Каждая женщина перед декретом при желании может отдохнуть, отправившись в ежегодный отпуск. Ориентируясь на семейные обстоятельства, самочувствие, настроение, она может взять очередной отпуск не до, а после отпуска в связи с беременностью и предстоящими родами или после исполнения малышу 1,5 лет.
И если для готовящейся стать мамой сотрудницы данный отпуск – это ее право, то для работодателя отпустить ее отдыхать – прямая обязанность.
Беременные под защитой трудового кодекса
Трудовое право содержит множество гарантий для защиты женщины в самый ранимый для нее и ответственный период подготовки к будущим родам и предстоящему материнству.
Статьей 260 Трудового кодекса РФ предоставляется возможность работающим беременным самим выбирать период очередного отпуска, независимо от утвержденного на предприятии графика ежегодных отпусков и запланированного предварительно времени отдыха такой сотрудницы.
Причем сделать это она может:
- непосредственно перед декретом;
- после того, как ребенок достигнет года и шести месяцев или 3 лет;
- и даже в течение отпуска по уходу за ним.
Последний вариант не желателен, ведь тогда женщина потеряет полагающееся ей социальное пособие. Может так случиться, что женщина вообще не захочет уходить отдыхать или же предпочтет уволиться перед родами. Жизненные обстоятельства в этот период настолько разные, что ситуации их разрешения, порой, не предсказуемы.
Стаж, который не считается
Важно, что согласно трудовому праву сотрудницы в положении могут претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск без оглядки на то, сколько она отработала на конкретном предприятии.
Это значит, что если сотрудница проработала в компании менее полугода и собирается в декрет, то на нее не распространяется правило обязательного непрерывного стажа на новом месте свыше 6 месяцев для получения права на ежегодный отдых.
Поэтому даже если она проработала всего 1 день у нового нанимателя, предъявив справку о беременности, она вправе заявить о желании отправиться в оплачиваемый отпуск до наступления декретного.
Пример #1. Соблюдение закона
Работница была принята в организацию 1 июля. А уже 3 июля ее положили в стационар на сроке 20 недель, где она находилась 6 недель. Сразу после выписки из стационара беременная сотрудница предъявила желание отдохнуть за первый год работы в течение 4 недель.
Работодатель, соблюдая закон, разрешение дал.
Право на дополнительный отпуск перед родами
Наряду со стандартным ежегодным отпуском по просьбе работающей будущей мамы ей предоставляются и дополнительные отпуска сведения, о которых приведены в таблице ниже.
Таким образом, ежегодно полагающийся отпуск женщине, собирающейся в декрет по ее требованию может быть увеличен на все дополнительные отпуска, на которые она имеет право по трудовому законодательству и согласно принятым на предприятии локальным документам, регулирующим отношения в коллективе.
Внимание! Нельзя заменять ежегодный и дополнительные отпуска, взятые ожидающей ребенка сотрудницей перед декретом, выплатой компенсации за неиспользованный отдых.
Отпуск перед декретным отпуском – всем категориям беременных
В таблице ниже для наглядности отражены ситуации, при которых готовящейся стать матерью сотруднице нельзя отказать в ежегодном отпуске.
| описание ситуации предоставления ежегодного отпуска для беременных | когда предоставляется | как принято поступать обычно, предоставляя ежегодный отпуск |
| постоянной работнице | перед декретом или после него в любое удобное для работницы время | |
| внешней совместительнице при отсутствии справки о предстоящем отпуске по основному месту работу | одновременно с отпуском по основному месту работу при наличии приказа или выписки из графика отпусков | |
| при работе в режиме неполного рабочего времени | согласно утвержденному графику ежегодных отпусков |
Важно, что отзыв с отдыха беременной, находящейся в ежегодном оплачиваемом отпуске перед началом декрета запрещен.
Особенности расчета стажа для ежегодного отпуска
Какие периоды учитываются при подсчете отпускных, а какие нет, отражены в таблице ниже.
Таким образом, напрашивается правило, по которому время выплат социальных пособий при уходе за малышом:
- не принимаются для определения отпускного стажа;
- но сохраняют за сотрудницей-мамой рабочее место.
В связи с тем, что одновременное предоставление более, чем одного вида отпуска законодательство не предусматривает, женщина, осуществляющая уход за малышом, не может претендовать на очередной отпуск.
Для его получения она должна будет прервать отпуск по уходу, а значит и потерять право на получение пособия в этот период.
Пример #2. Потеря права на пособие
Женщина не стала брать ежегодный отпуск перед родами. Отсидев с ребенком год и три месяца, она решила обратиться за положенным ей отпуском за предыдущие 2 рабочих года перед тем как вновь выйти на работу.
На основании ее заявления руководство предприятия обязано предоставить ей полагающийся оплачиваемый отпуск. Но с момента его начала прерывается ее отпуск по уходу за ребенком, и она утрачивает свое право на пособие, выплачиваемое ей по линии соцстраха.
Оформление отпуска перед началом декретного периода
Для правильного оформления заявления на оплачиваемый отдых перед декретом рекомендуем будущей родительнице воспользоваться «шпаргалкой» из таблицы ниже.
Если отпуск за текущий рабочий интервал уже использован, то сотрудница, находящаяся в положении, не имеет возможности еще раз отдохнуть.
Когда выгоднее взять оплачиваемый отпуск?
Чаще всего женщин волнует вопрос, когда лично для нее выгоднее всего взять отпуск: до или после декрета, чтобы не потерять в деньгах.
Для подсчета отпускных берется:
- заработок за 12 месяцев, предшествующие намеченному времени отдыха;
- если заработка в этот период не было, то берется предыдущий 12-месячный период, в котором имелся такой заработок и так далее.
В случае, когда ежемесячный заработок в течение последнего года перед уходом в декрет был неизменным, то и среднедневной заработок был величиной постоянной. От того, в какой период возьмет сотрудница,собравшаяся в декрет, положенный очередной отпуск, будет зависеть лишь максимально возможная его продолжительность.
С финансовой точки зрения идти в отпуск после того, как ребенку исполнится 1,5 года выгодно только в случае, если в последние 4 месяца перед декретом выплачивались ежемесячные премии, полностью включаемые в расчет отпускных, что увеличит среднедневной заработок за период, который попадет в расчет отпускных.
В остальном женщине лучше при решении этого вопроса исходить из семейных обстоятельств или соображений личного характера.
Вопросы, которые следует взять на заметку
Вопрос №1. Беременная израсходовала свой ежегодный отпуск. Но за 1 месяц до декрета стала требовать предоставления ей оплачиваемого отпуска за следующий рабочий период. Должно ли руководство удовлетворить ее требования.
Ответ №1. Нет, не должно. Все отпуска, в том числе за текущий период сотрудница, собравшаяся рожать, уже израсходовала. Авансом беременная может получить отпуск перед родами только в том случае, если она не успела отдохнуть за текущий рабочий период.
Вопрос №2. Если сотрудница не использовала ежегодный отпуск до декрета, но написала заявление на него, находясь в отпуске по уходу до 1,5 лет. Обязано ли предприятие оформить ей такой отпуск?
Ответ №2. Да, обязано. Но при этом женщине надо учесть, что она потеряет часть пособия по уходу за малышом, которая придется на период ее нахождения в оплачиваем отпуске и не сможет претендовать на продление его выплаты в будущем.
Вопрос №3. Сотрудница перед отпуском в связи с беременностью воспользовалась своим правом на отдых, уйдя в ежегодный отпуск. На отдыхе она заболела и взяла листок нетрудоспособности, после чего сразу ушла в декрет.
В какой период женщина может претендовать на часть отпуска, которую она провела на больничном?
Ответ №3. Оставшейся частью отпуска сотрудница может воспользоваться после отпуска по уходу за ребенком, либо в любое другое время, согласованное с руководством компании.
Вопрос №4. Беременная заявила о своем желании уйти в ежегодный отпуск перед декретом на 28 дней, часть из которого была предоставлена ей авансом. Но за 14 дней перед декретом она написала заявление на увольнение.
Можно ли удержать отпускные за авансовую часть отпуска из будущих декретных?
Ответ №4. Нет, нельзя. Законом запрещено всякие удержания из выплачиваемых пособий. Удержать излишне выданные суммы отпускных можно только из заработной платы.
Вопрос №5. Женщина перед декретом обратилась с просьбой вместо ежегодного отпуска выплатить ей компенсацию за неиспользованный отпуск. Правомерно ли это?
Ответ №5. Нет, не правомерно. Заменять ежегодный оплачиваемый отпуск компенсацией за неиспользованный отпуск нельзя, если будущая мать не изъявляла желание уволиться.
Вопрос №6. Если женщина отгуляла перед отпуском, связанным с беременностью и рождением ребенка, ежегодный отпуск полностью, а родив малыша и отсидев с ним 3 года сразу подала заявление об уходе, то полагается ли ей компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. И если полагается, то за какой период времени?
Ответ №6. Да, полагается. В расчет стажа для подсчета отпускных необходимо включить время ее нахождения в ежегодном отпуске и сам отпуск по случаю беременности и последующих родов.
Вопрос №7. Руководитель компании отказал беременной работнице в ежегодном отпуске перед декретом по ее заявлению. Работница не вышла на работу, посчитав такой отказ необоснованным. В связи с этим она была уволена за прогул.
Правомерно ли такое увольнение?
Ответ №7. Нет, не правомерно. Отпуск должен быть предоставлен готовящейся к родам сотруднице в любой момент по ее желанию. В противном случае уход женщины в отпуск при отказе со стороны руководства его предоставить не считается прогулом.
Согласно текущему законодательству, каждая беременная женщина имеет право на предоставление отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком. Формально первый вид отпуска можно поделить на две части – дородовой и послеродовой, – но фактически выплаты будут производиться единовременно.
В Трудовом законодательстве предусмотрено несколько статей, регулирующих реализацию права на отпуск:
- Ст. 114, согласно которой каждый трудоустроенный в организации сотрудник имеет право на ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением должности и средней зарплаты.
- Ст. 116 указывает, что все работники имеют право самостоятельно выбирать, на какие периоды будут приходиться их дополнительные отпуска.
- Ст. 115 гласит, что каждый работающий гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 28 календарных дней.
- Ст. 125 наделяет правом делить свой отпуск на несколько частей, но каждая из них должна быть не менее 14 дней, а отозвать работника с отдыха можно только с его согласия.
- Ст. 255 регламентирует длительность отпусков по беременности и родам: руководители должны предоставлять 70 календарных дней до рождения ребенка, и еще столько же – после. Если беременность многоплодная, то в последнем случае длительность увеличивается до 84 дней, а при рождении двух и более детей – 110.
- Ст. 256 означает, что по заявлению женщины ей должен быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком длительностью до тех пор, пока ему не исполнится 3 года. Данный отпуск могут делить другие родственники, ухаживающие за малышом.
Многих девушек интересует, можно ли взять отпуск перед декретом, и ответ на этот вопрос однозначно положительный. В ст. 260 ТК РФ говорится, что каждая женщина, находящаяся в положении, имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск вне зависимости от того, сколько она проработала в организации.
Также на вопрос о том, положен ли отпуск перед декретом, законодательство отвечает утвердительно. Даже если сотрудница отгуляла ежегодный оплачиваемый отпуск, она может воспользоваться выходными по беременности, поделив их на две части.
Когда же нужно уходить в декрет?
В законодательстве нет понятия «декрет», но теоретически оно включается в отпуск по беременности и родам, который, в свою очередь, делится на дородовой и послеродовой периоды. Чтобы его получить, необходимо уже на 30-й неделе подать руководителю соответствующее заявление. Если же беременность многоплодная, то решение о времени ухода в отпуск принимает врач, но обычно это происходит на 28-й неделе.
Чтобы уйти в декрет, необходимо получить в женской консультации такие документы:
- Листок нетрудоспособности, в котором указываются сроки беременности и предполагаемая дата родов.
- Справку о постановке на учет, которую обычно получают на сроке до 12 недель.
- Родовой сертификат с тремя талонами, но он руководителю не предоставляется.
Трудовой отпуск
В большинстве случаев женщины предпочитают использовать ежегодный оплачиваемый отпуск перед выходом в декрет. Законодательством это разрешено, а уйти на отдых они имеют право даже в том случае, если протрудились у работодателя менее полугода.
Таким образом, каждая беременная сотрудница имеет право на отпуск даже в том случае, если трудовой договор был заключен всего пару месяцев назад, и работодатель не вправе отказывать. Если же по каким-либо причинам он не отпускает, то можно обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих прав на отдых.
Об отпуске беременным перед декретом Трудовой кодекс говорит однозначно: в нем четко обозначено, что он положен всем девушкам, подавшим заявление и предоставившим все необходимые справки руководителю.
Какие льготы есть у беременных работниц?
Помимо выхода в ежегодный отпуск по первому желанию, беременные женщины обладают еще рядом дополнительных льгот:
- По ее ходатайству может быть уменьшена продолжительность рабочего дня или недели, однако и зарплата пропорционально будет «урезана».
- Если девушка проходит диспансеризацию, за ней сохраняется размер среднего заработка.
- Беременная не должна работать за компьютером более 3-х часов в день.
- Химическое воздействие, а также физические и психологические нагрузки на женщину в положении полностью исключаются, даже если они являются неотъемлемой частью трудового процесса.
- Должны соблюдаться определенные условия труда: не допускается работа на сквозняке или холоде, под дождем и в мокрой одежде.
- Если у сотрудница сменный график и она не хочет работать ночью, руководитель обязан удовлетворить ее требование и составить другое расписание для нее.
- Беременную девушку нельзя вызывать из отпуска, а любые задержки на работе допускаются только с ее письменного согласия.
- Женщины в положении не допускаются при работе вахтовым методом, а также при взаимодействии с химическими или токсическими веществами.
- Нельзя уволить беременную даже за грубое нарушение. Исключение составляет лишь ликвидация самого предприятия.
Сколько же может продлиться ваш отпуск перед тем, как вы все же уйдете в декрет?
В соответствии с текущим законодательством, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет не менее 28 дней. Если деятельность предусматривает повышенные физические или психоэмоциональные нагрузки, а также вредные условия труда, то количество дней отдыха может быть увеличено по усмотрению работодателя. Также свой отпуск можно делить на несколько частей, каждая из которых должна состоять минимум из 14 дней, но это делается только по письменному желанию работниц.
Что касается беременных, то они вправе полностью использовать весь отпуск (28 дней), и работодатели не могут отказать им в этом даже тогда, когда они проработали у них всего несколько месяцев.
Решив взять ежегодный отпуск и отпуск по беременности и родам, необходимо учитывать, что он будет засчитываться в стаж для основного отпуска, что является немаловажным для получения расчетов и работы на предприятии в дальнейшем.
Правила Трудового законодательства 2015 года
Основные изменения в законодательстве были сделаны в 2015 году, но сколько положено отпуска перед декретом было установлено гораздо раньше. В данной ситуации расчет количества дней производится в обычном порядке и зависит от того, сколько времени сотрудница проработала в организации. Нельзя забывать, что, несмотря на это, работодатель не вправе ей отказать в отпуске, даже если она трудоустроилась всего 3 месяца назад: он должен ей предоставить не менее 28 дней.
Если девушка уже «отгуляла» положенный период, но позднее выяснилось, что она беременна, она может попросить о предоставлении отпуска перед декретом авансом. Стоит отметить, что директор имеет полное право в данной ситуации ей отказать, однако если уже начался новый рабочий год, такие действия будут считаться неправомерными.
Расчет количества отпуска производится на основании стажа работы сотрудницы в компании, однако работодатель не вправе отказывать ей в отпуске сроком в 28 дней по причине того, что она их не отработала: по закону он обязан удовлетворить ее заявление.
Необходимые документы для начисления пособий
Правом на получение пособия по беременности и родам обладают все женщины вне зависимости от того, трудоустроены они, или же были уволены в связи с ликвидацией предприятия. Безработным выплаты не производятся.
Чтобы получать пособие, необходимо предоставить в ФСС следующие документы:
- Заявление, составленное в свободной форме.
- Больничный лист.
- Справку о сумме заработка.
Размер пособия зависит от статуса получательницы: если она работает, то выплачивается 100% среднего заработка. Для всех остальных категорий предусмотрено иное:
- Если девушка была уволена из-за ликвидации предприятия, то ей полагается 300 руб.
- Для студенток величина выплат равна размеру стипендии.
- Для военнослужащих – в размере денежного довольствия.
Стоит отдельно рассмотреть ситуацию с увольнением в связи с ликвидацией: чтобы оформить пособие, необходимо предварительно встать на учет в Центр занятости и получить справку об этом, и только после этого обратиться в Отдел социального обеспечения с вышеуказанным перечнем документов.
Наиболее распространенные причины отказа в предоставлении отпуска беременным
Очень часто работодатели пользуются незнанием законодательства своими подчиненными, в результате чего нарушают их права. Нередко они используют следующие отговорки, отказываясь предоставлять отпуск сотрудницам в положении:
- «Некому работать»: беременных девушек нельзя не отпускать в отпуск даже тогда, когда в этом присутствует производственная необходимость.
- «Нельзя уходить не по графику»: такие сотрудницы имеют полное право уходить на отдых вне различных графиков.
- «Нет «наработанных дней»: даже если девушка устроилась на работу всего месяц назад, ей нельзя отказать в предоставлении отпуска длительностью как минимум 28 календарных дней.
Если права беременных девушек были нарушены, они могут обратиться в Инспекцию по труду и оставить жалобу. Велика вероятность, что после проведенной проверки на руководителя компании будет наложено административное взыскание и удастся добиться справедливости, однако не стоит рассчитывать на спокойную работу в данном коллективе в дальнейшем: велика вероятность, что директор постарается создать все условия для увольнения по собственному желанию после выхода сотрудницы из декрета.
Беременность - прекрасное время в жизни каждой женщины, но и одновременно достаточно сложное. Токсикоз, повышенная утомляемость, сонливость, перепады настроения - все это испытывает беременная женщина на протяжении девяти месяцев. Именно поэтому, ей порой хочется, а иногда и рекомендуется, уйти на отдых раньше, чем он полагается по больничному листу (декрет). Но может ли сотрудница, находящаяся в положении, воспользоваться ежегодным отпуском перед декретным отпуском? Попробуем найти ответы на это вопрос.
Что необходимо знать об отпуске перед декретным отпуском?
Сразу отметим, что каждая беременная работница, трудящаяся в любой организации, имеет право на то, чтобы, прежде чем уйти в декретный отпуск, взять ежегодный отпуск. Работодателю ничего не остается, как предоставить женщине положенный отдых. Он не имеет никакого права на отказ, его согласие здесь тоже вовсе не обязательно.
Если женщина, находящаяся в положении, желает взять отпуск перед декретом, ей следует предъявить соответствующее заявление работодателю, который, получив его, обязан дать положительный ответ. Законодательство Российской Федерации встает на защиту прав беременной женщины. Так, в статье 260 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что стаж работы на данном предприятии не может оказывать абсолютно никакого влияния на вопросы в предоставлении отпуска беременной женщине.
Мнение эксперта
Мария Богданова
Перед тем как писать заявление на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимо точно знать первый день отпуска по беременности и родам (указывается в больничном листе по беременности и родам). Важно, чтобы время очередного отпуска не накладывалось на дни декрета.
Даже если сотрудница проработала в организации всего несколько месяцев, но написала заявление работодателю на отпуск перед декретом, ей не имеют права отказать и не предоставить его. В том случае, если работодатель нарушает права беременной сотрудницы и не дает ей отпуск, рекомендуется пожаловаться в инспекцию по труду, которая непременно разберется в данном вопросе. Когда работница в положении, пишет заявление работодателю на отпуск перед декретом, ей следует указать, что действует она на основании статьи 260 Трудового кодекса России. Этим она даст понять своему руководителю, что знакома со своими правами.
Отпуск авансом перед декретным отпуском
Очень многие работницы в положении задумываются над тем, чтобы подольше отдохнуть и воспользоваться ежегодным отпуском перед тем, как уйти в декрет. Но можно ли его брать авансом? Здесь ответ таков: если во время текущего рабочего года работница уже использовала свой ежегодный отпуск, то работодатель вполне может ответить отказом, не предоставив его. Если же ситуация происходит в новом рабочем году, то он обязан предоставить отпуск вновь.
Если заглянуть в Трудовой кодекс Российской Федерации, а именно в статью 122, то там можно прочесть, что отпуск сотруднику предоставляется каждый год, а право на первый отпуск в данной организации возникает тогда, когда отработано не менее шести месяцев там. А статья 123 Трудового кодекса РФ гласит о том, что все дальнейшие отпуска работнику можно предоставлять в любой месяц рабочего года (согласно графику отпусков сотрудников). Стаж при этом не имеет никакого значения.
Но что касается беременных сотрудниц, то они являются исключением. Если сотрудница не проработала еще шести месяцев в данной компании, но подает заявление, где высказывает просьбу о предоставлении ей отпуска перед декретом, то руководитель просто не имеет никакого права ей дать отказ. Допустим, беременная сотрудница работает в организации около пяти месяцев. Она пишет заявление на имя работодателя, где просит предоставить ей ежегодный отпуск перед декретным отпуском. В данном случае работнице обязаны его предоставить.
О количестве дней отпуска, предоставленного авансом
Обратимся вновь к Трудовому кодексу Российской Федерации. В статье 115 говорится о том, что ежегодный основной отпуск длится 28 календарных дней. Некоторые трудящиеся, например педагоги, имеют право на удлиненный отпуск. Следовательно, минимальное количество дней, отведенных любому работнику на отдых, - не меньше 28.
В статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации содержится информация о том, что отпуск можно разделить на части. Но это возможно в том случае, когда обе стороны дали согласие (сотрудник и работодатель). Следовательно, работодатель не имеет права предоставить отпуск беременной сотруднице менее 28 дней, объясняя это, тем, что она его еще не отработала.
Другое дело, если сама сотрудница в положении дает согласие на то, чтобы ее ежегодный отпуск поделили на две части и ей предоставили только одну часть перед декретом, а вторую после. Но если она хочет взять отпуск в полном объеме, все 28 дней, то ей должны его предоставить, независимо от того, успела ли она на него заработать или еще нет.
Почему работодатели неохотно предоставляют отпуск авансом?
Большинство руководителей крайне неохотно соглашаются на то, чтобы отпустить беременную сотрудницу в ежегодный отпуск перед декретом. Почему? Работодатели опасаются того, что работница, отгуляв ежегодный отпуск и декрет, захочет сразу уволиться с работы. Как показывает практика, таких случаев достаточно много в настоящее время.
А в статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что денежные средства, которые были выплачены за не отработанное время отпуска, должны быть удержаны из заработной платы сотрудницы. Размер данных удержаний не должен превышать двадцати процентов от заработной платы. А если женщина решила уволиться сразу же после того, как вышла из декретного отпуска, то в данном случае взыскание отпускных просто не возможно. Вот и главная причина того, что работодатели боятся предоставлять отпуск авансом.
Когда лучше воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском?
Иногда беременная сотрудница не может решить, когда ей лучше воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск: перед декретом или после него? С одной стороны, на последних месяцах беременности лучше отдохнуть дома, не погружаясь с головой в работу. А с другой, можно подольше побыть рядом со своим малышом, если взять отпуск после декрета.
Итак, если женщина решает взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед тем, как отправиться в отпуск по беременности и родам, то она, конечно же, как следует отдохнет от работы и подготовится к предстоящим родам. Здесь необходимо узнать точную дату, когда начнется ее отпуск по беременности и родам. Это нужно сделать для того, чтобы не вышло некоего наложения ежегодного отпуска на декретный.
Но здесь, в данной ситуации, работница должна знать о том, что она понесет небольшую потерю денежных средств, ведь вместо заработной платы она получит отпускные. Отпускные рассчитываются относительно того, сколько времени за год было отработано сотрудницей по факту. Например, если начало отпуска в сентябре 2019 года, то размер среднедневного заработка необходимо рассчитать с сентября 2018 года по август 2019 года включительно.
Что касается ежегодного оплачиваемого отпуска, который сотрудница берет сразу после того, как прошло время отпуска по беременности и родам, то здесь рассчитывать ее средний заработок необходимо из размера заработной платы, начисленной по факту. То время, которое женщина проводит в отпуске по беременности и родам, не относится к расчетному периоду. Соответственно, на размер отпускных это никак не влияет.
Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология
Продолжительность отдыха в случае с оформлением ежегодного отпуска сразу после отпуска по беременности и родам составит 3 года 70 дней (при многоплодной беременности 84 дня).
Если женщина вследствие беременности не может продолжать исполнять свои должностные обязанности, работодатель должен перевести её на менее трудную работу или она в любой срок имеет право ложиться в стационар на сохранение.
При выходе из декрета женщина не должна исполнять никаких дополнительных процедур (написание каких-либо заявлений или заполнение бумаг). Подобное требование не фиксируется законодательством.
Подведём итоги:
- беременной сотруднице разрешается брать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от того, успела она проработать в организации более шести месяцев или нет;
- отпуск беременной может не соответствовать графику отпусков, утвержденному работодателем. Все зависит от ее желания;
- беременная имеет право на предоставление ей отпуска авансом, продолжительность которого 28 дней;
- отпуск беременной запрещается заменять денежными компенсациями;
- в стаж работы должны включать то время, которое сотрудница провела в декрете.
Трудовой кодекс России предусматривает возможность для молодых мам использовать право на оплачиваемый отпуск, прежде чем уйти в декрет. Многие работницы пользуются этим правом, чем зачастую вызывают недовольство своих работодателей. Сегодня мы расскажем о возможностях выхода в отпуск, даже если до этого вы отработали не очень много времени.
Возможности выхода в трудовой отпуск перед декретом
Любая будущая мать имеет право на ежегодный отпуск перед декретом по БиР – по беременности и родам. Это право закреплено в ст. 260 Трудового кодекса , причем для этого вовсе не обязательно отрабатывать положенный в обычных условиях год. В ст. 122 ТК указывается, что работница может получить оплачиваемый отпуск авансом до отработки необходимого времени. На авансовые дни могут рассчитывать несколько категорий служащих:
- женщины перед декретом по БиР и сразу по его завершению;
- усыновители маленьких детей;
- мужчины во время нахождения супруг в декрете.
Отпуск авансом продолжительностью от 28 дней положен беременным женщинам, отработавшим минимальный срок. Общая продолжительность положенного будущей маме ежегодного отпуска определяется ей самой и не зависит от фактически отработанного времени на должности. В ст. 123 ТК говорится, что все сотрудники предприятия имеют право на оплачиваемые выходные, причем начальство должно предварительно составить график отпусков, как минимум за 2 недели до начала нового года. Если одна из сотрудниц узнает о своей беременности и захочет заранее взять полагающееся ей время дома, ей нужно уведомить начальство о необходимости корректировки подготовленного графика, чтобы она могла уйти до декрета по БиР.
В ст. 124 ТК указывается на допустимость переноса оплачиваемого времени дома сотрудников на определенное время (максимум на год) в некоторых исключительных ситуациях. Если перед выходом в декрет работница имеет право сразу на два оплачиваемых отпуска, она способна взять их одновременно – один за другим. В этих законодательных актах не указывается на особое положение беременных и молодых матерей в отношении предоставления им ежегодных отпускных дней. Но по статье 260 ТК они вправе просить начальство о предоставлении отпускных дней авансом, а в ст. 125 ТК особо отмечается, что работодатель не может отозвать беременную сотрудницу на работу из дома раньше времени.
В этой же статье говорится, что беременная женщина имеет возможность запросить как весь интервал полагающихся ей отгулов, так и отдельную их часть. Отсутствие необходимого для отпуска стажа не может стать причиной отказа в предоставлении отпуска беременной. Женщина может взять положенное время авансом, в счет своей будущей трудовой деятельности на предприятии после выхода на работу.
Как нужно действовать, чтобы уйти на полагающийся ежегодный отдых?
Чтобы воспользоваться очередным оплачиваемым отпуском перед декретом, сотруднице организации необходимо узнать у своего врача время начала декрета по БиР. От названной даты необходимо отступить число дней полагающегося будущей матери отдыха. Помимо стандартных 28 дней, работница может рассчитывать и на дополнительные дни, положенные ей, к примеру, если она работает во вредных условиях, по ненормированному рабочему графику или имеет определенное количество неиспользованных дней за прошлые годы.
Общий период полагающегося отдыха можно рассчитать следующим образом: 28+10=38, где 28 – стандартная продолжительность очередного отпуска, 10 – число дополнительных дней, а 38 – общая продолжительность положенного времени дома. То есть, если по больничному датой начала декрета будет 1 декабря 2017 года, то на отдых можно будет уйти раньше – 24 октября. Положенные выходные дни можно взять и после декрета, но нужно очень внимательно рассчитывать даты. Отпуска не могут накладываться друг на друга, иначе за некоторые даты вы будете получать сразу две выплаты (по декрету и по отпуску), а это по действующему законодательству незаконно.
Отпускные авансом брать необязательно, чтобы получить дополнительные оплачиваемые дни дома перед родами. Вы можете рассчитывать на оплачиваемые выходные дни, общее количество которых рассчитывается следующим образом: за каждый месяц работы вам полагается 2,33 дня отпуска. Если вы не отработали необходимый год для 28 дней дома, можно рассчитать число положенных вам дней по индивидуальной отработке. Если вы успели отработать только 9 месяцев, то вам положен 21 день дома. Если в одном из месяцев отработано менее 15 дней, то он не будет учитываться при расчете, а если больше 15 дней, то месяц будет считаться отработанным полностью. Если отработано менее полугода, отгулы можно взять только авансом.
Почему работодатели не любят оформлять документы авансом?
Начальству обычно неважно, когда мать возьмет положенный ей оплачиваемый отдых. Она может использовать дни дома до декрета по БиР, до декрета по уходу за ребенком или уже после выхода на работу. Гораздо более важный вопрос – успела ли она отработать положенный рабочий год.
Законодательство разрешает уходить на отдых до отработки положенного времени, что может быть очень невыгодно для предприятия. Женщина может уволиться из компании сразу после завершения срока ее декрета. В таких условиях с нее можно будет удержать выданную заранее отпускную компенсацию, но на практике сделать это очень непросто. По ст. 137 ТК работодателю разрешено удерживать с увольняющегося сотрудника не более 20 % от последней заработной платы, и отработать служащая должна максимум 60 дней перед увольнением. А за это время далеко не всегда удается взыскать с молодой матери выданные авансом отпускные.
Если женщина, находясь в декрете, попадет под увольнение из-за ликвидации организации, то удержать с нее выплаченную авансом компенсацию и вовсе невозможно.
Однако мнение начальства при уходе в декрет учитывать вовсе не обязательно. Трудовое законодательство полностью на вашей стороне, вы можете рассчитывать на отпускные выплаты, и сами имеете право решать, когда лучше взять отдых, и сколько дней он будет продолжаться. Если работодатель откажется отпустить вас домой на все время, на него нужно будет написать жалобу в инспекцию по охране труда.
Прежде чем брать оплачиваемые дни, рекомендуем взвесить все "за" и "против". Если у вас мало фактически отработанного на должности времени, и вы отгуляли положенное время авансом, то после выхода из декрета вам придется отработать почти целый год, прежде чем сможете рассчитывать на новый отпуск. Рекомендуем учитывать возможные форс-мажорные обстоятельства, при которых вам может потребоваться непродолжительный отдых, но из-за уже отгулянного времени отпускных дней у вас не будет вовсе. Единственным плюсом авансовых оплачиваемых дней отдыха является возможность лучше восстановиться после родов, а также пополнить семейный бюджет за счет полагающихся выплат.
Как рассчитать продолжительность отдыха?
Общая продолжительность отдыха зависит от многих факторов. К положенным дням за отработанное время можно прибавить срок, который будет проведен в декрете по БиР, продолжительность которого при нормальных условиях составляет 140 дней. При таких условиях будущая мать сможет рассчитывать на дополнительные 11 дней отпуска.
Женщинам могут быть положены дополнительные отпускные дни, в этом случае их обязательно следует указывать в подаваемом заявлении на оплачиваемый отдых. Дополнительные дни могут получить несколько категорий работников:
- 1. Служащие в условиях ненормированных рабочих дней.
- 2. Работники на вредном производстве.
- 3. Сотрудники предприятий в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним регионах.
- 4. Инвалиды.
- 5. Работники, имеющие научные степени.
- 6. Сотрудники муниципалитетов.
В отпуск не относятся праздничные дни. К примеру, если на время положенного отдыха полагаются новогодние праздники продолжительностью 9 дней, отдых увеличится на эти 9 дней. Если в отпуске вы заболеете, то сможете официально оформить больничный. После окончания отдыха, время на больничном вернут вам, как неотгулянное. То есть вы сможете использовать эти дни в будущем. Только сама будущая мать может решать, сколько отпускных дней ей брать, использовать все положенное ей время или только его часть. Если начальство пытается давить на вас и, к примеру, заставить не брать выходные дни авансом, вы имеете право обратиться в Трудовую инспекцию или сразу в суд.
Основные правила оформления документов – заявки и образцы
Решив взять отдых перед декретом, обязательно сообщите об этом своему руководству, чтобы оно начинало искать вам замену. По закону вам следует подать заявку на выходные дни за 14 суток до желаемой даты ухода с работы. Заявка, подающаяся перед декретом, ничем не отличается от стандартного заявления на отдых, положенный вам по закону.
Вы можете подготовить заявление самостоятельно, оформляется оно совершенно просто. В правом верхнем углу документа необходимо указать название предприятия, фамилию, имя и отчество руководителя, которому адресовано заявление, и ваши личные данные. Ниже напишите название документа – заявление, и изложите суть вашей просьбы. Вам следует указать общую продолжительность требуемого времени дома и сослаться на статьи ТК, по которым вам оно полагается. Если вам полагается оплата не только за указанные дни отдыха, но и какая-то иная материальная поддержка, об этом тоже рекомендуется указать в своей заявке. После этого остается только поставить на документе дату подачи и подпись.
Добрый день! В этой статье мы расскажем о таком важном для всех женщин и работодателей вопросе, как отпуск перед декретом.
Сегодня вы узнаете:
- Может ли беременная женщина рассчитывать на отпуск и когда;
- Что такое отпуск авансом;
- Как рассчитывается отпуск до декрета.
Общая информация о декрете
Начиная с тридцатой недели беременности, женщина находится в отпуске по беременности и родам (в разговорной речи чаще говорят «в декрете»). Дата его начала вычисляется врачом женской консультации, где женщина наблюдается, и к этому времени ей выдается больничный лист.
Он выглядит точно так же, как и листок нетрудоспособности при болезни, но, конечно, заполняется иначе. Если беременность не многоплодная и не осложненная, больничный лист выдается на 140 дней – семьдесят дней до предполагаемых родов и семьдесят дней после.
По истечении этого периода автоматически начинается следующий, который называется отпуском по уходу за ребенком. Он длится до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.
Учитывая, что по законодательству нашей страны пособие на ребенка выплачивается только до полутора лет, но страховой стаж начисляется за весь период нахождения женщины в декретном отпуске. Так что при желании женщина может продлить свой отпуск до трехлетия ребенка. При этом работодатель обязан сохранить за ней ее должность и рабочее место.
Моя сотрудница работает меньше полугода, при трудоустройстве она скрыла свое состояние. Скоро она уходит в декрет и требует предоставить ей отпуск. Обязан ли я это делать?
Действительно, согласно законодательству, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как отработает шесть месяцев. Но беременные женщины являются исключением из этого правила – они могут потребовать отпуск раньше полугодового срока, а вы, как работодатель, обязаны его предоставить.
У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.
Как рассчитать отпуск перед декретом
Закон гласит, что работникам большинства профессий положено 28 календарных дней отпуска в год.
Например, женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 26 сентября. К этому времени ее 28 дней уже накопились. Она уже брала 7 дней отпуска в январе. Ей положен 21 день отпуска (28 – 7).
Предположим, срок работы женщины на данном рабочем месте – меньше года. Тогда отпуск пересчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. За каждый из них начисляется 2.33 дня отпуска. Если месяц отработан не полностью, то при отработке менее 15 дней отпускные еще не начисляются, если больше пятнадцати – начисляются в полном объеме.
Например, женщина трудоустроилась 19 апреля и уходит в отпуск по беременности и родам 20 декабря. Рассчитаем, сколько дней до декрета она может взять в качестве ежегодного отпуска:
2,33*8 = 19 дней
В нашем примере за апрель не начислялись дни отпуска, так как в месяце отработано менее пятнадцати дней, но за декабрь эти дни начислены, так как месяц считается полностью отработанным.
Моя работница собирается скоро стать мамой, до этого в связи с нуждами производства она не ходила в отпуск, и теперь скопилось много дней. Она не хочет в отпуск, а просит выплатить ей деньгами.
Законодатель предусмотрел возможность денежной выплаты за неиспользованный отпуск. Так действует общее правило, но в случае с будущими мамами такая денежная компенсация запрещена.
Трудовой кодекс ничего не говорит о причинах такого ограничения, но можно сделать предположение, что, в противном случае многие женщины предпочли бы деньги вместо необходимого отдыха перед тяжелым испытанием. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена, только если сотрудница решит уволиться, например, после окончания отпуска по уходу за ребенком.
Но у сотрудницы есть право взять очередной отпуск после достижения ребенком 1,5 лет, а после него написать заявление на продолжение декретного отпуска. Или очередным отпуском можно воспользоваться, когда ребенку исполнится три года, а еще нужен небольшой период времени для его привыкания к детскому садику.
Стоит ли брать отпуск перед декретом и как рассчитываются отпускные
Брать отпуск, несомненно, стоит. Будущая мама отдохнет перед важным событием в своей жизни. На поздних сроках состояние женщины может ухудшиться, и работа в любом случае не будет у нее на первом месте.
Приведем несколько примеров плюсов и минусов отпуска перед декретом.
Отпускные рассчитываются по общему правилу. За основу берется среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев.
Может ли беременная взять дополнительный отпуск, если израсходован основной
Предоставлять ли дополнительный отпуск, решается работодателем. Если решение положительное, чаще всего это отпуск без содержания, хотя существуют исключения.
- Статьи 117, 119 и 321 ТК говорят о категориях работников, которые имеют право именно на оплачиваемый дополнительный отпуск. Это работники крайнего Севера, вредных производств, а также без нормированного рабочего дня;
- Статья 121 гласит, что работники государственных учреждений имеют право на разовый дополнительный отпуск. Обычно он присоединяется к основному, но по заявлению работника может быть разделен.
Приведем некоторые общие категории работников, имеющих право на дополнительные дни отпуска.
Что такое отпуск перед декретом авансом и каким рискам подвергается работодатель
Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2016, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2017. Это важный момент для расчета отпускных.
В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.
По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску. В случае если сотрудница уволится сразу после выхода из декрета, он вряд ли сможет вернуть себе выплаченные сотруднице отпускные. Дело в том, что их просто неоткуда будет взять. По закону работодатель не имеет права урезать таким образом пособия, и вернуть деньги можно было бы только с воображаемой зарплаты, которая так и не будет начислена.
Как оформить перенос отпуска в связи с декретом
Не позже чем за две недели до предполагаемого отпуска, сотрудница должна предоставить в отдел персонала заявление на отпуск по образцу.
Для того чтобы женщина могла перенести свой запланированный отпуск на более удобное для нее время в связи с беременностью, она должна предоставить отделу персонала официальный документ из женской консультации.
В типовой справке указывается наименование медицинского учреждения или реквизиты частного гинеколога, а также сроки беременности. Даже если будущее материнство женщины очевидно, без официального документа не обойтись.
Процедура оформления такого отпуска будет проходить в несколько этапов.
| Этап |
Особенности |
|
Беременная запрашивает справку в медицинском учреждении |
Справка о беременности оформляется в срок от одного до трех дней. Ее выдает лечащий врач, но там обязательно должны стоять печать учреждения и подпись заведующей консультацией |
|
Работница пишет заявление о переносе дат отпуска |
В заявлении на отпуск перед декретом сотрудница указывает новый период, дату начала и окончания отпуска, а также причину переноса. В данном случае – беременность |
|
Издается приказ об отпуске |
Приказ может быть издан в унифицированной или свободной форме. Беременная расписывается в ознакомлении. Приказ подшивается в личное дело |
|
Данные об очередном отпуске вносятся в личную карточку сотрудницы |
Работник отдела кадров оставляет запись в соответствующей графе. В качестве основания указывается приказ |
|
Вносятся коррективы в график отпусков |
Этот этап часто пропускают, но для правильного делопроизводства необходимо внести исправления. В этот документ вносятся измененные даты отпуска. В качестве основания отмечается справка из медицинского учреждения |
Сотрудница берет отпуск до декрета. Могу ли я отозвать ее по производственной необходимости на несколько дней?
Не можете. Закон запрещает отзывать из отпуска беременную женщину. Существует другой выход из ситуации. Вы можете заранее договориться с ней о разделении ее отпуска на две части. Первую часть она может использовать до декрета, вторую – после него.
Беременная сотрудница хочет поменять периоды своего отпуска. Могу ли я отказать, ссылаясь на ее подпись в утвержденном графике отпусков?
Не можете. Согласно статье 260 ТК, беременные работницы вправе выбирать периоды своего отпуска в любое удобное для них время, и работодатель не может этому препятствовать, если не хочет нарушать закон.
Некоторые особенности отпуска с последующим декретом
Будущей маме следует учесть, что во внутренних документах компании может существовать разница между просто отпуском до ухода в декрет и отпуском с последующим декретом.
О втором понятии заходит речь тогда, когда женщина выбирает отпускные дни таким образом, чтобы дата последнего дня отпуска перетекала в отпуск по беременности и родам. В этом есть своя логика, ведь в таком случае ей не придется возвращаться на работу, и она уйдет на отдых «с концами».
Однако, как было сказано выше, из-за своеобразного «склеивания» двух видов отпусков женщина может потерять некоторые свои привилегии. Например, если во внутренних документах компании указано, что служебное жилье больше не предоставляется при уходе женщины в декрет, дата начала действия этого правила будет совпадать с первым днем ежегодного отпуска с последующим декретом.
Вывод: если между отпуском и декретом нет ни одного рабочего дня, ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному, что может иметь некоторые ограничения для будущей мамы.