Если я буду заключать договор на безвозмездное оказание услуг с физлицом, нужно ли мне будет подавать какую-либо отчетность в фонды, статистику, налоговую по такому работнику (например, по аналогии с нулевыми декларациями УСН)?
Павел
При такой форме договора никакой отчетности конечно же сдавать не надо, но и ИП может быть привлечено к административной ответственности если этот договор будет подменять собой трудовой договор
Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
2. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.
3. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
4. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.
5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц - дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.
Практически ежедневно каждый из нас сталкивается с безвозмездными услугами, то есть оказанными бесплатно. При сдаче одежды в гардероб, работе волонтеров письменный договор не составляется, но, тем не менее организация, предоставляющая сервис, несет ответственность. И, несмотря на безвозмездность, работа должна быть выполнена качественно. И письменный договор безвозмездного оказания услуг призван урегулировать обязанности и права сторон.
Гражданский кодекс Российской Федерации позволяет заключать договор оказания бесплатных услуг. Но четкого положения о составлении документа нет. Но он должен соответствовать законодательству и иметь пункт, прописывающий безвозмездность предоставляемой работы.
В связи с тем, что в кодексе имеется много неопределенных моментов по оказанию услуг бесплатно, такой договор приравнивается к дарению. Поэтому он не может быть заключен между коммерческими организациями. Это связано с тем, что структуры занимаются предпринимательством, а значит, их деятельность направлена на прибыль, которой нет в безвозмездных контрактах.
Стоимость бесплатных действий не должна превышать трех тысяч рублей.
Образец контракта представлен на фото.
Участники и объекты соглашения
Договор безвозмездного оказания услуг может быть заключен между:
- двумя физическими лицами;
- физическим и юридическим лицами;
- между юридическими организациями.
Согласно контракту одна из сторон предоставляет другой услугу на бесплатной основе, без выгоды для себя. Несмотря на это, сделка может повлечь за собой дополнительное начисление налогов.
Договор может заключаться:
- на предоставление или хранение имущества или вещи;
- на оказание работ различного вида;
- при пожертвованиях;
- при передаче недвижимого имущества, автомобиля или земельного участка во временное или постоянное пользование.
Лицо, оказывающее бесплатные услуги, может выполнять их только в добровольном порядке. Но после подписания документа, на него накладываются определенные обязательства.
Что должен содержать документ
Контракт о выполнении действий в отношении других лиц без материальной выгоды должен содержать следующие пункты:
- данные всех участников сделки. Если одно из сторон является юридическая организация - ее реквизиты и Ф.И.О. руководителя;
- число и место заключения сделки;
Важно! В случае отсутствия данных пунктов соглашение будет считаться недействительным.
- при передаче имущества в документе обязательно прописываются характеристики объекта. Эти данные должны четко описывать предмет для точной его идентификации;
- данные о сроках передачи объекта и условиях его возврата;
- если по документам оказывается определенная услуга, необходимо прописать обязанности исполнителя в рамках сделки;
- сроки оказания работ;
- причины, которые могут повлечь за собой расторжение контракта. Чаще всего оно происходит в одностороннем порядке, но второй участник должен быть заранее предупрежден о прекращении действия сделки.
Внимание! Если в результате расторжения контракта одна из сторон терпит убытки, необходимо описать способы возмещения материальных затрат.
- в документе должно быть обязательно прописано, что заказчик или принимающая сторона услуги и передаваемые объекты не оплачивает.
- подписи сторон.
Трудовой договор между юридическим и физическим лицами
Чаще всего такой трудовой договор подразумевает оказание следующих услуг между организацией и работником:
- оплата съемного жилья для сотрудника;
- предоставление работнику корпоративной одежды, которая не относится к специальной;
- страхование сотрудника и членов его семьи;
- оплата обучения работника;
- предоставление проездного для общественного транспорта;
- оплата детских садов.
Несмотря на то, что сотрудник не получает денежные суммы и не имеет материальной выгоды, все перечисленные услуги приравниваются к выплатам и иным вознаграждениям. А значит, с этих сумм должны быть уплачены налоги.
Безвозмездные услуги считаются одним из видов сервиса, при котором не взимается оплата. Это может быть, к примеру, работа волонтеров, сдача одежды в гардероб, оплата съемного жилья для сотрудника и т.д. Несмотря на то, что услуга является бесплатной, должен быть составлен письменный договор, регулирующий обязанности и права сторон.
В законодательстве, в частности, согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации нет четких положений о том, как данный договор должен быть составлен. Однако существует положение о том, что он может быть составлен с указанием в отдельном пункте безвозмездности, предоставляемых услуг.
Подобный договор безвозмездного оказания услуг приравнивается к дарению.
Как правило, подобные договора заключается между коммерческими организациями. Это связано с тем, что сами по себе предприниматели осуществляют деятельность направленную на получение прибыли, а в безвозмездном контракте её нет.
Порядок и условия заключения договора на безвозмездное оказание услуг не закреплено действующим законодательством РФ. Возмездность и безвозмездность заключаемых договоров оговорена .
Особенности составления документа
Изменение и расторжение договора
- Изменение договора влечёт изменение обязательств по нему.
- Расторжение договора влечёт за собой прекращение обязательств, если иное не предусмотрено законодательными актами или не вытекает из сути заключённого соглашения.
- Сроком изменения или прекращения обязательств считается срок, которым было подписано соглашение об изменении или прекращении договора.
Законодательством предусмотрено возмещение убытков, если изменение или расторжение договора повлекло их возникновение.
Заполненный образец документа
ДОГОВОР
на безвозмездное выполнение работ (оказание услуг)
г. ______________ «___» _____________ 20__ г.
Именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _____________________________________________, действующего на основании _________________, с одной стороны и гражданин Российской Федерации ____________________________________________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», действующий на основании законодательства Российской Федерации, с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Исполнитель обязуется в интересах Заказчика на безвозмездной и добровольной основе выполнить следующей работы (оказать услуги):
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1.2. Исполнитель выполняет данное ему поручение самостоятельно, согласовывая сроки проведения работ с Заказчиком.
2. Обязанности сторон
2.1. Исполнитель обязан:
- Выполнить работу (оказать услуги), указанных в пункте 1.1. настоящего договора, лично, без привлечения третьих лиц;
- исполнять поручение в срок с момента заключения настоящего Договора «___»_______20__г. и по «___»_______20__г. включительно;
- при завершении работы до окончания срока договора, работа считается выполненной после сдачи работы по акту приёмки выполненных работ. Дата утверждения акта приёмки выполненных работ является окончанием срока действия договора. Акт приёмки выполненных работ составляется в 2-х экземплярах, по одному экземпляру каждой из сторон договора.
2.2. Заказчик обязуется:
- принять работу по акту приёмки выполненных работ.
3. Ответственность сторон
3.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Разрешение споров
4.1. Споры сторон, вытекающие из исполнения ими своих обязательств по настоящему договору, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
5. Заключительные положения
5.1. Стороны руководствуются в своей деятельности настоящим договором и Гражданским кодексом Российской Федерации.
5.2. Настоящий договор выступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до полного исполнения ими вытекающих из него обязательств.
5.3. Все изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
5.4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.
6. Адреса и реквизиты сторон
АКТ
приёмки выполненных работ
г. __________________ «___» _______________ 20__ г.
Составлен в том, что на основании договора на выполнение работ от «___» _____________ 20__ г., заключённого между ___________________________, именуемым в дальнейшем «Заказчик», в лице _____________________________________________, действующего на основании _________________, с одной стороны и гражданином Российской Федерации ___________________________________________________ именуемым в дальнейшем «Исполнитель», действующий на основании законодательства Российской Федерации.
Исполнителем выполнена следующая работа (оказаны услуги):
_____________________________________________________________________________
(указывается конкретный вид или перечень работ (оказываемых услуг)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
за период с «___» __________ 20__ г. по «___»_____________ 20__ г.
Работа выполнена «Исполнителем» ______________________________________________
(характеристика выполненных работ)
«Исполнитель»
работу сдал _________________
(подпись)
«Заказчик»
работу принял _________________