Перечень документов, необходимых для подачи при устройстве на работу, определён . Заявление в данный список не входит - директора фирм и организаций вправе сами определять необходимость его составления. Обязательным для подачи оно является только при устройстве на государственную или муниципальную службу (статья 26 № 79-ФЗ , а также статья 16 № 25-ФЗ ).
Особенности составления документа
Форма заявления о приёме на работу
Заявление составляется письменно в одном экземпляре. Его строгого образца не установлено - в зависимости от кадровой политики, практикуемой работодателем, может быть использован рекомендуемый бланк, или же заявление может быть написано от руки.
Важно! Типовой бланк заявления включает сведения, как о лице, оформляющемся на работу, так и непосредственно о работодателе.
Заявление пишется на имя генерального директора организации, принимающей к себе на службу нового работника. При указании его имени допускается возможность написания инициалов. А вот заявитель своё имя должен указать полностью, а вместе с ним паспортные данные, место прописки и место фактического проживания (если они отличаются).
Само ходатайство о приёме на работу должно быть написано в теле заявления. Здесь указывается наименование организации и должность, на которую претендует заявитель. Если на предприятии имеется несколько подразделений, отмечается необходимое из них.
Важно! Указание режима работы позволит избежать возможных споров в дальнейшем.
Не будет лишним отразить условия, на которых лицо принимается на работу - на постоянное место, на время декрета, по совместительству прочее.
Под датой и подписью указывается имя и должность начальника кадровой службы. Если кадровик на предприятии всего один, это должен быть именно он.
Порядок подачи заявления
Заявление подаётся в отдел кадров вместе с пакетом сопутствующих документов согласно .
Документы, необходимые для подачи в отдел кадров:
- паспорт (оригинал и копия);
- ИНН (оригинал и копия);
- документ об образовании;
- трудовая книжка (при наличии таковой);
- военный билет (оригинал и копия);
- свидетельство о регистрации брака.
Важно! Что касается принятия на работу генерального директора, заявление он не пишет. Данная процедура регламентируется .
Законодательством предусмотрено право работодателей требовать для предъявления и другие документы, не вошедшие в данный список. Это может быть справка о пройденном медосмотре, разрешение на осуществление трудовой деятельности в случае, если лицо, устраивающееся на работу, является иностранным подданным прочее.
После того как кандидат на вакантную должность утверждается, издаётся приказ о его приёме на работу. Номер и дата принятия данного приказа прописываются начальником отдела кадров под текстом заявления.
Сроки хранения заявления
Сроки хранения зависят от того, принято было лицо на работу или нет. Так, если соискателю был дан отказ в принятии на вакантную должность, его заявление с сопутствующими документами хранится в отделе кадров три календарных года. Если же лицо было на работу принято, данный срок составляет 75 лет (приказ Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года ).
Важно! Заявления о приёме на работу, написанные членами исполнительных и контрольных органов предприятия, а также лицами с учёной степенью, хранятся бессрочно.
Ходатайство подшивается в личное дело работника. После того как он уволится (уйдёт на пенсию) дело передаётся на хранение в архив.
Заполненный образец документа
|
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу в ЗАО «Альфа» на должность ведущего специалиста
(наименование организации)
__________отдела программного обеспечения ______________________________________
(наименование должности с указанием структурного подразделения)
с « 17 » марта 2011 года _______________ по основному месту работу (или по совместительству) _____________________
(дата приёма на работу) (условия приёма на работу)
с режимом работы : понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 9:00 до 18:00 .____
(характер работы)
« 16 » марта 2011 г. Петрова
(дата) (подпись)
Согласовано (должность вакантна):
Начальник отдела кадров ______ 16.03.2011 Ткачева Ткачева В.А.
(наименование должности руководителя кадровой службы) (дата) (подпись) (фамилия, инициалы)
Кадровые работники обязаны следить за соблюдением установленных законом требований к процедуре найма персонала. Важнейшим моментом в этом деле является оформление документации.
Многие работодатели предусматривают в процедуре трудоустройства новых сотрудников предоставление заявления о приеме на работу. Однако, его юридическая сила – вопрос щепетильный. Для одних категорий персонала оно является неотъемлемой частью процесса устройства на работу, для других – не имеет никакого значения.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Во избежание допущения ошибок специалистам по найму персонала следует знать тонкости процесса трудоустройства и его документального сопровождения, требуемого трудовым законодательством. Особенно это касается таких категорий работников как иностранцы, госслужащие, несовершеннолетние граждане.
Как и любой кадровый документ, заявление о приеме на должность необходимо правильно заполнять. Оно должно содержать необходимые реквизиты. Его текст следует формулировать грамотно и четко.
Порядок трудоустройства
Следование общей схеме трудоустройства нового специалиста ускоряет процесс оформления и позволяет избежать возможных ошибок.
Прием на работу следует проводить в следующем порядке:
| Проверить предоставленные кандидатом документы | Работодатель самостоятельно устанавливает требования к соискателям. Как правило, они подтверждают свое образование, рабочий стаж, владение дополнительными навыками. |
| Ознакомить под роспись нового работника с | Наиболее значимыми локальными документами являются правила внутреннего распорядка, принятого в организации; должностная инструкция специалиста; требования к соблюдению коммерческой тайны. |
| Согласовать и подписать | Оформленный в двух экземплярах документ заверяется подписями обеих сторон. |
| Издать приказ о приеме, содержащий краткую суть условий заключенного контракта (размер оклада, подразделение, должность, испытательный период) | На одного человека оформляется по форме № Т-1, на нескольких — № Т-1а. |
| Заполнить личную карточку | Применяется унифицированная форма № Т-2. Если распорядок предприятия предусматривает ведение , то заводится дело на нового сотрудника. Сведения о принятом специалисте передаются в бухгалтерию для заведения счета и отражения их в . |
| Внести сведения в | При трудоустройстве человека первый раз работодатель самостоятельно заводит документ. |
Необходимые документы
Список документов, который необходимо предоставить кандидату в отдел кадров для оформления приема на должность, установлен статьей 65 ТК РФ.
В него входят:
- общегражданский паспорт;
- трудовая книжка.
Заявление о приеме на работу в данный перечень не включен. Следовательно, его подача не является обязательной. Основание для приема на должность – трудовой контракт. Этим документом устанавливаются трудовые отношения между работодателем и сотрудником. Кроме того, он служит основой для составления приказа о зачислении работника в штатную численность персонала (ст. 56 и ч. 1 ст. 68 ТК).
Обязательно ли подавать
Заявление о приеме на должность не служит основанием для принятия работника в штат компании. Трудовой кодекс таким основанием установил трудовой договор. Однако, большинство работодателей настаивают на оформлении заявления для дальнейшего бесцельного хранения его в личном деле.
Определенный законом перечень необходимых для оформления на работу документов такого заявления не содержит. Оно становится ценным в случае необходимости согласования трудоустройства нового специалиста с руководством или иным должностным лицом отдела, где он будет работать.
Оформление заявления интересно в том случае, если предполагается получение должности по конкурсному отбору. Здесь важна дата обращения кандидата, отраженная в заявлении. Залогом успеха становится своевременно поданный и зарегистрированный документ.
Существует ли типовой бланк
Поскольку заявление о приеме на работу не является обязательным документом, унифицированной формы для его оформления не разработано. Организации самостоятельно разрабатывают бланк заявления или принимают его в свободной форме.
Обязательными к включению сведениями являются:
- ФИО кандидата;
- ФИО и должность лица, которому адресован документ;
- должность, на которую желает поступить соискатель;
- дата, с которой работник готов приступить к выполнению должностных функций;
- дата оформления заявления;
- подпись кандидата.
При желании или необходимости включаются данные об условиях труда (возможность командировок или совмещения должности, рабочий график), размере заработной платы.
Образец заполнения заявления о приеме на работу
При составлении заявления о приеме на работу важно знать, что адресуется оно высшему руководству. Поэтому оформлять его нужно на имя первого лица предприятия, несмотря на то, что кадровой документацией занимается служба по персоналу.
За образец заполнения заявления о приеме на работу можно взять следующий пример:
Директору ООО «Анжелика»
П.Г.Смородиной
от Викторова
Ивана Дмитриевича
Заявление
Прошу принять меня на работу в ООО «Анжелика» на должность специалиста по связям с общественностью с 20.04.2017 г. с окладом в размере 29 000 (двадцать девять тысяч) рублей 00 копеек в соответствии со штатным расписанием.
С положениями Правилам внутреннего распорядка ООО «Анжелика» и должностной инструкцией специалиста по связям с общественностью ознакомлен под роспись.
Викторов Викторов И.Д.
Заявление может заполняться как вручную, так и на компьютере с последующей распечаткой и подписанием.
Для несовершеннолетних
Трудовой кодекс определяет особенности оформления несовершеннолетних граждан на работу в статье 63.
Заявление о желании трудоустроиться несовершеннолетние граждане, достигшие 14-летнего возраста, составляют самостоятельно. Его содержание не отличается от текста, который излагают взрослые кандидаты. При этом, кандидат в возрасте до 15 лет должен приложить согласие одного из родителей (опекунов).
При оформлении на работу лица в возрасте до 14 лет намерение о заключении трудовых отношений между ним и работодателем представляется его родителем или опекуном.
Примерный текст заявления выглядит так:
Генеральному директору
ООО «Алгоритм»
от Григорьевой
Татьяны Федоровны
Заявление
Прошу оформить трудовой договор с моей дочерью Григорьевой Анной Викторовной, 10.03.2004 года рождения для выполнения работы по раздаче листовок по должности «промоутер» за денежное вознаграждение в размере 5 000 (пять тысяч) рублей с 25.05.2017 г.
С Правилами внутреннего распорядка предприятия, условиями труда и должностными обязанностями моей дочери ознакомлена.
Даю свое согласие на трудоустройство моей дочери Григорьевой Анной Викторовной, 10.03.2006 года рождения в ООО «Алгоритм» для выполнения легких трудовых функций, не препятствующих ее обучению.
15.04.2017г. Григорьева Т.Ф.Григорьева
Иностранцам
По совместительству
Под совместительством часть 1 статьи 282 ТК РФ понимает работу специалиста в свободное от выполнения основных трудовых обязанностей время по отдельно заключенному контракту.
Допускается совместительство как в одной организации (внутреннее), так и в разных фирмах (внешнее) (часть 2 статьи 282 ТК РФ).
Ниже представлен образец заполнения заявления о приеме на работу по совместительству:
Генеральному директору
ООО «Ласточка»
П.Д.Пархоменко
от А.М.Михайловой
Заявление
Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству в планово-экономический отдел на должность помощника экономиста с 11 мая 2019 года. С должностной инструкцией ознакомлена.
Для госслужащих
Согласно трудовому законодательству прием на должность в организации может осуществляться в общем порядке или по конкурсу. Первый вариант предусмотрен для всех предприятий и предусматривает оформление отношений между работодателем и работниками трудовыми договорами.
По конкурсу на работу устраиваются государственные и муниципальные служащие, с которыми заключается служебный контракт. Общее правило не обязательной подачи заявления о приеме в их отношении не действует.
Кроме обычного комплекта документов, необходимых для трудоустройства, государственные и муниципальные служащие заполняют специальную анкету согласно части 2 статьи 26 федерального закона № 79. Требования к содержанию этого документа установлены распоряжением Правительства РФ № 667-р. Заполнять его необходимо собственноручно. Оформление на компьютере не допускается.
Место и срок хранения
В связи с тем, что заявление о приеме не имеет практически никакой ценности и юридической значимости, то особых условий хранения оно не требует. Обработка персональных сведений проводится в организациях один раз – при рассмотрении соискателя.
Как составляется бланк заявления о приеме на работу – скачать образец можно в этой статье. Обязательно ли заполнять подобный документ и существует ли утвержденная официально форма? Нужно ли заявление о приеме на работу на временной основе? И какие отличия существуют при трудоустройстве физлиц по различным специальностям? Разберемся в нюансах кадрового делопроизводства.
На законодательном уровне форма заявления о приеме на работу не утверждена, а порядок написания не регламентируется никакими нормативно-правовыми актами. Пишется такой документ в произвольном виде, по разработанному кадровыми специалистами работодателя образцу. Как правило, заявление о приеме на работу следует адресовать непосредственному руководителю предприятия или же уполномоченному лицу, ответственному за прием сотрудников в штат.
Не все знают, что процесс трудоустройства, согласно ТК РФ, предполагает возникновение трудовых взаимоотношений с момента заключения договора и оформления приказа на прием человека на должность. Тем не менее практически на всех предприятиях существующий регламент ведения кадрового учета предусматривает обязательное оформление заявления о приеме на работу еще до момента издания приказа. Одновременно кандидат представляет обязательные документы по перечню из стат. 65 ТК.
Как писать заявление о приеме на работу
Правильное заявление о приеме на работу, образец заполнения вы найдете далее, содержит необходимые для идентификации соискателя и работодателя данные. Формат заполнения может быть любым – бумажным или электронным. Но личная подпись заявителя ставится всегда собственноручно. Чтобы правильно ответить на вопрос: как написать заявление о приеме на работу по образцу? следует ознакомиться с основными правилами формирования бланка:
- Документ пишется на имя первого лица работодателя.
- Дата составления должна быть раньше даты приема на должность.
- Все указанные сведения должны быть достоверными.
- Среди обязательных реквизитов числятся следующие данные – наименование работодателя, ФИО и должность руководителя, личные сведения о кандидате (ФИО, адрес проживания, паспортные данные), наименование предполагаемой должности и подразделения, оклад, дата начала работы.
- В конце документ подписывается непосредственно соискателем.
- Резолюция на заявлении о приеме на работу ставится руководителем предприятия-работодателя в виде надписи – «Не возражаю», «Принять на работу», «Оформить» или «Утверждаю».
Обратите внимание! Типовой шаблон заявления на прием на работу от лица, не достигшего 14 лет, составляется с согласия его опекуна или же попечителя и при наличии разрешения от органов опеки. Трудовой контракт также подписывается родителем (опекуном) от имени соискателя (стат. 63 ТК).
Заявление о приеме на работу бухгалтера – образец
Генеральному директору
ООО «Ростовская Промышленная Компания»
Тарасенко Алексею Валерьевичу
от Куркиной Юлии Геннадьевны,
проживающей по адресу:
г. Ростов-на-Дону ул. Вавилова, 60 кв. 10
паспорт серия 60 08 номер 104485
выдан 05.09.2008 г. Отделом УФМС Октябрьского района г. Ростова-на-Дону
заявление
Прошу принять меня на работу в ООО «Ростовская Промышленная Компания» на должность бухгалтера-материалиста с 16.01.2017 г. с окладом согласно штатному расписанию.
16.01.17 г. Куркина
Заявление о приеме на работу директора – образец
Кадровое оформление генерального директора предприятия имеет ряд особенностей. Прежде всего, не требуется составление заявления, так как для подписания трудового договора необходимо иметь в наличии: протокол собрания, решение учредителя. В протоколе указывается, что было принято на собрании; а в решении определенный человек назначается на должность директора предприятия.
После чего, как и на других сотрудников, на директора издается приказ о приеме. Отдельно подписывается трудовой договор, открывается личная карточка и делается соответствующая запись в трудовой книжке. Ответственным лицом, которое подписывает трудовой договор при наличии нескольких учредителей, выступает сотрудник, уполномоченный общим собранием ООО (Закон № 14-ФЗ от 08.02.98 г.).
Заявление о приеме на работу на полставки – образец
Заявление о приеме на работу по совместительству составляется с учетом предполагаемой продолжительности времени работы. То есть среди обязательных реквизитов должно быть указание размера ставки специалиста – 0,5; 0,25 или 0,75.
Директору ООО «Каскад»
Свиридову Анатолию Николаевичу
от Ивановой Светланы Михайловны,
проживающей по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 15, кв.32
МРО УФМС России в г. Москве
заявление
Прошу Вас принять меня на работу в ООО «Каскад» на должность главного бухгалтера с 26 июня 2017 года на условиях совместительства на 0,5 ставки, с окладом по штатному расписанию.
С уважением, Иванова С.М.
Заявление о приеме на работу временно – образец
Заявление о приеме на временную работу, образец приведен ниже, всегда составляется с указанием периода найма сотрудника.
Генеральному директору ООО «Свадебный букет»
Михальченко Юлии Васильевне
от Перовой Елены Владимировны,
проживающей по адресу: г. Владимир, ул. Текучева, д. 48, кв. 3
МРО УФМС РФ по Владимирской обл. в г. Владимире
заявление
Прошу Вас принять меня на работу в ООО «Свадебный букет» на должность специалиста по оформлению букетов с 13 июня 2017 года по 30 ноября 2017 года.
С уважением, Михальченко Ю.В.
Вывод – вы познакомились с тем, как выглядит заявление о приеме на работу по различным специальностям. При заполнении необходимо учитывать все основные реквизиты, перечисленные выше.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
МВД России утвердило собственные формы заявлений о получении разрешений на работу иностранным гражданам в стране. Ими надо пользоваться уже сейчас, но в территориальных органах ведомства до 31 декабря 2018 года могут выдавать и бланки, выпущенные ранее упраздненной ФМС.
Что случилось?
МВД России опубликовало текст ведомственного приказа "Об утверждении форм заявлений, представляемых в связи с оформлением разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства, его продлением, выдачей его дубликата или внесением изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства". Изменение форм понадобилось в связи с тем, что старые бланки были разработаны уже упраздненной Федеральной миграционной службой.
В приказе от 14.08.2017 № 637 , в частности, содержатся новые формы следующих документов:
- заявление об оформлении разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства (приложение N 1);
- заявление об оформлении разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства, обучающемуся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (приложение N 2);
- заявление о продлении срока действия разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства (приложение N 3);
- заявление о выдаче дубликата разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства (приложение N 4);
- заявление о внесении изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства (приложение N 5).
Что делать?
По нормам Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», за разрешением на работу может обратиться будущий работодатель либо сам иностранный гражданин. Госпошлина за выдачу такого разрешения составляет 3,5 тысячи рублей. Обратиться за услугой необходимо в ОВД либо через портал госуслуг. Принимается решение о выдаче разрешения или отказе за 10 рабочих дней.
Напомним, действующее законодательство позволяет органам МВД использовать печати, бланки и штампов упраздненной ФМС России до 31 декабря 2018 года. Поэтому если вам выдадут старый бланк, его можно заполнять без опасений.
Узнайте, как написать и оформить заявление при устройстве на работу. Образец документа и подробное руководство по составлению вы найдете в статье.
В статье
Скачайте полезный документ:
Для чего нужен бланк
Заявление о приеме на работу - документ необязательный, но полезный. Несмотря на отсутствие в трудовом законодательстве любых упоминаний о необходимости составлять его письменно, многие организации в том или ином виде применяют документ в кадровой работе.
Внимание! Статус обязательного документа имеет только заявление о приеме на государственную гражданскую или муниципальную службу (ст. 26 Федерального закона №79-ФЗ от 27.07.2004, ст. 16 Федерального закона №25-ФЗ от 2.03.2007).
Наличие трудовых отношений такое заявление не подтверждает. Это делает трудовой договор , он же служит основанием для издания приказа о приеме на работу (ст. 56, 68 ТК РФ). Однако на заявлении можно делать служебные пометки и записи об исполнении, проставлять визы руководителя компании и начальника отдела, в который принимается новичок. Иными словами, это удобно, а составление много времени не займет.
★ К заявлению о приеме на работу, написанному лицом младше 15 лет, следует приложить согласие на трудоустройство, заверенное подписью одного из родителей или законных опекунов подростка, и разрешение, выданное территориальным органом опеки и попечительства. Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажут, как организовать работу несовершеннолетних с учетом всех законодательных запретов и ограничений.
Как писать заявления на прием на работу
Заявление пишут на имя руководителя компании. Поскольку документ составляют для трудоустройства, в содержательной части просят о приеме на конкретную должность, а если компания состоит из нескольких служб или отделов - с уточнением структурного подразделения. Например, «прошу принять меня на должность помощника юриста в юридический отдел» . При трудоустройстве в обособленное структурное подразделение уточняется место работы (филиал, представительство).
Шаблон заявления о приеме на работу заполняют на первом этапе трудоустройства, еще до подписания трудового договора и издания приказа о приеме на работу. Заверенный документ передают в отдел кадров, где регистрируют и обрабатывают по локальным правилам. Если требуется виза руководителя, заявление передают ему на подпись. Но в большинстве случаев стороны сразу же переходят к оформлению трудового договора, а заявление о приеме на работу после регистрации подшивают в личное дело вместе с остальными документами, представленными работником. Эксперт «Системы Кадры» подскажет, какие документы необходимы при приеме на работу
★ Не все типы документов можно хранить в личном деле. Формируя папку со сведениями о сотруднике, не подшивайте в нее копии документов, не связанных напрямую с его работой. Исключение - государственные и муниципальные служащие, на которых распространяется действие положения, утвержденного указом президента РФ №609 от 30.05.2005.
Внимание! Зарегистрированные заявления о приеме на работу хранят в архиве не менее 75 лет (см. п. 656 раздела 8 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Министерства культуры №558 от 25.08.2010).
Форма заявления о приеме на работу: образец заполнения
Унифицированной формы документа не существует. Каждый работодатель сам решает, как писать заявление о приеме на работу - в произвольной форме или по утвержденному шаблону. Если выбрали второй вариант, разработайте бланк заявления и утвердите его приказом по основной деятельности, а затем распечатайте в необходимом количестве и выдавайте всем претендентам на трудоустройство вместе с образцом заполнения. Так вы оптимизируете процесс и потратите меньше времени на бумажную работу. Структура документа не отличается сложностью.
Типовая форма заявления о приеме на работу (образец-2019) состоит из четырех частей:
- «шапка»: реквизиты организации, ФИО адресата и составителя;
- название документа (в данном случае «заявление»);
- содержательная часть с просьбой о трудоустройстве;
- дата составления и личная подпись работника с расшифровкой.
Внимание! Если сотрудника принимают на основную работу, слово «основную» можно не писать, если по совместительству - следует указать на это в заявлении.
Можно добавить в пример заявления о приеме на работу дату начала работы, тарифную ставку или размер оклада по должности, на которую претендует работник, и другие дополнительные сведения. Некоторые работодатели предусматривают в нижней части бланка специальное поле для отметки об ознакомлении с должностной инструкцией, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами.
★ Ознакомить работника с ЛНА следует до, а не после заключения трудового договора. Факт ознакомления докажет подпись в регистрационной книге или журнале, на самом нормативном акте или в заявлении о трудоустройстве. Прочтите тематическую статью в электронном журнале «Кадровое дело», чтобы узнать,
Заявление о приеме на работу не считается обязательным документом, если только речь не идет о поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу. Шаблон документа каждая организация разрабатывает самостоятельно и утверждает приказом по основной деятельности.