Смена гендиректора ООО может быть как плановой (связанной с окончанием срока действия контракта), так и досрочной (раньше окончания установленного срока по инициативе сотрудника или нанимателя).
ВАЖНО!
С 01.09.2014 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.
Этот факт необходимо отразить в ЕГРЮЛ.
Смена директора в ООО - пошаговая инструкция 2019
1. Принятие решения о смене генерального директора
Замена руководителя общества (по любой из причин) возможна на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.
Данный факт должен быть зафиксирован либо , либо для этого требуется .
В случае, если контракт расторгается досрочно по решению собственников, гендиректору полагается выплата в размере, определяемом контрактом, но не ниже трех средних месячных заработков (ст. 280 ТК РФ).
2. Прекращение трудового договора
Контракт с действующим главой общества должен быть прекращен по соответствующей статье ТК РФ (ст. 77 , , , 278 ТК РФ).
Процедура смены генерального директора в ООО 2019 г. начинается с :
Кадровый - об увольнении
Общий (по компании) - о снятии полномочий.
В законах, определяющих деятельность Обществ, отсутствует обязательство формализовать передачу дел при смене директора. Для наиболее корректного оформления процесса стоит предусмотреть некоторые документы.
В акт приема-передачи документов при смене директора нужно вписать:
учредительные и регистрационные документы общества;
первичные бухгалтерские документы, в том числе свидетельства в отношении объектов недвижимого имущества, принадлежащих обществ;
контракты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества;
лицензии, оформленные на общество;
реестры выданных обществом доверенностей на совершение юридических и иных действий от имени и/или за счет общества, выданных обществом и/или индоссированных обществом векселей, выданных поручительств за исполнение обязательств третьими лицами;
количественное описание кадровых документов (при отсутствии ответственного за кадровое делопроизводство);
иные документы, находящиеся в оперативном функционале генерального директора.
фактические материальные ценности, находящиеся у руководителя;
ключи, пароли, алгоритмы доступа и т.д.
В случае возникновения судебных ситуаций или иных споров, данный документ поможет разграничить зоны ответственности двух руководителей.
3. Заключение нового трудового договора
С новым руководителем заключается срочный контракт на срок, обозначенный в решении или протоколе.
Чаще всего максимальный срок его действия ограничивается 5 годами (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).
Со стороны общества с генеральным директором может заключать контракт как один из учредителей (представителей совета директоров или иного управляющего органа общества), так и сам генеральный директор.
Данный факт должен быть также зафиксирован двумя приказами:
Кадровый - о приеме на работу
Общий (по компании) - о назначении на должность и принятии на себя полномочий
В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.
Продлевать трудовой договор с гендиректором путем заключения дополнительного соглашения нельзя.
Контракт может быть либо срочным, либо бессрочным. Если он не прекращается по истечении своего срока, он автоматически становится бессрочным.
Поэтому заключение допсоглашения с указанием нового срока не является корректным и не имеет юридической силы.
ВАЖНО!
Если в уставе организации указан срок более пяти лет, это противоречит п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ .
Суд может по-другому истолковать положения ТК РФ. Так, например, Мосгорсуд указал: «увеличение установленного в п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ срока возможно в случае, если в учредительных документах организации предусмотрено, что срок трудового договора с руководителем организации может превышать 5 лет» (определение Московского городского суда от 15 июля 2010 г. по делу №33-19173). В этом примере речь идет об ООО, но такое обоснование можно применить и к АО. Такая позиция суда неоднозначна и, возможно, в другом случае будет иное толкование кодекса.
4. Уведомление налоговой инспекции (ФНС)
Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную , заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.
Заполнять данные форму Р14001 необходимо очень внимательно,так как,. при наличии хотя бы одной ошибки в документе, возможен отказ во внесении изменений.
Подать документы в ФНС необходимо в течение 3 рабочих дней после изменения (п. 5 ст. 5 №129-ФЗ от 08.08.2001 г. "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".
За нарушение данного срока может быть наложен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Остальные государственные органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Данные организации получают информацию о замене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.
Госпошлина при смене директора ООО в 2019 г. (при подаче формы Р14001) не оплачивается. Оплате государственной пошлины подлежат только внесения изменений в уставные документы предприятия.
Если происходит смена директора и смена юридического адреса одновременно (например, данный адрес соответствует месту прописки руководителя), то данный факт также надо будет отразить в форме Р14001.
В случае, если юридический адрес зафиксирован и в уставных документах компании, то информация об изменениях подается и через форму Р13001. Оплата пошлины в таком случае обязательна.
Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.
5. Уведомление банка
Часто возникающий вопрос при смене директора: нужно ли перезаключать договора с банками и контрагентами? Нет, не нужно.
В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные.
Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.
Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.
Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:
свидетельство о внесении изменений,
выписка из ЕГРЮЛ,
решение о назначении нового генерального директора
приказ о вступлении в должность.
Банки могут потребовать другие документы, например, свидетельство ИНН, ОГРН или действующий устав ООО.
6. Уведомление контрагентов
С контрагентами перезаключать договоры также не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре.
Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме.
Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.
Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.
ВАЖНО!
В случае смены персональных данных генерального директора (паспортные данные, ФИО, адрес регистрации) необходимо выполнить следующие шаги вышеуказанного алгоритма:
1. Шаг 3 (подписать дополнительное соглашение об изменении личных данных, в случае смены фамилии - издать приказ по компании об этом).
2. Шаги 5 и 6
Шаг 4 законодательно выполнять не нужно.
После смены паспорта органы ФМС (Федеральной миграционной службы) обязаны уведомлять о подобных изменениях все государственные органы, в том числе, и ИФНС (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, п.4, пятый абзац).
Заявление по форме P14001 в этом случае подавать не нужно. С 04 июля 2013 года в этом заявлении отсутствуют графы о паспортных данных.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Чаще всего меняется срок действия трудового договора, наименование организации (в случае его смены), оклад работника, занимаемая должность, юридический адрес работодателя и т.д. Приказ об изменении У обеих сторон трудовых отношений непременно возникнет вопрос о форме приказа о редактировании пунктов трудового договора. Для данного документа закон не предусматривает специального стандартизированного оформления. Приказ оформляется в свободной форме с использованием фирменного бланка организации. Шапка документа должна содержать полное наименование организации и её регистрационные коды – КПП, ИНН и ОГРН. Чуть ниже ставится слово «Приказ» с указанием его номера. Под данной строкой проставляется название приказа, например – «О внесении изменений в условия трудового договора Ивановой А. А.». Следующая строка содержит дату.
Перезаключение трудового договора
Вы что, каждый раз при смене руководителя будете перезаключать договоры? R_87 Ну, бог миловал. У нас такое было всего лишь один раз. Эксперт ставит точку Что сказать, уважаемые читатели, спор у наших фо-румчан возник по довольно простой причине — путаницы при определении того, кто именно в трудовых отношениях выступает в качестве работодателя: организация или ее руководитель (в данном случае генеральный директор)? Поэтому именно с этого и начнем. Понятие «работодатель» дано в ч. 4 ст. 20 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).
Согласно этой норме работодателем является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В данном случае нас интересует работодатель — юридическое лицо, поэтому далее речь пойдет именно о нем. Безусловно, само юридическое лицо, являясь работодателем, не может подписывать трудовые договоры.
Поменялось руководство. надо ли перезаключать трудовые договоры?
К тому же, потребность во введении различных поправок в обязательном порядке должна быть обоснована руководством организации с предоставлением соответствующих доказательств. На руководство накладывается обязанность уведомления сотрудника о предполагаемых переменах и об основаниях их введения за два месяца. Уведомление должно быть предоставлено в письменном виде и обладать следующими неотъемлемыми данными:
- Причины, ставшие основанием для внесения поправок.
- Предложение сотруднику двух вариантов – согласия или отклонения.
- Предложение другой вакансии, которой располагает руководитель.
Она должна быть подходящей работнику.
Как и в случае с приказом о редактировании, законодатель не предусматривает официальной формы уведомления. Соответственно, работодатель может составить бланк по своему усмотрению, но не вопреки нормам ТК РФ (а именно ст. 74).
Как изменить трудовой договор?
Смена руководства компании — не такая уж и редкость. Бывает, к одному директору не успели привыкнуть, а тут раз — и первое лицо уже сменилось. Конечно, кадровика такие перемены не обходят стороной.
Вот, например, трудовые договоры большинства работников подписаны бывшим генеральным директором. И что теперь с ними делать? Переоформлять? Просто менять первую страницу? Заключать дополнительные соглашения? Или вообще ничего не надо делать, а оставить все как есть? Зульфия Бурнашева, юрист, ведущий специалист по правовым вопросам и кадровому делопроизводству Центра развития кадровых технологий, опыт кадровой работы 7 лет, эксперт журнала Кадровики спорят Автор Сообщение 3010689 У нас сменился директор.
Голосование:
Статья 56 ТК РФ определяет трудовой договор как соглашение между работником и работодателем. При этом под работодателем понимается физическое лицо (если трудовой договор заключается с ИП) или юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). Если трудовой договор заключается с организацией, то права и обязанности работодателя выполняет орган управления в организации (ч.
Инфо
ТК РФ). Как правило, в качестве органа управления организации выступает ее руководитель (генеральный директор, директор). Несмотря на то, что генеральный директор исполняет права и обязанности работодателя, он не является самим работодателем, а лишь выступает от его имени. Кроме того, сам руководитель также является работником организации, особенности труда которого регулируются главой 43 ТК РФ.
Надо ли менять трудовые договора?
Внимание
Главная/Рабочее время/Изменение трудового договора Трудовой договор – это официальное письменное соглашение между работодателем и работником, устанавливающее определённые взаимные права и обязанности. Любые преобразования, изменения и дополнения возможны исключительно в письменной форме. В противном случае они не имеют действия. Внимание Трудовой кодекс РФ определяет порядок изменения трудового договора.
Любые нововведения должны проводиться в строгом соблюдении интересов сотрудника. Не исполнение данного закона влечёт за собой штрафные санкции. Как работодателю, так и работнику необходимо точно представлять и соблюдать порядок проведения процедуры редактирования заключённой между ними договорённости. Конечно, данная процедура имеет свои тонкости и особенности, которые необходимо соблюдать.
Смена директора в ооо: пошаговая инструкция 2018 года
Их редактирование повлечёт за собой изменения и заключённой договорённости. Остаётся смотреть лишь на обязательность изменяемого пункта – если в статье указано, что он обязателен, то поправки необходимо вносить. Может случиться и так, что данное положение отсутствует в статье. В таком случае необходимо проверить содержится ли оно в договоре. Если содержится, редактировать его всё же придётся. В остальных случаях фиксация нововведений не является обязательной. Например, изменение порядка подчинённости работника или смена расположения рабочего места не влекут за собой перемен в содержании трудовго договора.
Данное подтверждение является основанием для начала процедуры составления и принятия соглашения;
- Генерируется дополнительное соглашение в двух экземплярах. Оно должно содержать все предполагающиеся поправки;
- Составленное соглашение регистрируется согласно нормам, установленным в организации;
- Один из экземпляров отдаётся сотруднику в руки, при этом данный факт должен быть засвидетельствован подписью работника в экземпляре работодателя;
- Издаётся указ, содержащий факт внесения поправок в содержание заключённого документа. Как и соглашение, данный документ должен быть зарегистрирован;
- Стороны знакомятся с приказом и подтверждают его путём проставления подписей. Данный порядок изменения трудового договора установлен законом и не может быть изменён.
Обновляется ли трудовой договор работника при смене руководителя
Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях, как предусмотрено той же ст. 20 ТК РФ, осуществляются органами управления юридического лица (организации) либо уполномоченным им лицом в порядке, установленном законодательством, учредительными документами юридического лица (организации) и его локальными нормативными актами. Как правило, от имени работодателя в трудовых отношениях выступает руководитель соответствующей организации (директор, генеральный директор и т. д.). Руководитель организации в свою очередь может делегировать те или иные права, в т.
ч. право подписывать трудовые договоры, иному лицу. Порядок такого делегирования устанавливается законом и учредительными документами организации. Наша справка В трудовом законодательстве в принципе отсутствует понятие «перезаключение трудового договора».
Продолжительность режима – не более 6 месяцев.ВАЖНО Руководство организации должно обосновать необходимость редактирования положений трудового договора. Также не требуют согласия работника и пункты, связанные с временным перемещением его на другую должность или в иное подразделение на срок до 1 месяца, если это связано с чрезвычайными обстоятельствами или необходимостью предотвращения катастроф и аварий. Понижение должности в данном случае требует согласия сотрудника. Когда можно изменить трудовой договор? Глава 12 ТК РФ, посвящённая всем изменениям в трудовом договоре, устанавливает определённый перечень обстоятельств, в случае возникновения которых можно прибегнуть к редактированию его положений:
- Перевод – отправка работника в другое подразделение организации или смена вида его труда по инициативе работодателя.
Важно
Необходимо ли в связи с этим вносить изменения в трудовые договоры работников? Я считаю, что не надо, а вот главный бухгалтер замучила — хочет всем сотрудникам, а их 150 человек, сделать дополнительные соглашения к трудовым договорам. t1977 А где это написано, что при смене руководителя надо провести процедуру переоформления трудовых договоров? И вообще, как говорится, со своим уставом в чужой монастырь не ходят, пусть лучше ваш главбух займется своими делами. Не надо ничего подписывать и перезаключать. Ya_1980 Совершенно согласна. Не надо этого делать. Работодателем является юрлицо, а не конкретный директор, насколько мне известно.
У нас сменялся гендир, и мы договоры не переоформляли и никакие допсоглашения не подписывали. Alenka А мы перезаключили договоры, нам юрист сказал. Хотя я лично не уверена, что это надо было делать. mila Смешно просто.
Смена руководства компании - не такая уж и редкость. Бывает, к одному директору не успели привыкнуть, а тут раз - и первое лицо уже сменилось. Конечно, кадровика такие перемены не обходят стороной. Вот, например, трудовые договоры большинства работников подписаны бывшим генеральным директором. И что теперь с ними делать? Переоформлять? Просто менять первую страницу? Заключать дополнительные соглашения? Или вообще ничего не надо делать, а оставить все как есть?
Зульфия Бурнашева, юрист, ведущий специалист по правовым вопросам и кадровому делопроизводству Центра развития кадровых технологий, опыт кадровой работы 7 лет, эксперт журнала
Кадровики спорят
| Автор | Сообщение |
|
У нас сменился директор. Необходимо ли в связи с этим вносить изменения в трудовые договоры работников? Я считаю, что не надо, а вот главный бухгалтер замучила - хочет всем сотрудникам, а их 150 человек, сделать дополнительные соглашения к трудовым договорам. |
|
|
А где это написано, что при смене руководителя надо провести процедуру переоформления трудовых договоров? И вообще, как говорится, со своим уставом в чужой монастырь не ходят, пусть лучше ваш главбух займется своими делами. Не надо ничего подписывать и перезаключать. |
|
|
Совершенно согласна. Не надо этого делать. Работодателем является юрлицо, а не конкретный директор, насколько мне известно. У нас сменялся гендир, и мы договоры не переоформляли и никакие допсоглашения не подписывали. |
|
|
А мы перезаключили договоры, нам юрист сказал. Хотя я лично не уверена, что это надо было делать. |
|
|
Смешно просто. Вы что, каждый раз при смене руководителя будете перезаключать договоры? |
|
|
Ну, бог миловал. У нас такое было всего лишь один раз. |
Эксперт ставит точку
Что сказать, уважаемые читатели, спор у наших фо-румчан возник по довольно простой причине - путаницы при определении того, кто именно в трудовых отношениях выступает в качестве работодателя: организация или ее руководитель (в данном случае генеральный директор)? Поэтому именно с этого и начнем.
Понятие «работодатель» дано в ч. 4 ст. 20 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ). Согласно этой норме работодателем является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В данном случае нас интересует работодатель - юридическое лицо, поэтому далее речь пойдет именно о нем.
Безусловно, само юридическое лицо, являясь работодателем, не может подписывать трудовые договоры. Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях, как предусмотрено той же ст. 20 ТК РФ, осуществляются органами управления юридического лица (организации) либо уполномоченным им лицом в порядке, установленном законодательством, учредительными документами юридического лица (организации) и его локальными нормативными актами.
Как правило, от имени работодателя в трудовых отношениях выступает руководитель соответствующей
организации (директор, генеральный директор и т. д.). Руководитель организации в свою очередь может делегировать те или иные права, в т. ч. право подписывать трудовые договоры, иному лицу. Порядок такого делегирования устанавливается законом и учредительными документами организации.
Наша справка
В трудовом законодательстве в принципе отсутствует понятие «перезаключение трудового договора». Возможность перезаключения трудового договора предусмотрена в виде исключения лишь в отношении работников, направляемых на работу в представительство РФ за границей. Так, согласно ст. 338 ТК РФ по окончании срока трудового договора, заключенного с работником, направляемым на работу в представительство РФ за границей на срок до 3 лет, трудовой договор может быть перезаключен на новый срок.
Однако, так или иначе, работодателем в трудовых отношениях является юридическое лицо (организация), а не ее представители, которые могут меняться, и достаточно часто.
Теперь давайте вспомним, какие
сведения о работодателе - юридическом лице должны содержаться в тексте трудового договора (таблица). Перечень таких сведений установлен в ст. 57 ТК РФ.
Сведения о работодателе, включаемые в текст трудового договора
|
Сведения о работодателе |
Особенности включения сведений о работодателе в трудовой договор |
|
Наименование работодателя |
Указывается полное наименование организации в точном соответствии с наименованием, предусмотренным в учредительных документах организации; если помимо полного наименования в учредительных документах определено ее сокращенное наименование, то оно, как правило, указывается в скобках после полного наименования. |
|
Идентификационный номер налогоплательщика |
Указывается для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. |
|
Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями |
Указанные сведения включают:
|
Надо отметить, что в ст. 57 ТК РФ в принципе не предусмотрено внесение изменений в сведения, указанные в трудовом договоре. Упоминается лишь возможность дополнить трудовой договор недостающими сведениями - в случаях, когда по тем или иным причинам они не были включены в трудовой договор при его заключении. При этом недостающие сведения, по мнению законодателя, должны вноситься непосредственно в текст трудового договора (а не оформляться отдельным документом, например дополнительным соглашением или приложением к трудовому договору).
Между тем, на практике возникают ситуации, когда сведения изначально были внесены полностью и верно, но есть необходимость их изменить. Одним из самых распространенных случаев такого изменения является, например, смена фамилии работника. В этом случае внесение изменений необходимо, т. к. работник является непосредственно стороной трудовых отношений.
Некоторые же специалисты, по аналогии с этим и подобными случаями, ошибочно полагают, что если сменилось, лицо, которое уполномочено от имени работодателя заключать трудовые договоры, то непременно следует внести указанные изменения в текст трудового договора, т. к. изменились «сведения о работодателе». При этом одни советуют заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие вообще предлагают перезаключить трудовой договор.
Однако они не учитывают, что в данном случае изменились сведения не о работодателе, а о лице, не являющемся стороной трудовых отношений, а лишь представляющем интересы работодателя, который остался прежним. Необходимость же внесения изменений в сведения о работодателе возникает лишь в случаях изменения реквизитов организации, например ее наименования.
В то же время...
На практике очень часто возникает вопрос: каким образом нужно вносить изменения в сведения, указанные в трудовом договоре?
Существуют две точки зрения. Мнение 1. Одни специалисты полагают, что в случае изменения сведений, указанных в трудовом договоре, нет необходимости заключать с работниками дополнительное соглашение, эти изменения необходимо указать непосредственно в самом тексте договора. Такой вывод следует из ч. 3 ст. 57 ТК РФ, которая предусматривает возможность внесения недостающих сведений непосредственно в текст трудового договора. Понятно, что речь в данном случае идет именно о недостающих сведениях, которые по каким-либо причинам не были включены в трудовой договор изначально (при заключении трудового
договора), а не о сведениях, которые претерпели изменения в течение трудовых отношений. Однако, как утверждают сторонники такого способа, ничто не мешает поступать аналогично и в случае изменения сведений, т. е. вносить изменения в оба экземпляра трудового договора и заверять вновь внесенные сведения подписями сторон - работника и работодателя. Мнение 2. Сторонники другой точки зрения делают акцент на том, что ч. 3 ст. 57 ТК РФ допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, но не измененных. Поэтому при изменении сведений необходимо составлять отдельный документ (дополнительное соглашение, приложение к трудовому договору и т. д.).
На наш взгляд, при необходимости можно использовать и тот и другой способ.
Журнал "Всё для кадровика: просто, практично, полезно" №8, 2011
Зульфия Бурнашева
В нашей организации новый директор. Он требует перезаключение трудового договора с каждым работником в связи с тем, что изменились данные руководителя. У нас меняется не первый директор, но подобная ситуация сложилась первый раз. Директор это аргументирует тем, что раз изменения сведений о руководителе организации вносятся в единый государственный реестр юридических лиц, необходимо изменить и заключенные трудовые договоры, чтобы не было разночтений.
Необходимо или нет перезаключение трудовых договоров с работниками при смене руководителя?
Сведения о руководителе организации подлежат обязательному включению в ЕГРЮЛ в соответствии с требованиями федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Указанный закон устанавливает сроки внесения указанных сведений и трудовые правоотношения не затрагивает.
Не содержит в принципе понятия «перезаключение трудового договора». Трудовой договор может быть заключен, изменен, прекращен, но не перезаключен.
При изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме соглашение. Однако то обстоятельство, что у организации изменился руководитель, не каким образом не может изменить существенные условия трудовых договоров с работниками. Конечно, ничего страшного не произойдет, если трудовые договоры вместо бывшего директора — Петрова П.П., подпишет новый директор – Иванов И.И. Но для чего начинать эту бесполезную работу, отвлекать от повседневных дел специалистов кадровых подразделений и работников, которым нужно будет новые трудовые договоры подписывать?
Конфликтовать с новым руководителем по этому поводу не стоит. Лучше предоставьте ему аргументы.
Почему не требуется перезаключение трудового договора при смене руководителя организации.
- Процедура перезаключения трудового договора не предусмотрена Трудовым кодексом Российской Федерации.
- Оснований для изменения определенных сторонами условий трудового договора не имеется, так они не затронуты изменением установочных данных руководителя организации.
- Организация, в соответствии с действующим гражданским законодательством, является юридическим лицом. И именно юридическое лицо в рассматриваемом случае и в соответствии со статьей 20 Трудового кодекса Российской Федерации, выступает в качестве работодателя.
- Директор организации является лишь лицом, которое уполномочено представлять интересы юридического лица и реализовывать от его имени гражданские права и обязанности.
- Директор организации выступает представителем юридического лица, имеющим право представлять его интересы без доверенности.
Таким образом, заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при смене руководителя организации не требуется . Так как работодателем выступает именно юридическое лицо, а не его представитель в лице руководителя.
Смена руководства компании - не такая уж редкость. Бывает, к одному директору не успели привыкнуть, а тут раз - и первое лицо уже сменилось. Конечно, кадровика такие перемены не обходят стороной. Вот, например, трудовые договоры большинства работников подписаны бывшим генеральным директором. И что теперь с ними делать? Переоформлять? Просто менять первую страницу? Заключать дополнительные соглашения? Или вообще ничего не надо делать, а оставить все как есть?
Из этой статьи вы узнаете:
- нужно ли вносить изменения в трудовые договоры работников при смене директора
- какие сведения о работодателе включаются в текст трудового договора
- как вносить изменения в сведения, указанные в трудовом договоре
- нужно ли составлять отдельный документ при внесении в трудовой договор недостающих или измененных сведений
КАДРОВИКИ СПОРЯТ
ЭКСПЕРТ СТАВИТ ТОЧКУ
Зульфия Бурнашева
,
юрис, ведущий специалист по правовым вопросам и кадровому делопроизводству Центра развития кадровых технологий, опыт кадровой работы 7 лет, эксперт журнала
Что сказать, уважаемые читатели, спор у наших форумчан возник по довольно простой причине - путаницы при определении того, кто именно в трудовых отношениях выступает в качестве работодателя: организация или ее руководитель (в данном случае генеральный директор)? Поэтому именно с этого и начнем.
Более подробное разъяснение смотрите в видео:
Понятие «работодатель» дано в ч. 4 ст. 20 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ). Согласно этой норме работодателем является физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В данном случае нас интересует работодатель - юридическое лицо, поэтому далее речь пойдет именно о нем.
Безусловно, само юридическое лицо, являясь работодателем, не может подписывать трудовые договоры и приказы о приеме на работу . Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях, как предусмотрено той же ст. 20 ТК РФ, осуществляются органами управления юридического лица (организации) либо уполномоченным им лицом в порядке, установленном законодательством, учредительными документами юридического лица (организации) и его локальными нормативными актами.
Наша справка
В трудовом законодательстве в принципе отсутствует понятие «перезаключение трудового договора». Возможность перезаключения трудового договора предусмотрена в виде исключения лишь в отношении работников, направляемых на работу в представительство РФ за границей. Так, согласно ст. 338 ТК РФ по окончании срока трудового договора, заключенного с работником, направляемым на работу в представительство РФ за границей на срок до трех лет, трудовой договор может быть перезаключен на новый срок.
Как правило, от имени работодателя в трудовых отношениях выступает руководитель соответствующей организации (директор, генеральный директор и т. д.). Руководитель организации в свою очередь может делегировать те или иные права, в т. ч. право подписывать трудовые договоры, иному лицу. Порядок такого делегирования устанавливается законом и учредительными документами организации.
Однако, так или иначе, работодателем в трудовых отношениях является юридическое лицо (организация), а не ее представители, которые могут меняться, и достаточно часто.
Теперь давайте вспомним, какие сведения о работодателе - юридическом лице должны содержаться в тексте трудового договора (таблица ). Перечень таких сведений установлен в ст. 57 ТК РФ.
Сведения о работодателе, включаемые в текст трудового договора
| Сведения о работодателе | Особенности включения сведений о работодателе в трудовой договор |
|---|---|
| Наименование работодателя | Указывается полное наименование огранизации в точном соответствии с намиенование, предусмотренным в учредительных документах организации; если помимо полного в учредительных документах определено её сокращённое наименование, то оно, как правило, указывается в скобках после полного наименования |
| Иденитификационный номер налогоплательщика | Указывается для работодателей, за исключением работодетелей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями |
| Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделён соответствующими полномочиями | Указанные сведения включают:
|
В ТО ЖЕ ВРЕМЯ...
На практике очень часто возникает вопрос: каким образом нужно вносить изменения в сведения, указанные в трудовом договоре?
Существуют две точки зрения.
1. Одни специалисты полагают, что в случае изменения сведений, указанных в трудовом договоре , нет необходимости заключать с работниками дополнительное соглашение, эти изменения необходимо указать непосредственно в самом тексте договора. Такой вывод следует из ч. 3 ст. 57 ТК РФ, которая предусматривает возможность внесения недостающих сведений непосредственно в текст трудового договора. Понятно, что речь в данном случае идет именно о недостающих сведениях, которые по каким-либо причинам не были включены в трудовой договор изначально (при заключении трудового договора), а не о сведениях, которые претерпели изменения в течение трудовых отношений. Однако, как утверждают сторонники такого способа, ничто не мешает поступать аналогично и в случае изменения сведений, т. е. вносить изменения в оба экземпляра трудового договора и заверять вновь внесенные сведения подписями сторон - работника и работодателя.
2. Сторонники другой точки зрения делают акцент на том, что ч. 3 ст. 57 ТК РФ допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, но не измененных. Поэтому при изменении сведений необходимо составлять отдельный документ работодателя (дополнительное соглашение, приложение к трудовому договору и т. д.).
На наш взгляд, при необходимости можно использовать и тот и другой способ.
Надо отметить, что в ст. 57 ТК РФ в принципе не предусмотрено внесение изменений в сведения, указанные в трудовом договоре. Упоминается лишь возможность дополнить трудовой договор недостающими сведениями - в случаях, когда по тем или иным причинам они не были включены в трудовой договор при его заключении. При этом недостающие сведения, по мнению законодателя, должны вноситься непосредственно в текст трудового договора (а не оформляться отдельным документом, например дополнительным соглашением или приложением к трудовому договору).
Между тем на практике возникают ситуации, когда сведения изначально были внесены полностью и верно, но есть необходимость их изменить. Одним из самых распространенных случаев такого изменения является, например, смена фамилии работника . В этом случае внесение изменений необходимо, т. к. работник является непосредственно стороной трудовых отношений.
Некоторые же специалисты, по аналогии с этим и подобными случаями, ошибочно полагают, что если сменилось, лицо, которое уполномочено от имени работодателя заключать трудовые договоры, то непременно следует внести указанные изменения в текст трудового договора, т. к. изменились «сведения о работодателе». При этом одни советуют заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие вообще предлагают перезаключить трудовой договор.
Однако они не учитывают, что в данном случае изменились сведения не о работодателе, а о лице, не являющемся стороной трудовых отношений, а лишь представляющем интересы работодателя, который остался прежним. Необходимость же внесения изменений в сведения о работодателе возникает лишь в случаях изменения реквизитов организации, например ее наименования.