До 16 апреля включительно работодатели обязаны представить в ПФР сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за март 2018 года. Скачивайте актуальный бланк и образец его заполнения.
Отчитаться по уже знакомой всем страхователям форме СЗВ-М в ПФР необходимо по всем лицам, работающим в организации или у предпринимателя по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если есть работники, оформленные гражданско-правовым договором, сведения надо сдать, если на выплаты по таким договорам начислены взносы. Те организации, у которых работников нет, отчет, как и прежде, не сдают.
Форма и формат СЗВ-М за март 2018 года
Бланк сведений о застрахованных лицах, который страхователи должны сдать по итогам марта в бумажном или электронном виде, утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.02.16 № 83П. В самом бланке ничего не менялось. Скачать его можно по ссылке:
Форма СЗВ-М за март 2018
Сдавать сведения за март в электронном виде надо в формате, утвержденном постановлением Правления ПФР от 07.12.16 № 1077п. Безопаснее сразу проверить обновление программы составления отчетности - она должна поддерживать новый формат.
Тем, кто работает в бесплатных программах, надо скачать новые версии на сайте фонда pfrf.ru в разделе Программное обеспечение . Программа "Документы ПУ-6" доступна в версии от 15 марта 2018 года. Здесь же есть инструкция по работе с ней.
Образец заполнения СЗВ-М за март 2018 года
Чтобы сдать СЗВ-М за март 2018 года без ошибок и уточненок, напомним порядок заполнения формы.
В поле "Регистрационный номер в ПФР" укажите номер, который был присвоен работодателю при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Это 12-значный код.
- "исхд" - если сдаете СЗВ-М за март 2018 года в первый раз;
- "доп" - если дополняете уже сданные сведения за этот месяц;
- "отмн" - если отменяете ранее неверно поданные сведения за март.
Затем внесите в форму данные о застрахованных лицах. Данные должны соответствовать личным СНИЛС и ИНН работников.
Обратите внимание!
Так как 15 апреля приходится в текущем году на выходной день, то срок сдачи СЗВ-М за март 2018 года переносится на 16 апреля. Отчет можно сдать на бумаге, если в нем не более 25 лиц. Если больше, то только в электронном виде по ТКС (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Уточнение СЗВ-М за март 2018
Инструкцию по персонифицированному учету утвердил Минтруд приказом от 21.12.2016 № 766н. Она предусматривает, что ошибки в отчетности для ПФР надо исправлять за 5 рабочих дней вместо 14 календарных.
Если отчет представили 15-го числа, то не позднее 21-го числа ПФР может прислать протокол об ошибках. У фонда на это 4 рабочих дня (распоряжение Правления ПФР от 11.10.07 № 190р).
Совет "УНП"
Чтобы исправить отчет без штрафа, отсчитайте 5 рабочих дней с момента, как получили протокол. Если запоздаете, ПФР оштрафует компанию за недостоверные сведения. Штраф - 500 рублей за каждого из сотрудников, на которых компания сдала сведения с ошибками или не сдала их совсем (ст. 17 закона № 27‑ФЗ).
Способ исправления отчета зависит от вида ошибки. Если фонд не принял все сведения, например, из-за неверного формата, то пересдайте отчет. Его нужно направить как исходный. Если перепутали Ф.И.О. и СНИЛС работника, то фонд примет СЗВ-М. Правда, забракует сведения на сотрудника с неверными данными. Чтобы исправить ошибку, подайте в фонд дополняющую форму. В нее включите только тех сотрудников, данные по которым не прошли.
Не все ошибки в СЗВ-М критичны. Есть и те, которые можно не исправлять. Например, лишние пробелы, дефисы, точки.
Опасные и безопасные ошибки в отчете СЗВ-М
| Опасные ошибки в СЗВ-М | Безопасные ошибки в СЗВ-М |
|---|---|
| – чужая электронная подпись. Например, отчет подписал представитель без доверенности; – неверный ИНН или регистрационный номер страхователя; – нет СНИЛС сотрудника или записали только фамилию с инициалами; – неверный код отчетного периода; – сдали дополняющую форму вместо исходной. Если впервые сдаете отчет за месяц, то напишите тип «исхд», если дополняете сведения, поставьте код «доп», а если отменяете – «отмн» |
– в фамилии стоят точка или подряд два дефиса; – Ф.И.О. сотрудника записали латинскими буквами; – пробел рядом с дефисом в двойной фамилии; – дефис в конце фамилии, имени или отчестве; – ИНН начинается с пробелов; – в графе с ИНН одни нули |
Напомним о штрафах за СЗВ-М. Страхователи, уклоняющиеся от представления сведений, несут ответственность в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
За непредставление страхователем отчета в установленный срок к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого работника. Такая же ответственность предусмотрена и за представление неполных и недостоверных сведений.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов страхователя оштрафуют на 1000 рублей.
Кроме того, руководство и бухгалтер предприятия понесут ответственность по ст. 15.33.2. КоАП РФ за нарушение порядка и сроков представления сведений (документов) в ПФР. Данное нарушение повлечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.
Ответственности за представление недостоверных сведений можно избежать в двух случаях:
- если страхователь представит уточненный (исправленный) отчет в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об устранении имеющихся расхождений;
- если страхователь самостоятельно исправит допущенные ошибки до их выявления ПФР.
Если же в отчете вообще будут отсутствовать сведения о том, или ином работнике, штрафа не удастся избежать в любом случае.
Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.
Сроки сдачи СЗВ-М
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Попробовать
Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминания в календаре бухгалтера .
Кто сдает
Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.
Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.
Состав СЗВ-М
Отчет включает четыре раздела:
- реквизиты страхователя;
- отчетный период;
- тип формы;
- сведения о застрахованных лицах.
Порядок заполнения раздела 1
В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.
Порядок заполнения раздела 2
Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.
Порядок заполнения раздела 3
В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.
Исходная форма — это первичный отчет.
Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.
Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.
Порядок заполнения раздела 4
Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).
Нулевой отчет СЗВ-М
В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.
Как заполнить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М
Как загрузить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М
Крайний срок сдачи СЗВ-М за март выпал на 17 апреля. Это произошло потому, что 15 число - это суббота. О том, что необходимо учесть при заполнении формы, - в статье.
Сдача СЗВ-М за март 2017
Несмотря на передачу большинства функций ПФР налоговикам, никаких изменений в отношении формы не произошло. Она осталась той же, что и в 2016 году.
Однако про внешнюю неизменность можно говорить только в отношении бумажного варианта. Необходимо понимать, что электронные форматы подвержены частой смене.
Новая электронная форма
Новый электронный формат был утвержден в конце 2016 года. При этом на весь 1 квартал 2017 года был установлен переходный период. До 1 апреля 2017 года работодатели могли сдавать СЗВ-М с использованием, как нового, так и старого формата отчета. Пенсионный фонд на своем сайте напомнил, что после 1 апреля, то есть за март 2017 года, отчет нужно представить только по новому формату.
Электронный формат имеет смысл применять для уменьшения трудозатрат бухгалтерской службы. Более того отправлять форму через спецоператоров по телекоммуникационным каналам связи – обязанность тех государственных (муниципальных) учреждений, у которых количество застрахованных лиц больше, чем 24 человека. В остальных случаях допустима бумажная распечатка.
Если договор расторгнут
Дата заключения указанных договоров значения не имеет, даже если это – последний день отчетного месяца. В отношении прекращения трудовых договоров и договоров подряда – аналогичное правило. Работник может быть уволен, а договор подряда – расторгнут или завершен, в том числе в первый день отчетного месяца. От подачи СЗВ-М это обстоятельство не освобождает.
В сведения следует включить данные и на тех сотрудников, которые не получали выплат. К наиболее распространенным можно отнести, например, такие причины:
- отпуск без сохранения зарплаты;
- отсутствие на работе по неуважительной причине (прогул);
- декретный отпуск;
- отпуск по уходу за ребенком.
Отметим, что последнее правило действует и в отношении других видов персонифицированной отчетности в ПФР.
Правила заполнения мартовской СЗВ-М
Какой-либо инструкции по заполнению формы не разработано. Возможно потому, что форма:
- состоит фактически из одного листа (увеличение количества листов зависит только от численности сотрудников);
- для ее заполнения не нужны арифметические расчетов.
Тем не менее, отдельные подсказки от разработчиков можно непосредственно на самом бланке.
Необходимо помнить, что все четыре раздела обязательны к заполнению. Так, в разделе «Реквизиты страхователя» необходимо указать сведения об учреждении:
- регистрационный номер страхователя в ПФР;
- краткое наименование,
- ИНН и КПП.
Если сведения представляются обособленным подразделением учреждения, то дополнительно необходимо указать:
- ИНН головной организации;
- КПП обособленного подразделения.
Раздел «Отчетный период» формы
В разделе «Отчетный период» указывают месяц, за который представляются сведения. При этом обозначения месяцев даны в пояснении к рассматриваемому разделу. Например, при формировании отчета за март 2017 года нужно будет поставить «03».
Заполнение Раздела «Тип формы (код)» предусматривает указание одного из трех значений. Исходную форму (СЗВ-М предоставлена впервые) необходимо обозначить как «исхд».
Дополняющая форма
Дополняющая форма («доп») необходима в случае дополнения сведений, ранее уже принятых ПФР. Например, если в исходящей форме не указаны сведения о работнике, трудоустроенном в последний день месяца.
Отменяющая форма
Отменяющая форма («отмн») необходима при отмене ранее представленного бланка. Например, в случае когда страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.
Основной раздел
Основной раздел – это собственно сведения о застрахованных лицах, а именно:
- страховой номер индивидуального лицевого счета
- фамилия, имя и отчество;
- идентификационный номер налогоплательщика при наличии данных о нем у страхователя.
Если данных об ИНН нет, нужно поставить прочерк. Подписывает форму руководитель учреждения или уполномоченный представитель.
Штрафы, если не сдать СЗВ-М за март
Если сдать бланк позднее установленных сроков, то фонд оштрафует учреждения на сумму 500 руб. за каждого работника. Ответственность предусмотрена и в том случае, если учреждение отправило СЗВ-М в установленные сроки, но пришел отрицательный протокол.
Учитывая, что протокол может прийти позднее крайнего срока представления отчетности, законодатель дал страхователям небольшую поблажку. Штрафа можно избежать, если ГМУ уточнит сведения в течение пяти рабочих дней после получения отрицательного протокола.
Еще один случай штрафа в 500 рублей за сотрудника, если при сверке с налоговой инспектор ПФР обнаружит, что учреждение знало ИНН, но не отразило в СЗВ-М. Учитывая широкое взаимодействие ФНС и фонда такие случаи происходят все чаще.
Новый штраф
Начиная с 2017 года появился новый штраф для страхователей с численностью свыше 24 человек.
Учреждения из числа таких страхователей, которые вместо электронной формы СВЗ-М сдадут (отправят по почте) бумажный бланк, рискуют получить штраф в 1 тысячу рублей. До 2017 года штраф за такое нарушение не действовал.
Оштрафуют учреждение и в том случае, если в бумажном виде будут и дополняющие (отменяющие) сведения.
Предприятия и организации, а также индивидуальные предприниматели (ИП), использующие наемный труд и заключающие с работниками трудовые договоры, в обязательном порядке должны зарегистрироваться в качестве страхователей в соответствующих территориальных органах Пенсионного фонда России (ПФР), выступающего в качестве страховщика (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Здесь есть нюансы. Страхователи-организации, являющиеся юридическими лицами, проходят автоматическую регистрацию в ПФР в течение пяти дней с момента оформления открытия предприятия в федеральных органах исполнительной власти (п. 8 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). ИП в качестве работодателей должны зарегистрироваться в Пенсионном фонде самостоятельно. Причем заявление должно быть подано не позднее 30 дней с момента заключения первого трудового или же гражданско-правового договора. После этого регистрация в Пенсионном фонде ИП как страхователя осуществляется в течение пяти дней. (п. 21, 22 и приложение 7 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). Следует обратить внимание на сроки. Несвоевременная регистрация страхователя влечет за собой штрафные санкции в сумме пяти тысяч рублей, если просрочка составляет менее 90 дней, и 10 тысяч рублей при превышении этого периода (п. 1 ст. 27 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).
После того, как субъект предпринимательской деятельности получает статус работодателя, у него появляется обязанность сдавать отчет СЗВ-М, образец заполнения которого представлен в данном материале. Форма СЗВ-М утверждена соответствующим постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п и введена в действие с 1 апреля 2016 года. В ней содержатся сведения о всех застрахованных лицах, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. Форму СЗВ-М скачать можно внизу страницы.
Порядок заполнения формы СЗВ-М
При подготовке отчетности следует соблюдать определенные правила. Заполнение и последующая сдача в Пенсионный фонд отчетной формы СЗВ-М требуют соблюдения установленного порядка. Нельзя нарушать срок сдачи отчетности (п. 2.2 ст. 11 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в редакции от 29.12.2015 № 385-ФЗ, от 01.05.2016 № 136-ФЗ), который установлен не позднее 10 числа, идущего за отчетным месяцем. При этом сдача отчетности СЗВ-М допускается с превышением указанного срока, при условии, если последний день возможности отчитаться попадает на выходной или же праздничный день. В этом случае отчет можно отправить в ПФР в ближайший рабочий день. Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен ниже, должна включать все необходимые сведения о застрахованном лице, указанные в самом отчетном документе.
СЗВ-М - это форма ежемесячной отчетности, причем обязательной, и при ее представлении следует руководствоваться абзацем 3 п. 2 ст. 8 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Что это значит. Если численность застрахованных у работодателя лиц в отчетный период превышает 25 человек, то заполнение формы должно быть в электронном виде.
Образец заполнения бланка СЗВ-М
Необходимо знать, какие данные вводить в СЗВ-М. Инструкция по заполнению формы поможет вам не допустить ошибок. СЗВ-М, образец заполнения рассмотрим детально.
Как заполнить:
Это демонстрационный пример заполнения формы.
Скачать бланк СЗВ-М
Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен выше, используется субъектами предпринимательской деятельности всех форм собственности. Оформление бланка не представляет особой сложности. Скачать форму СЗВ-М в «Экселе» можно по ссылке ниже. Всегда соблюдайте порядок заполнения формы. Выполняя правила заполнения СЗВ-М, вы сможете избежать ошибок. Сдавайте отчетную форму без задержек в указанные сроки, это позволит избежать штрафных санкций.
Скачать форму СЗВ-М.
Отчет должны заполнять все работодатели — организации, ИП, лица, занимающиеся частной практикой в случае, если в прошедшем году у них были работники, с которыми заключен, продолжает действовать или расторгнуть договор трудовой, гражданско-правового или иного характера на выполнение работ, услуг.
Независимо от фактических выплат в отчетном месяце в бланке СЗВ-М показываются данные обо всех работниках, включая тех, которые в завершившемся месяце:
- были приняты на работу;
- уволены;
- находились на больничном;
- были в декрете;
- числились в любом виде отпуска.
Если человек хотя бы один день числился в организации как застрахованное и трудоустроенное лицо, то в сведения СЗВ-М его нужно включить.
Если в организации нет наемных работников, а с учредителем (учредителями) общества не заключен договор, то подавать СЗВ-М не нужно. В этом случае вносить в 4-й раздел, предназначенный для отражения данных о застрахованных лицах, нечего, поэтому и необходимость в подаче нулевого СЗВ-М отпадает. Эту же точку зрения высказал и ПФР в своем письме.
Не нужно подавать СЗВ-М также частнопрактикующим лицам и ИП, которые не заключали с другими физлицами договора. Сведения о себе в отчет не включаются, а наемных застрахованных лиц в этом случае нет, пустой раздел 4 в ПФР сдавать не требуется.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году — до 15-того числа включительно каждого месяца за прошедший календарный месяц.
Кроме СЗВ-М, в ПФР в течение 2017 года сдавать ничего не нужно. Форма РСВ-1 в последний раз формируется за 2016 год и подается в ПФР, за 1 квартал 2017 года отчетность по страховым пенсионным и медицинским взносам нужно будет сдавать в ФНС, используя утвержденный бланк расчета по страховым взносам, бланк и образец которого можно скачать .
Образец заполнения СЗВ-М за январь 2017 года
В бланке сведений СЗВ-М нужно заполнить 4 раздела:
- в первом — показываются данные об организации или ИП, выступающем в роли страхователя;
- во втором — указывается код месяца, за который подается отчет, и соответствующий год. При заполнении сведений за январь 2017 года нужно указать код, соответствующий январю — 01, и год 2017;
- в третьем — показывает код формы, соответствующий причине формирования СЗВ-М. Возможны три случая предоставления сведений о застрахованных лицах — при подаче первичного отчета, при подаче дополняющих сведений, когда не все работники включены в отчет, при подаче отменяющих сведений — когда в исходном бланке СЗВ-М показаны лишние работники или неверные сведения по ним;
- в четвертом — приводится список всех лиц, с которыми организация или ИП заключили договора (прекратили договора в отчетном месяце), для каждого лица обязательно пишется ФИО и СНИЛС, ИНН вносится при наличии такового.
Заполненный отчет со сведениями о застрахованных лицах по форме СЗВ-М заверяется руководителем организации (ИП), датируется, при наличии печати она проставляется. После чего отчет передается в ПФР любым удобным способом, если работников не много (не превышает 24 человека), или сдается в электронном формате, если у работодателя 25 и более работников.
Желательно подавать таким образом, чтобы он как можно быстрее дошел до фонда. В этом случае будет запас по времени для исправления возможных ошибок, допущенных в СЗВ-М. За неверное заполнение или недостоверные данные установлены значительные штрафы — 500 руб. за каждое застрахованное лицо, в отношении которого выявлены нарушения в заполнении сведений. Поэтому рекомендуется обеспечить себе запас по времени для исправления возможных ошибок.
Оформление СЗВ-М
Сведения о застрахованных лицах форма СЗВ-М бланк 2017 скачать бесплатно в excel — .
Форма СЗВ-М образец заполнения за январь 2017 года — .
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как |