Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора. Прием и увольнение директора: кадровый учет

Письмо Федеральной службы по труду и занятости
от 11 марта 2009 г. N 1143-ТЗ

Вопрос: Если увольняется генеральный директор, кто должен подписать приказ о его увольнении и поставить соответствующую запись в трудовой книжке? Поясните, пожалуйста, какие могут возникнуть проблемы при указанных обстоятельствах, если, например, приказ и трудовую книжку подписывает сам бывший генеральный директор?

Ответ: Федеральная служба по труду и занятости <...> сообщает следующее.
Единоличным исполнительным органом юридического лица (в данном случае генеральным директором) может быть как один из учредителей (собственников имущества), так и наемный работник, не относящийся к числу учредителей.
Как в первом, так и во втором случае по решению других учредителей с ним заключается трудовой договор.
В этом случае трудовой договор с генеральным директором подписывает один из учредителей по поручению остальных собственников.

В процессе трудовых отношений руководитель издает (в т.ч. в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск).
Что же касается увольнения генерального директора, нужно учитывать следующее.
Руководитель организации при расторжении трудового договора по своей инициативе предупреждает об этом в письменном виде своего работодателя (в данном случае одного из собственников имущества).

Поскольку решение о заключении трудового договора с генеральным директором принимается собственниками, как правило, коллегиально, расторжение трудового договора также осуществляется по решению собственников.
Если при заключении трудового договора не принималось решение о порядке ведения трудовой книжки в отношении генерального директора, при прекращении трудового договора порядок внесения записи в трудовую книжку следует отразить в решении собственников.
По общему правилу обязанность по ведению трудовой книжки возлагается на работодателя или иное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 не содержат особенностей по ведению трудовых книжек в отношении руководителей организации. Исходя из этого, в отношении руководителя организации применяются общие правила.
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
Таким образом, если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, запись об увольнении руководителя может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор, в 4 графе следует указать решение собственников и заверить печатью организации.

Начальник Управления правового
обеспечения Федеральной службы
по труду и занятости И.И. Шкловец

Учитывая производственный «вес» подобного персонажа, порядку оформления производственного «прощания» с ним уделены отдельные 43 и 278 главы Трудового кодекса страны.

Причем, она рассматривает случаи, когда генеральный директор не является одновременно единственным владельцем и учредителем организации.

Они дают возможность использовать при прекращении трудовых отношений с генеральным директором, являющимся учредителем и учредителем организации, пункты договора, в которых указано:

• банкротство производства ;
• иные обстоятельства , становящиеся обоснованной причиной возможности исполнения производственных обязательств, включая приказ генерального директора о своем увольнении с передачей функциональных обязанностей другому должностному лицу.

В случае, когда генеральный директор является наемным сотрудником VIP-уровня, в отношении него действуют стандартные процедуры увольнения , указанные в статье 77 ТК РФ.

Основанием для прекращения производственных взаимоотношений также может становиться:

• принятие решение об этом собственника или учредителя;
• решение также имеет право принимать наблюдательный совет или совет директоров.

В ситуации, когда в деятельности генерального директора отсутствуют виновные действия (или бездействие), при увольнении на основании статьи 279 трудового кодекса страны ему выплачивается материальная компенсация, сумма которой обычно указывается в трудовом договоре. Компенсация должна быть не менее трех среднемесячных заработков.

Порядок внесения записи

Генеральный директор , как и любой иной сотрудник, вне зависимости от уровня занимаемой позиции, имеет законодательное право на внесение соответствующих данных о своей трудовой биографии.

Особенностью ведения этого документа сотрудником, занимающим в организации работник, имеющий должностное право и обязанность принимать все руководящие решения, становится возможность внесения необходимой информации:

• им самим;
• представителем кадровой службы;
• собственников организации или председателем акционерного общества;
• любым иным должностным лицом, которое уполномочено совершать соответствующие действия.

Как и любой иной работник, руководитель высшего уровня имеет право покинуть занимаемую должность:

• по собственному желанию, подав соответствующее заявление минимум в двухнедельный срок до ухода с занимаемой должности;
• «прощание» с производством генерального директора может быть вызвано банкротством организации;
• решение о его увольнении может принять совет директоров, учредитель производства, наблюдательный совет и иные аналогичные структуры.

В последнем случае работнику направляется письменно уведомление, информирующее о факте прекращения трудового взаимодействия с указанием мотивировок.

Образец записи об увольнение генерального директора в трудовой книжке:

Формулировка

Оптимальным вариантом такой записи становится «прощание» с занимаемой должностью , предусмотренное статьей 77 ТК РФ.

Такое право определяет статья 80 ТК РФ, предполагая возможность воспользоваться им любому специалисту, включая специалиста руководящей категории.

В иных ситуациях, при принятии решения учредителем, акционером, советом директоров и т.д., прекращение взаимодействия может основываться на прекращении действия трудового договора. В этом случае:

• при прекращении договора по истечению срока действия в трудовой книжке указывается ч.2 ст.77 ТК РФ;
• в случае увольнения по решению совета директоров, учредителя и т.д., оно может проводиться только на основании протокола, номер которого указывается в четвертой графе, в трудовую книжку вносится увольнении на основании п.2 ст.278 Трудового кодекса.

Кто подписывает трудовую книжку?

Подписывать увольнение имеет право только сам генеральный директор и должен это сделать до официального сложения своих полномочий. Это необходимо сделать даже в ситуации назначения на эту должность нового сотрудника.

Действующее сегодня трудовой законодательство не предусматривает юридически обоснованной возможности передачи таких полномочий другому лицу.

Единственным исключением может быть выпуск специализированного акта, написанного в произвольной форме, в котором право перекладывается вносить данные в трудовую книжку, в том числе записи об увольнении, перекладывается на другое должностное лицо.

Такой документ обязательно подписывается «действующим» генеральным директоров.

Увольнение, когда генеральный директора единственное должностное лицо

В некоторых ситуациях, при банкротстве или просто закрытии организации, генеральный директор покидает место работы последним.

В этом случае до официальной даты закрытия организации он должен самостоятельно издать приказ о своем увольнении по любой из указанных ранее статей, подписать его и внести информацию в трудовую книжку, а также запись в журнал ведения трудовых книжек. Такой журнал обязательно есть в любой организации.

При этом во всех документах увольняемый расписывается дважды. Первую подпись он делает от имени руководителя, во второй фигурирует как наемный увольняемый сотрудник. Запись фиксируется печатью организации, которую до этого момента генеральный директор ООО сдавать не имеет права.

Порядок увольнения единственного сотрудника ООО

Юридические правила ведения документооборота в ООО определяются 31 статьей 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Этот закон определяет генерального директора в роли единственного и единоличного исполнительного органа. В такой ситуации закон определяет несколько причин увольнения:

• общие , которые указываются в статьях 77, 81 и 83 ТК РФ;
• специальные (смена собственника имущества, грубое нарушение директором ООО своих производственных обязанностей, принятие необоснованного решения генеральным директором ООО), рассматриваемые в п.п. 4,9 и 10 81 статьи ТК РФ;
• дополнительные , предусмотренные в 278 статье Трудового кодекса, связанные с банкротством (несостоятельностью) организации.

Даже являясь единственным членом ООО, его генеральный директор обязан оформить свое увольнение официально . И может выполнить его на основании собственного желания по ст.77 ТК РФ или на основания 2 пункта стать 278 Трудового кодекса страны «по решению участника» с обязательным внесением информации в трудовую книжку ссылки на это решение.

Все процедуры генеральный директор проводит самостоятельно, расписываясь в документах и от имени работодателя, и от имени работника.

В заключение стоит отметить, что даже такой непростой для любой кадровой службы момент, как увольнение генерального директора легко оформляется в полном соответствии с требованиями действующего трудового законодательства.

Положения Трудового кодекса страны подробно рассматривают даже такие редкие ситуации, и грамотное следование пунктам ТК РФ всегда становится основанием предотвращения любых потенциальных производственных споров, которые могли бы возникнуть в дальнейшем.

Внесённые сведения в книжку директора разительно отличаются от записей рядовых сотрудников. Это естественно, ведь здесь работодатель и работник – одно и то же лицо, а это не совсем стандартный случай. Тем не менее, если вам необходимо внести сведения в ТК директора – действуйте уверенно. Не сомневайтесь в том, что директор имеет законное право выступить в этих ролях одновременно.

ТК директора имеет двоякую сущность : она вполне может ничем не отличаться от обычной книжки. В ней законно может находиться обычная запись о не примечательном ничем особенным, назначении на должность директора. Назначение может произойти с опорой на основание приказа.

В то же время в отличие от обычных работников директор предприятия принимается на работу путём Решения учредительного органа. Поэтому некоторые эксперты предлагают в исходные основания о совершаемой процедуре, вносить оба документа: приказ с его выходными данными и решение, на которое опирается изданный приказ.

1. «Принят в должности (на должность) директора».
2. «Назначен на должность директора».

Нормативно-правовое основание

Нормативная база, регламентирующая внесение записи в ТК руководителя состоит из нескольких специализированных законодательных документов:

1. Письмо Министерства Труда от 19.12.07 г. за № 5205-6-0.
2. Ч. 3-4 ст. 66 ТК РФ.
3. Инструкция, утверждённая Министерством Труда от 10.10.2003 г. за № 69 (п. 3.1).
4. Правила ведения и хранения ТК от 16.04.2003 г. за № 225.
5. Локальные акты и постановления.
6. Решение учредительного собрания.

Основные правила для внесения записи

В условиях формы собственности: ООО, ЗАО и т.п., директор избирается общим собранием . Председательствующий утверждает протокол, что становится констатацией факта назначения. Трудовой договор надлежит оформить по общим правилам, в общепринятой форме. Но вместо работодателя трудоустраивающей директора стороной выступает председатель собрания учредителей

Он же имеет право подписания приказа, который основан на результате решения учредителей и право – подписать приказ о вступлении директора в должность. Как и в прочих случаях, в запись нужно вносить . Все вписывания производятся

• аккуратно;
• разборчивым почерком;
• без ошибок;
• без помарок;
• в соответствии с инструкцией.

Обозначенная процедура применима к должности директора, когда он выступает в должности генерального директора, который может оказаться не единственным соучредителем. Статус директора может отличаться от статуса генерального, в этом случае и условия внесения записи будут другими.

Если вы – директор организации , где отсутствуют делопроизводители, бухгалтера и т.п., а на должность вы выдвинулись путём самостоятельного назначения, то и запись в книжке, а также подписание всех сопутствующих документов вы имеете право внести самостоятельно.

Кроме этого существует процедура внесения записи в ТК для директоров общеобразовательных школ, которая осуществляется через кадровый отдел народного образования.

Директора Домов культуры, Центров детского народного творчества, спортивных школ и подобных учреждений принимаются обычным приказом через департамент культуры, спорта и туризма. То есть руководители муниципальных учреждений принимаются на должность:

1. В обычном порядке вышестоящей инстанцией (департаментом).
2. Путём избрания по конкурсу.

Пошаговая инструкция

При принятии руководителя на должность кадровой службой муниципального самообразования, с него требуются документы, подтверждающие квалификацию и необходимые для трудоустройства:

1. Документ об образовании.
2. Трудовая книжка.
3. Заявление о приёме на работу.

Заявление пишется на имя руководителя департамента (отдела). После его утверждения готовится приказ о назначении и вносится формулировка записи.

Если должность выборная в муниципальном учреждении, ООО, ЗАО и т.п., необходимо решение учредительного собрания. На его основании создаётся приказ, а на основании приказа вносится запись. Целесообразнее всего, как считают специалисты, в четвёртой графе указывать документ, опираясь на который был издан приказ о назначении и сам приказ, в типичной для всех сведений, форме.

Заполняя трудовую нужно вначале в третьей колонке, где отражаются сведения о работе, внести наименование организации, которая делает запись в трудовой книжке генерального директора о приеме на работу или вписать вашу организацию, если иного не предусмотрено. При этом не положено:

• ставить порядковый номер;
• указывать дату.

1. В первую колонку порядковый номер записи, исходя из номера, под которым сделана предшествующая запись.
2. Во вторую колонку дату приёма на работу директора. Не путайте с датой внесения сведений или датой выхода приказа.
3. В третью колонку саму запись, которая отражает сведения о поступлении начальника на работу: был ли он принят, избран, назначен и т.п. на свою должность.
4. Два документа в качестве юридических оснований: приказ и решение или один из них.

Нюансы приёма на работу директора

Работнику достаточно лишь подать заявление о трудоустройстве, на этом этапе особенности заключаются лишь в личностных и социальных качествах. По результатам собеседования и после согласования и выбора его кандидатуры, его могут принять.

Но для этого в ТК соискателя должен быть зафиксирован соответствующей записью факт увольнения. Без него приём на должность осуществиться не может. Следующий этап будет зависеть от того, кто является работодателем директора:

• муниципалитет;
• он сам;
• соучредители.

Кроме этого, важным окажется – выборная ли данная должность или лицо назначается приказом руководства более высокого уровня. В зависимости от этих факторов должен работать алгоритм дальнейших действий, который может заключаться:

1. В простом принятии приказом.
2. В аналогичном издании приказа на самого себя.
3. В постановлении соучредителей.

После установления основания, издаётся приказ о приёме на работу и производится запись в трудовую. Имейте в виду, что после приказа о приёме на работу для крупных предприятий, где директор избирается решением или голосованием, необходимо издать второй приказ – о его вступлении в должность.

Второй приказ в трудовой не отражается, а служит цели внутренней организации деятельности.

При последующем получении другого образования, производится .

Как сделать запись в трудовой книжке генеральному директору — образец принятия на работу на основании протокола:

Запись в трудовой книжке о приеме генерального директора — образец принятия на основании двух протоколов:

Приём на работу переводом

В том случае, когда приём на работу осуществляется переводом, к перечисленным документам необходимо приложить дополнительно:

• заявление;
• приказ.

Эти документы предоставляются в качестве подтверждения разрешения перевода со стороны организаций. То есть, директор устраивается на работу прежде, чем увольняется с предшествующей. Подавая заявление о трудоустройстве , он дожидается его подтверждения вышестоящим по иерархии руководителем и выхода приказа.

С полученным приказом он обращается к предыдущему работодателю. На основании этого приказа его увольняют в порядке перевода, а в желаемом месте принимают аналогично – в порядке перевода. Однако если приём осуществляется при условии принятия решения собранием или в случае выборной должности – данный процесс отменяться не может.

Его нужно провести в условиях перевода директора в удобное для этого время, но не позднее оформления приказа о приёме на работу.

После внесённой записи об увольнении в порядке перевода, вы не имеете права принимать в производство предоставленную трудовую, если указанный в документе перевод касался не вашей, а какой-либо иной организации.

Правовую силу имеет только перевод, осуществившийся на основании вашего документа (приказа, соглашения, утверждённого заявления), который вы предоставили для увольнения директора на его предыдущее место работы.

Если перевод на должность директора осуществляется внутри одной организации в результате повышения в должности, запись вносится обычным образом, без ссылки в формулировке о переводе на другую должность.

Например, «избран (назначен) директором», с указанием:

• порядкового номера записи;
• даты;
• приказа о назначении.

В этом случае также имеется возможность в последней графе указать два документа (при наличии второго), которыми производилось назначение. Тот же алгоритм действия и при В приеме на работу — образец на основании приказа:
0

Внесение сведений об увольнении

Увольнение – достаточно важный процесс производства записей в трудовой, так как на основании достоверно внесённых сведений будет осуществлён приём на последующую должность в новой организации.

В случае ошибочно внесённой записи, трудовая книжка может быть признана недействительной до момента исправления ошибки. Директор может за это время потерять интересующую его должность, а вы можете стать ответчиком в судебных тяжбах.

Особенно серьёзные проблемы может повлечь ситуация, в случае отказа работодателя в приёме на работу , после увольнения в порядке перевода. Тогда запись оказывается недействительной. Поэтому не вносите подобных записей без веских на то причин.

Для того, чтобы вы издали приказ об увольнении путём перевода, директор должен вам предоставить подтверждение с нового места работы, что его действительно туда берут.

Это может быть:

• копия приказа;
• удостоверенное заявление;
• уведомление о приёме на работу.

На основании этого документа и поданного вам от увольняющегося заявления, вы должны сделать приказ, а оба основания вложить в личное дело и после увольнения оставить себе. В случае непредвиденных обстоятельств вы окажетесь полностью подстрахованными и снимете с себя ответственность за произошедшее.

Если вы сделали всё надлежащим образом, но неприятный инцидент всё же произошёл, вам не останется ничего другого, кроме исправления записи. Лицо, которое не приняли на планируемую им должность, может написать вам заявление об исправлении записи, в которой причиной увольнения является инициатива директора.

Вам придётся издать приказ о том, что внесённую запись за соответствующим номером нужно считать недействительной, и внести новые сведения об увольнении по собственному желанию или по инициативе работника, со ссылкой на п.3 статьи 77 ТК РФ.

При увольнении директора по собственному желанию у него не должно возникнуть никаких проблем, независимо от формы собственности предприятия, с которого он увольняется. Трудовое законодательство РФ указывает на необходимость беспрепятственного расторжения договоров в этом случае.

Единственное условие – подать заявление за две недели до срока увольнения. Если существует необходимость рассмотреть этот вопрос на собрании учредителей – собрание должно уложиться в обозначенный двухнедельный срок.

Кто подписывает трудовую книжку при увольнении генерального директора:

1. Лицо, которое подписало приказ о его назначении.
2. Работник кадровой службы или лицо, уполномоченное на ведение трудовых книжек.
3. Председатель собрания учредителей, на основании принятого решения.
4. При отсутствии необходимости в собрании – он сам.

Выбор наиболее адекватного из перечисленных вариантов заключается в установленном на предприятии (в организации) порядке и наличии специалистов, отвечающих за кадровое делопроизводство.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении генерального директора:

Увольнение директора запись в трудовой книжке — образец:

Особенности внесения записей в ТК директора

Заключение

Назначение и увольнение директора опирается на существующие унифицированные инструкции и правила, которые, безусловно, должны соблюдаться.Помимо них предусмотрено достаточно специфических аспектов, придающих записям в трудовой юридический статус.

Директор может передать свои полномочия по увольнению другому лицу или уволить себя сам – эти процедуры не предусмотрены ни для одной другой должности, за исключением директорской. При этом нужно тщательно перепроверить правильность сделанных записей и внести сведения в личную карточку и журнал учёта.

Причинами такого решения становятся:

1. Завершение контракта.
2. Неправомерные действия генерального директора в роли руководителя организации.
3. Расторжение по инициативе самого увольняющегося .
4. Смена собственника организации.

Трудовой кодекс РФ. Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
Основаниями прекращения трудового договора являются:

• соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса);
• истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
• расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса);
• расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 настоящего Кодекса);
• перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
• отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (статья 75 настоящего Кодекса);
• отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 настоящего Кодекса);
• отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части третья и четвертая статьи 73 настоящего Кодекса);
• отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 настоящего Кодекса);
• обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 настоящего Кодекса);
• нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 настоящего Кодекса).

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Часть третья утратила силу.

По решению учредителя

Как уволить генерального директора по решению учредителя? Каковы основания для оформления увольнения?

Одним из самых простых в оформлении вариантов снятия с должности сотрудника этого уровня становится проведение его по распоряжению учредителя организации.

На специальных основаниях , учитывающихся в пунктах части первой 81 статьи ТК РФ.

При несостоятельности (банкротстве ) предприятия увольнение производится на основании 278 статьи этого кодекса.

При оформлении увольнения важно соблюсти сочетание трудового законодательства, предписывающего оформлять такие процедуры как и при увольнении любого другого работника любого уровня.

И соблюдать интересы увольняемого работника, который до факта подписания приказа продолжает быть ведущей фигурой в организации, представляющего интересы учредителя в роли единственного исполнительно органа производства.

Учитывая это, решение учредителя об увольнении генерального директора может основываться только на решении общего собрания учредителей , акционеров или совета директоров в зависимости от формы собственности организации.

Также принять такое решение может единолично владелец имущества. После получения одобрения, процесс выполняется в стандартном режиме.

Трудовой кодекс РФ. Статья 278. Дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации
Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор с руководителем организации прекращается по следующим основаниям:

• в связи с отстранением от должности руководителя организации — должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
• в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора. Решение о прекращении трудового договора по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;
• по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Без согласия учредителя

Может ли генеральный директор ООО уволиться без согласия учредителя? Как правильно уволить себя с поста генерального директора?

Выполнить увольнение фигуры такого уровня без её согласия и без согласия учредителя одновременно невозможно . Без участия учредителя или без согласия всех учредителей начать подобную процедуру не реально .

Иным случаем становится реализация самостоятельного решения ген директора. Оно также в итоге может основываться только на решении собрания акционеров, совета директоров, учредителей и любой иной совещательно структуры, единственного владельца собственности организации.

Но первым шагом в этом случае становится стандартное заявление об освобождении от занимаемой должности.

При отсутствии полученного решения контролирующих учредительных советов и органов, процесс увольнения проводится в стандартном режиме.

Кадровые подразделения основываются на обязательности гарантированных 37 статьей Конституции страны и 2 статье Трудового кодекса права на свободу труда каждого гражданина нашего государства.

В этом случае общее собрание учредителей необходимо исключительно с целью принятия факта увольнения сотрудника, на которое последний имеет право в срок, учтенный в 80 статье ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ. Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Важным нюансом оформления такого решения становится:

• необходимость передачи данных в ЕГРЮЛ о новой персоналии генерального директора;
• подписание согласия на собственное увольнение уходящим с работы, так как такой документ может подписывать только генеральный директор, указанный в ЕГРЮЛ, изменения в который не могут быть внесены до фиксации факта увольнения старого и назначения нового генерального директора.

Данные о необходимых изменения в ЕГРЮЛ указываются на основании информации, переданной в территориальный налоговый орган . Такая информация должна направляться в течение 5 рабочих дней.

Заявление

Кто официально фиксирует решение об увольнении генерального директора, кому (на чье имя) он пишет заявление об увольнении?

В любой ситуации факт увольнения сотрудника такого уровня может основываться только на решении совета директоров или иного учредительного органа.

На основании такого решения отдел кадров проводит оформление увольнения и производит соответствующую запись в трудовой книжке .

При этом заявление, информирующее о любом виде прекращения трудовых отношений с организаций, её глава готовит на имя учредителя .

Приказ

На основании каких положений и как готовится Приказ? Приказ о факте ухода с работы сотрудника такого уровня готовится на базе решения, принятого советом директоров, учредителей или иной аналогичной структурой в организации.

В том числе основанием становится протокол об увольнении , хотя его обязательности законодательно нигде не прописывается. Оформление проводится внутренним Приказом, составленным по форме Т-8, которая была разработана Госкомстатом в 2004 году.

В Приказе обязательно указывается основание прекращения трудового взаимодействия , ставится дата составления и собственноручная подпись того, кто по законодательным требованиям должен сам себя официально уволить.

Расчет компенсации

Какая компенсация полагается генеральному директору при увольнении? Размер компенсационных выплат рассчитывается стандартно как при прекращении взаимоотношений с любым другим работником.

В случае прекращения взаимоотношений согласованию сторон, инициированным учредителем, работник имеет право на компенсацию, размер которой составляет три среднемесячных выплаты .

Срок подачи информации об уходе

Конституция Российской Федерации и ТК РФ призывают стандартно относиться к специалисту, занимающему должности любого уровня. Хотя в отношении представителя руководящей позиции такого ранга предусмотрена оговорка о необходимости уведомления учредителя о принятом решении за месяц до предполагаемой даты ухода .

Такая пролонгация срока дает возможность собрать контролирующие органы для проведения совета и принятия протокола об увольнении.

При отсутствии реакции учредителя на поданную информацию, сотрудник любого ранга на основании 80 статьи ТК имеет право прекратить исполнять свои функции , потребовать выдачи трудовой книжки и произведения расчета с бухгалтерией.

Особенности оформления записи в Трудовой книжке

Учитывая уровень должностного положения, потребуется соблюсти определенные особенности занесения данных об изменившемся статусе генерального директора в его трудовую книжку. Они заносятся в стандартном режиме , кроме информации, вносимой в 4 графу этого документа.

В ней указывается решение, принятое учредителем, с обязательным внесением информации о номере составленного протокола , если он составлялся, или любое другое обоснование причин увольнения, подтвержденное печатью организации. Такой порядок утвержден в 2009 году письмом № 1143-ТЗ Роструда страны.

Изменение даты увольнения

Есть ли возможность у генерального директора изменить дату своего увольнения?

Генеральный директор до внесения изменений в ЕГРЮЛ имеет право изменить дату своего увольнения в ситуации отсутствия возможности передачи дел своему преемнику.

Изменение вносится внутренним приказом.

Ответственность бывшего руководителя

Сохраняется ли ответственность бывшего гендиректора после его официального увольнения? Особенностью должности такого уровня становится гарантированное сохранение права призвать гражданина, занимавшего пост генерального директора, к административной и уголовной ответственности .

В том числе за ним сохраняется материальная ответственность в случае доказательства произведения неправомерных действий. Таких, как:

• расходы или упущенная выгода , произошедшие по вине этого сотрудника;
• выявленная утрата или повреждение имущества.

Административные иски на таком основании могут рассматриваться в любой временной срок при доказательстве выявленного факта, подтвержденного в ходе судебного заседания.

К уголовной ответственности такой уволившийся работник может привлекаться на основании 165 статьи Уголовного Кодекса страны, в которой рассматриваются ситуации причинения имущественного ущерба путем обмана или злоупотребления доверием.

Срок привлечения к уголовной ответственности определяется сроком истечения давности по статье УК.

Уголовный кодекс РФ. Статья 165. Причинение имущественного ущерба путем обмана или злоупотребления доверием
1. Причинение имущественного ущерба собственнику или иному владельцу имущества путем обмана или злоупотребления доверием при отсутствии признаков хищения, совершенное в крупном размере, —

наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового, либо лишением свободы на срок до двух лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев или без такового и с ограничением свободы на срок до одного года или без такового.

2. Деяние, предусмотренное частью первой настоящей статьи:

• совершенное группой лиц по предварительному сговору либо организованной группой;
• причинившее особо крупный ущерб, —

наказывается принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до двух лет или без такового либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев или без такового и с ограничением свободы на срок до двух лет или без такового.

Резюме

В заключении стоит обратить внимание на сложность юридического оформления многих причин и оснований увольнения в должности генерального директора.

Большинство из них может оспариваться в судебных инстанциях , продлевая срок вступления в должность нового работника этого ранга.

В большинстве случаев успешное решение вопроса увольнения генерального директора рекомендуется доверять опытным представителям юридических компаний и служб.

Помощь специалистов полезна и уместна для обеих сторон рассматриваемого вопроса.

Процедура увольнения генерального директора предприятия имеет свои особенности, а список причин, по которым он может быть уволен, расширен за счет дополнительных пунктов, обусловленных спецификой данной должности. То, кто может подписать трудовую книжку руководителя предприятия при его увольнении, зависит от того, какими полномочиями его наделили учредители и того, какие полномочия он сам делегировал сотрудникам кадровой службы.

Из статьи вы узнаете:

• есть ли какие-то особенности ведения трудовых книжек для такой категории, как руководители организаций;
• какая причина увольнения может быть указана в трудовой книжке генерального директора;
• кто может подписать запись в трудовой книжке, сделанную при увольнении руководителя предприятия.

По какой причине может быть уволен генеральный директор

В соответствии с действующим трудовым законодательством, работодатель несет ответственность за внесение записей в трудовую книжку сотрудника в течение всего периода его трудовой деятельности на данном предприятии. Как правило, генеральный директор своим приказом назначает лицо, ответственное за ведение трудовых книжек . Их оформление производится в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 (далее - Правила). В этом документе не предусматривается особый порядок ведения трудовых книжек для такой категории работников, как руководители предприятий. То есть, в отношении генерального директора организации применяются общие правила внесения записей, в том числе и в случае увольнения.

Однако следует учитывать, что, при заполнении графы 3 трудовой книжки нужно будет указать причину и дать ссылку на статью закона, которые применяются именно в отношении руководителей предприятий. Среди наиболее популярных причин увольнения руководителей предприятий можно перечислить следующие.

2. В случае смены собственника , т.е. передачи права собственности на имущество предприятия третьим лицам. При этом следует учитывать, что сменой собственника не является смена участников или акционеров общества, а также реорганизация, в результате которой к компании присоединяется или выделяется новая организация. А вот реорганизация, проведенная в форме слияния, преобразования или разделения под это определение подпадает. В случае смены собственника увольнение руководителя компании производится на основании пункта 4 части 1 статьи 81 ТК РФ, пункта 6 статьи 77 ТК РФ или статьи 75 ТК РФ. Образец записи в трудовую книжку, вносимой в случае увольнения руководителя организации в связи со сменой собственника ее имущества представлен ниже.

Вам также могут пригодиться наши статьи:

3. Генеральный директор может быть уволен и в том случае, когда им было принято необоснованное решение , в результате которого компания понесла крупные финансовые или репутационные потери, была нарушена сохранность ее имущества и пр. Такое увольнение будет признано правомерным только в том случае, если удастся получить неопровержимые доказательства вины руководителя предприятия. Основанием для увольнения в этом случае является пункт 9 части 1 статьи 81 ТК РФ. Образец записи в трудовую книжку когда увольнение руководителя происходит в связи с принятием необоснованного решения представлен ниже.

Скачать бланк или заполненный образец можно

4. Однократное грубое нарушение генеральным директором своих трудовых обязанностей также является поводом для его увольнения, в данном случае по пункту 10 части 1 статьи 81 ТК РФ. При этом следует учесть, что если в случае с рядовым сотрудником существует перечень подобных проступков, то для руководителей организаций такого перечня нет и расцениваться как грубое нарушение может и неисполнение оговоренных трудовым договором функций, и действия, которые могли нанести вред здоровью работников или нанести ущерб имущественным интересам предприятия. Образец оформления записи об увольнении руководителя организации в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей представлен ниже.

Скачать бланк или заполненный образец можно

5. Банкротство предприятия также является поводом для увольнения его руководителя по пункту 1 статьи 278 ТК РФ. Датой увольнения в данном случае станет тот день, когда на предприятии было введено внешнее управление. Образец оформления записи об увольнении руководителя организации в связи с отстранением его от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве) представлен ниже.

Скачать бланк или заполненный образец можно

В том случае, когда генеральный директор увольняется по собственной инициативе , в графе 3 необходимо дать ссылку на статью 80 ТК РФ, а если увольнение происходит по соглашению сторон - на статью 78 ТК РФ. В некоторых случаях причина для увольнения руководителя может быть предусмотрена трудовым договором. В этом случае в графе 3 должна быть ссылка на соответствующий пункт этого документа. Образец оформления записи об увольнении генерального директора предприятия по основанию, которое предусмотрено трудовым договором, представлен ниже.

Скачать бланк или заполненный образец можно

Кто подписывает трудовую книжку генерального директора при его увольнении

Этот вопрос решается в зависимости от установленного в отношении генерального директора порядка ведения его трудовой книжки. В некоторых случаях коллегиальный орган, принимая решение о назначении на должность генерального директора, оговаривает в трудовом договоре или в решении порядок ведения трудовой книжки этого должностного лица. Такой регламент может быть установлен и решением о прекращении полномочий генерального директора. Если собранием собственников принято решение о том, что трудовой договор с руководителем подписывает кто-то из учредителей, запись в трудовой книжке при увольнении также может быть подписана уполномоченным на это учредителем.

В том случае, когда какого-то особого порядка внесения записей в трудовую книжку генерального директора не установлено, внести запись об увольнении и подписать ее от лица работодателя может сотрудник, уполномоченный приказом на ведение трудовых книжек.

В соответствии со статьей 20 ТК РФ, частью 2 статьи 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и частью 3 статьи 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», генеральные директора коммерческих предприятий выполняют функции единоличного исполнительного органа и имеют право действовать от имени возглавляемых ими организаций без доверенности. Таким образом, генеральный директор наделен полномочиями по заключению сделок от имени предприятия, издавать приказы, в том числе по личному составу. Поэтому, если руководитель предприятия не назначил ответственного за ведение трудовых книжек в организации, заверить запись об увольнении в своей трудовой книжке он имеет право сам, поскольку до конца рабочего дня, в который он увольняется, директор еще может действовать от имени работодателя и имеет полномочия подписывать документы организации.

Вложенные файлы

• Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения руководителя организации по основанию, которое предусмотрено трудовым договором (бланк).doc
• Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения руководителя организации в связи с принятием собственником имущества этой организации решения о прекращении трудового договора (бланк).doc

Доступно только подписчикам

• Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения руководителя организации по основанию, которое предусмотрено трудовым договором (образец).doc
• Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения руководителя организации в связи с принятием собственником имущества этой организации решения о прекращении трудового договора (образец).doc

← Вернуться