Какова нумерация пачек в отчете РСВ-1? При сдаче отчета за полугодие мы ставим номера пачек 3,4 или 1,2? Дело в том, что при сдаче отчета за 1 квартал мы отправили 2 пачки документов: 1-я - раздел 1-5, 2-я - раздел 6. Теперь сдаем за полугодие. Опять аналогичные 2 пачки. Только начать нумерацию нужно с 3 номера или с 1-го?
Нумерация всех пачек, в том числе и по сведениям СЗВ-6-3, представляемым в ПФР, сквозная. За полугодие нумерацию пачек начните с 3 номера.
Обоснование
Как сдать годовую отчетность в ПФР, чтобы она не вернулась
Нумерация пачек
Нумерация всех пачек, в том числе и по сведениям СЗВ-6-3, представляемым в ПФР, сквозная. Это значит, что для новых форм СЗВ-6-3 отдельная нумерация не вводится. И надо продолжать ту же нумерацию, которую компания с начала года проводила по всем отчетам, сдаваемым в ПФР*.
На местах управления ПФР предъявляют свои требования к нумерации пачек. В частности, для СЗВ-6-3 некоторые фонды требуют нумеровать пачки по формату Г0 nnn, где Г – последняя цифра отчетного года, 0 – обозначение годового отчетного периода, nnn – номер пачки по порядку в отчетном периоде. То есть для пачки форм СЗВ-6-3 за 2011 год номер будет 10001, 10002 и т. д. Поэтому перед формированием сведений надо уточнить требования специалистов своего управления фонда.
Все коммерческие субъекты, подготавливающие документы об осуществлении деятельности в 2018 году, обязательно должны указать номер пачки в отчете ПФР 2018 года. Это необходимо сделать в 5-м пункте 2-го раздела формы документа РСВ-1. Сам номер формируется на основании информации, внесенной в раздел №6.
Какая отчетность сдается?
Юридические лица предоставляют отчетность не только в ИФНС, но еще в ПФР, ФСС и ФЗСН. Одним из основных документов является РСВ-1. Стоит заранее изучить образец заполнения и узнать о том, какие пачки и их учетные номера указываются.
Отдельно необходимо сформировать:
исходные типы;
корректирующие пачки;
меняющие формулировки.
В каждой заполненной пачке может быть не более 200 наименований. Здесь отражаются сведения за 2018 год (при предоставлении документации в 2018 году). В Пенсионный фонд подготавливается и форма СЗВ-М. В соответствии с законодательством страны данная бумага сдается ежемесячно. Но в начале 2018 года появится упрощенный образец этого бланка (некоторые пункты будут перенесены в специальную форму, которая будет предоставляться в ИФНС).
В отчете указываются все сведения о застрахованных лицах, а еще суммы осуществленных взносов и выплаченных компенсаций. Подаются сведения о каждом сотруднике.
Печатью n-ое количество листов.
Форму С3В-6-2 прошейте с описью АДВ-6-3. Документы С3В-6-2 пронумеруйте, заверьте подписью и печатью. Папку оформляйте так же, как и предыдущую.
Опись сведений (АДВ-6-2), которые передаются страхователем в ПФР, вложите в отдельную папку и дополните этикеткой «АДВ-6-2».
Все документы должны сопровождаться дубликатами, сохраненными в электронном виде. Поэтому продублируйте все бумажные документы, и все файлы запишите на один электронный носитель.
Все документы должны быть представлены в двух экземплярах. Один экземпляр вы должны подшить в папки, а второй оставьте у себя.
Каждой пачке документов должен быть присвоен свой порядковый номер. Занесите этот номер на документы формы АДВ-6-3 и на этикетки первой и второй папки. Тем документам, которые не сопровождаются описью АДВ-6-3, номера не присваивают.
Обратите внимание
Требования по сшиванию персонифицированного учета могут изменяться в зависимости от региона. Прежде чем составлять папки, следует убедиться в совпадении всех основных требований.
1. Каждая папка должна содержать не более 200 документов.
2. Все документы в папке должны находиться в алфавитном порядке.
3. Если документы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 заверены электронно-цифровой печатью, то наличие бумажных документов не требуется.
4. На место сдачи документов стоит взять с собой папки, нитки и печать. Это позволит устранить некоторые недочеты прямо на месте.
Источники:
- Тема на форуме бухгалтеров
Индивидуальные сведения по каждому работнику сдавать необходимо раз в 3 месяца. Чтобы написать их правильно, необходимо соблюдать некоторые правила. Во-первых, проверьте заранее, на всех ли работников у вас есть индивидуальный номер в пенсионном фонде. Сверьте начисления заработной платы. И приступайте к формированию индивидуальных сведений.
Вам понадобится
- данные на каждого сотрудника,программа для сдачи отчетности,иголка и нитки.
Далее формируете СЗВ 6-2. Заполняете этот на каждого работника. Указываете все его начисления за период, за который отчитываетесь. Указываете начисленные и уплаченные взносы. Если работник старше 1967 года, то оплачивается только страховая часть, в 2011 году она составляет 26%. Для работников 1967 года и моложе страховые взносы на страховую часть составляют 20% и накопительная часть страховых взносов составляет 6%.
При выгрузке данных в файл внимательно проследите путь, куда выгружаете данные. Затем в специальной программе проверки, которая тоже есть на сайте пенсионного фонда, проверяете отчет. Если ошибок нет, приступаете к печати и скачиваете файлы на флешку. Когда будете распечатывать, выбирайте все документы. Программа распечатает вам индивидуальные сведения, список сотрудников и АДВ-6-2. Документы нужны в 3 экземплярах.
Затем сшиваете 2 экземпляра СЗВ и Список. АДВ не сшивается. Третий экземпляр скалываете. Ставите подписи и печати. И несете в Пенсионный фонд и отчеты, и флешку.
Видео по теме
Полезный совет
Заранее проведите сверку с пенсионным фондом на предмет оплаты взносов.
Люди, которым требуется заполнить персонификацию первый раз, часто прибегают к помощи профессионалов, оплачивая их услуги. Мы в данной статье расскажем, как заполнить персонификацию в СБиС самостоятельно совершенно бесплатно.
Инструкция
Запустите программу.
Заполните РСВ-1, если у вас нет данных, то можно оставить форму пустой.
Перейдите в реестр сведений СЗВ-6.
Начните заполнение данных о начисленных суммах, а так же стаже рабочих. При этом рассчитывать ничего не нужно, программа сама все автоматически сделает и распределит, а так же программа в зависимости от заполняемых сведений, самостоятельно выберет нужную форму (СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2).
Создайте отчет РСВ -1 после того, как все данные будут введены.
Дождитесь надписи «Пересчитано форм сведений – … шт». Если вместо нее появится надпись Внимание! Суммы по начисленным страховым взносам и накопительную части , указанные в форме РСВ-1 и в сведениях, не совпадают!», то, следовательно, сведения и суммы не совпадают.
Зайдите в реестр пачек.
Добавьте ту пачку, которая вам нужна, указав, для каких именно документов вы хотели бы ее сформировать.
Выберите пункт «Заполнение из реестра сведений». Пойдет автоматическое формирование.
Дождитесь окончания.
Добавьте АДВ-6-2 в реестр пачек.
Зайдите в табличную часть.
Выберите реестр пачки все сдаваемые СЗВ-6.
Прикрепите выбранные данные, затем откройте опись АДВ-6-2.
Отправьте отчетность, кликнув на «Подписать и отправить».
При заполнении персонификации следует знать, что в том случае, если сотрудник в отчетном периоде относился к каким-то двум категориям, то для него следует заполнять две формы с разными кодами. Уплаченные взносы по человеку рассчитываются исходя из коэффициента уплаты организации. К дополнительным сведениям при заполнении относят данные об отпуске, больничном и т.д. – все они заносятся в форму отдельной строкой.
Систему учета сведений о страховой и накопительной части пенсий называют персонифицированным учетом. На каждого человека, который начинает свою трудовую деятельность, в Пенсионном Фонде открывается индивидуальный лицевой счет, где отражаются все его данные о трудовом стаже и т.п. Чем больше средств на лицевом счету, тем выше предполагается пенсия.
Вам понадобится
- - форма РСВ, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-2, СЗВ-6;
- - данные по сотрудникам.
Инструкция
С 2011 года по персонифицированному учету сдается в Пенсионный фонд Российской Федерации каждый квартал. Делать это нужно не позже 15-го числа второго календарного месяца, который следует за отчетным периодом. То есть первый раз это нужно сделать до 15-го мая 2011, второй – до 15 августа, третий – до 15 ноября, четвертый – до 15-го февраля 2012 года.
Из документов в Пенсионный фонд нужно представить форму РСВ-, форму СЗВ-6-2, форму АДВ-6-3, форму АДВ-6-2, форма СЗВ-6-1. Оформлять документы можно вручную, но на это уйдет много времени, а риск ошибок при этом достаточно , или же с помощью специальных программ.
Официальными программами Пенсионного Фонда для персонифицированного учета являются программы "ПЕРС" – persw (Подготовка документов ПУ страхователями), Spu_orb и PsvRSV, а также CheckXML. Последняя проверяет соответствие созданных документов требованиям Пенсионного фонда.
Учтите, что текущий квартал нельзя закрыть без ранее сданных прошлых кварталов. Так что позаботьтесь о закрытии "хвостов" заблаговременно, а не в последний момент. Иначе отчет у вас могут просто не принять.
В документах персонифицированного учета указываются данные каждого сотрудника (адрес, ФИО, номер личного страхового свидетельства, роду рождения, дата принятия на работу и с работы), счето 70, 69.21, 69.22, данные о предприятии ( руководителя и главного бухгалтера, индивидуальный налоговый номер, банковский счет, регистрационный номер ПФ, протоколы уплаты страховых взносов и т.п.).
Отчетность по персонифицированному учету могут потребовать и при выходе сотрудника на пенсию. Индивидуальные предприниматели обычно сдают форму АДВ-11, предъявляя платежки об уплате фиксированных страховых взносов. Все документы, поданные в ПФ, нужно заверять подписью и печатью страхователя, а после группировать в пачки, сопровождая каждую пачку описью по форме АДВ-6-1.
Видео по теме
Персонифицированный отчет представляет собой индивидуальные сведенья о застрахованном лице, которые подаются его работодателем в Пенсионный фонд РФ. Отчетность состоит из четырех обязательных форм АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2, которые с 2011 года подаются ежеквартально страхователем в территориальные органы ПФР.
Инструкция
Начните со сбора и проверки данных. Перед заполнением персонифицированных отчетов бухгалтеру необходимо выполнить некоторую подготовительную работу. Из данных бухгалтерского учета выпишите сведенья о заработной плате, а также уплаченных и начисленных страховых взносах.
Просмотрите приказы и документы по учету кадров и соберите данные о трудовом стаже работников. Составьте список всех физических лиц, по которым уплачивались и начислялись страховые взносы, с указанием фамилии, имени, отчества, паспортных данных, кода ИНН и адреса регистрации. Если в течение отчетного периода страхователь не проводил начисления, то он должен составить письмо, которое подтвердит неведение деятельности в это время.
Внесите данные в форму СЗВ-6-1, в которой указываются сведенья об уплаченных и начисленных стразовых взносах отдельно по каждому работнику. Заполните форму по сотрудникам, у которых в данном отчетном периоде образовались особые условия труда, которые дают ему право на расчет страхового стажа или . Также форма используется для отметки отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по , и уходу за ребенком, получения пособия по временной трудоспособности и прочее.
Заполните форму СЗВ-6-2, в которую вносятся данные о работниках предприятия, не имеющих рабочих периодов, которые нуждаются в выделении, или оснований для досрочного оформления трудовой пенсии. Реестр формы содержит два раздела. В первом указываются данные о страхователе и отчетном периоде, а во втором отмечаются сведенья о застрахованных лицах и начисленных страховых взносах.
Представьте в форме АДВ-6-2 опись документов, которые передаются в Пенсионный фонд в качестве отчета.
Заполните форму АДВ-6-3, которая является итоговой. В ней содержится свод всей информации по индивидуальным сведеньям персонифицированного отчета. Опись АДВ-6-2 состоит из общих реквизитов по предприятию, перечня исходных пачек сведений, сумм уплаченных и начисленных страховых взносов, количества застрахованных лиц и названий файлов, которые подаются в ПФР в электронном виде.
Совет 6: Сдача персонифицированного учета: как подобрать способ
Персонифицированный учет представляет собой систему учета сведений по накопительной и страховой части пенсии, разработанной Пенсионный фондом РФ. С началом трудовой деятельности человека, ему выделяется индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде РФ, на который собирается вся необходимая информация о трудовом стаже гражданина. Федеральным законом №27-ФЗ от 01.04.1996 года устанавливается, что все работодатели обязаны сдавать персонифицированный учет со сведеньями о всех застрахованных работниках его предприятия.
Инструкция
Скачайте с официального сайта Пенсионного фонда или возьмите в отделении ПФР специальные программы для составления персонифицированного учета: Spu_orb, CheckXML и PsvRSV. Также можно заполнить отчетность вручную, но на этой уйдет много времени и имеется большой риск допущения ошибок, или посредством других бухгалтерских программ.
Программа позволяет вести персонифицированный учет и формировать все необходимые документы в Пенсионный Фонд (ПФ), как в печатном, так и в электронном виде.
Формирование РСВ-1
- Зайдите в Меню Отчеты, Отчетные формы, выберите период, затем закладку «ПФ», бланк «ПФ: Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1 2014»
- Нажмите кнопку «Старт», в появившемся окне выберите тип сведений «Исходные», проставьте все флажки:
- «Шаг 1: Сформировать пачки»;
- «Шаг 2: Рассчитать бланк»;
- «Шаг 3: Выгрузить сведения в файл».
- Распечатайте полученный документ. В самом верху бланка появилась красная строка - это путь, куда был сохранен файл в формате XML (к нему можно перейти по кнопке «→»).
Результат:
- печатная форма бланка РСВ-1;
- файлы, в формате XML (их количество равно количеству пачек + файл РСВ-1).
Часто задаваемые вопросы
- Зайдите в меню Отчеты, Отчетные формы, выберите период:
- За 2010 год: закладка «х Старые 2008-2011», бланк «ПФ: АДВ-6-2 Опись сведений. Формирование пачек. Экспорт. 2011 (Старый вариант)». При необходимости измените поле «Код основного тарифа», в поле «Вид корректировки» выберите «КОРР», нажмите кнопку «Старт», в появившемся окне выберите вариант «Шаг 1: Сформировать пачки»;
- За 2011-2013 года: закладка «ПФ», бланк «ПФ: АДВ-6-2 Опись сведений. Формирование пачек. Экспорт». При необходимости измените поле «Код основного тарифа», в поле «Вид корректировки» выберите «КОРР», укажите период и год подачи корректирующих сведений (текущие), нажмите кнопку «Старт», в появившемся окне выберите вариант «Шаг 1: Сформировать пачки»;
- За 2014 год: закладка «ПФ», бланк «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1 2014». Нажмите кнопку «Старт», в появившемся окне выберите тип сведений «Корректирующие», флажок «Шаг 1: Сформировать пачки»
- Теперь сформируйте исходные пачки за текущий период: «Старт», «Шаг 1: Сформировать пачки».
- Перейдите в Журнал сведений (одноименная кнопка в бланке), запомните значение «Номер сводной пачки» сформированной пачки, его надо будет проставить у созданных ранее корректирующих пачек. Найдите и поочередно откройте все корректирующие пачки, которые хотите сдать в текущем периоде, подставьте в поле «Номер сводной пачки» запомненное значение (изначально программа в этом поле проставила 0).
- Вернитесь в бланк РСВ-1 и повторно нажмите «Старт», выберите «Шаг 2: Рассчитать бланк» и «Шаг 3: Выгрузить сведения в файл».
- Зайдите в пачку, откуда надо убрать сотрудников (меню Зарплата, Справочники, Данные для ПФ), выделите сотрудников для переноса, вызовите контекстное меню «Перенести в другую пачку», в появившемся окне выберите пачку, куда будут добавлены сотрудники. Если это новая пачка, ее надо предварительно создать.
- Если в исходной пачке не осталось сотрудников, ее необходимо удалить.
- Номер пачки - следующий свободный номер;
- Номер сводной пачки - аналогично значению других пачек за этот период;
- Тип пачки - «СЗВ64»;
- Тип сведений - выбираете в зависимости от того, какие это сведения (исходные, корректирующие, отменяющие, пенсионная пачка);
- Тип договора - «ТРУДОВОЙ» / «ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ»;
- Год сведений - отчетный год;
- Отчетный период - отчетный период;
- Дата - дата конца отчетного периода;
- Код тарифа - не заполнять;
- Имя файла пачки - не заполнять;
- Имя файла сводной пачки - не заполнять;
- Запрет изменения, удаления - не заполнять.
В настройках бланка РСВ-1 перед выполнением выгрузки необходимо для опции «ИС: (корр) Адреса сотрудников в файле» поставить значение «Не указывать (без адресов)».
В нулевую пачку попадают сотрудники, не имеющие СНИЛСа - необходимо заполнить в справочнике сотрудников, закладка «Документы и номера» (если по этим сотрудникам не начисляются взносы, СНИЛСы заполнять не надо, сотрудники останутся в нулевой пачке);
В настройках бланка РСВ-1 с помощью опций:
- «ИС: Тип пачки для вступивших в пенс. возраст»;
- «ИС: Тип пачки для вступающих в пенс. возраст в след. году»
Формируется по одному файлу на каждую пачку, плюс файл РСВ. Таким образом, получаем количество файлов = количество пачек + 1.
- Если необходимо изменить номер на этапе формирования сведений - измените значение поля «Начать нумерацию файлов (пачек) с» в РСВ-1 перед выполнением Шага 1.
- Если надо изменить номер существующей пачки - зайдите в Журнал сведений (меню Зарплата, Справочники, Данные для ПФ), откройте на редактирование пачку, измените поле «Номер пачки». Если меняете «Номер сводной пачки», помните, что он должен быть одинаковым для всех пачек за этот период.
- Для формирования пачек заполните поля ввода:
- "Сотрудники" - через ";" укажите сотрудников, по которым надо подать сведения;
- "Дата экспорта (подписи документов)" - текущая дата;
- "Номер первой пачки" - следующий свободный номер пачки;
- "Код основного тарифа" - код основного тарифа уплаты страховых взносов;
- "Сохранить файлы в каталог:" - укажите папку, в которую будут сохранены файлы.
- По кнопке "Журнал сведений" можно перейти к сформированным пачкам, при необходимости изменить данные. В общем случае будут сформированы 2 пачки (за прошлый период и за текущий) с типом "СПВ2". Данные за прошлый период повторяют поданные ранее сведения по данному сотруднику; данные за текущий период включают сведения (периоды, начисления) до дня рождения сотрудника.
- Для формирования файлов повторно запустите бланк на расчет, выберите "Шаг2: выгрузить сведения в файл" - в указанный каталог будут сохранены сформированные файлы.
Большинство программ по передаче файлов в Пенсионный Фонд имеют свои модули проверки. Кроме того, существует бесплатные проверочные программы, такие как CheckXML, CheckPFR (можно скачать по адресу: http://www.pfrf.ru/free_programs/). Программы служат универсальным критерием для оценки правильности формирования сведений в электронном виде. Программы CheckPFR и CheckXML должны быть размещены одновременно на рабочей станции плательщика страховых взносов, т.е. наличие у плательщика двух программ и своевременное обновление их версий является важной основой для успешной проверки и сдачи отчетности в ПФР.
Если в течение отчетного периода страховые взносы считались по нескольким тарифам (смена тарифа, ЕНВД, инвалиды, аптеки,…), для каждого из них будет заполнен свой раздел 2.1.
Зайдите в Журнал сведений (меню Зарплата, Справочники, Данные для ПФ), создайте новую пачку со следующими параметрами:
Данная возможность доступна только в версии ПРОФ. Необходимо заполнить одноименные поля в справочнике должностей (меню Зарплата, Справочники), а затем формировать сведения.
Зайдите в Штатное расписание (меню Зарплата, Справочники), для нужных подразделений заполните поле «ПФ: Территориальные условия», затем формируйте сведения.
В версии Стандарт отсутствует возможность автоматического заполнения параметров «Код особых условий» и «Код позиции списка» в детализации по периодам стажа. Проставить значения можно вручную в Журнале сведений, а затем выгрузить данные в файл и распечатать бланки СЗВ.
Откройте бланк "ПФ: Формирование пачек СПВ-2. Экспорт" (закладка "ПФ").
� Программа подготовки отчетных документов для ПФР "Spu_orb" версии 2.93 по формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-10, АДВ-11, АДВ-6-4, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ, заявление о назначении пенсии, сведения о рождении, сведения о смерти.
Программа "Spu_orb" предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России.
Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР.
Программа работает со следующими формами документов:
- Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1
- Заявление об обмене страхового свидетельства: АДВ-2
- Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства: АДВ-3
- Сведения о смерти: АДВ-8, Сведения о рождении, Сведения о смерти
- Индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ
- Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11
- Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К
- Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП
- Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М
- Заявление на дополнительные страховые взносы: ДСВ-1
- Реестр застрахованных лиц на страховые взносы: ДСВ-3
- Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
- Заявление о назначении пенсии, заявление о доставке пенсии
Также программа обеспечивает дополнительные возможности:
- Работа с любым количеством предприятий
- Импорт данных из файлов ПФР формата XML
- Импорт данных из файлов DBF
- Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС)
- Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML
- Формирование и печать пустых бланков документов ПФР
- Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей
- Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы