Договор на инкассацию денежных средств. Примерная форма договора на инкассацию денежной наличности

ДОГОВОР

на инкассацию денежных средств
г. Екатеринбург "___" ____________ 20__ г.

Закрытое акционерное общество «Уралприватбанк», именуемое в дальнейшем "Банк", в лице _____________________________________, действующего на основании _________________, с одной стороны, и ______________________________, именуемый в дальнейшем "Клиент", в лице ________________________________________, действующего на основании ____________, с другой стороны, заключили договор на инкассацию денежных средств:
1. Предмет договора.

1.1 Банк своими силами и средствами производит инкассацию и перевозку денежной наличности Клиента, а также доставку денежной наличности для разменных операций. Банк своевременно зачисляет сумму денежной выручки на счет Клиента.

1.2. Клиент своевременно оплачивает услуги Банка.

2. Обязанности сторон.

2.1. Обязанности Банка.

2.1.1. Производить инкассацию денежной выручки Клиента, перевозку ценностей, доставку денежной наличности для разменных операций в порядке и сроки, оговоренные настоящим договором.

2.1.2. Обеспечить Клиента на время действия настоящего договора инкассаторскими сумками (мешками). Сумки являются собственностью Банка и, при расторжении Договора, подлежат возврату.

2.1.3. Производить пересчет денежной наличности без непосредственного представителя Клиента. В случае обнаружения в процессе пересчета в сумке (мешке) с денежной наличностью недостачи/излишка наличных денег, неплатежеспособных, сомнительных и имеющих признаки денежных знаков составлять в одностороннем порядке акт установленной формы, являющийся бесспорным.

2.1.4. Зачислять на счет Клиента денежную наличность, поступившую в Банк через инкассаторских работников не позднее, чем на следующий за днем инкассации рабочий день.

2.1.5. Нести ответственность перед Клиентом за целость инкассаторских сумок (мешков) с денежной наличностью, с момента принятия их в установленном порядке инкассаторами Банка.

2.1.6. Не принимать от Клиента (до устранения недостатков) сумки (мешки) с денежной наличностью, имеющие дефекты, разрывы материала или другие повреждения, а также в случае несоответствия суммы цифрами сумме прописью в препроводительных документах.

2.2. Обязанности Клиента.

2.2.1. Обеспечить наличие свободных и освещенных подъездных путей, входов и коридоров, изолированного и запираемого изнутри помещения для приема денежной наличности и возможности осуществления данной операции, как правило, на первых этажах зданий и сооружений.

В целях обеспечения безопасности инкассаторов и перевозимой денежной наличности обеспечить сопровождение сотрудника инкассации при его следовании с ценностями до автомашины представителем Клиента.

2.2.2. Исключить нахождение в помещении по приему-выдаче сумок с денежной наличностью инкассаторам лиц, не участвующих в передаче/приеме сумок с денежной наличностью за исключением руководителей Клиента и Банка или лиц, уполномоченных ими для осуществления проверки работы инкассаторского работника или кассира.

2.2.3. Обеспечить возможность парковки спец. автомобиля Банка около объектов Клиента в дни и часы осуществления инкассации, указанные в приложении к настоящему Договору, с достижением максимально возможного условия – «дверь в дверь», а также визуальное (в том числе с использованием аппаратуры видеонаблюдения), при наличии необходимых условий на объекте, или непосредственное сопровождение инкассаторов при их следовании с ценностями от помещения по их выдаче до выхода из здания работником охраны или работником Клиента с дальнейшей посадкой инкассаторов в спец. автомобиль.

В случае нападения на инкассаторов немедленно сообщить в об этом в ближайшее отделение внутренних дел и в Банк.

2.2.4. Самостоятельно обеспечивать себя пломбирами, пломбами, бланками сопроводительных документов и шпагатом.

2.2.5. Обеспечивает своевременную подготовку инкассаторской сумки с денежной наличностью до приезда инкассаторов в соответствии с требованиями п.3. настоящего Договора.

2.2.6. В случае отсутствия денежной выручки или в случае отсутствия необходимости в перевозке или доставке денежной наличности, Клиент обязан предупредить подразделение инкассации Банка не позднее, чем за два часа до времени заезда, установленного договором.

3 . Порядок и условия инкассации денежной наличности.

3.1. Инкассация денежной наличности Клиента подразделением инкассации Банка производится путем приема инкассаторских сумок (мешков) с денежной наличностью непосредственным заездом по согласованному с Клиентом графику.

3.2. Каждая сумка имеет свой индивидуальный номер. Клиент предоставляет в подразделение инкассации образцы оттиска пломбира в двух экземплярах, которые заверяются руководителем подразделения инкассации. Один экземпляр передается в кассовое подразделение Банка, второй – Клиенту для предъявления инкассаторам при получении ими инкассаторских сумок с денежной наличностью.

3.3. Клиент своевременно, до времени заезда инкассаторских работников, осуществляет упаковку денежной наличности в сумки. Перед вложением денежной наличности на каждую сумку оформляется комплект документов, состоящий из препроводительной ведомости к сумке, накладной к сумке и квитанции к сумке. Препроводительная ведомость к сумке вкладывается в сумку, а накладная и квитанция к сумке предъявляются инкассатору. Клиент пломбирует сумку таким образом, чтобы пломба находилась как можно ближе к замку (при этом концы шпагата от завязанного узла в пазу пломбы должны иметь длину не более 2-х сантиметров).

3.4. Инкассатор, войдя в помещение для приема инкассаторских сумок с денежной наличностью, и убедившись в отсутствие посторонних лиц, предъявляет кассиру Клиента паспорт, доверенность на перевозку и инкассацию денежной наличности и ценностей, явочную карточку. Кассир, проверив достоверность предъявленных инкассатором документов, предъявляет ему сумку с денежной наличностью, накладную к сумке, квитанцию к сумке и образец оттиска пломбира. Инкассатор принимает сумку с денежной наличностью с проверкой ее целости, сверяет соответствие оттиска пломбира образцу, проверяет правильность заполнения накладной к сумке и квитанции к сумке. Затем инкассатор передает кассиру Клиента явочную карточку для заполнения. Сумма денежной наличности, вложенной в каждую сумку, записывается кассиром Клиента в отдельную строку явочной карточки. Производить записи в явочной карточке инкассатору не разрешается. Инкассатор проверяет соответствие сумм, указанных в явочной карточке, в накладной и квитанции, а также номер сумки номеру, указанному в накладной, квитанции к сумке и явочной карточке. Неправильно произведенная запись в явочной карточке должна быть зачеркнута, а на свободном поле явочной карточки кассиром Клиента делается новая запись, которая заверяется его подписью.

3.5. В приеме сумки инкассаторский работник подписывает квитанцию к сумке, проставляет оттиск печати, дату приема сумки и возвращает квитанцию к сумке кассиру Клиента.

3.6. При обнаружении инкассатором дефектной сумки, неправильного оформления накладной к сумке, квитанции к сумке или явочной карточки, несоответствие пломбы образцу, прием сумки прекращается. В присутствии инкассатора устраняются лишь те ошибки и дефекты, исправление которых не нарушает график работы бригады инкассаторов на маршруте. В остальных случаях, а также в случае несвоевременной подготовки сумки с денежной наличностью, ее прием осуществляется при повторном заезде, в удобное для бригады инкассаторов время, о чем делается соответствующая запись в явочной карточке кассиром Клиента.

3.7. При обнаружении Банком в процессе пересчета в сумке с денежной наличностью Клиента недостачи, излишка или фальшивых, неплатежеспособных или сомнительных денежных билетов и монет, Банк составляет акт установленной формы. Акт является бесспорным и обязательным для сторон.

3.8. Порядок и условия инкассации являются обязательными для сторон.

4. Порядок и условия доставки и перевозки ценностей Клиента.

4.1. Порядок и условия доставки денежной наличности Клиенту.

4.1.1.Клиент обязан накануне дня доставки предоставить в банк чек, оформленный в установленном порядке. Чек оформляется на инкассатора, осуществляющего доставку денежных средств. Заведующая кассой (старший кассир) осуществляет подготовку и упаковку денежной наличности Банка России в инкассаторскую сумку, пломбирует ее, прикрепляет ярлык, на котором указано фирменное наименование кредитной организации, фирменное наименование организации, получающей деньги, дата упаковки, сумма наличных денег, фамилия, имя, отчество, подпись кассового работника, формировавшего сумку. Заведующая кассой (старший кассир) снимает копию с денежного чека и передает инкассатору.

4.1.2.Банк доставляет денежную наличность Клиенту в согласованные дни и часы.

В здании Клиента прием доставленной инкассаторами денежной наличности производится кассиром или комиссией уполномоченных лиц, назначаемых распорядительным документом Клиента. В состав комиссии включается кассир Клиента.

4.1.3.Инкассатор предъявляет кассиру или комиссии паспорт, а члены комиссии – распорядительный документ Клиента о включении их в состав комиссии и документы, удостоверяющие их личности. После проверки сторонами достоверности предъявленных друг другу документов, кассир Клиента передает инкассаторскому работнику контрольную марку от денежного чека. Инкассатор сверяет соответствие номера контрольной марки с номером денежного чека, а так же данных документа, удостоверяющего личность с данными, указанными в распорядительном документе. После этого сумка с денежной наличностью передается кассиру Клиента. В случае выявления инкассатором несоответствия предъявленных документов операция по доставке денежной наличности прекращается.

4.1.4. Кассир в присутствии других членов комиссии и инкассатора проверяет целость сумки, соответствия оттиска пломбира имеющемуся образцу, соответствие суммы, указанной на ярлыке и в денежном чеке. Сумка вскрывается, денежная наличность принимается полными и неполными пачками по надписям на накладках, отдельные корешки – полистно, монета по надписям на ярлыках к мешкам, отдельные монеты - поштучно. После этого кассир сверяет сумму принятых денег с суммой, указанной в денежном чеке, заполняет явочную карточку и возвращает ее инкассатору.

4.1.5. Кассир имеет право осуществить прием всей денежной наличности полистным пересчетом в присутствии инкассаторского работника. Банк не принимает претензии Клиента по недостачам в принятой им наличности, если она не была пересчитана полистно в присутствии инкассатора.

4.1.6. При обнаружении кассиром/комиссией в процессе приема пачек денежной наличности (мешков с монетой), а также полистного пересчета пачек с денежной наличностью недостачи, излишка денежной наличности, составляется Акт пересчета в трех экземплярах и подписывается всеми присутствовавшими при пересчете денежной наличности лицами. В акте указываются: дата приема и вскрытия сумки, номер сумки, кем, в каком помещении и в чьем присутствии произведен пересчет денежной наличности, в какой упаковке была денежная наличность, сумма вложенной денежной наличности по данным денежного чека и фактическая сумма в данной сумке по номиналам и видам банкнот и монет. Первый экземпляр акта передается в кассовое подразделение банка, второй - подразделению инкассации, третий экземпляр остается у Клиента.

4.1.7. В случае, если кассир/комиссия при приеме сумки с денежной наличностью обнаружит нарушение его целости или несоответствия пломбы заверенному образцу - прием всей денежной наличности производится полистным пересчетом в присутствии инкассатора. О результатах пересчета составляется Акт пересчета в трех экземплярах и подписывается всеми присутствовавшими при пересчете денежной наличности лицами. В акте указываются: дата приема и вскрытия сумки, номер сумки, основание для вскрытия сумки, какие повреждения были обнаружены, кем, в каком помещении и в чьем присутствии произведен пересчет денежной наличности из сумки, в какой упаковке были денежные средства, сумма вложенных денежных средств по данным денежного чека и фактическая сумма в данной сумке по номиналам и видам банкнот и монет. Первый экземпляр акта передается в кассовое подразделение Банка, второй - подразделению инкассации, третий экземпляр остается у Клиента.

4.1.8. Если при приеме денежной наличности обнаружены недостача или излишек денежной наличности, операция по доставке прекращается. Инкассатор забирает денежную наличность, два экземпляра акта, сумку, упаковочный материал от пачек денежной наличности (верхние и нижние накладки, бандероли от всех корешков (полной величины) пачки, обрезки шпагата с пломбой (полиэтиленовый рукав с оттиском клише), вскрытый пакет, ярлык и доставляют все в Банк. Новая доставка денежной наличности осуществляется по договоренности с Клиентом в тот же день без взимания с Клиента дополнительной платы.

4.2. Порядок и условия перевозки ценностей между структурными подразделениями организации Клиента.

4.2.1. Накануне дня перевозки Клиент предоставляет в подразделение инкассации Банка заявку на перевозку ценностей.

4.2.2. Подготовку ценностей для перевозки и упаковку их в сумки производит кассир Клиента. Перед вложением в сумку ценностей кассир заполняет препроводительную ведомость, состоящую их трех частей и подписывает каждый экземпляр. При необходимости доставки большого объема ценностей, они формируются Клиентом в несколько сумок.

4.2.3. Основанием для передачи кассиром Клиента сумок с ценностями инкассатору Банка является предъявляемая им доверенность на инкассацию и перевозку ценностей. Доверенность предъявляется инкассатором кассиру Клиента вместе с паспортом и явочной карточкой. Инкассатор принимает сумку в порядке, описанном в п.3 настоящего Договора.

4.2.4. При обнаружении в момент приема сумок, имеющих дефекты или несоответствие оформленных документов к сумкам, прием денег с ценностями прекращается. В присутствии инкассатора устраняются лишь те ошибки и дефекты, исправление которых не нарушает график работы бригады инкассаторов на маршруте. В остальных случаях, а также в случае несвоевременной подготовки ценностей, прием сумок с ценностями осуществляется при повторном заезде, в удобное для бригады инкассаторов время, о чем делается соответствующая запись в явочной карточке.

4.2.5. Прием доставленных инкассаторами сумок с ценностями производится кассиром, назначенным распорядительным документом Клиента, структурного подразделения Клиента. Копия приказа вместе с документом, удостоверяющим личность кассира Клиента предъявляется инкассатору Банка перед началом операции по передаче-приему сумок с ценностями. После приема ценностей кассир Клиента заполняет явочную карточку. Инкассатору вручается накладная к сумке для предоставления в подразделение инкассации.

4.2.6. Сумки с ценностями, доставленные инкассаторами и имеющие дефекты упаковки, принимаются полистным пересчетом в присутствии инкассатора. О результатах пересчета составляется акт в трех экземплярах. Акт подписывается всеми лицами, присутствовавшими при приеме и пересчете ценностей. В акте указывается: дата приема и вскрытия сумки, основание для вскрытия сумки, кем, в каком помещении и в чьем присутствии произведен пересчет ценностей из сумки, в какой упаковке были ценности, сумма вложенных ценностей и фактическая сумма ценностей по видам, оказавшаяся в сумке. Первый экземпляр акта остается в структурном подразделении, второй экземпляр передается в офис Клиента, третий экземпляр передается подразделению инкассации Банка.

5. Доставка денежной наличности для разменных операций.

5.1. Монета и банкноты Банка России, подготовленные по заявлениям Клиентов о размене наличных денег, вкладывается в сумки, которые пломбируются заведующим кассой или специально выделенным кассовым работником, к сумке прикрепляется ярлык. Инкассаторский работник принимает сумки, сейф-пакет, опись в двух экземплярах и расписывается в расходном ордере.

5.2. Инкассатор выдает кассиру организации сумку с денежной наличностью, сейф – пакет и расписывается на первом и втором экземплярах описи.

5.3. Кассир организации Клиента пересчитывает наличные деньги, доставленные инкассаторскими работниками. Кассир организации подготовленные деньги в размере заявленной суммы вкладывает в сейф-пакет, корешок от сейф-пакета с индивидуальным номером пакета оставляет себе, указывает номер пакета во втором экземпляре описи, расписывается в двух экземплярах описи и передает инкассатору. Первый экземпляр описи возвращается в кассу банка, второй - в подразделение инкассации.

5.4. Послеприбытия в банк инкассатор передает сейф-пакет заведующей кассой (кассиру).

6. Банк имеет право:

6.1. Проводить предварительное обследование подъездных путей к объекту (объектам) Клиента и помещений, в которых будет осуществляться прием-передача денежной наличности на предмет соответствия их требованиям безопасности, принятым в Банке, давать им оценку.

6.2. В одностороннем порядке приостанавливать операцию по инкассации или перевозке денежной наличности в случае невыполнении Клиентом обязательств по обеспечению условий работы инкассаторов, изложенных в пунктах 2.2.1, 2.2.2, 2.2.3. настоящего Договора до полного устранения недостатков.

6.3. В случае отсутствия в Банке номинала монет/банкнот, указанных в заявлении о размене наличных денег, осуществлять доставку денежной наличности в имеющемся номинале на заявленную сумму.

6.4. Банк оставляет за собой право вносить изменения в тарифы за оказанные услуги.

6.5. Для предоставления указанных в Договоре услуг Банк имеет право привлекать третьих лиц.

7. Ответственность Сторон:

7.1. В случае утраты инкассаторскими работниками сумки с денежной наличностью Клиента, а также приема дефектной сумки (в которой окажется недостача ценностей) Банк несет материальную ответственность перед Клиентом в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в размере фактически утраченной суммы денежной наличности, но не более суммы, указанной в препроводительном документе.

7.2. Банк не несет ответственность при обнаружении в исправной сумке недостачи или излишков денежной наличности, а также сомнительных, неплатежеспособных, имеющих признаки подделки денежных знаков, выявленных при пересчете денежной наличности Клиента.

7.3. В случае несвоевременного зачисления на счет Клиента принятых денежных средств Банк уплачивает неустойку за пользование денежными средствами в размере 1/365 части учетной ставки Банка России, действующей на момент нарушения Банком своих обязательств по настоящему Договору, от суммы несвоевременно зачисленных средств за каждый день просрочки.

7.4. Стороны несут ответственность за разглашение конфиденциальной информации, полученной при исполнении условий настоящего Договора.

7.5. Споры и разногласия по настоящему Договору регулируются Сторонами путем переговоров. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров, споры и разногласия по настоящему договору подлежат рассмотрению в суде в установленном законом порядке.

8. Форс-мажорные обстоятельства:

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение принятых на себя обязательств, в случае если такое неисполнение/ненадлежащее исполнение явилось следствием действия обстоятельств непреодолимой силы, к которым в частности относятся стихийные бедствия, аварии, пожары, массовые беспорядки, забастовки, военные действия, вступление в силу законодательных актов, правительственных постановлений и распорядительных документов компетентных органов, прямо или косвенно запрещающих указанные в настоящем Договоре виды деятельности.

8.2. При наступлении указанных в п.8.1 настоящего Приложения к Договору обстоятельств,Сторонадолжна без промедления, но не позднее 2-х рабочих дней с момента их наступления, известить о них в письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также по возможности оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по настоящему Договору. При прекращении указанных обстоятельств Сторона незамедлительно уведомляет об этом в письменном виде другую Сторону и сообщает срок, с которогоСторонавозобновляет выполнение своих обязательств по настоящему Договору.

9. Порядок оплаты за услуги инкассации.

9.1. Клиент оплачивает услуги Банка, указанные в настоящем Договоре, в размерах, установленных Тарифами Банка. Оплата услуг Банка производится без распоряжения Клиента путем списания суммы оплаты со счета Клиента банковским ордером в сроки, установленные Тарифами Банка. Клиент может самостоятельно произвести оплату услуг Банка со своего расчетного счета платежным поручением.

9.2.Банк устанавливает и изменяет Тарифы в одностороннем порядке с уведомлением об этом Клиента путем размещения соответствующей информации в операционных залах Банка и его внутренних структурных подразделениях, а также на официальном сайте Банка в сети Интернет за десять рабочих дней, до введения Тарифов в действие».
10 . Срок действия договора, юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

10.1 Договор заключается на неопределенный срок. Каждая сторона имеет право расторгнуть его с предупреждением другой стороны в письменном виде за один месяц до момента его прекращения.

10.2 Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Приложения к Договору являются его неотъемлемыми частями.
10.3 Юридические адреса и банковские реквизиты сторон:

БАНК:

ЗАО «Уралприватбанк»

620219, Россия, г. Екатеринбург, ул. Первомайская,26 тел. 376-27-10

ИНН 6608007949, КПП 667101001, ОКПО 09808005

К/С в РКЦ Едином г. Екатеринбурга № 30101810500000000782

БИК 046568782

КЛИЕНТ:

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение №__ к Договору

на инкассацию денежных

Приложение №___ от «___»___________20____г.

к Договору на инкассацию денежных средств № ____ от «___»_____________2012г.

Стороны договорились установить следующие условия заезда инкассаторов:

№	Наименование организации (структурного подразделения)	Адрес, номер телефона	Дни заезда (дни недели)	Режим работы		Время заезда инкассаторов
				начало	окончание
1

ПОДПИСИ СТОРОН:
БАНК КЛИЕНТ

(должность уполномоченного представителя Банка) (должность уполномоченного представителя Клиента)

_________________________________ _________________________________

(подпись) (Фамилия И.О.) (подпись) (Фамилия И.О.)

Инкассация представляет собой услугу по перевозке денег, драгоценных металлов и иных материальных ценностей, которую оказывает банк или другая специализированная организация. Любая служба инкассации для сотрудничества предлагает всегда только свой типовой договор. Однако в условиях высокой конкуренции, падения спроса и стремления клиентов оптимизировать затраты можно настаивать на изменении предлагаемых типовых договоров. О том, какие именно условия клиентам следует включить в договор, мы расскажем в статье.

Услуга инкассации

Инкассация проводится для транспортировки денежной наличности, документов или иных ценностей из торговой точки или офиса в банк. Инкассатор по договоренности с заказчиком может не только доставлять ценности в банк, но наоборот, забирать их из банка для проведения наличных расчетов с его клиентами, поставщиками и сотрудниками либо перевозить их между подразделениями заказчика.
Инкассация включает в себя целый комплекс операций: подготовку денег, ценных бумаг, документов и иных материальных ценностей к инкассации, передачу их инкассатору, транспортировку инкассатором полученных ценностей в кредитную организацию, зачисление денег на счет клиента.
Для увеличения привлекательности своих услуг организации, которые занимаются инкассацией (далее - инкассаторы), зачастую предоставляют своим клиентам дополнительные сервисы, среди которых:
- доставка разменной денежной наличности в офис и торговые точки клиента;
- срочное (вне графика) проведение инкассации;
- предоставление материалов видеофиксации процесса пересчета денежной наличности;
- консультирование по всем возникающим вопросам;
- возможность предварительно заказать необходимую сумму с покупюрной разбивкой (обычно для выплаты зарплаты) и др.
Такие услуги позволяют клиенту сделать более взвешенный выбор инкассатора.

Перед заключением договора

Перед заключением договора с инкассатором необходимо удостовериться в наличии сведений о нем в ЕГРЮЛ. Для этого можно воспользоваться сайтом налоговой службы - www.nalog.ru. Кроме того, целесообразно оценить деловую репутацию инкассатора и его руководителей, ознакомиться с отзывами клиентов, а также опытом работы инкассатора на рынке; выяснить, имеется ли лицензия на ведение инкассаторской деятельности. Также нужно убедиться, что работники инкассатора имеют разрешительные документы на оружие.
Для проверки инкассатора заказчик также может использовать общедоступные базы судебных актов (например, картотеку арбитражных дел - www.arbitr.ru). С их помощью можно проверить, в каких спорах участвует инкассатор, предъявлялись ли к нему требования со стороны других клиентов в связи с нарушением договоров. Используя ресурс http://fedresurs.ru, клиент сможет выяснить, не возбуждены ли в отношении инкассатора дела о банкротстве и др.
Необходимо также выяснить оснащенность:
- инкассатора - специальным оборудованием (средствами радиосвязи, переговорными устройствами и т.п.) и сертификатами соответствия на него;
- спецавтомобиля - средствами тревожной сигнализации, видеорегистрации, проблесковым маяком бело-лунного цвета и специальным звуковым сигналом и др. (гл. 2 Методических рекомендаций по проведению мероприятий, направленных на безопасность перевозки, инкассации наличных денег (утв. Банком России 10.11.2015 N 33-МР)).
Заказчику также обязательно следует уточнить, имеются ли у инкассатора устройства по приведению банкнот в неплатежеспособное состояние при попытке несанкционированного вскрытия контейнера (п. 7.3 Положения о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации (утв. Банком России от 24.04.2008 N 318-П)). Подобные устройства окрашивают банкноты специальной краской, устойчивой к воздействию растворителей и химических реактивов. Это позволяет сделать похищенные грабителями деньги непригодными к дальнейшему использованию.

Заключая договор

Договор на проведение инкассации по своей правовой природе является договором возмездного оказания услуг, к которому применимы правила гл. 39 ГК РФ. В договоре с инкассатором заказчик согласовывает следующие условия:
- обязанность исполнителя инкассировать соответствующие ценности с указанием их вида (валюту, драгоценные металлы, документы и др.) в согласованный график или по вызовам клиента;
- тарифы и порядок оплаты услуг инкассатора;
- срок действия договора, условия об ответственности и иные положения.
Общие параметры оказания услуг инкассаторы выносят в типовые условия, размещаемые на его сайте, к которым присоединяются клиенты.
В случае когда тарифы на услуги оформляются не в виде приложения к договору, а размещаются на сайте инкассатора, клиенту следует их периодически отслеживать, чтобы отказаться от договора, если расценки станут для него невыгодными.
Если у клиента в течение месяца запланированы регулярные вызовы инкассатора, то ему подходит абонентский договор с выплатой фиксированной суммы. В противном случае следует воспользоваться обычным договором на разовые услуги с оплатой заказанных операций, чтобы не переплачивать.
В договоре стороны определяют конкретный объем обязанностей сторон:
- инкассатор осуществляет сбор денежной наличности, ее пересчет, сортировку, проверку на подлинность, упаковку и зачисление на счет клиента в конкретные сроки;
- клиент до прихода сотрудников инкассатора обеспечивает своевременную подготовку сумок с денежной наличностью и правильное оформление сопроводительных документов к ней. Клиент также обеспечивает наличие свободных и освещенных подъездных путей, входов и коридоров, изолированных и запираемых изнутри помещений (как правило, на первых этажах) для приема инкассаторами денежной наличности.

Ответственность сторон

Пожалуй, самые важные положения договора с инкассатором касаются ответственности сторон. Клиенту не следует допустить установление каких-либо ограничений ответственности инкассатора, например установление ответственности только за реальный ущерб или ограничения верхнего предела ответственности (в виде конкретной или условно определенной суммы, скажем, в размере не более месячного вознаграждения инкассатора).
В договоре с инкассатором клиенту следует предусмотреть условие о том, что в случае обнаружения поврежденных, ветхих или поддельных купюр инкассатор обязан вызвать представителя клиента (за исключением случая, когда он получает ценности в упакованном виде). Инкассатор не должен самостоятельно в одностороннем порядке составлять акт, используя его потом как доказательство своей невиновности. Клиент должен присутствовать при составлении данного акта, изучить материалы видеосъемки, участвовать в опросе своих работников и сотрудников инкассатора, чтобы прояснить ситуацию. При этом о любых нарушениях своих прав, которые связаны с повреждением, хищением, пропажей денег, клиенту обязательно следует заявлять в полицию.
Инкассатор, не проверивший полученные от заказчика деньги и при этом подписавший сопроводительные документы, удостоверяющие размер полученных средств, в дальнейшем лишается права ссылаться на получение их в меньшем объеме.
Однако клиенту и самому следует проявлять необходимую осмотрительность, учитывая высокий риск мошенничества. В первую очередь он должен проинструктировать своих сотрудников о работе со службой инкассации. Перед сдачей денежной наличности или иных ценностей нужно проверить документы, удостоверяющие личность и служебное положение сотрудников инкассатора, определить, нет ли на них признаков подделки, которые можно было бы определить визуально. Приезды службы инкассации сотрудникам клиента следует сопоставлять с графиком обслуживания, установленным в договоре, и при малейших сомнениях уточнять дополнительную информацию у руководителя организации. Нужно помнить, что инкассатор не несет ответственности за утрату денег, если она произошла из-за неосмотрительности сотрудников клиента (Постановление ФАС Поволжского округа от 25.10.2012 по делу N А55-1425/2012).
Инкассатор также не несет ответственности перед клиентом за противоправные действия его сотрудников. Если доступ к сумке с ценностями имели только сотрудники клиента, что можно увидеть из видеосъемки, то свои требования клиент должен будет предъявить именно к ним, а не к инкассатору (Постановление ФАС Московского округа от 24.01.2013 по делу N А40-24324/12-58-224). Со своими сотрудниками, обслуживающими материальные ценности, клиент должен заключить договор о полной материальной ответственности и каждую партию ценностей передавать по актам, чтобы иметь в дальнейшем возможность доказать их вину.

Вознаграждение инкассатора

Инкассированные деньги могут сначала зачисляться на счет инкассатора, а затем в согласованные с заказчиком сроки переводятся на его счет (если стороны договорились об этом). Однако лучше согласовать иной порядок работы, в частности зачисление денег на счет клиента напрямую, минуя счет инкассатора. Этот вариант более выгоден клиенту, поскольку дает ему возможность оперативно воспользоваться своими деньгами, а не дожидаться их поступления от инкассатора.
Вознаграждение инкассатора может взиматься в виде:
- фиксированной суммы за работу с одним объектом (прием и доставка ценностей из одного места в другое);
- процента от инкассируемых средств, но не ниже определенной суммы (если перевозятся наличные деньги).
Если инкассацию проводит банк, клиенту открывается счет, через который и проводится зачисление денег. Это дает банку возможность в безакцептном порядке списывать деньги с такого счета по своим требованиям к клиенту (банки, как правило, включают в договор банковского счета условие о такой возможности). Подобные требования могут быть связаны с договором о проведении инкассации (например, обязанность клиента вернуть инкассатору ошибочно зачисленные на его счет деньги), так и из иных договоров между банком и клиентом (например, кредитного договора).

Никаких платных отказов от договора

От договора с инкассатором как от договора возмездного оказания услуг заказчик вправе в любое время отказаться в одностороннем внесудебном порядке. Но при этом ему придется выплатить исполнителю фактически понесенные им расходы (п. 1 ст. 782 ГК РФ). Разумеется, затраты должны быть документально подтверждены, обоснованны и связаны с исполнением обязательств по договору. Однако из этого общего правила имеется исключение.
Закон допускает возможность согласования сторонами договора других последствий отказа от договора. Например, стороны могут предусмотреть (п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 N 16 "О свободе договора и ее пределах"):
- полное возмещение убытков при отказе от договора как со стороны исполнителя, так и со стороны заказчика;
- выплату определенной денежной суммы контрагенту при отказе от договора. Размер такой компенсации стороны устанавливают в договоре. Это может быть, например, часть оговоренной цены договора (например, 50%), определенная расчетным путем часть общей стоимости (например, плата за три месяца оказания услуг при досрочном расторжении абонентского договора), невозвращаемый аванс (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 12.05.2014 по делу N А56-1385/2013) и др.
Сама возможность прекращения договора возмездного оказания услуг, конечно, не может быть обусловлена выплатой рассматриваемой компенсации, равно как и оплатой фактически понесенных расходов исполнителя, поскольку договор расторгается в любом случае. Но это не лишает исполнителя возможности взыскать компенсацию в дальнейшем (Определение ВС РФ от 13.01.2015 N 5-КГ14-139). В любом случае наличие такого условия в договоре влечет определенное ограничение права заказчика на односторонний отказ от договора с инкассатором.
Оспорить само условие о компенсации заказчик не сможет, но он будет вправе ссылаться на чрезмерность платы за отказ от договора и, как следствие, нарушение принципов добросовестности и разумности (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 07.11.2014 N Ф05-12287/14).
Заказчик сможет добиваться признания недействительным условия о компенсации в случае, если оно помещено не в раздел об оплате или в общие положения договора, а в раздел об ответственности, а сама компенсация названа неустойкой. Такое условие об ответственности за отказ от договора суд просто посчитает недействительным, поскольку отказ от договора в любом случае является правомерным действием, в то время как неустойку можно устанавливать только на случай нарушения обязательства (Постановление ФАС Уральского округа от 02.06.2014 N Ф09-2951/14).
Таким образом, если в типовом договоре инкассатора будет условие о взыскании с клиента компенсации за отказ от договора, следует настаивать на его исключении. Такое условие не соответствует интересам заказчика и затрудняет возможность пересмотра договора и выбора нового инкассатора.

Главное - вовремя отказаться от договора

Уведомление об отказе от договора следует отправлять по адресу контрагента, указанному в ЕГРЮЛ. В такой ситуации риск неполучения корреспонденции лежит на адресате (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 22.10.2014 по делу N А40-173317/13-142-1572).
Тем не менее мы рекомендуем направлять уведомления по всем известным адресам (например, если они указаны в самом договоре, на бланках исполнителя, на его сайте и т.п.), чтобы в случае спора заказчик мог доказать свою добросовестность и принятие всех разумных мер.
В договоре об оказании услуг может быть закреплена возможность электронного документооборота. В такой ситуации заказчик сможет оперативно направить свое уведомление с гарантией того, что исполнитель его получит.
После получения уведомления об отказе заказчика от договора исполнитель уже не вправе претендовать на получение платы за свои услуги. Продолжая оказание услуг, исполнитель принимает на себя риск их неоплаты. Заказчик не может быть понужден к оплате услуг, от которых отказался, поэтому расходы, понесенные после прекращения договора, не компенсируются (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.08.2013 по делу N А58-4973/2012).

Споры с инкассаторами

Клиент обязан оплачивать только те услуги инкассатора, которые ему были реально оказаны. Факт оказания услуг в соответствующем периоде подтверждается актом и документами, составляемыми в ходе исполнения договора (препроводительными ведомостями, актами, справками), материалами видеосъемки и т.п.
При отсутствии подписанного акта об оказанных услугах в пользу инкассатора будут свидетельствовать, в частности (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 25.01.2013 по делу N А32-11612/2012):
- направление им данного акта в адрес заказчика и отсутствие с его стороны возражений по факту, объему и стоимости услуг;
- частичная оплата оказанных услуг.
Одно из наиболее распространенных нарушений инкассаторов - невыполнение или несвоевременное выполнение обязанности по перечислению инкассированных денег на счет клиента (Постановления ФАС Московского округа от 10.04.2013 по делу N А40-122454/11-132-732, ФАС Уральского округа от 06.03.2013 N Ф09-1168/13). Такая задержка приводит к нарушению прав клиента, который лишен возможности распоряжаться своими деньгами и в результате может нарушить свои обязательства перед контрагентами.
В договоре следует обязательно предусмотреть ответственность инкассатора за задержку зачисления средств на счет клиента. Самый оптимальный вариант - неустойка в процентах от задержанной суммы за каждый день просрочки. Если в договоре не будет условия о неустойке, клиент сможет предъявить инкассатору требование об уплате штрафных процентов, которые рассчитываются исходя из публикуемых Банком России средних ставок по депозитам для физических лиц (ст. 395 ГК РФ).

Судебная практика. Исполнитель задержал перечисление заказчику инкассированных денежных средств. Заказчик должен был их перечислять своему контрагенту, который доверил ему сбор платежей с населения. Поскольку контрагент заказчика своих денег не увидел, он расторг с ним договор. В результате этого заказчик упустил выгоду - не получил вознаграждение по расторгнутому договору. Поскольку единственной причиной расторжения договора стало нарушение инкассатором своих обязательств перед заказчиком, суд взыскал с него задолженность (в виде неперечисленных денег), а также упущенную выгоду (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 28.02.2013 по делу N А33-8661/2011).
Аналогичным образом и в другом деле заказчику удалось взыскать упущенную выгоду с инкассатора, который необоснованно отказался исполнять свои обязательства перед ним. Заказчик был вынужден приостановить свою деятельность, не смог оперативно обратиться к услугам других инкассаторов. Заказчик при этом предпринял разумные меры для минимизации своих убытков: создал собственное хранилище и заключил договоры на оказание охранных услуг. Свою упущенную выгоду заказчик рассчитал как неполученную прибыль от возможной реализации товаров и подтвердил свои расчеты аудиторским заключением (Постановление ФАС Московского округа от 08.08.2012 по делу N А40-94211/11-9-832).

Таким образом, при работе с инкассатором заказчику следует учитывать как риски утраты или хищения своих денег, так и риски нарушения инкассатором других обязательств. Для защиты своих интересов особое внимание следует уделить условиям заключаемого договора.

Бланк документа «Примерная форма договора на инкассацию денежной наличности» относится к рубрике «Договор об оказании услуг, аутстаффингу». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

на инкассацию денежной наличности

г. ________________________ "___"________ 20_____ г.

(место заключения договора)

Акционерный коммерческий банк "______________________", именуемый в

дальнейшем "Банк", в лице Председателя Правления Банка _________________,

действующего на основании Устава, с одной стороны и _____________________

(наименование

Именуемая

юридического лица и его организационно-правовая форма)

в дальнейшем "Клиент", в лице __________________________________________,

(должность, Ф.И.О.)

действующего на основании ____________________________________, заключили

(указать правоустанавливающие документы)

настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Стороны организуют работу по инкассации денежной выручки Кли-

ента и сдаче ее в Банк для последующего зачисления выручки на расчетный

счет Клиента, а также по обмену денежных банкнот Клиента на монету, пре-

доставляемую Банком.

2. Обязанности сторон

2.1. Банк обязуется производить сбор денежной выручки Клиента. Сбор

денежной выручки производится путем приема Банком сумок с денежной налич-

ностью непосредственно в помещении Клиента в дни и часы, установленные по

согласованию сторон в приложении N 1 к настоящему договору. Всякое изме-

нение часов сдачи выручки согласовывается сторонами дополнительно.

2.2. Для сбора выручки Банк закрепляет за Клиентом необходимое ко-

личество сумок. Сумки являются собственностью Банка и при расторжении до-

говора подлежат возврату Банку. В случае порчи или утери сумки Клиент

возмещает Банку ее стоимость.

2.3. Клиент обязуется обеспечить наличие свободных и освещенных

подъездных путей, входов и коридоров, изолированного помещения для приема

и передачи ценностей, как правило, на первом этаже. Клиент принимает ме-

ры, направленные на обеспечение безопасности инкассаторов.

2.4. Банк обязуется производить зачисление денежной выручки на рас-

четный счет Клиента не позднее следующего рабочего дня после дня поступ-

ления сумки с выручкой в распоряжение Банка.

2.5. В целях выполнения настоящего договора Банк также обязуется

доставлять Клиенту монету в обмен на денежные банкноты.

3. Порядок приема и передачи денежной наличности

3.1. Клиент представляет в Банк образцы оттисков пломбиров, которы-

ми будут опломбировываться сумки. Оттиск пломбы содержит номер и сокра-

щенное наименование Клиента или его фирменный знак. Все экземпляры образ-

цов оттисков пломбиров заверяются пломбиром руководителя подразделения

инкассации Банка путем наложения пломбы Банка на шпагат ниже пломбы Кли-

Один экземпляр заверенного образца пломбы передается Клиенту для

предъявления инкассаторам при получении ими сумок с денежной наличностью,

второй экземпляр - в кассовое подразделение кредитной организации для

осуществления контроля при приеме денег от инкассаторов.

3.2. На Клиента для инкассации рублевой денежной наличности ежеме-

сячно выписывается явочная карточка с присвоением Клиенту номера, указан-

ного в списке.

3.3. Кассир Клиента к каждой сдаваемой Банку сумке с рублевой де-

нежной наличностью выписывает препроводительную ведомость. Банкноты и мо-

нета вкладываются кассиром Клиента в отдельные сумки.

3.4. Кассир Клиента обязан:

Подготовить к сдаче в точно установленное время сумку с денежной

леты по купюрам на годные к обращению и ветхие, обвязать денежные билеты

по достоинствам, после чего вложить деньги в сумку;

Заполнить комплект бланков (препроводительную ведомость, наклад-

ную и копию препроводительной ведомости) к каждой сумке под копирку и по-

дписать их;

Вложить в специальный карман сумки препроводительную ведомость,

опломбировать сумку таким образом, чтобы пломба находилась как можно бли-

же к узлу, а концы шпагата имели длину не более двух сантиметров;

После проверки удостоверения личности с фотокарточкой, предъявле-

ния доверенности на право приема представителем Банка выручки, а также

явочной карточки, заверенной печатью Банка, сдать сумку вместе с наклад-

ной представителю Банка.

После этого кассир Клиента обязан сличить подпись представителя

Банка на копии препроводительной ведомости с образцом его подписи на удо-

стоверении и получить от представителя Банка порожнюю сумку, закрепленную

за Клиентом.

3.5. Сумка с денежными билетами пломбируется кассиром Клиента таким

образом, чтобы предотвратить ее вскрытие.

3.6. Представитель Банка принимает сумку с денежными билетами с

проверкой целостности упаковки, наличия целых и четких оттисков пломб,

соответствия их имеющемуся образцу. Проверяет правильность заполнения

препроводительной ведомости и передает кассиру Клиента порожнюю сумку и

явочную карточку для заполнения. Затем представитель Банка проверяет со-

ответствие суммы, указанной в явочной карточке кассиром, суммам в наклад-

ной и копии препроводительной ведомости, сумм цифрами и прописью, номера

сумки, указанного в явочной карточке и сопроводительных документах, номе-

ру принимаемой сумки, после чего на копии препроводительной ведомости

расписывается, ставит печать и дату приема сумки.

3.7. Исправления при заполнении явочной карточки не допускаются.

Неправильно произведенная запись зачеркивается, на свободном поле явочной

карточки делается новая запись, заверенная подписью кассира Клиента.

3.8. Если сумка имеет порванную ткань, заплаты, узлы на шпагате,

неясность оттиска пломбира или несоответствие его образцу, заверенному

Банком, а также в случае неправильного оформления сопроводительных доку-

ментов прием денежных билетов прекращается.

В присутствии представителя Банка устраняются лишь те ошибки и де-

фекты, исправление которых не нарушает график работы бригады инкассато-

ров. В остальных случаях прием денежных билетов у Клиента осуществляется

повторным заездом в удобное для бригады инкассаторов время, о чем делает-

ся соответствующая запись в явочной карточке.

В случае отказа от сдачи денежных билетов кассир Клиента делает за-

пись в явочной карточке "Отказ" и заверяет ее своей подписью.

4. Порядок передачи разменной монеты

4.1. Доставка разменной монеты производится по заявке Клиента в

Дневный срок после получения заявки.

4.2. До приезда работников Банка с монетой Клиент обязан подгото-

вить денежные билеты на сумму получаемой монеты и подобрать их по досто-

4.3. Обмен денежных билетов на разменную монету работник Банка про-

изводит в помещении Клиента.

4.4. Проверка общей суммы доставляемой монеты по надписям на ярлы-

ках, прикрепленных к мешкам, производится в присутствии работника Банка,

доставившего монету.

5. Ответственность сторон

5.1. Доказательным документом сдачи денежной сумки представителю

Банка является остающаяся у Клиента копия препроводительной ведомости с

распиской представителя Банка и заверенная печатью Банка о принятии им

опломбированной сумки. В препроводительной ведомости, ее копии и наклад-

ной обязательно должен быть обозначен номер сумки.

5.2. Ответственность Банка перед Клиентом за сохранность принятой

сумки начинается с момента ее принятия представителем Банка в установлен-

ном настоящим договором порядке.

5.3. В случае утери или хищения сумки, а также части денежной вы-

ручки из сумки, принятой Банком, Банк обязан возместить Клиенту утрачен-

ные денежные средства в полном объеме путем зачисления на расчетный счет

Клиента соответствующей суммы.

5.4. При исправности и целостности сумки и наложенной на нее плом-

бы, в случае недостачи денег в сумке или наличия в ней фальшивых или

неплатежных денежных билетов Банк не несет имущественной ответственности

перед Клиентом.

5.5. В случае, если факты неправильных вложений денежных билетов в

сумки будут продолжаться, Банк имеет право вводить порядок пересчета вы-

ручки Клиента только в присутствии его представителя.

5.6. При хищении или утрате сумки, а также обнаружении в сумке не-

достачи или излишка денежных билетов, фальшивых, неплатежных денежных би-

летов и монет составляется акт по форме, установленной в приложении N 2 к

настоящему договору.

5.7. В случае несвоевременного зачисления денежных средств на счет

Клиента Банк обязан уплатить пени в размере ____% от незачисленной сум-

мы за каждый день просрочки.

6. Порядок расчетов

6.1. Стоимость услуг Банка по инкассации денежных билетов состав-

ляет __________________________________________ рублей в месяц.

(цифрами и прописью)

6.2. За услуги по пересчету выручки Клиент уплачивает Банку

Рублей с каждой тысячи рублей. Стоимость операций по пе-

ресчету денежной наличности устанавливается, исходя из объема операций и

фактической их себестоимости (использование бандеролей, накладных, шпага-

та, пломб и т.д.).

6.3. Причитающиеся Банку суммы списываются Банком со счета Клиента.

6.4. Банк взыскивает дополнительную плату в размере тарифа с каждой

собранной тысячи рублей, когда по вине Клиента Банк производит повторный

пересчет денежных билетов, связанный с неправильным их вложением в инкас-

саторские сумки. Дополнительная плата взимается вместе с основной платой.

6.5. Учет повторного пересчета денежных билетов ведется на основа-

нии актов согласно тексту приложения N 3 к настоящему договору.

7. Конфиденциальность

7.1. Условия настоящего договора и подписанных к нему дополнений и

соглашений являются конфиденциальными и не подлежат разглашению.

7.2. Стороны примут все необходимые меры для того, чтобы их сотруд-

ники, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не ин-

формировали третьих лиц об условиях настоящего договора, дополнений и

приложений к нему.

8. Применимое право и разрешение споров

8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторо-

нами по настоящему договору или в связи с ним, будут разрешаться путем

переговоров.

8.2. Если в процессе переговоров стороны не достигнут решения своих

споров и/или разногласий, то споры и/или разногласия, возникшие из нас-

тоящего договора или в связи с ним, подлежат рассмотрению в арбитражном

суде по месту нахождения ответчика.

8.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором,

будет действовать законодательство Российской Федерации.

9. Срок действия договора

9.1. Настоящий договор заключается на неопределенный срок, и каждая

сторона имеет право расторгнуть настоящий договор с предупреждением дру-

гой стороны за ___ месяц (ев).

10. Заключительные положения

10.1. Установленные Банком правила по выполнению предусмотренных

настоящим договором операций известны Клиенту и являются для него обяза-

тельными.

10.2. Любые изменения и/или дополнения к настоящему договору дейст-

вительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны

надлежащим образом уполномоченными на то представителями сторон.

10.3. Все уведомления и сообщения в рамках настоящего договора

должны направляться сторонами друг другу в письменной форме. Сообщения

ным письмом, по телефаксу или доставлены лично по почтовым адресам сторон

с получением расписки соответствующих лиц получателя.

10.4. Настоящий договор подписан в двух подлинных экземплярах на

русском языке (по одному экземпляру для каждой стороны), и оба экземпляра

имеют одинаковую юридическую силу.

10.5. Приложения N 1, N 2 и N 3 к настоящему договору являются его

неотъемлемой частью.

11. Адреса и банковские реквизиты сторон

11.1. Банк: _________________

11.2. Клиент: _____________________

Подписи сторон

Банк Клиент

Приложение N 1

к договору от "___"_____20___ г. N _____

График сдачи денежной выручки Банку

Месяц Дни Время прибытия Примечание

представителей

Банк Клиент

_________________ ___________ _________________ ___________

(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

Приложение N 2

Акт приема-передачи наличных средств

г. _____________ "___"_____20__ года

(должности, Ф.И.О.)

(должности, Ф.И.О.)

о том, что Клиент передал, а Банк принял сумку с денежными билетами. На

сумке отсутствуют повреждения, пломбы не нарушены. При вскрытии сумки об-

наружена недостача (излишки денежных билетов, фальшивых, неплатежных де-

нежных билетов, монет) а именно:_________________________________________

(указать, что именно отсутствует и на какую сумму)

________________________________________________________________________.

Настоящий акт является основанием для обсуждения ответственности

От Банка От Клиента

_________________ ___________ _________________ ___________

(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

_________________ ___________ _________________ ___________

(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

Приложение N 3

к договору от "___"_____20__ г. N ___

Акт пересчета денежных билетов

г._____________ "___"_____20__ года

Мы, нижеподписавшиеся, представители Банка ______________________,

(должности, Ф.И.О.)

действующие на основании доверенностей от "___"__________20__ г., с одной

стороны и представители Клиента _____________________________________,

(должности, Ф.И.О.)

действующие на основании Устава, с другой стороны составили настоящий акт

о том, что по вине Клиента был произведен повторный пересчет денежных би-

летов, связанный с неправильным их вложением в инкассаторскую сумку _____

и N пломбира _____. Пересчет денежных билетов составил ____часов, и сумма

денежных билетов составила ______________________________ рублей.

(цифрами и прописью)

Настоящий акт составлен в двух экземплярах (по одному для Банка и

Клиента), и оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Настоящий акт является основанием для применения Банком дополни-

тельной платы согласно пункту 6.4. договора от "____"_____20__ г. N ___.

От Банка От Клиента

_________________ ___________ _________________ ___________

(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

_________________ ___________ _________________ ___________

(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

Посмотреть документ в галерее:

 Приложение №1 к Приказу № 2 от 10 января 2008 г. Форма ДОГОВОР № _____ об оказании услуг по инкассации ценностей г. Москва"_____"________________20___г. Акционерный коммерческий банк "ЦентроКредит" (закрытое акционерное общество), именуемый далее БАНК, в лице______________________________________________________________________, действующего на основании________________________________________________________________, с одной стороны, и __________________________________________________________________________________________, именуемый далее КЛИЕНТ, в лице ___________________________________________________________, действующего на основании _________________________________________________, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. БАНК обязуется оказывать КЛИЕНТУ услуги по инкассации наличных денежных средств (далее - ценности), а КЛИЕНТ обязуется оплачивать эти услуги в порядке и в сроки, определенные настоящим Договором. 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. БАНК обязан: 2.1.1. В установленные им по согласованию с КЛИЕНТОМ дни, часы и месте производить инкассацию ценностей. Места инкассации приведены в Приложении № 1 являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора. 2.1.2. Закрепить за КЛИЕНТОМ необходимое количество инкассаторских сумок. Инкассаторские сумки являются собственностью БАНКА и при прекращении действия настоящего Договора КЛИЕНТ обязан вернуть их БАНКУ. 2.2. БАНК имеет право: 2.2.1. В одностороннем порядке изменять размер комиссионного вознаграждения, указанный в пункте 4.1. настоящего Договора, письменно предупредив об этом КЛИЕНТА не позднее, чем за 10 (десять) календарных дней до даты вступления в действие нового размера комиссионного вознаграждения. 2.2.2. Списывать в безакцептном (бесспорном) порядке со счета КЛИЕНТА денежные средства в оплату услуг, оказанных БАНКОМ по настоящему Договору. 2.2.3. Предъявлять дополнительные требования, направленные на обеспечение безопасности инкассаторов БАНКА. 2.2.4. Для обслуживания КЛИЕНТА БАНК может привлекать сторонних перевозчиков для выполнения обязательств по данному Договору. 2.3. КЛИЕНТ обязан: 2.3.1. Обеспечивать свободный и освещенный подъездной путь к месту инкассации ценностей, а также изолированное помещение для приема и передачи ценностей, как правило на первом этаже, отвечающее требованиям безопасности. 2.3.2. Принимать меры, направленные на обеспечение безопасности инкассаторов БАНКА, находящихся на территории КЛИЕНТА. 2.3.3. Не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты подписания настоящего Договора передать БАНКУ два экземпляра образцов оттисков пломбиров в соответствии с пунктом 3.2. настоящего Договора. Первый экземпляр образца оттиска пломбира заверяется БАНКОМ и передается КЛИЕНТУ. 2.3.4. До приезда инкассаторов БАНКА подготавливать инкассаторские сумки в соответствии с условиями настоящего Договора. 2.3.5. Оперативно сообщать БАНКУ обо всех изменениях, произошедших в подразделениях, обслуживаемых БАНКОМ по настоящему Договору. 2.3.6. Не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней согласовывать с БАНКОМ внесение изменений (дополнений) в список подразделений КЛИЕНТА, которые будут обслуживаться БАНКОМ по настоящему Договору. 3. ПОРЯДОК ИНКАССАЦИИ ЦЕННОСТЕЙ 3.1. БАНК осуществляет инкассацию ценностей КЛИЕНТА в соответствии с требованиями действующего законодательства и нормативных документов Центрального банка Российской Федерации. 3.2. КЛИЕНТ представляет БАНКУ образцы оттисков пломбиров, которыми будут опломбировываться инкассаторские сумки. Оттиск пломбы содержит номер и сокращенное наименование КЛИЕНТА. Все экземпляры образцов оттисков пломбиров заверяются пломбиром БАНКА путем наложения пломбы БАНКА на шпагат ниже пломбы КЛИЕНТА. Один экземпляр заверенного образца пломбы передается КЛИЕНТУ для предъявления инкассаторам БАНКА при получении ими сумок с ценностями, второй экземпляр - в кассовое подразделение БАНКА для осуществления контроля при приеме денег от инкассаторов. 3.3. Прием - передача ценностей при инкассации производится в помещении кассы КЛИЕНТА, а при отсутствии у КЛИЕНТА помещения кассы - в ином изолированном помещении, соответствующем требованиям безопасности. Передача ценностей производится кассиром КЛИЕНТА или, при отсутствии у КЛИЕНТА кассира, уполномоченными на то КЛИЕНТОМ лицами (далее - уполномоченное лицо). 3.4. При инкассации ценностей уполномоченное лицо КЛИЕНТА до приезда инкассаторов БАНКА обязано: * подготовить к сдаче инкассаторскую сумку (сумки) с ценностями; * заполнить комплект бланков (препроводительную ведомость, накладную, и копию препроводительной ведомости) к каждой инкассаторской сумке под копирку и подписать каждый бланк; * вложить в сумку (в специальный карман) первый экземпляр препроводительной ведомости; * опломбировать инкассаторскую сумку с ценностями таким образом, чтобы предотвратить ее вскрытие. 3.5. Перед получением ценностей инкассатор БАНКА предъявляет уполномоченному лицу КЛИЕНТА служебное удостоверение, доверенность на получение ценностей, явочную карточку и порожнюю инкассаторскую сумку. Уполномоченное лицо КЛИЕНТА предъявляет образец оттисков пломбиров, инкассаторскую сумку с ценностями и два экземпляра препроводительной ведомости. 3.6. Инкассатор БАНКА принимает сумку с ценностями с проверкой целости упаковки, наличия целых и четких оттисков пломб, соответствия их имеющемуся образцу, проверяет правильность заполнения препроводительной ведомости и передает уполномоченному лицу КЛИЕНТА порожнюю сумку и явочную карточку для заполнения. Затем инкассатор БАНКА проверяет соответствие суммы, указанной в явочной карточке уполномоченным лицом КЛИЕНТА, суммам в накладной и копии препроводительной ведомости, сумм цифрами и прописью, номера сумки, указанного в явочной карточке и сопроводительных документах, номеру принимаемой сумки, после чего на копии препроводительной ведомости расписывается, ставит печать и дату приема сумки. 3.7. Исправления при заполнении явочной карточки не допускаются. Неправильно произведенная запись зачеркивается, на свободном поле явочной карточки делается новая запись, заверенная подписью уполномоченного лица КЛИЕНТА. Производить записи в явочной карточке инкассатору БАНКА не разрешается. 3.8. В случае выявления нарушения целости сумки или неправильного оформления сопроводительных документов прием ценностей прекращается. В присутствии инкассатора БАНКА устраняются лишь те ошибки и дефекты, исправление которых не нарушает график работы инкассаторов БАНКА. В остальных случаях прием ценностей КЛИЕНТА осуществляется повторным заездом в удобное для инкассаторов БАНКА время, о чем делается соответствующая запись в явочной карточке. В случае отказа от сдачи денежной наличности уполномоченное лицо КЛИЕНТА делает запись в явочной карточке "Отказ" и заверяет ее своей подписью. 3.9. Первый экземпляр препроводительной ведомости вкладывается в специальный карман инкассаторской сумки с ценностями перед опломбированием, второй экземпляр (накладная к сумке) передается инкассатору БАНКА при получении им сумки; третий экземпляр (копия препроводительной ведомости) остается у уполномоченного лица КЛИЕНТА. 4. РАЗМЕР И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ 4.1. За услуги по инкассации ценностей, а также за ложный вызов инкассаторов КЛИЕНТ уплачивает БАНКУ комиссионное вознаграждение в размере ____________________от инкассируемой суммы, но не менее ____________ рублей за каждый заезд. Комиссия включает в себя сумму налога на добавленную стоимость. Комиссия взимается за инкассацию каждого подразделения КЛИЕНТА, приведенного в Приложении № 1 к настоящему Договору. За пересчёт проинкассированных наличных денежных средств КЛИЕНТ уплачивает БАНКУ комиссионное вознаграждение в размере _____________ от каждой суммы. КЛИЕНТ предоставляет БАНКУ право безакцептного (бесспорного) списания со своего расчетного счета комиссионного вознаграждения. БАНК производит безакцептное (бесспорное) списание комиссионного вознаграждения с расчетного счета КЛИЕНТА в день зачисления проинкассируемой денежной выручки на счёт КЛИЕНТА в рублях Российской Федерации. 4.2. КЛИЕНТ предоставляет БАНКУ право безакцептного (бесспорного) списания со своего расчетного счета сумм комиссионного вознаграждения в случаях, предусмотренных в пунктах 4.3. и 4.4. настоящего Договора. 4.3. За систематическое (свыше двух раз в месяц) вложение в инкассируемую выручку неплатежных и поддельных денежных знаков КЛИЕНТ уплачивает дополнительную комиссию согласно тарифам БАНКА. 4.4. За повторный пересчет при выявлении недостач или излишков денежной наличности, инкассируемой по договору с Банком, КЛИЕНТ уплачивает дополнительную комиссию согласно тарифам БАНКА. 4.5. Все суммы денежной выручки, принятые БАНКОМ в пользу КЛИЕНТА, перечисляются на счёт КЛИЕНТА не позднее следующего рабочего дня. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 5.2. Ответственность БАНКА за сохранность ценностей возникает с момента фактической передачи КЛИЕНТОМ БАНКУ инкассаторской сумки с ценностями, оформленной и переданной в соответствии с условиями настоящего Договора. 5.3. В случае утраты БАНКОМ инкассаторской сумки с ценностями КЛИЕНТА БАНК несет ответственность в пределах суммы, указанной в препроводительной ведомости. 5.4. БАНК не несет ответственность перед КЛИЕНТОМ за недостачу ценностей, а также за наличие в инкассаторской сумке неплатежеспособных банкнот и монет (платежных документов), если инкассаторская сумка имеет пломбу установленного образца, не порвана, не имеет заплат и узлов на шпагате. 5.5. Если сумки доставлены в БАНК без повреждений и имеет место недостача или излишек наличности по сравнению с данными препроводительной ведомости, а также выявлены сомнительные или имеющие признаки подделки денежные знаки, БАНК немедленно ставит КЛИЕНТА в известность о выявленных фактах, должным образом зафиксированных и документально оформленных (в соответствии с Положением Банка России от 09 октября 2002 года № 199-П). Указанные факты, выявленные БАНКОМ, считаются установленными с момента их надлежащей фиксации БАНКОМ и безоговорочно принимаются КЛИЕНТОМ. 6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ 6.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует по "____"_____________ 20___ г. включительно. 6.2. В случае если ни одна из Сторон за 30 (тридцать) календарных дней до даты окончания срока действия настоящего Договора не предупредит в письменной форме другую сторону о прекращении отношений, настоящий Договор считается продленным на следующий календарный год. 6.3. Каждая из Сторон имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор, письменно предупредив другую Сторону не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты расторжения. Расторжение настоящего Договора по инициативе КЛИЕНТА происходит при условии оплаты оказанных БАНКОМ услуг в соответствии с настоящим Договором и тарифами БАНКА. 6.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются в письменной форме за подписью уполномоченных лиц БАНКА и КЛИЕНТА, за исключением приведенных в пункте 2.2.1. настоящего Договора. 6.5. Все споры сторон по настоящему Договору разрешаются в Арбитражном суде г. Москвы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 6.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из Сторон. 7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН 7.1. БАНК: 119017, г.Москва, ул. Пятницкая, д.31\2, стр. 1, к/с 30101810700000000514 в ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России, БИК 044525514 ИНН 7707025725, КПП 997950001, телефон: 956-86-26, факс:959-02-85 7.2 КЛИЕНТ: __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ БАНККЛИЕНТ ____________________________ (должность) ____________________________ (подпись) (Ф.И.О.) ____________________________ (должность) ____________________________ (подпись) (Ф.И.О.) Приложение № 1 к Договору об оказании услуг по инкассации ценностей № _________ от "____"____________20___г. Договор об оказании услуг по инкассации ценностей № _________ от "____" ____________ 20___г. распространяется на следующие подразделения Клиента: № п/пНаименование подразделения КлиентаАдрес подразделения Клиента123 БАНККЛИЕНТ ____________________________ (должность) ____________________________ (должность)____________________________ (подпись) (Ф.И.О.)____________________________ (подпись) (Ф.И.О.)

2.10. При совершении операций инкассации с использованием технологии штрихового кодирования информации оформлять препроводительную к сумке ф. 0402300 в электронном виде с помощью , размещенного на сайте Банка в сети Интернет по адресу: www. sberbank. ru, и осуществлять её последующую печать.

3. Банк имеет право:

3.1. Проводить предварительное обследование инкассируемых объектов Клиента на предмет соответствия их , принятым в Банке, давать им оценку и вносить свои предложения по принятию дополнительных мер в следующих случаях:

До заключения договора;

5.2. При наступлении указанных в п.6.1 настоящего Приложения к Договору обстоятельств, Сторона должна без промедления, но не позднее 2-х рабочих дней с момента их наступления, известить о них в письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также по возможности оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по настоящему Договору.

При прекращении указанных обстоятельств Сторона незамедлительно уведомляет об этом в письменном виде другую Сторону и сообщает срок, с которого Сторона возобновляет выполнение своих обязательств по настоящему Договору.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Банк: Клиент:

_________________________

________________

Приложение

наличности № ___________

от " ___ " _______ 20__ г.

РАЗМЕР ПЛАТЫ ЗА ОКАЗАННЫЕ УСЛУГИ И НЕУСТОЙКИ ЗА НАРУШЕНИЕ

ДОГОВОРНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, А ТАКЖЕ ПОРЯДОК ИХ ВЗИМАНИЯ

1. За услуги, указанные в пункте 1 настоящего Договора, Клиент производит оплату Банку в размере сумма цифрами (прописью) % от суммы проинкассированной денежной наличности минимум сумма цифрами (прописью) рублей за один заезд, включая налог на .

Повторные заезды инкассаторов, осуществляемые в соответствии с пунктом 4.3 Приложения № 1 к настоящему Договору, Клиент дополнительно оплачивает Банку в размере сумма цифрами (прописью) рублей, включая налог на добавленную стоимость.

За несвоевременный отказ либо за несвоевременное оповещение об отказе от проведения операции в соответствии с пунктом 2.7 Приложения № 1 к настоящему Договору Клиент уплачивает Банку плату (неустойку) в размере сумма цифрами (прописью) рублей, включая налог на добавленную стоимость.

2. Оплата услуг и неустойки производится путем перечисления Клиентом на корреспондентский счет Банка, указанный в пункте 4 настоящего Приложения к Договору, в срок не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг, на основании счетов, выставленных Банком.

3. Датой оплаты услуг Банку Клиентом по настоящему Договору является дата поступления денежных средств на корреспондентский счет Банка, указанный в п.4 настоящего Приложения к Договору.

4. Место нахождения, адреса и реквизиты Сторон:

ПОДПИСИ СТОРОН:

Банк: Клиент:

* ежедневно; ежедневно в рабочие дни; по заявке; по заявке в рабочие дни; субботние и воскресные дни; субботние и воскресные дни по заявке; указание определенных дней (например: понедельник, среда, пятница и т. п.); указание определенных дней по заявке (например: по заявке понедельник, среда, пятница) и т. п.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Банк: Клиент:

_________________________

________________

Приложение

к Договору на инкассацию денежной

наличности № ___________

от " ___ " ______ 20__ г.

ПРАВИЛА ПО ИНКАССАЦИИ

Инкассация денежной наличности Клиента подразделением инкассации Банка производится путём приёма пакетов с денежной наличностью непосредственным заездом по согласованному с Клиентом графику.

Одноразовые номерные пакеты - пакеты, предназначенные для одноразового использования при упаковке денежной наличности, обеспечивающие её сохранность. Каждый пакет имеет уникальный (индивидуальный) заводской номер (далее по тексту У-номер) и защитный клапан, представляющий собой специальную ленту с клеевым слоем.

☑1 На время действия настоящего Договора Банк обеспечивает Клиента необходимым количеством пакетов, определяемым объёмом инкассируемой денежной наличности.

◻ Клиент представляет в подразделение инкассации на каждый его объект описание вида упаковки (пакетов) по форме, предоставляемой Банком. Все экземпляры описания вида упаковки заверяются руководителем подразделения инкассации. Один экземпляр заверенного описания вида упаковки передаётся Клиенту для предъявления инкассаторам при получении ими пакетов с денежной наличностью, второй экземпляр – в кассовое подразделение Банка для осуществления контроля при приёме пакетов с денежной наличностью от инкассаторов, третий - в подразделение инкассации.

Объем вложенной денежной наличности не должен препятствовать надёжной фиксации защитного клапана пакета при его заклеивании, а после заклеивания – вложению его в спецконтейнер2 (далее – СК) и фиксации крышки СК. Вес денежной наличности, вкладываемой в один пакет, не должен превышать

пяти килограмм для пакета размером 275х400 мм.

При одновременном вложении в сейф-пакет и монеты Банка России, осуществлять закладку монет в плотной упаковке (плотном полиэтиленовом пакете), исключающей порчу внутренних поверхностей СК.

При необходимости доставки большого объёма денежной наличности, она формируется Клиентом в несколько пакетов, с оформлением необходимого количества комплектов препроводительных ведомостей. В этом случае переноска пакетов от места приема до спецавтомобиля осуществляется поэтапно, т. е. инкассатор получает от кассира и переносит в спецавтомобиль ценности по частям. При этом на каждом этапе оформление сопроводительных документов осуществляется только на пакеты, переносимые в данном этапе.

После вложения в пакет денежной наличности и соответствующих документов на пакете заклеивается защитный клапан. Перед заклеиванием с защитного клапана снимается предохранительная лента. Правильность заклеивания определяется равномерностью склеенных поверхностей.

Клиент своевременно, до времени заезда инкассаторских работников, указанного в Приложении №3 к настоящему Договору и в явочной карточке, осуществляет упаковку денежной наличности в исправные пакеты.

Перед вложением в пакет денежной наличности кассиром Клиента на каждый пакет (при необходимости на каждый счёт) оформляется комплект документов, состоящий из ведомости к сумке, накладной к сумке и квитанции к сумке. В форме данных документов в поле «сумка №» указывается У-номер пакета.

Ведомость/и к сумке вкладывается/ются в пакет вместе с денежной наличностью клиента, а накладная/ые к сумке и квитанция/ии к сумке предъявляются инкассатору.

При совершении инкассатором операции по приёму пакета с денежной наличности один из инкассаторских работников Банка находится у входа в помещение по приёму пакетов и осуществляет наблюдение за окружающей обстановкой, не допуская в помещение посторонних лиц.

Инкассатор, войдя в помещение по приёму пакета с денежной наличностью и убедившись в отсутствии посторонних лиц, предъявляет кассиру Клиента паспорт, доверенность на перевозку и инкассацию денежной наличности и ценностей, явочную карточку. Кассир, проверив достоверность предъявленных инкассатором указанных документов, предъявляет ему, пакет с денежной наличностью, накладную/ые к сумке и квитанцию/ии к сумке.

Инкассатор принимает пакет с денежной наличностью с проверкой целости пакета (не имеет ли пакет каких-либо повреждений - разрыва материала), целостности защитного клапана, индикаторной надписи на защитном клапане. При самостоятельной закупке пакетов Клиентом, инкассатор также сверяет пакет с описанием вида упаковки. Далее он проверяет правильность заполнения накладной/ых к сумке и квитанции/ий к сумке. Затем инкассатор передаёт кассиру Клиента явочную карточку для заполнения. Сумма денежной наличности, вложенной в каждый пакет, записывается кассиром Клиента в отдельную строку явочной карточки. При необходимости зачисления денежной наличности, вложенной в один пакет, на разные счета Клиента, кассир Клиента записывает в явочную карточку общую сумму, вложенной в пакет денежной наличности. Кроме того, кассир Клиента в поле «Номер сумки с наличными деньгами» явочной карточки проставляет У-номер передаваемого инкассатору пакета (допускается указание последних пяти цифр У-номера). Производить записи в явочной карточке инкассатору не разрешается.

Инкассатор проверяет соответствие сумм, указанных кассиром в явочной карточке, в накладной и квитанции, а также соответствие У-номера пакета номеру, указанному в накладной/ых к сумке, квитанции/ях и соответствующем поле явочной карточки.

В случае оформления Клиентом двух и более комплектов препроводительных документов к одному пакету, инкассатор также сверяет соответствие общей суммы, записанной в явочную карточку, с суммой указанной во всех накладных и квитанциях к сумке, оформленных на один пакет.

Неправильно произведённая запись в явочной карточке должна быть зачёркнута, а на свободном поле явочной карточки кассиром Клиента делается новая запись, которая заверяется его подписью.

В приёме пакета инкассаторский работник подписывает квитанцию/ии к сумке, проставляет оттиск печати маршрута, дату приёма пакета с денежной наличностью и возвращает квитанцию/ии к сумке кассиру Клиента.

При обнаружении инкассатором дефектного пакета, несоответствия пакета описанию вида упаковки, наличия индикаторной надписи на защитном клапане пакета, неправильного оформления накладной/ых к сумке, квитанции/ий к сумке или явочной карточки, неправильно сформированного пакета приём пакета с денежной наличностью прекращается. В присутствии инкассатора устраняются лишь те ошибки и дефекты, исправление которых не нарушает график работы бригады инкассаторов на маршруте. В остальных случаях, а также в случае несвоевременной подготовки пакета с денежной наличностью, его приём осуществляется при повторном заезде, в удобное для бригады инкассаторов время, о чем делается соответствующая запись в явочной карточке кассиром Клиента. Зачисление на счёт клиента его денежных средств, доставленных в указанном пакете, осуществляется по реквизитам, предусмотренным договором на приём денежной наличности Клиента.

В случае отказа от сдачи пакета с денежной наличностью, кассир в явочной карточке обязан указать дату и время заезда инкассаторов, а также в данной строке произвести запись «Отказ» с указанием причины отказа и заверить её своей подписью.

При предъявлении инкассаторами в кассовое подразделение филиала Банка дефектного пакета с денежной наличностью, неправильно оформленной/ых накладной/ых к сумке или явочной карточки, кассовый работник в присутствии инкассаторов, предъявивших такой пакет, вскрывает его и пересчитывает находящуюся в нем денежную наличность полистным пересчётом.

Во всех случаях приёма дефектного пакета о результатах пересчёта находящейся в нем денежной наличности составляется акт пересчёта произвольной формы в трёх экземплярах. Акт пересчёта подписывается лицами, осуществлявшими пересчёт денежной наличности и присутствовавшими при пересчёте. В акте пересчёта указываются наименование Банка, дата, наименование Клиента, реквизиты упаковки, причина вскрытия упаковки, наименования должностей, фамилии, инициалы работников, осуществлявших пересчёт денежной наличности и присутствовавших при пересчёте, в каком помещении осуществлялся пересчёт денежной наличности, сумма денежной наличности по данным сопроводительных документов и фактическая сумма денежной наличности.

Банк _________________ Клиент _________________

Первый экземпляр акта остаётся в кассовом подразделении филиала Банка, второй - направляется Клиенту, сдавшему пакет с денежной наличностью инкассаторам, третий – вручается инкассаторам для передачи в подразделение инкассации.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Приложение

к Договору на инкассацию денежной

наличности № ___________

от " ___ " ______ 20__ г.

Требования к сейф-пакетам, предназначенным для упаковки, перевозки и временного хранения денежных средств

1. Общие требования

1.1. Сейф-пакеты должны быть едиными по форме и защитным свойствам.

1.2. Сейф-пакеты должны обеспечивать:

Защиту объекта вложения (денежной наличности и других ценностей) от несанкционированного изъятия в пределах заданных механических и защитных свойств;

Невозможность повторного использования после вскрытия;

Сохранение в течение всего периода использования графической и текстовой информации, нанесенной на его поверхность.

1.3. Сейф-пакеты должны изготавливаться из высокопрочного непрозрачного полиэтилена или биоразлагаемого материала белого цвета без просечек.

1.4. Сейф-пакеты должны сохранять свои функциональные свойства при хранении их в течение шести месяцев в сухом помещении при температуре воздуха +(15…35)0С и относительной не более 80%, без воздействия прямых солнечных лучей. Хранение сейф-пакетов в одном помещении с химически активными или агрессивными веществами (кислоты, химические реактивы, растворители и др.) должно быть исключено.

1.5. Сейф-пакеты должны быть упакованы таким образом, чтобы обеспечивалась их сохранность при доставке автомобильным, железнодорожным, воздушным и водным видами транспорта. Максимальное количество сейф-пакетов в одной упаковке не должно превышать 500 шт.

1.6. Сейф-пакеты должны изготавливаться из материалов, имеющих декларации о соответствии Сейф-пакет должен исключать возможность нанесения какого-либо вреда работникам (травм, отравлений и т. п.) при обращении с ним.

1.7. На одной из сторон сейф-пакета должен быть нанесен поставщика, размером не более 10х20мм. Дополнительно допускается нанесение товарного знака производителя. Знаки должны располагаться в непосредственной близости друг от друга.

2. Основные параметры и размеры

2.1. Форма и габаритные размеры сейф-пакета:

Пакеты должны быть трех типоразмеров 185х300 мм, 275х400 мм, 375х520 мм (допустимые отклонения ± 5 мм);

Конструкция сейф-пакета должна обеспечивать качественную заклейку горловины security-лентой, а также транспортировку его с полной загрузкой от момента закладки ценностей до момента их выемки;

Сейф-пакет должен иметь прямоугольную форму, при этом меньшая сторона должна являться основанием;

В верхней части лицевой стенки сейф-пакета на расстоянии 10…20 мм ниже security-ленты должен размещаться наружный накладной карман-клапан высотой 120…130 мм по всей ширине пакета. Карман должен состоять из двух накладывающихся «внахлест» прозрачных полиэтиленовых частей. Его первая верхняя наружная часть должна быть высотой 70…80 мм, вторая – 120…130 мм. Карман предназначен для размещения в нем сопроводительных документов.

2.2. Сейф-пакет:

Толщина материала сейф-пакета устанавливается для размера 185х300 мм не менее 50 мкм, размеров 275х400 мм и 375х520мм не менее 80 мкм;

Показатель прочности материала сейф-пакета при растяжении вдоль/поперек по ГОСТ 14236-81 устанавливается в пределах 24-28 МПа и 23-25 МПа соответственно;

Ширина сварки боковых кромок сейф-пакета должна быть 2±0,5 мм. Сварные швы не должны иметь прожженных мест или пропусков. Прочность сварных швов должна быть не ниже прочности материала сейф-пакета;

Должен обладать необходимой механической прочностью, препятствующей несанкционированному доступу к объекту вложения;

Банк ________________ Клиент _______________

Должен обеспечивать целостность оболочки в процессе транспортирования с полной загрузкой: не менее трех килограмм – для пакета размером 185х300 мм, не менее пяти килограмм – для пакета размером 275х400 мм и десяти килограмм – для пакета 375х520 мм;

Прочность материала должна обеспечивать отсутствие повреждений целости сейф-пакета острыми углами упаковки с ценностями, заложенной в него. Допускается возникновение незначительной деформации пакета острыми углами вложенных упаковок с ценностями, без образования сквозных отверстий;

Пакеты должны иметь сплошную неповторяющуюся нумерацию;

На расстоянии 20…30 мм ниже поля написания текстовой информации на оборотной стороне и ниже накладного кармана-клапана на лицевой стороне сейф-пакета, должна размещаться сплошная неповторяющаяся нумерация (индивидуальный номер), состоящая не менее чем из 7 цифр, дублируемая на оборотной стороне с помощью одномерного штрих-кода «CODE 128». Высота цифр не менее 20 мм жирным шрифтом. Цвет цифр черный;

Текстографическая информация не должна содержать сплошных линий, допускается использование пунктирных, волнистых, ломаных линий;

Конструкция горловины должна предусматривать ее разрушение при попытке несанкционированного вскрытия;

Места расположения и геометрические размеры основных элементов текста и графики должны оставаться постоянными для сейф-пакетов любого размера.

2.3. Для защиты от несанкционированного вскрытия (актов незаконного вмешательства) сейф-пакетов должна использоваться номерная security-лента шириной не менее 30 мм. Номер, нанесенный на security-ленту, должен дублировать номер сейф-пакета и быть стойким к воздействию растворителей. Допускается нанесение номера на security-ленту со стороны клеевого слоя. Цвет сейф-пакета, цвет security-ленты и цвет отделяемой при заклеивании сейф-пакета подложки должны отличаться друг от друга с целью определения с помощью средств видеонаблюдения заклеен пакет или нет. Подложка должна легко отделяться от security-ленты.

Конструкция горловины, ширина и длина security-ленты, а также качество нанесенного на нее клея должны в максимально возможной степени защищать сейф-пакет от несанкционированного вскрытия (отклеивание с последующим заклеиванием, заваривание и т. п.). При этом попытка или факт вскрытия должны определяться по визуальным признакам (разрывы или растяжение материала горловины и проявление защитного текста на security-ленте).

2.4. Security-лента должна иметь скрытые графические символы для обнаружения факта несанкционированного вскрытия. Для улучшения попыток несанкционированного вскрытия проявляющийся защитный текст на security-ленте должен быть контрастным и обладать цветом, отличным от цвета security-ленты. Кроме того, security-лента должна обладать следующими свойствами:

а. прочно удерживать лицевые стенки в месте склеивания в условиях механических и термических воздействий, связанных с перемещением максимально загруженного сейф-пакета;

b. security-лента должна быть устойчива к воздействию низких и высоких температур, химических растворителей:

1. при попытке вскрытия пакета с помощью замораживания security-ленты до температуры -500С и ниже, на её поверхности должна устойчиво проявляться повторяющаяся надпись «ПОПЫТКА ВСКРЫТИЯ» и т. п.;

2. при нагревании до температуры +600С и более security-лента в месте нагревания должна необратимо изменять свой цвет, либо на security-ленте в месте нагревания должна устойчиво проявляться повторяющаяся надпись «ПОПЫТКА ВСКРЫТИЯ» и т. п.;

3. при воздействии химических растворителей security-лента в месте воздействия должна необратимо изменять свой цвет.

2.5. Клеевой слой должен сохранять прочность прикрепления в температурном режиме (-50…+60)0С при относительной влажности воздуха 90%, а также в условиях воздействия прямых солнечных лучей или попадания влаги. Остаточная липкость клеевого слоя не должна удерживать повторно наклеенную security-ленту после её отрывания.

ПОДПИСИ СТОРОН:

1 Включение соответствующих положений в текст настоящего Приложения к Договору (с отметкой в свободном поле ячейки пункта) осуществляется на основании выполнения следующего условия - Банк обеспечивает Клиента пакетами или Клиент самостоятельно приобретает пакеты.

2 Специальное высокотехнологическое электронное устройство, предназначенное для транспортировки денежной наличности и ценностей, оборудованное системой по приведению содержимого в неплатежеспособное/непригодное состояние путем мгновенного окрашивания несмываемой краской (чернилами) при попытке несанкционированного проникновения (взлома, вскрытия).

← Вернуться