Квитанция (форма ПД-4)
Квитанция (форма ПД-4) – платежный документ, который используется частными лицами для оформления внебюджетных платежей через Банк России. К таким платежам относят оплату товаров в интернет-магазинах, услуг, оплату покупок, заказанных через почту и т.п. Форма квитанции (ПД-4) имеет две идентичные друг другу части: “Извещение” и “Квитанция”.
После проверки правильности заполнения такая часть бланка, как «Извещение» отрывается и остается у кассира, а часть бланка «Квитанция» - остается у плательщика. Образец квитанции ПД-4 содержит в себе следующие сведения:
- "Реквизиты получателя платежа" - наименование платежа и данные получателя платежа.
- "Реквизиты плательщика" – ФИО плательщика, его адрес и номер его лицевого счета (при необходимости).
- "Платеж" – вносятся информация, касающаяся непосредственно данного платежа: "сумма платежа", "сумма оплаты за услуги" и "общая сумма". Подробное заполнение квитанции по форме ПД-4:
- КПП – это код причины постановки на учет в налоговом органе, состоит из 9 цифр. Присваивается только юридическим лицам. КПП необходимо указывать в случае, если ИНН недостаточно для идентификации плательщика. Реквизит ИНН в сочетании с КПП поз¬во¬лит точно идентифицировать каждое обособленное подразделение. Несмотря на то что бланк ПД-4 не имеет поля для указания КПП, допускается указание КПП в графе «наименование получателя платежа».
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) получателя платежа. Он состоит из 10 цифр для юридических лиц, из 12 цифр - для физических лиц. Бланк ПД-4 имеет только 10 ячеек для ИНН получателя, но в случае введения 12 цифр ошибки не будет, т.к. данное по¬ле имеет возможность быть увеличено на 2 ячейки.
- БИК - банковский идентификационный код банка получателя платежа, состоит из 9 цифр.
- Банк получателя платежа - полное наименование банка или филиала банка получателя платежа с обязательным указанием его местонахождения.
- Кор./сч. - номер корреспондентского счета банка получателя платежа, открытого им в учреждении Банка России, состоит из 20 цифр. Данный реквизит может отсутствовать, например, если банк получателя является учреждением Банка России.
- Сумма платежа – сумма платежа по квитанции формы ПД-4.
- Сумма платы за услуги. Итого к уплате – данные поля рекомендуется оставить пустыми, так как обычно сумма платы за услуги заранее неизвестна. Можно заполнить данные поля вручную непосредственно при оплате, но обычно не требуется и этого, так как сумма платы за услуги «КОМИССИЯ» и итоговая сумма «ИТОГО» в обязательном порядке указываются в оттиске кассовой машины.
- Дата - дата заполнения квитанции формы ПД-4. Это поле стоит оставлять пустым и заполнять непосредственно при передаче квитанции кассиру в банке. Если поле не имеет значения, то оно может не заполняться. Помимо квитанции ПД-4 существуют квитанции формы ПД (налог), ПД-4сб (налог). Форма ПД-4 отличается от выше указанных форм (с пометкой «налог») отсутствием полей с реквизитами КБК, ОКАТО и прочих полей, необходимых для налоговых служб.
Бланк квитанции - извещения Сбербанка РФ по форме ПД-4 используется для осуществления платежей государственных пошлин, штрафов в ГИБДД или безналичной оплаты товаров и услуг.
Порядок и условия осуществления структурными подразделениями Сбербанка России переводов денежных средств (платежей) по поручению физических лиц без открытия банковских счетов в валюте Российской Федерации
Руководствуясь Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О банках и банковской деятельности», Уставом Сбербанка России и Генеральной лицензией на осуществление банковских операций № 1481, выданной 03.10.2002г. Центральным банком Российской Федерации, структурные подразделения Сбербанка России осуществляют прием платежей клиентов-физических лиц наличными деньгами в валюте Российской Федерации для перечисления на счета юридических лиц в следующем порядке и на следующих условиях:
1. Прием платежей осуществляется при условии предъявления клиентами-физическими лицами платежных документов с заполненными реквизитами, необходимыми для перечисления платежей по назначению. Платежные документы заполняются с применением средств компьютерной техники или от руки ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
Прием банком платежей наличными деньгами осуществляется только при предъявлении документа, удостоверяющего личность, за исключением следующих платежей, если их сумма не превышает 30 000 рублей:
- связанных с расчетами с бюджетами всех уровней бюджетной системы Российской Федерации (включая предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах федеральные, региональные и местные налоги и сборы, а также пени и штрафы);
- связанных с оплатой услуг, оказываемых бюджетными учреждениями, находящимися в ведении федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;
- связанных с осуществлением платы за жилое помещение, коммунальные услуги, с оплатой услуг по охране квартир и установке охранной сигнализации, а также с осуществлением платежей за услуги связи;
- связанных с уплатой взносов членами садоводческих, огороднических, дачных некоммерческих объединений граждан, гаражно-строительных кооперативов, оплатой услуг платных автомобильных стоянок;
- связанных с уплатой алиментов.
2. В подтверждении приема платежа клиентам-физическим лицам выдаются квитанции платежных документов.
3. Перечисление принятых от клиентов-физических лиц сумм платежей юридическим лицам производится в сроки, установленные договорами, заключенными с юридическими лицами, либо законодательством Российской Федерации.
4. Прием платежей клиентов-физических лиц в пользу юридических лиц, с которыми заключены договоры на прием платежей, осуществляется в соответствии с условиями договоров и настоящими условиями. При отсутствии договоров- в соответствии с настоящими условиями с взиманием платы, установленной Сборником тарифов на услуги, предоставляемые Сбербанком России, на день оказания услуги.
5. Прием платежей, при отсутствии в платежных документах реквизитов, необходимых для перечисления платежей по назначению, либо в случае отсутствия у клиентов-физических лиц денежной наличности в сумме, указанной в платежных документах, не производится.
6. По просьбе клиентов-физических лиц в течение трех лет с даты приема платежей выдаются справки о произведенных платежах и датах их перечисления в адрес юридических лиц на основании предъявленных клиентами-физическими лицами платежных документов об оплате. Данная услуга оказывается физическим лицам на условиях, предусмотренных Сборником тарифов на услуги, предоставляемые Сбербанком России, на день оказания услуги.
Порядок и условия осуществления структурными подразделениями Сбербанка России переводов денежных средств (платежей) по поручению клиентов-физических лиц без открытия банковских счетов в валюте Российской Федерации считаются принятыми клиентами-физическими лицами при подписании ими платежных документов на перечисление денежных средств.
Как часто вам приходилось тратить время в банке, заполняя и переписывая кучу бланков, чтобы совершить одну простую операцию? Да, безналичная оплата гораздо проще и удобнее, когда у вас есть личный кабинет « », но если уж вы сами выбрали путь наличной оплаты, бланки придется писать вручную, не допуская ошибок.
Мы расскажем вам, как правильно заполнить квитанцию для оплаты в Сбербанке, какой тип бланков используется для данной операции и на что стоит обратить внимание, чтобы кассир не заставил переписывать бланк заново.
Квитанция Сбербанка: форма ПД 4
Заполнить онлайн платежку в интернете достаточно просто – любая система подсказывает поле с допущенной ошибкой и позволяет редактировать внесенные данные, но когда перед вами лист бумаги – права на ошибку нет.
В первую очередь, вам необходимо взять правильный бланк:
- В Сбербанке квитанция на оплату госпошлины, налогов, штрафов и других бюджетных платежей заполняется по специальной форме – ПД4-сб;
- Оплата услуг, счетов на покупку в магазинах производится по форме ПД4.
Бланки можно взять как в отделении, так и скачать на сайте
Далее, как бы это не казалось смешно – нужно взять правильную ручку. Бланк Сбербанка России можно заполнять только пастой синего, фиолетового или черного цвета. В некоторых отделениях не примут документ, заполненный гелиевой ручкой.
Как заполнить форму ПД4?
Перед вами образец формы для заполнения с подсказками:
Чаще всего, данный бланк используется для оплаты налогов, поэтому рассмотрим более конкретизированный пример – как заполнить квитанцию на налог и на что обратить особое внимание:
- На каждый налог нужна отдельная квитанция (т.к. бюджетная классификация доходов имеет различную нумерацию);
- В одной квитанции можно указать только одно основание и тип платежа;
- Указывайте код ОКАТО, соответствующий региону вашей ФНС (все муниципальные образования имеют свои коды, в соответствии с территориальным делением);
- Заполняя код КБК (код бюджетной классификации), обратите внимание на 14-ый символ: если оплачиваете налог – ставите 1, если пеню – цифру 2, оплачиваете штраф – указываете 3;
- Поле «Плательщик» должно соответствовать ФИО владельца счета в банке (например, платите налог за маму со своего р/с – указываете себя);
- В поле «Назначение платежа» можно прописывать дополнительные сведения, которые помогут банку верно классифицировать оплату, а налоговому органу – зачислить на верный счет.
Это основные правила, на которые следует обратить внимание при заполнении бланка ПД4 и ПД4сб.
Оплата квитанции
Подав кассиру заполненный бланк и деньги, обязательно дождитесь чек Сбербанка.
Чек сохраняйте до момента зачисления денежных средств получателю. При возникновении претензий со стороны налогового органа или ошибок – вы всегда сможете подтвердить факт оплаты.
Сбербанк РФ в своей деятельности применяет платежный документ по форме № ПД-4сб. Он используется в качестве квитанции при оплате физическими лицами налога (сбора), пени, штрафа и различных госпошлин в бюджет.
Этот бланк квитанции был введен в действие совместным письмом МНС и Сбербанка РФ 12.03.2007 года за №ГВ-6-10/173/07-1142 для использования при выполнении платежей. Он применяется наряду с формой № ПД(налог) и используется в тех случаях, когда в подразделениях Сбербанка не могут принять форму № ПД (налог) из-за несоответствия размеров ее рабочего поля печатному устройству. Налоговые органы с целью ускорения платежей путем правильности их заполнения, в некоторых случаях, производят самостоятельное автоматизированное заполнение квитанции и высылают их плательщику. Такая платёжная квитанция Сбербанка имеет все заполненные поля кроме реквизитов «Плательщик» и «Дата».
Правила заполнения квитанции
При заполнении квитанции Сбербанка необходимо обязательно указать:
1. Полную информацию о получателе платежа, все его платежные реквизиты, для чего надо заполнить все графы в верхней части квитанции и в них указать:
- наименование получателя платежа, которому перечисляются денежные средства и который входит в структуру органов федерального казначейства Минфина РФ;
- в графах КПП, ИНН указать сокращенные названия государственного и налогового органа исполнительной власти, которые осуществляют контроль над поступлением платежа. Цифровое поле ИНН может остаться незаполненным;
- в графе «код ОКАТО» указать код муниципалитета, в котором производиться мобилизация денежных средств поступающих от уплаты налогов и сборов. Информация о коде берется из общесоюзного классификатора ОКАТО;
- реквизиты банка и счет получателя, наименование банка и его идентификационный код (БИК). Графа «Корр. Счет» не заполняется, если получатель обслуживается в учреждениях Банка РФ;
- в графе «Наименование платежа» кратко указать наименование штрафа, налога, госпошлины, за что осуществляется платеж. Примером таких по платежей могут быть: по штрафу – «за нарушение правил дорожного движения», «админштраф по линии ГИБДД»; по госпошлине – «за оформление заграничного паспорта», «за обмен или выдачу паспорта гражданина РФ», «за техосмотр», «за
Форма № ПД-4сб (налог) - это платежный документ, применяющийся Сбербанком в качестве квитанции на оплату налогов (сборов), пеней и штрафов, а также ряда госпошлин в бюджет РФ.
Новый бланк квитанции утвержден совместным письмом МНС и Сбербанка России от 12 марта 2007 г. № ГВ-6-10/173@/07-1142 и может использоваться для осуществления платежей наряду с формой № ПД (налог), утвержденной тем же письмом. Для плательщика оплата по данным формам равноценна. Однако, если предъявляемый налогоплательщиком бланк формы № ПД (налог) не соответсвует размерам рабочего поля печатающего устройства, в структурном подразделении Сбербанка для проведения платежа могут попросить заполнить квитацию по форме № ПД-4сб.
Принцип заполнения квитанции об оплате госпошлины, налоговых сборов или штрафа по форме № ПД-4сб одинаков.
Правила заполнения формы ПД-4сб.
В квитанции Сбербанка обязательно должны быть указаны:
1) получатель платежа и его платежные реквизиты - для данной информации отведена верхняя часть квитанции, в в соответствующих графах которой необходимо указать:
наименование органа федерального казначейства Минфина России или соответствующего финансового органа согласно действующему законодательству, которому будут перечисляться денежные средства;
ИНН, КПП и сокращенное наименование налогового или иного государственного органа исполнительной власти, осуществляющего контроль за поступлением платежа (если значение ИНН не указано, то данный реквизит считается незаполненным; всего – 10 знаков);
код муниципального образования, именуемое "код ОКАТО", на территории которого мобилизуются денежные средства от уплаты налога или сбора. Данный показатель указывается в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления;
номер счета получателя платежа, состоящий из 20 знаков, а также реквизиты банка, где находится данный счет: его наименование, БИК (банковский идентификационный код банка получателя; всего – 9 знаков), номер корреспондентского счета банка получателя (графа "Кор./сч.", если получатель платежа обслуживается в учреждении Банка России, то данный реквизит может не заполняться; всего - 20 знаков).
2) назначение платежа - средняя часть квитанции, поясняющая цель платежа и состоящая из двух граф:
наименование платежа - краткое наименование госпошлины, налога, штрафа, в связи с которым осуществляется платеж. Приведем в качестве примера несколько наименований наиболее популярных платежей.
Госпошлина:
"за оформление заграничного паспорта, содержащего электронный носитель информации"
"за оформление загранпаспорта"
"за выдачу или обмен паспорта гражданина РФ"
"за регистрацию ИП"
"за разрешение на работу иностранного гражданина"
"за техосмотр"
"по делам рассматриваемым в суде общей юрисдикции"
"по делам рассматриваемым в арбитражном суде"
Штраф:
"за административное правонарушение в области дорожного движения"
"административный штраф по линии ГИБДД"
код бюджетной классификации - состоит из 20 знаков и указывается в соответствии с классификацией доходов бюджетов РФ. Данный реквизит обязателен, поскольку именно он будет определяться назначение платежа в случае отсутствия или неправильного написания в квитанции наименования платежа.
3) реквизиты плательщика - нижняя часть квитанции Сбербанка ПД-4сб (налог), содержащая основные данные о вносителе денежных средств. Информация о плательщике указывается следующим образом:
фамилия, имя и отчество - полностью;
адрес - полный почтовый адрес налогоплательщика;
ИНН - идентификационный налоговый номер присвоенный налогоплательщику (состоит из 12 знаков);
№ лицевого счета плательщика - данный реквизит указывается только при оплате налогов, поскольку присваивается налогоплательщику в налоговом органе;
сумма оплачиваемого налога (сбора) указывается в рублях и копейках.
Напомним, что форма № ПД-4сб (налог) применяется только для осуществления платежей в бюджетную систему РФ. Для прочих платежей необходимо использовать квитанцию Сбербанка по форме № ПД-4.