Любой вид отпуска подразумевает обязательное составление перечня документов, которые послужат официальным основанием для отдыха. Отпуск для каждого сотрудника определяет график, который составляют в конце каждого года. Обязательным документом на любом предприятии является приказ на отпуск, образец 2019 года которого можно найти и скачать в данной статье.
Оформление
В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости. Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись. Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск - это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом.
Отпуск по графику
Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.
При заполнении форм первичной учетной документации все данные должны быть внесены в личную карточку рабочего. Основанием для этого служит приказ.
Как составить приказ о предоставлении работнику отпуска
Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся - связанный с сессией. Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.
Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.
- Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
- При необходимости получить основание для приказа - заявление от работника.
- Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.
Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а. Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным. В нем прописан целый перечень отпускников. Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них.
Заполнение должно быть правильным. Необходимо указать Ф.И.О. отпускника, его должность или профессию, тип отпуска, период и количество дней (дату начала и окончания отпуска).
Существует универсальная форма приказа о предоставлении отпуска работнику, которую удобнее всего использовать на любом предприятии. Ее заполнением обычно занимается кадровый работник. Руководитель организации обязан одобрить и подписать данный документ. Там должна стоять и подпись работника, уходящего в отпуск. Она будет свидетельствовать о том, что он извещен и согласен.
Стандартный приказ на отпуск образца 2019 года
Если есть необходимость составить приказ на отпуск генерального директора, образец которого представлен ниже, то можно увидеть, что он ничем не отличается от обычного приказа на рядовых работников. Единственной особенностью такого документа является тот факт, что приказ о своем отпуске руководитель подписывает самостоятельно.
Примечательно, что отпуск директора фиксируют в предварительном графике наравне с отпусками остальных работников.
Отдел кадров обязан уведомить директора о скором отпуске: не позднее, чем за 14 дней до его начала. Если вам необходимо знать, как оформить приказ на отпуск директора, образец показан ниже. Форма Т-6 для работников и директора едина.
Возвращение из отпуска
Когда сотрудник выходит на работу из отпуска, это должно быть отражено в графе 7 расписания отпусков. Пока он отсутствовал, такие же отметки проставляют в табеле учета рабочего времени. Также см. « ».По возвращении из отпуска никаких документов оформлять не нужно. Поскольку в приказе стоит дата выхода на работу, она и является свидетельством окончания отпуска.
Согласно требованиям трудового законодательства каждому сотруднику полагается , который должен быть оформлен соответствующим образом. Унифицированная форма Т-6 приказа на отпуск задает структуру и правила оформления распорядительного документа о предоставлении отдыха.
Как уже отмечалось ранее, буквально все вопросы, касающиеся отпуска, регулируются ТК РФ. На основании распорядительного документа, подписанного руководителем объекта, работнику положен отпуск за отработанное время.
Для чего используется унифицированная форма приказа на отпуск
Для оформления кадровыми сотрудниками используется специальная форма Т-6, в которой учтены все нюансы и основные сведения. Внешне она выглядит таблицей, причем в каждой графе отражаются основные сведения. Ее можно заполнять на нескольких сотрудников одновременно.
Чтобы иметь основание для подготовки документов на отпуск, необходимо воспользоваться предварительно составленным и подготовленным на текущий год. В этом документе отражаются отпуска всех сотрудников и от него зависит расчет средств, затрачиваемых на выплату отпускных.
Форма Т-6 является универсальной и заполняется представителем отдела кадров. Всего изначально составляется два бланка:
- один остается в отделе кадров у ответственного работника;
- второй передается в главную бухгалтерию предприятия для начисления денежных средств.
Если сотрудник недавно устроился на работу в данную структурную организацию, то отпуск ему полагается по истечении 6 месяцев со дня трудоустройства. На законодательном уровне предусматривается, что, не дожидаясь полугода можно пойти в отпуск сотрудникам, имеющим детей в возрасте до 18 лет, а также если имеются усыновленные дети в возрасте до 3 месяцев от рождения.
Не исключено, что по производственной необходимости руководство предприятия может вызвать сотрудника из отпуска, но только лишь при согласии последнего. Главное, необходимо предоставить ему возможность отгулять это время тогда, когда ему удобно.
Сам распорядительный документ на предоставление отпуска подготавливается предварительно. Главное, чтобы до начала отпуска оставалось как минимум две недели и в самой отпускной записке необходимы подписи работника, непосредственного руководителя, табельщика и бухгалтера.
Правила заполнения
Сама установленная форма разработана специально и существует еще с 2004 года. При ее заполнении стоит учитывать следующую информацию:
- отпуск работников составляет не менее 28 календарных дней;
- возможность на две и более частей, однако, две недели необходимо работнику отгулять за одни раз;
- отпуск предоставляется также и удлиненным на основании действующих нормативов и положений;
- если на период отпуска приходятся праздничные дни, то их учет никаким образом не осуществляется, то есть отпуск продлевается.
Как составить приказ на отпуск: правила
Любой работник вправе взять отпуск без содержания и это обстоятельство также учитывается при оформлении.
Так как форма Т-6 является унифицированной, то и заполняется она единообразно, при этом соблюдается четкий алгоритм. При всем прочем форма является очень простой и в ней несложно разобраться даже неопытному кадровому работнику.
Как правило, заполнение формы производится следующим образом:
- На верху страницы записывается полное наименование организации.
- После необходимо заполнить код организации по ОКПО.
- После по центру прописывается номер распорядительного документа и дата его составления.
- В первом столбце таблицы необходимо записать фамилию и инициалы сотрудника, на которого оформляется отпуск.
- Во втором столбике записывается табельный номер работника.
- В следующем столбце указывается номер подразделения, где трудится сотрудник.
- После указывается должность работника.
- Сколько дней основного отпуска положено работнику.
- Далее, в колонке указывается, сколько дней отпуска положено сотруднику дополнительно к основному. Это может быть связано с учебой, отпуском, взятым без содержания. Причем все указывается в календарных днях.
- После указывается период, за который предоставляется отпуск, то есть ставится две даты.
- Затем необходимо указать, какое количество дней отпуска предоставляется в целом.
- В колонке ставятся числа, подтверждающие начало и последний день отпуска работника.
- После необходимо оставить место для личной подписи сотрудника.
Как выглядит образец приказа
| Полностью Ф. И. О. | Никифоров Александр Петрович |
| Табельный номер | 215223 |
| Наименование подразделения | Отдел 123 |
| Наименование должности (профессии) | Ведущий специалист гражданской обороны |
| Основной отпуск | 28 календарных дней |
| Дополнительный отпуск | 3 дня |
| За какой период предоставляется | С 23.07.2015 по 24. 06.2016 |
| Всего дней | 31 |
| Когда начинается | 23.07.2015 |
| Когда оканчивается | 25.08.2015 |
| Подпись работника | Никифоров |
Обязательно в форме предусматривается подпись руководителя подразделения.
Довольно часто современные предприятия предусматривают электронные программы при заполнении. Они довольно удобны, так как в них заносятся лишь основные сведения, а производится автоматически.
Какие отличия существуют при заполнении документа
Для грамотного заполнения документа существуют определенные стандарты, которые принимаются в качестве основы. По данному образцу сотрудником кадровой службы оформляется необходимая документация. После заполненный документ необходимо направить для утверждения и согласования руководству предприятия.
Необходимо учитывать, что сведения из отпускной записки по форме Т-6 заносятся в личную карточку. В этот документ должен быть занесен период, за который предоставлен отпуск. Выплаты производятся за три дня до начала отпуска.
Семинар о порядке предоставления и оформления отпуска можно посмотреть здесь:
К приказу могут быть оформлены следующие не менее важные бумаги, а именно:
- записка, в которой произведен расчет денежных выплат;
- график, на основании которого предоставлен отпуск;
- письменное непосредственно от самого работника. Сотрудник должен написать его, если у него имеется право или он желает побывать в отпуске.
Любой сотрудник должен знать, что необходимо известить работодателя о предшествующем отпуске не менее, чем за две недели до его начала, при этом в учет принимаются календарные дни.
При оформлении отпускной записки требуется в некоторых случаях приложить следующие, не менее важные документы:
- Свидетельство о рождении малыша.
- Вызов из заведения, в котором проходят обучение сотрудники без отрыва от работы.
- Документ, подтверждающий стаж работы.
- Документ, свидетельствующий о смерти родственника.
Отпуск без сохранения заработка
Распорядительный документ в таком случае необходимо оформить правильно, так как это важно при расчетах заработной платы и отпускных. Для этого необходимо подтверждение, что работник сам изъявил желание уйти на отдых и согласен сделать это за свой счет. При таких обстоятельствах не нужно выплачивать, а организация не должна оформлять это время как период простоя.
Оформление отпуска без сохранения заработка
Но, тем не менее, необходимо отметить, что все же стоит руководству обезопаситься от требований сотрудников. При этом необходимо иметь пакет документов, на основании которых работник самостоятельно ушел в отпуск, предварительно известив об этом работодателя. Здесь консультация от специалистов будет следующего плана:
- Необходимо иметь заявление от сотрудника, который ушел в отпуск без содержания.
- Распорядительный документ также стоит подготовить и, главное, в нем должна фигурировать подпись самого работника и его руководителя.
Отпуск за собственный счет предоставляется без сохранения заработка и с этим аспектом тоже следует предварительно ознакомить сотрудника.
Почему работник должен находиться в отпуске
На основании требований законодательства отпуск положен всем сотрудникам и если он предоставлен, то работник не должен находиться на работе. По этому поводу имеется несколько существенных доводов:
- При получении невозможно будет доказать, где конкретно находился сотрудник в данное время.
- За дни нахождения на рабочем месте оплата не будет начисляться.
- Время нахождения на работе не может быть учтено в табеле и сложно будет предоставить отгул.
Время, выделенное на отдых, должно быть потрачено соответствующим образом. За период отпуска человек должен восстановить свои силы и вновь полноценно работать.
Как оформить приказ на ежегодный отпуск (форма Т-6, Т-6а), смотрите в этом видео:
Форма для приема вопроса, напишите свой
Рассмотрим, как подготовить и выпустить приказ на отпуск, какую форму применять для его заполнения. В статье вы найдете бланк и образец приказа о предоставлении отпуска работнику, журнала регистрации, умную таблицу, помогающую решить ряд рутинных задач.
Из этой статьи вы узнаете
Приказ на отпуск - документ, который, как правило, издают на бланке унифицированной формы № Т-6. При одновременном уходе в отпуск нескольких работников применяют . Организации вправе использовать бланки, разработанные самостоятельно. Предварительно предстоит подготовить перечень документов, на основании которых будет оформлено распоряжение.
Читайте подробный разбор, как , от экспертов «Системы Кадры». Статья поможет избежать ошибок и разобраться в спорных вопросах.
Чем поможет: правильно подготовить график, уведомление, заявление и записку-расчет, перенести дни отдыха в случае необходимости.После проведения предварительной подготовки заполните образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, заверьте документ подписью руководителя и ознакомьте с распоряжением сотрудника. Если в вашей организации работают специалисты, принятые по срочному трудовому договору , ознакомьтесь с порядком составления распоряжения в статье нашего эксперта, где рассмотрены все нюансы отражения периода оплачиваемого отдыха.
Вопрос из практики
Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют сотруднику за каждый рабочий год (ст. , ТК РФ). Исключение составляют временные до двух месяцев и сезонные сотрудники (ст. , ТК РФ). Тот факт, что сотрудник принят по , на порядок определения периода, за который предоставляют отпуск, никак не влияет. Кроме того, истечение срока трудового договора еще не означает его автоматическое прекращение (, ТК РФ). При необходимости трудовые отношения с сотрудником могут быть продолжены.
Таким образом, в приказе на отпуск отразите…
Ответ из статьи
Задайте свой вопрос экспертам
Сколько бланков приказа на отпуск оформить на внутреннего совместителя?
Составляйте два распоряжения. Образец приказа о предоставлении отпуска работнику заполняйте по каждому основанию отдельно: по совместительству и основному месту работы. В распоряжении указывайте должность и период, за который будет предоставлен отдых.
Чтобы не сделать ошибок в сложных местах приказа, ознакомьтесь с тематической статьей нашего эксперта, где вы найдете ответы на все возникающие вопросы.
Практическая ситуация
Отвечает Евгения Ривкина,
начальник отдела кадров ООО «КОРИС ассистанс» (Санкт-Петербург).Чаще при оформлении распоряжения сложности возникают со строкой «за рабочий период». Если ее неверно заполнить, запутается и кадровик, и бухгалтерия. Но это не единственная проблема. Если вы не используете правильную нумерацию, у вас будут сложности при сдаче документов в архив. Вы будете их хранить слишком долго либо уничтожите раньше положенного времени. Наш материал поможет вам распутать эти и другие трудности.
Как заполнить образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск?
Заполняя образец приказа на отпуск, зафиксируйте временные границы рабочего года. За каждый год предоставьте . В качестве периода укажите тот год, за который и будет он оформлен. Это может быть как текущий, так и предыдущий период, за который он не был получен. За начало года считайте дату трудоустройства. Планируйте отпуска с новой от «Системы Кадры», она возьмет рутину на себя.
Форма приказа на отпуск № Т-6а
Форма приказа на отпуск № Т-6 применяется, когда отдых предоставляете одному сотруднику. Форму № Т-6а заполняйте при необходимости оформить отдых одновременно двум и более сотрудникам. Подробнее: , на основании которых будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отдых. Зарегистрируйте документы в журнале регистрации.
-Приказ на отпуск (форма Т6 и Т6а )- распорядительный документ о предоставлении отпуска сотрудникам или руководству организации. В статье разберемся, как оформить приказ на отпуск, какие формы необходимо использовать и как их правильно заполнить. В конце статьи вы можете скачать заполненный образец приказа форма Т-6 и бланки форма Т-6 и Т-6а.
Трудовой кодекс РФ дает возможность работникам ходить в отпуск, это может быть ежегодный оплачиваемый отпуск, а также отпуск, связанные с беременностью, родами и воспитанием ребенка, также отпуск может быть дополнительный оплачиваемый и без содержания. Какой бы не был отпуск, его нужно оформить документально.
Прежде всего ежегодно составляется , руководствуясь которым, и отправляем сотрудников отдыхать.
Первым шагом в оформлении отпуска будет написание работником заявления на отпуск, как это сделать грамотно читаем .
Второй шаг - это создание приказа на отпуск на основании заявления работника.
Третий шаг - расчет отпускных, пособий (например, ) и прочих выплат, связанных с отпуском.
Подробнее остановимся на втором шаге.
Приказ на отпуск оформляется с использование типовой формы Т-6 (при оформлении отпуска на одного работника) и Т-6а (при оформлении отпуска на группу работников). Также можно и самостоятельно разработать бланк приказа, но гораздо проще воспользоваться уже готовой формой. Как правильно заполнить приказ на отпуск по форме Т-6?
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Образец заполнения приказа на отпуск (форма Т-6 и Т6а)
Приказ имеет стандартную форму, включающую в себя указания наименования организации, номер и датe составления приказа. В данном случае дата - это день ухода работника в отпуск.
- Указываем, кому предоставляем отпуск: ФИО, табельный номер, подразделение, должность.
- Также вписываем период работы, за который предоставляется отпуск.
- Далее необходимо определиться, в какой отпуск уходит сотрудник. Если работник отправляется в очередной оплачиваемый - то заполняем раздел А, указываем продолжительность отпуска и даты его начала и окончания.
- Другие виды отпусков оформляются в разделе Б - указывается наименование отпуска и его продолжительность.
- Подписывает и утверждает приказ руководитель и документ дается для ознакомления сотруднику.
На основании данного приказа заносится информация в
Справка: некоторые компании изготавливают приказ на основании письменного заявления сотрудника. Однако это не обязательно, если работники уходят на отдых согласно разработанному графику отпусков.
Приказом о предоставлении отпуска называется распорядительный документ, который оформляется специалистами отдела кадров. Основная цель такого документа – зафиксировать факт предоставления отпускных дней руководителю предприятия или его сотрудникам. Распоряжение на ежегодный оплачиваемый отпуск является обязательным документом для исполнения всеми сторонами.
Важно знать, за сколько дней до отпуска издается документ: его следует подготовить за 14 дней до начала отпуска. В этот же срок работник должен быть уведомлён о предстоящем отдыхе. Сотрудник после ознакомления обязан поставить личную подпись в отведённой для этого строке документа.
Распоряжение на отпуск в основном заполняется на специальном бланке унифицированной формы Т-6. В этой форме указываются необходимые реквизиты и сведения. Если в отпуск уходит один человек, то используется форма бланка Т-6, а если одновременно несколько – Т-6а.
Документ состоит из трёх частей: заголовка (с реквизитами компании), наименования документа, основной части (содержание документа), а также оформляющей части (визирование уполномоченных лиц, которые подтверждают правомерность документа).
Как оформить распоряжение?
Документ состоит из нескольких блоков:
Важно: на сегодняшний день использование унифицированной формы бланка является необязательным. Компания может создавать приказы в произвольной форме.
Основания
Составлением приказа занимаются специалисты кадровой службы. Однако приказ издаётся от имени руководителя компании и всегда визируется лично им.
Основанием для оформления распоряжения является разработанный график отпусков или письменное заявление работника.
Основаниями также могут быть следующие документы:
- листы нетрудоспособности;
- справка с места учёбы;
- семейные обстоятельства;
- документы, свидетельствующие рождение ребёнка;
- и иные обстоятельства, которые регламентирует законодательство РФ.
Что должно быть указано?
- Наименование документа (приказ).
- Наименование компании с правовой формой (ООО, ИП и т. д.).
- Информация о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, должность).
- Дата формирования приказа.
- Вид отпуска.
- Количество дней и дата начала и завершения отпуска.
- Визирование уполномоченных лиц.
- Визирование сотрудника после ознакомления.
Печать на бланке приказа не нужна. Что касается того, кто именно подписывает приказ, то на это имеет право руководитель компании или другие уполномоченные лица.
Директор может согласиться с приказом, а может поставить резолюцию с отрицанием. Также директор имеет полномочия вносить любые изменения в документ и корректировать его на своё усмотрение.
Пример и правила составления
Основные правила при написании:
- написание на унифицированном бланке, либо на фирменном бланке компании;
- печатный вид документа (написание от руки не допускается);
- отсутствие ошибок, опечаток, помарок и исправлений;
- корректность данных о сотруднике;
- корректные данные о начале и завершении отпуска;
- отсутствие лишних формулировок;
- обязательная виза уполномоченного лица;
- обязательное ознакомление работника с проставлением подписи.
Пример:
ООО «Металлоконструкция»
Предоставить отпуск Арбузовой Маргарите Петровне
Цех по обработке металлических конструкций
Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
Гендиректор ООО «Металлоконструкция» Ничадов Константин Петрович подпись
С приказом ознакомлен: Арбузова Маргарита Петровна подпись
Возможны ли изменения?
Если есть необходимость в распоряжение могут быть внесены изменения. Такая необходимость может возникнуть в следующих ситуациях:
- при изменениях в законодательстве, внутренних регламентах, нормативных актах;
- при изменениях, связанных с личными обстоятельствами работников (смена фамилии, изменение других персональных данных);
- при изменении времени и места событий и т.д.
Изменения в приказ вносятся путём создания нового распоряжения.
Срок хранения
Все приказы распоряжения на отпуск составляются в одном экземпляре и хранятся 5 лет с момента издания.
Таким образом, оформить распоряжение на предоставление работнику очередного трудового отпуска достаточно просто, при этом для заполнения можно использовать как унифицированную форму бланка, так и форму, разработанную компанией самостоятельно.