Обоснование выбора процедуры оформления конкурентного листа. Смотреть страницы где упоминается термин конкурентный лист

Государственные закупки осуществляются с применением процедуры оформления конкурентного листа – от 50 до 1000 базовых величин;

Под процедурой оформления конкурентного листа понимается способ выбора поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором заказчик, организатор, уполномоченная организация осуществляют его выбор посредством сбора информации, как правило, о цене за единицу товара (работы, услуги) не менее чем у двух поставщиков (подрядчиков, исполнителей), за исключением случая, если такого количества их нет, и предлагают, как правило, заключить договор поставщику (подрядчику, исполнителю), цена за единицу товара (работы, услуги) которого является наименьшей.

При проведении процедуры оформления конкурентного листа количество ее участников должно быть достаточным для обеспечения добросовестной конкуренции, но не менее двух, за исключением случая, если такого количества их нет. В случае, если из числа известных заказчику, организатору, уполномоченной организации и приглашенных ими к участию в процедуре закупки поставщиков (подрядчиков, исполнителей) предложения представлены только одним, заказчик, организатор, уполномоченная организация вправе выбрать его поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

При ориентировочной стоимости закупки от 50 до 100 базовых величин допускается получение информации о цене предмета закупки за единицу товара (работы, услуги) и иной необходимой информации в устной форме с указанием источника такой информации.

Критериями выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при проведении процедуры оформления конкурентного листа является цена за единицу товара (работы, услуги) (с учетом при необходимости преференциальной поправки). Если заказчик, организатор, уполномоченная организация сочтут необходимыми для применения при данной закупке иные критерии, тогда эти критерии могут применяться дополнительно с ценой за единицу товара (работы, услуги).

В случае использования нескольких критериев выбора наилучшего предложения определяется удельный вес каждого из них и способ оценки ценовых предложений.

Заказчик, организатор, уполномоченная организация при проведении процедуры оформляют конкурентный лист , форму которого определяет Министерство экономики.

КОНКУРЕНТНЫЙ ЛИСТ

1. Заказчик (организатор, уполномоченная организация) _____________________________

2. Предмет закупки 1:

3. Источник финансирования закупки _____________________________________________

(республиканский или местный бюджет,

государственный целевой бюджетный, внебюджетный или инновационный фонды,

_______________________________________________________________________________

собственные средства заказчика или уполномоченной организации)

4. Обоснование выбора процедуры оформления конкурентного листа ___________________

5. Наименование валюты, используемой для указания цены за единицу предмета закупки и ее общей стоимости _______________________________________________________________

6. Требования к организациям и физическим лицам, включая индивидуальных предпринимателей, которые могут быть участниками процедуры закупки _______________

7. Предложения участников и их оценка:

8. Наименование выбранного(ых) поставщика(ов) (подрядчика(ов), исполнителя(ей) ______

Приложение: проект договора на __ листах в 1 экземпляре.

«__» __________ 200_ г.

«__» ____________ 200_ г.

Сведения
о результате процедуры оформления конкурентного листа

Договор закупки:

заключен с ___________________________ на сумму ________________________________ «__» __________ 200_ г.;

не заключен по причине ________________________________________________________

Жалобы и результат их рассмотрения (если это имело место) _________________________

______________________________________________________________________________

«__» __________ 200_ г.

______________________________

1 Конкурентный лист оформляется на одну процедуру закупки, имеющей целью заключение одного договора либо при возможности разделения на части (лоты) нескольких договоров.

2 Указывается, если есть основание к применению преференциальной поправки.

3 Указывается, если для оценки предложений кроме критерия «цена за единицу предмета закупки» применялись и иные критерии.

4 Оценка критериев может быть осуществлена посредством присвоения порядкового номера, баллов или перевода в денежное выражение.

Наименование выбранного(ых) поставщика(ов) (подрядчика(ов), исполнителя(ей) Приложение: проект договора на листах в 1 экземпляре. (должность) (подпись ответственного исполнителя) (И.О.Фамилия) « » 200_ г. Руководитель (уполномоченный им заместитель) заказчика организатора, уполномоченной организации, индивидуальный предприниматель (подпись) (И.О.Фамилия) « » 200_ г. Бухгалтер (подпись) (И.О.Фамилия) РАЗДЕЛ II Сведенияо результате процедуры оформления конкурентного листа Договор закупки: заключен с на сумму « » 200_ г.; не заключен по причине Жалобы и результат их рассмотрения (если это имело место) (должность) (подпись ответственного исполнителя) (И.О.Фамилия) « » 200_ г. 1Конкурентный лист оформляется на одну процедуру закупки, имеющей целью заключение одного договора либо при возможности разделения на части (лоты) нескольких договоров.

Конкурентный лист

Важно

Предмет закупки1: № п/п Наименование закупаемых товаров (работ, услуг) Количество (объем) закупаемых товаров (работ, услуг) Срок (график) поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) Место поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) Ориентировочная стоимость закупки Х Х … Х ИТОГО 3. Источник финансирования закупки (республиканский или местный бюджет, государственный целевой бюджетный, внебюджетный или инновационный фонды, собственные средства заказчика или уполномоченной организации) 4.

Внимание

Обоснование выбора процедуры оформления конкурентного листа 5. Наименование валюты, используемой для указания цены за единицу предмета закупки и ее общей стоимости 6.

Требования к организациям и физическим лицам, включая индивидуальных предпринимателей, которые могут быть участниками процедуры закупки 7. Предложения участников и их оценка: 8.

Формы документов

Жалобыирезультат их рассмотрения (если это имело место):жалоб не поступало Заместитель руководителя П.П.Петров (должность)(подпись ответственного исполнителя)(И.О.Фамилия) «01» июня 2010 г.; <1 Конкурентный лист оформляется на одну процедуру закупки, имеющей целью заключение одного договора либо при возможности разделения на части (лоты) нескольких договоров. <2 Указывается, если есть основание к применению преференциальной поправки. <3 Указывается, если для оценки предложений кроме критерия «цена за единицу предмета закупки» применялись и иные критерии. <4 Оценка критериев может быть осуществлена посредством присвоения порядкового номера, баллов или перевода в денежное выражение.

Проведение процедуры оформления конкурентного листа -20 мин

Государственные закупки осуществляются с применением процедуры оформления конкурентного листа – от 50 до 1000 базовых величин; Под процедурой оформления конкурентного листа понимается способ выбора поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором заказчик, организатор, уполномоченная организация осуществляют его выбор посредством сбора информации, как правило, о цене за единицу товара (работы, услуги) не менее чем у двух поставщиков (подрядчиков, исполнителей), за исключением случая, если такого количества их нет, и предлагают, как правило, заключить договор поставщику (подрядчику, исполнителю), цена за единицу товара (работы, услуги) которого является наименьшей. При проведении процедуры оформления конкурентного листа количество ее участников должно быть достаточным для обеспечения добросовестной конкуренции, но не менее двух, за исключением случая, если такого количества их нет.

Процедура оформления конкурентного листа.

¦¦¦¦ базовых¦ ¦¦¦бел.руб.¦ в ¦(валюта) ¦(валюта)¦¦¦¦¦¦ величин¦ ¦¦¦(валюта)¦(валюта)¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + ¦ ОДО «Первый»¦Ноутбук¦2900000 ¦¦ 2900000 ¦¦нет¦¦¦¦2900000 ¦¦ ¦г. Витебск¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + ++ + + + + + + + + + + ¦ООО «Второй»¦¦2750000 ¦¦ 2750000 ¦¦нет¦¦¦¦2750000 ¦¦ ¦г.

Витебск¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + 8.Наименованиевыбранного(ых)поставщика(ов)(подрядчика(ов), исполнителя(ей)): ООО «Второй», г. Витебск Приложение: проект договора надвухлистах в 1 экземпляре.
Заместитель руководителя П.П.Петров (должность)(подпись ответственного исполнителя)(И.О.Фамилия) «28» мая 2010 г. Руководитель И.И.Иванов (подпись)(И.О.Фамилия) » » 200_ г.
Бухгалтер С.С.Сидоров (подпись)(И.О.Фамилия) РАЗДЕЛ II Сведения о результате процедуры оформления конкурентного листа Договор закупки: заключенсООО»Второй»,г.Витебск, на сумму2750000 белорусских рублей «01» июня 2010 г.

Как заполнить конкурентный лист

Пример заполнения конкурентного листа (на примере закупки ноутбука за счет средств республиканского бюджета) Ноутбук в соответствии с ОКРБ 007-2007 имеет код: ¦30.02.12.000¦Машины вычислительные цифровые портативные массой не более¦ ¦¦10 кг (лэптопы, ноутбуки, органайзеры и т.п.)¦ + При проведении закупки ноутбука (требуемой комплектации и технических параметров) по процедуре оформления конкурентного листа бюджетная организация получила два коммерческих предложения (прайс-листа) от потенциальных поставщиков. На основании полученных предложений оформляется конкурентный лист.
КОНКУРЕНТНЫЙ ЛИСТ РАЗДЕЛ I 1. Заказчик(организатор,уполномоченнаяорганизация):Учреждение образования «Витебский авиационный колледж» 2.

Как заполнять конкурентный лист

Инфо

При получении конкретных коммерческих предложений в документ заносится следующая информация:

Стоимость;
Базисный объем поставки;
Условия платежа;
Гарантии;
Сроки поставки и ввода продукции в эксплуатацию;
Цены обслуживания;
Производительность;
Объем расходов за НДС и таможенные услуги.

Конкурентный лист применяется многими службами. В частности, его данные используют: отделы закупок, отделы выбора подрядчика и перевозчика, службы выбора застройщика и т.д.

Требования к составлению конкурентного листа Так как конкурентный лист – это нормативный документ, его составление подчиняется конкретным требованиям.

Как заполнять конкурентный лист на закупку за счет собственных средств

Наименования и адреса участников № п/п Полное наименование Юридический адрес 1 ЧУП «Белкопирснаб» г.Минск, пр.Свободы, 58/303 2 ООО «Профикомпсервис» г.Минск, ул.Театральная, 65А, оф.209 3 ЧУП «АНТАМЕДИА» г.Минск, ул.Кутузовская, 95, оф.610 6. Сведения о цене предмета закупки за единицу товара (работы, услуги) каждого участника с указанием источника получения такой информации Номер участника в соответствии с п.5 конкурентного листа Сведения о цене Источник получения информации Наименование валюты Цена единицы предмета закупки Стоимость закупки 1 бел.руб. 2 766 400 2 766 400 ЧУП «Белкопирснаб», тел.291… 2 бел.руб. 2 945 500 2 945 500 ООО «Профикомп-сервис», тел.216…, прайс-лист 3 бел.руб. 2 802 950 2 802 950 ЧУП «АНТАМЕДИА»,тел.286…,прайс-лист 7.
Под процедурой оформления конкурентного листа понимается способ выбора поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором заказчик (организатор, уполномоченная организация) осуществляет его выбор посредством сбора информации о цене за единицу товара (работы, услуги) не менее чем у трех поставщиков (подрядчиков, исполнителей), за исключением случая, если такого количества их нет, и предлагает заключить договор поставщику (подрядчику, исполнителю), цена за единицу товара (работы, услуги) которого будет наименьшей. Процедура оформления конкурентного листа проводится при ориентировочной цене закупки от 30 до 1000 базовых величин.
Запрещается разделять на части годовую потребность заказчика в однородных товарах (работах, услугах) с целью применения данного вида процедуры закупки.

Как оформить конкурентный лист

Список лидирующих фирм в конкретном сегменте;

Информацию о товарах-аналогах, которые приближены по технико-экономическим характеристикам (свыше 10 штук).

Кроме того, таблица документа разбивается на тематические разделы. Задача подобных разделов — отображение технических характеристик продукции, данных о юридическом лице (производителе), коммерческих и кредитных условий, а также стоимости.

Помимо базисных характеристик, в таблицу можно вносить поправки:

О серийности продукции;
Уточнения о размерах и комплектации товаров;
Уточнения о качестве, мощности, производительности, специфике эксплуатации продукта;
Данные об альтернативных методах оплаты (рассрочка, кредит, лизинг и т.д.).

Конкурентный лист и участие в тендере Наличие конкурентного листа в ряде случаев – необходимость, например, если производитель участвует в тендере.

После того как контрагенты выбрали какой-нибудь способ заключения внешнеторгового контракта и осуществили все предусмотренные этим способом шаги, они переходят к третьей стадии первого этапа, которая предусматривает прежде всего проработку запросов и предложений с такими целями:

Определить лучшего партнера по будущей сделке;

Определить оптимальный уровень цены экспортного / импортного товара. Причем экспортеры должны проявить максимум оперативности и четкости в

работе, чтобы не выпускать из своих рук инициативы и вести дело до заключения контракта. Импортеры могут позволить себе определенную задержку в ответах, чтобы не показать слишком большой заинтересованности в работе с конкретным продавцом, которая может стать причиной осложнений в уторгуванни коммерческих условий контракта.

На этом этапе поставщик может обратиться к будущему покупателю с просьбой латы имена и адреса его финансовых гарантов и известных поручителей, если перед тем в будущих контрагентов не было контактов. В таком случае заказчику необходимо сослаться на партнеров, работающих в той же отрасли (коммерческая отсылка), и на финансистов (отсылка банковская) с целью убедить поставщика в платежеспособности партнера. Для проверки платежеспособности потенциального покупателя продавец может обратиться с письменным запросом о его финансовом состоянии и платежеспособности до

Своего уполномоченного банка. Банк предоставляет конфиденциальную информацию о финансовом состоянии своего клиента только по запросу от уполномоченного банка экспортера или импортера;

Специализированных фирм по проверке платежеспособности, которые за вознаграждение предоставляют накопленную ими информацию о финансовом состоянии потенциального клиента.

Основным способом определения экспортных / импортных цен на готовую продукцию массового производства является использование конкурентных материалов, которыми могут быть следующие:

1) прейскуранты ведущих фирм-поставщиков;

2) коммерческие предложения фирм-поставщиков, 1

3) ранее заключенные внешнеторговые контракты. -

Для определения оптимального уровня цены конкурентных материалов должны быть сведены к базе, которая при экспорте представляет собой характеристики и планируемые условия поставок товара, который продается, а при импорте - характеристики и условия поставок, которые содержатся в наиболее привлекательной коммерческой предложения продавцов.

Сведение - это внесение поправок в цены конкурентных материалов, учитывающих их отличие от базы. Количество поправок зависит от сложности товаров и степени различия в базисных условиях поставок. Часть поправок может быть получена в результате подсчета, но большинство носит экспертный характер, то есть оценивается на базе коммерческого опыта. Часто к определению размера поправок привлекаются технические работники.

Ниже на примере конкретной ситуации показано составления конкурентного листа, в котором представлены наиболее распространенные в коммерческой практике этапы возведения (внесение коммерческих поправок) к ценам конкурентных материалов и справочной цены с учетом условий будущих экспортных / импортных контрактов.

Конкурентный лист - внутренний документ предприятия, содержит коммерческие и технические сведения о товаре с полученных от фирм предложений, и служит для сравнения их основных показателей и определение ориентировочного уровня экспортной / импортной цены.

2.1.3.1. Пример конкретной ситуации "Составление конкурентного листа"

И. Исходная информация

II в. Введение поправок на коммерческие условия.

1. Сведения цен к единой валюте (с).

Все цены конкурентных материалов перечисляются в валюту цены будущего Котракт (в примере - это USD) по курсу каждой конкретной валюты к USD на дату конкурентного или справочного материала. Для коммерческого предложения это может быть дата предложения, которое пролонгировано на указанный в ней срок поставки товара; для контракта, который не предусматривает переменных цен, - дата поставки, а для предусматривающего переменные цены, - дата подписания; для прейскурантов - это конечная дата действия самого прейскуранта, указанной на нем или сопроводительном письме. Если известно, что с даты конкурентного или справочного материала курс валюты к USD изменился на незначительную величину, то для пересчета можно брать любой известный курс, который является ближайшим к дате конкурентного материала.

2. Возведение цен по срокам сделки (C ^ J.

Цены конкурентных и справочных материалов, перечисленные в валюту цены будущей сделки, сводят к сроку предполагаемой сделки с учетом возможных изменений цен (под влиянием удорожания товаров, мировой инфляции и т.д.) в периоды, которые прошли с момента конкурентного или справочного материала, до планируемой даты подписания будущего контракта. Для этого используют индексные ряды цен на соответствующий вид товара, которые официально публикуются в национальных справочниках стран конкурентных материалов или в справочниках ООН.

Индексный ряд для каждого вида товара - это табличный ряд, состоящий на каждые десять лет. При этом цена товара в первый год десятилетия принимается за 100 единиц и каждый последующий год меняется пропорционально росту или снижению цен на этот товар. В таблице 2.2 приведен условный пример двух индексных рядов на электропогрузчики за 1990 - 2000 pp. и 2000 - 2010 pp.

Если не удается найти индексы цен с 2000, то можно на периоды до 5 предыдущих лет для промышленного оборудования и сложной бытовой техники использовать повышение цен на 3-5% в год, для товаров народного потребления - на 2,5-3% в год.

Для контракта по SMT-250 использованы индексы цен производителей в Великобритании (источник "Monthly Digest of Statistics, 2000-100, позиция" Электрокары "). Для DR-80К индексы цен Германии (источник:" Preise rie 8 "; +2000 = 100, позиция "Подъемно-транспортное оборудование»).

3. Возведение цен по базисным условиях поставки (поправка к)

Сведение к базису поставки осуществляется учетом разницы затрат на фрахт и страхование груза по предсказуемой соглашением и конкурентными материалами. Стоимость фрахта и страхования при поставках машин и оборудования между портами Европы и Северной Америки в среднем составляет 5-10%, между Европой и Южной Америкой - 8-15%. В любом случае эту разницу должен подсчитать транспортный отдел на базе текущих фрахтовых ставок с учетом специфики груза.

Стоимость фрахта и страхования такого товара, как электропогрузчики, составляет: 1) между портами Украины и Западной Европы, Ближнего Востока, Северной Африки -3-5%; 2) между портами Украины и Америки, Японии, Индии, Юго-Восточной Азии - 6-8%; 3) территории Украины - 2%.

Хотя цены на условиях FOB и DAF могут не совпадать, для упрощения расчета в примере они принимаются одинаковыми.

Цена "EXW склад продавца" увеличивается на 5% - на стоимость упаковки, маркировки и транспортировки до границы (порта) страны продавца (в примере -Япония).

4. Сведения цен по кредитным в языках (условиях платежа наличными) (поправка к)

В методику возведения цен по кредитным условиях заложен принцип определения цен конкурентных и справочных материалов, если бы их соглашения предусматривали платеж наличными. Цена конкурентного материала уменьшается на стоимость предоставленного кредита.

5. Сведения по количеству (поправка к)

Этот свод учитывает объем проданного или закупленного товара по сравнению с планируемыми условиями будущего соглашения. При этом учитываются два фактора:

1) Учитывается снижение или рост издержек производства со стороны продавца при увеличении или уменьшении количества поставляемого товара (эффект масштаба). При торговле выпускаемой серийно, разница в издержках производства незначительна и ее можно не учитывать, а скидка на большой объем заказа зависит от вида товара и может достигать 10%. При торговле продукцией индивидуального производства разница в издержках производства на единицу продукции будет значительным и скидка может составлять 20-30%.

2) Коммерческая заинтересованность продавца в увеличении объема продаж, которая выражается в его готовности предоставить скидку с цены. Например, коммерческие скидки для электродвигателей составляют: при заказе более 100 единиц - 1%, более 500

5%, более 1 ООО -10% .В данном примере скидка в прейскуранте на SK-551 составляет 5% - на 10 единиц, 15% на 100 единиц. Поскольку скидка на количество по SMT-250 неизвестна, то условием принимается, что она такая же, как в прейскуранте на SK-551.

С цены SMT-250 и SK-551 за ограниченного объема заказа (10 и 1 единица соответственно) снято по первому и второму факторах:

1) SMT-250 - 1% и 5% соответственно;

2) SK-551 - 2% и 15% соответственно.

6. Сведения цены науторгування (поправка k)

Продавец практически никогда не указывает в предложении минимальную цену, по которой он согласен заключить контракт, а завышает ее на возможное уторгування в среднем па 10%. Если известно, что товар продавался конкурентом через посредника, то его цена также уменьшается на 3-5% на выплату вознаграждения посреднику. Если источником информации является контракт, то уторгування уже осуществлены и цена остается без изменений. Скидка с прейскурантной цены может составлять от 3% до 50% и выше. В данном примере для SMT-250знижка равна нулю, поскольку источником информации является контракт. Для DR-80К скидка принята в размере 10%, исходя из практики внешнеторговых фирм, поскольку данные по фактическим размерах скидок, предоставляемых этой фирмой, отсутствуют.

Для SK-551 скидка с прейскурантной цены, по сообщениям фирмы КСМ, равна 50%.

7. Сведения цены на технические гаранты (поправка к).

В международной практике на машины, оборудование и бытовые приборы длительного пользования предоставляется гарантия 12-15 месяцев с даты поставки или 6 месяцев с момента начала эксплуатации. Любое увеличение срока гарантии - это дополнительные расходы для поставщика, размер которых он определяет в зависимости от вида товара.

В данном примере DR-80K имеет более длительный срок гарантии по сравнению с ЕН-200, что должно быть учтено в цене, эта цена должна быть уменьшена на рассчитаны коммерсантом дополнительные затраты по гарантии, равные 6%, а цена SK-551 из-за короткой гарантию должна быть увеличена на 8%.

8. Цена, возведенная по коммерческим условиям (С).

Эта цена равна цене, возведенной сроком поставки (С ^), умноженной на произведение всех предыдущих поправок (К ^ КЛ

ПИ. Введение поправок на технические характеристики

Этот свод должно уменьшать цену товара по конкурентной или справочном материала, возведенную по коммерческим условиям, на оцененную величину его технических преимуществ по сравнению с характеристиками товара, будет объектом будущего контракта, и увеличивать эти цены - при технических преимуществах товара, будет закупаться или продаваться по будущему контракту.

Величины поправок рассчитываются коммерсантами, техническими специалистами и товароведами с учетом различий в мощности, надежности, производительности, экологичности, энергопотреблении, дизайне и других показателях - для машин и оборудования. Для сырьевых товаров учитываются различия в содержании полезных компонентов, степени очистки и тому подобное.

1. Сведения цены на комплектацию (Ск).

Машинита оборудования могут иметь различия в комплектации, поэтому конкурентные и справочные цены повпн ни быть уменьшены или увеличены на цену комплектных материалов. Объектом будущего соглашения в данном примере является ЕН-200, который поставляется без зарядного устройства и аккумуляторной батареи. В конкурентных и справочных материалах предусмотрена поставка электропогрузчиков в комплекте вместе с зарядным устройством и аккумуляторной батареиею, поэтому цены их должны быть уменьшены на стоимость этих комплектующих. Поправки рассчитываются с учетом долей стоимости зарядного устройства и батареи в цене комплектного электропогрузчика по контракту фирмы "Карлен энд Ко" - 5МТ-250 - соответственно 9,3% и 6,2%.

2. Возведение цены на комплекс технических показателей (К).

Содержание поправок на сравнение технических характеристик зависит от вида товара: для сырьевых товаров вводят поправки на содержание полезных компонентов, степень очистки и тому подобное; для машин и оборудования - на мощность, энергопотребление, производительность, дизайн и другие показатели, которые наиболее полно характеризует потребительские свойства товаров.

В данном примере поправки на комплекс технических показателей (подъемностью, высота подъема, тип, максимальная скорость подъема, тип управления, радиус поворота) определены по информационным материалам ведущих фирм-производителей электропогрузчиков. Параметры электропогрузчиков с конкурентных материалов сравниваются с параметрами погрузчика, который является образцом, и рассчитывается частичная различие (Р) по формуле:

IV. Полное сведения цены по коммерческим условиям и техническим характеристикам (С)

Для полного сведения цены товара каждого конкурента цену со скидками, которая учитывает коммерческие условия и комплектацию каждого конкурента (Ски), умножают на величину суммарных поправок по технико-экономическим показателям (Лу.

V. Выбор и сведения цены

Цены будущих экспортных и импортных сделок формируются на основе окончательных сводных цен конкурентов.

Для экспортных операций оптимальным уровнем цены на рынках с относительно небольшой конкуренцией принято считать среднее значение с сводных цен конкурентов. При подготовке предложения на международные торги следует ориентироваться на минимальную с цен конкурентов и дополнительно уменьшать ее на 3-5%, как необходимое, но недостаточное условие для получения заказа. Экспортная цена при выходе на рынок с товаром, который еще не имеет репутации, не отличается качеством и относительно которого не всегда соблюдаются сроки поставки, на практике часто устанавливается корректировкой минимальной цены из конкурентных материалов в сторону ее снижения. Для рынков с относительно высокой конкуренцией используют минимальную с сводных цен конкурентов. При определении цены на импортные товары оптимальным считается самая низкая из приведенных цен конкурентов.

Рассчитаны цены на условиях FOB (DAF) могут быть применены для поставок в отдельные страны или закупок из отдельных стран. Если товары будут поставляться на условиях CIF, DES, DEQ, СИР, DDU, DDP, то цены должны быть увеличены на стоимость транспортировки и страхования, но на величину не выше, чем стоит транспорт и страхование товара от покупателя в ближайшее к нему Вашего конкурента. Иначе предложения могут оказаться неконкурентоспособными.

В нашем примере выбрана тазатверджена цена, рассчитанная как среднее значение из сводных цен конкурентов - 4 055 USD.

Определенный таким способом уровень цены имеет оценочный характер. Окончательно цена устанавливается в процессе переговоров методом уторгування, который заключается в том, что контрагенты взаимно учитывают аргументы относительно уровня цены и вносят в него соответствующие изменения. Понимая неотвратимость уторгування цен, а также относительную точность расчета сводной цены, экспортеры называют в своих оферты (предложения) и в начале переговоров завышенные (по сравнению с рассчитанными) цены, а импортеры, наоборот, - занижены. Когда взаимные объективные аргументы исчерпаны, разницу, оставшуюся стороны делят пополам.

VI. Составление конкурентного листа

Все поэтапно сводные данные и поправочные коэффициенты вносят в конкурентный лист, который подают на утверждение генеральному директору или его заместителю. Пример конкурентного листа приведен в табл. 2.4.

продолжение таблиц} 2.4

продолжение таблицы 2.4

В перечисленных вариантах отличие друг от друга состоит в наличии поправок к ценам, принятым за мировые. Поправки вносятся в определенной последовательности, причем на каждом последующем этапе:

Приведение по количественному признаку - на одинаковое количество с учетом скидки на объем заказа и изменения издержек производства на единицу продукции;

Приведение к валюте предстоящей сделки - если мироваяценавыражена в одной валюте, а цена в контракте - в другой, то перерасчет ведется на дату коммерческого предложениялибо на другую дату в зависимости от типа цены, устанавливаемой в контракте;

Приведение к сроку предстоящей сделки в целях учета изменения цен под влиянием дорожания товаров, инфляции, изменения курса валют и т.д.:

Приведение по кредитным условиям учитывает коммерческие условия конкурентов - платеж наличными, в кредит и т.д.;

Приведение к одинаковым базисным условиям поставки, при котором учитывается разница затрат на фрахт или страхование при разных базисных условиях планируемой сделки у конкурентов;

Приведение ни прочим коммерческим поправкам - в случае,если цена завышена на уторговывание, при реализации через посредника конкурентом и т.д.;

Приведение по техническим характеристикам - по содержанию полезных компонентов для сырья, по показателям, характеризующим потребительские свойства товара и т.д.

С учетом перечисленных поправок и получают окончательно приведенные цены конкурентов, на основе которых формируются цены, используемые при составлении контрактов. Кроме этого, в контракте могут применяться различные виды надбавок или скидок в зависимости от условий выполнения контракта.

При определении контрактной цены могут быть учтены следующие СКИДКИ :

Простая скидка со справочной (прейскурантной) цены товара;

Скидка при покупке товара за наличный расчет ("сконто");

Бонусная скидка (за оборот);

Скидка за количество или серийность;

Дилерская скидка;

Специальная скидка на пробные партии товаров;

Экспортная скидка;

Сезонная скидка:

Скрытая скидка в виде оказания бесплатных услуг и др.

Общая (простая) скидка предоставляется с прейскурантной, или со справочной, цены товара. Она обычно составляет 20-30%, а в некоторых случаях 30-40%. Ее применяют при заключении сделок на стандартные виды машин и оборудования. При поставках промышленного сырья скидка со справочной цены обычно составляет 2-5%.

Скидка при покупке товара за наличный расчет ("сконто" ), равная 2-3%, предоставляется тогда, когда справочная цена предусматривает краткосрочный кредит, а покупатель согласен заплатить наличными.

Скидка за оборот (бонусная ). В контракте устанавливается шкала скидок в зависимости от достигнутого оборота в течение определенного срока (обычно года), а также порядок выплаты сумм на основе этих скидок. По некоторым видам оборудования бонусная скидка достигает 15-30%, по сырьевым и сельскохозяйственным товарам она обычно исчисляется в процентах от оборота.

Скидка за количество или серийность (Прогрессивная ) предоставляется при условии покупки заранее определенного увеличивающегося количества товара.

Дилерские скидки предоставляются производителями своим постоянным представителям или посредникам по сбыту. Они применяются при продаже автомобилей, тракторов и некоторых видов стандартного оборудования и составляют в среднем 15-20% от розничной цены.

Специальные скидки - скидки на пробные партии и заказы.

Экспортные скидки предоставляются продавцами при продаже товаров иностранным покупателям сверх действующих скидок для покупателей внутреннего рынка.

Сезонные скидки - скидки за покупку товара вне сезона. Например, по сельскохозяйственным удобрениям они составляют около 15%.

Скрытые скидки предоставляются в виде скидок на фрахт, льготных или беспроцентных кредитов, путем оказания бесплатных услуг.

СРОКИ ПОСТАВКИ ТОВАРОВ. Сроки поставки - это временные периоды или даты, в течение которых или к которым товары, оговоренные в контракте, должны быть поставлены продавцами в установленные контрактом географические пункты. В отдельных случаях допускается указание в контрактах сроков поставки без фиксации календарных дат или периодов. Последнее относится к поставке товаров, представленных на ярмарках, выставках и других экспозициях. В этом случае используется термин "немедленно". Это означает, что товар должен быть поставлен в кратчайшие сроки, требуемые лишь для выполнения формальностей с упаковкой, отгрузкой, транспортировкой и оформлением документов.

В практике заключения контрактов встречаются такие сроки, как "по мере готовности", "по мере подготовки партии товаров", оговоренных размеров или веса и т.д. В условиях бездефицитности мирового рынка и наличии конкуренции между поставщиками в более выигрышном положении находится поставщик, который предлагает кратчайшие сроки поставки. Это, в свою очередь, сказывается на формировании устойчивых партнерских отношений с таким поставщиком. Одновременно отечественным поставщикам важно знать, что при невыполнении принятых обязательств по срокам поставки товаров, оговоренных в контракте, в будущем ваш зарубежный партнер будет прибегать к услугам других поставщиков.

В некоторых случаях в контракте допускается использование сроков поставки - "допускается досрочная поставка", "досрочная поставка не допускается", "досрочная поставка возможна при согласовании сторон" и т.д. В зависимости от конкретного контракта возможно внесение дополнительных условий при определении сроков поставки товара.

УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖЕЙ . В этом разделе определяется способ и порядок финансовых расчетов и гарантии выполнения сторонами взаимных платежных обязательств.

В современных условиях внешнеторговой деятельности применяется два распространенных вида платежей - наличными и расчеты при кредите.

К наличным расчетам относятся расчеты при помощи чеков, банковских переводов, аккредитивов и инкассо.

Выбор тех или иных форм расчетов наличными взаимосвязан с характером сделки. При продаже небольших экспонатов с выставки платеж осуществляется немедленно путем выписки чека на имя продавца. При осуществлении более крупных сделок платеж наличными происходит более длительное время.

Расчеты чеками - это расчеты с использованием письменных распоряжений покупателей или заказчиков своим банкам выплатить указанные в них суммы предъявителям или конкретным лицам и организациям.

В качестве форм расчета наличными выступает расчет банковскими переводами . При таких расчетах экспортеры предоставляют импортерам счета и другие документы за поставленные товары, выполненные работы, по претензиям и другим взаимным расчетам. По этим документам плательщики направляют в свои банки платежные поручения на перевод денег на счета экспортеров или кредиторов.

Система расчетов путем переводов не дает продавцам и подрядчикам гарантий в том, что покупатели и заказчики вообще оплатят поставленные товары и выполненные работы. Поэтому при расчетах банковскими переводами обычно включаются обязательства покупателей предоставить продавцам финансовые гарантии платежей. Такими гарантиями могут быть гарантии банков, берущих на себя обязательства осуществить за покупателей предусмотренные контрактами платежи. Покупатели платят банкам стоимость гарантий, которые являются оценкой риска невыполнения платежных обязательств. Стоимость банковских гарантий бывает различна и зависит от солидности фирмы, ожидаемой перспективы ее финансового состояния и других факторов.

Наиболее распространенной формой платежа при расчете наличными является аккредитивная форма. Аккредитив - это обязательство банка перевести на счет продавца деньги при предоставлении согласованного с покупателем комплекта документов, подтверждающего поставку товара в соответствии с условиями контракта.

Аккредитив открывается на определенный срок, а при необходимости импортер может продлить срок его действия. Для более полной гарантии экспортеры включают в условия контракта обязанности импортеров открывать безотзывные аккредитивы. Безотзывность означает дополнительную гарантию банка, что он не разрешит покупателю аннулировать уже открытый аккредитив по каким бы то ни было причинам. В случае, если при заключении контракта трудно определить объем и стоимость каждой партии товара, в условия контракта включается обязанность покупателя открывать делимый аккредитив, позволяющий осуществить платежи по фактической стоимости каждой части поставок.

При инкассовой форме расчетов экспортер после поставки товapa передает в инкассирующий банк своей страны комплект товарных документов с приложенным к ним инкассовым поручением. Инкассирующий банк пересылает комплект документов банку плательщика, который, в свою очередь, предъявляет иx импортеру для проверки. Если документы соответствуют условиям контракта, импортер подтверждает банку свое согласие на оплату поставленных товаров.

Большая часть внешнеторговых сделок , особенно при торговле машинами и оборудованием, заключается на условиях кредита , являющегося одним из наиболее действенных способов повышения конкурентоспособности товаров и развития экспорта.

По длительности выдачи кредиты делятся на краткосрочные - до одного года, среднесрочные - до пяти лет и долгосрочные - свыше пяти лет. За отсрочку платежа выплачиваются согласованные проценты.

Согласно установившейся практике, срок кредита начинает устанавливаться с даты поставки товара. Импортеры заинтересованы в получении кредитов с более отдаленными сроками погашения. В качестве компромиссного шага можно рассматривать согласование установления льготного срока, на время которого дается отсрочка в начале погашения кредита.

УПАКОВКА И МАРКИРОВКА ТОВАРОВ. Характеристики упаковки товара зависят от ее назначения - расфасовка товара для рекламных целей, для сохранности в различных внешних средах, для защиты изделий от механических повреждений при перевозках и перегрузках, для механизации погрузочно-разгрузочных работ и т.д. Стоимость упаковки зависит от ее назначения и характера товара и может колебаться от нескольких процентов до половины стоимости самого товара. Требования, предъявляемые к упаковке товара, подразделяются на общие и специальные. При этом общие требования определяются обязанностью всех экспортеров обеспечить физическую сохранность грузов при поставке на базисных условиях.

Специальные требования к упаковке выдвигаются импортерами и связаны с рядом пр ичин:

Импортеру необходима специальная расфасовка товара для сбыта его потребителям без дополнительной переупаковки;

Импортер предъявляет особые требования к весу и габаритам грузовых мест применительно к его транспортным средствам;

Импортер вынужден рассчитывать на длительное хранение товара на открытой площадке и требует выполнения условий гидроизоляции и т.д.

Важную роль играет маркировка товаров . Она:

Представляет товаросопроводительную информацию, содержащую определяющие импортера реквизиты;

Является указанием транспортным фирмам по обращению с грузами;

При необходимости используется для предупреждения об опасностях, которые может представлять обращение с грузом.

ГАРАНТИИ ПРОДАВЦОВ. В большинстве заключаемых контрактов содержатся коммерческие гарантии качества, которые представляют обязательства продавца поставить покупателю товар, обладающий в течение установленного гарантийного периода определенными свойствами. В случае несоответствия товара оговоренным качествам покупатели в течение гарантийного периода имеют право предъявить продавцам претензии по качеству. В свою очередь, в тексте контракта с описанием технических требований к товарам содержатся и ссылки на международные, отраслевые, национальные стандарты и технические условия, определяющие технический уровень и качество товаров.

При рассмотрении претензий покупателю предоставляется право требовать от продавца устранения дефектов; исправить дефект своими силами и потребовать возмещения расходов по его устранению; потребовать замены дефектного товара; потребовать уценки товара; отказаться от товара и потребовать возврата затраченных на него денег.

Технические свойства товара, оговоренного в контракте, проверяются в ходе пользования таким товаром. В некоторых случаях могут проводиться специальные испытания свойств товаров до его поставки.

Если происходит замена товара или его части, то удлиняются сроки гарантии на такой товар. В случае замены товара или его части в контракте могут быть предусмотрены или согласованы следующие решения: на замененный товар может быть установлен такой же или новый срок гарантии; на замененную часть устанавливается срок гарантии, предусмотренный контрактом; на замененную часть срок гарантии заканчивается одновременно с окончанием общего срока гарантии на всю машину или комплект оборудования; общий срок гарантии на всю машину или комплект оборудования продлевается на срок замены или ремонта дефектной части; общий срок гарантии продлевается на новый срок гарантии на замененную или отремонтированную часть. Возможны и другие подходы к решению этой проблемы.

ШТРАФНЫЕ САНКЦИИ И ВОЗМЕЩЕНИЕ УБЫТКОВ . В случае невыполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по контракту виновная сторона должна возместить причиненные убытки. При этом под убытками подразумеваются как прямые убытки, так и не полученные доходы. Если стороны желают обеспечить исполнение обязательств по контракту, они могут использовать неустойки. Однако соглашение о неустойках обязательно должно содержаться в контракте, поскольку законодательство предусматривает лишь возможность их применения по усмотрению и согласованию сторон.

Договорами могут предусматриваться различные виды неустоек .

Так, неустойку, исчисленную в твердой сумме или в определенном проценте от суммы неиспользованного обязательства, называют штрафом.

Пеней именуется неустойка, которая устанавливается лишь на случай исполнения обязательства и начисляется на каждый день просрочки.

В зависимости от того, в каком соотношении находится право взыскания неустойки.и убытков, различают четыре вида неустойки : зачетную, альтернативную, штрафную и исключительную.

Зачетная неустойка предоставляет кредитору право требовать взыскания всех убытков в части, непокрытой неустойкой. Если контрактом не указан вид неустойки, то неустойка признается зачетной.

Альтернативная неустойка предоставляет право взыскать либо убытки, либо неустойку по выбору кредитора. Взыскав неустойку, он уже не сможет взыскать убытки. На практике аль-

тернативная неустойка встречается достаточно редко.

Штрафная неустойка взыскивается сверх причиненных убытков. На практике штрафная неустойка взыскивается, например при поставках некачественной продукции и товаров или некомплектных товаров.

Исключительная неустойка дает возможность взыскания лишь самой неустойки и полностью исключает возможность взыскания убытков.

Одновременно выплата неустойки (штрафа, пени) не освобождает исполнителя от выполнения обязательств по контракту. Размеры санкций определяются соглашениями сторон. При этом пеня исчисляется в десятых долях процента от суммы платежа за каждый день просрочки, а неустойка - как процент от суммы контракта.

В некоторых случаях контракты могут предоставлять право получателю товара отказаться от него, если из-за длительности просрочки потерян коммерческий интерес к получению такого товара. В этом случае сохраняется право требования возмещения убытков.

Нарушения обязательств со стороны поставщиков товаров могут препятствовать выполнению обязательств стороны по поставке собственных товаров и возникновению в этой связи убытков. К ним относятся задержки в предоставлении технической документации, командировании специалистов, платежах и т.д.

Контракты могут предусматривать санкции, которые покупатели имеют право применить к продавцам за некачественную поставку товара. Если обнаруженный дефект не позволяет использовать поставленный товар, то получателю предоставляется право взыскать с продавца штраф как за просрочку в поставке товара с момента предъявления претензии до ее устранения.

СТРАХОВАНИЕ . В раздел контракта, рассматривающий страхование, включаются четыре условия страхования - что страхуется, от каких рисков, кто страхуется и в чью пользу проводится страхование. Как правило, страхование оговаривается отношениями между экспортером и импортером, но по сути является добровольным актом. В условиях международных сделок страхование осуществляется по товарам от рисков повреждения или утраты при транспортировке. Особенности страхования грузов зависят от различных базисных условий.

Внешнее страхование обычно осуществляется экспортером на условиях "с ответственностью за все риски", которые не включают утраты или повреждения товаров вследствие умышленных действий или грубой неосторожности самих страхователей. Во избежание непредвиденных убытков и разногласий импортеры предпочитают перечислить риски, от которых груз должен быть застрахован.

Импортеры страхуют товары в свою пользу или в пользу других лиц, чаще всего получателей грузов. Если страхование входит в обязанности экспортера, договор со страховщиком заключается в пользу импортера или третьего лица. Если на момент страхования конечный покупатель или получатель неизвестен, то страховые документы могут быть выписаны на предъявителя или переданы страхователем другому лицу с соответствующей передаточной надписью.

Если контракт предусматривает поставку оборудования для промышленных объектов, могут использоваться особые условия страхования. К особым условиям страхования относятся: транспортное страхование грузов со склада завода - изготовителя до склада строительства промышленного объекта; страхование оборудования и материалов во время нахождения на складе и в период монтажных работ, а также страхование результатов самих работ;

страхование поставщиков и заказчиков от возможных претензий третьих лиц в связи с поставками оборудования и выполнением работ; страхование персонала поставщиков, включая страхование автомобильных рисков.

ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ . На выполнение контракта могут оказывать влияние так называемые форс-мажорные обстоятельства. Это обстоятельства, предугадать наступление которых заранее невозможно, поскольку они наступают в результате непредвиденных и необратимых событий чрезвычайного характера. Сюда включаются пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии, военные действия, правительственные действия, препятствующие нормальному выполнению контрактного обязательства.

При наступлении форс-мажорных обстоятельств сроки исполнения обязательств для стороны, на которую воздействуют эти обстоятельства, отодвигаются на весь период их действия и ликвидацию последствий. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств, должна информировать другую сторону о наступлении форс-мажорных обстоятельств и его прекращении в строго ограниченные сроки и предоставить соответствующие подтверждающие документы.

В контракте устанавливаются предельные сроки действия обстоятельств непреодолимой силы, после которых, при условии продолжения действия таких обстоятельств, стороны имеют право аннулировать взаимные обязательства. В этом случае ни одна из сторон не будет иметь права требовать от другой стороны возмещения убытков, за исключением возвращения выплаченных авансов.

АРБИТРАЖ. В процессе заключения или исполнения контракта у сторон могут возникнуть разногласия по поводу его содержания, их взаимных прав и обязанностей. Выбор арбитража часто несет за собой и выбор материального права стороны по месту нахождения арбитража или третейского суда. Наиболее часто во внешнеэкономических контрактах предусматривается разрешение споров в арбитражном суде г. Стокгольма, либо арбитраж по правилам Международной торговой палаты, либо разрешение спора в третейском суде. Согласно правилам Международной торговой палаты, для разрешения спора между контрагентами избираются два арбитра - граждане тех же стран, что и спорящие контрагенты. Стороны в контракте могут также определить место рассмотрения спора. При вынесении разрешения спора на третейский суд состав суда назначается по взаимному соглашению спорящих сторон из соответствующих специалистов.

В качестве арбитража по взаимной договоренности сторон может быть выбрана арбитражная комиссия, создаваемая при товарных биржах, торговых палатах, союзах предпринимателей, или специализированная арбитражная ассоциация. В любом случае решение арбитража или суда является обязательным для сторон.

При отсутствии соглашения между сторонами относительно права, которое должно применяться к внешнеэкономическим контрактам, используется право страны, где учреждена, имеет местожительство или основное место деятельности сторона, являющаяся;

Продавцом в договоре купли-продажи;

Наймодателем в договоре имущественного найма;

Лицензиаром в лицензионном договоре об использовании исключительных или аналогичных прав;

- хранителем в договоре хранения;

Комитентом /консигнантом/ в договоре комиссии /консигнации/;

Доверителем в договоре поручения;

Перевозчиком в договоре перевозки;

Экспедитором в договоре транспортно-экспедиционного обслуживания;

~ страховщиком в договоре страхования;

Кредитором в договоре кредитования;

Дарителем в договоре дарения;

Поручителем в договоре поручительства;

Залогодателем в договоре залога;

- в иных договорах сторона, осуществляющая исполнение

этого договора, что имеет решающее значение для его содержания.

К контрактам о производственном сотрудничестве, специализации и кооперировании, выполнении строительно-монтажных работ применяется право стороны, где осуществляется такая деятельность или где создаются предусмотренные договором результаты, если стороны не согласовали другое.

К внешнеэкономическому договору о создании совместного предприятия применяется право страны, на территории которой такое предприятие создается и официально регистрируется.

К внешнеэкономическому контракту, заключенному на аукционе, на бирже, в результате конкурса применяется право страны, на территории которой проводится аукцион или находится биржа.

Кроме основных, изложенных выше, условий контрактов стороны могут включать в контракт дополнительные условия, согласовывать по своему усмотрению другие, уточняющие взаимные права и обязательства. Поэтому предложенные выше разделы контракта могут корректироваться как в плане изменения содержания разделов, так и в плане самих разделов - их объединения или деления на новые.

Четвертым этапом внешнеторговых операций является организация контроля и исполнения контрактных обязательств. Этап является важнейшим во внешнеэкономической деятельности. Именно от квалифицированного исполнения контрактных обязательств зависит ваша репутация как надежного делового партнера. Отечественная необязательность, ставшая, к сожалению, традиционной в практике внутрихозяйственной жизни, совершенно неприемлема на внешнем рынке.

БЮДЖЕТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
КОНКУРЕНТНЫЙ ЛИСТ
1. Сведения о заказчике (организаторе, уполномоченной организации):
1.1. полное наименование БЮДЖЕТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
1.2. юридический адрес 220090, г.Минск, ул.Невская, 8
2. Наименование предмета закупки, количество (объем) и место поставки закупаемых товаров (выполнения работ, оказания услуг), сроки (график) поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)
2.1. наименование предмета закупки копировальный аппарат Mita KM 1635 или аналог 2.2. количество (объем) один
2.3. место поставки г.Минск, бюджетная организация
2.4. сроки (график) поставки февраль 2007 г.
3. Источник финансирования закупки республиканский бюджет
4. Обоснование выбора процедуры закупки: процедура оформления конкурентного листа выбрана в соответствии с абзацем вторым пункта 5 главы 2 Положения о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 529 (при ориентировочной стоимости закупки от 30 до 1000 базовых величин применяется процедура оформления конкурентного листа).
5. Сведения об участниках

6. Сведения о цене предмета закупки за единицу товара (работы, услуги) каждого участника с указанием источника получения такой информации

7. Результаты сопоставления цен за единицу товара (работ, услуг) и общей стоимости закупки наименьшая стоимость предложена участником № 1 согласно п.5 настоящего конкурентного листа
8. Наименование выбранного поставщика (подрядчика, исполнителя), с которым заключен договор, сведения о цене заключенного с ним договора:
ЧУП «Белкопирснаб»
9. Информация о применении преференциальной поправки, если это имело место
не применялась
10. По результатам проведения процедуры оформления конкурентного листа договор закупки: заключен с ______________________ на сумму 2 766 400 белорусских рублей (наименование участника) (валюта) «___» ___________ 2007 г. не заключен по причине _________________________________________________________
11. ______________________________________________________ _________ ___________ (Ф.И.О. должностного лица, уполномоченного на проведение (подпись) (дата)
данной процедуры закупки)
12. Информация о поступивших жалобах и результатах их рассмотрения, если это имело место не поступала