Расскажем, для чего оформляется справка 182н, образец заполнения в 2017 году приведем.
Для чего нужна справка 182н
В справке 182н отображаются все начисления работника за 2 года, предшествующие наступлению случая для выплаты социального пособия. Поэтому в справке отражаются только те доходы, на которые были начислены взносы в ФСС.
Поэтому если работник увольняется, вместе с трудовой книжкой ему следует выдать справку 182н для предоставления на новое место работы.
Обратите внимание: в некоторых случаях вместе со справкой о зарплате работнику надо выдать дополнительные документы. Они потребуются, если компания отказалась от использования в своей работе печати. К таким документам относятся:
- документ, который подтверждает полномочия директора (например, устав или приказ о назначении);
- доверенность представителя, который заверил документ.
Аналогичные документы следует прикладывать к запросу в ФСС, если на нем нет печати, а компания желает получить сведения о доходах работников.
Подобные разъяснения ФНС дала на своем официальном сайте.
Статьи по теме:
Требования к оформлению справки 182н
Справка 182н, образец заполнения в 2017 году которой приведен ниже, составляется на бланке, утвержденном приказом Минтруда от 09.01.2017 № 1н. Приказ зарегистрирован в Минюсте 25 января 2017 года и вступает в силу с 6 февраля.
От старой справки новая отличается незначительно. И все изменения в ней носят чисто технический характер. Так, в старой справке указано, что в ней отражаются выплаты, на которые начисляются взносы по Федеральному закону от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Однако с 1 января Закон № 212-ФЗ утратил силу. И взносы начисляются по правилам, прописанным в НК РФ.
Поэтому чиновники приняли решение обновить справку о зарплате. Теперь в пункте 4 справки прописано, что база для начисления взносов после 1 января 2017 года определяется в соответствии с законодательством о налогах и сборах.
Теперь поговорим об оформлении спарвки о зарпалте.
Оформлять справку 182н следует либо от руки, либо на компьютере. Данные для нее берутся из бухгалтерского учета и отчетности.
Состоит справка 182н из четырех разделов:
- в первом разделе вписываются данные об организации, выдавшей справку,
- во втором разделе – данные о физ. лице, получившем справку,
- в третьем разделе – данные по годам о выплатах, на которые начислены страховые взносы,
- в четвертом разделе – данные о количестве дней по каждому году, когда сотрудник был нетрудоспособен. Эти периоды из расчета исключаются.
Исправления в справке недопустимы. В конце ставится подпись главного бухгалтера и руководителя, печать (при наличии).
Важно, что при необходимости в бланке возможно добавление строк. Конечно, если это делается для указания более полного адреса либо информации о сотруднике или организации.
Вы не допустите ошибок в отчетности, если у вас под рукой всегда будет профессиональный помощник в лице «Зарплаты». и получайте подарки.
Ошибки при составлении справки 182н
Больше всего ошибок бухгалтера допускают при заполнении раздела 3 справки 182н. Самая частая – неверная годовая сумма дохода. Все дело в том, что нужно не забывать о существующих предельных максимальных лимитах для начисления страховых взносов. Таким лимитом ФСС в 2015 году является сумма 670 000 рублей, в 2016 году – 718 000 рублей. Поэтому в бланке не может стоять сумма дохода, превышающая этот лимит.
Кроме того, следует помнить, что дни, в которых женщина совмещала неполный день с уходом за ребенком до 1.5 лет, считаются отпуском по уходу за ребенком и вносятся в графу 4 вместе с днями больничных. А полученный доход за период работы при неполном рабочем дне необходимо включить в сумму среднего заработка в третьем разделе.
Как быть, если сотрудник принес справку 182н после выплаты
Бывают ситуации, когда представить справку 182н новому работодателю вовремя не предоставляется возможным. В этом случае бухгалтера рассчитывают пособие из расчета «минималки».
Справка о зарплате по форме 182-н является важным документом при увольнении. Она нужна с целью получения пособия по временной нетрудоспособности на новом рабочем месте. В связи с этим, все бухгалтера должны знать, как выглядит образец заполнения справки 182-н 2017-2018 года.
Кто занимается заполнением и подписанием справки
В каждой организации руководство назначает ответственного работника, который занимается составлением отчетности. Именно этот сотрудник и должен заполнять справку о зарплате.
Подписать ее должен директор компании. Возле его подписи проставляется фирменный штамп организации.
Подробнее о том, для чего нужна справка по форме 182-н и как ее получить, читайте в .
Основные правила заполнения
Справка по форме 182-н может быть заполнена одним из следующих способов:
- Вручную (ручка должна быть шариковой, обязательно синего или черного цвета);
- На компьютере.
При заполнении необходимо учитывать следующие требования:
- Документ не должен содержать исправлений и помарок.
- Фирменный штамп ставится строго в определенном месте, он не должен закрывать подпись директора компании.
- Информация должна быть прописана четко и легко читаться.
- Числовые данные указывают и цифрами и словами.
Структура документа
Новая форма справки 182-н включает в себя четыре раздела:
- В первом разделе прописываются основные данные о нанимателе, являющегося страхователем и уплачивающим страховые взносы.
- Второй раздел предназначен для указания информации о застрахованном сотруднике, из зарплаты которого были вычтены взносы в страховой фонд.
- Третий раздел отражает данные о размере доходов сотрудника отдельно по каждому году, в котором осуществлялись удержания.
- Последний раздел предназначен для указания сведений о временной нетрудоспособности сотрудника по каждому году.
Бланк справки для больничного листа 182-н приведен ниже.
Заполнение первого раздела
В этой раздел вносятся следующие реквизиты:
- Полное название организации с указанием юридической формы;
- Территориальный орган соц. страхования, в котором застрахован сотрудник;
- Номер регистрации компании в системе социального страхования;
- ИНН работника;
- Юридический адрес организации.
Заполнение второго раздела
В этот раздел бланка справки 182-н вносится следующая информация:
- ФИО работника полностью (использование инициалов не допускается);
- Данные паспорта – серия, номер, кем выдан и дата получения;
- Адрес прописки работника;
- Номер СНИЛСа;
- Время работы в компании.
Заполнение третьего раздела
Здесь приводятся сведения о доходах, которые получил работник за время работы в данной компании. На это отводится несколько строк. В каждую из них вписывается размер базы налога. Записывается как прописью, так и цифрами.
Заполнение четвертого раздела
В данном разделе отмечается число дней, которые сотрудник пропустил по причине болезни. Каждый период нахождения на больничном имеет дату начала и завершения. Все дело в том, что пока работник находится на больничном, ему выплачиваются средства из страховых фондов. Эти средства не облагаются страховым обременением.
Часто встречающиеся ошибки
При формировании справки необходимо указывать общий размер доходов и прибавлять к нему заработок за то время, когда сотрудник совмещал отпуск по уходу за ребенком с работой на неполный день.
Документ заполняется во время частичной занятости работника на основании того, что эти дни являются отпуском по уходу за ребенком и должны быть отражены в четвертом разделе.
С 6 февраля действует новая справка для пособий. Бланк и образец заполнения с 2017 года мы привели в статье. Посмотрите, стоит ли переделывать старые справки 182н.
С 6 февраля 2017 года выдавайте сотрудникам справки о сумме заработка для расчета пособий на новом бланке. Скачайте бланк новой справки и посмотрите, как его заполнять.
Когда выдавать справку о заработке для расчета пособий
Справка о заработной плате выдается сотрудникам в двух случаях (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ):
- при увольнении. В этом случае справка со всеми остальными «трудовыми» документами должна быть выдана в день увольнения;
- по заявлению бывшего работника. Справку о заработке нужно выдать в течении трех дней с даты получения этого заявления (ст. 62 ТК):
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне справку о сумме заработка по
форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н за
2015 и 2016 годы в связи с тем, что указанная справка при увольнении из ООО «Гермес» мне не
выдавалась.
Зачем нужна справка о заработке
Справка о заработке нужна, чтобы сотруднику на его месте работы смогли рассчитать соцстраховские пособия с учетом его заработка, который он получил в вашей компании. Ведь расчетным периодом для расчета пособий являются два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (начало болезни, отпуска по уходу за ребенком и т. д.). И в расчет берутся выплаты, облагаемые взносами в ФСС, которые за этот период времени он получал и у других работодателей.
Форма справки о сумме заработной платы, которая нужна для расчета пособий, утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. С 6 февраля 2017 года действует новый бланк – изменения внесены приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н.
Что делать со справками о заработке, выданными на старом бланке
Изменения, внесенные в бланк справки о сумме заработка за два предшествующих года и текущий год, носят технический характер. Они связаны с тем, что с 1 января 2017 года страховые взносы во внебюджетные фонды (за исключением взносов на травматизм), начисляются в соответствии с законодательством о налогах и сборах. Напомним, что страховым взносам в Налоговом кодексе РФ отведен раздел 34.
Таким образом, выплаты, на которые с 1 января 2017 года взносы начислялись бы в соответствии с Законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, попросту нет и быть не может (Закон № 212-ФЗ с 1 января 2017 года вообще утратил силу).
В связи с этим с 1 января 2017 года по 6 февраля 2017 года справки о сумме заработка заполняли на «старом» бланке следующим образом:
- в справке вообще не отражали выплаты 2017 года;
- в справке, как и раньше, показывали в том числе и выплаты текущего года несмотря на то, что они облагались взносами по Налоговому кодексу, а не по Закону № 212-ФЗ.
В любом случае справки, выданные на «старых» бланках в период с 1 января 2017 года по 6 февраля 2017 года, лучше заменить. Спешки тут особой нет – сведения о зарплате сотрудников за 2017 год понадобятся только при расчете пособий уже в 2018 году.
Как заполнять новый бланк справки о зарплате 182н
Порядок заполнения справки о заработке для пособий не изменился. Если вы ее заполняете от руки, то делайте это шариковой ручкой с черными или синими чернилами. Также справку можно сделать на компьютере. В любом случае никаких подчисток и исправлений в справке быть не должно.
Структура справки также осталась прежней. Справка состоит из четырех разделов.
В первом разделе указывайте данные о своей компании (наименование, регистрационный номер, ИНН/КПП и т. д.).
Во втором разделе внимательно впишите данные сотрудника (бывшего работника), на которого оформляется справка. Здесь приведите его Ф. И. О., паспортные данные, адрес, СНИЛС, а также укажите период, в течении которого он у вас работал, и вы начисляли на его зарплату «больничные» взносы.
Третий раздел – в нем надо указать выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС, за два предшествующих увольнению года и за текущий год. Учтите, что заработок за 2015 год не может превысить 670 000 руб., за 2016 г. – 718 000 руб., а за 2017 г. – 755 000 руб. (постановления правительства РФ от 4 декабря 2014 г. № 1316, от 26 ноября 2015 г. № 1265, от 29 ноября 2016 г. № 1255).
В четвертом разделе впишите сведения об исключаемых периодах. Речь идет о днях болезни сотрудника, о периоде, когда на находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. Эти сведения нужно вписать также отдельно по годам. Причем года в разделе 3 и 4 справки должны совпадать.
Образец новой справки для пособий в 2017 году
Заполненную справку должен подписать руководитель компании и главбух. Печать ставится только при ее наличии. А если ее нет, то к справки также должны быть приложены копии следующих документов:
- документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
- доверенность на подписание справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
- документ, удостоверяющий личность физлица;
- свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве ИП.
Нормами российского права предусмотрено исчисление пособий, опираясь на средний заработок работника за предшествующие два года. Однако, как следует поступить работодателю, если сотрудник в компании трудится менее указанного срока. Где в этом случае получить информацию о среднедневном заработке персонала? Для этой цели Министерством труда была разработана и утверждена так называемая справка 182н. На данный момент действует редакция приказа №1н от 09.01.17 г. Рассмотрим, для расчета каких пособий может быть использована справка по форме 182н и кто ее предоставляет.
История появления документа 182н в новой редакции
В российскую практику документ о сумме зарплаты был введен в 2013 году, сменив действующую ранее форму – справка 4н. У указанного документа имелись существенные недостатки, которые препятствовали получению необходимой информации. В частности, данная справка не содержала сведений о причинах нетрудоспособности сотрудника.
Принятая в 2013 году форма документа, действовала на протяжении нескольких лет. Однако в связи с реформацией 2017 года и переводом социальных выплат под контроль налоговой инспекции, возникла необходимость в корректировке справки 182н (образец 2017 скачать можно в конце статьи).
Действующая ранее справка 4н теперь не нужна, поэтому образец приводить не будем.
Справка 182н: для чего она нужна
Данный документ предоставляет информацию о том, какой доход имел сотрудник на предыдущем месте работы в течение двух последних лет. Выдать справку по закону обязуется компания-работодатель в последний день увольнения или позднее, если от работника поступил соответствующий запрос.
Даже в том случае, если после увольнения прошел значительный промежуток времени, и у бывшего сотрудника возникла необходимость в получении данного документа, работодатель не имеет права в этой просьбе отказать. В том случае, если работнику в справке отказано, гражданин имеет право обратиться в трудовую инспекцию и сообщить о нарушении своих законных прав.
При поступлении на новое место работы справка о сумме заработной платы 182н (бланк и пример заполнения можно найти ниже) должна быть передана в отдел бухгалтерии и использована в следующих целях:
- Для исчисления пособия по больничному листу ;
- Для расчета пособий по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до полутора лет .
Особенности заполнения справки о зарплате
Бланк документа разработан Министерством труда, но работодателям предоставлена возможность способ заполнения выбрать самостоятельно. Составлять справку допускается, как в рукописном, так и в печатном формате. Ручку лучше использовать стандартных цветов: черного, синего или фиолетового. Многие компании предпочитают оформлять документ на фирменных бланках, что министерством не возбраняется. Что касается применения оттиска печати на справке, все зависит от того, применяет ли компания в своей деятельности печать. Ведь уже второй год не только предприниматели, но и компании имеют право не использовать штемпель. Подписать документ должен сотрудник, ответственный за подготовку кадровых документов, назначенный руководителем.
Какие сведения должны быть отражены в справке 182н? В самом общем виде эту информацию можно сгруппировать:
- данные о компании-работодателе, которая является страхователем (регномер и код подчиненности, ИНН и КПП, адрес, телефон);
- информация о застрахованном лице, то есть работнике (ФИО, паспортные данные, место регистрации);
- период трудоустройства в организации;
- сумма дохода с разбивкой по годам;
- количество дней на больничном;
- должность, подпись и расшифровка руководителя и главного бухгалтера.
В большинстве случаев, справка выдается непосредственно в день увольнения работника. Однако на практике могут возникнуть ситуации, когда сотрудник не может самостоятельно забрать документ в отделе кадров. В этом случае, работодатель может отправить документ, воспользовавшись услугами почты, но с определенным условием – следует получить разрешение на отправку у сотрудника. Без согласия справку отправлять запрещено.
Справка 182н - образец заполнения:
Таким образом, рассматриваемый документ является важным элементом кадрового документооборота, без которого расчет пособия будет производиться в минимальных размерах, исходя из МРОТ. Соответственно, в том случае, если страховой случай наступил – работник заболел – а трудового стажа в организации недостаточно, бухгалтер использует сведения из справки 182н с предыдущего места работы сотрудника.
Чтобы больничное пособие работника было рассчитано правильно, используется справка 182н (2018 года бланк). Скачать бесплатно документ можно в интернете, также у нас на странице есть официальный образец.
Справка 182н получила такое название по номеру приказа Министерства труда и соцзащиты, который удостоверил форму бумаги, порядок заполнения и основные моменты указания сведений. Ранее функции 182н выполняла справка 4н. Это было еще до 2013 г.
Рассмотрим подробнее: справка 182 н – что это такое, для чего нужен документ работникам, когда его можно запросить, и как заполняются сведения.
Дочитав статью до конца, Вы узнаете:
- типичные ошибки при заполнении. На что обратить внимание в первую очередь;
- пример указания сведений в документе;
- скачаете бланк бесплатно.
Настройтесь на вдумчивое чтение – информация будет полезной.
Для чего нужна справка 182 н
По справке 182н высчитывается заработок работника, периоды временной нетрудоспособности, срок работы у нанимателя.
Форма нужна уволившимся работникам, чтобы они принесли ее в бухгалтерию по новому месту работы. По факту – бумага нужна бухгалтеру для корректного расчета выплат по больничным листам, но работник должен быть заинтересован в правильности расчетов. Ведь от них зависит конечная сумма пособия.
Составляется форма за два последних года до года увольнения сотрудника. Чтобы было понятнее – рассмотрим условный пример.
Агапов работал в «АгроМаше» до 28 октября 2018 г. – именно это дата является днем увольнения из компании. Начинал работу в компании еще в 2012 году.
В расчет справки попадут следующие периоды работы:
- с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 г.;
То есть, в периоды расчета вошло время трудовой деятельности за последний год работы до даты увольнения, плюс – два года до года увольнения.
Но указание будет верным, если Агапов был трудоустроен в «АгроМаше» на дату 1 января 2016 г. Если нет – начальная дата периода начинается с даты приема на работу. К примеру, Агапов пришел в компанию не в 2012 году, начал работать с 29 января 2016 года. В справке укажут:
- с 29 января 2016 г. по 31 декабря 2016 г.;
- с 1 января 2017 года по 31 декабря 2017 г.;
- с 1 января 2018 г. по 28 октября 2018 г.
Благодаря рассчитанному в справке среднему заработку, на новом месте сотруднику рассчитают пособия:
- по временной нетрудоспособности из-за болезни;
- выплаты по беременности и родам;
- государственную поддержку по уходу за детьми;
- платежи по уходу за больными близкими родственниками.
В каком случае выдается
Справка выдается в бухгалтерии бывшего нанимателя и передается бухгалтерии по новому месту работы.
Вне зависимости от времени оформления, бывший наниматель не имеет права отказывать в выдачи справки. Даже при повторном обращении.
Готовый документ готовится в одном экземпляре, но может быть сделан в нескольких оригиналах при запросе гражданина.
Гайдуров уволился с ООО «Фаянс» в мае 2018 г. Среди документов, которые отдали ему при увольнении, не было формы 182н. На новом месте трудоустройства у него запросили справку. Гайдуров обратился к прежнему нанимателю с заявлением о предоставлении ему 182н. Бухгалтерия передала готовый документ через три дня.
Нормативное регулирование
Основные правила заполнения документа
Составляется справка по бланку из Приказа 182н Министерства труда и соцзащиты. Бесплатно скачать форму можно в интернете, образец действителен и для 2018, и для 2019 г.
Составляется и в письменном, и в электронном виде.
Если справка составляется в письменном виде:
- распечатайте шаблон;
- заполняйте сведения только черными или синими чернилами ручки;
- указывайте сведения разборчивым почерком.
Не допускается:
- двухсторонняя печать;
- исправления, помарки, использование корректоров;
- зачеркивания, подчеркивания;
- не принимаются бланки с помарками при печати (полосы, разводы, пятна от чернил).
При заполнении документа в электронном виде, также не допускается двусторонняя печать, исправления на уже готовом документе и дефекты печати.
Если Вы заметили ошибку, неточность или опечатку – заполняйте документ заново (если писали от руки) или исправляйте в компьютере и печатайте новый экземпляр.
Важно! Печать компании не обязательна, но если она есть – ее надо поставить в специальном месте.
Пример заполнения справки по форме 182н
Давайте подробнее рассмотрим, как заполняется справка 182н в 2019 году, где можно скачать бланк бесплатно. Ниже Вы можете скачать уже заполненный образец.
Справка состоит из четырех блоков информации, которая заполняется исполнителем. Вверху справки указывается дата выдачи и присваивается номер.
- Блок информации о страхователе – собственно, о компании-нанимателе. Здесь указываются стандартные сведения: название компании или ФИО (для предпринимателей), указание данных о страховщике, юридический адрес самой организации. В числовом значении указываются код подчиненности, номер налогоплательщика и КПП.
- Второй блок посвящен данным о застрахованном лице – собственно, о работнике. В данном случае заполняются сведения, удостоверяющие личность. Информация берется из паспорта (ФИО, номер, серия, адрес жительства полный). В конце блока указывается номер страхового свидетельства и периоды работы уволенного в компании.
- Третий блок содержит указание усредненной зарплаты за последние два года до увольнения. Суммы проставляются цифрами и прописью, слова «рубль» и «копейка» не сокращаются.
Третий раздел по заработной плате Аверкова будет выглядить следующим образом:
за 2016 год: 325 000,00 (триста двадцать пять тысяч) рублей;
за 2017 год: 425 022,50 (четыреста двадцать пять тысяч и двадцать два) рубля и пятьдесят копеек;
за 2018 год: 500 000,70 (пятьсот тысяч) рублей и семьдесят копеек.
4. В четвертом блоке проставляются периоды болезней, декретов, освобождений с оплатой з/пл или без нее, сроки ухода за больными.
Информация дается в таком виде:
- сколько календарных дней в этом году выпало на этот период;
- название периода (больничный, декрет или прочее).
В конце форма удостоверяется главным бухгалтером (если он имеется в штате) и подписывается руководителем. Для этого ставятся ФИО, подписи, проставляется печать, если она есть у нанимателя.
Кстати! При заполнении бумаги можно добавлять дополнительные строки.
Основные ошибки при заполнении
Помимо ошибок, связанных с указанием общих данных по организации и работнику, распространены ошибки в расчетах, указании периодов работы и сумм заработка.
Зачастую бухгалтерия ошибается:
- Не учитывает заработок работницы, которая во время ухода за ребенком работает также в компании неполный рабочий день. Также зачастую такой период не указывается в разделе 4.
- Неверно рассчитывается сумма заработка. В справку входит только зарплата, на которую начисляются страховые взносы.
- Ежегодно пересматривается лимит заработка, на которые начисляются взносы страхования. Сверх этого лимита доход в справке не должен отражаться.
- Неверное отражение периодов работы.
- Ошибки, связанные с составлением справки работника, который был трудоустроен или переведен на неполный рабочий день. Этот заработок также считается.
- Поставлена печать на бумаге, но она перекрывает подпись или информацию. Из-за этого сведения становятся не читаемыми.
После получения справки 182н проверьте правильность составления, учтите перечисленные ошибки.
Где можно скачать бланк
Бланк справки 182н можно скачать бесплатно в сети интернет. Чтобы Вы не тратили время на поиски – мы добавили образец к нам на сайт. Это официальный бланк, который Вы можете скачать бесплатно.
Отметим, что форма справки закреплена приказом Минтруда и соцзащиты с 2013 г. С этого времени в нормативный документ вводились изменения только один раз – в январе 2017 г. Изменения не коснулись самой структуры формы 182н. В целом, в справке разграничены периоды до 31 декабря 2016 г. и с 1 января 2017 г. Это связано с тем, что страхование передали в ведомство ФНС. Также были исправлены некоторые сноски по самому документу.
182н как справка понадобится любому гражданину, который меняет место работы. В случае потери трудоспособности (выхода в декрет и прочего) именно по этой справке бухгалтерия на новом месте произведет больничные начисления.