Сегодня мы расскажем про новые сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года, поможем заполнить образец, а еще напомним об изменениях по СЗВ-М с 1 января 2017 года.

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года перенесли

Обычно форму СЗВ-М нужно передавать в Пенсионный фонд ежемесячно до 10 числа, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Но срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года перенесли. На сколько дней, смотрите дальше.

Крайний срок сдачи сведений за декабрь 2016 года приходится на 10 января 2017 года. Но в январе вы можете не торопиться и сдать отчет до 16-го числа! Это связано с тем, что с 1 января меняется срок сдачи отчета, а изменения разрешили применять и к отчету за декабрь. Итак, крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь - 16 января 2017 года.

Напоминаем ! Срок, определенный днями, исчисляется в рабочих днях, если он не установлен в календарных днях (ч. 6 ст. 4 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, далее – Закон № 212-ФЗ).

Также учтите, что если последний день сдачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, срок можно перенести на ближайший рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона № 212-ФЗ).

Новая форма СЗВ-М за декабрь 2016 года

Пенсионный фонд обновил электронный формат СЗВ-М. Он вступил в силу с 8 января 2017 года.Новый формат утвержден постановлением ПФР от 07.12.16 № 1077п. Пока ПФР не дал официальных комментариев, нужно ли сдавать СЗВ-М за декабрь по новому формату. Редакция журнала "Российский налоговый курьер" обзвонила отделения фонда, и нас заверили, что СЗВ-М за декабрь можно сдать и на старом бланке. Поэтому уточните в своем отделении, какой формат отчета примут.

В прошлый раз формат меняли в августе, и фонд тоже давал компаниям переходный период до 1 ноября, когда можно было сдавать и новую, и старую форму отчета (письмо ПФР от 2 сентября 2016 г. № 15-26/12513).

Новые сроки сдачи сведений по форме СЗВ-М в 2017 году

С 1 января 2017 года вступает в силу множество поправок по страховым взносам, соответствующие законы уже приняты (Федеральные закона от 03.07.16 № 243 и № 250). Отчет СЗВ-М за декабрь 2016 года можно сдать и по-старому сроку и по новому, а вот сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году поменяются.

В редакции Закона № 27-ФЗ, которая начнет действовать с января 2017 года, срок сдачи отчета увеличен и составит 15 дней после окончания отчетного месяца (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в редакции от 03.07.2016). Все сроки на 2017 год мы собрали в таблицу.

Важно! При подготовке отчета не забудьте, что с ноября применяется новая форма СЗВ-М.

Таблица. Сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года.

Отчетный месяц	Крайний срок сдачи СЗВ-М
за январь 2017 года
за февраль 2017 года
за март 2017 года
за апрель 2017 года
за май 2017 года
за июнь 2017 года
за июль 2017 года
за август 2017 года
за сентябрь 2017 года
за октябрь 2017 года
за ноябрь 2017 года
за декабрь 2017 года

Бланк и порядок представления СЗВ-М за декабрь 2016 года

Сведения по форме СЗВ-М можно передать в ПФР двумя способами: в электронном формате и на бумаге. Но в отличие от других форм, года не зависят от способа передачи.

Это значит, что и бумажный вариант отчета, и электронный файл нужно направить в территориальный орган ПФР не позднее 16 января 2017 года. А вот какой способ передачи выбрать нужно вам? Рассказываем.

Формат передачи данных зависит от того, скольким работникам выплатила доходы ваша компания в 2015 году. Речь идет о средней численности вашего штата, если она составила 25 или более лиц, сведения надо передать электронным путем. Если средняя численность не превысила 24 человека – вы вправе передать сведения на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Нарушение срока сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года грозит штрафом

Компанию, нарушившую сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года, ждет штраф. Размер штрафа составляет 500 руб. Обращаем внимание, что в ПФР вам начислят штраф по каждому застрахованному лицу, в отношении которого вы не представили персональные сведения в срок (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Рассчитать штраф вы можете самостоятельно, это несложно, просто умножьте количество работников за декабрь на 500 руб. Полученный в итоге результат и будет составлять сумму штрафа. Взыскание штрафных санкций производится Пенсионным фондом за счет средств страхователя, которые имеются на его счетах.

Новый штраф за СЗВ-М с 2017 года

С 1 января 2017 года появится новый штраф за форму СЗВ-М. Теперь ПФР будет штрафовать за бумажную отчетность вместо электронной на 1000 руб. В 2016 году такого штрафа не было.

Эти советы Вам точно пригодятся:

А еще необходимо указать характер передаваемых сведений, первичные это данные или корректирующие. Для этого перейдите в раздел 3 формы и выберите нужный тип из предложенных вариантов (исходный, дополнительный или отменяющий).

В январе в Пенсионный фонд должна быть представлена форма СЗВ-М за декабрь 2016 года. Причем срок сдачи перенесен. Все подробности о том, кому и когда надо сдавать отчет и как его заполнить, читайте в статье.

Кому нужно сдавать СЗВ-М за декабрь

Форма СЗВ-М за декабрь 2016 года должна быть представлена всеми организациями и предпринимателями, у которых трудятся сотрудники по трудовым договорам. Также отчет по форме СЗВ-М следует подать на работников, которые трудятся по гражданско-правовым договорам, и на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы.

Если компания деятельность не ведет, а штат состоит только из учредителя, то СЗВ-М за декабрь ей представлять не нужно. Главное, чтобы выполнялись три условия:

компания не ведет деятельность;
учредитель является руководителем, но трудовой или договор ГПХ с ним не оформлен;
никаких выплат учредителю не производится.

См. также: Отчетность по взносам с 2017 года

Какие установлены сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2016

С 1 января 2017 года установлены новые сроки сдачи СЗВ-М. Сведения о застрахованных лицах необходимо сдать не позднее 15-го числа следующего за отчетным периодом.

Соответственно форма СЗВ-М за декабрь 2016 года должна быть представлена не позднее 16 января. Так как 15 января – воскресенье, выходной день. И срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

Сроки сдачи СЗВ-М за отчетные периоды 2017 года смотрите в статье «Ежемесячная отчетность в ПФР в 2017 году по форме СЗВ-М».

Если компания или ИП опоздают и не представят отчет, им грозит штраф. Его размер 500 рублей за каждого застрахованного лица, сведения по которому не предоставлены в срок.

В каком виде должна быть сдана форма СЗВ-М за декабрь 2016 года

Единственным критерием, от которого зависит способ сдачи СЗВ-М, является численность работников. При подсчете учитывают не только тех, с кем заключен трудовой договор, но и физических лиц по договору гражданско-правового характера.

Если штат сотрудников превышает 25 человек, отчет СЗВ-М нужно сдать в электронном виде (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если численность работников не более 25 человек, организация или индивидуальный предприниматель имеют право выбора сдачи отчетности: бумажный вариант или электронно.

Обратите внимание: при сдаче электронного СЗВ-М нужно применять новый формат, утвержденный постановлением ПФР от 07.12.2016 № 1077п.

Как заполнить форму СЗВ-М

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п и состоит из четырех разделов

В разделе 1 укажите реквизиты компании (регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН, КПП).

В разделе 2 надо записать отчетный период и календарный год.

В разделе 3 отражается «Тип формы»:

«исхд» – для исходной формы (отчет подается впервые за отчетный период);
«доп» – для дополняющей формы (отчет подается с целью дополнить ранее сданный);
«отмн» – отменяющая форма (отчет подается с целью отменить ранее неверно предоставленные сведения)

В разделе 4 указываются сведения о застрахованных лицах (ФИО, страховой номер индивидуального лицевого счета, ИНН).

Образец заполнения формы СЗВ-М за декабрь 2016 года смотрите ниже.

Имейте в виду: если бухгалтер забыл указать сведения по некоторым застрахованным лицам или указал их неправильно, компанию могут штрафовать. Размер штрафа 500 рублей за каждое лицо, в сведениях которого допущена ошибка или отсутствуют данные.

Какие ошибки допустимы в СЗВ-М, а какие нет

ПФР отменил часть требований к тому, как писать ИНН и ФИО застрахованного лица.

Допустимые ошибки. Теперь программа примет отчет, даже если бухгалтер нечаянно поставит:

точку или два дефиса в фамилии;
лишние пробелы вокруг дефиса;
дефис в конце имени;
пробелы перед ИНН;
нули в поле для ИНН.

Недопустимые ошибки. Программа проверки не пропустит СЗВ-М в новом формате, если бухгалтер:

не указал СНИЛС, вписал ИНН, который не соответствует СНИЛС;
проставил знак «Х» в поле «дополняющая», если исходную форму компания еще не сдавала;
сдал отчет за период до 1 апреля 2016 года;
представил вторую исходную форму за один и тот же период;
написал только отчество без имени и фамилии и т. д.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) - отчетность для бухгалтера не новая. Первый раз СЗВ-М сдавалась не позднее 10.05.2016 за апрель 2016 года. И в дальнейшем сдавать ее нужно было ежемесячно. Расскажем, когда сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года.

Срок сдачи СЗВ-М

В 2016 году сведения СЗВ-М сдавались не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Однако в соответствии с п.2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. действующей с 01.01.2017) сведения о каждом работающем застрахованном лице (в т.ч. по ГПД) страхователь должен представлять не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. И новое правило распространяется в том числе на сведения за декабрь 2016 года.

Сведения по форме СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) представляются в следующем составе:

страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица;
его фамилия, имя и отчество;
ИНН застрахованного лица (при наличии у страхователя информации об ИНН).

О переносе срока сдачи СЗВ-М

Когда сдавать СЗВ-М, если 15-ое число приходится на выходной или нерабочий праздничный день? Непосредственно в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ ответа на этот вопрос нет. Однако учитывая, что занимается ФНС, в части исчисления сроков можно обратиться к п. 7 ст. 6.1 НК РФ . Там указано, что в случаях, когда последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

СЗВ-М за декабрь 2016 года: каков крайний срок сдачи

Крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно определять по новым правилам. Времени на отчетность станет больше. Штрафы за опоздание с СЗВ-М могут списать с расчетного счета.

В ноябре изменился формат СЗВ-М. Пенсионный фонд теперь может списывать штрафы за этот отчет со счета компании без ее согласия. С 2017 года взносы перейдут под контроль ФНС. Как повлияют изменения на ежемесячную отчетность СЗВ-М, рассказали в ПФР.

Каков крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года, штрафы за опоздание

С 2017 года взносы перейдут под контроль ФНС. Индивидуальные сведения компании, как и раньше, будут представлять в ПФР. Но срок для СЗВ-М станет больше. А форма изменится?

— Действительно, для подготовки СЗВ-М появится пять дополнительных дней. Отчет надо будет сдавать не до 10-го числа, как сейчас, а до 15-го (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ). Менять форму отчета фонд пока не планирует.

До какого числа можно сдать СЗВ-М за декабрь 2016 года — до 10 января 2017 года или позже, с учетом новых сроков?

— СЗВ-М за декабрь можно представить не позднее 16 января 2017 года, так как 15-е число — воскресенье. То есть к этому отчету уже применяются новые сроки.

Важно!
За опоздание с отчетом СЗВ-М предусмотрен штраф — 500 руб. за каждого человека в отчете (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Если компания сама виновата в просрочке, то ее конкретные причины не имеют значения. Даже если у бухгалтера не было всех необходимых сведений, штрафа это не отменяет. Снизить его фонд тоже не может. Даже если компания сошлется на смягчающие обстоятельства. По Закону № 27-ФЗ у ПФР нет таких полномочий. Если компания не согласна со штрафом, то она вправе обратиться в суд

Сотрудники ПФР вправе списать штраф со счета компании без ее согласия. С 30 августа действует форма такого решения. Что делать, если компания не согласна с суммой штрафа, — сразу обращаться с жалобой в суд или сначала в управление?

— Если деньги уже списали, компания вправе обратиться в суд. На уровне управления проблему можно решить только до тех пор, пока фонд не принял решение о применении санкций.

Как изменился формат сдачи СЗВ-М

С 1 ноября действует новый формат электронного СЗВ-М. Но в нем осталось требование — Ф.И.О. должны быть, как в страховом свидетельстве. Означает ли это, что лишний пробел между фамилией и именем по-прежнему мешает сдать отчет?

— Нет, двойные пробелы между фамилией и именем, именем и отчеством больше не считаются критичной ошибкой. Пробелы рядом с дефисом — тоже. Стало меньше проблем и с номером страхового свидетельства. Теперь две последние цифры в номере можно отделить от остальных как пробелом, так и дефисом. Раньше за дефис вместо пробела компании получали отказ в приемке отчета.

В новом формате появилось ограничение — отчетный период должен быть меньше или равен месяцу, в котором программа проверяет отчет. Зачем понадобилось это изменение?

— Некоторые бухгалтеры по ошибке сдавали СЗВ-М за два месяца и больше вперед. И программа принимала эти отчеты. В результате получалось, что отчет сдан за будущий месяц, а за тот, по которому наступил срок сдачи, компания так и не отчиталась. Теперь такое не пройдет. Например, в декабре компания сможет сдать отчет за декабрь, а за январь уже нет.

Как отчетность СЗВ-М правильно заполнить

В СЗВ-М надо включать физических лиц, которые работают в компании по договору подряда. Допустим, мы заключили договор в начале декабря и перечислили аванс. В конце декабря расторгли договор, а исполнитель вернул деньги. Надо показывать его в отчете за декабря?

— Нет, не надо. Если договор заключили, но позже расторгли и деньги вернули, тогда можно считать, что его и не было. Значит, и в отчет исполнителя включать не нужно. А вот если договор действует, но в конкретном месяце нет выплат, то в СЗВ-М надо показать исполнителя (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Совет
Если крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года вы не пропускали, но фонд выписал штраф за опоздание, сначала разберитесь, в чем причина. Иногда СЗВ-М поступает в фонд с опозданием из-за сбоев на его стороне. Проблемы бывают и с программой спецоператора. В таких просрочках нет вины компании, поэтому можно подать возражения. Срок — 15 рабочих дней с даты, когда вам вручили акт проверки.

Иная ситуация с опозданиями, в которых виновата компания. Такой штраф отменить невозможно. А чтобы его снизить, надо идти в суд. Судьи, рассматривая споры о СЗВ-М, исходят из того, что наказание должно быть соизмеримо нарушению (постановление Конституционного суда РФ от 30 июля 2001 г. № 13-П). Первые судебные решения показывают, что суд может снизить штраф, если компания:

опоздала с СЗВ-М впервые и незначительно, например на день;
задержала отчет из-за проблем с программой или интернетом;
не имеет в штате пенсионеров, несвоевременное сообщение о которых могло бы повлечь для ПФР дополнительные расходы;
ведет социально значимую деятельность;
из-за кризиса находится в сложной финансовой ситуации.

В исковом заявлении напишите, во сколько раз хотите уменьшить штраф. Решением Арбитражного суда Свердловской области от 12 сентября 2016 г. № А60-33366/2016 штраф снизили в 100 раз — с 19 000 руб. до 190 руб. Другая организация просила суд снизить штраф вдвое — с 43 000 до 21 500 руб. Суд его на столько и уменьшил (решение Арбитражного суда Оренбургской области от 9 сентября 2016 г. по делу № А47-6249/2016)

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года - 16 января 2017 года. Скачайте идеальный образец формы. Если вовремя ее не подать, компанию оштрафуют.

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года

16 января 2017 года – крайний срок, когда в ПФР надо подать сведения на работающих сотрудников , в том числе договорников, по форме СЗВ-М. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п. Вообще предельный срок – 15-е число следующего месяца. Новые сроки сдачи формы (15-го числа вместо 10-го) будут действовать с 1 января 2017 года согласно пункту 2.2 статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ. Измененные сроки захватят и отчетность за декабрь 2016 года, которую подают уже в новом году. В январе крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года выпадает на воскресенье. Так что срок переносится на первый рабочий день – это 16 января 2017 года.

Заполнение СЗВ-М за декабрь 2016 года

реквизиты страхователя (регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП);
отчетный период – «12»;
тип формы – «Исхд»;
сведения о застрахованных лицах (Ф.И.О. полностью, СНИЛС и если есть – ИНН).

Отчет заверьте подписью руководителя и печатью компании, если вы ее применяете. Вот образец формы СЗВ-М за декабрь 2016 года:

Штрафы при нарушении СЗВ-М за декабрь 2016 года

Если опоздать с отчетом, фонд начислит компании штраф в размере 500 руб. за каждого работника, по которому не подали сведения. Такие санкции прописаны в статье 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

С 2017 года фонд вправе дополнительно оштрафовать директора или главного бухгалтера на 300-500 руб., если отчет сдан с опозданием или с ошибками – статья 15.33.2 появилась в КоАП РФ с 1 января.

Новый бланк сзв м за декабрь. Бухучет инфо