Как принять участие в конкурсе. Как принять участие в электронных торгах: расширяем горизонты бизнеса

Из этой статьи вы узнаете о том, как принимать участие в конкурсах.

Открытый конкурс - один из конкурентных способов определения поставщиков или исполнителей, проводимый для осуществления нужд государственных заказчиков. В отличие от закрытого конкурса, принять участие в такой закупке может неограниченный круг лиц (юридические лица, физические лица и индивидуальные предприниматели).

По итогам 2014 года посредством проведения открытого конкурса было осуществлено порядка 24% всех государственных закупок. То есть открытый конкурс занимает вторую строчку в рейтинге конкурентных закупок. Первое место занимает электронный аукцион (около 52% от общего количества закупок за 2014 год).

Существенным отличием государственного конкурса от электронного аукциона является выявление победителя, предложившего лучшие условия исполнения положений контракта на основе критериев, указанных в конкурсной документации. Требования к участникам конкурса, устанавливаемые документацией, не должны противоречить закону №44-ФЗ о контрактной системе.

Стоит учитывать, что для победы в конкурсе вам необходимо не только подготовить заявку, которая должна полностью отвечает требованиям заказчика, но еще и соблюсти несколько важных правил, нарушение которых может привести к отстранению от участия.

Во-первых, знайте, что грамотное оформление документов - одно из главных правил участия в конкурсах. Как это делать? Все очень просто - внимательно читайте конкурсную документацию и следуйте указаниям, которые в ней содержатся. Каждый документ обязательно оформляйте так, как этого требует закон №44-ФЗ и документация об открытом конкурсе.

Итак, какие же документы необходимо подготовить для участия в открытом конкурсе?

Как правило, заявка на участие в конкурсе должна содержать:

Информацию об участнике, а именно:

Название и фирменное наименование, фактический и юридический адрес с индексом для юридических лиц; фамилия, имя и отчество, паспортные данные, места жительства и номер телефона - для физических лиц
Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, документы, удостоверяющие личность
Документ, который подтверждает право на подачу документов от лица компании (например, приказ о назначении или избрании на должность, которая дает такие полномочия)
Заверенные копии учредительных документов

Коммерческое предложение с указание цены предлагаемого товара, объема, страны и фирмы-производителя
Документы, подтверждающие способность выполнить условия, которые указал заказчик в конкурсной документации
Документ об обеспечении заявки на участие в тендере: либо банковская гарантия, включенная в реестр банковских гарантий, либо платежное поручение, подтверждающее перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе с отметкой банка, или заверенная банком копия этого платежного поручения. Как правило, размер обеспечения заявки не должен превышать 5% от начальной максимальной суммы контракта. При соблюдении всех правил участия, обеспечение заявки подлежит возвращению по итогам проведения процедуры конкурса.

5. Решение об одобрении или о совершении крупной сделки

6. Документы, подтверждающие право участника открытого конкурса на получение преимуществ или заверенные копии таких документов (если таковые установлены документацией заказчика)

7. Декларацию соответствия требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектом закупки

8. Информация, подтверждающая добросовестность участника открытого конкурса в случае предложения участником конкурса цены контракта, сниженной на 25 и более процентов от начальной максимальной цены контракта.

Как подавать документы на участие в конкурсе?

Обязательным условием подачи заявки на участие в открытом конкурсе, является соблюдение требования к прошивке всех документов такой заявки, скрепление ее печатью и подписью уполномоченного лица. Конкурсная заявка также должна содержать и опись всех документов, которые подает участник. Несоблюдение такого требования может повлечь отстранение участника конкурса, подавшего ненадлежащим образом оформленную заявку.

Документы заявки следует упаковать в непрозрачный конверт и прочно запечатать. Это необходимо для соблюдения конфиденциальности информации, содержащейся в конверте до момента его вскрытия. Подготовленные документы вы можете либо передать заказчику лично в руки, либо отправить заказным письмом, либо в форме электронного документа, если такую возможность установил заказчик (такая возможность появится у участников закупок в скором времени после введения в действие единой информационной системы). Ответственность за конфиденциальность и сохранность документов несет заказчик.

Помните и о том, что на один конкурс, либо конкретный лот вы можете подать только одну заявку. Заявки принимаются до момента вскрытия конвертов, который указан в извещении. Документы, полученные после окончания срока, заказчик не примет - конверт подлежит отправлению участнику, в случае указания его обратного адреса, при этом вскрывать конверт с заявкой запрещено.

Конкурс будет признан несостоявшимся, в случае отсутствия заявок, если на участие в нем поступила только одна заявка или все заявки, поданные участниками конкурса, отклонены заказчиком.

Процесс участия в конкурсе сводится к следующим этапам:

Вы находите подходящий вам конкурс, внимательно изучаете предмет закупки, требования к участникам, требования к составу документов заявки, критерии оценки, установленные документацией заказчика, и принимаете решение об участии в данном конкурсе
Подготавливаете пакет документов в соответствии с перечнем, указанным в конкурсной документации
Переводите обеспечение заявки на участие в конкурсе
Предоставляете заявку заказчику в сроки, указанные в документации об открытом конкурсе

Еще один важный совет: до окончания срока вскрытия конвертов вы вправе внести любые изменения в свою заявку, предоставить дополнительные документы к заявке на процедуре вскрытия конвертов, заменить свою заявку или вовсе её отозвать.

В указанный в извещении о закупке день и час собирается комиссия заказчика, которая проводит процедуру вскрытия конвертов с поданными заявками, анализ, оценку и сопоставление заявок участников. Все действия комиссии протоколируются, а сам протокол публикуется в единой информационной системе. Всего по итогам процедуры заказчиком составляется и публикуется два протокола: протокол вскрытия конвертов и протокол оценки и сопоставления заявок.

Победителем открытого конкурса становится участник, заявке которого в процессе оценки и сопоставления присуждено наибольшее количество баллов. При этом итоговый результат по каждой заявке представляет собой совокупность оценок каждого члена комиссии по каждому критерию оценки.

Победитель конкурса до момента заключения контракта представляет обеспечение исполнения контракта в виде безотзывной банковской гарантии или посредством перечисления денежных средств на расчетный счет заказчика.

Полезные советы участникам конкурсов

Тендер – это способ конкурентного выбора выгодных предложений на покупку товаров, оказание услуг, выполненных в соответствии с условиями и в указанные сроки. Как правило, все условия и сроки прописываются в документации и заранее оговорены.

Договор же заключается с призером проведенного тендера, чье предложение следует пунктам документации и предлагает наиболее выгодные условия.

Само слово «тендер» может совпадать со значением таких слов как «аукцион», «конкурс» или «торг», а также иных конкурентных процедур, к примеру «запрос предложений».

Зачем в нем участвовать?

Государственные торги организовываются государственной властью или самоуправляемыми административно-территориальными единицами в соответствии с законодательством. Главной задачей подобного аукциона является поиск производителя, который предоставит наиболее выгодные условия его выполнения . Главный способ казенных закупок – государственный тендер.

Основные принципы торга — способность превзойти конкурентов, равные условия для всех участвующих.

Тендеры делятся на открытые и закрытые. В зависимости от типа, тендер проходит за 1-2 этапа.

Чем отличаются открытые конкурсы от закрытых?

Открытые конкурсы организовываются для снабжения разных видов техники и услуг, в них могут участвовать правомочные поставщики.

В закрытых аукционах принимают участие только те поставщики, которых пригласили заказчики, которые имеют какое-либо отношение к государственным тайнам.

В один этап торг проходит в том случае, если предоставляется возможным закупить товар или услугу у единственного снабженца или при маленьком размере объема закупки.

В два этапа аукционы проводятся для казенных закупок техники и т.п., к примеру, для эксплуатации в научно-исследовательских целях.

Условия участия

Есть общепринятые положения об участии в торгах. К примеру, участвовать в конкурсе имеют право как российские, так и иноземные созданные и зарегистрированные в установленном законом порядке организации. Все участвующие обязаны предоставить всю оговоренную документацию, которая, как правило, оформляется в соответствии с запросами покупателя.

Официальные бумаги для организации тендера оформляются как на языке страны, которая организовала конкурс, так и на языке другой страны, участвующей в конкурсе.

Необходимые документы

Как уже было сказано, чтобы поучаствовать в аукционе необходимо предоставить все официальные бумаги, которые требуются потребителем. Стоит заметить, что существует общепринятый пакет официальных бумаг, требуемый практически во всех случаях.

Зачастую, для того чтобы поучаствовать в конкурсе, нужно предоставить:

перечень предоставленных бумаг, заверенный представителем поставщика;
письменное предложение для участия в торге, подписанное органом, осуществляющим непосредственную оперативную деятельность по управлению хозяйственным обществом;
список лиц, у которых есть право действовать по назначению поставщика без документа, дающий эти полномочия, подписанные ксерокопии официальных бумаг о назначении таких лиц;
подписанная начальством копия документа, в котором записано о назначении главбуха;
выписку из Единого казенного реестра созданной и зарегистрированной в установленном законом порядке организации, которая была выдана Федеральной налоговой службой РФ за две недели до представления;
подписанные органом исполнительной власти, который осуществляет функции контроля и надзора за соблюдением законодательства РФ о налогах и сборах, ксерокопии устава и учредительных официальных бумаг лица, поставляющего продукцию или услуги;
ксерокопии свидетельства о казенной регистрации, созданной и зарегистрированной в установленном законом порядке организации и постановке на учет в налоговой инспекции, подписанные нотариусом;
заявление с указанным стажем работы в качестве поставщика;
справка налоговой инспекции, удостоверяющая отсутствие долгов по уплате обязывающих налогов;
ксерокопии счетоводных ведомостей за финальные три выписанные даты с пометкой налоговых органов;
ведомости о доходах и расходах за финальные три выписанные даты с пометкой налоговых органов.

Также покупатель может потребовать добавочные пакеты официальных бумаг.

Как принять участие в тендере?

При поэтапном представлении процесса можно определить следующие шаги:

Первый шаг: выбрать конкурс, соответствующий определенной деятельности организации.
Второй шаг: познакомиться с критериями отбора и условиями.
Третий шаг: собрать все официальные бумаги.
Четвертый шаг: обеспечить заявление.

Обеспечение заявления – весомый шаг, поскольку без него участвующие не имеют право участвовать в конкурсе. Сумма обеспечения — до 5% от суммы договора , как правило, это значительная сумма. Тут вам поможет банковская гарантия или тендерный кредит.

Тендеры по строительству

Первым этапом к подписанию выгодного договора можно считать поиск нужного торга. Организованный по всем правилам поиск аукционов с определенной тематикой помогает компании поставщику узнать о сделках конкурентноспособных организаций.

Строительная сфера — это одна из самых динамично набирающих оборотов в развитии на территории России и СНГ. Четвертая часть всех конкурсов – это конкурсы на строительство.

Где найти конкурсы на строительство?

На данный момент самое большое количество конкурсов можно найти во Всемирной паутине, то есть в интернете. Есть специальные виртуальные платформы, где свои предложения располагают как казенные, так и частные предприятия. Есть 5 федеральных платформ для подачи госзаказа и множество частных.

Конкурсы на строительство еще обычно располагаются на официальных сайтах казенных, муниципальных или частных организаций, организовавших конкурс.

Выбирая такую стратегию их поиска, вы будете вынуждены просматривать огромное количество сайтов подобной тематики.

Какая-то часть конкурсов на строительство может быть обнаружена и в печатных СМИ.

Как проходит конкурс

Процесс можно описать следующим образом:

Информация о рассмотрении конкурсных заявлений не открывается участвующим в торгах.
После того, как все заявления доставлены, созывается первичное собрание конкурсной комиссии, где открываются конверты с официальными бумагами и происходит их проверка, подготавливаются постановления.
Вторым шагом является обсуждение конкурсных заявлений участвующих.
Финальный шаг – путем голосования выбирается победитель.

Требования к участию в аукционе предопределяются покупателем.

Стоит ли участвовать?

Аукционы организовываются на протяжении длительного времени, поэтому можно получить достаточно много практического опыта по поводу принятия участия в мероприятиях такого рода. После изучения некоторых характерных черт и тонкостей процесса, вы непременно уйдете от повторения чужих ошибок.

В сфере маркетинга, а также во всех отраслях, где конкурсы организовываются не одно десятилетие, требования и условия постоянно меняются, модернизируются и пополняются новыми.

И серьезные предприятия, которые уже успели заработать безупречную репутацию, как правило, не участвуют в «торгах», если только не желают взять какую-нибудь легкую работу, которая выполняется в самые краткие сроки.

Отследим логическую цепь — организации, которые качественно выполняют заказы, уже имеют в наличии базу постоянных заказчиков и не будут лететь по первому зову принимать участие в каждом аукционе. Ведь время, потраченное на участие в конкурсе, они могут потратить с большей выгодой для себя, трудясь в офисе или на дому.

Потому в конкурсах, по большому счету, участвуют компании либо неизвестные, либо имеющие недостаточный контингент постоянных клиентов и среднюю репутацию, которые производят продукцию, качество и надежность которой не подтверждена и не пользуется особым спросом.

А раз от конкурсов отказываются компании с безупречной репутацией, то их проведение зачастую становится попросту убыточным. Конечно же, покупателям пришлось придумать выход из сложившейся ситуации, дабы привлечь к участию в конкурсах надежных и популярных производителей. Таким образом образовались оплачиваемые аукционы, где кроме победителя небольшую денежную выплату получат все участвующие .

Само собой разумеется, что покупатель не заинтересован в оплате участия всех желающих, которые «мимо проходили» — он сам укомплектовывает список участвующих, которых он желал бы видеть. И уже согласно именно этому перечню делается рассылка приглашений. Но все же, большая часть оформляемых конкурсов не оплачивается.

Что касается плюсов принятия участия в торгах, то они следующие:

Приобретение стажа и значительное прибавление в портфолио, что послужит прекрасным заделом на будущее.
Пополнение клиентской базы.

Сюжет о выдуманных проблемах участия в тендерах

На видео рассказано, как нужно участвовать в торгах и чего не нужно бояться компаниям-новичкам:

Знание правил и инструкций участия в тендере — первый шаг к победе. Сроки предоставления документов и порядок их оформления, отличия разных видов торгов и этапы их проведения, способы обеспечения заявки - тонкостей и подводных камней немало. Любая оплошность, даже самая незначительная, может свести все Ваши усилия к нулю.

Государственное регулирование закупок

Все правила, которыми должны руководствоваться участники и организаторы тендеров, регламентированы Федеральными законами.

В них настоящее руководство к действию: правила подачи заявки, списки необходимых документов и критерии их рассмотрения, правила участия и т.д.

Для государственных торгов - ФЗ №44 "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
Для закупок коммерческих компаний - ФЗ №223 "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц ".

Если Вы заинтересованы в эффективном участии в торгах, можете воспользоваться нашей услугой тендерного сопровождения . Для поиска торгов можете использовать нашу .

Количество извещений на проведение закупок с каждым годом подается все больше, соответственно, увеличивается и объем торгов, как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ.

Некоторые требования одинаковы для любого типа тендера. Например, заказчик не имеет права требовать от участников документов, не указанных в Федеральных законах (44-ФЗ, ст. 51, 66, 77, 83). Однако это относится только торгам, в котором одной из сторон выступает государство.

Как участвовать в тендерах: пошаговая инструкция

Принять участие в открытом конкурса

Очень важное правило, о котором должен помнить каждый — корректное оформление всех документов.

Что это значит? Как правило, этот вопрос оговорен в тендерной документации. Все бумаги должны быть оформлены и заполнены в соответствии с требованиями заказчика. Готовую заявку участник должен отправить с помощью средств электронной торговой площадки. У каждого участника она должна быть в единственном экземпляре.

Заявки на участие в открытом конкурсе принимаются до времени, указанного в тендерной документации. Если сроки подачи заявки не соблюдены, к заявке не открывается доступ, следовательно, ознакомиться с содержанием невозможно. Несостоявшимся открытый конкурс признается в том случае, если подана только одна заявка или вовсе ни одной.

Пройдя обучающий курс Госзаказ, Вы с легкостью сможете ориентироваться в любом виде закупок и продуктивно участвовать государственных торгах.

Условия участия в электронном аукционе

Порядок участия в электронном аукционе также включает в себя подачу заявок на первом этапе. Они принимаются сразу же после того, как на площадке было размещено извещение о закупке. Главное условие - аккредитация компании на ЭТП.

Для того, чтобы заявка была принята, необходимо ее подготовить в соответствии с требованиями технической документации. Оператор ЭТП подтверждает получение заявки и присваивает ей порядковый номер, который сообщает участнику тендера. Эта операция занимает не больше часа.

Заявка возвращается, если:

от одной компании пришло более одной заявки: в этом случае возвращаются все, и после участник имеет право подать одну из них;

документы не подписаны электронной подписью или это сделано неправильно;

документы поданы не вовремя;

аккредитация участника на ЭТП подходит к концу менее, чем через 3 месяца;

участник не предоставил обеспечение заявки.

Заявка может быть возвращена компании только по причинам, изложенным в ФЗ №44. Более того, оператор ЭТП должен обязательно сообщить основания возврата или какие требования закона нарушены. Отозвать заявку самостоятельно можно до момента окончания подачи заявок. Для этого нужно просто отправить уведомление оператору ЭТП.

Если заявку отозвать не успели, но необходимость участвовать в электронном аукционе отпала, участник может не подавать ценовые предложения в ходе торгов.

Первую часть заявки, которая содержит согласие компании на выполнение всех требований тендерной документации, оператор ЭТП отправляет Заказчику не позднее одного рабочего дня, следующего после даты окончания приема. Он же несет ответственность за сохранность и конфиденциальность документов.

Бизнес участие в тендерах

Для компаний, которые ни разу не принимали участие в каком-либо из видов торгов, с первого раза сложно понять все нюансы и тонкости для правильного и корректного выполнения всех требований.

РусТендер предлагает свои услуги в сопровождении торгов и аукционов. Мы работаем в любых сферах и помогаем владельцам малого и среднего бизнеса успешно выигрывать торги, наравне с крупными предприятиями. Если у Вас есть вопросы, как принять участие в торгах , то оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с Вами и бесплатно проконсультируют по всем возникшим вопросам.

ООО МКК "РусТендер"

Материал является собственностью сайт. Любое использование статьи без указания источника — сайт запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Заявки принимаются с 1 по 30 июля 2019 года
Подведение итогов и публикация результатов конкурса будет произведена - 31 июля 2019 г.
Стоимость участия во всех конкурсных направлениях 150 рублей

Общие правила участия во Всероссийских дистанционных конкурсах от организатора интернет-проекта "Талантливые Люди" для детей (дошкольников и школьников), студентов, педагогов (учителей, преподавателей, воспитателей, психологов и ПДО), а также общих конкурсов для всех желающих.

1. Условия участия в Конкурсах

1.1 В Конкурсах может принять участие как один участник, так и коллектив. При подаче коллективной заявки необходимо заполнить заявку на каждого участника отдельно, после чего произвести оплату орг.взноса за каждого участника (общим платежом) .

1.2 При участии детей в возрасте от 3 до 15 лет, заявка подается одним из Руководителей (педагоги, воспитатели, родители). Руководителям подготовившим в сумме от 3-х и более участников, а также участникам принявших участие в сумме в 3-х и более конкурсах вручаются именные Благодарственные письма.

1.3 При заказе срочного рассмотрения конкурсной работы (в течение 5 часов), сертификат участника и диплом будет выслан на почту, указанную в заявке. Результаты будут занесены в общую результативную таблицу , после подведения итогов конкурса.

2. Правила участия

Пошаговая инструкция для участия в конкурсах:

2.1 Выберите конкурс, в котором Вы хотели бы принять участие.

2.2 Скачайте и заполните заявку на участие в конкурсе:

2.3 Оплатите орг.взнос.
Орг.взнос оплачивается за каждого участника в каждом конкурсе (если работа имеет нескольких соавторов - орг.взнос оплачивается за каждого).
Все участники получают персональные дипломы за участие в конкурсах. Общие дипломы не оформляются.
Допускается оплата нескольких орг.взносов одним платежом.

2.4 Сформируйте письмо на конкурс: в теме письма укажите название конкурса и Ф.И.О. конкурсанта.
Например: Работа на конкурс «Лучший сайт педагога» Никитина А.С.
Прикрепите к письму:
1) заполненную заявку на участие в конкурсе (от творческого коллектива - заявка на каждого участника);
2) платежный документ (отсканированный / сфотографированный платежный документ или электронный чек);
3) архив с конкурсной работой.
Название архивной папки должно содержать Ф.И.О. участника и название конкурса.
Для каждой конкурсной работы формируется отдельное письмо. Конкурсные работы, к которым не приложена заявка и копия квитанции об оплате орг.взноса, а также материалы с нечитаемыми платежными документами рассматриваться не будут.
Электронный адрес для отправки конкурсных материалов: konkurs@сайт