Лист нетрудоспособности может быть оформлен только лицензированными медицинскими организациями, и стандартно выдается в результате заболевания, отпуска по беременности и родам, по уходу за несовершеннолетним или другим членом семьи.
ВАЖНО :Выплата пособия осуществляется согласно Трудовому Кодексу – первые 3 дня больничного оплачивает фирма, а остальные берет на себя Фонд Социального Страхования.
Компенсация за период нетрудоспособности в обязательном порядке облагается подоходным налогом, о чем говорится в п.1 ст.217 НК РФ , даже если больничный был оформлен по уходу.
Налогообложение больничного происходит с учетом следующих положений :
Пример: Кутузов М.И. трудится в ООО «Интекс». В январе 2017 г. он пролежал 10 дней в больнице. За период нетрудоспособности бухгалтер предприятия насчитал пособие в размере 16 540 руб. Сумму делим на 10 дней больничного, чтобы рассчитать ежедневный доход (16540 х 10 = 1654). Период болезни разделим на 2 части – 3 дня оплачивает работодатель (1654 х 3 = 4962), 7 дней оплачивает ФСС (1654 х 7 = 11 578). Определяем общую сумму налога (16540 х 13% = 2150,2). Итого работник получит 16540 – 2150,2 = 14390 руб. пособия с вычетом налога.
С 01.01.2016 г. изменился порядок отчисления налога в бюджет. В соответствии с измененным законом No 113-ФЗ от 2 мая 2015 г. уплата налога происходит не позднее крайнего числа месяца, когда сотруднику была выдана компенсация.
Страховые взносы за первые 3 дня
Законом не предусмотрено разделение пособия на облагаемую и необлагаемую налогом доли, поэтому вся сумма компенсации облагается одинаково. Однако при расчете суммы налога пособие по больничному делится 2 части
:
- За первые три дня больничного налог удерживается работодателем.
- С 4 дня пособие отчисляется Фондом, и именно им удерживается налог. Работодатель не отвечает за перечисление налога с этого срока.
Поэтому в больничном предусмотрены 3 графы, куда вносятся налогооблагаемые пособия. Это:
- величина выплаты, которая будет произведена работодателем;
- сумма к получению из ФСС;
- фактическая сумма, выданная на руки сотруднику с вычетом подоходного налога и страховых взносов.
Все эти данные заполняются предприятием, в котором трудится работник. Эту процедуру обычно выполняет бухгалтер. Также он обязан внести в свои отчетные документы.
Пример: Вернемся к Кутузову М.И. и определим, какую сумму налога должен удержать работодатель, а какую ФСС. В нашем случае бухгалтер удерживает налог за 3 дня (4962 х 13% = 645). От работодателя Кутузов получит 4962 – 645 = 4317 руб. на руки, остальную сумму пособия начислит ФСС.
Если больничный лист был оформлен в случае карантина, ухода за несовершеннолетним, лечения в санатории, выплата пособия и удержка налога производится исключительно ФСС. Об этом говорится в ст. 3 и Однако при оформлении справки даты выплат ставятся разные :
- дата получения работником заработной платы – крайнее число месяца, за который производится оплата труда;
- дата получения компенсации по нетрудоспособности – фактическое число получения суммы на руки.
Пример: Пушкин А.С. находился неделю на больничном в июле 2017 года. За этот месяц работодатель насчитал ему заработную плату и компенсацию по временной нетрудоспособности, и выплатил полную сумму 5 августа 2017 года. В форме 2-НДФЛ месяцем получения зарплаты (код 2000) будет фигурировать июль, а месяцем получения пособия (код 2300) – август. Обе суммы были выплачены одновременно, но заработная плата была начислена за работу в июле.
При расчете больничного пособия работодателю важно помнить о том, что компенсация облагается налогами идентично заработной плате .
Также важно уметь правильно составить отчетную документацию, ведь при неправильном оформлении ежеквартального отчета руководителю может грозить штраф. Самый верный выход – трудоустроенный бухгалтер, который хорошо разбирается во всех тонкостях начисления пособий, удержания и отчисления налогов.
Больничный лист код дохода 2 НДФЛ – 2300. Но помните о том, что в процессе оформления справки нужно точно знать, какие средства пошли на выплату больничного листа. Каждый налоговый агент должен на своих сотрудников составлять специализированные справки, которые выступают своеобразными налоговыми декларациями. Справка 2 НДФЛ должна всецело отражать суммы доходов сотрудника, а также отчислений, которые производятся во всех необходимые фонды. Безусловно, оформление справки – сложный и многогранный процесс. Например, если вы указываете в справке материальную помощь, то вам нужно во-первых определить, облагается ли она налогом, а во-вторых, правильно сделать исчисления. То есть, законодатель определил, что с суммы материальной помощи в размере 4000 рублей, отчисления не осуществляются. Значит, если сотрудник получил сумму в 7000 рублей, то налог исчисляется только с суммы 3000 рублей. Вам нужно все это учитывать, чтобы правильно и рационально составить все необходимые документы на основании четко произведенных расчетов.
Код больничного листа в справке 2 НДФЛ
Как мы уже сказали, есть определенные особенности, которые формируют сложности заполнения данных по таким выплатам:- Если больничный лист оплачивается в стандартном режиме, то в данном случае он облагается налогом НДФЛ и в обязательном порядке должен быть отображен в справке. В данном случае указывается код 2300 – пособие, выплачиваемое временно нетрудоспособному сотруднику;
- Если же речь идет о пособии пот БИР, то в данном случае, согласно статье 217 налогового кодекса, сумма выплат не облагается налогом.
Особенности оформления справки 2 НДФЛ
Если речь идет о тех пособиях, которые в принципе не облагаются налогом, то их вообще не нужно вносить в справку. Тем не менее, если сумма дохода облагается налогом, то в справке указывается четко определенный код и сумма полученного дохода.Сегодня бухгалтера используют специальные программы, которые расчет суммы отчислений производят самостоятельно. Вы указываете код дохода, сумму дохода и код отчислений. Таким образом, производится быстрый расчет нужной суммы.
Если же в процессе оформления справки, вы допустили определенные ошибки, то не следует слишком сильно переживать. На самом деле, как таковой ответственности за ошибки в заполнении документа не предусмотрены. Но, если какие-то противоречия в документе будут обнаружены, то у налогового агента запросят пояснения. Но, а если справка не будет сдана вовремя, то законодательством определенные штрафные санкции в виде 200 рублей за каждого сотрудника.
Источник: myfin.by
Код дохода материальной помощи в справке 2 НДФЛ указывается в документе по-разному. Мы с вами весьма детально разберемся в данном вопросе. Итак, сразу же нужно сказать о том,...
Есть ли код дохода 4000 в справке 2 НДФЛ? Вопрос весьма серьезный, и чтобы на него ответить, нужно приобрести специализированный справочник, который отображает в себе все виды...
С 2013 года на территории РФ начал действовать новый порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности, который сохраняется по настоящий момент.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В его основу положено исчисление суммы среднедневного заработка сотрудника за 2 года, предшествующие текущему.
Что это за документ?
Для определения размера пособия необходимо знать доход работника за предыдущие 24 месяца и периоды его временной нетрудоспособности, которые не включаются в основной период трудовой деятельности.
Как называется справка, содержащая всю эту информацию и данные о сотруднике? Бухгалтера именуют ее формой 182н или справкой о сумме заработной платы.
Правовое регулирование
Выдача справки обоснована Приказом Министерства труда и социальной защиты от 30.04.2013 года (с изм. от 09.01.2017).
Порядок предоставления также закреплен приложением к Приказу.
Когда, кем и зачем выдается о доходах за 2 года?
Справка по форме 182н необходима для расчета:
- пособия по временной нетрудоспособности;
- пособия по беременности и родам;
- пособия на ребенка до достижения им возраста 1,5 года.
Выдается работодателем при увольнении сотрудника или по его требованию.
Обычно подписание производится с оформлением всех документов, необходимых к возврату после прекращения работником его трудовых обязанностей.
С предыдущего места работы
Бывший работник имеет право затребовать документы, связанные с его прошлой трудовой деятельностью. Это относится и к справке о доходах.
Необходимо написать заявление и направить его на предыдущее место работы:
- лично;
- по почте;
- через доверенное лицо.
Справка должна быть выдана не позднее 3 дней с момента поступления обращения от бывшего сотрудника.
При увольнении
При увольнении сотрудника справка о доходах за 2 предыдущие года обычно выдается в последний день трудовой деятельности вместе со стандартным пакетом документов.
В справке содержатся сведения:
- о доходах за каждый год работы из предыдущих двух;
- о периодах временной нетрудоспособности (включая декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком).
Все данные должны быть достоверны и идентичны бухгалтерской отчетности.
Нужно ли писать заявление на получение?
Написание заявления необходимо только при обращении в организацию, где гражданин ранее осуществлял трудовую деятельность.
Для получения справки при увольнении этого не требуется.
Справка для расчета больничного листа в 2019 году
С 2019 года уплата страховых взносов регулируется Налоговым Кодексом РФ.
- в пункты 3 и 4 необходимо добавить запись о факте изменений, связанных с отменой Федерального Закона №212 о страховых взносах и выплатах;
- справки, выданные с 1 января 2019 года до 6 февраля, подлежат замене у работодателя.
Порядок предоставления и правила заполнения остались теми же.
Какая нужна и как выглядит?
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности (а также пособия по родам и по уходу за ребенком) необходима справка по форме 182н.
Она представляет собой официальный документ в отпечатанном виде или заполненный от руки бланк с печатью организации и подписью ответственного лица.
Визуально справка выглядит и заполняется так:
Что должна содержать?
В тексте справки по форме 182н должно содержаться:
- наименование организации-работодателя;
- ФИО сотрудника;
- должность, табельный номер, разряд и прочая информация о трудовой деятельности работника;
- временные рамки двухлетнего периода (с указанием отчетных дат);
- дата выдачи;
- регистрационный номер;
- периоды временной нетрудоспособности за 2 года.
Также необходима подпись ответственного лица и официальная печать работодателя при ее наличии.
Если печать отсутствует, в соответствии с порядком выдачи справки требуется приложить копии следующих документов:
- свидетельство о регистрации из налоговой (для ИП);
- паспорт;
- бумага о подтверждении полномочий подписания или доверенность.
Вся информация, отраженная в документе, сверяется с бухгалтерской отчетностью.
Порядок заполнения
Существует 4 основных раздела:
- Реквизиты предприятия для ФСС.
- Актуальные личные данные сотрудника.
- Полученные суммы (отдельно за каждый год).
- Периоды нетрудоспособности (также за каждый год).
Как заполнить бланк?
Существуют определенные правила при составлении справки:
- должна быть напечатана или написана от руки шариковой ручкой;
- не может содержать ошибок и помарок, исправлений;
- печать и подпись не должны соприкасаться;
- числовые значения сумм дохода указываются в виде цифр и прописью в скобках сразу после;
- имеет место внесение дополнительных строк в текст бланка при необходимости.
Важные моменты:
- в третьем разделе указываются суммы, с которых выплачивались взносы в ФСС (не должны превышать максимальных лимитов – 755 тыс. руб. на 2019 год);
- в сумму доходов за 2 предыдущие года также входит заработная плата в период отпуска по уходу за ребенком (при полном и неполном рабочем дне);
- если до наступления 3 летнего возраста сотрудник приступил к трудовой деятельность на неполный рабочий день, этот период также указывается в разделе №4 (дни временной нетрудоспособности).
В 2019 году справка должна содержать данные о доходах за 2015 и 2016 годы.
Кто подписывает?
Правом на подписание документа обладают:
- директор предприятия;
- главный бухгалтер;
- лица, исполняющие их обязанности;
- уполномоченные сотрудники на основании доверенности.
При заверении справки иными гражданами справка является недействительной.
Можно ли принести копию?
Предоставление копии справки для расчета больничного листа является возможным только при наличии заверяющей подписи:
- квалифицированного нотариуса;
- работодателя, выдавшего ее.
Во всех остальных случаях копия считается недействительной на основании .
Пример (образец)
Скачать бланк документа можно здесь:
Сроки
Документ предоставляется:
- в последний день работы сотрудника на предприятии;
- в течение 3 дней с момента получения заявления от бывшего служащего.
Сколько действует?
Справка является действительной на протяжении 6 лет, если в расчет берется выплата за предыдущие больничные листы.
При начислениях в настоящем времени будет учитываться только двухлетний период.
Когда производится выдача?
Выдают справку о доходах:
- в последний рабочий день при увольнении;
- в течение 3 дней с момента получения заявления от бывшего сотрудника.
Сколько и где хранится?
Срок хранения справки по форме 182н, как и больничного листа, составляет 6 лет.
Затребовать же перерасчет можно только за 3 последние года. Находиться весь этот период времени документ должен у работодателя.
Порядок оплаты
Справка необходима для оплаты больничных листов и пособий. Основная ее функция – определение среднедневного заработка. На основании этого и рассчитывается денежное обеспечение.
Пример расчета
Рогозина С. Ф. приступила к работе в ООО «Рэнтком» с 5 февраля 2019 года. Через месяц она предоставила больничный лист сроком на 14 дней. Ранее ей была выдана справка о доходах на предыдущем месте работы.
Указанные данные:
- суммарный доход за 2016 год = 360 тыс. руб.;
- суммарный доход за 2015 год = 300 тыс. руб.;
- интервалы времени по отсутствию на рабочем месте в виду больничного отсутствуют.
Соответственно, для расчета среднедневного заработка необходимо:
- сложить доход за 2016 и 2015 годы: 360.000 + 300.000 = 660.000;
- разделить полученную сумму на 730 дней: 660.000/730 = 904,11 руб.
Теперь можно определить размер пособия по временной нетрудоспособности:
Для всех усредненных случаев расчет суммы больничного выглядит следующим образом:
Среднедневной заработок * количество дней временной нетрудоспособности * процент покрытия выплаты.
Когда в документе учитывается МРОТ?
Если работодатель не имеет достоверных сведений о заработке сотрудника за предыдущие 2 года до его трудоустройства, при расчете пособия учитывается .
За основу берется сумма МРОТ не за прошедший период, а на текущий момент времени.
Если работник не предоставил справку
Если работник не предоставил справку для расчета листка нетрудоспособности работодателю, то начисление производится:
- на основании имеющихся сведений у предприятия-работодателя;
- по МРОТ (действует тот размер, который законодательно установлен в момент временной нетрудоспособности работника);
- на основании сведений из ПФР.
Гражданин может официально обратиться к предприятию-работодателю с заявлением о затребовании сведений о его заработки за 2 предыдущие года из ПФР.
В этом случае:
- ответственный сотрудник направляет запрос в ПФР (в электронной или бумажной форме) в двухдневный срок;
- полученные в ответном сообщении сведения используются для расчета больничного.
Если выплата уже была произведена, а сотрудник не обращался с подобным заявлением, должен быть произведен перерасчет.
Если сотрудник представил после получения пособия
Если справка о начислениях сотрудником была предоставлена постфактум, необходимо произвести перерасчет:
- за последний период временной нетрудоспособности;
- за все интервалы времени отсутствия работника в связи с болезнью в течение предыдущих 3 лет.
Корректировка и выплата недостающих сумм инициируется работодателем, а производится ФСС.
Справка о доходах внешнему и внутреннему совместителю
При работе по совместительству существует несколько вариантов действий по выдаче справки о доходах.
В зависимости от периода работы и вида совместительства получение документа происходит по-разному:
- Внешнему совместителю выдается справка и на основном и на дополнительном месте работы.
- Внутреннему совместителю при полном увольнении из организации требуется только 1 документ с суммарным доходом за каждый из 2 лет.
- Если сотрудник прекращает внутреннее совместительство или остается только на этой должности, справка подписывается за ликвидированное рабочее место.
Новый работодатель при наличии у служащего двух справок о доходах за 2 предыдущие года должен суммировать указанные в них суммы за каждый год раздельно.
Справка для расчета листка нетрудоспособности является обязательным документом. Выдается сотруднику при увольнении с основного или дополнительного места работы в последний трудовой день.
Также бывший служащий может затребовать ее в письменной форме. Документ необходим для начисления пособий. При его отсутствии выплаты производятся на основании МРОТ.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
При болезни медицинские учреждения выдают работнику больничный лист. Он не только освобождает от работы, но и является основанием для получения денежной компенсации за период нетрудоспособности. Считаются ли такие выплаты доходом для сотрудника и нужно ли показывать их в 2 НДФЛ.
Пособие по временной нетрудоспособности облагается налогом (кроме БиР), соответственно и в 2 НДФЛ должны быть эти суммы. Код дохода в справке 2 НДФЛ по больничным выплатам – 2300. Также с суммы компенсации осуществляется уплата взносов (кроме ФСС).
По общим правилам предприятие перечисляет деньги за период болезни в течение 10 дней или в ближайшую выплату заработной платы (аванса) после предоставления бюллетеня. Налог удерживается в день перечисления средств, а датой уплаты НДФЛ считается последний день месяца, в котором произведена выплата.
Например, сотрудник болел с 25 марта по 4 апреля, 5-го числа он вышел на работу и сдал лист нетрудоспособности. Сумма пособия составила 11 680 рублей, средства перечислили работнику с зарплатой в марте 10-го числа. В 2 НДФЛ эта сумма отразится апрелем с кодом дохода 2300.
Что делать, если работник болел в одном месяце, а компенсацию выплатили в другом. Такая ситуация возможна при долгосрочной болезни, например если сотрудник находился три месяца по больничному листу. ФНС определила, что пособие является доходом того месяца, в котором оно было перечислено.
Внимание! Работодатель оплачивает бюллетень в полном объеме из собственных средств, но только первые 3 дня болезни, а последующие дни – из средств ФСС.
Исключением являются пособия, выплачиваемые за производственную травму. Они полностью покрываются за счет ФСС, облагаются налогом, но страховые взносы не перечисляются.
На сегодняшний день во многих регионах страны внедрен “пилотный проект”, по нему работодатель перечисляет пособие только за 3 дня, остальную сумму компенсации ФСС самостоятельно переводит на счет работника. Как отражается в 2 НДФЛ больничный лист в этом случае?
Бухгалтер отражает только то, что перечисляет организация, по остальной части налоговый агент – ФСС. Если работнику, например, для получения налогового вычета, нужна информация по сумме пособия выплаченного ФСС, ему следует обратиться в отделение фонда.
Декретные листки не облагаются налогом, поэтому и отражать их в 2 НДФЛ не нужно. Также не показываются и выплаты по уходу за ребенком, они не подлежат налогообложению.
По сотрудницам находящимся в декрете, работодатель не предоставляет отчетность, по всем остальным сотрудникам сдают справки до 1 апреля следующего года. В противном случае предусмотрена дисциплинарная ответственность – штраф 200 рублей за каждого человека.
Важно отразить правильный код дохода при расчете больничного листа в справке 2 НДФЛ. Несмотря на то, что этот документ не проверяется при налоговой проверке, инспекция, при наличии сомнений, запросит от налогового агента пояснения.
Документ для расчета больничного листа
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по среднему заработку за последние два года. Но что делать, если работник недавно устроился и еще не отработал в организации установленный срок. Чтобы начисления для расчета больничного листа отображались корректно, закон обязывает работодателей выдавать сотруднику при увольнении справку по форме 182н.
Справка для больничных листов содержит сведения о заработке работника за период, который берется при расчете. Документ обязательно заверяется печатью (при наличии). При отсутствии документа, пособие рассчитывается по «минималке». На новом месте можно предоставить копию документа, но бухгалтерия примет ее во внимание, только если она заверена нотариусом или предыдущим работодателем.
Важно! Организация также может обратиться за информацией о заработке с предыдущих мест работы в ПФР.
Что делать если предыдущий работодатель не выдал справку.
Выдача такого документа является обязательной по закону, она предоставляется в двух случаях:
- При увольнении;
- по требованию бывшего сотрудника (например, если потерян предыдущий бланк).
От вида нетрудоспособности зависит, облагается ли выплата налогом или нет. Если сбор удерживается, то суммы компенсации отражаются в 2 НДФЛ в том месяце, в каком они были перечислены работнику. Для больничного листа предусмотрен код дохода – 2300.
По этому документу работодатель отчитывается в налоговую инспекцию, кроме того эта справка выдается работнику при увольнении. Так как при расчете пособия учитываются два последних года, работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении соответствующую справку установленного образца.
Справка для расчета больничного листа – документ, на основании которого формируется компенсация в связи с вынужденным отпуском.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Причины последнего могут быть различными – начиная с профессиональной травмы, заканчивая необходимостью ухода за ребенком или другим членом семьи.
Для чего нужна?
Справка для больничного листа выступает основным документам, в соответствии с которым пособие рассчитывается к выплате.
Сам лист нетрудоспособности выступает подтверждением невозможности сотрудника временно исполнять свои обязанности, например, вследствие заболевания.
Больничный отпуск позволяет работникам не принимать трудовых обязанностей до момента полного выздоровления. Весь период лечения – после выхода на занимаемую должность можно будет получить компенсацию.
Бланк документа утвержден иным нормативно-правовым актом – Приказом Министерства здравоохранения №347н.
Справка для расчета больничного листа
Бланк справки, необходимой для расчета компенсации по больничному листу, устанавливается Приказом Министерства здравоохранения №4-н, Приложение №1. Она выписывается сотрудником медицинского учреждения при прохождении обследования.
Оформление пособия по такой справке является невозможным, поскольку дополнительно потребуется справка с места работы.
Вносить сведения в этот документ и начислять компенсацию может бухгалтерский отдел, расположенный по месту работы гражданина.
С предыдущего места работы
Если сотрудник устроился к работодателю меньше двух лет назад до выхода на больничный, то бухгалтерия не будет располагать информацией о его заработной плате за предыдущие два года.
Чтобы предоставить эти сведения, необходимо предъявить справку с предыдущего места работы.
Для этого необходимо обратиться в бухгалтерский отдел, расположенный по прошлому месту работы и составить запрос на получение соответствующего документа.
Он будет оформлен в течение нескольких дней, после чего его вместе с больничным листом нужно сдать на рассмотрение.
За 2 года (о доходах)
Если справка по доходам за 2 года будет отсутствовать, то расчет времени, по которому заработок неизвестен, будет вестись .
Ст. 13 ФЗ №255 устанавливает, что предъявление справки с прошлого места работы не обязательно, но её содержание может повлиять на размер компенсации, выплачиваемой в связи с вынужденным отпуском.
Бланк справки за 2 года для больничного в 2019 году утвержден законодателем.
При увольнении
При увольнении сотрудника ему выдается следующий набор документов:
- Трудовая книжка.
- Справка о доходах, составленная в соответствии с формой 2-НДФЛ.
- Справка о заработной плате за предыдущие 2 года (форма 182н).
Форма справки, необходимой для расчета
- В первый раздел вписывается информация о названии компании, в которой работает гражданин.
- о второй блок вносятся сведения о сотруднике, в отношении которого будут производиться расчеты.
- В третьем разделе необходимо отразить информацию о страховых перечислениях в ФСС на его имя. Каждое значение указывается по годам – вписываются в отдельные графы.
- В четвертой строке записывается продолжительность больничного – количество суток, которые работник пребывал на больничном.
После окончания заполнения справка будет включать такую информацию:
- наименование документа;
- разновидность пособия;
- дата составления справки, дата выдачи листка нетрудоспособности;
- ФИО работника;
- номер ИНН и СНИЛС;
- продолжительность больничного отпуска;
- причина потери трудовой способности (указывается соответствующий код);
- страховой стаж сотрудника;
- размер выплаты в процентном отношении;
- информация о заработке работника.
Образец заполнения
Справка для начисления больничного листа должна заполняться в соответствии с образцом и учетом следующих правил:
- запись ведется синей или черной пастой, не допускается использование шариковой ручки;
- заполнить справку можно на компьютере и затем распечатать на принтере, но только с применением специальной программы ФСС;
- периоды, исключаемые из расчета, должны записываться в отдельных строках с указанием даты начала и окончания отпуска, рядом указывается причина, например «беременность и роды»;
- при заполнении необходимо ссылаться на данные бухгалтерского учета и отчетностей, оформленных на страхователей;
- печать организации должна проставляться таким способом, чтобы остальные реквизиты компании можно было прочитать;
- справка подписывается директором компании и главным бухгалтером.
При наличии исправлений справка будет признана недействительной.
Сколько действительна?
Ст. 28 ФЗ № 212 от 2009 года устанавливает, что справки, подтверждающий расчет и выплату страховых взносов, сохраняются в продолжение 6 лет.
Таким же сроком действия обладает справка, используемая для расчета суммы больничного отпуска. При этом сдача таких документов должна производиться в продолжение 3 лет с момента закрытия больничного листа.
Порядок оплаты
Для получения оплаты в 2019 году в связи с пребыванием в вынужденном отпуске необходимо сдать работодателю оригинал больничного листа и все необходимые справки.
Документация будет рассматриваться , после чего передается в бухгалтерию для перевода компенсации.
Она будет начислена со следующим авансом или заработной платой. Если документы подаются на рассмотрение в ФСС, то также отводится 10 суток на назначение пособия.
Особенности расчета
При суммируется заработная плата за два предыдущих года работы.
Интересно, что если хотя бы в одном из них был оформлен отпуск в связи с беременностью и родами, то сотрудник может написать заявление с просьбой изменить года работы для подсчета. Такое возможно, если размер компенсации в связи с этим увеличится.
Полученное значение заработной платы за 2 года делится на 730, чтобы получить размер среднего дневного заработка. Затем он умножается на количество дней пребывания на больничном отпуске.