В обязанности иностранных граждан и апатридов, пребывающих в стране на легальных основаниях, входит ежегодное внесение в законодательно определённые сроки уведомления о подтверждении факта проживания и соответствии с установленным образцом.
Исходя из опыта оказания правовой помощи по сбору и подготовке документов для РВП, очередное игнорирование, пропуск сроков и пренебрежение правилами подачи ведёт к ряду неблагоприятных последствий, начиная от штрафа и заканчивая депортацией.
Время сдачи ежегодного уведомления о подтверждении проживания по РВП
Период подачи уведомления РВП отсчитывается с момента получения разрешения ВНЖ или выдачи разрешения на пребывание.
Впервые подать данные в соответствующие органы следует через 12 месяцев после выпуска таких документов.
На подготовку пакета документов и их передачу в ФМС в течение 2 месяца. Однако, иногда такие сроки могут продлены до 6 месяцев. Для продления сроков подачи декларации требуется документально подтвердить уважительную причину просрочки. Такими причинами могут быть серьёзная болезнь либо длительное пребывание в другой стране (но должно превышать 6 месяцев).
Кто принимает уведомление?
Подавать заполненное извещение о подтверждении факта пребывания в РФ следует в тер. органы, ответственные за контроль миграционных процессов, к которым относятся представительства МВД России (до 2016 года по Москве и регионам ежегодно следовало сдавать уведомление в ФМС).
Иностранные граждане обязаны скачать, заполнить и сдать бумаги в печатном виде в территориальный орган, где было выдано разрешение на временное пребывание в России.
Если субъект в установленном порядке сменил место постоянного проживания, такое извещение подаётся по месту последней регистрации либо по месту пребывания, при отсутствии такового.
Изменения процедуры в 2018 году
В 2018 году правила подачи и заполнения заявления не изменились и подтверждение РВП подаётся, как и в 2017 году, по месту проживания.
Порядок действий по подготовке и подаче ежегодного уведомления о подтверждении проживания
Перед тем как подтвердить РВП, следует подготовить целый пакет документов. И для того, чтобы избежать проблем, рекомендуется завершить их сбор задолго до окончания двухмесячного периода.
Документы, необходимые для подачи уведомления о подтверждении проживания в России
Список требуемых документов, подаваемых помимо основного, указан на оборотной стороне бланка. Каждая выписка и справка, связанная с разрешением на временное проживание, должна сопровождаться следующим набором документов:
- Гражданский паспорт, с нотариально заверенным русским переводом.
- ВНЖ и его ксерокопия.
- Документы, подтверждающие наличие денежных средств и источник их дохода.
Бланк уведомления о проживании по РВП
Уведомляющий бланк имеет строгую форму, утверждённую Российским Правительством. Документ состоит из титульной и оборотной сторон, из основной части и отрывного корешка и содержит 4 пункта:
- место проживания;
- данные о месте работы за календарный год;
- период выезда за пределы РФ в текущем году;
- данные о доходе, полученном в отчётном периоде.
Как скачать уведомление по РВП? Правила заполнения и образец
Заполняя бланк, стоит придерживаться следующих рекомендаций:
- скачать бланк установленной формы;
- проверить правильность заполнения, руководствуясь предложенным образцом;
- вносить данные следует вручную или машинным способом;
- информация должна подаваться на русском языке;
- не допускаются исправления помарки, аббревиатуры, сокращения;
- обязательно наличие подписи апликанта.
Способы подачи документов
Установленными законами допускается три возможности передачи данных по РВП в структуры, контролирующие миграционные процессы:
- Личная подача подготовленного пакета заявителем. При персональном посещении, апликант заполняет бланк и вместе с требуемой документацией относит в ТО МВД по месту проживания.
- Подача уполномоченным лицом. Собранный пакет документов подаётся представителем по месту заявленного проживания гражданина иностранного государства (где выдавалось разрешения на пребывание), имеющим доверенность, заверенную нотариусом.
- Отправка почтой с уведомлением и описью вложения (только для владельцев вида на жительство).
Декларация доходов по РВП
Важным для успешного прохождения процедуры подтверждения РВП является наличие достаточного количества средств (но не меньше установленного прожиточного минимума) и предоставление документов о легальности их происхождения.
Такие справки должны содержать данные за последние 12 месяцев. Помимо справки о доходах, выданной предприятием или организацией на которой трудится мигрант, подтвердить наличие финансов можно выпиской с депозитного банковского счёта (учитываться в такой справке будут только проценты по вкладам).
В качестве подтверждения может быть предоставлена выписка из налоговой, которая может быть оформлена как самостоятельно иностранцем, так и выдана по запросу сотрудника миграционной службы (такой запрос возможно отправить только при наличии в органах полных данных, включая ИНН).
Кто освобождается от подтверждения финансов при сдаче уведомления по РВП?
При подаче декларации для некоторых категорий проживающих иностранцев допускается освобождение от данной процедуры. К таким относятся:
- нетрудоспособные иностранные граждане, имеющие официально соответствующий статус;
- пенсионеры;
- лица с инвалидностью;
- студенты, обучающиеся на дневной форме.
Виды наказания за несоблюдение установленных правил
Если уведомление о подтверждении проживания по РВП не подано в срок без уважительной причины, иностранец попадает под административную ответственность, предполагающую взыскание штрафа в размере до 7 тыс. рублей (нарушитель имеет право оспорить решение в установленном порядке). В тяжёлых случаях, санкция предполагает запрет на въезд и проживание на территорию РФ, обязательное аннулирование РВП и принудительная депортация.
Что нужно делать, чтобы подтвердить ВНЖ
Уведомлять миграционную службу о том, что владелец ВНЖ никуда не уехал и по-прежнему проживает в России, является обязанностью для всех, кто уже получил данный документ. Такая необходимость возникла в связи с тем, что многие граждане, став обладателем постоянного статуса, покидали российские пределы для постоянного проживания в каком-либо ином государстве, пользуясь при этом привилегиями законного жителя сразу двух стран.
ВНЖ выдается на 5 лет с правом . И если процедура его продления должна осуществляться раз в пять лет, то отчет по виду на жительство РФ в ГУВМ (ранее – УФМС) следует подавать каждый год.
Отправить уведомление в уполномоченную инстанцию каждый мигрант обязан лично, за исключением детей, за которых это делают их родители. Данного рода отчет призван подтвердить факт пребывания владельца ВНЖ на российской территории, наличие у него места проживания и постоянного и главное - легального – источника дохода.
Кроме того, сотрудники ГУВМ МВД проверяют, сколько раз и как надолго заявитель пересекал российскую границу. Если он провел в России меньшую часть года, тогда у них непременно возникнут сомнения в том, нужен ли вообще такому мигранту постоянный статус.
Вопрос, как подтвердить вид на жительство, очень часто задается на специализированных форумах. Для этого нужно написать заявление и подать вместе с собранным пакетом требуемых документов в отделение миграционной службы.
Сколько времени дается на уведомление
Очень значимым обстоятельством в этом процессе является ограниченность временного промежутка, в течение которого необходимо осуществить процедуру подтверждения. Обратите внимание на то, что сроки подачи уведомления о ВНЖ строго регламентируются законом. Несоблюдение данного требования будет рассматриваться как нарушение, которое может повлечь неприятные последствия и плохо сказаться на репутации мигранта.
Итак, для подачи уведомления у мигранта есть 2 месяца после даты истечения одного календарного года с момента выдачи ВНЖ в России.
Иными словами, отправить специалистам для рассмотрения этот документ нужно до окончания установленного законом срока.
Срок, когда подавать уведомление о проживании по виду на жительство, может быть продлен до 6 месяцев. Но для этого понадобятся веские основания, которые придется подтвердить документально. К примеру, обладатель ВНЖ находился в этот момент за рубежом или проходил лечение, но здесь важно не превысить максимальное количество дней, которое он может отсутствовать в стране своего нового постоянного места жительства.
Подготовка документов
Особую значимость во всем процессе имеют документы, сбором которых стоит озаботиться заранее. В данном случае понадобятся:
- Заявление.
- Паспорт.
- Сам ВНЖ.
- Подтверждение .
Документы для уведомления при подтверждении вида на жительство должны быть предоставлены с учетом некоторых особенностей.
Заявление
Составляется оно на бланке установленной формы и включает сведения следующего порядка:
- ФИО, данные паспорта и адрес проживания;
- название предприятия, где работает заявитель, срок работы и должность. В том случае, если за истекший период он сменил несколько мест работы, необходимо представить информацию о каждом;
- данные о ВНЖ;
- список документов, которые прикладываются к заявлению;
- периоды, которые заявитель провел за рубежом;
- источник дохода и его размер.
Все бланки заполняются исключительно на русском языке. Сведения вносятся собственноручно, также их можно напечатать на персональном компьютере.
Данные должны быть внесены разборчивым почерком, без исправлений и помарок. Если заявление заполняется на несовершеннолетнего гражданина, к бланку необходимо приложить свидетельство о рождении.
Паспорт
Паспорт иностранного гражданина обязательно должен быть в переведен на русский язык, а после этого заверен у нотариуса. Данное требование обусловлено двумя обстоятельствами:
- сотруднику миграционной службы необходимо ознакомиться с тем, что написано в удостоверении личности;
- нотариус должен подтвердить, что копия снята с оригинального документа.
Значимость этой формальности в том, что ВНЖ выдается именно на основании паспорта.
Справка о доходах
В качестве финансового документа можно предоставить:
- справку с работы с указанием оклада;
- выписку из декларации о налогах;
Единственное требование к последнему: сумма депозитного счета (если речь идет о нем) не должна быть меньше 12 минимальных окладов. Если заявитель является иждивенцем, тогда финансовые документы предоставляет лицо, которое его обеспечивает.
Справка с работы
Данный документ можно получить в отделе кадров. Основная его задача – подтвердить, что гражданин, которому она выдана, действительно работает на указанном предприятии. Кроме того, важно указать дату приема и удостоверить, что мигрант продолжает работать на предприятии на момент выдачи справки.
Важно помнить, что срок действия справки имеет строго ограниченный период - две недели. По этой причине заказывать ее заранее нет никакой необходимости.
Регистрация по месту проживания
Штрафные санкции
Закон обязывает всех владельцев ВНЖ строго придерживаться установленного регламента процедуры уведомления и сроков его подачи. Несоблюдение этих норм неизменно ведет к административной ответственности, выраженной в наложении штрафов.
На сегодняшний день сумма взыскания составляет 5000-7000 рублей. Кроме того, нарушитель рискует самим удостоверением, подтверждающим его статус, поскольку оно может быть аннулировано.
Если с выплатой штрафа можно как-то справиться, то с восстановлением документа могут возникнуть некоторые сложности.
Как восстановить ВНЖ
Решение о восстановлении вида на жительство принимает руководитель территориального подразделения ГУВМ МВД после проверки обстоятельств нарушения. По этой причине первое, что может сделать мигрант, - написать заявление с просьбой отменить аннулирование ВНЖ, подкрепив обращение доказательствами в свою защиту, желательно документальными.
Главное при этом – не впадать в панику и предпринять следующие действия:
- уточнить, на каком основании был аннулирован ВНЖ;
- удостовериться в том, что решение об аннулировании является законным;
- подать жалобу.
Если обращение к начальнику территориального отдела не даст положительных результатов, можно направить ходатайство в вышестоящую инстанцию, а затем в суд. В любом случае следует помнить, что аннулированный вид на жительство обязывает покинуть РФ в течение 15 суток. При своевременной подаче иска в судебную инстанцию можно рассчитывать на продление ВНЖ на весь период рассмотрения дела.
Сама процедура восстановления/невосстановления выглядит таким образом:
- в случае отмены аннуляции представители ГУВМ МВД должны будут выдать вам новое удостоверение;
- при отрицательном исходе дела придется выехать за пределы РФ.
Во втором случае процесс получения ВНЖ нужно будет начинать заново:
Когда и для чего подавать уведомление о подтверждении проживания по ВНЖ
Образец уведомления на вид на жительство можно скачать бесплатно. Правовой акт необходимо вносить гражданам зарубежья в территориальный орган ФМС раз в год.
Огромная часть иностранцев трудится на территории нашей страны. Привлекательные условия труда в России сказываются на громадном потоке рабочей силы из стран ближнего зарубежья. Практика создает прецедент, и законодатель вынужден корректировать нормы права, связанные с миграцией населения. Создание международных соглашений и редакция внутренних нормативных актов происходят постоянно. Одной из обязанностей иностранца в нашей стране является уведомление государства о постоянном его проживании на территории.
Вид на жительство - это основной документ человека, приехавшего из-за рубежа. Визуально вид на жительство выглядит, как заграничный паспорт. Когда эта бумага выдана зарубежному гражданину, он получает определенные права, обязанности и приобретает статус. Вид на жительство выдается на срок не более пяти лет и может быть продлен неограниченное количество раз. Существует определенный порядок подачи заявления, который предусматривает обращение не позднее 6 месяцев до окончания очередного вида на жительство.
Обязательные пункты уведомления на вид на жительство
:- Титл с кратким описанием;
- ФИО иностранца;
- Адрес жительства;
- Место трудоустройства и срок службы на данном предприятии;
- Обязательно указывается срок нахождения человека за пределами РФ в течение прошедшего года;
- Подпись, расшифровка, дата.
Вместе с тем, существует и перечень прилагаемых к уведомлению документов, среди которых: справка о доходах, копия налоговой декларации. Срок подачи уведомления на вид на жительство равняется 2 месяцам с момента истечения предыдущего срока вида на проживание. Неисполнение данного требования законодательства влечет ответственность, предусмотренную ст. 18.8 КоАП РФ. При неоднократном нарушении законов государства, иностранец рискует получить письменный отказ в предоставлении очередного вида на жительство.
Чтобы законно проживать в РФ иностранные граждане должны предварительно оформить специальные разрешительные документы. Один из таких документов – вид на жительство. Подтверждение проживания по виду на жительство – процедура регулярная и обязательная. Каким образом она проводится? Применяются ли к нарушителям штрафные санкции?
Порядок пребывания иностранцев в России регламентируется ФЗ-115. В 8 статье закона говорится о том, что иностранный гражданин должен регулярно уведомлять миграционную службу о месте своего пребывания. Для этого документы должны быть переданы в УФМС по текущему месту проживания.
Стоит отметить, что эта поправка была внесена относительно недавно. Введение этой меры связано с тем, что ранее иностранные граждане сразу после получения ВНЖ уезжали на ПМЖ в другие страны.
Как часто нужно подтверждать ВНЖ
Подтверждение вида на жительство – процедура, которая должна проводиться ежегодно. При этом подавать заявку необходимо в течение 60 дней по истечении одного календарного года с момента получения ВНЖ.
Как подать уведомление
Подтверждение проживания невозможно без подготовки заявления установленной формы. Также понадобятся следующие бумаги:
- Ксерокопия паспорта.
- Подтверждение временной либо постоянной регистрации по месту пребывания.
- Подтверждение наличия легального источника доходов (к примеру, справка с работы с указанием оклада).
Вышеперечисленные документы передаются в отделение ГУВМ МВД РФ (ранее — ФМС), где был получен вид на жительство . Если текущее место проживания отличается от прежнего, где был оформлен ВНЖ, уведомление подают в ФМС по данному региону.
Варианты подачи
Подтверждение ВНЖ осуществляется исключительно в ГУВМ (ФМС). Для этого нужно посетить отделение службы. Возможен вариант подачи по предварительной записи через портал государственных услуг. Также полный пакет документов может быть передан в ГУВМ через отделения почтовой связи.
Подавать заявление и документы необходимо лично. Если подтверждается вид на жительство несовершеннолетнего лица, подача осуществляется его родителями или законными представителями (опекунами).
Как уведомление заполняется
Представляет собой лист формата А4. Он состоит из двух частей: левая – для заявителя, а правая – отрывная.
Часть заявителя заполняется с двух сторон. Здесь необходимо последовательно указать следующие сведения:
- Название отделения ФМС, куда направляются документы.
- ФИО иностранного гражданина.
- Название отделения миграционной службы (ещё раз).
- Адрес места жительства иностранца с индексом.
- Сведения о трудоустройстве за последний год (дата заключения трудового договора и увольнения, наименование и контакты работодателя, должность).
- Информация о выездах за пределы РФ (государство, дата выезда из России и въезда).
- Размер и источники дохода за последний год.
- Паспортные данные.
- Данные разрешения на временное проживание.
- Данные вида на жительство.
- Название документов, подтверждающих доход.
В конце нужно поставить подпись с расшифровкой.
Отрывная часть заполняется в ФМС либо в почтовом отделении. На ней ставится печать, после чего она передаётся иностранному гражданину.
Бланк уведомления следует заполнять на русском языке от руки разборчиво. Также это можно сделать на компьютере. Правильность заполнения документа проверяется на месте сотрудником миграционной службы либо отделения почтовой связи.
Понадобятся ли дополнительные документы
Дополнительная документация понадобится только в случае, если заявка подаётся родителями или опекунами несовершеннолетнего лица. Им необходимо приложить копию свидетельства о рождении, заверенную нотариусом и переведённую на русский язык, а также бумаги, подтверждающие опеку над ребёнком (в случае опекунства).
Санкции за нарушение законодательства
Российское законодательство предполагает штрафные санкции для иностранных граждан, которые не подтверждают проживание при наличии ВНЖ. Обычно нарушителей привлекают к административной ответственности в виде штрафа не более 7000 рублей. Однако стоит помнить о том, что сам ВНЖ в этом случае может быть аннулирован.
Чтобы избежать подобных ситуаций, следует своевременно подавать уведомление. Если появились форс-мажорные обстоятельства, при которых бумаги невозможно подать, следует обратиться в отделение ФМС с подтверждающими документами и разъяснить ситуацию.
Подтверждение проживания по виду на жительство – процедура обязательная для всех иностранных граждан, живущих в России. В случае её невыполнения нарушителям грозит административная ответственность вплоть до аннулирования ВНЖ.
Разрешение на временное проживание (РВП) и вид на жительство должны подтверждаться иностранцем. Уведомление подается ежегодно в органы миграционного контроля. Невыполнение требований законодательства чревато выдворением с территории страны и штрафом.
РВП - что это?
РВП предоставляется на трехлетний период. Подтверждение жительства осуществляется по прошествии одного и двух лет с момента оформления разрешения. В последний год оформляется вид на жительство, разрешительная документация на трудовую деятельность или иные бумаги, помогающие законным способом закрепиться на территории страны.
Что такое вид на жительство?
Вид на жительство предоставляется на срок до 5 лет. Лицо обязано уведомлять органы ФМС о своем местонахождении ежегодно. По истечении срока действия ВНЖ продлевается, иными словами, происходит перерегистрация.
Для чего нужно уведомление о подтверждении проживания иностранца?
Разрешительная документация на проживание выдается ГУВМ МВД. Приобретение бумаги на проживание не освобождает от отчетности перед органами миграционного контроля. На законодательном уровне предусмотрена подача уведомления о подтверждении проживания на территории РФ. Необходимость эта связана с ведением учета миграционных потоков и отслеживанием перемещений иностранных граждан внутри страны. За несоблюдение установленных правил предусмотрена административная ответственность.
Куда отправлять уведомление?
Иностранец обязан ежегодно информировать о своем месте жительства органы миграционной службы.
К вариантам подачи уведомления относятся:
- Личная явка в ФМС;
- Через представителя на основании нотариально оформленной доверенности. В документе указываются данные сторон, перечень полномочий и срок действия;
- Подача посредством почтовой связи (при наличии вида на жительство).
Бланк документа можно взять в ГУВМ МВД или найти в Интернете, затем вписать необходимую информацию в уведомительный документ по образцу и вместе с остальными бумагами подать сотруднику службы. После проверки специалист отдает заявителю отрывную часть, свидетельствующую о принятии документов.
При наличии вида на жительство документацию можно направить заказным письмом. Для этого требуется внести информацию в уведомительный документ и вместе с другими бумагами передать работнику почты. После проведения проверки сотрудник оформляет опись и направляет письмо в адрес службы по миграционным делам. Заявителю выдается:
- отрывная часть уведомления;
- чек о совершении платежа за услуги почтового отделения;
- квитанция о проведенном платеже в государственную казну (пошлины);
- экземпляр описи.
Подтверждение проживания по виду на жительство
ВНЖ выдается на 5 лет. В ГУВМ МВД подаются следующие бумаги для подтверждения жительства:
- иностранный паспорт (произведенный перевод документа удостоверяется нотариусом);
- бумага уведомительного характера с внесенными сведениями;
- документ, подтверждающий законность нахождения в стране;
- документация, подтверждающая финансовую стабильность (справка о заработной плате, сведения о получении пенсии, накоплениях на расчетном счете и т.д.).
Ежегодное уведомление о проживании при РВП
РВП предоставляется на трехлетний период. Для подтверждения требуются:
- уведомительная форма с заполненными графами;
- паспорт иностранного гражданина (с переводом, заверенным в нотариальной конторе) или документ, свидетельствующий о получении разрешения на проживание (для лиц без гражданства);
- справка о получении денежных средств с момента оформления РВП.
Как заполнить уведомление о подтверждении проживания?
Информация вносится лично иностранным гражданином. В документе указываются следующие сведения:
- личные данные: ФИО, сведения из паспорта, временная регистрация;
- наименование фирмы и должность, которую занимает иностранец;
- информация о выдаче вида на жительство или разрешения на временное проживание;
- перечень бумаг, подаваемых вместе с уведомлением;
- указание дат выезда с территории РФ и въезда обратно;
- уровень доходов, документально подтвержденный.
Документ заполняется на русском языке. Помарки и исправления не допускаются. За несовершеннолетнего гражданина уведомление заполняется родителями или иными законными представителями. Дополнительно прикладывается метрика о рождении.
Образец заполнения уведомления о подтверждении проживания иностранца
Сроки информирования
Своевременная отчетность – это обязанность иностранца, пребывающего в пределах границ России. На предоставление уведомления отводится двухмесячный срок по истечении 1 года с момента оформления разрешения или вида на жительство. Например, РВП было выдано 15.04.2016. Уведомление должно быть предоставлено не позднее 16.06.2017. При наличии уважительных причин срок может быть продлен до 6 месяцев. Например, прохождение лечения в другой стране.
Важно: пребывание за пределами России иностранному гражданину, имеющему РВП или вид на жительство, разрешено не более 180 дней. Иначе документы аннулируются.
Штрафные санкции за отсутствие уведомления о подтверждении проживания
За несвоевременную подачу документа предусмотрен штраф в размере от 2 до 7 тыс. руб. За неоднократные нарушения миграционного законодательства предусмотрено лишение документов на пребывание в стране. В таком случае иностранное лицо обязано покинуть пределы государства.
Бланк уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина
Таким образом, уведомление о нахождении в стране является обязанностью иностранца. Документ подается в ФМС в двухмесячный срок по прошествии 1 года с момента выдачи РВП или вида на жительство. За несвоевременную подачу предусмотрены штрафные санкции, а за злостное несоблюдение миграционных правил – аннулирование разрешения.