделанных действиях, сдаёт ту часть наряд-заказа, которая должна принадлежать предприятию.
Эти бумаги недаром назвали , всё, что связано с финансовыми операциями будут обязательно контролировать проверяющие органы, а они не потерпят безответственного отношения, помарок, исправлений.
Иллюстрация пооперационного калькулирования. При пооперационной системе калькулирования в качестве первичного документа используется наряд на сдельную работу, в котором описывается перечень необходимых материалов и операций. Содержание нарядов различается, потому что каждая партия имеет различные комбинации материалов, операций и окончательного вида изделий. Рассмотрим производство женского жакета.
Предположим, наряд на сдельную работу рассчитан на две партии 100 шерстяных и 200 синтетических жакетов.
В зависимости от характера производства для учета выработки продукции применяются различные первичные документы - наряд на сдельную работу, маршрутный лист, рапорт о выработке и др.
Наряд на сдельную работу оформляет производственный отдел или отдельное лицо, которому поручена эта обязанность. Кроме данных о расходе рабочего времени и начисленного заработка, в наряде содержатся также сведения о расходе материалов и полуфабрикатов.
На некоторых предприятиях вместо ведомости учета выработки применяется наряд на сдельную работу (для бригады), на оборотной стороне которого ведется табель учета отработанных часов каждым членом бригады. В данном случае можно отказаться от ведения табеля учета использования рабочего времени.
Неисправимый, или окончательный, брак оформляют актом о браке и отмечают в первичных документах по учету выработки . Исправимый брак не оформляют актом или ведомостью о браке. Если рабочий, допустивший брак, самостоятельно исправляет его, то никакого дополнительного документа не составляют вообще, а если брак исправляет другой рабочий, то составляют наряд на сдельную работу с пометкой об исправлении брака.
Оплату исправления брака, допущенного другими рабочими, и дополнительные случайные операции, не предусмотренные технологическим процессом , учитывают на основании нарядов на сдельную работу либо при повременной оплате труда разового задания, бланки которых -имеют отличительные признаки (например, красную сигнальную черту по диагонали). Состав реквизитов сигнальных нарядов или заданий примерно такой же, что и листков на простой и отклонения. В них обязательно отражают продолжительность непроизводительных операций.
Основанием для учета доплат за сверхурочную работу , работу в воскресные и праздничные дни являются списки рабочих, оформленные в строгом соответствии с действующим законодательством. При этом в нарядах на сдельные работы, выполненные в сверхурочное, воскресное или праздничное время, проставляют отдельно. часы объем работ, за которые следует произвести доплату. При повременной оплате труда рабочих аналогично оформляют задание на время сверхурочных работ.
Наиболее распространенными документами первичного учета труда и заработной платы на промышленных предприятиях являются времени и расчета заработной платы листок о простое список лиц, работавших сверхурочно рапорт о выработке маршрутный лист ведомость (выработки (однородные /работы) (ведомость выработки (разнородные работы) наряд на сдельные работы.
Остановимся также на имеющем распространение в условиях индивидуального и мелкосерийного производства документе о выработке - наряде на сдельную работу (типовая форма № Т-40). Наряд выписывается на бригаду рабочих или на одного рабочего на срок от одной смены до месяца. Целесообразно включать в наряд производственные задания в накопительном порядке вместо выписки наряда на каждое задание.
Общими для всех предприятий железных дорог первичными документами по учету труда и заработной платы являются табель учета использования рабочего времени, список лиц, работавших сверхурочно, и листок о простое, а также ведомость выполненных сдельных работ, наряд на сдельные работы, наряд на повременные работы сдельщику, листок на доплату и акт о браке.
Наряд на сдельные работы выдают обычно бригаде при выполнении ею повторяющихся работ, относящихся к одной или нескольким статьям затрат.
Одна из форм наряда на сдельные работы предназначена для выдачи рабочим, выполняющим постоянно одну и ту же операцию по обработке какого-либо изделия (детали). В этом случае в наряде ежедневно в течение месяца фиксируют выработку в виде количества сданных приемщику годных, а также забракованных изделий. Такой накопительный наряд используют главным образом в механических цехах предприятий или в мастерских.
Сумму заработка с 1-го по 4-е число при повременной оплате труда определяют в обычном порядке. При сдельной оплате , когда затруднительно своевременно и точно определить заработок по первичным документам (ведомостям и нарядам на сдельные работы, маршрутам машинистов и т. п.), в целях ускорения расчета заработной платы при уходе работника в отпуск сумму заработка за время до начала отпуска (в нашем случае с 1-го по 4-е число) определяют не по документам о выработке, а расчетным путем в виде аванса. Размер аванса за время работы начисляют исходя из среднего заработка последних двух месяцев. Например, средний заработок за июль и август составил 187 р. 19 к. Если в сен-
Систематическое изучение правильности использования рабочих в соответствии с их квалификацией проводится на основе анализа и обобщения данных нарядов на сдельную работу, в которых указывается как разряд работы, так и разряд рабочего.
Наряд на сдельную работу /49 (первичные документы по учету выработки 149)
В соответствии с распоряжением руководства завода о премировании и нарядом на сдельную работу Иванову В. П. выплачено 215 руб.
Наряд на сдельную работу (тип. ф. № Т-40 и 40а) применяется для учета выработки и заработной платы бригады или одного рабочего. Наряды применяются в индивидуальном и мелкосерийном производствах и выписываются на смену или на срок до одного месяца.
Доплаты и оплата не предусмотренных технологическим процессом работ оформляется следующими документами по разного рода доплатам к действующим нормам и расценкам - листками на доплату по оплате дополнительных и случайных операций, не предусмотренных установленным технологическим процессом ,- нарядами на сдельную работу с отличительным знаком (например, с красной чертой по диагонали бланка наряда). В этих документах указываются причины доплат и дополнительных работ, а также виновники отклонений.
Первые два документа составляются мастерами и производителями работ , а на крупных объектах строительства табельщиками и нормировщиками и подписываются, кроме них, мастерами и производителями работ , а затем утверждаются начальниками участков. Контроль за правильностью и своевременной выдачей нарядов на сдельные работы и правильностью расчетов по ним относится к обязанностям начальников участков и ПТО монтажного управления. При составлении ведомостей на выплату заработной платы первичные документы проверяет бухгалтерия.
В промышленных организациях с мелкосерийным и индивидуальным характером производства наибольшее распространение получили наряды на сдельную работу, выписываемые на отдельные задания рабочему или бригаде рабочих. Основные реквизиты наряда где выполняется задание - номер подразделения в чем состоит задание - наименование работы (операции и обрабатываемого изделия) кому поручается выполнить работу - шифр (код) рабочего или бригады сколько единиц, (штук) намечается обработать сколько времени (минимально по норме) надо затратить на обработку одной единицы и сколько причитается за единицу. Эти реквизиты должны заполняться до того, как рабочий или бригада приступили к работе. По окончании работы необходимо в том же наряде отметить сколько штук обработано или сделано качество работы - годное, брак -сколько времени затрачено на работу (число нормочасов по фак- тически выполненной работе) и какая зарплата причитается зй произведенную работу.
“Наряд на сдельную работу” (форма N 414-АПК) утверждён приказом Минсельхоза Российской Федерации N 750 от 16.05.2003 “Об утверждении специализированных форм первичной учетной документации”. Таким образом он относится к первичным документам бухгалтерской отчётности. Наряды на выполнение разного рода работ, скачать совершенно бесплатно, Вы сможете с нашего сайта.
Форму “Наряда на сдельную работу” по форме N 414-АПК, используют для учета всех работ, которые были по нему выполнены как в строительстве, так и во вспомогательных, промышленных и прочих производствах, нанятой группой сотрудников (отрядом, бригадой, звеном и т.п.). Такую Форму выписывают перед началом каких-либо работ, на срок не больше чем один месяц.
Наряд допуск на производство работ на высоте. Заполнение.
На первой стороне каждый день или на какой-либо период времени записывают задание, разряд работ, норма времени по смете и расценки за единицу работ. После выполнения данного задания тут же отражают количество выполненных и принятых изделий или выполненных работ, указывают отработанное время и общую сумму оплаты труда. Если была договоренность о проценте доплаты, то и его.
На второй стороне бланка заполняют табель, в котором учитывают время, отработанное непосредственно каждым рабочим. Заработок работника определяют строго пропорционально объемам выполненных им работ, затраченному времени, разряду соответствующих работ и установленным на них расценкам.
Наряд утверждает руководитель подразделения и затем его отдают в бухгалтерии для записей в расчетно-платежную ведомость и в накопительную ведомость учета затрат. Хранят её в соответствии с правилами хранения первичной бухгалтерской документации.
Выдачу заданий в наряде на выполнение работ подписывает прораб или завмастерской. Приемку же работ – руководитель того подразделения, для которого и выполнялись работы. Расчёты (их правильность) в наряде удостоверяется нормировщиком.
Чуть ниже Вы сможете скачать форму бланка “Наряда на сдельную работу” в форматах “Word” и “Excel” . Потом уже выбрать ту, которая больше подходит для ведения документации на предприятии. Удачи.
Потребители за оказанные им услуги для домашнего обихода, семьи либо собственных потребностей получают наряд-заказы — документы, подтверждающие выполненные работы. Оформляются они по специальным установленным формам и выдаются заказчику и исполнителю.
Договорные соглашения нельзя назвать заказ-нарядами по причине наличия в них подробных указаний
по:
- наименованиям выполненных работ;
- затраченным материалам;
- диагностике и ремонту.
В данных документах содержатся следующие сведения :
- кто исполнитель, наименование и юридический адрес;
- контактные данные клиента;
- все необходимые работы и услуги для выполнения заказа;
- надлежащие материалы и запасные элементы;
- предположительный период выполнения работ;
- тарифы за оказанные услуги;
- процедура расчета.
Заказ-наряд может иметь несколько различных форм , в зависимости от вида оказываемых услуг и работ. Когда его принимают к реализации, то устанавливают договорные отношения, учитывая возможные последствия, связанные с несоблюдением согласованных двумя сторонами условий.
Где используется и зачем
В заказ-нарядах совмещены пункты договоров, технических условий вместе с вычислением ценовых показателей. Это первичные документы для бухгалтерского учета.
Они могут применяться для осуществления внутренних хозяйственных расчетов в организациях и при заказах, связанных со следующим :
- стиркой одежды;
- фотографией;
- почасовым прокатом вещей;
- ритуальными услугами;
- ремонтом и так далее.
Наряд-заказ применяется при расчетах с индивидуальными предпринимателями или организациями наличным способом либо с помощью банковских карт, если не используется кассовый аппарат. Это условие предусмотрено законодательством Российской Федерации.
В наряд-заказе необходимо в соответствующих столбцах и графах указать:
- порядковый номер документа;
- название компании;
- номер общероссийского классификатора управленческой документации;
- дату оформления наряда;
- отдел по его формированию;
- ФИО сотрудника, который несет ответственность за документ, а также начальника.
Все эти сведения располагаются в первой части бланка. Затем составляется таблица из семи столбцов :
- Порядковый номер вида работ с описанием.
- Разряд.
- Единицы измерений, по которым ведется учет.
- Задания, в зависимости от нормы выработки, их количества и сроков.
- Объем произведенных и принятых работ.
- Количество отработанных дней, включая часы.
- Дополнительные данные по поводу доплаты, при ее наличии.
Полностью заполненный документ заверяется подписями сотрудника организации, предоставившего работу, и лица, исполняющего её.
В конце фиксируется анализ , на каком уровне выполнены работы, в том числе соотношение с установленными нормами, стандартами. Далее подписывают и расшифровывают подписи принимающий, а также сдающий работы, указывается общая выработка в денежном выражении.
Примеры форм бланков
В качестве примеров рассматриваются следующие бланки .
По ремонту транспортного средства автомобиля
Он составляется в целях регламентации отношений предприятия, осуществляющего ремонт, и заказчика. Документ должен содержать все наименования производимых рабочих этапов
, включая материал и запасные части, учтенные при расчете стоимости услуг исполняющей организации.
Данный бланк может заменить счет к оплате либо договор по выполнению ремонта. Важно, чтобы оформление документа соответствовало нормам по техническому обслуживанию и ремонту транспортного средства, принятым законодательным органом.
В бланке должна быть указана информация по оказанным услугам , состоящая из:
- сведений о компании, производимой работы, ее наименование и местонахождение;
- контактных данных клиента;
- всех необходимых работ и услуг для получения результата;
- материала и запасных элементов, используемых для ремонта;
- предполагаемого времени для полного завершения задания;
- уровня цен предоставленного сервиса;
- процесса расчета с исполнителем.
Помимо перечисленных пунктов, в наряд-заказе обязательно наличие государственного номера автомобиля, марки, модели, цвета, номера двигателя, а также остальных индивидуальных характеристик транспортного средства, включая его ценовые параметры, согласованные двумя сторонами.
В конце документа указывают порядок разрешения спорных ситуаций по поводу автомобильного ремонта, времени для устранения дефектов после проведенных работ. Также обе стороны должны поставить свои подписи.
На грузовые перевозки
Когда осуществляют перевозку груза с присутствием сопровождающего лица, без учета передвижения товаров или материалов, используют наряд-заказ, составленный утвержденной нормативными актами формой по передаче грузового автомобиля, согласованного обеими сторонами.
Документ передает фрахтователь перевозчику, который, в свою очередь, изучает его на протяжении трех дней с момента получения . После этого он принимает решение, забрать либо вернуть задание, и в письменной форме раскрывает причины принятого решения.
По транспортным перевозкам граждан и груза
В наряде-заказе по транспортным перевозкам граждан и груза должна быть указаны следующая информация
:
- Какой это документ, когда он был оформлен.
- Личные данные заказчика, которым может являться как юридическое, так и физическое лицо. Для физического требуется указание его фамилии с инициалами, местом проживания, телефоном, паспортными данными. Для юридического необходимо отметить его название, место нахождение, телефон и ИНН.
- Аналогичные, как в предыдущем пункте, сведения о компании, выполняющей перевозки.
- Модель и марка грузового автомобиля вместе с его государственным регистрационным знаком.
- Перечисление лиц, управляющих транспортным средством, по фамилиям и инициалам.
- Место отправления пассажиров либо груза, какого числа и во сколько производится перевозка.
- Указание пункта прибытия транспорта, включая промежуточные места, где он останавливается во время выполнения маршрута.
- Тарифы по использованию предоставленного автомобиля с указанием рублей и копеек.
- Должностное положение сотрудника, ответственного за произведенные расчеты по использованному транспорту. В этом же разделе он должен поставить подпись, свою фамилию с инициалами.
- Подробное время, вплоть до одной минуты прихода автомобиля на место его отправления, когда он выезжает обратно после отгрузки.
- Сколько всего человек было доставлено.
В конце документа заказчик либо его представители должны поставить своё занимаемое положение, подпись, а также расшифровать ее, подтверждая выполненный заказ.
Для производства кулинарной или кондитерской продукции
Данный бланк необходим для ресторанов, кафе, столовых, владеющих собственными кондитерскими и прочими производственными цехами. Эти организации по общественному питанию могут иметь в своем штате независимых специалистов
, не являющихся кондитерами или мастерами на кухне, а отвечающими за производственный процесс выпускаемой продукции.
Наряд-заказ кондитерских и прочих изделий составляется по форме ОП-25 . Верхняя центральная часть документа должна содержать сведения об организации, включая структурное подразделение, тип занятости по ОКВЭД и номер ОКПО. В этой части также отмечается число создания наряда либо период, в течение которого его заполняют.
Далее в этом бланке на той же странице в таблице необходимо указать название произведенных изделий вместе с ассортиментом и запланированным количеством выполнения всех видов продукции. В документе должны стоять подписи заведующего производством, главного и ответственного бухгалтеров, генерального директора предприятия.
Назначение наряд-заказа заключается в формировании плана по производству кулинарных и кондитерских блюд с расчетом необходимых ингредиентов, затраченных на создание различных видов продукции. Кроме этого, в соответствии с данным бланком бухгалтерский отдел вычисляет, сколько потребуется продуктов, и отпускает нужное количество со склада для производственного цеха.
Таким образом, наряд-заказы помогают регулировать отношения потребителей и поставщиков. Они имеют значение договорных соглашений по оказанию услуг и осуществлению работ. В наряд-заказах пересекаются разделы по договорным обязательствам, техническому заданию и определению ценовых показателей.