Больничный во время учебного отпуска. На этой странице собраны все материалы по поисковому запросу "больничный во время учебного отпуска"

Сотрудники, которые обучаются в средних специальных учебных учреждениях, ВУЗ-ах, ординатуре, магистратуре, умеют право на учебный отпуск для сдачи дипломных и диссертационных работ, экзаменов.

Свободные от работы дни предоставляются только при наличии справки образовательного заведения, удостоверяющей, что обучение проходит успешно. Если студент заболел, .

Нормативное регулирование

Обязанность работодателя предоставлять образовательные отпуска установлена ч.4 ст.№ 177 Трудового кодекса (ТК).
Продолжительность определяется по признакам, обозначенным в 173-176 ТК.
При обучении на вечернем и заочном отделении зарплата сохраняется полностью или частично. Размер начисляется согласно требованиям ст. 139 ТК и Положения № 922 – за календарные дни.
Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала обучения (ст. 136 ТК, Письмо Роструда № 1693‑6‑1).

Очникам предоставляется отпуск без содержания.

Освобождение по болезни соответствует правилам пп.1 п.1 ст.9 Закона 255-ФЗ, определяющим, что компенсация не выплачивается, если зарплата частично или полностью сохраняется. Обязанность оплачивать листок нетрудоспособности во время образовательного отпуска не установлена так же никакими другими нормативными актами. Значения не имеет так же причина выдачи листа нетрудоспособности (по собственной болезни, или ).

Споры чаще всего возникают по поводу . Этот по заявлению (ст. 255 ТК), которое женщина имеет право подавать позже установленного срока. Но нетрудоспособность все равно оформляется за весь период. Это значит, что формально существует возможность получить 2 компенсации (п. 46 Приказа Минздравсоцразвития № 624н).

Суды и Фонд социального страхования (ФСС) допускают такую возможность. У работодателей другое мнение. Они ссылаются на Письмо ФСС № 02-10/11-6671, в котором указано, что проработанное время не учитывается при начислении пособия, так как за него выплачена зарплата. Подобный подход соответствует установкам Закона № 165-ФЗ, определяющим, что задача этого пособия – возместить затраты, вызванные нетрудоспособностью. Поэтому в период обучения беременным компенсация по больничному не выплачивается.

Сотрудникам, получающим второе высшее образование, освобождение предоставляют работодатели, которые предусмотрели такую возможность во внутренних нормативах (чаще всего договорах). В подобных ситуациях возможность сохранения зарплаты и количество свободных дней тоже определяет работодатель. Законодательство позволяет так же закреплять возможность предоставления образовательных отпусков в трудовых договорах (ст. 173 – 176 ТК).

Образец заявления на отпуск учебного типа

Как во время учебного отпуска оформляется больничный лист

За больничным листом следует обращаться в медицинское учреждение, . Предоставлять его работодателю стоит только в том случае, если он открыт до начала отпуска или закрыт после его окончания. Оплачиваться будут только дни, не совпадающие с периодом учебы. Никакие дополнительные документы не требуются.

кодом «У» или «11», если зарплата сохраняется, и кодом «УД» или «13», если не сохраняется. Отмечать больничный в этот период не надо.
Код «Б» или «19» ставится в дни, которые сотрудник должен был работать.

Пособие за дни, отмеченные «Б», начисляется в общем порядке даже в том случае, если нетрудоспособность вызвана беременностью. На самом деле это противоречит п. 52 приказа Минздравсоцразвития № 624н, определяющим, что бюллетень по беременности в период дополнительных отпусков оформляется на общих основаниях, то есть, не исключая дни учебного отпуска. На практике ФСС придерживается иного порядка – исключает период учебы при начислении пособия. Женщине, для которой важен размер выплаты, лучше взять академический отпуск.

Выплата по листку нетрудоспособности

Если период учебы не полностью «накладывается» на больничный, его необходимо сдать в течение полугода. Начисления производятся за 10 дней.

Работодатель должен проверить правильность заполнения бюллетеня.

Врач заполняет 56-63 пункты, ставит печать. Если отсутствует , его необходимо вписать черной ручкой. документ возвращается врачу, который обязан выдать дубликат. Если подать в ФСС неверно оформленный бюллетень, расходы не будут возмещаться.
Работодатель заполняет пункты 64 — 66.

вычисление среднего заработка за 2 предыдущих года (со всех выплат, за которые перечислены страховые взносы);
деление полученной суммы на 730 (количество календарных дней в году);
вычисление суммы в день, исходя из стажа;
умножение на количество пропущенных календарных дней (не пропуская праздники и выходные).

Если средний заработок за 2 года выше установленного законодательством (МРОТ), разница вычитается. менее 2-х лет за основу берется МРОТ.

Зависимость среднего заработка в день от стажа:

60% от среднего заработка (до 5-и лет);
80% (5-8 лет);
100% (от 8-и лет).

Если листок выдан в связи с травмой или болезнью, первые 3 дня оплачивает страхователь, далее ФСС. При долечивании, протезировании, карантине, уходе за ребенком или родственником ФСС оплачивает все дни.

Если компенсацию получить невозможно, существует возможность предъявить листок нетрудоспособности в образовательном заведении, чтобы продлить период учебы. Одновременно с бюллетенем подается заявление, составленное в свободной форме. В деканате выдается новый вызов с указанием начала и окончания дополнительного периода.

Законодательством определены точные сроки периодов на учебу. Учебные заведения при оформлении вызовов не должны превышать продолжительность, определенную в ТК. Но это не обязательно для работодателей. Хотя закон не предусматривает возможности продлить период обучения в связи с болезнью, на практике работодатели это делают на основе вызова.

Сотрудник составляет заявление, прилагая вызов. Издается приказ с указанием новых сроков. Оплачивать или нет дополнительные дни, решает работодатель, исходя из требований внутренних нормативов. Если отпускные предусмотрены, они начисляются и выплачиваются на общих основаниях.

Цель учебного отпуска – обеспечить сотруднику свободное время для учебы, сдачи экзаменов, защиты дипломной работы или диссертации. Болеть в такой период студенту не выгодно – бюллетень не оплачивается, возникает необходимость в продлении срока. Большинство работодателей не хотят принимать на работу лиц, которые регулярно отсутствуют и требуют дополнительных затрат.

Как оформить учебный отпуск, расскажет видео ниже:

Больничный лист во время учебного отпуска. Нужно ли побеспокоиться о правильно заполненном больничном листе для оплаты «больничных»? И оплачивают ли в данной ситуации больничный лист согласно нормативным документам РФ?

В настоящее время большинство студентов, которые находятся на заочной или вечерней форме обучения, стараются официально устроиться на работу. И, по возможности, выбирают должность максимально приближенную к будущей профессии. Даже если эта должность и не имеет отношения к получаемой специальности, но имеет официальное оформление, то такому студенту законодательство гарантирует получение отпуска для беспрепятственного обучения. Сразу оговоримся, что такой отпуск возможен только на предприятии, где человек работает не по совместительству. Другими словами, во всех документах должно указываться конкретное предприятие, как основное место работы для данного человека.

Многим из нас знакома ситуация, когда сотрудник заболел во время отпуска , связанного со сдачей сессии. Большинство руководителей интересуется, что делать в таких случаях, какие бумаги требовать от работника, как оформлять бухгалтерские документы.

Учебный отпуск: пособие не выплачивается

Трудовой кодекс Российской Федерации сообщает о том, что пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, если работник находится в учебном отпуске. А из этого следует, что и документов никаких оформлять не требуется. Такой же ответ нам дает Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию от 15.06.07. № 375 подпункт «а» пункта 17. И еще ФЗ №255-Ф3 «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» от 29 декабря 2006 года пункт 1 статья 9.

Приведем, для лучшего понимания простой пример: Организация предоставила отпуск для сдачи сессии служащему Ромашко Р.П. Длительность отпуска составляет 20 дней и ограничена датами с 11.10.2012. по 31.10.2012. Вернувшись на рабочее место, после отпуска, сотрудник Ромашко предоставил в бухгалтерию больничный лист, где указано, что в период с 25.10.2012 по 06.11.2012 он имел заболевание и находился на «больничном». Ссылаясь на нормативную базу, действия работодателя будут правильными в случае, когда он оплатит работнику весь период учебного отпуска, то есть 11.10.2012 - 31.10.2012, а оплата за период нетрудоспособности будет начисляться только с 1 ноября 2012 года по 6 ноября 2012 года.

Болезнь сотрудника во время ежегодного оплачиваемого отпуска

Таким образом, мы видим, что пособие по больничному листу не начисляется, если нетрудоспособность припадает на учебный отпуск. Хотя, справедливости ради, нужно сказать, что законодательство РФ по-разному рассматривает разные виды отпусков, поэтому при различных отпусках имеются различные варианты действий. Например, если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, он в праве как продлить отпуск на соответствующее количество дней, когда он болел, так и перенести эти дни на будущее. Оплату по больничному листу совершают работнику за все календарные дни «больничного». Такое положение вещей мы видим, когда ссылаемся на вышеуказанный закон №255-Ф3 от 29 декабря 2006 года, подпункт 1, пункта 1, статья 9.

Оформление и расчет больничного листа имеют большое количество самых разных нюансов. Именно поэтому необходимо максимально ответственно относиться к данному вопросу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Так как какие-либо погрешности и упущения недопустимы, нарушение действующего законодательства сурово карается.

Что это такое

Сотрудники, которые в процессе работы проходят обучение в высшем учебном заведении или же средне специальном, предприятие-работодатель обязано предоставлять дополнительный внеочередной (учебный) отпуск. Основанием для этого является ТК РФ.

Чтобы оформить отпуск данного типа, трудоустроенный сотрудник обязан предоставить по месту работы оформленную по всем правилам справку-вызов на сессию из учебного заведения. В ней обозначены сроки сессии, именно этот период работодатель обязан полностью оплатить.

В особых, обозначенных в действующем законодательстве случаях, обучающемуся сотруднику за отпуск рассматриваемого типа выплачивается его средний заработок.

Данные моменты оглашены в , и Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок расчета среднего заработка за учебный отпуск аналогичен алгоритму, применяемому для расчета вычисления отпускных при оформлении ежегодного отпуска.

Для этого необходимо знать средний дневной заработок, который вычисляется по правилам ч.4 ст.№139 ТК РФ. Случается, что в течение учебного отпуска работник заболевает.

При обращении в соответствующее медицинское заведение ему оформляют больничный лист. При этом следует знать и работодателю и самому сотруднику, что оплата дней нетрудоспособности в случае наступления её в течение данного отпуска не осуществляется.

Данный момент утвержден Постановлением Правительства от 15.06.07 г., которое признает действительным закона №255-ФЗ от 29.12.06 г.

Данные нормы гласят, что пособие по временной нетрудоспособности не может быть выплачено, если:

заработная плата за рассматриваемый период полностью сохраняется;
заработная плата за рассматриваемый период сохраняется частично.

Но при этом право на пособие появляется с момента окончания учебного отпуска. Расчет компенсации осуществляется по общим правилам или с учетом МРОТ – в зависимости от стажа и других важных факторов, которые необходимо обязательно учитывать в данном случае.

Продлевается ли учебный отпуск на время больничного

Согласно положению Трудового кодекса Российской Федерации () при наступлении нетрудоспособности в течение очередного ежегодного отпуска работник имеет право продлить отдых. Но несколько иная ситуация складывается касательно учебного отпуска.

Если был оформлен больничный лист в течение отпуска рассматриваемого типа, то по собственной инициативе работник изменить его длительность не может.

Но, в то же время, заболевший сотрудник имеет право обратиться в учреждение, где он проходит обучение с просьбой о продлении учебного отпуска.

При этом ему необходимо представить два документа:

заявление, написанное в свободной форме;
правильно заполненный бланк нетрудоспособности.

После представления соответствующих бумаг, в деканате образовательного учреждения студенту выдадут новую справку вызов с отрывной частью.

В ней будут обозначены иные даты:

окончания отпуска;
начала отпуска.

Сотрудник обязан будет передать полученную справку по месту своего трудоустройства. На основании её работодатель обязан продлить срок отпуска.

При этом не следует забывать о том, что денежная компенсация выплачивается в данном случае только за сам отпуск – лист нетрудоспособности не оплачивается.

Может ли работодатель удержать отпускные

Нередко возникает вопрос касательно удержания отпускных за рабочие дни, проведенные в учебном отпуске.

Чаще всего подобные моменты рассматриваются в случае, если сотрудник по какой-то причине отрывную часть справки вызова не предоставил своему работодателю:

если его отчислили из вуза;
иные причины.

В первую очередь необходимо помнить, что трудовое законодательство не содержит норм и правил, обязывающих работника предоставлять своему работодателю отрывной лист со справки вызова.

Именно поэтому его наличие или же наоборот, отсутствие, никоим образом не влияет на сам учебный отпуск и тем более на его оплату.

Но в то же время в законе рассматриваются ситуации, когда с работника предприятие имеет полное право удержать некоторую сумму из заработной платы.

Данные моменты перечислены в ТК РФ. Но в то же время удержание за не предоставление отрывной части данная статься кодекса не предусматривает.

Также работодателю необходимо помнить, что у него отсутствует право осуществлять удержание с сотрудника в случае досрочной сдачи им всей сессии.

Хотя при этом дата окончания отпуска непосредственно в самой справке вызове, а также отрываемой части отсутствует. Причем это подтверждает арбитражная практика.

В рассматриваемом случае Трудовой кодекс целиком и полностью находится на стороне работника. Он предусматривает обширный перечень самых разных гарантий, предоставляемых обучающемуся работнику. Работодатель не имеет право отказать в их предоставлении.

Удержания из заработной платы, в независимости от типа предоставленного работнику отпуска, согласно ст.№137 ТК РФ, могут осуществляться в следующих случаях:

если был выплачен аванс, впоследствии не отработанный;
для погашения задолженности своевременно неизрасходованного аванса, который был выплачен по причине командировки или же присутствия факта перевода;
если бухгалтером, либо кадровым работником при осуществлении расчета были допущены грубые ошибки, приведшие к факту переплаты;
если при возникновении трудовых споров работник был признан виновным в неисполнении каких-либо обозначенных в законодательстве норма труда ( ТК РФ);
если сотрудник увольняется в текущем году и при этом он же отгулял ежегодный оплачиваемый отпуск, не отработав его.

Также имеются важные нюансы. В последнем случае удержание не производится, если сотрудник уволился на основании определенных положений ТК РФ:

При этом удержание может быть осуществлено не позднее, чем по истечении одного месяца с момента срока, обозначенного для:

возращения авансов;
возврата неправильно посчитанных расчетных сумм;
погашения какой-либо задолженности.

Излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана только в случае счетной ошибки. Также взыскание возможно в случае, если работник осуществил какие-либо неправомерные деяния, предусмотренные трудовым законодательством.

Может ли больничный повлиять на длительность отпуска

Больничный лист в большинстве случаев не влияет на длительность отпуска. Но при этом следует помнить, что имеется множество самых разных важных нюансов. Особенно это касается отпусков дополнительных.

Так, если в течение сдачи учебной сессии сотрудник заболел и предоставил лист нетрудоспособности, то на основании заново выданной справки-вызова работодатель обязан продлить длительность учебного отпуска.

Причем срок продления может быть самым разным. Все зависит от дат, которые обозначены в заново выданной справке-вызове.

Предприятие-работодатель обязано осуществлять продление только с учетом этих данных. Иное рассматривается как нарушение трудового законодательства, сотрудник имеет полное право обратиться в суд.

Долгожданный отпуск может быть испорчен внезапной болезнью. Брать или не брать больничный лист, если работник заболел в отпуске? Будет ли он оплачен? Каждому работнику стоит знать, что больничный лист и отпуск совместимы. Если гражданин работает по трудовому договору, то работодатель платит за него взносы в ФСС на случай нетрудоспособности. Это означает, что каждый работник имеет право на оплачиваемый больничный. Для этого работник должен сразу же обратиться за медицинской помощью и получить на руки открытый больничный лист. Закрывается больничный лист последним днём болезни гражданина. Затем работник обязан принести уже закрытый больничный лист работодателю. Но, в первую очередь, как только работник откроет больничный лист, он должен уведомить своего работодателя об этом. Даже если этого не произошло, это не является основанием в отказе оплаты больничного листа.

Юридическая социальная сеть

Больничный листок все же стоит оформить, так как он непременно начнет отмечаться в табеле учета рабочего времени тогда, когда сотрудник теоретически должен будет выйти из отпуска и приступить к своим трудовым обязанностям.

Согласно статье ФЗРФ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», выплаты по временной нетрудоспособности не назначаются. Во время пребывания в декретном отпуске больничный листок не выдается. Даже если он все же по ошибке будет выдан, при предъявлении его руководителю оплата больничного назначена не будет.

Как оплачивается учебный отпуск в 2017 на работе

Долгожданный и давно планируемый отпуск настал, вы на седьмом небе от счастья. Но совсем некстати заболели. Справедливо возникает вопрос: как будет оплачен больничный во время отпуска и что станется с законным заработанным ежегодным отпуском? Тема не из приятных, но каждый работник должен знать такие нюансы, чтобы не переживать впоследствии по пустякам. Период нетрудоспособности Согласно ТК РФ (ст.124), если сотрудник был в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок.

Внимание

Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает. При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника (образец заявления вы можете найти в статье). При этом новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст.

124 ТК РФ). В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.

Больничный во время отпуска

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.
В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск работнику в 2017 году может только работодатель, который является основным местом работы. Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт. По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками.
Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван. Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству.

Предоставление учебного отпуска заочникам

На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт. Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения.

Важно

Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине. Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев.

Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3. При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году.

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Трудовое право
Защита прав работников

Как оплачивается учебный (ученический) отпуск?

В каждом из случаев денежная оплата отличается друг от друга. Почему так происходит? При выборе первого варианта, размер выплаты для расчета является таким же, как и при расчете отпуска, а вот в варианте переноса за расчетный будет взят другой период, который может оказаться короче предыдущего. В любом случае подчиненный не обязан возвращать полученные на руки отпускные.

Подскажите, если сотрудник болел с 30. 01. 2015 по 09. 02. 2015, а со 02. 02. 2015 по 12. 02. 2015 он по справке - вызову ушел в учебный отпуск, должен ли учебный отпуск продляться на время больничного и как это обозначить в табеле учета рабочего времени?

Ответ

Ответ на вопрос:

Законодательством не предусмотрено продление учебного отпуска в связи с листком временной нетрудоспособности. Больничный лист, который приходится на период учебного отпуска, оплате не подлежит.

В соответствии с Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:

за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работодатель не обязан продлевать оплачиваемый учебный отпуск работнику и оплачивать больничный за период болезни, совпавший по времени с учебным отпуском.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ : Как в табеле учета рабочего времени отразить ситуацию, когда сотрудник находится на больничном и одновременно у него начался учебный отпуск.

Если у сотрудника, который находится на больничном, начался , то , совпадающие с периодом учебного отпуска, ему (). При этом продлевать учебный отпуск на время болезни также не нужно, поскольку учебные отпуска имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные законом и подтвержденные справкой-вызовом (). В случае если болезнь продолжается и после окончания учебного отпуска, то с календарного дня, следующего за днем окончания учебного отпуска, нужно продолжить начислять больничное пособие.

Исходя из указанного в табеле учета рабочего времени по , утвержденной , за дни болезни до и после учебного отпуска необходимо указать буквенный код «Б» или цифровой код «19». А за дни учебного отпуска проставить буквенный код «У» или цифровой код «11».

Если организация применяет табеля, то рекомендуется применять такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм. Укажите утвержденные в организации буквенные коды, которые обозначают периоды временной нетрудоспособности и учебного отпуска.

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Ответ: Какими документами оформить учебный отпуск

Документы от сотрудника

Для получения учебного отпуска сотрудник должен написать в произвольной форме. К заявлению сотрудник обязан приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска.

Типовые формы справок установлены приказами Минобразования России и . Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Заполненную справку-подтверждение сотрудник должен принести в организацию (учреждение) после учебного отпуска. Этот документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и начисления ему отпускных.

В какой срок сотрудник обязан предупреждать об учебном отпуске

Трудовой кодекс РФ не устанавливает срок, в течение которого сотрудник обязан предупреждать об учебном отпуске.

Вместе с тем, необходимо учитывать, что работодатель при предоставлении оплачиваемого отпуска связан минимальным отпускных (). Поэтому подать заявление на предоставление любого оплачиваемого отпуска (в т. ч. учебного) сотруднику рекомендуется с учетом этого срока. Для информирования сотрудников указанный срок можно закрепить в локальном акте, например, Правилах трудового распорядка ().

Если сотрудник все же пропустит этот срок, то отказывать в приеме заявления о предоставлении учебного отпуска и справки-вызова работодатель не вправе. Такой возможности трудовое законодательство не предусматривает.

Документы, оформляемые в кадрах

Для отражения учебных отпусков в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма или ) предусмотрены следующие обозначения:

Если организация использует табеля, то укажите тот буквенный код, который соответствует оплачиваемому и неоплачиваемому учебному отпуску.

В государственных и муниципальных учреждениях

Для отражения учебных отпусков в табеле учета рабочего времени предусмотрены следующие обозначения.

Если учреждение использует табель по , укажите в нем буквенный код «ОУ».

Если учреждение использует табель по (ф. 0301008), применяйте следующие обозначения:

буквенный код «У» предоставление оплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни);
буквенный код «УД» предоставление неоплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни).

Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника-совместителя в учебный отпуск

Работодатель не обязан предоставлять сотруднику-совместителю учебный отпуск. При этом не имеет значения, работает ли сотрудник по внутреннему или внешнему совместительству. Такое правило установлено статьи 287 Трудового кодекса РФ. Вместо оформления учебного отпуска сотруднику-совместителю на время промежуточной и итоговой аттестаций работодатель вправе оформить отпуск без сохранения зарплаты по работе по совместительству .

Как поступить, если для сдачи сессии сотрудник взял отпуск за свой счет, а по окончании отпуска предъявил справку-вызов и потребовал оплатить учебный отпуск

В этом случае обязанности предоставить сотруднику учебный отпуск и начислить отпускные у организации (учреждения) не возникает.

Организация (учреждение) должна предоставить студенту учебный отпуск только на основании справки-вызова (приказы Минобразования России и ). В указанной ситуации сотрудник не представил справку-вызов, а вместо этого для сдачи сессии взял отпуск за свой счет.

Такие отпуска предоставляются по инициативе сотрудника (). Поэтому если впоследствии сотрудник принес справку-вызов, где указаны сроки учебного отпуска, который уже истек, то начислять отпускные не нужно. Ведь организация (учреждение) обязана предоставить учебный отпуск лишь в сроки, указанные в справке-вызове.

В законодательстве не предусмотрена обязанность организации (учреждения) отменить отпуск без сохранения зарплаты при его совпадении с оплачиваемым учебным отпуском.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Актуальные кадровые изменения

Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.