Форма приказа об увольнении Т-8 - это один из унифицированных кадровых документов; унифицированный бланк не является обязательным, но во многих компаниях используют именно его, так как он содержит все необходимые реквизиты.
Прекращение трудовых отношений оформляется приказом, заверенную копию которого сотрудник вправе получить на руки. По требованию работника работодатель обязан выдать выписку из распоряжения об увольнении в течение трех рабочих дней после запроса.
Причины расторжения трудового договора могут быть разными, они не влияют на форму документа, но должны быть указаны в строке «Основания расторжения». Самыми распространенными являются:
- собственное желание;
- соглашение сторон;
- в качестве меры дисциплинарного взыскания при серьезном проступке работника.
К сожалению, бывают ситуации, когда кадровику приходится готовить приказ об увольнении работника в связи со смертью: как его правильно оформить, мы писали в статье «Как уволить работника в связи со смертью» .
Обязательно ли использование формы Т-8
Форма Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а составляют при расторжении трудовых договоров сразу с группой работников предприятия.
С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ , установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, в том числе и приказ об увольнении 2020. Для собственных форм достаточно того, чтобы они следовали установленным правилам:
- содержали дату, номер и название;
- наименовании организации;
- вид документа;
- фиксировали факт хозяйственной жизни;
- включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.
Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом. Для большинства российских работодателей издание распоряжения по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве.
Как заполнить форму Т-8
Заполнение происходит следующим образом:
- в верхнем поле укажите название компании или фамилию индивидуального предпринимателя;
- заполните графу ОКПО;
- в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
- в строку «Прекратить действие трудового договора» внесите дату заключения трудового договора с работником;
- в строку «Уволить» — дату расторжения трудового договора;
- далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
- в строку «Основания увольнения» запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений — основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит расторжение договора (те же сведения будут указаны в записи в трудовой книжке);
- в поле «Основание (документ, номер, дата)» занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа: заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
- отдайте бланк на подпись генеральному директору.
- ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не имеет возможности подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться тоже ставится пометка;
- если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.
Заполнение формы Т-8
Привёдем образец заполненного приказа на увольнение по ст. 81 ТК РФ (причина увольнения — несоответствие занимаемой должности).
Выписка из приказа об увольнении
Выписка содержит сжатую информацию, соответствующую той, что указана в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника. Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, в случае если он хочет скрыть конфиденциальную информацию. Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он вправе попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы. Чтобы не переделывать выписку многократно, позвольте сотруднику ознакомиться с проектом документа.
Уволить сотрудника из организации можно несколькими способами. Ранее мы писали о том, как уволить:
- по инициативе работодателя (например, );
Требования к документу
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 разработана и утверждена унифицированная форма, на основе которой составляется приказ на увольнение — Т-8, образец ее заполнения вы сможете скачать ниже.
Обычно распоряжение издают в последний день работы сотрудника. Но можно это сделать заранее, закон не запрещает. Такой подход даже более удобен для подразделений, которые решают те или иные вопросы, связанные с расторжением трудового договора: бухгалтерия, кадры, склад, технический отдел и другие.
Работника обязательно нужно познакомить с распоряжением под роспись. Для этого в форме предусмотрена специальная графа. Если это невозможно, следует сделать соответствующую запись. А если сам работник отказывается ознакомиться или расписаться, имеет смысл составить акт об отказе.
Бланк приказа об увольнении, скачать бесплатно
Пошаговая инструкция по заполнению
Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.
Шаг 1. Заполнить информацию об организации.
В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.
Шаг 2. Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.
Шаг 3. Внести сведения о самом работнике.
Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).
Шаг 4. Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже.
В соседней ячейке указать табельный номер.
Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.
Шаг 5. В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.
Шаг 6. После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.
Шаг 7. Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.
Приказ об увольнении, образец 2020, скачать
Выписка из приказа об увольнении, образец
Выписка из такого документа может потребоваться, например, если нужно:
- внести в трудовую книжку записи о службе в армии по контракту;
- восстановить записи в трудовой книжке при ее утрате;
- доказать период работы при выходе на пенсию, если по какой-то причине записи отсутствуют в трудовой книжке.
Выписка — сокращенная форма распоряжения. Поэтому в ней должны быть следующие элементы:
- реквизиты предприятия;
- фамилия уволенного сотрудника;
- преамбула;
- основание увольнения;
- инициалы руководителя.
В соответствии с данными, представленными федеральной службой государственной статистики, численность населения, занятого в экономике России, на начало 2016 года составило более 72 миллионов человек. Для того чтобы устроиться на любую работу, будь то инженер, строитель, бухгалтер и т. д., необходимо оформить трудовые отношения с работодателем, в качестве которого может выступать предприятие (организация) или же индивидуальный предприниматель (ИП).
Приказ об увольнении
Основанием для возникновения и последующего оформления трудовых отношений выступает трудовой договор (ст. 16 Трудового кодекса (ТК) РФ), заключаемый между работодателем с одной стороны и работником с другой. Но ведь действие этого документа не вечно. Трудовой договор (контракт) может быть срочным , при заключении которого указывается срок его действия. Работник может найти другую работу. Разрыв трудовых отношений может произойти по инициативе непосредственно работодателя.
Во всех таких случаях разрыв трудовых отношений оформляется приказом по предприятию. Это унифицированная форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, где фиксируется данный факт. В соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) документу присвоен код 0306001. При составлении приказа работодатель в обязательном порядке должен руководствоваться положениями статей главы 13 ТК РФ. Оформляется этот документ в последний день работы наемного сотрудника. При этом ему должна быть в обязательном порядке выплачена вся причитающаяся за период до увольнения заработная плата, выходное пособие , компенсация за неиспользованный отпуск , другие выплаты, положенные работнику в соответствии с действующим законодательством (ТК РФ).
Образец заполнения унифицированной формы Т-8
Рассмотрим, как правильно оформлять приказ о расторжении трудового договора с работником на примере. Следует учитывать, что неправильное заполнение формы может в дальнейшем привести к трудовым спорам, решать которые придется в судебном порядке.
Порядок заполнения формы Т-8:
- в верхней части в двух табличных графах вводятся номер приказа и дата его составления;
- ниже указывается информация о прекращении действия срочного трудового договора (первое поле), или о дате увольнения по бессрочному трудовому соглашению во втором поле, при этом ненужное зачеркивается;
- фамилия, имя, отчество и табельный номер работника с указанием структурного подразделения, должности и квалификации;
- основание для прекращения трудовых отношений со ссылкой на статью ТК РФ;
- документальное основание для расторжения трудового договора, к примеру, заявление работника , служебная записка руководителя структурного подразделения, медицинская справка или заключение и т. д.;
- подпись руководителя предприятия;
- подпись увольняемого работника об ознакомлении с оформленным приказом;
- если на предприятии есть профсоюзный орган, то в приказе должна быть ссылка на его мотивированное мнение, например, при увольнении работника по инициативе работодателя (возникновение спорной ситуации), с указанием номера такого документа и даты его рассмотрения.
Образец заполнения позволит не допускать ошибок при оформлении приказа о прекращении трудового договора с работником.
05.09.2019
На всех предприятиях присутствует движение персонала: прием, перевод и увольнение.
При расторжении трудового договора с сотрудником по любому, предусмотренному законом основанию работодателем издается приказ об увольнении.
Для этих целей можно воспользоваться бланками Т-8 и Т-8а.
Унифицированная форма Т-8 и Т-8а
Законом предусмотрено две унифицированные формы приказа об увольнении:
- Т-8 — используется при расчете одного сотрудника;
- Т-8а — применяют для прекращения трудовых договоров сразу группы сотрудников.
Указанные бланки универсальны, они разрешают отображать увольнение сотрудников по любым основаниям.
Достаточно в специально отведенной строке прописать фразу основания, с обозначением статьи Трудового кодекса.
Унифицированная форма приказа Т-8 выглядит так:
Унифицированная форма Т-8а:
Работодатель вправе издавать распоряжение о расторжении договора на каждого сотрудника в отдельности или сразу на группу персонала, когда они увольняются примерно в один срок.
Предположим, при массовых увольнениях кадровому работнику проще заполнить форму Т-8а, чем на каждого сотрудника печатать отдельный приказ.
Какой датой должен быть оформлен?
ТК РФ твердого ограничения по поводу срока издания распоряжения не содержит.
Ничего страшного нет в том, что документ будет подготовлен заранее – раньше срока прекращения трудового соглашения.
Это может иметь место, когда бухгалтерии нужно рассчитать сразу много сотрудников за один день.
Только не стоит забывать, что за работником остается право отзыва заявления по собственному желанию.
Если сотрудник примет решение не уходить, . С этой целью рекомендуется проводить его именно в день увольнения.
Может ли день оформления быть раньше прекращения договора?
Законодательство не вводит запрет на издание приказов раньше дня расторжения трудового соглашения сотрудника. То есть дата составления и увольнения могут не совпадать.
Допустим, при ликвидации компании и массовом сокращении штата такое положение дел неизбежно.
Ведь в один день провести огромное количество расчета зарплат и компенсаций невозможно, поэтому специально для бухгалтерии приказы на увольнение издаются заранее. Тогда расчеты можно делать постепенно.
Можно ли распоряжение написать позже?
Распоряжение уволить работника не может быть издано датой позже дня фактического ухода.
Никак нельзя уволить работника вчера.
Самый поздний срок издания приказа – это когда дата составления совпадает с датой увольнения.
Правила заполнения по ТК РФ
В основном приказ формируется в программе кадровика автоматически при проведении операции увольнения. Однако программы дают сбой, поэтому нужно знать, как должен выглядеть правильно оформленный документ.
Разберемся по пунктам, как заполнить унифицированную форму Т-8:
Печатать приказ об увольнении кадровый работник должен на белом листе формата А – 4. Оформляется он в единственном экземпляре. Для бухгалтерии делается копия документа.
Дополнительно работник вправе запросить копию распоряжения у работодателя.
Для этого нужно написать заявление. Копия такого документа дополнительно визируется отделом кадров и на нем проставляется живая печать. Готовится такой документ в течение 3 дней.
Закон не обязует работодателя использовать именно унифицированную форму. Компания вправе разработать свой бланк. Однако рекомендуется включить в него всю информацию, содержащуюся в форме Т-8.
Подобная документация не терпит никаких ошибок. Поэтому оформлять приказ требуется с особой внимательностью. Текст можно напечатать или написать от руки. Все подписи должны быть «живыми».
Нумерация – как присваивается номер?
Как нумеровать приказы, работодатель принимает решение самостоятельно.
Нумерация помогает упорядочить документы в кадровом делопроизводстве.
Можно использовать только числовую нумерацию или дополнительно применять буквенные обозначения.
К примеру, приказы по личному составу принято дополнительно обозначить буквами «ЛС».
Основание расторжения трудового соглашения с работником
Увольнение по собственному желанию сотрудника не единственное основание для прекращения трудового договора.
Представим в форме таблицы перечень часто встречающихся основании и статей ТК РФ к ним:
| Основание | Статья ТК РФ |
| По соглашению | |
| Отказ продолжать работу по причине изменения условий договора | |
| По инициативе компании | , |
| Нежелание сотрудника переезжать в другой город за работодателем | 72.1 |
| По окончании срока действия договора | |
| Нежелание оставаться в компании при смене владельца | |
| Отказ в переводе на другую работу по состоянию здоровья | |
| Независящие от желания сторон обстоятельства |
В графе приказа «основания увольнения» должна приводиться точная формулировка с обозначением статьи ТК РФ.
Ставят ли печать?
Зачастую у кадровика возникает вопрос, нужно ли ставить печать предприяти. Закон не устанавливает такого обязательства. Оттиск печати можно проставлять по желанию руководителя.
Если такая инициатива присутствует и это закреплено учетной политикой компании, ставить печать придется на каждый приказ. В остальных случаях это не обязательно.
Скачать бесплатно бланк и заполненный образец в word
Скачать пример заполнения приказа об увольнении по собственному желанию – word.
Порядок ознакомления сотрудника
Работодатель должен ознакомить сотрудника с распоряжением в обязательном порядке.
Это считается одним из обязательных элементов процедуры расторжения трудового договора.
Фактическое ознакомление должно сопровождаться подписью работника. Процедура ознакомления происходит так:
- Печатается приказ и визируется у руководителя. Только так он принимает свою законную силу.
- Отдел кадров при проведении процедуры увольнения дает составленный приказ на подпись сотруднику.
- Работник ставит отметку об ознакомлении и дату.
- Если работник отказывается подписать документ, оформляется акт об отказе, в присутствии нескольких работников, которые в последствие могут подтвердить отказ.
Других особенностей по ознакомлению сотрудника с распоряжением не существует.
Полезное видео
Порядок оформления приказа по форме Т-8, можно посмотреть в данном видео:
Выводы
По изученной теме выделим несколько основных моментов:
- Законом утверждено две унифицированных формы приказа об увольнении Т-8 и Т-8а. Их отличие заключается в количестве увольняемых лиц одним документом.
- Закон не утверждает обязательство работодателя использовать именно такую форму. Компания вправе разработать свой бланк.
- Дата издания распоряжения может быть раньше фактического дня расторжения трудового договора. Не допускается издавать его датой позже увольнения сотрудника.
- К нумерации нет особых требований, ее порядок определяет работодатель самостоятельно.
- Основание прекращения трудового договора сотрудника обязательно должно содержать статью ТК РФ.
- Печать на документе проставлять не обязательно, если иное не оговорено внутренней нормативной документацией.
- Обязательно проставляется виза руководителя и подпись сотрудника, свидетельствующая об ознакомлении с документом. Если работник не желает ставить визу, дополнительно создается акт об отказе. - Москва - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Унифицированная форма Т-8 – это приказ об увольнении сотрудника по типовой форме. В статье – бланк и образцы приказа о расторжении трудового договора, бесплатные справочники и полезные ссылки.
Без проблем оформлять кадровые документы помогут следующие ссылки:
Т 8 унифицированная форма из постановления от 05.01.04 № 1 – это приказ о расторжении трудового договора, то есть распорядительный документ работодателя, которым оформляется факт увольнения сотрудника. Этот документ нужен не только для оформления увольнения, но также для учета соответствующих кадровых операций.
Кроме подготовки документов, при расторжении трудовых договоров с сотрудниками производится расчет по остатку зарплаты и по компенсации за неогулянные дни отпуска. Если же увольнение инициировал работодатель – например, из-за сокращения численности персонала или штата сотрудников, то увольняемому выплачивается также выходное пособие и среднемесячный заработок на время поиска новой работы.
Как правило, выплаты сотрудникам перечисляются в безналичной форме. Помимо этого, приходится оформлять платежки на перечисление НДФЛ и обязательных социальных взносов.
Программа БухСофт автоматически формирует платежные поручения с актуальными реквизитами. Программа сама поставит правильный КБК, очередность платежа и код налогового периода. Попробуйте бесплатно:
Скачать образец платежки
Другие документы по расчетам с персоналом
Ознакомившись с приказом о расторжении трудового договора, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:
Применение приказа о расторжении трудового договора
Издавать приказ по унифицированной форме Т 8 необходимо при расторжении трудового договора в различных ситуациях, например – при увольнении:
по инициативе сотрудника;
по инициативе работодателя;
по соглашению сторон трудовых отношений;
из-за сокращения численности персонала;
при ликвидации фирмы-работодателя;
по истечении периода, на который был заключен трудовой договор и т.д.
В зависимости от причины расторжения трудового договора пакет оформляемых документов может различаться. Например, при сокращении численности персонала или штата дополнительно составляют уведомление об увольнении, которое доводят до сведения соответствующих сотрудников за два месяца. Также составляется еще один кадровый документ – предложение о переводе на иную работу.
В то же время есть определенный набор бумаг, которые оформляют в любом случае, независимо от причины, по которой уходит сотрудник. Это трудовая книжка, личная карточка, справка о заработной плате по форме из приказа от 30.04.13 № 182н, а также персонифицированные данные из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, и, наконец, копия третьего раздела РСВ. Что касается приказа по унифицированной форме Т 8, то он также обязателен для составления.
Скачать бесплатно бланк приказа об увольнении
Оформлять приказ о расторжении трудового договора разрешено по типовой форме из постановления от 05.01.04 № 1. Далее можно скачать бесплатно бланк приказа об увольнении по типовой форме, она приведена в окне ниже:
Тем не менее, типовая форма приказа о расторжении трудового договора, то есть унифицированная форма Т 8, не обязательна для работодателей. Сейчас фирма или предприниматель могут сами разработать бланк распорядительного документа для расторжения трудового договора. Главное требование при этом – чтобы в таком бланке были все обязательные данные для первичного документа, которые перечислены в Законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 № 402-ФЗ.
Образцы заполнения Т 8 унифицированной формы
В приказе о расторжении трудового договора в числе прочих реквизитов предусмотрены строки для указания причины расторжения трудового договора. Она приводится в унифицированной форме Т 8 точно в соответствии с формулировкой трудового законодательства со ссылкой на обосновывающую статью ТК РФ.
Кроме того, в бланке Т 8 унифицированной формы предусмотрено указание ссылки на документ, обосновывающий необходимость увольнения, с указанием даты и номера этого документа. Например, при расторжении трудового договора по инициативе сотрудника к приказу о расторжении трудового договора по унифицированной форме Т 8 прилагается его заявление. Образец такого приказа приведен в окне ниже и доступен для скачивания.
А при увольнении в связи с призывом сотрудника в армию к унифицированной форме Т 8 прилагается повестка в военкомат. В других случаях к приказу могут прилагаться, например, медицинское заключение, служебная записка и прочие подобные документы. В приведенном ниже образце в качестве приложения указаны распорядительный документ о сокращении штата сотрудников и предложение перевода на другую работу.