Регистрационная форма Р14001 предназначена для сообщения изменившихся сведений об организации, которые публикуются в ЕГРЮЛ, но не требуют при этом изменения . Если же новые сведения для ЕГРЮЛ меняют Устав, то сообщают об этом по форме . Формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ и сохраняют свою актуальность в 2019 году.
Форму Р14001 используют не только для внесения изменений в ЕГРЮЛ, но и для исправления обнаруженных ошибок в государственном реестре, чтобы привести эти сведения в соответствие Уставу.
В каких случаях заполняют форму Р14001?
- Все, что касается доли в ООО: продажи, дарения, наследования, и распределение его доли.
- Смена директора.
- Изменение юридического адреса, если он не меняется в Уставе (в Уставе указан только населенный пункт, без подробного адреса, а новый адрес будет в том же населенном пункте).
- Изменение кодов ОКВЭД, если это не противоречит сведениям о видах деятельности общества, указанных в Уставе.
- Исправление ошибок в ЕГРЮЛ.
При внесении разных изменений (например, смена директора и дополнение кодов ОКВЭД) можно сдать одно заявление по форме Р14001, но нельзя указывать в одном заявлении изменение регистрационных сведений и исправление ошибок в ЕГРЮЛ.
Как заполнять форму Р14001?
Форма Р14001 еще более объемная, чем форма Р13001, в ней 51 страница: титульный лист и листы приложений от «А» до «Р». Все страницы формы Р14001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы сдавать не надо.
При изменении сведений в ЕГРЮЛ на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». При исправлении ошибок на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 вписываем цифру «2» — «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».
Заявителем по форме Р14001, в отличие от формы Р13001, может быть гораздо более широкий круг лиц (руководитель, учредитель или участник ООО, нотариус, исполнитель завещания и др.), всего 16 категорий, указанных в стр. 1 листа «Р».
Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р14001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р14001 такие же, как и для формы .
Смена директора ООО. В форме Р14001 заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». Листы «К» заполняем на обоих директоров - старого и нового.
На странице 1 листа «К» для прежнего директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «2», т.е. «Прекращение полномочий». Далее вписываем данные прежнего директора в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц». Раздел 3 в этом случае не заполняют.
На странице 1 листа «К» для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «1», т.е. «Возложение полномочий». Далее вписываем данные нового директора в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц». Раздел 2 в этом случае не заполняют. В листах «Р» вписывают данные нового директора, т.к. заявителем в этом случае является он.
Добавление кодов ОКВЭД. Обратите внимание: форма Р14001 подается, если не вносит изменений в Устав. Если же эти изменения нужны, то заполнять надо форму Р13001.
На титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». Далее нужно заполнить листы «Н». На странице 1 листа «Н» вписываем те коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а на странице 2 листа «Н» - коды, которые будут исключены из реестра.
При изменении основного вида деятельности новый код ОКВЭД вписываем в лист «Н» стр.1, а старый в лист «Н» стр.2. Если только вносим дополнительные коды, то заполняем лист «Н» стр.1, а если только исключаем прежние коды, то соответственно, лист «Н» стр. 2.
Если одного листа «Н» не хватило для указания всех добавленных (или исключенных) кодов, то можно заполнять дополнительные листы. Напоминаем, что коды ОКВЭД указываем не менее чем четырехзначные. Вписывать их надо не в столбик, а построчно - слева направо
Осталось заполнить все страницы листа «Р». Заявителем в этом случае является руководитель организации, его данные и указываем в форме.
Нотариальная купля-продажа доли . Если происходит не в рамках преимущественного права, то она должна быть оформлена нотариально. При нотариальной купле-продаже доли договор оформляет нотариус и сам подает форму Р14001 в налоговый орган.
Заполняются в этом случае:
- титульный лист;
- листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ);
- листы «Р» на заявителя, т.е. продавца доли.
Выход участника из ООО. При происходит не купля-продажа доли, а выплата компенсации, равной ее стоимости. Сама же доля переходит к обществу, которое должно в течение года распределить ее среди участников, продать или погасить. Сообщить в ФНС о выходе участника надо в течение месяца после принятия такого решения.
Как обычно, заполняют титульный лист и листы «Р» на заявителя, которым в этом случае будет руководитель ООО. Что касается других листов, то здесь есть два варианта:
- Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, то заполняют листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ). При этом на бывшего участника заполняют только первую страницу соответствующего листа, а для участников, между которыми была распределена его доля, указывают также и новые сведения о доле в уставном капитале, т.е. номинальную стоимость и размер. В листе «З» отражаю сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между участниками.
- Если же в течение месяца судьба доли не была решена, то сообщать об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 придется дважды. Сначала это будет сообщение о выходе участника из ООО, для чего заполняют лист, соответствующий бывшему участнику, и лист «З» о переходе доли к обществу. Потом, когда доля будет распределена, подают листы на участников -совладельцев этой доли и лист «З», в котором будут указаны новые размеры долей участников.
Исправление ошибочных сведений об организации в ЕГРЮЛ
Ошибки в ЕГРЮЛ при том, что сведения в Уставе указаны верно, могут возникать как по вине налоговых органов, так и по вине юридического лица. Несовпадение информации из Устава и той, что содержится в выписке из ЕГРЮЛ, может стать причиной отказа в нотариальных услугах, открытии банковского счета, получении лицензии, заключении сделок с контрагентами и т.д.
При получении регистрационных документов от налоговиков надо тщательно проверять внесенную в ЕГРЮЛ информацию. Если ошибка обнаружена на этапе выдачи документов, то налоговый инспектор оформляет карточку замечаний. Ну а если ошибки всплыли уже после их внесения в госреестр, то заполняется форма Р14001.
Напоминаем, что если ошибки есть не только в сведениях в ЕГРЮЛ, но и в Уставе, сообщать об этом надо по форме Р13001.
При исправлении ошибок в реестре подают титульный лист формы р14001; листы «Р» на заявителя и листы, содержащие верные сведения:
- лист «А» при ошибке в наименовании юридического лица;
- лист «Б» при ошибке в адресе организации;
- листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории, при ошибке в данных об участниках;
- лист «К» при ошибке в сведениях о директоре;
- лист «П» при ошибке в размере уставного капитала
На титульном листе обязательно укажите государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую нужно исправить.
Смена паспортных данных руководителя и участников
Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы. Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников, можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.
Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных сведениях. К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.
Порядок подачи заявление по форме Р14001
В зависимости от ситуации, в пакет документов для сообщения новых регистрационных сведений также входят:
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении регистрационных сведений;
- договор о продаже доли и документ, подтверждающий ее оплату;
- свидетельство о праве на наследство доли;
- заявление участника о выходе из ООО;
- документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу (договор аренды, гарантийное письмо от собственника или копия свидетельства о собственности);
Госпошлина при подаче заявления по форме Р14001 не взимается
Подлинность подписи заявителя в форме Р14001 должна быть обязательно заверена нотариально. Нотариальная отметка проставляется на странице 4 листа «Р». Сообщить об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 в регистрирующую налоговую инспекцию надо в течение трех рабочих дней (ст. 5 закона « »).
Форма Р14001 при смене директора обязательно подается в ФНС. Изучим нюансы ее предоставления и заполнения.
Требуется ли заполнение формы Р14001 при смене директора
Форма Р14001, утвержденная приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25, применяется в целях информирования ФНС об изменениях в структуре управления или деятельности организации, которые предполагают внесение корректировок в ЕГРЮЛ. Смена директора относится к таким изменениям.
После того как учредители хозяйственного общества издадут приказ (приказы) об увольнении прежнего руководителя и назначении нового, форма Р14001, отражающая соответствующие кадровые перестановки в организации, должна быть подана в ФНС в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента издания данного приказа.
Если это требование не выполнить, то ФНС может наложить на руководство фирмы штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Рассматриваемая форма — документ, имеющий довольно сложную структуру и состоящий из 51 листа. Но на практике заполняется только часть из них. Изучим подробнее то, какие именно листы в форме Р14001 при смене директора следует предоставлять в ФНС.
Какие листы заполнять в форме Р14001 при смене директора
Заполнить потребуется следующие листы документа:
1. Титульный.
Здесь фиксируются сведения, общие для большинства отправляемых в ФНС документов.
Данный лист состоит из 2 страниц и заполняется в 2 экземплярах:
- на 1-м, в разделе 2, указывается Ф. И. О. и ИНН увольняющегося руководителя. В графе «Причина изменений» проставляется цифра 2. Подготовки второй страницы данного экземпляра листа не требуется;
- на 2-м экземпляре, в разделе 3, указываются Ф. И. О., ИНН и паспортные данные нового директора. В графе «Причина изменений» ставится цифра 1. Подготавливается при этом и вторая страница.
3. Лист Р состоит из 4 страниц.
Заполняются все страницы документа и все разделы, в которых есть, что указывать (но необходимости заполнять разделы 2 и 3 в данном случае не возникает). Заявителем должен быть новый руководитель фирмы (далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее). То есть в листе фиксируются его персональные данные.
Лист Р формы Р14001 при смене директора обязательно заверяется нотариусом (он вносит необходимые сведения в раздел 6).
Таким образом, в ФНС направляется 8 страниц формы Р14001 при смене директора:
- титульный;
- 1 страница листа К с данными увольняющегося директора;
- лист К с данными нового руководителя (2 страницы);
- лист Р на 4 страницах.
Работа с рассматриваемым документом имеет ряд особенностей. Изучим то, как заполнить форму Р14001 при смене директора с учетом присущей данному процессу специфики.
Заполнение формы Р14001: нюансы
При заполнении формы, о которой идет речь, следует иметь в виду, что:
1. Сведения, отражаемые в титульном листе, должны в точности соответствовать тем, которые приведены в ЕГРЮЛ. Для этого нужно заказать свежую выписку из реестра.
2. Свежую выписку также может потребоваться показать нотариусу. Для этого желательно иметь ее бумажный вариант, заверенный ФНС.
3. В разделе 1 листа Р проставляется код 01, отражающий тот факт, что заявитель — действующий руководитель хозяйственного общества, несмотря на то, что в государственном реестре на тот момент нет данных об этом.
Дело в том, что подписанию приказа о назначении нового директора предшествует решение об освобождении от занимаемой должности прежнего, после чего его полномочия прекращаются (определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13).
В корпоративных отношениях могут наблюдаться ситуации, когда форму Р14001 на практике подает не новый, а прежний руководитель. Например, если он увольняется по собственному желанию без согласия собственников бизнеса.
Узнать больше о таких правоотношениях вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?» .
Что делать после сдачи формы Р14001
После того как форма Р14001 в установленной комплектности сдана в ФНС, налоговики в течение 5 дней внесут корректировки в ЕГРЮЛ. Затем новое руководство может запросить в ФНС свежую выписку из реестра, в которой будут отображены обновленные сведения о директоре.
После этого может потребоваться:
1. Переоформить банковские документы.
Для этого в кредитно-финансовую организацию, где открыт расчетный счет фирмы, следует направить копию выписки из ЕГРЮЛ, а также приказа о назначении нового директора. Кроме того, новый руководитель должен будет поставить свою подпись как образец на специальной карточке подписи. Также потребуется переоформить сертификат ЭЦП.
2. Уведомить контрагентов о смене руководства.
Во многих случаях данная обязанность установлена договорами, заключенными между фирмами. В них же может определяться порядок соответствующего уведомления. Если он не определен, можно сообщить о смене руководства контрагентам любым доступным способом: по электронной почте, факсу.
Где можно скачать пример заполнения Р14001
Загрузить образец заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете на нашем сайте. Соответствующий документ доступен по ссылке ниже.
В нем учтены все те нюансы работы с формой, что рассмотрены нами выше. При составлении собственного образца заполнения 14001 при смене директора следует руководствоваться требованиями по подготовке документа, которые утверждены в пп. 7.1-7.21 приложения VII к приказу № ММВ-7-6/25.
Заполненную по предложенному нами образцу форму смены директора Р14001 фирма должна отдать в подразделение ФНС по месту учета.
Узнать больше о специфике правоотношений, в которых может применяться форма Р14001, вы можете в статье «Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО» .
Итоги
Форма Р14001 обязательно предоставляется в ФНС при смене директора. При этом сдаются только титульный лист, 2 копии листа К, а также все листы Р.
Юридические лица обязаны уведомлять налоговый орган, в котором состоят на учете, о каких-либо изменениях в своей работе. В том числе об изменениях, которые не касаются учредительных документов . Для уведомления налогового органа существует форма Р14001. В 2018 году ее заполняют несколько иначе, чем раньше.
Правила заполнения
Заполняют только страницы, в части которых происходят изменения. Все 51 страницу сдавать в налоговый орган не нужно. Если какие-то листы остаются пустыми, то их просто убирают из формы.
Образец заполнения формы Р14001
Особенности заполнения формы Р14001
Заполнять форму можно от руки печатными буквами черной гелевой пастой или машинным способом. Не допускается наличие исправлений, зачеркиваний, прописных букв. Все формы с ошибками отправляются обратно заявителю для нового заполнения.
Скачать для просмотра и печати:
Разделы
Самая первая страница (001) содержит сведения, которые внесены в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц).
В частности:
- ОГРН и ИНН;
- полное название на русском языке;
- причина обращения.
В качестве последней выступает что-то одно: или внесение изменений, или исправление существующих в реестре ошибок (дополнительно требуется внести государственный регистрационный номер записи, на основании которой была допущена ошибка).
Раздел «А» требует внесения полного и сокращенного наименования организации на русском языке.
Раздел «Б» предназначен для внесения сведений о фактическом и юридическом местонахождении юридического лица. Разделы заполняются только в том случае, если требуется внести изменения в реестр в отношении этих сведений. Если название или адрес не меняются, то листы не заполняются.
Раздел «В» , состоящий из четырех листов, предназначен для внесения изменений в участниках юридического лица. Заполняется в том случае, если участник выходит из организации, вступает в нее или требуется внесение изменений данных участника. Изменения в разделе «В» касаются только российских участников юридического лица.
Для иностранных участников в форме предназначен раздел «Г» на пяти листах.
Если в роли участника выступает физическое лицо, то для внесения изменений заполняется раздел «Д» .
Разделы «Е» и «Ж» заполняются в особых случаях. В случае если участником выступает субъект Российской Федерации, муниципальный орган власти или Российская Федерация, то заполняются семь листов раздела «Е» . Если же изменения касаются паевого инвестиционного фонда, то «Ж».
В случае если общество с ограниченной ответственностью решило продать или купить долю в уставном капитале, заполняется раздел «З» , состоящий из одного листа.
Лист «И» заполняется акционерным обществом, которое меняет или добавляет держателя акций в свой реестр. Раздел состоит из одного листа, может быть заполнен акционерным обществом или регистрирующим органом.
Раздел «К» предназначен для физического лица, которое может действовать от имени компании без доверенности в том случае, если требуется добавить такое лицо, прекратить его полномочия или внести изменения в данные этого лица.
Лист «Л» предназначен для управляющей организации, на которую возлагаются или снимаются полномочия, а также в случае, если требуется внести изменения в данные об этой организации.
В случае если в организации сменился управляющий, заполняется раздел «М» в форме Р14001. Этот же раздел заполняется тогда, когда требуется внести изменения в сведения об управляющем (например, у него сменилась фамилия или место жительства).
Все изменения в отношении кодов ОКВЭД вносятся в разделе «Н» . Здесь можно расширить сферу деятельности организации, изменить ее или сократить.
В случае если у организации появляется филиал или представительство, а так же в случаях, когда они перестают существовать, заполняется раздел «О» .
Изменения в части уставного или складочного капитала, паевого или уставного фонда заполняются на листе «П» с указанием вида и размера.
Важно! Сведения о заявителе в разделе «Р» подлежат обязательному заполнению, независимо от причины направления формы. Без этой части заявление к рассмотрению принято не будет.
Когда используется
Форму заполняют в том случае, если изменения касаются следующих сведений:
- директор или управляющий;
- юридический адрес;
- смена фамилии директора или руководителя;
- смена учредителя;
- добавление или удаление кодов ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности);
- при покупке или продажи доли в компании или организации.
Кто подает
Подавать заявление могут:
- руководитель или директор;
- любое уполномоченное лицо, которое может действовать от лица организации без оформления доверенности;
- любое другое лицо, которое в силу полномочий может предоставлять сведения (например, представитель муниципальной или государственной власти).
В тех случаях, когда изменения касаются перехода доли в управлении, допускается подача заявления от следующих лиц:
- участник организации, который получает долю в управлении;
- участник организации, который передает долю в управлении;
- нотариус;
- лицо, которое исполняет завещание, если доля переходит в порядке наследования;
- учредитель.
Не исключаются случаи, когда происходит слияние организаций, где в роли получателя доли в управлении выступает другая компания. В этом случае заявителем может выступать:
- руководитель компании, которая получает долю;
- уполномоченное лицо этой компании, которое вправе действовать от лица компании без оформления доверенности;
- физическое лицо, действующее на основании доверенности, оформленной нотариально.
Фактически заявитель обязан самостоятельно или с помощью заполнить форму, подписать ее и направить в налоговый орган одним из возможных по законодательству способом.
Важно! Лицо, которое действует на основании доверенности или имеет полномочия, установленные законодательством, обязано дополнительно представить основание для выступления заявителем. Например, доверенность, завещание или заявление с указанием норм законодательства.
Способы подачи заявления
Форму можно представить в налоговый орган по месту нахождения и учета юридического лица следующими способами:
- через «Мои документы» (Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг);
- непосредственно в налоговый орган лично;
- по почте заказным письмом.
Подача формы в электронном виде на 2017 год пока не предусмотрена , даже через личный кабинет юридического лица на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
Внимание! Подавать заявление обязан заявитель лично или его уполномоченное лицо на основании доверенности. Заполнение формы производится или заранее, или непосредственно при обращении в «Мои документы» или в ФНС. Сотрудники ведомства не обязаны самостоятельно заполнять форму за заявителя.
Когда нужно подавать форму
Заполненную форму, которую можно предварительно скачать в удобном для заполнения формате, нужно подавать непосредственно перед изменениями в самой организации.
Если заявление заполнено верно, то по истечении пяти рабочих дней заявителю придет из налогового органа лист ЕГРЮЛ с новыми сведениями. Только после этого все изменения в организации считаются законными и правомерными.
Посмотрите видео о Р14001 для смены юридического адреса
Форма Р14001 - это заявление, которое необходимо подать в ФНС в случае изменения сведений об исполнительном органе (директоре), содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В материале сайт мы разберем основные нюансы оформления, на которые стоит обратить внимание при заполнении всех необходимых документов, и приведем пример заполнения формы Р14001 при смене директора.
Если собственники или акционеры организации решили сменить руководителя, они не могут просто издать приказ об увольнении старого директора или приеме нового. Ведь сведения об исполнительных органах юрлиц подлежат обязательной госрегистрации. Из положений подпункта «л» пункта 1 и пункта 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» следует, что в случае смены исполнительного органа юрлица необходимо обязательно известить орган ФНС, чтобы внести необходимые изменения в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно не позднее трех дней после соответствующих изменений, одобренных собственниками или акционерами. Порядок извещения в этом случае от формы и типа организации никак не меняется. Он одинаков как для обществ с ограниченной ответственностью, так и для других хозяйственных обществ и организаций.
Для того чтобы сообщить указанные сведения, нужно подать заявление о смене генерального директора в налоговую по форме № Р14001 (утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). Скачать форму Р14001 и образец заполнения 2019 при смене директора фирмы можно будет в конце статьи.
Пример заполнения формы Р14001 при смене директора
Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников бизнес-сообщества, совета директоров или решением единственного учредителя.
Перед тем как подать заявление в ФНС о смене руководителя (форма Р14001), необходимо обязательно составить протокол собрания собственников или акционеров, в котором будет зафиксировано решение о смене исполнительного органа юрлица. Без такого протокола составленное заявление налоговая инспекция может не принять, хотя требование о его обязательном предоставлении не закреплено законодательно. Кроме того, необходимо обязательно иметь кандидатуру нового руководителя, ведь без него ФНС не зарегистрирует изменение в ЕГРЮЛ, по закону эта должность не может быть вакантна. До тех пор, пока сведения о человеке содержатся в ЕГРЮЛ, он юридически является исполнительным органом компании со всеми вытекающими отсюда последствиями, правами и обязанностями.
- протокол с решением о смене действующего руководителя;
- паспортные данные нового директора;
- ИНН нового руководителя (при наличии);
- ИНН старого руководителя (при наличии).
Само заполнение бланка формы также имеет ряд нюансов, которые обязательно нужно учесть:
- форма заявления может быть заполнена заявителем либо с использованием программного обеспечения, либо вручную;
- печать знаков при заполнении на компьютере должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;
- каждому показателю в форме соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест;
- в документе не должно быть исправлений, дописок (приписок);
- незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов документа в состав предоставляемого в регистрирующий орган заявления включать не нужно. Вся форма содержит 51 страницу, при замене директора необходимо внести информацию только в восемь из них;
- при смене директора в заявление должны быть включены и заполнены не все предусмотренные формой 14001 листы, а только титульный (стр. 001), К, Р;
- нумерация страниц в поле «Стр.», расположенном в верхней части заявления, должна быть сквозная;
- образец заявления 14001 при смене директора должно заверить своей подписью уполномоченное лицо (заявитель).
Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 и образец формы 14001
Шаг 1. Оформление титульного листа (стр. 001)
Раздел 1 — «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» — заполняется в соответствии со сведениями из реестра до внесения изменений. Здесь следует указать полное наименование компании, ОГРН и ИНН.
В разделе 2 — «Заявление представлено» — в поле, состоящем из одного знакоместа, нужно вписать соответствующее цифровое значение. Поскольку смена руководителя всегда является изменением сведений о юрлице в ЕГРЮЛ, то в этом поле всегда будет стоять код «1».
Шаг 2. Оформление листа К (стр. 002)
Лист К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица». В отношении каждого такого физического лица нужно заполнить отдельный лист К в одном бланке заявления. Следовательно, при оформлении заявления отдельные листы К должны быть заполнены на бывшего и на нового руководителей.
В разделе 1 — «Причина внесения сведений» — в поле, состоящем из одного знакоместа, необходимо указать соответствующее цифровое значение. Для нового руководителя применяется код «1», который свидетельствует о возложении полномочий.
В разделе 1 таблицы листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем его личные данные.
На стр. 2 листа К указываем полный адрес места жительства.
Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.
Важный нюанс: заявление о смене генерального директора в налоговую должно быть обязательно заверено нотариусом. Подписывает его новый руководитель организации, поэтому именно он должен пойти к нотариусу, взяв с собой паспорт и все необходимые документы. Кстати, нотариусу протокол с решением о смене руководителя понадобится в любом случае, ведь именно он является главным основанием для заверения соответствующего заявления.
О факте смены генерального директора компания обязана уведомить ФНС России в течение 3-х рабочих дней с даты принятия решения о прекращении полномочий прежнего руководителя и назначении нового директора (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Для государственной регистрации изменения сведений о генеральном директоре организации используется заявление по форме N Р14001. Как заполнить форму Р14001 при смене директора, а также пример заполнения формы Р14001 при смене директора приведем в нашей консультации.
Заполнение формы р14001 при смене директора
Бланк заявления о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц по форме Р14001 утвержден Приложением N 6 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@.
Правила заполнения формы Р14001 при смене директора содержатся в разделе VII Приложения N 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Заполнять необходимо только те листы заявления Р14001, которые содержат новые сведения. Пустые листы к заявлению не прикладываются (п. 1.11 Приложения N 20
Смена директора — форма 14001: какие листы заполнить
Для государственной регистрации данных о новом директоре компании в форме Р14001 заполняется титульный лист, листы К (отдельно на прежнего и нового директора) и лист Р (п. 1.11 Приложения N 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).
| Лист заявления Р13001 | Сведения |
|---|---|
| Титульный лист | Указывается полное наименование организации на русском языке, ОГРН и ИНН компании, а также причина подачи заявления («1» — в связи с изменением сведений о ЮЛ) |
| Лист К (на прежнего директора) | Указывается фамилия, имя, отчество прежнего директора, а также причина внесения данных («2» — прекращение полномочий) |
| Лист К (на нового директора) | Указываются данные нового директора (ФИО, дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства, телефон, наименование должности), а также причина внесения данных («1» — возложение полномочий) |
| Лист Р | Указываются сведения о компании (наименование, ИНН, ОГРН), данные о заявителе (статус, ФИО, дата и место рождения, данные удостоверяющего личность документа, адрес места жительства, контактная информация), а также способ получения документов |
Кто подписывает форму 14001 при смене директора
Заявителем при внесении изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в связи со сменой директора компании выступает новый генеральный директор (п. 1.3 ст. 9 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).
Подпись заявителя подлежит обязательному заверению нотариусом (п. 1.18 Приложения N 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, п. 1.2 ст. 9 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).
Форма Р14001: образец заполнения при смене директора
Образец заполнения Р14001 при смене директора можно посмотреть ниже:
Смена паспортных данных генерального директора - форма 14001
При изменении паспортных данных руководителя новые сведения о документе, удостоверяющем личность, заносятся в ЕГРЮЛ сотрудниками ИФНС в течение 5-ти рабочих дней после получения новых данных от ФМС России. Поэтому подавать в регистрирующий орган форму Р14001 в случае замены паспорта директора не требуется (