При увольнении сотрудник вправе получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск или отгулять его до реальной даты расторжения трудового договора. Это предусмотрено статьей 127 ТК РФ. Для оформления отпуск а с последующим увольнением работником составляются два заявления, а на их основании директором издаются два приказа.
- — бланки приказов (формы Т-6 и Т-8);
- — бланки заявлений;
- — документы работника;
- — Трудовой кодекс РФ;
- — бланк записки-расчета.
При желании отгулять полагающийся отпуск до увольнения сотруднику следует составить заявление о расторжении трудового договора, в котором указывается фактическая дата увольнения. Работник пишет еще одно заявление. В нем прописывается просьба получения отпуск а. Специалист указывает количество полагающихся дней отдыха. Оба заявления направляются директору. Руководитель рассматривает просьбу сотрудника.
В соответствии с законодательством отпуск с последующим увольнением могут взять работники, которые расторгают трудовые отношения по собственному желанию или соглашению сторон. При увольнении по вине специалиста взять отпуск до расторжения договора не разрешается.
Составьте приказ об увольнении. Используйте для этого форму Т-8. Напишите в распоряжении дату расторжения трудовых отношений с работником. При получении отпуск а с последующим увольнением укажите последний день отпуск а. Ознакомьте сотрудника с приказом под расписку.
Затем работником заполняется записка-расчет. Используется форма Т-61. На основании записки бухгалтерами рассчитывается количество дней полагающегося отпуск а. Составьте приказ об отпуск е по форме Т-6. Укажите в распоряжении число дней отдыха. Заверьте документ подписью директора. Ознакомьте под расписку работника с приказом.
Выдайте денежные средства за отпуск за три дня до фактического начала отдыха. Внести запись в трудовую книжку и выдать ее владельцу нужно в день увольнения, но не раньше положенного срока. При отказе специалиста лично явиться за основным документом о подтверждении трудовой деятельности на адрес места жительства работника вышлите уведомление о возможности пересылки трудовой книжки по почте. Получите письменное согласие сотрудника. Перешлите книжку ценным письмом.
Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления
Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.
Расчетные листки распечатывать необязательно
Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.
«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек
В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.
Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек
Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.
Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет
Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.
Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС
Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.
Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев
Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.
Отпуск с последующим увольнением
Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение.
Какие отпуска бывают
Трудовым кодексом предусмотрены следующие виды отпусков:
В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ. ст. 21 ТК РФ).
При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:
Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).
Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления
Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).
Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).
Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).
Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):
- заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830);
- исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10. п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).
Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.
Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.
Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40, 41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).
Что такое отпуск с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска.
Предоставление отпуска перед увольнением работнику — право, а не обязанность работодателя. Конечно, это не касается случая, когда очередной отпуск работника перед увольнением предусмотрен графиком отпусков.
Не предоставляются отпуска с последующим увольнением работнику, трудовой договор с которым расторгают за его виновные действия.
Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
Отпуск при увольнении
Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст. 127 ТК РФ. Это право может быть реализовано:
- в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
- в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.
В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.
Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами. Но при увольнении работника ситуация меняется. Работник не должен писать никакие заявления на выплату компенсации как по основному, так и дополнительному отпуску при увольнении, ведь выплата неотгулянных отпусков при расторжении договора - безусловная обязанность работодателя.
Основной вопрос, который стоит при представлении отпуска с последующим увольнением - как правильно оформить расставание с работником в данном случае.
Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить
В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:
- если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
- если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».
Приказ на отпуск с последующим увольнением – это не слишком широко распространенный документ. Однако он достаточно удобен для использования на малых предприятиях. Он объединяет два комплексных мероприятия, в которых фигурирует одно и то же лицо. Главное — не упустить важные нюансы оформления.
ФАЙЛЫ
Крупные компании издают два отдельных приказа. Для оформления увольнения есть отдельный бланк – унифицированная форма Т-8. Для отпуска тоже есть унифицированный бланк — форма Т-6. Но делать нечто среднее из них не рекомендуется. Просто дату увольнения вписывают сразу за датой окончания отпуска.
Основание
Согласно юридическим нормам, основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника, оформленное в письменном виде. В нем он обращается к работодателю с просьбой об отпуске и об увольнении.
Важно понимать, что заявление об отпуске — это именно просьба. Удовлетворять ее или нет, это зависит от работодателя. Если не будет желания, то он вправе не предоставлять работнику отпуск перед увольнением. Об этом говорится в определении Конституционного суда №29-0 от 5 февраля 2004 года.
Этот нюанс касается всех тех случаев (а их подавляющее большинство), если такая возможность заранее не была прописана в трудовом договоре. В типовых вариантах соглашения ее не бывает.
Так как заявление предусматривает свободную форму, то сотрудник может написать как одно общее заявление, так и два разных. К приказу на отпуск с последующим увольнением может быть прикреплено любое количество заявлений. Они от этого не потеряют юридической силы. Естественно, при условии, что они составлены без нарушений.
Исключения
127 статья ТК РФ гласит, что сотрудник имеет право на отпуск до увольнения, если увольнение не было следствием виновных действий со стороны сотрудника. То есть только «добропорядочные» сотрудники, уходящие по своему желанию, могут рассчитывать на отпуск. При нарушениях дисциплины труда, кражах и т.д. отпуск перед увольнением не предусмотрен.
Компенсация
Наиболее часто работодатели прибегают к практике начисления компенсации за дни неиспользованного отпуска. Как известно, за весь год среднестатистическому сотруднику (тому, кто работает в нормальных условиях труда) полагается по закону 28 календарных дней.
Расчет количества дней отпуска, которые увольняемый не использовал, достаточно прост. Если он работал 1 год – то это 28 дней, 2 года без отпусков – 56 дней. Если проработал полгода, ему положено 14 дней и т.д. Если проработал неполный месяц, то значение округляется в ту либо иную сторону (зависит от того, больше половины месяца сотрудник выходил на работу или меньше).
Причем если сотрудник брал больничные (и это подтверждалось больничными листами), то эти сроки при вычислении количества дней отпуска в расчет не принимаются.
Состав приказа
Приказ имеет три части:
- введение;
- тело бумаги;
- заключение.
Во введении указываются наименование организации, ее основные реквизиты: номер приказа, его дата и город подписания.
Самое сложное – это формулировка основной части. У каждой организации она будет иметь собственные нюансы. Именно поэтому приказ на отпуск с последующим увольнением составляется в свободной форме.
Но свободная форма не означает, что писать приказ нужно без руководства определенными нормами. Если будет упущена хотя бы одна принципиально важная деталь, то приказ может не понравиться контролирующим организациям.
Есть и другой вариант: сотрудник обратится в суд и выиграет его, так как документация по его увольнению и отпускным была оформлена неверно. В зависимости от состава компании, специалистов, которые отвечают за те или иные вопросы, тело приказа включает:
- Ссылку на заявление (либо два заявления) самого сотрудника.
- Сведения о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Указываются даты начала и окончания, а также общее количество дней.
- ФИО увольняемого.
- По какой статье Трудового кодекса происходит увольнение.
- Важная дата – день окончания отпуска и начала увольнения.
- Приказ бухгалтерии произвести расчет сотрудника. Желательно указать срок, в течение которого бухгалтер обязан это сделать.
- Обязать отдел кадров выдать трудовую книжку и оформить документы, связанные с увольнением.
- На кого возлагается ответственность за выполнение приказа: ФИО и должность.
Важно: окончательный расчет и выдачу трудовой необходимо производить в день ухода работника в отпуск. В завершении приказа ставятся подписи руководителя и увольняемого работника, с должностью, расшифровкой и датой.
Юридические тонкости при болезни
Согласно 124 статье Трудового кодекса, работодатель увеличивает отпуск сотруднику, если тот заболел в это время. Однако в ситуации с отпуском с последующим увольнением это его совершенно не касается. Последним рабочим днем считается тот, который был до ухода в отпуск.
Таким образом, письмо Роструда №5277-6-1 (которое и узаконивает такие действия) входит в столкновение с ТК РФ. Тем не менее эта тонкость очень логична и близка к практической жизни.
Ни один работодатель не будет «возиться» с продлением отпуска уже не работающего в организации человека. Не говоря уже о бухгалтерии и отделе кадров (это ведь тоже требует времени и проверяется). Хорошая новость в том, что переделывать документацию либо вносить в нее коррективы при болезни сотрудника в отпуске организация не обязана.
Сколько хранится
Приказ на отпуск с последующим увольнением относится к массиву документов по личному составу, поэтому регистрировать его нужно в журнале приказов по личному составу. Однако здесь есть некая тонкость: бумаги на увольнение подлежат хранению 75 лет, а на отпуск – только 5. Но здесь нужно исходить из принципа необходимости и достаточности.
Любая проверка документации при отсутствии такого важного документа об увольнении, как приказ об увольнении, наложит на организацию административную ответственность в виде штрафа. Выбора особого нет, придется сохранять бумагу положенные 75 лет.
5/5 (3)Как правильно оформить приказ
Когда сотрудник решает уволиться, он имеет право использовать до этого отпуск, который не успел взять в текущем календарном году.
То есть человек пишет заявление для ухода в отпуск с дальнейшим увольнением. При согласии работодателя с выбором работника нужно все оформить согласно закону. Для этого издается приказ.
В этом случае у руководства есть выбор в оформлении документа:
- издать один приказ, который содержит сразу два распоряжения. Первое гласит о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска, второе – о расторжении трудового соглашения;
- издать отдельно приказ об увольнении и приказ на отпуск (формы Т-6 и Т-8)
В первом случае документ подготавливают не позже чем за три дня до отпуска, так как человек должен получить отпускные. Кроме того, в этом документе четко определяется дата увольнения – завершающий день до отпуска.
В случае подготовки одновременно двух приказов сроки их издания должны быть следующими:
- распоряжение о предоставлении отпуска подготавливается за 3 дня до даты начала отпускного периода;
- распоряжение об увольнении издается в последний трудовой день до ухода на отдых.
Обратите внимание! В последний день, когда сотрудник выходит на работу, с ним полностью рассчитываются, оставляя запись в трудовой книжке.
Последний отпускной день в данном случае считается днем расторжения договора.
Оформление одного приказа с двумя распоряжениями одновременно происходит на бланке, который создается самостоятельно конкретной организацией.
Форма изложения свободная, но при этом следует внести в документ следующие сведения:
- полное название организации;
- дата издания приказа (за три дня до отпуска);
- регистрационный номер (согласно записи в журнале регистрации);
- наименование приказа – «О предоставлении отпуска с последующим увольнением»;
- на каком основании составлен документ (заявление сотрудника и ст. 127 ТК РФ – далее Кодекс);
- текст распоряжения – предоставить очередной оплачиваемый отпуск (дата, когда начинается и заканчивается отдых, продолжительность), уволить по собственному желанию (дата, когда трудовые правоотношения прекращаются – последний отпускной день), полностью выдать все положенные средства, сделать соответствующую запись в трудовую книжку (делается в последний трудовой день до ухода на отдых), кто отвечает за выполнение распоряжений;
- дата составления, подпись начальника.
Бухгалтерия и отдел кадров выполняют соответствующие действия на основании данного приказа.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о расторжении трудового договора с работником:
Важно! Дата увольнения сотрудника не меняется. На этот факт не повлияет даже больничный лист, оформленный работником, когда он находился в отпуске с дальнейшим увольнением.
Когда составляются два отдельных приказа, лучше использовать установленные формы Т-6 и Т-8.
Нюансы оформления:
- бланк Т-6 – приказ о предоставлении отпуска. В разделе А записывается продолжительность отдыха, а также дата, когда он начинается и оканчивается;
- бланк Т-8 – приказ о расторжении трудового договора (ТД). Дата увольнения – последний отпускной день. Основание издания приказа – заявление сотрудника об увольнении по личной инициативе (п. 3 ст. 77 Кодекса).
Бухгалтерия на основании форм Т-6 и Т-8 выполняет расчет отпускных, а также выплат, связанных с увольнением сотрудника. В отделе кадров оформляют трудовую книжку. Делаются определенные записи в персональную карточку сотрудника и иную документацию.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6):
Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ
Каждый трудящийся в нашей стране имеет законное и гарантированное право на отдых.
В случае увольнения работник вправе взять неиспользованный ранее отпуск, за исключением ситуаций, когда речь идет об увольнении за виновные действия (ст. 127 Кодекса).
Время отдыха оформляют согласно приказу Т-6.
В течение года работник может претендовать на основной и дополнительный отпуск. Писать заявление на отпуск можно уже через полгода после принятия на работу. В случае необходимости и с согласия работодателя отдых предоставляется раньше указанного выше срока.
Перед увольнением сотрудник вправе выбрать:
- составить заявление на отпуск с дальнейшим увольнением;
- направить руководству заявление об увольнении, отработать положенный по закону срок (2 недели), рассчитаться. Если в текущем году отпуск не был использован, работнику выплачивается соответствующая компенсация. Специальные приказы и распоряжения не издаются;
- первая ситуация – руководство при согласии сотрудника издает приказ на отпуск и выплачивает отпускные за три дня до наступления отпуска. Кроме того, составляется распоряжение о расторжении ТД в последний трудовой день до ухода на отдых. Далее осуществляется полный расчет, делаются необходимые записи в трудовую книжку (выдается сотруднику на руки) и другую документацию. В некоторых случаях все описанные действия проводятся на основании одного распоряжения.
Если работник направляется в отпуск, предполагающий дальнейшее увольнение, все трудовые правоотношения с ним прекращаются, хотя согласно приказу датой расторжения договора считают завершающий день предоставленного отпуска.
Посмотрите видео. Отпуск с последующим увольнением:
Заявление сотрудника
Чтобы сотруднику позволили взять отпуск и в дальнейшем уволиться, потребуется оформить соответствующее заявление. Оформляется документ на обычном листе бумаги, в письменном или печатном виде. Условие правильного оформления – наличие персональной подписи сотрудника.
Конкретных указаний по поводу написания подобных заявлений в законодательных актах нет, поэтому сотрудник решает сам, как это лучше сделать, или советуется с работодателем. То есть решается вопрос – написать одно заявление, где будет выражена просьба об отпуске и последующем увольнении, или составить два отдельных заявления: первое – об отпуске, второе – о расторжении трудовых отношений (по личной инициативе).
Допустим как первый, так и второй вариант. В конкретном случае все зависит от того, какими являются требования к кадровому учету в отдельно взятой организации.
Написать заявление не сложно, поэтому обычно никаких проблем с этим не возникает.
- в верхней правой части листа записывается полное наименование организации-работодателя (запись должна соответствовать регистрационным документам компании), указываются должность, ФИО руководителя. Далее точно так же записываются сведения о самом заявителе. Ниже, посередине строчки, записывается название документа «Заявление»;
- далее идет основная часть, в которой излагается просьба об оформлении ежегодного оплачиваемого работодателем отпускного периода. Записывается дата начала отдыха и дата его окончания, общая продолжительность. Кроме того, в основной части заявитель выражает свою просьбу об увольнении по окончании отпускного периода;
- заканчивается оформление заявления подписью работника и датой написания.
Преимущество написания двух отдельных заявлений в том, что если администрация откажет в предоставлении отпуска, не нужно будет все переписывать, руководителю передается только заявление на увольнение по личной инициативе.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о предоставлении отпуска за свой счет с последующим увольнением:
Ознакомление работника
После издания руководством приказов они передаются работнику для ознакомления. После изучения документов их нужно подписать (в отдельной графе ставится подпись и дата). Если сотрудник не согласен с чем-то, он документы не подписывает. В этом случае собирается спец. комиссия, которая рассматривает сложившуюся ситуацию и составляет специальный акт.
Регистрация приказов в книге учета
Каждое предприятия или компания имеют журнал регистрации приказов. Все распоряжения, которые издаются руководством, регистрируются в нем.
Сведения о каждом отдельном приказе заносятся в журнал согласно номеру, присвоенному документу в момент его составления. Кроме регистрационного номера записывается дата составления, краткое содержание и сведения о лицах, которые отвечают за его выполнение.
Внесение записей в личную карточку
Когда человек устраивается на работу, на него заводится личная карточка (форма Т-2). В нее делаются записи, необходимость в которых возникает в течение всей трудовой деятельности человека на данном предприятии. Когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, в карточку делаются две отдельные записи.
Информация о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вносится в раздел VIII «Отпуск». Обязательно уточняется наименование отдыха, его продолжительность, дата начала и окончания отпускного периода.
Важно! Сотрудник должен быть ознакомлен с произведенными записями по поводу увольнения. После этого он ставит свою подпись.
Проведение расчета
Расчет с уходящим в отпуск и затем увольняющимся сотрудником осуществляется в два этапа.
В соответствии с ч. 9 ст. 136 Кодекса выплаты в связи с отдыхом осуществляются за три дня до ухода в отпуск. Отпускные и другие выплаты не должны производиться одновременно .
Это противоречит нормам закона. Также запрещено передвигать дату вперед, если день выплаты совпадает с выходным днем (праздником).
Запомните! Прежде чем уйти в отпуск, человек в последний трудовой день получает все остальные выплаты (ч. 5 ст. 80 Кодекса):
- зарплату (за все отработанные периоды);
- компенсацию за отпуск, который не был использован за последний календарный год или в случае его неполного оформления;
- выходное пособие.
Выходное пособие выплачивают не все организации, все зависит от условий ТД или коллективного договора.
Если работника в его последний трудовой день нет на работе, возможности выдать деньги вовремя также нет. Выплаты производятся на следующий день, после того как он заявит о своем намерении получить деньги.
Также в этом случае можно не выплачивать деньги наличными, а перевести их на банковскую карту сотрудника. День выплаты может переноситься на следующий банковский день.
Обратите внимание! Иногда в процессе начисления выплат между руководством организации и увольняющимся сотрудником могут возникнуть разногласия, связанные с суммой этих выплат. В таком случае в положенные сроки выдается та часть средств, относительно которой нет спорных моментов.
С проблемным вопросом стороны разбираются самостоятельно, или инициируется судебное заседание.
Запись в трудовой книжке
До направления в отпуск человек получает всю необходимую документацию, в том числе и трудовую книжку, а также бумаги, которые необходимо вручать бывшему сотруднику в момент увольнения (ч. 5 ст. 80, ст. 84. 1 Кодекса, определение Конституционного суда от 25 января 2007 №131-О-О).
Почему все происходит перед отпуском?
Дело в том, что последний трудовой день до отпуска считают последним днем перед увольнением. Когда человек направляется в отпуск с дальнейшим увольнением, между ним и работодателем разрываются трудовые правоотношения.
Таким образом, ему обязаны выдать всю положенную в случае увольнения документацию (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Об этом свидетельствует и судебная практика (определение Конституционного суда РФ № 131-О-О).
В трудовой книжке, в разделе «Сведения о работе», делается запись о расторжении трудовых отношений после отпуска. Запись выполняется в следующем порядке:
- № записи по порядку;
- дата увольнения (последний день отпуска);
- основная информация – увольнение по собственному желанию, статья ТК РФ (п. 3 ч. 1 ст. 77 Кодекса);
- наименование и реквизиты приказа, на основании которого человек увольняется.
Запись заверяет сотрудник кадров своей подписью и увольняемый работник. Ставится фирменная печать предприятия (если таковая имеется).
Приказ об отпуске с последующим увольнением - образец приводится в этой статье - издается работодателем на основании поданного сотрудником заявления. О том, как оформить такой приказ, вы узнаете далее.
Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2016 году
Как указано в ч. 2 ст. 127 ТК РФ, работник перед увольнением может запросить предоставление всех не использованных ранее отпусков. Для этого потребуется подать работодателю заявление, оформленное в свободной форме. В случае удовлетворения такой просьбы последним издается приказ на отпуск с последующим увольнением .
В этом распоряжении обязательно следует указать такую информацию:
Как и все ежегодные отпуска, которые по какой-то причине не были отгуляны полностью, отпускные дни, предшествующие увольнению, также оплачиваются.
Работодателю необходимо в обязательном порядке ознакомить сотрудника с этим приказом под подпись. Если же тот отказывается расписаться об ознакомлении, этот факт оформляется в виде акта.
Где найти образец приказа об отпуске перед увольнением
| Скачать форму приказа |
Нормативная форма приказа о предоставлении перед увольнением отпуска не разрабатывалась. Поэтому каждый работодатель может создать свою собственную форму документа.
Как правило, при разработке указанного выше приказа в качестве образцов используются формы Т-6(а) и Т-8(а), утвержденные постановлением Госкомитета статистики «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.
Предлагаем для ознакомления подготовленный нами образец заполнения такого распоряжения:
Не знаете свои права?
|
о предоставлении отпуска с последующим увольнением На основании заявления бухгалтера Свиридовой П. А. о предоставлении отпуска перед увольнением приказываю:
Директор Кисельников Г. В. |
14.12.2018
В соответствии с ТК РФ, каждый сотрудник должен работать в течение двух недель до наступления дня увольнения. Заявление подается за 14 дней до увольнения.
Предусмотрены случаи, когда работник может не отрабатывать двухнедельный срок
до прощания с руководством. Одним из таких случаев является по ст.127 ТК РФ , для оформления которого составляется приказ.
Важные моменты
Согласно Российскому законодательству, каждому работнику предоставляется гарантированное право на время отдыха. Отпускное время оформляется в соответствии с приказом Т-6.
Ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из основного и дополнительного. Он может быть предоставлен сотруднику уже после шести месяцев с даты приема в организацию. Кроме того, по договорённости с работодателем, такой отдых может быть использован и ранее указанного срока.
Если работник решил уволиться, то у него есть две возможности :
- Написать .
- Написать заявление о расторжении трудового договора, отработать 2 недели и получить расчет. При неиспользовании сотрудником отпуска в этом случае ему полагается компенсация, которая выплачивается при увольнении без каких-либо дополнительных приказов и заявлений.
В первом случае при согласии работодатель составляет приказ на отпуск сотрудника и производит выплату отпускных за 3 дня. Также он оформляет распоряжение о прекращении трудовых отношений в день перед началом отдыха, с сотрудником, оформляет кадровую документацию и выдает трудовую книжку на руки. Можно все это провести одним распоряжением.
При оформлении отдыха с последующим увольнением трудовые отношения фактически прекращаются в день перед отпуском , однако по документам дата расторжения договора — последний отпускной день.
В какие сроки составлять?
Если работник подал заявление на отпуск с последующим увольнением, то при согласии работодатель должен оформить это с помощью приказа.
Существует два варианта оформления:
- Составить один документ , где будут отданы распоряжения, связанные как с отпуском, так и с расторжением договора.
- Оформить два отдельных приказа по типовым формам Т-6 и Т-8.
Если составляет один общий приказ, то его нужно подготовить не позднее, чем за 3 дня . Такой срок нужен для проведения выплаты отпускных. При этом в распоряжении даются четки указания по даты проведения увольнения — предотпускным днем.
Если составляется два отдельных распоряжения, то сроки подготовки следующие:
- о предоставлении ежегодного отпуска — за 3 дня до даты отдыха , чтобы успеть оплатить отпускные;
- об увольнении — в последний трудовой день перед отпуском.
Важно! В последний рабочий день проводится расчет и внесение увольнительной записи в трудовую книжку. При этом дата расторжения отношений — последний день отдыха .
Какую форму использовать?
Выбор нужной формы приказа зависит от способа оформления отпуска с последующим увольнением.
Если составляется единое распоряжение, то унифицированного бланка нет , нужно готовить свой образец.
Если оформляется два отдельных документа, то можно использовать типовые формы — и Т-8 для расторжения договора .
Как оформить правильно?
При оформлении одним распоряжением бланк приказа нужно разрабатывать самостоятельно. Содержание документа заполняется в свободной форме с обязательным указанием следующих реквизитов:
На основании приказа выполняется работа бухгалтерии и кадровой службы.
Дата увольнения впоследствии не меняется, даже если .
При оформлении двух отдельных распоряжений удобно брать типовые формы Т-6 и Т-8.
Особенности заполнения:
- в бланке Т-6 заполняются данные о предоставляемом отдыхе — в раздел А вписывается календарное число дней, первые и последний отпускной день;
- в бланке Т-8 указывается дата увольнения — крайний день отдыха, основание — собственное желание по п.3 ст.77 ТК РФ.
На основании этих двух форм бухгалтерия проведет расчет отпускных и прочих увольнительных выплат, а кадровая служба оформить трудовую книжку, внесет запись в личную карточку и прочие необходимые кадровые документы.
Образец
Образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением в свободной форме — :
Пример оформления формы Т-6 — :
