Требование-накладная по форме М-11 используется для осуществления учетной работы, связанной с передвижением материальных ценностей между внутренними объектами компании, ее структурными отделами или ответственными лицами.
Такая форма применяется в тех ситуациях, когда организация не имеет установленных лимитов на выдачу продуктов со складских помещений.
Что это за документ
Требование-накладная применяется при оформлении процессов передачи на складские помещения оставшихся материалов, продуктов и иных объектов производства тогда, когда они не были переданы по требованию. Кроме того, она необходима при оформлении поступления на склад отходов и бракованной продукции.
Составление документа также может понадобиться в этих случаях:
- Поступление готовой продукции на складские помещения компании.
- Возвращение товарно-материальных ценностей на складские помещения предприятия.
- Передача инвентарных приспособлений со складов.
- Передача со складов ТМЦ для проведения ремонтно-восстановительных мероприятий.
- Использование товарно-материальных ценностей, которые были получены в процессе ликвидации производственных объектов.
Стандартная отраслевая форма номер М-11 была утверждена решением Федеральной Службой Государственной Статистики Российской Федерации от 30.10.1997 г. N-71а.
О том, как оформить данную бумагу в программе 1С, смотрите на следующем видео:
Кто составляет и подписывает документ
Документ-накладную составляют в двух экземплярах . Один из них предоставляется на складское помещение, с площади которого требуется списать товарно-материальные ценности. Второй же экземпляр необходимо доставить на склад, который готовится принять ТМЦ для их дальнейшего использования.
Составляется накладная лицом, отвечающим в структурном подразделении компании за материальные ценности. Он оформляет оба экземпляра.
Подписываются документы дважды: лицом, получившим ТМЦ, и лицом, отпустившим их. При этом важно, чтобы подписи стояли строго в предназначенном для этого поле, иначе такая бумага будет считаться недействительной, так как она была выполнена не по нормативу.
После того, как документы были составлены и подписаны, а товарные операции были закончены, накладные сдаются в бухгалтерию компании для дальнейшего учета.
Правила и процесс заполнения
Оба экземпляра заполняются лицом, которое отвечает за товарно-материальные ценности. Они подписываются сторонами, принявшими и отпустившими товар. Первый документ с подписью принимающей стороны отправляется ответственному лицу, а второй с подписью отпускающей стороны остается у принимающего склада.
Правильно оформленный документ предоставляет бухгалтерии возможность осуществить требуемые мероприятия по проводке ТМЦ.
Инструкция по правильному оформлению накладной:
- Организация: название компании и ОКПО.
- Дата: день, месяц, год на момент составления документа.
- Код вида операции: используется в том случае, если компания имеет свою систему кодификации операций.
- Отправитель: наименование структурного отделения, которое отпускает ТМЦ. Также необходимо указать вид деятельности, который оно осуществляет.
- Получатель: информация, аналогичная прошлому пункту в отношении получателя.
- Счет: номер счета, который получает ценности.
- Через кого: фамилия, имя, отчество ответственного за передачу ценностей лица.
- Затребовал: аналогичная информация о лице, затребовавшем выдачу ценностей.
- Разрешил: аналогичная информация о лице, которое разрешило передачу ТМЦ.
Кроме того, заполняется таблица, которая содержит 11 пунктов.
- 1, 2 – информация о счете, на баланс которого передается стоимость ценностей.
- 3, 4 – название товаров и их номенклатурное номерное обозначение.
- 5, 6 – единица измерения: название товара и код по ОКЕИ.
- 7, 8 – число запрашиваемых и отпускаемых ТМЦ.
- 9 – стоимость одной единицы продукции.
- 10 – стоимость без учета НДС.
- 11 – порядковый номер по внутренней картотеке.
Требования-накладная – документ бухгалтерского учета, используемый для выдачи, перемещения материальных ценностей внутри и между учреждениями. Порядок оформления и составления документа установлен и регулируется законодательством.
Для чего нужна требование-накладная?
Операции по перемещению, получению, передаче, использованию материальных ценностей между учреждениями требуют документации и определенного регламента проведения.
После подписания документ передается в бухгалтерию. Это необходимо для дальнейшего учета переданной материальной ценности и регулировки отношений между сторонами договора.
Пример заполнения представлен ниже:
![](https://i2.wp.com/fbm.ru/wp-content/uploads/2016/09/Forma-M-11.jpg)
Учреждения, которые перешли на автоматизированное ведение документации, могут использовать вариант электронного заполнения документа. Если одно из предприятий не использует систему электронного учета материального блага, необходимо составить требование-накладную в бумажном виде, соблюдая требования к оформлению.
Если обе стороны поддерживают электронный учет и согласны на автоматизированное оформление, происходит составление и утверждение соответствующего договора. Порядок оформления, требования к документу не меняются.
Хотите …как это сделать и что для этого нужно, вы можете узнать по ссылке.
Четко прослеживается современная тенденция перехода к автоматизированному ведению бухгалтерского (и прочего предпринимательского) учета.
![](https://i1.wp.com/fbm.ru/wp-content/uploads/2016/09/treb-nakl.gif)
Инструкция по оформлению документа
- Название учреждений, которые принимают и выдают материальную ценность.
- Точная дата на момент составления (а не подписания) требования-накладной.
- Код операции. Зависит от причины проведения передачи товара (описаны в предыдущем разделе) и наличия кодификации операций учреждениями. Если кодификация не принята, прописывается название и характеристика процесса передачи.
- Номер счета. Необходимо указать номер счета, зарегистрированного на учреждение, которое принимает материальную ценность.
- ФИО ответственного лица, которое принимает/выдает товар. Необходимо последовательное указание личных данных лиц, которые разрешают и принимают передачу материальной ценности.
Меняете деятельность ООО – статья вам в этом поможет.
Нюансы заполнения и реквизиты формы М-11 в формате Excel
Требование-накладная содержит 11 пунктов (некоторые пункты могут быть объединены).
Бухгалтер, составляющий документ, должен проконтролировать наличие необходимых пунктов и подачу достоверной информации о товарообмене/продаже/возврате:
- Данные о счете. Указывается счет, на который будет принята материальная ценность.
- Номенклатурное значение, название, идентификационные особенности материального блага.
- Кодификация торговой операции.
- Количество материальных ценностей, которые были отпущены и будут приняты.
- Показатель стоимости единицы материального блага.
- Показатель стоимости без учета налога на добавленную стоимость.
- Порядковый номер материальной ценности, установленный по внутренней кодификации учреждения.
Чтобы вести учет движения товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ) между структурными подразделениями организации (например, складами) или между материально ответственными лицами (например, при передаче инвентаря в эксплуатацию), применяется особый документ — требование-накладная.
На его основании одна сторона (отправитель) передает другой стороне (получателю) определенное количество ТМЦ по соответствующей номенклатуре и стоимости. Требование-накладная может выступать как приходным, так и расходным документом в зависимости от ситуации.
Бланк и порядок заполнения
Предприятия государственного сектора должны использовать бланки первичных документов, которые установлены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204.
Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Таким образом, в настоящее время, в зависимости от организационно-правовой формы, может применяться одна из двух накладных:
- по ОКУД 0315006 требование-накладная форма М-11;
- по ОКУД 0504204 требование-накладная.
Несмотря на некоторые различия между ними, предназначение и правила их заполнения в основном совпадают. Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов.
Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя. Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия.
Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ. После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах.
Требование-накладная форма 0504204: образец заполнения
Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере. Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО). Оформляет документ кладовщик склада № 3 в двух экземплярах: первый вручается уполномоченному представителю АХО (вместе с дрелью), второй остается на складе, позже его передадут в бухгалтерию учреждения.
Шаг 1. Кладовщик склада № 3 заполняет реквизиты учреждения, включая его код по ОКПО, указывает наименование структурных подразделений, которые участвуют в передаче, а затем номер требования-накладной и дату операции. Далее заполняются реквизиты «Затребовал» и «Разрешил», с указанием должностей и ФИО ответственных лиц:
Шаг 2. Затем в табличной части он отражает наименование передаваемых ТМЦ, номенклатурный номер, номер паспорта (или заводской номер) каждой единицы (при их наличии), количество передаваемых ТМЦ, их цену и сумму.
Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.
Теперь о том, кто должен оформлять документ. Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности. Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает.
Подписывается данный документ всеми сотрудниками, которые несут материальную ответственность и осуществляют списание и оприходование.
Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали .
Основные правила составления
К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования , необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.
Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.
Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим , эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.
В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.
Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.
Особенности заполнения
Формы 0504204 по ОКУД
Вверху документа заполняется наименование учреждений отправляющего и получающего, данные о затребовавшем, разрешившем, отпустившем и получившим лицах. Эта форма состоит из одной таблицы, в которой необходимо указать :
- наименование и номер ТМЦ, их единицы измерения, цену, количество;
- сумму без НДС;
- корреспондирующие счета.
Внимание! Также на накладной по форме 0504204 присутствует рамка с отметкой бухгалтерии.
Подробнее о том, как оформляется требование накладная по форме 0504204, читайте .
Формы 434
Тоже форма состоит из одной таблицы, но графы немного отличаются от формы 0504204. В таблице следует указать
:
- наименование ТМЦ, их сорт, размер;
- единицы измерения;
- количество (затребованное и отпущенное), цена, сумма.
Кроме таблицы в шапке накладной содержится информация о получателе, отправителе, материально ответственном лице.
М-11
Состоит из двух таблиц (с двух сторон одного листа).
В первой таблице отражаются данные :
- о дате создания документа;
- отправителе;
- получателе;
- указывается код вида операции;
- корреспондирующий счёт, единицы продукции.
Во второй таблице заполняются данные о материалах :
- корреспондирующий счёт;
- наименование;
- номер;
- единица измерения (код и наименование);
- количество (затребованное и отпущенное);
- цена;
- сумма без НДС;
- порядковый номер.
Подробнее ознакомиться с требованием-накладной по форме М-11 можно в .
Существуют и другие виды требование-накладных, например, АП-16, которая используется в аптеке. Подробнее о ней мы рассказывали .
Кто подписывает?
- В графе «Через кого» должна быть указана должность лица, который получает ТМЦ, а так же его Ф.И.О.
- В графе «Затребовал» необходимо прописать должность и Ф.И.О лица, затребовавшего материалы.
- В графе «Разрешил» лицо, разрешающее отпуск ТМЦ, прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи.
- В графе «Отпустил» нужно указать должность, поставить подпись и расшифровку подписи ответственного лица за отпуск продукции. Также ниже указывается дата.
- В графе «Получил» прописывается должность, ставится подпись и расшифровка подписи ответственного лица за получение ТМЦ. Ниже указывается дата.
Порядок оформления в учетных документах
После подписания накладной материально ответственными лицами, накладную сдают в бухгалтерию для учёта движения материалов .
Часто на складах формируется отчёт, к которому прикладываются накладные, но есть более удобный способ – учёт с помощью программы 1С:Бухгалтерия.
- Для того, чтобы начать работу с документом, необходимо выполнить команду «Производство | Требование-накладная».
- В открывшемся окне отображается список документов, которые были сформированы ранее.
- Для того, чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку «Добавить», далее открывается окно ввода документа.
В данном окне заполняются реквизиты. - Готовый документ выводится на печать при нажатии соответствующей кнопки в меню.
Особенности и срок хранения
Так как требование-накладная является первичным бухгалтерским документом, то хранить её нужно в течение минимум 5 лет. Федеральный закон предъявляет требования к сохранению накладной в надлежащем состоянии . Поэтому она должна храниться в таком месте, где она не будет подвержена изменениям, оно должно быть:
- Защищено от воздействий внешней среды (например, от повышенной влажности).
- Обеспечено защитой от пожаров.
- Доступно только определённому кругу лиц.
Требование-накладная является документом большой важности. С помощью неё ведут учёт материалов на предприятии. Если дисциплинированно оформлять нужные документы, то можно избежать проблем при аудиторской проверке.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Движение материальных ценностей внутри организации (к примеру, перемещение товара со склада ТМЦ на витрину розничного магазина или изменение материально ответственного за ТМЦ лица) учитывается в бухгалтерском учете. При перемещении уполномоченным лицом составляется первичный документ. Его наименование и форма могут быть утверждены организацией самостоятельно с соблюдением норм законодательства. Помимо этого существует вариант использования унифицированной формы, носящей название «требование-накладная».
Первичный учетный документ по движению ТМЦ внутри организации
В списке обязательных к применению бланков первичной документации, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а , числился и рассматриваемый документ. Однако в настоящее время обязательность его применения утратила актуальность (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012).
На сегодняшний день организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму применять:
- унифицированную;
- или разработанную и утвержденную самостоятельно.
Хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону первичную документацию, связанную с внутренним движением ТМЦ (в т.ч. рассматриваемый бланк).
Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:
- наименование и дату;
- наименование хозяйствующего субъекта;
- содержание соответствующей операции (факта);
- величину измерения;
- наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).
Остановимся более подробно на применении унифицированной формы требования-накладной.
Требование-накладная (форма М-11)
Унифицированный бланк М-11 требования-накладной заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за передачу ТМЦ.
Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний , утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, а именно:
- надлежащее оформление с указанием всех требуемых реквизитов и подписей;
- проставление прочерков в пустых полях документа;
- нумерация документов должна обеспечивать отсутствие повторов номеров в текущем отчетном году.
Заполненный бланк первичного документа (форма М-11) должен быть подписан сдающей и принимающей сторонами и сдан в бухгалтерию с целью отражения движения материалов в бухгалтерском учете.
Отдельно остановимся на возможных ошибках в требовании-накладной.
В случае ошибки неверные сведения следует перечеркнуть одной чертой и над ошибкой указать верные сведения так, чтобы они легко читались (п. 4.2 Положения , утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).
Также важно помнить, что ошибки, допущенные при оформлении первичной документации, если они не препятствуют установлению обстоятельств соответствующего факта хозяйственной жизни, не могут быть основанием для налоговых доначислений (см.