Федеральный закон от 03.07.2016 N 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда» скачать Приказ о сроках выплаты заработной платы Пример приказа об изменении сроков выплаты заработной платы Если до принятия поправок в учреждении действовали иные правила начисления заработной платы, например, даты выдачи аванса и зарплаты указывались не точно, а во временном диапазоне в несколько дней, то с октября 2016 руководители обязаны были внести изменения в локальные нормативные акты. К документам, в которых должны быть вписаны точные сроки, относятся:
- Свод правил внутреннего трудового распорядка (далее Правила);
- Коллективный договор;
- Трудовые договора.
Изменения в Правила вносятся на основании издания приказа.
Онлайн журнал для бухгалтера
За выполнение должностных обязанностей, предусмотренных условиями настоящего трудового договора, работнику устанавливается тарифная ставка (оклад) 57 000 (пятьдесят семь тысяч) рублей в месяц». Сведения о размере НДФЛ, удерживаемом из заработной платы работника, в трудовом договоре указывать не обязательно.
Доплаты, надбавки и поощрительные выплаты в трудовом договоре Доплаты и надбавки компенсационного характера (за выполнение работ с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в местностях с особыми климатическими условиями, за работу в ночное время, за сверхурочную работу, иные выплаты) относятся к компенсационным выплатам, а доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты (вознаграждения по итогам работы за год, за выслугу лет, иные выплаты) относятся к стимулирующим выплатам.
Срок выдачи зарплаты в 2016 году: изменения
Срок выдачи зарплаты в 2016 году: изменения, вносимые в коллективный договор Если зарплатные сроки у вас зафиксированы в коллективном договоре, то для внесения изменений в него необходимо сформировать комиссию, в которую будут входить представители работников и работодателей. Результаты переговоров данной комиссии оформляются дополнительным соглашением к коллективному договору.
В этом соглашении и будут указаны новые сроки выплаты зарплаты. Срок выдачи зарплаты в 2016 году: изменения, вносимые в трудовой договор В ситуации, когда сроки выплаты зарплаты содержатся в трудовом договоре, работодателю придется заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником (ст.
72 ТК РФ).
Бухучет инфо
Если же нарушения коснутся не только порядка прописания дат выплаты заработной платы, а непосредственно области оплаты труда, то есть риск быть наказанным по новым ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ, которые введены с октября 2016 года. Мнение СвернутьПоказать Станислав Раузский, юрист, специалист по трудовому праву консалтинговой компании «Советникъ» С 03.10.2016 ответственность за невыплату зарплаты или ее выплату в меньшем размере, или за установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, ужесточилась (изменения также внесены Законом № 272-ФЗ).
С этой даты по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ должностное лицо может быть предупреждено или оштрафовано на сумму от 10 000 до 20 000 рублей. Индивидуальный предприниматель будет оштрафован на сумму от 1000 до 5000 рублей, а организация – от 30 000 до 50 000 рублей.
Образец трудового договора срок выплаты заработной платы в трудовом договоре
Внимание
Действующая ранее норма статьи говорила о трех документах и не делала исключений по выбору одного из них по усмотрению работодателя. Новая же редакция ст. 136 ТК РФ предусматривает альтернативу.
И эту альтернативу все интерпретируют по-разному. Ниже приведена новая редакция. Фрагмент документа СвернутьПоказать Часть 6 ст. 136 ТК РФ в редакции, вступившей в силу с 03.10.2016 Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Что мы имеем? Все те же три документа: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор и трудовой договор. При этом мнения специалистов разошлись.
Menu
Таким образом, получается, что работодатель должен прописывать даты выплаты заработной платы в обязательном порядке в двух документах: в правилах внутреннего трудового распорядка (первый документ), и на выбор либо в трудовом договоре, либо в коллективном договоре (второй документ). Работодатель должен сам определить, какой вариант он будет использовать. Отметим также, что, учитывая инспекционную практику и размеры административных штрафов, во избежание рисков второй вариант наименее безопасен и прописывать даты выплаты заработной платы все же лучше в двух документах – в правилах внутреннего трудового распорядка и на ваш выбор в трудовом или коллективном договоре, так как это не требует никаких трудозатрат – ни материальных, ни физических. Но выбор и оценка рисков остается за вами.
Формирование сроков выплаты заработной платы
Инфо
Если оплатили раньше срока Если заработную плату выдали раньше, не следует предпринимать каких-либо действий. Нарушением трудового законодательства это не считается.
Штрафы 272-ФЗ, путем внесения поправок в КоАП, установил новые штрафы за задержки или невыплаты заработной платы:
- для должностных лиц – от 10000 до 20000 рублей;
- для ИП – от 1000 до 5000 рублей;
- для юридических лиц – от 30000 до 50000 рублей.
Компенсация за нарушения 272-ФЗ внес изменения в ТК РФ, в частности, в статью 236. Новые поправки регламентируют выплату компенсации работникам, если были нарушены сроки выплаты: компенсация = сумма невыплаченной зарплаты / 150 * ключевая ставка ЦБ РФ * количество дней просрочки. Сроки исковой давности 272-ФЗ дополнил статью 392 ТК РФ. Теперь срок давности по вопросам невыплаты или неполной выплаты заработной платы составляет 1 год.
Как оформить новые сроки выдачи зарплаты
Следовательно, учитывая данное правило, а также нововведение, зарплату нужно выплачивать:
- за первую половину месяца (аванс) – не позднее 30 числа текущего месяца (для февраля – не позднее 28 или 29 числа (Информация Роструда);
- за вторую половину месяца – не позднее 15 числа следующего месяца.
Например, зарплата за первую половину октября 2016 года должна быть выплачена не позднее 28.10.2016 (30 октября – воскресенье, соответственно, зарплату нужно выплатить в последний рабочий день накануне этого выходного (ст. 136 ТК РФ)), а зарплату за вторую половину октября работники должны получить не позднее 15.11.2016. Изменение в сроках выплаты заработной платы-2016: всем ли работодателям нужно менять даты выплат Работодателям, у которых сроки выплаты заработной платы соответствуют новым требованиям ТК, ничего менять не нужно.
Указываем даты выплаты заработной платы по новым правилам
Они имеют равную законную силу.
- Установить сроки выплаты заработной платы:
- за первую половину отработанного месяца – 17 числа текущего месяца;
- за вторую половину отработанного месяца – 2 числа месяца, следующего за текущим.
Далее обязательно указываются реквизиты обоих сторон, проставляется печать работодателя. Обратите внимание: если период выплаты зарплаты зафиксирован в коллективном договоре, то процедура внесения изменений более сложная.
В первую очередь создается комиссия из представителей сотрудников и руководителей. После проведенного совещания составляется дополнительное соглашение к коллективному договору.
В нем и прописаны новые данные. Изменения в приказ о сроках выплаты зарплаты Первоначально бухгалтерам необходимо проверить соответствуют ли действующие нормативы обновленным требованиям Трудового кодекса.
Таким образом, если ранее было допустимо указывать период (например, с 9 по 11), то сейчас день выдачи зарплаты - это конкретная, четко определенная дата. Обратите внимание: изменения в сроках выдачи зарплаты подразумевают уведомление работника в письменной форме.
Это должно быть произведено заранее, не позднее чем за 2 месяца. По закону, работодатель обязан установить конкретный срок выдачи зарплаты По закону о новых сроках выдачи заработной платы (изменения) уведомляют работника.
Выглядит оно следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел»ИНН 8201247897 Главному инженеру А.В.
Ответ на вопрос:
Ст. 136 ТК РФ предусмотрено, что «заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором» .
Таким образом, чтобы не перегружать трудовой договор (либо дополнительное соглашение к нему) излишней информацией и избежать необходимости частых изменений, при достижении согласия между работником и работодателем о возможности выплаты заработной платы в безналичном порядке, в т.ч. и иным лицам, достаточно отразить данные условия в тексте договора, а получателя платежа и его банковские реквизиты указывать отдельно - в соответствующем заявлении работника.
Примерная формулировка соответствующего пункта трудового договора может быть следующей
Выплата заработной платы осуществляется в безналичном порядке путем ее перечисления на
счет Работника и/или указанного им иного лица в соответствии с заявлением Работника, в котором указываются все необходимые реквизиты для осуществления банковского перевода. Такое заявление Работник должен представить Работодателю при заключении настоящего трудового договора, а при изменении платежных реквизитов (включая получателя платежа) - не позднее чем за пять рабочих дней до дня очередной выплаты заработной платы
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ситуация: Как выплатить сотрудникам зарплату на банковскую карточку
Условия выплаты зарплаты в безналичной форме укажите в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Если ранее в договоре было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в него изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.
Кроме того, сотрудник должен написать заявление о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника. Впоследствии сотрудник может заменить банк, через который должна быть переведена его зарплата.
При перечислении зарплаты на счета сотрудников в банке обязанность выплачивать авансы у организации сохраняется (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Поэтому перечисляйте зарплату не реже чем каждые полмесяца.
2.Ситуация: Может ли сотрудник самостоятельно определять банк, через который работодатель будет перечислять ему зарплату
Да, может.
Работодатель может выплачивать зарплату сотрудникам в безналичной форме путем перечисления на банковские карты. Условия выплаты зарплаты в безналичной форме указывают в коллективном или трудовом договоре. При этом сотрудник вправе сам выбрать банк для перечисления зарплаты при заключении трудового договора. В этом случае он должен написать заявление с указанием наименования банка и номера счета. Об этом сказано в статье 136 Трудового кодекса РФ.
В дальнейшем сотрудник может по своему усмотрению менять банк, через который хочет получать зарплату. Для этого он должен сообщить работодателю об изменении своих банковских реквизитов не позднее чем за пять рабочих дней до очередной даты выплаты зарплаты. Сделать это можно, подав соответствующее заявление в произвольной форме. Такие правила предусмотрены частью 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ. Ограничения по количеству таких изменений законодательством не предусмотрены, поэтому по факту сотрудник может менять банк хоть под каждую выплату.
3.Ситуация: Можно ли перечислять зарплату или ее часть по заявлению сотрудника на счет другого лица
Да, можно.
Зарплату выплачивают сотруднику в месте выполнения им работы, то есть через кассу организации, либо перечисляют на указанный сотрудником счет в банке на условиях, определенных трудовым или коллективным договором (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Зарплату выплачивают непосредственно сотруднику за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусмотрен федеральным законом или трудовым договором (ч. 5 ст. 136 ТК РФ, ст. 5 Конвенции МОТ от 1 июля 1949 г. № 95). Таким образом, условие о специальном порядке выплаты зарплаты, в том числе на счет другого лица, может быть зафиксировано в трудовом договоре с сотрудником (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
При наличии такого условия в трудовом договоре сотрудник вправе в заявлении о перечислении зарплаты на банковский счет указать как реквизиты своего банковского счета, так и реквизиты счета другого получателя. Им может быть и физическое и юридическое лицо. Помимо счета и реквизитов получателя, в заявлении следует отразить размер платежа, период выплаты, а также обязательство сотрудника компенсировать работодателю расходы на банковские услуги за перечисление денежных средств третьему лицу. Заявление сотрудник составляет в произвольной форме на имя руководителя организации. Руководитель организации в свою очередь визирует заявление сотрудника и направляет его для исполнения в бухгалтерию.
При таком оформлении составлять доверенность на получателя зарплаты не нужно.
Пример документального оформления перечисления зарплаты сотрудника на банковский счет другого лица
Менеджер А.С. Кондратьев написал заявление на имя генерального директора организации А.В. Львова о перечислении зарплаты за январь 2012 года на расчетный счет банка в счет уплаты долга по кредиту .
Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
4. Образец документа: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перечисление зарплаты на банковский счет
http://www.1kadry.ru/#/document/118/49693/
С уважением и пожеланием комфортной работы, Илья Лебедев,
эксперт Системы Кадры
Хотите рассчитываться с сотрудниками через кредитную организацию? Это не противоречит действующему законодательству, если жалование будет переводиться полностью, в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Реквизиты, необходимые для исполнения обязательств, должны быть согласованы сторонами заранее.
Основные сведения
Под оплатой труда понимают вознаграждение, рассчитанное в зависимости от специальности, особенности осуществляемых функций, их количества, а также различных надбавок компенсационного и стимулирующего характера.
Даты перечисления средств определяются локальным документом организации или внутренним соглашением, составленным с учётом действующих норм:
- выплаты производятся не реже двух раз в месяц;
- выдаётся до конца текущего периода
- полный расчёт осуществляется до 15 числа;
- если дата зарплаты совпадает с днём отдыха или выходным, обязательства перед работником необходимо исполнить накануне.
Способ перечисления денежных средств должен быть установлен в трудовом или коллективном договоре.
При этом для соглашения, подписанного непосредственно с работником, корректировка в одностороннем порядке возможна только в случае существенных изменений совокупности факторов производственной сферы.
Известить о нововведениях нужно за два месяца до их вступления в силу.
Нормативная база
Согласно ТК РФ вознаграждение за осуществление трудовых функций имеет денежную форму в валюте Российской Федерации.
Выплата допускается в ином виде, если выполняются требования, приведённые ниже:
- способ расчёта зафиксирован в локальном акте компании;
- имеется соответствующее заявление служащего;
- нет противоречий с действующим законодательством.
Таким образом, чтобы перечисление заработной платы на карту работника было правомерным необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- зафиксировать возможность безналичного способа расчётов в трудовом или коллективном соглашении;
- заключить договор банковского счёта, позволяющий кредитному учреждению выполнять распоряжения клиента относительно финансовых операций;
- согласовать с сотрудником реквизиты для перевода средств.
Обязательства не считаются погашенными в срок, если деньги были отправлены без письменного разрешения служащего.
В этом случае к работодателю применяются санкции, установленные законодательством:
- взыскание финансовой компенсации, рассчитанной по ставке рефинансирования;
- административная ответственность в виде штрафа или дисквалификации.
Обязательно ли?
Согласно норме, прописанной в ТК РФ, выплата заработка производится по месту осуществления трудовых функций или может быть перечислена на банковский счёт подчинённого, если одновременно выполняются два условия.
А именно:
- такая возможность предусмотрена локальным актом организации;
- имеется письменное обращение сотрудника с указанием реквизитов для совершения финансовой операции.
Таким образом, выбор способа передачи денежных средств осуществляется по соглашению сторон.
Преимущества и недостатки
С развитием информационных технологий компании всё чаще стараются организовать расчёты по оплате труда с использованием банковских карт.
На сегодняшний день этот способ широко распространён среди хозяйствующих субъектов и признан достаточно удобным.
Вместе с тем у него имеются как положительные, так и отрицательные особенности.
Для работника
Отношение к безналичным выплатам неоднозначно и зависит от конкретной жизненной ситуации.
Например, если на счёт сотрудника обращено взыскание, поступившие средства могут быть изъяты для её погашения.
С другой стороны, для получения вознаграждения не требуется тратить время на визит в кассу организации, и многое считают это удобным.
В таблице, представленной ниже, собрано несколько таких плюсов и минусов:
Для работодателя
Среди компаний широко распространена практика осуществления выплат персоналу посредством использования пластиковых карт. Это позволяет снизить затраты и упростить процедуру передачи денег.
Вместе с тем, чтобы наладить систему безналичных расчётов с подчинёнными придётся приложить некоторые усилия:
- получить письменное согласие каждого работника;
- внести необходимые изменения в локальные акты компании;
- заключить с кредитной структурой договор , в котором прописывается порядок открытия счетов для сотрудников и выдачи им пластиковых карт;
- собрать и представить в финансовое учреждение необходимый пакет документов;
- оплатить комиссию за осуществление операций;
- производить перечисления в соответствии с нормами ТК РФ , чтобы деньги поступали работникам в сроки, установленные законодательством;
- для каждого сотрудника составлять расчётный листок , содержащий информацию относительно общей суммы выплаты, её составных частей, а также всевозможных начислений и вычетов;
- исполнять обязательства по удержанию НДФЛ не позднее дня списания средств со счёта фирмы и отправлять налог в бюджет в течение суток после перевода жалования работникам.
Перечисление заработной платы на карту работника в 2019 году
Согласно действующему законодательству для перечисления вознаграждения за труд непосредственно на банковский счёт служащего необходимо следующее:
- зафиксировать возможность такого способа расчётов с персоналом в локальном документе компании;
- получить от сотрудника заявление с указанием реквизитов для осуществления операции.
Работник вправе самостоятельно определить кредитную организацию и сменить её, если посчитает нужным.
Кроме того, готовится проект о наказании лиц, препятствующих свободе выбора. Планируется, что Госдума рассмотрит его осенью этого года.
Кто может стать инициатором?
Любая сторона трудового либо коллективного договора вправе потребовать включения условия о перечислении зарплаты на карту.
Вместе с тем, изменить документ можно только по взаимному согласию.
На какую можно?
Кодекс разрешает работнику самостоятельно выбирать кредитную структуру для обеспечения безналичной выплаты жалования и менять банк по своему усмотрению.
Пластиковая карта, прикреплённая к счёту, – всего лишь носитель информации, позволяющий осуществлять финансовые операции.
Она может быть любого вида, так как это не влияет на процедуру зачисления средств.
Если есть зарплатный проект
Нередко возникает ситуация, когда новичка не устраивает банк, с котором у компании оформлено соглашение о переводе вознаграждения за труд на карточные счета служащих ().
В этом случае ТК РФ позволяет написать заявление об изменении реквизитов для перечисления средств.
Обращение нужно представить не позднее пяти дней до даты, когда должна быть проведена финансовая операция.
Без зарплатного проекта
Если работник хочет, чтобы жалование отправлялось непосредственно на его счёт, и такая возможность уже предусмотрена в трудовом либо коллективном соглашении, то ему достаточно передать свою просьбу в письменной форме.
Иначе, в договор придётся добавлять соответствующие пункты, что, в свою очередь, возможно только благодаря скоординированным действиям обеих заинтересованных сторон.
На карту другого человека (мужа/жены/родственника)
ТК РФ допускает возможность перечисления зарплаты на чужую карту по заявлению работника, если это предусмотрено локальным актом организации.
Сотрудник вправе самостоятельно распоряжаться собственными средствами, представив в бухгалтерию соответствующее обращение.
Чтобы минимизировать риски, важно правильно подготовить следующие документы:
- заявление, форма которого является свободной, вместе с тем, в нём обязательно указывают реквизиты, сумму, срок, период и основание для перечисления;
- к трудовому договору составляется , которое включает ссылку на 313 статью ГК РФ, регламентирующую соответствующее право служащего, порядок расчётов, размер и дату платежа, ответственность сторон;
- третьему лицу передаётся уведомление, позволяющее распознать поступившие средства;
- в банк направляется поручение об исполнении платежа с указание реквизитов получателя и документа, являющегося основанием для финансовой операции.
На кредитную
Сотрудник вправе потребовать перечисления зарплаты на свою персонифицированную пластиковую карту, подтверждающую наличие банковского счёта, с которого происходит списание средств для погашения займа.
Но при этом ему необходимо учесть, что:
- за снятие наличных чаще всего предусмотрена комиссия;
- работодатель вряд ли возьмёт на себя покрытие дополнительных издержек.
На личную карту сотрудника
Если в локальном акте компании закреплена возможность перечисления зарплаты на банковский счёт работника, то он вправе самостоятельно выбрать кредитную организацию для осуществления операций и в дальнейшем заменить её по своему усмотрению.
Правда, иногда случаются нестандартные ситуации. Например:
Служащий неожиданно скончался и осталось невыплаченное вознаграждение за фактически отработанный период. После смерти подчинённого его соглашение с компанией больше не действует. Перечисление средств на выбранный счёт невозможно. В этом случае необходимо руководствоваться , которая устанавливает порядок выдачи денег близким умершего.
Зарплату несовершеннолетнего ребенка
Для лиц, не достигших 18 лет, ГК РФ установлены разные уровни дееспособности.
В связи с этим можно выделить две категории работников:
- дети, которым уже исполнилось 14 , могут самостоятельно открывать банковские вклады и распоряжаться средствами в пределах своего заработка;
- малолетние граждане , сделки от имени которых совершают законные представители.
Таким образом, в первом случает зарплату можно будет перечислять на дебетовую карту, зарегистрированную непосредственно на имя сотрудника, а во втором счёт придётся открыть на его родителя или опекуна.
На пенсионную (социальную)
Лицам, претендующим на денежное обеспечение в связи с наступлением определённого возраста или потери здоровья, нередко предлагают финансовые продукты на льготных условиях.
Например, в Сбербанке пенсионная карта обслуживается бесплатно, а на остаток начисляется 3,5% годовых. Пополнение возможно безналичным переводом средств, в том числе, через сторонние учреждения.
Чтобы получать на такой счёт зарплату необходимо обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию организации.
Как оформить документально?
Для правомерности выплаты жалования в порядке безналичного расчёта необходимо подготовить:
- дополнительное соглашение к договору с сотрудником (если такая форма вознаграждения за исполнение обязанностей не была предусмотрена ранее);
- письменное согласие работника.
Какие реквизиты требуются?
Стандартного бланка заявления о перечислении причитающегося заработка на указанный счёт нет. Документ заполняется в свободном порядке.
Вместе с тем он обязательно должен содержать следующие данные:
- название кредитной организации;
- номер расчётного и корреспондентского счетов;
- ФИО получателя.
В одном банке
Для работника, планирующего перевод жалования на свою карту в полном объёме, других реквизитов, кроме указанных выше, не потребуется.
В разных банках
Если сотрудник решил разделить заплату на части и отправить их на счета в нескольких учреждениях, то в первую очередь ему необходимо заручиться согласием работодателя.
Дело в том, что по закону можно заменить финансовую структуру, а не добавить ещё одну.
В заявлении потребуется указать следующую информацию:
- названия банков;
- номера счетов;
- размеры денежных сумм;
- даты перечисления;
- период исполнения.
Образец заявления (согласия)
Приказ (образец)
Бухгалтерское оформление
Если в организации для выдачи зарплаты используются пластиковые карты, то необходимо составить только расчётную ведомость.
При этом в банк направляются следующие документы:
- реестр с информацией о сотрудниках, банках, суммах, подлежащих перечислению, номерах и датах платёжек, их количестве;
- поручения на перевод средств и НДФЛ.
Назначение платежа
В поле 24 необходимо указать текстовое пояснение не более 210 символов:
Перечисляется зарплата за март 2019 года по реестру №6 Сумма 95015-85.
Платежное поручение (образец)
Чтобы правильно подготовить документ, потребуется аккуратно заполнить реквизиты получателя и графу назначение платежа:
Проводки
В соответствие с Инструкцией выплата зарплаты на карту отражается по дебету счёта 70 (расчёты с персоналом по оплате труда) и кредиту счёта 51 (расчётные счета).
Учёт расходов на ведение
Как правильно учесть затраты на изготовление обслуживание пластиковых носителей показано в таблице:
Вопросы
На сегодняшний день перечисление зарплаты на карту – это весьма распространённая операция, которая порождает множество предметов для обсуждения. Самые актуальные из них приведены ниже.
Что делать, если Сбербанк не полностью перевёл деньги?
В первую очередь стоит немедленно обратиться в бухгалтерию работодателя. Скорее всего речь идёт об ошибке в платёжном поручении, которое исполнило кредитное учреждение.
Как все оформить правильно, если зарплата серая?
В этом случае перечислению на карту подлежит только официальная часть дохода.
Как сделать перевод иностранному гражданину?
Любая выплата в пользу нерезидента, если она не относится к розничной купле-продаже или оказанию услуг, считается валютной операцией и должна производиться в безналичной форме. Иначе компании грозят штрафные санкции ФНС.
Поэтому иностранец обязан представить реквизиты для перечисления средств. Действие ТК РФ на него не распространяется и отказаться он не вправе.
Как быть, если перечислили средства на заблокированную карту?
Пластиковый носитель – это всего лишь своеобразный ключ к банковскому счёту. Деньги можно снять, обратившись непосредственно в кредитное учреждение.
Есть ли особенности перечисления для умершего работника?
В отношении скончавшегося перестают действовать локальные акты компании и все дальнейшие расчёты производятся с его родными.
Нужно ли прописывать перевод средств на карту в трудовом договоре?
Если такая возможность не была предусмотрена, то безналичные расчёты с подчинённым невозможны.
Как быть при ошибочном перечислении?
Организация и ответственные должностные лица будут оштрафованы, а пострадавшему сотруднику полается компенсация за задержку.
Когда перечислять НДФЛ?
Налог должен быть отправлен в бюджет не позднее дня, следующего за датой выплаты жалования за вторую половину месяца.
Можно ли работнику отказаться и получать деньги через кассу?
В данной статье мы узнаем как осуществляется выплата заработной платы наличными и какие существуют для этого процедуры у ИП и ООО. Также мы рассмотрим отказ работодателя от выплаты заработной платы наличными, разберем типичные ошибки и ответим на самые распространенные вопросы.
Порядок и сроки выплаты заработной платы
По закону в трудовом контракте обозначается только величина зарплаты сотрудника, а все прочие условия его рабочих отношений с работодателем, а именно способы выплаты средств, суммы авансовых платежей, коэффициенты, определяются положениями коллективных договоров, дополнительных соглашений или пунктами штатного расписания. При этом внутрикорпоративные документы не идут вразрез с федеральными и региональными законами, в противном случае они будут признаны недействительными.
При осуществлении окончательного расчета служащим непременно выдается расчетный лист (не позже даты получения выплаты), в котором отражаются составляющие заработной платы (это могут быть премии, надбавки, оклады, компенсации и прочие выплаты), информация об удержаниях (налоговые платежи, взыскания за нарушения дисциплины), необлагаемые налогом средства, размеры выданных авансов и планируемые к выдаче деньги.
В случае, если день получения работниками окончательного расчета по оплате труда выпадает на праздничный или выходной день, деньги должны выплачиваться заранее.
Когда служащий покидает рабочее место в связи с наступлением ежегодного отпуска, он получает отпускное пособие, а за 3 дня до отдыха – расчетный лист. Способы получения заработной платы оговаривается в тексте внутрикорпоративных актов. В случае несогласия сотрудника с выплатой обозначенным методом, он вправе оставить заявление бухгалтеру компании с требованием выдавать ему деньги по другой схеме. Зарплата может быть выплачена:
- наличными;
- на карту банка;
- на банковскую карту по выбору сотрудника;
- на расчетный счет;
- частично на одну, частично на другую карту (когда, к примеру, с одной банковской карты у служащего идет автоматическое списание средств в счет какой-либо задолженности);
- на счет третьих лиц (при этом страховые отчисления и выплаты в счет будущей пенсии идут именно служащему предприятия, а не лицу, которое получает его заработную плату по доверенности);
- в виде беспроцентного займа или ссуды за несколько месяцев вперед;
- за несколько месяцев вперед под гарантию, что сотрудник отработает это время;
- в натуральном виде, при этом правило выдачи оплаты дважды в месяц также работает, а отчисления в фонды платятся, исходя из стоимости продукции, полученной в счет зарплаты.
Заработная плата выдается по следующей схеме:
- сотрудник бухгалтерии изучает поступившие документы, имеющие отношение к начислению зарплат работникам (табель учета времени, служебные записки, подтверждения правомерного отсутствия в какие-то дни);
- бухгалтер вычисляет размер зарплаты, величину надбавки, рассчитывает суммы удержаний;
- данные о размерах оплаты каждому служащему идут к сотруднику предприятия, отвечающему за движение денег, он отправляет заказ средств в кассу компании или выписывает распоряжение банковскому учреждению на перечисление нужной суммы;
- по наступлению дня выдачи аванса (фиксированного или зависящего от числа отработанных смен), сумма выдается служащим одним из перечисленных выше способов под подпись;
- на дату выплаты заработной платы рабочие получают оставшуюся к уплате сумму, а бухгалтер совершает отчисления в фонды и ФНС;
- сотруднику выдается расчетный листок.
Можно ли получать зарплату наличными
Согласно трудовому законодательству, сотрудники предприятий вправе получать денежные средства в счет оплаты своего труда по любой удобной для них схеме, в том числе и наличными. Наниматель не имеет права отказать в этом и принудить получать заработную плату “наравне со всеми” или по предписаниям внутрикорпоративных нормативных актов.
Трудовой кодекс говорит о том, что заработная плата служащим выдается обычно по месту выполнения ими своих должностных функций или перечисляются в банковское учреждение по заявлению служащего по правилам, прописанным в трудовом контракте или коллективном договоре. По мнению Конституционного суда России это означает, что должны быть соблюдены интересы как работодателя, так и сотрудника в отношении выбора способа выплаты зарплат. У служащего не должно возникать препятствий к получению им денежных средств.
Выбор способа выплаты зарплаты сохраняется за самим работником компании.
Выплата заработной платы наличными
Оплата труда служащих фирмы наличными – самый трудоемкий вид выплаты. Более или менее крупные компании данный способ не практикуют, поскольку для них он представляется неудобным, да еще и сопутствует новым расходам. Издержки возникают на этапе перевода денег из банковского учреждения, хранении их на предприятии, пересчета сумм расчетным отделом.
Что касается малого и среднего бизнеса, то оплата наличными производится довольно часто, тем более, что это практично по отношению к вознаграждениям тех сотрудников, кто трудится за сдельную, а не фиксированную, заработную плату. При выдаче им средств на руки появляется возможность сразу на месте проверить выплаченную сумму и в случае справедливости оплаты поставить подпись в ведомости.
Вправе ли работодатель отказать в выплате зарплаты наличными?
Процедура выплаты зарплаты наличными у ИП и ООО
Процедура выплаты зарплаты наличными у ИП и ООО имеет следующие этапы:
Этап | ИП | ООО |
| 1 | Выплатить деньги работникам из любых средств, на усмотрение предпринимателя: из кассы фирмы, с расчетного счета в банке, из собственных денег. | Отправка распоряжения в банковское учреждение на перечисление необходимой суммы средств с расчетного счета компании с пометкой “на выплату зарплаты”. |
| 2 | При режиме налогообложения ОСНО, а также при уплате налогов по “упрощенке” (доходы минус расходы) выплаченные деньги записываются в расходы в Книге учета доходов и расходов. | Оформление приходного кассового ордера |
| 3 | Выдать зарплату, просить подпись каждого служащего в расчетном листке. | Выдача денег служащим на дату заработной платы. |
| 4 | – | Заполнение расходного кассового ордера. |
| 5 | – | Оформление листка кассовой книги, при этом учитывается предельно допустимая для хранения сумма денег. |
| 6 | – | При следовании режимам ОСНО или УСН (доходы минус расходы) средства на оплату труда относятся к затратам компании. |
| 7 | – | Подать расчетный лист на подпись каждому служащему. |
Законодательные акты по теме
Законодательные акты по теме представлены следующими документами:
Типичные ошибки
Ошибка № 1: Принуждение работника к получению заработной платы тем способом, который прописан в локальных нормативных актах предприятия.
На этой странице:
- Регламентируем денежные отношения «работодатель-сотрудник»
- Дозволенные способы выплаты зарплаты
- Как перейти с налички на безналичную форму выдачи з/п
- Выбор зарплатного банка
- Образец заявления
- Проводки по бухгалтерии
- Если бухгалтерия против
Получение заработной платы – наверное, самый приятный момент в трудовых отношениях. И сотруднику, и работодателю хочется, чтобы момент ее выплаты прошел без затруднений, максимально просто и быстро для обеих сторон. Раньше передачу денег производили исключительно в наличной форме – по ведомости. Чуть позже работодатель предоставлял сотрудникам возможность пользоваться услугами какой-либо определенной кредитной организации.
Not found
Норма, допускающая возможность выплаты заработной платы путем перечисления денежных средств на счет, открытый работником в банке, сформулирована в действующей редакции ст. 136 ТК РФ следующим образом: «заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором». Следует отметить, что данная формулировка сохранится и после вступления в силу изменений, вносимых в ТК РФ Федеральным законом от 30 июня 2006 № 90-ФЗ.В соответствии с частью третьей ст.
Образец дополнительного соглашения перевода зарплаты на карточку
Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.
Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.
Подготовка документов для перевода зарплаты на карту
Расчетные счета» – оплачены услуги банка по выпуску пластиковых банковских карт;
- перечисление аванса: дебет 60-2 «Расчет с поставщиками: аванс», кредит 51 «Расчетные счета» – отражено перечисление средств банку за обслуживание карт сотрудников в течение года;
- выплата зарплаты на карты банка, клиентом которого является фирма: дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», кредит 51 «Расчетные счета» – переведены денежные средства в счет выплаты заработной платы сотрудникам;
- выплата зарплаты на индивидуальную карту сотрудника: дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», кредит 51 «Расчетные счета» – перечислена зарплата на индивидуальный счет сотрудника ФИО.
Если бухгалтерия против Бухгалтера не очень приветствуют желание сотрудника получать деньги способом, отличным от большинства, потому что это увеличивает их нагрузку.
Как оформить перечисление заработной платы на карту работника
Как с этим обстоят дела сегодня?
- Может ли сотрудник получать вознаграждение за свой труд на пластиковую карту любого банка?
- Как происходит оформление этой процедуры?
- Есть ли нюансы отражения такой проводки средств в бухгалтерском учете?
- Какая на этот счет позиция Трудового и Налогового Кодекса Российской Федерации?
Рассмотрим ниже. Регламентируем денежные отношения «работодатель-сотрудник» Любой труд должен иметь вознаграждение – базовая аксиома и статья из Конституции РФ.
Порядок выплат вознаграждения за труд определяется нормативными документами, прежде всего, соглашением сторон на обоюдное сотрудничество в трудовой сфере, то есть трудовым договором, положения которого не должны противоречить действующему законодательству. Можно регламентировать этот порядок и в коллективном договоре.
Соответственно, в заявлении работника указывается наименование банка и реквизиты для перевода заработной платы; зарплату следует перечислять на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.Таким образом, единственное требование, предусмотренное законодательством в данном случае, сводится к тому, что в трудовом или коллективном договоре должно содержаться указание на безналичный способ выплаты заработной платы, условия такого перечисления. При этом закреплять в тексте трудового договора (дополнительного соглашения к трудовому договору) наименование банка, банковские реквизиты, номер счета работника, а тем более адреса банкоматов и т.п.
ТК РФ прямо говорит об обязанности работодателя обеспечить наемному персоналу полную и своевременную выплату заработанной им платы. Также этой статьей регламентируется право работника получать письменную информацию о составе его заработной платы, сумм начислений и удержаний за любой период.
- Ст.
- Ст. 129 ТК РФ дает понятию «заработная плата» исчерпывающее определение, перечисляя ее составные части.
- Наконец, ст. 136 ТК РФ говорит о том, что зарплату вручают непосредственно работнику, кроме ситуаций, когда иной способ предписан трудовым договором.
57 ТК РФ называет оплату за труд одним из существенных условий трудового соглашения.