На вопрос Возможно ли увольнение без отработки во время учебного отпуска? заданный автором Настасья лучший ответ это в силу положений статей 4, 80 тк рф: принудительный труд запрещен; работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели; течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.. таким образом, достаточно вручить либо направить соответствующее заявление, любым доступным способом, позволяющим установить дату получения работодателем отправления, и через 2 недели вы свободны от трудовых обязанностей, каких либо обстоятельств увеличивающих срок, в том числе: наличие в указанном периоде выходных и праздничных дней, нахождение работника на больничном или в отпуске, трудовой кодекс не содержит..
Ответ от Осовременить
[гуру]
Какая же отработка, во время отпуска, хотя он и учебный.
Ответ от Опороситься
[гуру]
Понятия "Отработка" в трудовом кодексе нет. Предупреждение за две недели работодателя нужно для того, что бы он мог подыскать Вам замену без ущерба для производственного процесса. Где Вы будите находится в двух недельный срок (на больничном, в отпуске) не важно. Пишите заявление об увольнении за две недели в двух экземплярах, регистрируете у секретаря, второй экземпляр оставляете себе, и через две недели на работу не выходите. Но учтите, если Вы планируете уволиться до даты окончания своего учебного отпуска, то за оставшиеся дни с Вас удержат выплаченные отпускные, поэтому датой увольнения лучше всего указывать первый рабочий день после учебного отпуска. Удачи!
Ответ от Инспектор
[гуру]
трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон (п. 1.ч. 1 ст 77 ТК РФ) в любой срок. Напишите в заявлении дату последнего дня работы (даже находясь в ученическом отпуске)
Ответ от Двутавровый
[новичек]
а если преподаватель уволился во время учебного процесса, имеет ли он право получить отпускные?
Ответ от Лидия Провоторова
[гуру]
Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды.
Трудовой кодекс не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом.
Ответ от Кристина
[новичек]
Из положений ст. ст. 164, 165, 173-176 ТК РФ следует, что предоставление учебных отпусков с сохранением на этот период среднего заработка является гарантией, направленной на обеспечение предоставленных работнику прав в области социально-трудовых отношений. При этом из положений ТК РФ не следует, что работник имеет право на дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка лишь в случае своевременного предоставления заявления о дополнительном отпуске и справки-вызова. Равным образом, право работника на оплачиваемый дополнительный отпуск не зависит от факта его возможного последующего увольнения.
Поэтому, учитывая, что если заявление о предоставлении отпуска и справка-вызов учебного заведения были представлены работником когда он все еще состоял в трудовых отношениях с работодателем, представляется логичным, что с указанного дня и до окончания срока, указанного в справке-вызове, работодатель обязан был предоставить работнику такой отпуск.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ). Поскольку в этой норме речь идет о любом отпуске, указанный срок выплаты отпускных обязательно соблюдать и при предоставлении учебного отпуска с сохранением среднего заработка. Соответственно, учебный отпуск необходимо за три дня до его начала. Если ввиду отсутствия справки-вызова работодатель не мог исполнить указанную обязанность вовремя, оплатить отпуск необходимо было сразу после предоставления указанной справки.
Трудовым законодательством не предусмотрена возможность частичной оплаты учебного отпуска по причине предстоящего увольнения работника, более того работник вправе был отозвать заявление об увольнении в любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении (часть четвертая ст. 80 ТК РФ), поэтому учебный отпуск необходимо было оплатить полностью.
В связи с этим отметим, что в случае увольнения работника в период учебного отпуска, работодатель не вправе удержать суммы, выплаченные работнику за неиспользованный учебный отпуск, поскольку ни ТК РФ (ст. 137), ни иные федеральные законы не предусматривают возможности удержания указанных сумм (смотрите, например, решение Туапсинского городского суда Краснодарского края от 31.08.2011 по делу N 2-1057/11, решение Биробиджанского районного суда Еврейской автономной области от 25.06.2013).
1. Могу ли написать заявление на увольнение во время учебного отпуска?
1.1. Здравствуйте. Вы должны предупредить своего работодателя за недели до даты увольнения
2. Работаю учителем. Учебный год длится 9 месяцев, летом учитель отгуливает отпуск и выплачивают отпускные в полной мере, у учителя во время учебного процесса нет возможности выходить в отпуск. Хотела уволиться с 1 июня и взять компенсацию за отпуск, но мне сказали, что проработано 9 месяцев и полной компенсации не будет. Как же так, когда работаешь, получаешь полные отпускные, а при увольнении нет полной компенсации. Разъясните, пожалуйста. Отпуск у нас 56 дней.
КонсультантПлюс: примечание.
О выявлении конституционно-правового смысла ч. 1 ст. 127 см. Постановление КС РФ от 25.10.2018 N 38-П.
""При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
""По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
""При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. Статья 334. Ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 334 ТК РФ
""Педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством Российской Федерации. Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466 (ред. от 07.04.2017) "О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках"
""III. Общеобразовательные организации, профессиональные образовательные организации, образовательные организации высшего образования, организации дополнительного профессионального образования
""1. Педагогические работники, должности которых указаны в разделе I номенклатуры должностей, за исключением должностей педагогических работников, указанных в пункте 5 настоящего раздела
56
2. Руководители, должности которых указаны в подразделе 1 раздела II номенклатуры должностей
56
3. Руководители, должности которых указаны в подразделе 2 раздела II номенклатуры должностей, при условии, что их деятельность связана с руководством образовательной, научной и (или) творческой, научно-методической, методической деятельностью
56
4. Воспитатели, музыкальные руководители, работающие в группах для обучающихся дошкольного возраста с ограниченными возможностями здоровья и (или) нуждающихся в длительном лечении
56
5. Воспитатели, музыкальные руководители, работающие в группах для детей дошкольного возраста, за исключением воспитателей и музыкальных руководителей, указанных в пункте 4 настоящего раздела
2.3. Отпускные обязаны выплатить. Они входят в расчет при увольнении. В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По Вашему обращению в трудовую инспекцию работодатель будет привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КОАП РФ.
2.4. Вообще то при увольнении согласно ст 84.1 ТК РФ с вами производится полный расчет, куда входит компенсация за не использованный отпуск
Формула в данном случае должна выглядеть следующим образом:
М 0: 12 = Ку: К 0,
Где
Мо - количество месяцев, отработанных работником;
12 - количество месяцев в году;
Ку - количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;
Ко - количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.
Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:
Ку = (М 0 * К 0) : 12
Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами
Применительно к вашей ситуации. Расчет компенсации будет следующим:56 дн. x 9 мес. : 12 мес. = 41,7 дня.
За эти дни вам должна быть начислена компенсация
Что касается почему компенсация не за 56 дней то здесь все просто,56 дней дается из расчета вы проработаете полностью рабочий год
Вы его не отработали, поэтому компенсация идет только за 9 месяцев отработанных Даже если вы отгуляли бы 56 дней а затем уволились то согласно ст 137 тК РФ при увольнении у вас было бы удержание при расчете:при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
2.5. Доброго времени суток Надежда.
Для расчета компенсации надо учитывать как продолжительность основного отдыха конкретного педагогического работника, так и количество дней фактически использованных в рабочем году.
Поэтому в вашем случае отказ в полной компенсации не основан на законе
Удлиненный отдых Трудовой кодекс РФ устанавливает в отношении всех педагогических работников. Это закреплено в ст.334 ТК РФ . При этом длительность ежегодного перерыва будет зависеть от должности, которую занимает педагог. Непосредственная длительность удлиненного отпуска для разных категорий педагогов названа в постановлении Правительства России от 14.05.2015 № 466.
По правилам, предусмотренным ст.126 ТК РФ , разрешается часть ежегодного отдыха, которая по длительности будет более 28 календарных дней, заменить денежной компенсацией. У обычного работника ежегодный отдых редко когда превышает 28 календарных дней, поэтому воспользоваться правом на замену законного отдыха денежной компенсацией он фактически не может. Но отпуск педагогов значительно превышает этот минимальный показатель. Так, если даже возьмем минимальную продолжительность удлиненного отдыха, равную 42 календарным дням, педагог вправе за 14 календарных дней вместо отдыха в натуре получить от работодателя денежную компенсацию. Но инициатива получения компенсации вместо отпуска должна исходить только от работника. Организация не вправе настаивать на том, чтобы вместо части отдыха, сотрудник получил денежные средства. Но в любом случае, отгулять 28 календарных дней ежегодно, каждый сотрудник, в том числе, педагог, должен в обязательном порядке. Непредставление отпуска будет являться нарушением трудового законодательства, за что работодателю грозит административная ответственность.
Итак, если педагогический работник намерен заменить часть отдыха, которая превышает 28 календарных дней, денежными средствами, он должен написать работодателю специальное заявление. В заявлении должна быть изложена просьба работника о замене части отпуска денежной компенсацией. Кроме того, надо указать конкретное количество дней отдыха, за которые сотрудник планирует получить деньги. Иными словами из заявления должна четко прослеживаться инициатива работника на получение денег вместо дней перерыва в работе, а также должно быть определенно указано количество календарных дней.
3. Если в заявлении на увольнение указать дату окончания учебного отпуска, который выпадает на воскресенье, смогут ли меня уволить этим днем? Работа по сменному графику. К примеру, учебный отпуск заканчивается 3 февраля, подам заявление во время учебного отпуска 21-го января.
3.1. Вас уволят не воскресеньем, а понедельником - ближайшим рабочим днем после выходного, таков порядок.
4. Я находился в учебном отпуске, заявление и справку-вызов в кадры я предоставил заранее, кадры мой отпуск не согласовывали ссылаясь на то, что его не подписал рук, который находится в другом городе, во время учебного отпуска, меня увольняют. Должен ли быть мне компенсирован учебный отпуск (его мне так и не выплатили) и правомерно ли увольнение во время этого отпуска?
4.1. Доброй ночи. Вас не имели право увольнять во время отпуска. Да Вам должны его оплатить.
5. Сейчас я нахожусь на дипломной работе. Могу ли я уволиться с работы без отработки? И если во время учебного отпуска я за две недели напишу на увольнения, мне нужно выходить с учебного отпуска и отрабатывать две недели?
5.1. Нет, не нужно. Достаточно предупредить работодателя об увольнении
5.2. Здравствуйте! можете не отрабатывать, если в отпуске
5.3. Этого не требуется.
6. Могу ли написать заявление на увольнение во время учебного отпуска? Учебный отпуск оплатили, должна ли я работодателю сделать возврат за учебный отпуск.
6.1. Здравствуйте! Можете написать заявление на увольнение.Уволят Вас по окончании учебного отпуска,деньги возвращать не надо.
7. Я собираюсь уволиться во время учебного отпуска, место обучения удалено от места работы. Можно ли написать заявление на увольнение перед учебным отпуском, и могу ли я уволиться удаленно без отработки.
7.1. Можете отправить заявление о желании уволиться заказным письмом с уведомлением, но с тем расчетом, чтобы работодатель получил ваше заявление не позднее чем за две недели до Желаемой даты увольнения, указанной в заявлении. Днем увольнения может быть день отпуска. Письменно просите отправить трудовую книжку почтой. Статья 80, 84.1 ТК РФ.
7.2. Имею другое мнение, чем у предыдущего юриста.
Можно. Уволитесь через 14 дней со дня, идущего за днем написания заявления (п.1 ст. 80 ТК РФ). Соответствующая запись в трудовой книжке, компенсация за неиспользованный отпуск, документы, необходимые вам (по вашему заявлению) будут направлены вам почтой либо будет предложено забрать их у работодателя. Но в любом случае - вы будете уволены по истечении 14 дней, то есть неважно будете ли вы фактически работать или нет.
И, кстати, понятия "отработка" в ТК не существует. Пункт 1 статьи 80 ТК РФ гласит что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив
об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Удачи
8. Можно ли написать заявление на увольнение по-собственному желанию во время учебного отпуска?
8.1. Уважаемый Евгений!
Написать заявление об увольнении можно в любое время, запрета нет.
Если Вам трудно сформулировать вопрос - позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 505-91-11 , юрист Вам поможет
Вопрос
В компании работает сотрудник, который сейчас в учебном отпуске. Мы полностью оплатили отпуск (до 28 марта). Сотрудник хочет уволиться с 13 марта. Нет закрывающего документа - он еще в отпуске, неясно, предоставит ли. Можем ли сделать перерасчет? Что делать с остатком учебного отпуска? Правомерно ли произвести перерасчет? И что требовать с сотрудника в данном случае?
Ответ
Перерасчет выплаченных отпускных за предоставленный учебный отпуск сделать нельзя. Кроме того, в данном случае работодатель не вправе предъявлять к работнику требование о возмещении расходов.
Трудовой кодекс справки-вызова
Обоснование
Оплата ученических отпусков является гарантией обучающимся, предусмотренной ст. 173 ТК РФ. Трудовым кодексом РФ возврат указанных сумм работодателю не предусмотрен.
Трудовой кодекс не устанавливает для работников, совмещающих работу с обучением, обязанности представлять работодателю по окончании учебного отпуска отрывную часть справки-вызова . Ее отсутствие никак не влияет ни на право работника на учебный отпуск, ни на его оплату.
Даже в том случае, если работник не представил отрывную часть справки-вызова , удержать с него суммы оплаты учебного отпуска работодатель не вправе.
Случаи, когда могут производиться удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю, перечислены в ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса. Удержания сумм отпускных за время учебного отпуска, если работник не представил отрывную часть справки-вызова , эта норма не предусматривает.
Таким образом, работодатель не вправе предъявлять к работнику требование о возмещении расходов.
Для сведения.
Учебный отпуск не может приравниваться к обычному отпуску (ежегодному оплачиваемому отпуску), так как является дополнительной гарантией для лиц, совмещающих работу с учебой . Это отпуск целевой, предоставляемый на основании документа образовательного учреждения (справки-вызова) независимо от времени предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Для получения учебного отпуска работник пишет заявление на имя работодателя, к которому прилагает справку-вызов из образовательного учреждения, содержащую конкретные даты предоставления отпуска. На основании заявления работника работодатель издает приказ о предоставлении учебного отпуска.
Во время отпуска сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. О том, как оформить документы и завершить с ним расчеты, поговорим в статье.
Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.
Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.
Срок предупреждения об увольнении
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.
Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.
Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.
Примечание. Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.
Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен
Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.
Примечание. До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения
Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.
Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.
Пример 1. Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В. И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 N 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В. И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В. И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодатель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?
Решение. Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В. И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В. И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.
Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В. И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.
Если отпуск предоставлен авансом
Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.
Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работникам в возрасте до 18 лет;
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.
Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.
Оформляем документы
Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.
Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.
Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?
Решение. Работодатель должен:
— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;
— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;
— составить сопроводительную служебную записку.
Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:
— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;
— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).
Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.
Завершаем расчеты
Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.
Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.
Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.
Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:
— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).
Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).