Доверенность на представление интересов - это документ, который предусматривает передачу полномочий доверенному лицу на совершение каких-либо действий. Она может выдаваться как физическим, так и юридическим лицом.
Оформление доверенности на представление интересов
Специального бланка доверенности на представление интересов не существует. Данный документ составляется в произвольной форме и содержит, как правило, следующие реквизиты:
- наименование документа;
- место проведения доверенного действия (населенный пункт) и дата выдачи документа (прописью). Важно знать, что без проставления даты доверенность теряет свою силу;
- данные доверителя: организации (наименование, ИНН, КПП, ФИО директора либо уполномоченного лица) или физического лица (ФИО, паспортные данные, место регистрации гражданина либо ип);
- данные представителя (ФИО, паспортные данные, место регистрации);
- полномочия доверенного лица;
- срок действия документа (указывается по необходимости);
- подпись и расшифровка подписи доверителя.
Срок действия доверенности
Срок действия данного документа неограничен законами РФ. Если же срок не указан в тексте, то доверенность сохраняет свое действие в течение одного года со дня ее выдачи (ст. 186 ГК РФ).
Удостоверение доверенности
Доверенность на представление интересов организации, выданная юридическим лицом, не требует обязательного нотариального удостоверения. В случае, если документ выписан физическим лицом либо индивидуальным предпринимателем, нотариальное заверение необходимо.
Виды и образцы доверенностей на представление интересов
Доверенность в ФОМС
Дает полномочия поверенному лицу представлять интересы в Фонде обязательного медицинского страхования.
Доверенность на представление интересов может выдаваться с правом передоверия либо без него.
В некоторых случаях физическое лицо не имеет возможности лично представлять свои интересы в различных государственных и негосударственных органах и организациях. Для того, чтобы передать свои полномочия другому лицу, составляется доверенность на представление интересов физического лица.
Доверенность на предоставление своих интересов может оформить любое физическое лицо при необходимости передать права на распоряжение своими ценными бумагами, денежными средствами и имуществом другому лицу. Такой документ может охватывать разные сферы – от финансовых операций с банковскими счетами до представления интересов в различных инстанциях (например – в суде).
Фактически такой документ представляет собой одностороннюю сделку, так как при этом необходимо желание только передающей свои права на объект соглашения стороны. Все полномочия подробно указываются в доверенности и заверяются подписью заинтересованного лица.
Виды доверенностей
В зависимости от уровня полномочий доверенного лица и цели, с которой такие права передаются, доверенность может быть разовой, специальной и генеральной:
- При составлении генеральной доверенности доверенное лицо имеет право совершать любые действия в отношении объекта такого договора: имущество может быть продано, отремонтировано, заложено, а денежные средства могут быть потрачены на усмотрение доверенного лица. Также в этом случае доверенное лицо может представлять заявителя в любом суде (арбитражном, уголовном, гражданском);
- Для совершения одной операции или действия достаточно разовой доверенности: это может быть заключение какой-либо сделки, получение денежных средств или продажа/покупка имущества, принадлежащего инициатору составления доверенности;
- Для совершения однотипных операций или действий на протяжении определенного периода требуется составление доверенности от физического лица физическому лицу специального вида.
Срок действия доверенности
По умолчанию такая доверенность действует в течение одного года, однако при составлении стороны могут указать меньший или больший срок. Но составить документ, который действовал бы в течение неограниченного времени, невозможно: максимально допустимое значение – три календарных года с момента составления документа. По истечении этого времени доверенность либо утрачивает свою силу, либо нуждается в переоформлении.
Важные моменты при составлении
При составлении такого документа необходимо ориентироваться на образец доверенности на представление интересов физического лица.В целом этот документ не имеет строго регламентированной формы, но в доверенности необходимо указать основную информацию, которая должна включать:
- Дату и место заключения доверенности (можно указать полный адрес, но в большинстве случаев достаточно страны, области и города);
- Срок действия документа;
- Если в процессе действий доверенного лица может потребоваться полная или частичная передача полномочий третьему лицу – это также следует указать в основном тексте;
- В основном тексте документа подробно указываются паспортные данные обеих сторон и описываются все полномочия и права доверенного лица.
Составить такой документ можно от руки или на типовом бланке. При заполнении доверенности необходимо указать анкетные данные точь в точь, как они указаны в оригинале паспорта.
Несмотря на то, что без указания срока действия доверенности она действует ровно один год, этот момент лучше указать, так как известны прецеденты, когда одна из сторон ссылается на банальную забывчивость и требует в судебном порядке аннулировать доверенность раньше срока или продлить срок ее действия. Конечно, в этом случае суд будет не на стороне такого лица, но временные затраты на судебные разбирательства иногда могут стать критичными, поэтому даже если доверенность нужна именно на 12 месяцев – это лучше указать.
При составлении генеральной доверенности существует дополнительный нюанс: такой вид документа может быть оформлен в порядке передоверия. В этом случае доверенное лицо может без необходимости согласования с инициатором составления документа передать полномочия третьим лицам.
Такая особенность нередко становится почвой для афер и махинаций, поэтому в законодательстве по этому поводу есть оговорка: оформление генеральной доверенности в порядке передоверия возможно только в том случае, если передача полномочий третьему лицу является вынужденным действием, и результаты такого решения будут идти на благо лицу, которое оформляет и выдает первоначальную доверенность.
Необходимо ли заверение у нотариуса
Доверенность на представление интересов относится к документам, которые не требуют официального заверения в нотариальной конторе. Тем не менее, это можно сделать по инициативе одной из сторон в случае недоверия, а в ряде случаев заверение нотариусом предусматривается и действующим российским законодательством.
Например, оформление генеральной доверенности с передоверием требует обязательного нотариального заверения. Такая сделка должна подтверждаться дополнительным документом в виде бланка нотариального заверения.
Также нотариальное заверение требуется в следующих случаях:
- Если физическое лицо находится в местах лишения свободы: доверенность в этом случае заверяется начальником исправительного учреждения;
- Доверенность военнослужащих, которые по долгу службы находятся в горячих точках, воинских частях или учебных заведениях заверяются командирами или начальниками частей или заведений.
- Если лицо находится на стационарном лечении в госпитале или в больнице.
В первых двух случаях предполагается, что нотариальный представитель может отсутствовать, и заверить доверенность уполномочены указанные вышестоящие лица.
Для нотариального заверения необязательно лично присутствовать при этом процессе. Заверение может осуществляться дистанционно, но при этом стоит выбирать надежные организации, которые действительно уполномочены заверять такие документы. Стоимость дистанционного заверения может быть намного выше, чем если заверить документ лично.
Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.
ФАЙЛЫ
На кого можно выписать доверенность
Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.
Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.
Виды доверенности
Доверенность может быть трех видов:
- генеральная (с максимально широким спектром полномочий);
- специальная (для выполнения каких-либо поручений в строго определенный промежуток времени);
- разовая (на осуществление одного конкретного действия).
Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).
Основные правила по заполнению доверенности
Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице . В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.
При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.
Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.
Оформление основной части документа
- В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
- В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
- Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
- Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
- Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.
Срок доверенности и подписи сторон
В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.
Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.
Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).
Доверенность на представление интересов юридического лица – это уполномочие, которое выдается одним лицом (руководителем фирмы) другому в письменном виде для осуществления действий по защите своих прав и представительства перед другими лицами. Этот документ действует в течение определенного срока.
Руководитель предприятия представляет юридическое лицо и от его имени заключает какую-либо сделку. Полномочие имеет письменную простую форму, подписывается директором или другим гражданином, который имеет на это право в соответствии с учредительными документами.
После заверения документа доверителем, он получает законную силу и становится легитимным. Письменное полномочие на представление интересов юридического лица подписывается директором этой фирмы и имеет соответствующую печать. Если документ закрепляет возможность получения денег, то его подписывает главный бухгалтер предприятия.
В доверенности должны отражаться такие пункты:
- обозначение предприятия;
- место составления документа и дата;
- ИНН и юридический адрес фирмы;
- перечень предоставляемых полномочий;
- цели доверителя;
- возможность передоверия;
- промежуток действия полномочия;
- подпись руководителя (доверителя);
- знак предприятия (печать);
- координаты лица, получающего обязательства (адрес проживания, ФИО).
О правилах составления доверенности читайте .
Оформление доверенности на представление интересов
На представление интересов полномочие оформляется юридическим лицом в том случае, если руководитель организации лично не может выполнять обязанности и функции перед контрагентом. Документ, выдаваемый юридическим лицом, не нуждается в нотариальном заверении.
Максимальный срок действия документа составляет три года. Рассматриваемый договор отражает представительство доверителя перед другими участниками. Руководитель предоставляет полномочия от имени предприятия в соответствии с действующим российским законодательством.
В судебной практике доверенность от организации не может утратить свою актуальность на основании прекращения полномочий директора.
Формы и виды
Не существует определенной формы письменного полномочия, которая бы предоставляла права совершать любые действия от имени юридического лица.
Поэтому конкретного бланка доверенности на представление интересов юридического лица также нет.
Однако имеются две одинаковые межотраслевые формы доверенностей на представление интересов организации, позволяющие гражданам получать ценности материального характера, отпускаемые поставщиком по договору (заказу). В остальных случаях доверенности составляются в произвольной форме. В них перечисляются манипуляции, на которые уполномочено конкретное лицо.
Юридическое лицо может оформлять документы на осуществление любых законных действий. Представителями или доверителями могут выступать несколько лиц одновременно. Организации часто выдают полномочия на несколько лиц сразу. Этот вариант используется в случаях, когда одни и те же сотрудники постоянно совершают однообразные действия (закупка изделий, получение корреспонденции, ).
Доверенность на представление интересов юридического лица может быть следующей:
- генеральная – дает возможность осуществлять любые манипуляции и распоряжаться имуществом доверителя в его интересах;
- специальная – необходима для совершения однотипных действий;
- разовая – позволяет совершить определенное действие.
В зависимости от содержания документа, различают распространенные виды доверенностей:
- судебная;
- на снятие денежных средств;
- на имя главного бухгалтера для налоговой службы.
Правила передоверия доверенности
Другие лица (директора представительств, заместители) имеют право оформлять полномочия, если руководитель юридического лица допускает передоверие.
Права невозможно передоверить в большей степени, чем это указано в главной доверенности.
Вместо специальной или разовой доверенности нельзя выдать генеральную в порядке передоверия.
Доверенность с правом передоверия представляет собой документ, регламентированный ГК РФ. Она позволяет доверенному передать право совершать действия от имени доверителя третьему лицу.
Обычная практика: документ с правом передоверия оформляется на получение бумаг в какой-либо структуре или на представление интересов в суде. Третье лицо может получить права от представителя доверителя в полной мере или частично. В документе это обязательно отражается. Полномочия, которые передоверяются, полностью перечисляются.
В доверенности должно быть прямо указана возможность передоверия полномочий. Иначе представитель доверителя не сможет передать третьим лицам свои права.
Срок действия
В документе обязательно прописывается .
По умолчанию такая бумага считается действительной в течение года со дня оформления, если доверитель не указал в ней иное.
Если намерения доверителя закреплены в документе, то он действует три года.
Прекратить полномочия по выданной доверенности можно в любой момент. Это право есть у гражданина, выдавшего доверенность на представление интересов. Документ прекращает своё действие в случае, когда истек срок действия доверенности. Лицо, которому доверенность была выдана, может от неё отказаться. Если юридическое лицо, выдавшее доверенность, прекратило своё существование, то документ считается недействительным. Выданный в форме передоверия документ утрачивает смысл, когда истекает основная доверенность.
Очень важно, чтобы в документе была проставлена дата. В противном случае доверенность на представление интересов юридического лица будет считаться ничтожной.
Удостоверение доверенности
Документ, составленный организацией, заверяется печатью и подписью лица, который имеет на это право по уставу.
Если доверенность выдается национальной организацией или муниципальным предприятием, то на ней должна быть подпись главного бухгалтера.
Нотариальное заверение не требуется, если уполномочивание выдано юридическим лицом.
Документ должен быть заверен у нотариуса в случае, если он выписан индивидуальным предпринимателем или физическим лицом. Доверенность генеральную руководитель юридического лица составляет согласно общим правилам. Она печатается на фирменном бланке или пишется от руки. Основное правило – подпись директора и печать синего цвета на документе.
Виды и образцы доверенностей на представление интересов
может быть выдана как гражданину, так и организации. В случаях, предусмотренных законом, документ подлежит нотариальному удостоверению. О том, как правильно его составить, расскажем в нашей статье.
Бланк доверенности на представление интересов физического лица
Форма бланка доверенности на представление интересов физического лица законодателем не определена. Рекомендуем обратить внимание на основные моменты:
- Дата составления доверенности. Она указывается в верхнем правом/левом углу после наименования документа.
- Сведения о доверителе/представителе. Полностью Ф. И. О. или наименование организации, паспортные данные и т. д.
- Срок действия документа. Если он не указан, то по правилам ГК РФ доверенность действует 1 год с даты составления.
- Полномочия представителя. Следует прописать конкретный перечень, чтобы у исполнителя не возникло вопросов относительно легитимности его действий.
- Образец подписи уполномоченного лица.
- Подпись доверителя.
В тех случаях, когда простой письменной формы недостаточно, потребуется заверить доверенность у нотариуса.
Образец доверенности на представление интересов физического лица
Для того чтобы разобраться с содержанием доверенности, предложим вашему вниманию типовой образец документа.
Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь
Челябинск 28.03.2017
Я, (Ф. И. О. доверителя), дата рождения и паспортные данные, адрес проживания, настоящим документом уполномочиваю гр. (Ф. И. О. представителя), его паспортные данные или наименование организации, представлять мои интересы во всех судебных, государственных, муниципальных и иных органах, прокуратуре и других организациях со всеми правами, которые предоставлены законом истцу, ответчику, потерпевшему или третьему лицу, в частности:
- Заключать мировое соглашение.
- Подписывать все необходимые документы.
Подпись (Ф. И. О. представителя) _______________ удостоверяю.
Доверенность выдана сроком на 6 месяцев.
Ф. И. О. доверителя Подпись
Это общая форма доверенности, содержание которой может быть изменено в зависимости от ситуации.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ ! Не все свои полномочия можно передать представителю. Речь идет о комплексе личных прав и обязанностей, которые вправе исполнять только их адресат. Например, алиментные отношения.
Доверенность на представительство физического лица в суде
| Скачать форму доверенности |
Суду доверенности в простой письменной форме недостаточно. Необходима заверка документа нотариусом или иными уполномоченными лицами, в частности:
- руководителем организации, в которой трудится или обучается доверитель;
- начальником мест лишения свободы;
- командиром военной части;
- главным врачом лечебного учреждения и т. д.
Но если обратиться к формулировке ст. 53 ГПК РФ, то для определения порядка заверки доверенности там используется слово «могут». То есть получается, что граждане не обязаны обращаться к нотариусу?
Да. Если полномочия представителя определяются в ходе судебного заседания устно или путем составления письменного заявления, то заверение нотариуса не нужно. Обязательное условие в данном случае только одно — личное присутствие доверителя.
Не требуется доверенность на представление в суде законным представителям гражданина. Они показывают документ, который удостоверяет их полномочия. К таковым могут относиться, например, опекуны.
ВАЖНО ! В доверенности на представление в суде необходимо указать подробный перечень действий, которые от имени доверителя может совершать другое лицо. Это необходимо для того, чтобы оградить представителя от распоряжения вашими правами, которые вы хотели бы осуществлять лично, например право на заключение мирового соглашения.