Акт – официальный документ, имеющий юридическую силу. Составляется несколькими поверенными организаций и доказывает осуществление действий, событий. Каждый акт представлен в уникальной форме, в зависимости от отрасли, сферы деятельности. Форма составляется согласно пожеланиям обеих сторон. Нормы законодательства не предусматривают единого образца. Также могут присутствовать дополнительные документы, которые утверждаются различными департаментами – специальные распоряжения, нормы для порядка оформления актов.
Монтажные работы
Монтаж оборудования производится в основном позднее окончания основных мероприятий, иногда параллельно общей деятельности. Второй способ проведения более выгоден для заказчика, так как позволяет закончить весь проект одновременно.
Необходимые условия качественной сборки – это правильная организация подготовительных работ, точное исполнение всех обязательств в отведенный срок. При монтаже используются сварочные, такелажные, подгоночные операции. Сборка должна проводиться специалистами с надлежащей квалификацией, соответственно правилам техники безопасности. Окончание работ по монтажу подтверждается специальным официальным документом.
Прежде чем составлять акт о завершении сборки организация, которая занималась монтажом, проводит индивидуальную проверку смонтированного оборудования. Испытание проводиться по всем правилам и требованиям, прописанным в инструкциях по монтажу данного изделия. Эта процедура входит в общий перечень условий контракта, оплачивается соответственно.
Акт о завершении работ по монтажу
Совместная деятельность двух организаций, которая чаще всего закреплена наличием договора, завершается подписанием документа, подтверждающего выполнение проделанных работ. Оплата предоставленных услуг производится только при наличии официальной бумаги. Следовательно, этот обоюдный документ доказывает, что все обязательства по договору были выполнены. Название официальной бумаги обычно отображено при составлении договора: акт об окончании монтажных работ, приема проделанной работы, сдачи проделанной сборки и тому подобное.
По окончании монтажа набирается специальный проверяющий орган, который проверяет все соответствия проделанной работы с утвержденным проектом, обязательствами по договору, с техзаданием. В случае положительного отзыва оформляется соответствующая бумага, ее подписывают все члены проверяющего органа и доверенные лица со сторон подрядчика и нанимателя. Обязательно акт отображает перечень документов, имеющих техническую информацию.
Акт об окончании монтажной деятельности всегда составляется в рамках оформления, установленного законодательством. При факте некорректно оформленной бумаги организация будет наказана, например, может быть оштрафована. Наличие подобного акта помогает решению проблем в случае судебного следствия. Рекомендуется использовать форму РД78.145-93, пятое приложение, в том числе при завершении установок сигнализаций, охранной или пожарной.
Нормы оформления акта о завершении монтажа
Каждое предприятие разрабатывает форму документа специально для себя. В сферах связанных со строительством некоторая документация имеет форму, составленную строго по нормам, установленным законодательством.
Необходимая информация, которая преимущественно отображается в документе:
- датирование создания протокола;
- название акта, заранее согласованное в договоре;
- официальные названия обеих организаций;
- список проделанных действий;
- количество производимых действий, отдельно по каждому виду;
- точный период времени, потраченный на выполнение;
- расценки с учетом НДС;
- номер банковского счета исполнителя;
- печати обеих сторон;
- имена, фамилии представителей обеих сторон, их подпись;
- датирование и нумерация договора.
Подписанная бумага о выполнении монтажа говорит, о том, что заказчик принял готовые изделия и не имеет претензий. Соответственно вслед за этим происходит оплата услуг. Но завершение этого этапа не означает, что оборудование готово к эксплуатации.
Пусконаладочные работы
Следом после завершения монтажа организация заказчика проводит подготовку к запуску собранного оборудования. Заказчик занимается этим либо с помощью собственных специалистов, либо может нанять другую специализированную компанию. Также пусконаладочные работы могут быть отдельным пунктом при договоре с монтажной организацией.
Пусконаладочная проверка никакого отношения к монтажу не имеют, финансируются отдельно. При наладке проводится измерение или установка необходимых параметров, проверка регулирующих датчиков, проводятся испытания технической работы при различных нагрузках, в разных режимах и тому подобное. Разрабатываются различные технические мероприятия, чтобы добиться производительности технических средств по всем нормам. Применяются специальные технологии, сложные инструменты, оснащение и приборы. В основном подобные задания проводятся группой инженеров и работников соответствующей квалификации.
Проверка оборудования делится на 4 этапа:
- Подготовка . Происходит разработка общего плана по документации заказчика, оценка затрат. Параллельно собирается комиссия, которая будет принимать результаты.
- Производиться проверка при подаче электроэнергии , с последующим протоколом.
- Оборудование проверяется в индивидуальном порядке , с последующим запуском.
- Комплексное испытание , завершение которого должно доказать соответствие работы технических средств нормам проекта.
При тестировании необходимой техники обязательно присутствие доверенного лица или нескольких лиц и обеспечение условий безопасности со стороны заказчика.
Завершение пусконаладочных работ так же, как и монтажных подтверждается актом.
Акт об окончании пусковых испытаний
Акт об окончании пусконаладочных работ говорит о том, что оборудование готово к эксплуатации, являет собой приложение к основному договору.
Процедура оформления протокола об окончании пусконаладочной деятельности идентична вышеописанному документу. Удобная форма оговаривается при подписании договора. Документы могут отличаться внутренним содержанием. Помимо данных о проведении мероприятия, внесением необходимых реквизитов и решения комиссии в акте может содержаться другая информация:
- об оборудовании и его состоянии;
- перечисление всех видов деятельности;
- общий масштаб;
- датирование рабочих сроков;
- стоимость каждой из работ.
Эти данные должны присутствовать в виде отчета исполнителя, прикрепленного к договору. Этот документ облегчает подтверждение выполненных условий договора.
Только после проведения всех этапов пусконаладочных работ оборудование может эксплуатироваться в постоянном режиме.
Итог : Наличие обоих документов одинаково важно как для заказчика, так и для исполнителя.
Заказчику акт помогает убедиться в качественном выполнении условий заказа, просчитать итоговую оплату за проделанный труд. Исполнитель в виде акта имеет подтверждение последующей оплаты, к тому же наличие официальной бумаги исключает возможные претензии по работоспособности оборудования со стороны заказчика.
Сотрудничество двух организаций, которое происходит на возмездной основе или по договору подряда заканчивается подписанием акта выполненных работ. Этот документ становится основанием для оплаты услуги.
Таким образом, акт выполненных работ - двухсторонний документ, которым подтверждается фактическое выполнение обязательств, оговоренных в договоре. При подписании договора должно быть оговорено, как именно будет называться данный документ:
- акт выполненных работ;
- акт приемки выполненных работ;
- акт приема-сдачи выполненных работ и пр.
В акте должны быть обязательно перечислены все работы, которые были выполнены, объем, сроки начала и окончания и стоимость. Все это важно, так как акт является отчетом исполнителя и прикрепляется к договору. Этот документ – самый распространенный способ подтверждения выполнения обязательств по договору. На основании акта выполненных в числе прочего производится оплата работ.
При судебных разбирательствах договор и акт выполненных работ становятся основанием для решения споров или определения срока давности. При неправильном оформлении акта организация может быть наказана штрафом или доначислением налогов.
Правильное составление акта выполненных работ
Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ, организации могут сами разработать форму, наиболее удобную для себя. Исключение составляют некоторые акты для строительных работ. Документ обязательно должен вмещать такую информацию:
- название, которое предусмотрено в договоре;
- дата составления документа;
- наименования исполнителя и заказчика, соответствующие учредительным документам;
- указание выполненных работ в виде таблицы или перечня;
- объем выполненных работ по каждому виду отдельно;
- единицы измерения работ;
- стоимость с учетом НДС;
- сроки выполнения;
- дата и номер договора;
- номер счета, предоставленного заказчику;
- оттиски печатей двух сторон;
- подписи заказчика и исполнителя с указанием фамилии и инициалов подписавших акт.
Акт о завершении монтажных работы
Для этого вида акта существует форма, обязательная к применению. Акт об окончании монтажных работ составляют несколько лиц, подтверждающих факт окончания указанных работ. Когда монтажные работы завершены, должна быть собрана приемная комиссия, уполномоченная проверить, соответствуют ли результаты работы проекту, техзаданию и условиям договора.
По итогам проверки составляется акт, который, кроме членов комиссии, подписывают представители заказчика и исполнителя. В документе нужно обязательно указать номера документов, содержащих технические условия.
Акт о выполнении монтажа можно составлять в свободной форме с учетом общих требований к оформлению этого документа, которые изложены выше.
Кроме заключения приемной комиссии, в акте желательно привести информацию о работах, которые были произведены. В случае завершения монтажных работ, связанных с установкой сигнализации (пожарной или охранной) заполняют Акт формы №5 к РД78145-93. Подписание акта выполненных работ свидетельствует о согласии сторон в вопросе соблюдения условий договора.
Основной сайт / Подготовка документации по вентиляции
1. 90 x 2 = в любом случае, если что-то происходит с инженерами, оно также должно быть идентификатором; второй
командировка и жизнь, например 2000 рублей / день, отсюда 180×2000 = 360 000 рублей. 3 года за все 100 000 рублей. 4. 30% рентабельность 460 000h1.3 = 600 000 рублей. 5. В каждом случае 100 000 рублей. мы добавим и вдруг забудем что-то, и на конкурс поступило 700 тысяч рублей.
И здесь вы побеждаете! Это весело и глупо, не так ли?
Как и во всех основных структурах, почти все «на голове» и наоборот. Они по-прежнему строят основы сумки и главных инженеров производства и требуют своего присутствия, почти у всех сборщиков нет — что заставило двигаться.
Мы снова работаем, чтобы перестать это делать, как правило, инсталляторов, все они перепутаны, они также содержат «дурака» — мы не знаем, как это сделать и т. Д. Время истекает. Не прошло уже трех месяцев, еще одна пара, но они не запустились, проект не был отремонтирован, потом они забыли о земле и т. Д.
И год закончился, монтажники исчезли, появились новые и новые требования, и комментарии все в ответ. Вы получаете половину своей половины. Через два года, с выпечкой, ящик. Все счастливы, кроме вас — они хотели на 90 человек в день, но это оказалось 700 человек / дней.
И чтобы избежать таких непредсказуемых расходов, контракт должен предоставить вам очки безопасности.
Ну, например, любое отклонение от графика работы без вины подрядчика, которое является основанием для привлечения дополнительного лица / дней для завершения работы, компенсируется фактом клиента, при подготовке совместного действия дополнительный человек / день.
В контракте Schmidt есть много предложений и VDP для вентиляции, многие из которых можно найти в разделах:
На основных оттенках контракта на поставку вентиляции
Нужно ли проверять заводское принятие вентиляционного оборудования?
Перечень видов контрольных установок и ввода в эксплуатацию вентиляционного оборудования, осуществляемых актами
При установке вентиляционного оборудования SID и PNR одна компания выполняет
Программа и методика 72-часового тестирования вентиляционного оборудования
Вентиляция ручного оборудования и его последствия
Программное обеспечение для вентиляции и передачи ключей
Завершение реализации документации для вентиляционного оборудования
Город _______________________________________ " ____" _________ 19__ г.
Комиссия в составе представителей:
Заказчика (генподрядчика) __________________________________________
Монтажной организации ____________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
Пусконаладочной организации (или организации, представляющей её)
_________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
установила:
1.
Монтажной организацией предъявлена к приемке законченные монтажом технические средства _________________________________________________________________
наименование технических средств
смонтированные в__________________________________________________
наименование объекта
по ____________________________, разработанному_____________________
(проекту, акту, обследования)
2.
Монтажные работы выполнены ______________________________________
(наименование монтажной организации)
3.
Начало работ "____" ____________ 19 ___ г.
Окончание работ "____" ____________ 19 ___ г.
Заключение рабочей комиссии:
Работы по монтажу предъявленных технических средств сигнализации соответствии с проектом, стандартами, строительными нормативами и правилами.
Технические средства сигнализации, предъявленные к приемке, считать принятой
с "__" ________ 19____ г.
для пусконаладочных работ.
Представители:
Заказчика (генподрядчика)___________________
подпись
Монтажной организации _____________________
подпись
Пусконаладочной организации
(или организации, предствляющей ее) __________________
подпись
Правила безопасности при строительстве линий электропередачи и производстве электромонтажных работ рд 34.
Документ
Разработчики выражают благодарность за замечания и предложения, сделанные при подготовке рукописи Правил к печати В.И. Осипову (Департамент генеральной инспекции по эксплуатации электростанций и сетей), В.
И. Б. Цветкова документация об аукционе
Документация об аукционе
Открытый аукцион на право заключения государственного контракта по разработке, согласованию проектной документации и выполнению работ по монтажу и пуско-наладке системы противопожарной автоматики (ППА) по взаимодействию системы автоматических
Письмо от 14 февраля 2006 г.
№ Ск-481/02 о выходе из печати указаний по применению федеральных единичных расценок на пусконаладочные работы
Документ
ФГУП «Центральный научно-исследовательский институт экономики и управления в строительстве» (ЦНИИЭУС) Госстроя России (М.Ю.
Матвеев, к.т.н. Ж.Г. Чернышова), ООО «Координационный центр по ценообразованию и сметному нормированию в строительстве (Л.
Об утверждении Правил
Документ
В соответствии с Законом Украины "Об охране труда" и Положения о Министерстве труда и социальной политики Украины, утвержденного Указом Президента Украины от 30.
Нормы по производству и приемке строительных и монтажных работ при электрификации железных дорог
Документ
Настоящие Нормы распространяются на все виды строительных и монтажных работ, выполняемых при сооружении контактной сети, включая капитальный ремонт и реконструкцию, в том числе для движения поездов со скоростью более 161 км/ч
Другие похожие документы..
Техническое задание содержит следующую информацию
| Образец АКТа о выполнении шеф-монтажных работ
____________ , именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ______________, действующего на основании, произвело работы в соответствии с договором поставки № ______ от «__»____________г., а АО «ДВЗ «Звезда», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице заместителя генерального директора — директора по капитальному строительству Колбина Александра Викторовича, действующего на основании доверенности №449/дов/уо от 30.12.2016г., приняло вышеуказанные работы. При шеф-монтаже нижеуказанного оборудования: установлено:
на шеф-монтажные работы, ранее предоставленным Поставщиком.
Обязательства Поставщика перед Покупателем по договору поставки №_________ от «___» ____________ г. считаются выполненными в части проведения шеф-монтажных работ в полном объеме. ПРИМЕЧАНИЯ: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Приложение № 4 к договору № ___от « » _____2017 г. Образец АКТа о выполнении шеф-наладочныхработ к Договору № _____________ от _____________г. Большой Камень «___» _____________2017 г. Именуемое «Поставщик» в лице_______________, действующего на основании__________, с одной стороны и При шеф-наладке нижеуказанного оборудования: установлено: 1.Подготовительные работы выполнены Покупателем в соответствии с Техническим заданием на шеф-наладочные работы, ранее предоставленным Поставщиком. 2.Оборудование установлено в соответствии с требованиями завода-изготовителя. 3.Фактические параметры Оборудования проверены согласно программе и методике испытаний, являющейся неотъемлемой частью Инструкции по эксплуатации, и соответствуют заявленным заводом-изготовителем. 4. Обязательства Поставщика перед Покупателем по договору поставки №_________ от «___» ____________ г. считаются выполненными в части проведения шеф-наладочных работ в полном объеме. Приложение № 5 к договору №_________ от «__»___________2017 г. Образец АКТа приема-передачи товара
Б. Камень « __»_______2017 г. Действующего на основании______ , с одной стороны и Акционерное общество «Дальневосточный завод «Звезда» (АО «ДВЗ «Звезда»), г. Большой Камень, именуемое «Покупатель» в лице заместителя генерального директора — директора по капитальному строительству Колбина Александра Викторовича, действующего на основании доверенности №449/дов/уо. от 30.12.2016г. предприятия с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем: При осмотре поступившего товара установлено: Упаковка (повреждена, не повреждена)__________________________________________ 2. Товар (оборудование) поставлено (комплектно, не комплектно)_____________________ 3.Прочее________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Принятый Покупателем товар (партия товара) обладает количеством и комплектностью, соответствующим требованиям Договора. Покупатель не имеет претензий по количеству и комплектности к принятому товару, кроме указанных а Акте.. Должность Должность Страница из |
Руководство, инструкция по применению
ACT
о завершении монтажных работ
(Форма)
город"____" 200__
Рабочий комитет в составе:
президент партии (генеральный подрядчик) __________________________________________________________________
Представитель сборочной компании ____________________________________________________________________
(Должность,
____________________________________________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество)
представитель начальной организации (или ее организации) _______________________________
(позиция
_____________________________________________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество)
установлено:
Организационная организация оснащена установкой
___________________________________________________________________________
(название объекта)
(имя объекта)
в рамках разработанного проекта ____________________________________________________
(название организации)
Сборочные работы выполнены _______________________________________________
(название
___________________________________________________________________________
сборочная организация)
Начало работы "__ " __________________ 200
4. Завершить работу "__ " __________________ 200
Заключение рабочего комитета
Монтажные работы устройства выполняются в соответствии с проектом, стандартами, строительными нормами и правилами.
Устройство, принятое для принятия, считается принятым "___" __________________ 200
для заказа работ с оценкой качества
сборочные работы на ___________________________________________________________
(отлично, хорошо, удовлетворительно)
представители:
стороны ____________________
(Подпись)
организация для создания и корректировки _____________________
(Подпись)
Работы ____________________
Исходя из вышесказанного, можно сделать следующие работы: ____________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
(название объекта)
представители:
сторон _______________________
(Подпись)
строительная организация ____________________
(Подпись)
монтажная организация ______________________
(Подпись)
ACT (форма)
о завершении монтажных работ
Город ______________________________________________ " ____" _________ 19__
Комиссия, состоящая из представителей:
Клиент (генеральный подрядчик) ___________________________________________________
(должность, фамилия, имя, покровитель)
Монтажная организация ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, покровитель)
Начальная организация (или ее организация)
____________________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, покровитель)
головной офис:
Ассамбционная организация представлена приемом для завершенного технического оборудования ____________________________________________________________________
название технических средств
установлен в ____________________________________________________________
имя объекта
Подготовленный ______________________________
(проект, действие, исследование)
Выполняются монтажные работы ______________________________________________
(название эрекции)
Начало работы "____" _____________ 19___,
Завершение работы "____" _____________ 19___,
Заключение рабочей комиссии:
Он работает над установкой представленных технических средств сигнализации в соответствии с проектом, стандартами, строительными нормами и правилами.
Предполагается, что технические средства сигнализации, представленные для принятия, были приняты
с "__" ________ 19
для начала.
представители:
Заказчик (генеральный подрядчик) ___________________
подпись
Организационная организация _____________________
подпись
Начальная организация
(или организации, которую он представляет) __________________
подпись
В следующий раз >>>
После проведения монтажных работ об их окончании нужно составить соответствующий акт, он будет служить подтверждением того, что работы были выполнены в полном объеме и в установленный срок.
Для чего нужен документ
Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, следует сказать о том, что данный акт не является самостоятельным документом, а служит приложением, т.е. неотъемлемой частью договора монтажных работ. При этом договор может составляться на монтаж чего угодно: строительных материалов, оборудования, техники, приборов и прочих устройств и приспособлений.
ФАЙЛЫ
Основное значение и назначение акта – подтверждение факта осуществления работ по договору в установленном объеме и в указанные сроки (сам договор их не подтверждает, а только говорит о намерении их совершить).
Для этого в документ вписывается полный перечень произведенных монтажных работ, указывается их наименование, объем, соответствие проекту, техническому заданию, установленным нормативам, правилам, специализированной документации, а также требованиям заказчика.
Кто пишет документ
Акт составляется специальной комиссией, в которую включаются представители компаний заказчика и подрядчика, поскольку обе эти стороны заинтересованы в подписании данного документа (если есть третья сторона, например, генеральный заказчик или субподрядчик, то и ее представитель тоже входит в комиссию). При этом не имеет значения, кто именно из организации подписывает акт: сам директор фирмы, кто-то из его заместителей или специалистов предприятия, уполномоченных на это действие.
Надо отметить, что создание комиссии не обязательно, если стороны договариваются об этом в индивидуальном порядке, но в любом случае акт должны подписать сотрудники из обеих организаций.
В дальнейшем акт может обрести статус доказательства, если между сторонами возникнут какие-то спорные моменты и дело дойдет до разбирательств в суде. Поэтому к его содержанию стоит относиться крайне внимательно, придавая значение любым, казалось бы, даже незначительным нюансам.
Когда формируется акт об окончании монтажных работ
Акт следует формировать только после того, как все монтажные работы по договору будут выполнены и заказчик совместно с исполнителем в этом убедится. Такой порядок установлен в подзаконных актах и его нарушение чревато тем, что руководство фирмы, да и само предприятие подвергнется наказанию со стороны надзорных структур (особенно актуально в случае внезапных налоговых проверок).
Именно акт служит основанием для завершения оплаты монтажных работ, а также является учетным документом, на основе которого бухгалтерия проводит операции по списанию произведенных в рамках монтажной деятельности затрат.
Как составить акт
На сегодняшний день акт об окончании монтажных работ можно писать в произвольном виде, поскольку его стандартного образца, обязательного к использованию, нет. Однако, если на предприятии есть свой шаблон документа, утвержденный в его учетной политике, то применять необходимо его во избежание вопросов со стороны руководства компании и контролирующих ведомств.
Следует сказать, что некоторые фирмы предпочитают использовать унифицированный, ранее общеупотребимый бланк акта, считая его удобным. Это вполне понятно, поскольку такой акт содержит в себе все необходимые данные, кроме того, его достаточно просто «подстроить» под себя, добавив нужные строки и таблички или удалив все лишнее.
Оформление акта, особенности
Что касается оформления, тот тут тоже никаких особых тонкостей нет – для акта можно взять обыкновенный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом компании. Также акт можно делать печатным или рукописным – в деле определения его законности это никакой роли не играет
Акт рекомендуется писать как минимум в двух идентичных по содержанию и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой из сторон, задействованных в монтажных работах (заказчика и подрядчика), но если есть третья сторона, то акт следует размножить, заверив все копии надлежащим образом.
Сформированный бланк подлежит обязательному хранению на протяжении периода, указанного в локальных бумагах предприятия или же прописанного в законодательстве РФ, и только после того, как срок его актуальности истечет, документ можно утилизировать (но не ранее, чем закончится срок исковой давности по договору).
Если вам нужно сформировать акт о произведенных монтажных работах, а вы с такой задачей столкнулись впервые, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему.
- Вначале документа
- напишите его название,
- при необходимости присвойте ему номер,
- обозначьте дату и место составления,
- также не забудьте отметить, к какому договору данный акт является приложением (достаточно внести сюда его номер и дату).
- Ниже напишите, кто именно принимает монтажные работы и свидетельствует об их окончании.
- Здесь нужно отметить состав комиссии, вписать названия компаний, в которых работают люди, в нее входящие, их должности, фамилии, имена, отчества.
- После этого переходите собственно к фиксации факта исполнения монтажных работ.
- Первым делом внесите
- адрес, по которому они проводились,
- затем укажите их наименование,
- а также обозначьте, что именно монтировалось (если оборудование или какие-то иные технические приспособления отметьте их тип, название, марку, номер, и т.п.).
- Затем укажите то, что в процессе осмотра выявлено,
- что никаких ошибок при монтаже не было,
- работы проведены с соблюдением имеющихся нормативов и правил (если же это не так, нужно подробно описать все обнаруженные дефекты, неполадки и несоответствия).
- В конце не забудьте отметить, что
- все монтажные работы сделаны в полном объеме,
- в установленные сроки и стороны претензий друг к другу не имеют,
- поставьте под документом нужные подписи.
- При желании можете дополнить бланк и иной информацией, имеющей значение именно в вашем конкретном случае.
Одним из основных документов, оформляемых при осуществлении монтажных работ, считается акт монтажа оборудования. Подписанный обеими сторонами (заказчиком и исполнителем), этот документ свидетельствует о выполнении всех требуемых по условиям договора работ по монтажу/установке оборудования. Рассмотрим особенности оформления подобных работ.
Акт передачи оборудования в монтаж: образец
Передача оборудования для последующей установки оформляется актом передачи оборудования. Госкомстатом разработана форма ОС-15 «Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж», и, хотя сегодня она не является обязательной (предприятия вправе пользоваться формами, разработанными самостоятельно), но применяет ее в работе подавляющее большинство предприятий, поскольку считают весьма удобной. В ней указывают технические характеристики и назначение принимаемого оборудования. Представляем образец акта формы ОС-15
Зачастую оборудование устанавливают в отдельных помещениях, которые обычно подготавливает заказчик работ, обеспечивая подготовку площадей и их охрану. Передача помещений также оформляется соответствующим актом произвольной формы, образец которого представлен ниже:
Исполнительная документация на монтаж оборудования
Подписанию акта произведенного монтажа, как правило, предшествует большая и сложная работа, каждый этап которой должен быть документально оформлен. Эти документы формируют исполнительную документацию, представляющую собой графические и текстовые материалы, фиксирующие выполнение требований проекта и особенности проведенных работ. Например, исполнительная документация по монтажу технологического оборудования на трубопроводах состоит из целого ряда документов, объединенных реестром производственной документации и включающей:
- Журналы общих и специальных работ, сварочных работ, антикоррозийной и термической обработки сварных соединений, ультразвукового и радиологического контроля, цветной дефектоскопии;
- Журналы проверки качества сварных соединений, входного контроля и журнал авторского надзора (при необходимости);
- Исполнительные схемы и чертежи установленного оборудования;
- Акты испытаний и приемки;
- Протоколы проверки внешним осмотром и измерениями сварных соединений;
- Инструкции по эксплуатации, сертификаты качества, санитарно-гигиенические заключения и др.
Лишь по окончании монтажных работ подписывается акт. Он может быть составлен после осуществления пуско-наладочных работ (по условиям, прописанным в договоре), т. е. после того, как установленное оборудование испытано и выведено на проектно-эксплуатационный режим.
Акт монтажа оборудования: образец
Акт монтажа оформляется в произвольной форме и зависит от особенностей оборудования. Он содержит описание техзадания, по которому производятся монтажные работы, а также результаты освидетельствования комплекса на предмет соответствия проектной, нормативной и исполнительной документации, даты проведения работ и другие необходимые сведения. В акте могут быть специальные разделы, где фиксируются условия осуществления работ. Документ подписывают уполномоченные специалисты – представители:
- Заказчика;
- Генподрядчика;
- Монтажной организации;
- Проектной организации (при необходимости);
- Технического надзора (при установке сложного технологического оборудования).
Комиссия, подписывающая акт тщательно осматривает комплекс смонтированного оборудования, отдельные узлы и механизмы. Факт подписания свидетельствует о том, что оборудование смонтировано в соответствии с проектом. Образец акта может быть таким:
Заметим, что монтажом оборудования может заниматься лишь лицензированная организация с соответствующим заявленным видом деятельности. Например, монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений может осуществлять компания с кодом ОКВЭД 33.20 «Ремонт и монтаж оборудования».