Форма СЗВ-К о трудовом стаже входит в состав документов в системе обязательного пенсионного страхования. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п . Этим же документом утверждена инструкция по ее заполнению. В этом отчете работодатели должны указывать сведения о застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, то есть до 1 января 2002 года.
Срока для сдачи этого отчета в ПФР законодательство не предусматривает. Работодатели должны подавать эту форму только по запросу Пенсионного фонда. Чаще всего это происходит, когда в ПФР нет сведений о стаже застрахованных лиц до 2002 года, которые работают в организации. На основании статьи 8 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.1996 N 27-ФЗ работодатели обязаны предоставлять Пенсионному фонду необходимую информацию обо всех лицах, которые:
- работают в фирме по трудовому договору;
- заключили , на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.
Если в организации нет информации, то возникает вопрос: как заполнить СЗВ-К, если нет стажа? Например, человек вообще не работал до 2002 года или уже уволился из организации (отсутствует его трудовая книжка). В этом случае работодатель все равно должен сообщить об этом в свой территориальный орган ПФР, направ туда письмо с указанием причины, по которой нет возможности предоставить сведения о стаже.
После того, как мы выяснили про отчет СЗВ-К, что это и кто сдает, можно разобраться с тем, как его заполнить.
Пример заполнения СЗВ-К: пошаговая инструкция
Правила заполнения формы СЗВ-К определены в пунктах 31 - 33 Инструкции N 2п. Все сведения в форму необходимо вносить исключительно на основании данных из трудовой книжки и других документов, которые работник предоставил в отдел кадров для подтверждения своего трудового стажа. Кроме трудовой книжки это могут быть:
- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы,
- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами,
- письменные трудовые договоры,
- выписки из приказов.
Все эти документы включены в перечень подтверждающих стаж, утвержденный постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015.
Для стандартной формы СЗВ-К инструкция по заполнению выглядит так:
1. Вносим персональные данные работника
Вначале в бланк нужно вписать все данные работника:
- страховой номер,
- дату рождения.
2. Указываем тип формы
После чего, справа на бланке нужно указать тип формы, выбрав из трех вариантов:
- исходная,
- корректирующая,
- отменяющая.
Очевидно, что первый тип нужно выбрать при первоначальной подаче документа в ПФР. Две другие предназначены для уточнения и исправления ошибок, если они были обнаружены уже после направления отчета в Пенсионный фонд.
3. Заполняем разделы наименования организации и периоды деятельности
Форма СЗВ-К о трудовом стаже заполняется в хронологическом порядке за период с начала трудовой или другой общественно полезной деятельности застрахованного лица до 1 января 2002 года. Нужно указывать наименование каждого предприятия, где трудилось застрахованное лицо, и даты начала и окончания трудовой деятельности, которые используются для подсчета продолжительности общего трудового стажа. Особо нужно обратить внимание на периоды, дающие право на отдельным категориям граждан.
Кроме того, нужно уделить внимание на код территориальных условий. Они приведены в постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п. Например код "Ч31" означает работу в зоне отчуждения и действует с 1 января 1996 года. Код "МКС 1.15", который содержит образец заполнения СЗВ-К, приведенный ниже, означает трудовую деятельность в в течение 1,15 года.
4. Заполняем раздел оценки пенсионных прав
Далее необходимо подбить итоги всех внесенных в форму сведений для оценки пенсионных прав застрахованного лица. Правила заполнения данного раздела приведены в пункте 32 Инструкции N 2п. По сути, работодатель должен вывести итоговые данные о продолжительности общего трудового стажа застрахованного лица и стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии. Для этого необходимо рассчитать этот стаж по специальной формуле. Агоритм расчета приведен в пункте 33 к Инструкции:
- Все даты конца периодов из раздела "Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности" нужно сложить (числа, месяцы и годы суммируются отдельно).
- Все даты начала периодов из раздела "Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности" также нужно сложить.
- Между полученными суммами нужно исчислить разницу.
- К каждому итоговому показателю дней необходимо добавить один день по всем случаям увольнения.
- Полученные результаты записать напротив соответствующего кода территориальных условий.
Подписываем СЗВ-К
Документ должен подписать руководитель фирмы-работодателя. Кроме того, его нужно заверить печатью (если она есть). После чего заполненную СЗВ-К нужно обязательно подписать у застрахованного лица, на которое она представляется. На руки такому работнику должна быть выдана ее копия (ст. 15 Закона о персонифицированном учете).
Когда и куда подается форма СЗВ-К
Для формы СЗВ-К сроки сдачи не предусмотрены. Когда территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя запрашивает сведения о стаже по форме СЗВ-К, он может указать, когда именно ее необходимо направить в адрес управления ПФР - этот срок нужно соблюдать. Предоставить сведения можно в бумажном или электронном виде. При этом, для электронного варианта формат утвержден приложением 3 к Инструкции N 2п.
Обязанность направлять отчетность в ПФР в электронном виде возникает у тех работодателей, у которых работали 25 и более застрахованных лиц за предшествующий отчетный период (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете). Однако к форме СЗВ-К это правило неприменимо, так как она не сдается по итогам отчетного периода и является документом по требованию. Поэтому работодатель может сам выбрать, в какой форме ему удобнее направить этот отчет. Если направлять сведения в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи, то они быстрее окажутся на индивидуальном лицевом счету застрахованного лица. Вместе с отчетом необходимо направить опись документов по .
Ответственность за отказ сдать СЗВ-К
Если руководство организации проигнорировало требование ПФР и не предоставило форму СЗВ-К в установленный срок, либо предоставило отчет в неполном объеме, оно может быть привлечено к административной ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ. В этом случае должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена для индивидуальных предпринимателей. Кроме того, саму организацию по статье 25 могут застравить возместить ущерб органу ПФР в порядке, установленном законодательством РФ, то есть через суд.
До 01 июля 2004 года страхователи представляют в территориальные органы ПФР формы СЗВ-К (постановление Правительства РФ от 14.07.2003 № 422). В предлагаемой статье, подготовленной методистами фирмы "1С", описан порядок ввода данных в форму СЗВ-К и получения выходных файлов и печатных форм в конфигурации "Зарплата+Кадры" для представления в территориальные отделения ПФР.
Форма ввода данных СЗВ-К
Форма СЗВ-К, утвержденная постановлением Пенсионного фонда России от 21.10.2002 № 122п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению", реализована в конфигурации "Зарплата+Кадры" начиная с релиза 7.70.236.
Для заполнения формы СЗВ-К нужно открыть диалоговую форму сотрудника, нажать кнопку "Ввод данных", выбрать пункт меню "Форма СЗВ-К". Откроется форма ввода данных, приближенная к утвержденной печатной форме СЗВ-К (рис. 1).
Рис. 1
Форма заполняется данными о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности работника до 1 января 2002 года на основании трудовой книжки работника и других предоставленных им документов.
Территориальные условия
В форме СЗВ-К указываются данные о проживании работника в районах Крайнего Севера или приравненных к ним по состоянию на конец 2001 года - реквизит "Территориальные условия проживания" (рис. 2).
Рис. 2
Если работник в 2001 году работал в нашей организации, тогда территориальные условия на конец 2001 года определяются по умолчанию в следующем порядке:
- сначала делается попытка определить территориальные условия, указанные в форме СЗВ-3 за 2001 год;
- если сведений в форме СЗВ-3 нет, тогда определяются территориальные условия, указанные в справочнике подразделений для подразделения, в котором числился сотрудник на конец 2001 года.
В любом случае эти данные можно скорректировать непосредственно в форме СЗВ-К.
Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
Все записи о периодах трудовой или деятельности работника сгруппированы по организациям и для каждой организации - по видам деятельности (работа, служба и др.) (рис. 3).
Рис. 3
Для каждой такой пары (организация - вид деятельности) следует заполнить раздел стажа (рис. 4).
Рис. 4
Данные о стаже следует вводить в строгом соответствии с требованиями ПФР к сочетаниям значений реквизитов записей о стаже. В программе реализованы некоторые ограничения, не позволяющие ввести неверную с точки зрения ПФР информацию.
Для навигации по уже введенным данным о деятельности в различных организациях следует использовать кнопку выбора в наименовании (рис. 5).
Рис. 5
Вторая строка снизу в списке позволяет ввести записи о стаже в "нашей" организации, не вводя вручную названия организации, указывая только вид деятельности.
Если строки сведений о стаже по конкретным организации и виду деятельности не умещаются на одной странице, то для "листания" таблицы стажа можно воспользоваться кнопками, расположенными над табличной частью формы. Кнопка "> " служит для "листания" записей о стаже вперед, а кнопка "" назад (рис. 6).
Рис. 6
Для ввода новых записей для очередной организации следует выбрать в выпадающем списке строку, начинающуюся со слов "новая строка".
Каждая группа записей раздела "Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности" имеет свой номер, который расположен слева от наименования организации (рис. 7).
Рис. 7
При желании его можно изменить. Номера групп записей указывают на порядок их следования в выходной печатной форме СЗВ-К. Первой следует запись с номером "1".
Ввод основных записей о стаже
При вводе основной записи о стаже обязательно указываются ее номер и даты начала и конца периода.
При вводе дополнительных сведений об исчисляемом трудовом стаже сначала вводится код особых условий труда или основания исчисляемого трудового стажа (если это нужно), а затем активизируется поле дополнительных сведений. После нажатия клавиши "F4 " или кнопки "... " в поле ввода появится форма ввода дополнительных параметров, внешний вид которой зависит от кода условий труда или основания исчисляемого трудового стажа (рис. 8).
Рис. 8
В этой форме вводятся фактически отработанные годы, месяцы и дни (для водолазов - часы и минуты погружений), и, если нужно, выбирается какое-либо значение по классификатору дополнительных сведений об исчисляемом трудовом стаже.
При вводе дополнительных сведений для досрочного назначения пенсии по выслуге лет обязательно выбирается код основания назначения такой пенсии. Для членов летных экипажей в форме ввода дополнительных параметров указываются часы налета (или количество прыжков). Для работников образования указывается количество ставок и педагогические часы. Для медицинских работников указывается количество занимаемых ставок.
Во второй строчке поля "Особые условия труда" записывается код позиции списка из Списков № 1 и 2 работ, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.
Ввод дополнительных записей о стаже
Дополнительные записи о льготном стаже вводятся непосредственно после основной записи, в которой указан конкретный период работы.
В дополнительной записи номер записи и даты периода не указываются, обязательно указываются или код особых условий труда или код основания для досрочного назначения пенсии, в форме ввода дополнительных параметров вводятся фактически отработанные месяцы и дни. Во второй строчке поля "Особые условия труда" записывается код позиции списка из Списков № 1 и 2 работ, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.
Итоговые сведения о стаже
Раздел "Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)", содержащий итоговые сведения о стаже работника, можно заполнить автоматически при помощи кнопки "Заполнить" (рис. 9). Кроме того, при каждом сохранении данных в форме СЗВ-К программа сверяет имеющиеся в этом разделе данные с рассчитанными автоматически итогами по записям о стаже. В случае их несовпадения предлагается перезаполнить раздел.
Рис. 9
Алгоритм подсчета продолжительности стажа содержится в постановлении ПФР № 122п и кратко описан ниже.
Формирование файлов сведений и печатных форм СЗВ-К для представления в ПФР
Формирование файлов для представления данных в ПФР на магнитных носителях выполняется в отчете "Подготовка сведений для ПФР" (см. пункт "Налоговая отчетность" меню "Отчеты"). Переключатель типа формы следует установить в положение "СЗВ-К" (рис. 10).
При этом будет предложено выбрать тип сведений (например, "ИСХД") и указать номер первой пачки. Следует обратить внимание на то, что нумерация пачек, передаваемых в ПФР, - общая (включая пачки с индивидуальными сведениями и анкетами). Это означает, что если среди них уже введено восемь пачек, то номер первой пачки форм СЗВ-К надо указать девятым (рис. 11).
Рис. 11
Формирование файла осуществляется при помощи кнопки "В файл". Печатные формы можно получить, нажав кнопку "Печать" и выбрав номер пачки.
Особенности исчисления стажа в форме СЗВ-К
Правила подсчета стажа в форме СЗВ-К ("Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования") содержатся в "Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования", утвержденной постановлением ПФР № 122п.
Предположим, что для некоторого работника по всем организациям были введены следующие записи о стаже (оснований для назначения пенсии за выслугу лет не было, коды профессий по Спискам № 1 и 2 и наименования профессий опущены, как не участвующие в подсчетах) (таблица 1).
Таблица 1
| № п/п | Вид деятельности (код) | Начало периода | Конец периода | Террито- риальные условия (код) | Особые условия труда (код) | Исчисляемый трудовой стаж | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| основание (код) | дополни- тельные сведения | ||||||
| 1 | РАБОТА | 15.07.1996 | 12.07.1998 | РКС 1,7 | ЗП12А | 1г 6м 11д | |
| 2 | РАБОТА | 04.09.1991 | 14.07.1996 | ЗП12А | |||
| 3 | РАБОТА | 23.04.1989 | 10.09.1989 | СЕЗОН | |||
| 4 | РАБОТА | 15.09.1970 | 21.05.1987 | ЗП12Б | |||
| 5 | СЛУЖБА | 27.05.1967 | 09.06.1969 | ||||
| 6 | РАБОТА | 15.03.1966 | 23.05.1967 | МКС 1,2 | |||
Общий трудовой стаж
Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа. При этом в месяце принимается 30 дней.
Поскольку в третьей записи в основании исчисляемого стажа указано значение "СЕЗОН", то в общий трудовой стаж включается весь календарный 1989-й год.
- 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906
- 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879
- 110.42.11906 - 77.34.11879 = 33.08.27 или 27 лет 9 месяцев 03 дня
Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день. Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.
Таким образом, общий трудовой стаж составил (дополнительные дни по случаю увольнения добавляется для записей №№ 1, 2, 4 и 6):
27 лет 9 месяцев 03 дня + 4 дня = 27 лет 9 месяцев 07 дней
Окончательный результат 27 лет 9 месяцев 7 дней указывается в реквизите "Общий трудовой стаж".
Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии
Продолжительность стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, определяется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.
1. Особые условия труда с кодом ЗП12А
Из записи № 1 учитывается фактическое время работы (указано в поле "Дополнительные сведения" раздела "Исчисляемый трудовой стаж") - 1 год 6 месяцев 11 дней.
Из записи № 2 учитывается календарный период целиком:
14.07.1996 - 04.09.1991 = 10.10.04 или 4 года 10 месяцев 10 дней.
Таким образом, общий стаж в условиях с кодом ЗП12А составил (дополнительный день по случаю увольнения добавляется только для записи №2):
4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 дня.
2. Особые условия труда с кодом ЗП12Б
Из записи № 3 учитывается календарный период и добавляется дополнительный день по случаю увольнения:
21.05.1987 - 15.09.1970 = 06.08.16 или 16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день = 16 лет 8 месяцев 7 дней.
3. Территориальные условия с кодом РКС 1,7
Из записи № 1 учитывается календарный период и добавляется дополнительный день по случаю увольнения:
12.07.1998 - 15.07.1996 = 27.11.01 или 1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней.
4. Территориальные условия с кодом МКС 1,2
Из записи № 6 учитывается календарный период и добавляется дополнительный день по случаю увольнения:
23.05.1967 - 15.03.1966 = 08.02.01 или 1 год 2 месяца 8 дней + 1 день = 1 год 2 месяца 9 дней.
Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите "Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)" следующим образом (таблица 2).
Некоторым организациям в этом 2020 году, да и ранее тоже, приходят письма из ПФР с требованием сдать формы СЗВ-К на всех или отдельных сотрудников, включая уволенных. Но эту форму страхователи представляли в период с 01.08.2003 по 01.07.2004 в органы ПФР по месту своей регистрации на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидности.
С чем связаны и на чем основаны сегодняшние требования органов ПФР представить такие сведения? Дело в том, что в настоящее время ПФР проводятся дополнительные работы по сбору сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до 1 января 2002 г. (форма СЗВ-К ). Цель этих работ - информирование застрахованных лиц с 01.01.2015 о формировании пенсионных прав.
С 2015 года вступил в силу новый пенсионный Закон о страховых пенсиях. В ходе подготовки к его реализации ПФР выявил ряд застрахованных лиц, в лицевых счетах которых отсутствуют указанные сведения, что делает невозможным проведение работы по предварительной оценке их пенсионных прав.
Штрафов за несдачу СЗВ-К для страхователей не предусмотрено. Однако эта форма поможет реализовать работникам их пенсионные права. Потому что в этом отчете приводят сведения о периодах работы конкретных сотрудников. Обязательно ли сдавать такую форму?
Да, лучше представить эту форму в Пенсионный фонд. Хотя обязанности такой нет , и в состав пенсионной отчетности форма СЗВ-К не входит.
Такие запросы Пенсионный фонд РФ проводит в этом году в рамках Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ . Сотрудники фонда собирают и уточняют информацию о стаже граждан, чтобы потом оповестить их об имеющихся у них пенсионных правах.
Примечание : Хотя закон вступает в силу с 01-01-2015 г.
На основании данных СЗВ-К специалисты фонда смогут точнее определить страховой стаж сотрудника и рассчитать пенсию.
Где взять и скачать форму? Есть ли она в 1С? Нет. А вот в СБИС она есть. В программе пройдите:
ПФР -> Новый отчет -> Получение о обмен страховых свидетельств -> СЗВ-К (предпоследняя снизу списка форм)
.
Пример заполнения формы СЗВ-К вы можете посмотреть ниже.
к меню
Когда сдавать форму, ответственность
Срок подачи сведений по форме СЗВ-К устанавливает территориальное отделение Пенсионного фонда РФ в своем письменном запросе. Как правило, это четыре недели с той даты, как вы фактически получили письмо-запрос.
Ответственность
В своих обращениях представители фонда предупреждают об ответственности за непредставление (искажение) сведений по форме СЗВ-К. Такая ответственность действительно предусмотрена статьей 25 Закона о трудовых пенсиях от 17 декабря 2001 № 173-ФЗ. Но это не штраф и не пени. Данная норма предполагает возмещение материального ущерба Пенсионному фонду РФ виновными лицами. А материальный ущерб может возникнуть, если организация не подаст (исказит) сведения о стаже. Ведь сотрудники фонда в таком случае могут начислить завышенную пенсию. Выплата таких пенсий повлечет за собой перерасход средств Пенсионного фонда РФ. Поэтому, обнаружив перерасход, фонд может обратиться в суд и потребовать от организации возмещения этого ущерба. Правда, на практике привлечь организацию к ответственности по данной статье очень сложно. Доказать связь между искажением данных и завышением размера пенсии фонд вряд ли сможет.
к меню
Порядок заполнения
Чтобы правильно заполнить форму СЗВ-К, руководствуйтесь пунктами 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п .
Форму СЗВ-К заполняйте на основании трудовой книжки и других документов, которые подтверждают страховой стаж сотрудника. Например, это трудовые договоры, справки с прошлых мест работы, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, справки, выдаваемые администрацией исправительно-трудового учреждения, военный билет, свидетельство о рождении ребенка и прочие.
Это следует из пунктов 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2н, и Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 № 1015.
к меню
Тип формы СЗВ-К
В верхней части формы СЗВ-К (справа) вам нужно указать тип корректировки: «исходная», «корректирующая» или «отменяющая». Как определить, что поставить?
Если сведения о стаже подаете на сотрудника впервые, то поставьте «Х» в поле «Исходная ». Такую же отметку надо будет сделать, если сдаете исправленную форму СЗВ-К после того, как проверяющие вам вернули первичную из-за ошибок.
Поле «Корректирующая » отметьте, если вы сами нашли ошибку в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-К, а теперь хотите уточнить или исправить эти сведения. В этом случае в форме СЗВ-К указывайте не только данные, которые исправляете, но и те, которые остаются без изменений.
Хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике? Тогда пометку поставьте в поле «Отменяющая ». Такую форму надо представить вместе с «исходной». При этом в самой форме заполните реквизиты от «Страховой номер» до «Категория плательщика страховых взносов» включительно и при необходимости – реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора.
к меню
Заполнять указанную форму нужно для представления в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ сведений о стаже за периоды работы (иной деятельности) до 1 января 2002 года. Т.е. когда еще не было общей базы данных отчислений в пенсионный фонд. Данную форму придется заполнить и сдать по письменному запросу фонда. Если таких данных у Вас нет, то напишите официальный ответ, что сведений о заработной плате за период с 01-01-2000 по 31-12-2001 года не имеется.
к меню
Право не составлять и не представлять форму СЗВ-К
Форму СЗВ-К сдают по требованию Пенсионного фонда. Отчетных дат не предусмотрено. Если вам пришло требование подать форуму СЗВ-К, то используй для заполнения образец из статьи.
На основании, каких документов заполнить форму СЗВ-К
Форму СЗВ-К заполняют на основании трудовой книжки и других документов, которые подтверждают страховой стаж сотрудника. Это может быть трудовые договоры, справки с прошлых мест работы и т.д.
Периоды трудовой или другой общественно полезной деятельности работника укажите в порядке убывания. Первую запись сделайте по первому периоду, предшествующему 1 января 2002 года. Вторую запись - по периоду, который был перед первым периодом, и т. д.
Основной сотрудник
Если ваша компания - основное место работы сотрудника, его трудовая книжка хранится у вас. Возьмите из нее сведения о периодах работы до 1 января 2002 года. Если в ней нет записей о каких-то периодах работы, попросите сотрудника принести документы, которые подтверждают его трудовой стаж. Например, сотрудник до 1 января 2002 года вел предпринимательскую деятельность. В этом случае период трудовой деятельности подтвердит справка ПФР об уплате предпринимателем обязательных страховых взносов.
Работник-совместитель
Если работник трудится в вашей компании внешним совместителем, у вас нет его трудовой книжки. Она хранится по его основному месту работы. Напишите в ПФР ответное письмо, в котором укажите, что сотрудник работает по совместительству.
У работника нет стажа до 1 января 2002 года. В ответном письме в ПФР укажите, что не подаете по работнику форму СЗВ-К, потому что он не имеет периодов работы до 1 января 2002 года.
У работника нет документов, подтверждающих стаж
Если работник не может представить вам сведения о своем стаже до 1 января 2002 года, сообщите об этом в ПФР.
Работник уволился
Напишите в ПФР, что не можете представить запрашиваемые сведения, потому что этот человек у вас больше не работает. Сообщите дату и номер приказа об увольнении.
Как заполнить СЗВ-К
В форме СЗВ-К четыре блока сведений:
1) тип формы;
2) личные данные работника;
3) периоды работы;
4) количество лет, месяцев и дней стажа работника.
Построчное заполнение формы СЗВ-К приведено в постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п (). Там все подробно расписано, поэтому остановимся на самых сложных показателях.
Как заполнить тип формы СЗВ-К
В верхней части формы СЗВ-К (справа) вам нужно указать тип корректировки: «исходная», «корректирующая» или «отменяющая».
Если сведения о стаже подаете на сотрудника впервые, то поставьте «Х» в поле «Исходная». Такую же отметку надо будет сделать, если сдаете исправленную форму СЗВ-К после того, как проверяющие вам вернули первичную из-за ошибок.
Поле «Корректирующая» отметьте, если вы сами нашли ошибку в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-К, а теперь хотите уточнить или исправить эти сведения. В этом случае в форме СЗВ-К указывайте не только данные, которые исправляете, но и те, которые остаются без изменений.
Если хотите отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике? Тогда пометку поставьте в поле «Отменяющая».
Поле «Территориальные условия проживания на 31.12.2001»
В поле «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» укажите одно из следующих значений:
- пустое поле,
- «РКС»,
- «МКС».
Для значений «РКС» или «МКС» укажите размер районного коэффициента в виде числа с дробной частью через запятую (например, «МКС 1,7»).
Как указать трудовой стаж в форме СЗВ-К
Графу «Основания (код)» исчисляемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п. При этом значение «СЕЗОН» ставьте, только если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнями сезонных работ. Данные перечни определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями (ст. 293 ТК РФ).
Графу «Дополнительные сведения» исчисляемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п.
Как указать общий трудовой стаж в форме СЗВ-К
Заполняя сведения по состоянию на 1 января 2002 года, для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации) учтите следующее.
Показатели «Общий трудовой стаж» и «Стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии» подсчитайте с учетом требований постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п. При этом стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, необходимо показать в форме СЗВ-К в разрезе соответствующих условий труда:
- территориальных;
- особых;
- определяющих право на пенсию за выслугу лет.
В соответствующих графах укажите суммарный стаж в отработанных условиях (лет, месяцев, дней).
Образец заполнения СЗВ-К
Пенсионный фонд еще в 2017 году утвердил новую форму отчетности о стаже сотрудников — СЗВ-К. Отчетность предоставляется не всеми страхователями, а только теми, кто получил индивидуальный запрос от представителей ПФР. Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно.
Унифицированная форма документа СЗВ-К, инструкция по заполнению установлена Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11.01.2017. Код по ОКУД не установлен.
Форма СЗВ-К в 2019 году
Многим бухгалтерам и сотрудникам отдела кадров эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах по схожему бланку. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года.
СЗВ-К: сроки сдачи 2019
Действующего регламента, который бы устанавливал сроки предоставления отчета, не существует. В запросе территориального отделения Фонда будет указан последний срок предоставления данных. Обычно на формирование и предоставление сведений дается один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации дается несколько дней.
Отчетность по форме следует предоставить на бумажном носителе, если в организации трудятся не более 24 человек. Если штат сотрудников — 25 и более человек, можно отчитаться только в электронном виде.
Образец заполнения формы СЗВ-К
Бланк документа состоит из четырех разделов:
- Сведения о застрахованном лице. Включает: СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения и место проживания. Эта информация заполняется на основании паспорта и страхового свидетельства. Для показателя «территориальные условия проживания» допустимо пустое значение при отсутствии подтверждающих документов.
- Тип формы отчетности. Следует выбрать из предложенных типов и отметить галочкой. Исходная — при подаче сведений впервые, корректирующая — при изменении информации исходной СЗВ-К о трудовом стаже или других сведений о застрахованном лице, отменяющая — для отмены предоставленных ранее сведений.
- Периоды деятельности. В раздел включается информация о периодах трудового стажа застрахованного лица до 31.12.2001 на основании трудовой книжки. Заполняем наименование организации, код вида деятельности (обязательно), чтобы определить его, используем приложение № 1 Постановления ПФР № 2п.
- Сведения для оценки пенсионных прав застрахованного лица на 01.01.2002. Указывается общий стаж работника до 2002 года, в том числе стаж, который дает право претендовать на досрочное назначение пенсии. Заполняется в соответствии с п. 33 инструкции Постановления ПФР № 2п.
К подготовленному отчету прикладывается опись документов по форме АДВ-6-1. Иначе Пенсионный фонд не примет отчет.
Пример заполнения АДВ-6-1
Пример заполнения СЗВ-К
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений по форме СЗВ-К на сотрудников:
- Сергеева Сергея Сергеевича.
- Митина Дмитрия Дмитриевича.
Согласно записям трудовой книжки, имеется следующая информация.
Сергеев С.С. в настоящее время работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «рабочий по обслуживанию зданий»
- трудовой договор заключен 21.08.2014;
- с 01.01.1971 по 31.12.1975 работал водителем в районной больнице города Сургута;
- с 01.01.1976 по 31.12.1977 был призван на военную службу в город Самара;
- с 01.01.1978 по 01.09.2001 работал механиком в районной больнице города Сургута.
Город Сургут приравнен к районам Крайнего Севера, устанавливаем территориальные условия в соответствии с Постановлением ПФР № 2п.
Митин Д.Д. работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «сторож».
- трудовой договор заключен 21.01.2017;
- с 01.01.1996 по 21.12.1997 работал санитаром в ожоговом отделении Оренбургской областной больницы;
- с 22.12.1997 по 31.12.1999 переведен на должность медбрата операционной части ожогового отделения Оренбургской областной больницы;
- с 01.01.2000 по 21.12.2001 переведен на должность врача-хирурга операционной части ожогового отделения Оренбургской областной больницы.
Работа по должностям «врачи, средний и младший персонал ожоговых отделений» признана работой с вредными условиями, поэтому устанавливаем код особых условий труда в соответствии с Постановлением ПФР № 2п.
Образец заполнения СЗВ-К
Как заполнить СЗВ-К, если нет стажа
Если от территориального отделения ПФР пришел запрос на уволенного сотрудника либо на работника, у которого отсутствуют записи в трудовой книжке за требуемый период, то сведения заполнять не нужно. В таком случае подготовьте письмо с отказом, в котором подробно опишите причину, почему нет возможности предоставить сведения. Рассмотрим ситуацию на примере.
Официальный запрос от ПФР на Пегову Ирину Юрьевну.
Пегова И.Ю. работала в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «гардеробщик» в период с 15.07.2013 по 22.06.2017. Уволена по собственному желанию приказом директора № 102 от 22.06.2017 по заявлению б/н от 07.06.2017.
Сроки хранения СЗВ-К и ответственность
Документы, содержащие индивидуальные сведения о стаже, должны храниться не менее 75 лет (ст. 22.1 125-ФЗ и ст. 905 Приказа Минкультуры № 558). Если отчетные формы подготовлены и сданы в электронной форме, можно организовать хранение документации в электронном формате. Порядок отразите в учетной политике, ознакомьте ответственных лиц под подпись.
В официальном запросе ТОПФР указываются не только последние сроки предоставления информации, но и ответственность, предусмотренная за непредоставление сведений или за указание ошибочных данных. Конкретных сумм штрафов и пени законодательством не установлено.
В то же время на основании предоставленных сведений формы СЗВ-К определяется размер пенсии. Если предоставить некорректные данные, которые приведут к назначению завышенной пенсии, ПФР вправе подать в суд на возмещение материального ущерба (ст. 25 173-ФЗ), поэтому важно предоставить достоверную информацию.