По итогам каждого налогового периода работодатель — как организация, так и предприниматель — обязан представить в ФНС отчетную документацию по форме 2-НДФЛ. Она передается в инспекцию ежегодно и должна быть выдана сотруднику по первому требованию.
Внимание! С отчетности за 2018 год для выдачи физлицу и передачи в налоговую действуют разные бланки справки 2-НДФЛ. Подробности см. .
В связи с масштабным внедрением компьютерных технологий в бухучет 2-НДФЛ давно не заполняется вручную. Для этих целей применяются специализированные компьютерные программы для ведения бухучета и расчета заработной платы.
Каждый вид полученного работником дохода подлежит обложению налогом по соответствующей ставке. Однако для сокращения количества обязательной к раскрытию информации была разработана система кодов, представляющая каждый источник дохода в зашифрованном виде.
Код для больничных в 2-НДФЛ
С 2017 года введены новые коды. В качестве кода дохода больничного в справке 2-НДФЛ применяют показатель 2300. Обновленные требования введены приказом ФНС РФ от 22.11.2016 № ММВ-7-11-/633.
Но следует разделять суммы пособий и суммы доплат до фактического заработка. Доплату к пособию следует фиксировать в справке с кодом 4800.
Итоги
Каждому работнику, трудоустроенному в российской организации официально, в случае наступления болезни установлено пособие по временной нетрудоспособности. Код, соответствующий больничному в 2-НДФЛ, — 2300.
26.01.2011«Расчет»
24 ноября прошлого года Госдума приняла в окончательном чтении (а 1 декабря Совет Федерации одобрил) Проект Федерального закона № 433100-5 «О внесении изменений в Федеральный закон “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”».
Начало этой истории неизменно: сотрудник заболел. Затем поправился и принес в бухгалтерию больничный лист, открытый после 31 декабря 2010-го. И закружилось, понеслось…
Условия, размеры и порядок выплаты по листку нетрудоспособности регулируются Законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ), а также Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию (утв. постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375), в которые во исполнение Закона № 255-ФЗ планируется внести изменения. Сейчас мы читаем законы, как новую книгу.
Расчет пособия на случай временной нетрудоспособности мы начинаем с расчета среднего заработка (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Обращаем внимание на новшества: расчет среднего заработка будем вести за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.
И все бы хорошо… ну а если сотрудник отработал на предприятии менее года, что тогда? Теперь он должен подтвердить сумму заработка в пределах двухлетнего стажа, принеся справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы (если не с нескольких предыдущих мест). В дальнейшем законодатели, быть может, введут другую форму, позволяющую бухгалтеру выяснить этот вопрос. Получить эту справку работник должен беспрепятственно (п. 2 ч. 1 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ), а после - представить в бухгалтерию вместе с листком нетрудоспособности, выданным медицинской организацией (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Следовательно, и нынешний работодатель, прощаясь с работником, обязан отныне выдать ему справку о заработке за два последних календарных года (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона №255-ФЗ).
На практике
Далее рассчитаем больничный по-новому. Сотрудница Е.В. Петрова болела в период с 17 января по 21 января 2011 г., в подтверждение чего сдала больничный лист. Работает Петрова в компании с 1 июля 2009-го. За время работы была в отпуске с 1 июля по 28 июля 2010 г. С 1 февраля 2010 г. Петровой была повышена зарплата. Рассмотрим таблицу.
В соответствии с частью 2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в соответствии с Законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (далее - Закон № 212-ФЗ). А поскольку на отпускные страховые взносы начисляются, в расчет среднего заработка мы их включаем.
Однако сотрудница проработала у нас всего 18 месяцев. Заглянув в ее личное дело, мы обнаруживаем справку 2-НДФЛ, подтверждающую ее заработок на прежнем месте работы с 1 января 2009 г. по 30 июня 2009 г. Общая сумма заработной платы по форме 2-НДФЛ - 180 тысяч рублей.
Стоит ли говорить, что с сотрудницей Петровой нам повезло? Повезло и самой переболевшей. Если бы справка 2-НДФЛ не нашлась и сотрудница не сумела представить этот документ, то расчет денег по больничному листу был затруднен.
В том случае, если по какой-то причине нельзя принести справку, подтверждающую размер заработка, необходимого для начисления пособия по больничному листу, застрахованное лицо должно написать заявление в бухгалтерию об отсутствии возможности предоставления справки. Предприятие на основании такого заявления делает запрос в территориальный орган Пенсионного фонда о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Форма указанного заявления застрахованного лица, форма и порядок направления запроса, форма, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Все перечисленные выше нюансы отнюдь не означают, что мы не выплатим сотруднику пособие до тех пор, пока он не принесет справку. Бухгалтеру расчетной части нужно будет произвести начисления из имеющихся данных. А вот потом, когда документы в бухгалтерию принесут или пришлют, нужно будет сделать перерасчет, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Формула бюллетеня
Средний дневной заработок сотрудницы Е.В. Петровой рассчитаем будет равен:
(976 244,14 + 180 000): 730 = 1583,89 руб.
Возникает вопрос, а откуда такое число - «730»? Просто законодатель облегчил расчет. И теперь бухгалтеру не надо высчитывать количество отработанных дней. Вне зависимости от количества дней мы делим сумму заработка на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Средний дневной заработок Е.В. Петровой при отсутствии соответствующей спраки будет меньше. Вот его расчет:
976 244,14: 730 = 1337,32 руб.
Теперь нам остается выяснить стаж. Открыли трудовую книжку или заглянули в форму личной карточки Т-2. Стоит заметить, что статью 7 Закона № 255-ФЗ особо не меняли. В нашем случае работница проработала ровно 5 лет. Это означает, что ей полагается лишь 80 процентов от суммы среднего заработка.
Но не будем забывать, что средний дневной заработок, на основании которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, не может превышать средний дневной заработок, рассчитываемый путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленной Законом № 212-ФЗ, на день наступления страхового случая, на 730 (ч. 2 и 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
В соответствии с частью 5 статьи 8 Закона № 212-ФЗ Правительство РФ должно установить размер индексации предельной величины базы для начисления страховых взносов. На сегодняшний день существует Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. № 933 «О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2011 г.», в котором установлена база для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица в сумме, не превышающей 463 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода.
Таким образом, предельная величина среднего дневного заработка будет равна:
(463 000 х 2): 730 = 1268,49 руб.
В нашем случае расчет пособия будет производиться из расчета предельной величины - 1268,49 руб. Приводим расчет суммы пособия:
1268,49 х 80% х 5 = 5073,95 руб.
До 1 января 2010 первые два дня болезни сотрудника работодатель оплачивал за счет собственных средств, остальные - за счет средств ФСС.
С 2011 года за счет работодателя оплачиваются первые три дня, а за остальной период, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, - за счет средств бюджета ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
Часть пособия, выплачиваемая за счет средств работодателя, составит:
1268,49 х 80% х 3 = 3044,37 руб.
Доля пособия, возмещаемая за счет ФСС РФ, равна:
5073,95 - 3044,37 = 2029,58 руб.
Затем в бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:
Дебет 20(26,44) Кредит 70
- 3044,37 руб. - начислен больничный за первые три дня нетрудоспособности;
Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС России по страховым взносам» Кредит 70
- 2029,58 руб. - начислено пособие по нетрудоспособности за счет средств ФСС России;
Дебет 70 Кредит 68
- 660 руб. (5073,95 руб. x 13%) - удержан НДФЛ с суммы пособия по временной нетрудоспособности;
Дебет 70 Кредит 50 (51)
4413,95 руб. (5073,95 руб. - 660 руб.) - выдано из кассы (перечислено на расчетный счет работника) пособие по больничному листку.
Есть еще один нюанс - совместительство. Если сотрудник работал предыдущие два года у разных работодателей, то он может получить пособие по всем местам занятости. Если же он только год работает в двух и более местах, то пособие он получит только у одного работодателя, по своему выбору (ч. 2.1 и 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Ольга
Средний дневной заработок сотрудницы Е.В. Петровой рассчитан не верно:
(976 244,14 + 180 000): 730 = 1583,89 руб, должен быть
(415000+415000):730 = 1136,99руб, т.к. за каждый год до 2011 года, максимальная база принимается равной 415000 руб
Светлана
Доброе время суток!
Оленька, вы не правильно что-то поняли. Прочтите еще раз статью. Мы при расчете вначале считаем фактический средний заработок, алгоритм расчета в ст. 14 Закона № 255-ФЗ. А потом считаем предельный. Т.к. наша сотрудница болела в 2011 то и расчет предельной величины среднего дневного заработка будет равна:
(463 000 х 2): 730 = 1268,49 руб.
Еще пометочка В соответствии с частью 5 статьи 8 Закона № 212-ФЗ Правительство Российской Федерации должно установить размер индексации предельной величины базы для начисления страховых взносов. На сегодняшний день существует Постановление правительства РФ от 27 ноября 2010 г. N 933 "О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2011 г.", в котором установлена база для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица в сумме, не превышающей 463 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода
Подскажите пожалуйста, как рассчитать больничный, если человек устроился на работу 01/11/2010 и проработал до 02/02/2011, а 03/02/2011 рожает ребенка и приносит больничный от 10/02/2011 с освобождением от работы с 24/11/2010 по 12/04/2011. До этого нигде не работала.
Анастасия
скажите как посчитать больничный. работник работает в организации с 01.07.12г принес больничный с 04.02-15.02.13 (12дн). справка с прошлого места работы с 07.02.12-29.06.12. Но при расчете больничного нужно брать полный год 2011 и 2012. Вопросы. 2011г мне брать заработок как по МРОТ на 2012г, т.е. 5205*12. А заработок за 2012 год, как
МРОТ с 01.01.12-06.02.12 +С пред. места работы (т.к. есть справка с 07.02.12-29.06.12)+заработок с настоящего места работы. ИЛИ как это правильно почитать?
Ксения
Светлана,
т.к. сотрудница болела в 2011 году, то расчетными периодами будут 2009-2010 гг., за которые предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС России составляет по 415000 руб. соотвественно. Следовательно средний дневной заработок будет (415000+415000):730 = 1136,99руб.
Ольга правильно написала.
Лист нетрудоспособности может быть оформлен только лицензированными медицинскими организациями, и стандартно выдается в результате заболевания, отпуска по беременности и родам, по уходу за несовершеннолетним или другим членом семьи.
ВАЖНО :Выплата пособия осуществляется согласно Трудовому Кодексу – первые 3 дня больничного оплачивает фирма, а остальные берет на себя Фонд Социального Страхования.
Компенсация за период нетрудоспособности в обязательном порядке облагается подоходным налогом, о чем говорится в п.1 ст.217 НК РФ , даже если больничный был оформлен по уходу.
Налогообложение больничного происходит с учетом следующих положений :
Пример: Кутузов М.И. трудится в ООО «Интекс». В январе 2017 г. он пролежал 10 дней в больнице. За период нетрудоспособности бухгалтер предприятия насчитал пособие в размере 16 540 руб. Сумму делим на 10 дней больничного, чтобы рассчитать ежедневный доход (16540 х 10 = 1654). Период болезни разделим на 2 части – 3 дня оплачивает работодатель (1654 х 3 = 4962), 7 дней оплачивает ФСС (1654 х 7 = 11 578). Определяем общую сумму налога (16540 х 13% = 2150,2). Итого работник получит 16540 – 2150,2 = 14390 руб. пособия с вычетом налога.
С 01.01.2016 г. изменился порядок отчисления налога в бюджет. В соответствии с измененным законом No 113-ФЗ от 2 мая 2015 г. уплата налога происходит не позднее крайнего числа месяца, когда сотруднику была выдана компенсация.
Страховые взносы за первые 3 дня
Законом не предусмотрено разделение пособия на облагаемую и необлагаемую налогом доли, поэтому вся сумма компенсации облагается одинаково. Однако при расчете суммы налога пособие по больничному делится 2 части
:
- За первые три дня больничного налог удерживается работодателем.
- С 4 дня пособие отчисляется Фондом, и именно им удерживается налог. Работодатель не отвечает за перечисление налога с этого срока.
Поэтому в больничном предусмотрены 3 графы, куда вносятся налогооблагаемые пособия. Это:
- величина выплаты, которая будет произведена работодателем;
- сумма к получению из ФСС;
- фактическая сумма, выданная на руки сотруднику с вычетом подоходного налога и страховых взносов.
Все эти данные заполняются предприятием, в котором трудится работник. Эту процедуру обычно выполняет бухгалтер. Также он обязан внести в свои отчетные документы.
Пример: Вернемся к Кутузову М.И. и определим, какую сумму налога должен удержать работодатель, а какую ФСС. В нашем случае бухгалтер удерживает налог за 3 дня (4962 х 13% = 645). От работодателя Кутузов получит 4962 – 645 = 4317 руб. на руки, остальную сумму пособия начислит ФСС.
Если больничный лист был оформлен в случае карантина, ухода за несовершеннолетним, лечения в санатории, выплата пособия и удержка налога производится исключительно ФСС. Об этом говорится в ст. 3 и Однако при оформлении справки даты выплат ставятся разные :
- дата получения работником заработной платы – крайнее число месяца, за который производится оплата труда;
- дата получения компенсации по нетрудоспособности – фактическое число получения суммы на руки.
Пример: Пушкин А.С. находился неделю на больничном в июле 2017 года. За этот месяц работодатель насчитал ему заработную плату и компенсацию по временной нетрудоспособности, и выплатил полную сумму 5 августа 2017 года. В форме 2-НДФЛ месяцем получения зарплаты (код 2000) будет фигурировать июль, а месяцем получения пособия (код 2300) – август. Обе суммы были выплачены одновременно, но заработная плата была начислена за работу в июле.
При расчете больничного пособия работодателю важно помнить о том, что компенсация облагается налогами идентично заработной плате .
Также важно уметь правильно составить отчетную документацию, ведь при неправильном оформлении ежеквартального отчета руководителю может грозить штраф. Самый верный выход – трудоустроенный бухгалтер, который хорошо разбирается во всех тонкостях начисления пособий, удержания и отчисления налогов.
Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)
Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.
В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.
Бланк и образец заполнения такой справки можно скачать на нашем сайте.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.
Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.
Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 году» .
Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)
Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.
Пример
Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 11.01.2019. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 10 дней.
В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2017 и 2018 годы:
2017 год — 430 597,61 руб.;
2018 год — 452 820,32 руб.
За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2017-2018 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).
Расчет
Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.
430 597,61 + 452 820,32 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.
Средний дневной заработок за 2017-2018 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.
Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.
Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.
|
Период |
Средний дневной заработок, руб. |
Пособие в % к заработной плате |
Размер дневного пособия, руб. |
Число календарных дней, подлежащих оплате, дни |
Пособие за счет ООО «СТИМУЛ», руб. |
Пособие за счет ФСС, руб. |
Суммарный размер пособия, руб. |
|
15.04.2019-24.04.2019 |
1 210,16 |
1 210,16 |
3 630,48 |
8 471,12 |
11 101,60 |
Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.
Сумма, возмещаемая ФСС (7 дней): 8 471,12 руб.
Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем» .
Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)
Ряд регионов РФ участвует в пилотном проекте по оплате больничных листов ФСС непосредственно работнику (минуя работодателя). Постановлением Правительства России от 11.12.2017 № 1514 действие пилотного проекта продлено до конца 2020 года (ранее последним считался 2019 год).
Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:
- Справку-расчет среднедневной суммы дохода застрахованного лица за два предшествующих наступлению страхового случая года.
- Заявление о выплате.
- Копию больничного листа (если документы передаются на бумажных носителях).
Согласно п. 3 ст. 4.6. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.
Подробнее о сути пилотного проекта - в материале «Пилотный проект ФСС - как участвовать и в чем преимущества?» .
Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:
- когда предприятие-работодатель ликвидировано;
- когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
- когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.
Форма заявления о выплате утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (приложение 1). Созданный на ее основе образец заявления на оплату больничного, подаваемого в ФСС, можно скачать на нашем сайте:
Итоги
При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ , но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.
Сотрудники регулярно обращаются к своему работодателю с просьбой предоставить справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Также необходимо выдать данную справку при увольнении сотрудника, так как на новом месте работы необходима информация о его заработке за текущий год для корректного определения права на налоговые вычеты. Еще увольняющемуся сотруднику предоставляется справка для расчета пособий, содержащая информацию для вычисления среднего заработка в случае наступления временной нетрудоспособности. Давайте поговорим о том, как сформировать данные справки в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1, и должны ли совпадать суммы заработка в этих двух документах.
Необходимо уволить сотрудника документом «Увольнение».
Для того, чтобы составить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, в программе предназначен документ «2-НДФЛ для сотрудников». Чтобы его найти, переходим в раздел «Отчетность, справки» - «Справки сотрудникам» - «2-НДФЛ для сотрудников». В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».
В поле «Год» выбираем год, за который формируются сведения о доходах, указываем сотрудника. В поле «Формировать» выбираем «Сводно», так как нужно составить единую справку по всем доходам сотрудника. Нажимаем «Заполнить». Вкладки «13%», «30%», «35%», «15%», «9%» заполнятся автоматически, в них отразятся начисленные помесячно доходы, облагаемые по указанным ставкам. В правой табличной части будут отображаться налоговые вычеты, если таковые имеются.
Вкладка «Личные данные» заполняется данными о физическом лице, для которого составляется справка. Эта информация отражается в печатной форме в разделе "Данные о физическом лице - получателе дохода". Если какие-либо данные не заполнены или требуют корректировки, изменять их нужно в карточке «Физическое лицо», к которой можно перейти, кликнув по гиперссылке «Редактировать». Если отредактировать данные физического лица так, что они будут различаться с данными введенными раннее, то при проведении документа программа выдаст предупреждение: «В документе обнаружены ошибки. Продолжить?». При согласии документ проведется, и его можно будет вывести на печать, но программа не рекомендует этого делать (потому что данные в проведенном документе будут отличаться от данных, введенных ранее).
Для формирования и печати справки используем кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)».
В сформированной справке 2-НДФЛ для сотрудника дополнительно присутствует комментарий: «Форма 2-НДФЛ не для передачи в налоговый орган».
Теперь поговорим о формировании второго документа. Для составления справки о сумме заработка для расчета пособий предназначен документ «Исходящая справка для расчета пособий». Найти ее можно в разделе «Отчетность, справки». Кликаем «Создать». Появляется окно, в котором необходимо указать дату составления документа и сотрудника, по которому нужно сформировать данную справку. В поле «Расчетные годы» выбираем периоды, за которые нужно предоставить сведения.
Если в учетные данные вносились изменения, то справку нужно перезаполнить по кнопке «Заполнить данные справки». Если были ручные исправления в справке, необходимо нажать на кнопку «Обновить (с учетом исправленного вручную)».
Заполняем вкладки «Данные о страхователе» и «Данные о застрахованном лице», после чего проводим документ. Перед формированием справки, программа выполняет проверку на корректность заполнения данного документа. Формируем печатную форму по кнопке «Печать». Выбираем печатную форму справки: «Справка (по форме 2013г.)» или «Справка (по форме с 2011 г.)».
Мы формируем справку по форме с 2013 года.
В результате, общая сумма дохода, облагаемая налогом в справке 2-НДФЛ, и сумма заработной платы, а также прочих выплат и вознаграждений, облагаемых страховыми взносами в справке о сумме заработка для расчета пособий, в данном примере совпадают.
Теперь рассмотрим пример, когда у сотрудницы были периоды временной нетрудоспособности.
Создаем больничный лист («Кадры» - «Больничные листы») в феврале с 08.02.2016 по 21.02.2016. По среднему заработку рассчитывается пособие: всего – 1713,32 рубля. Поскольку пособия по временной нетрудоспособности по причине заболевания или травмы облагаются НДФЛ, то производится расчет налога с суммы больничного листа, НДФЛ составляет 233 рубля.
Создаем еще один больничный лист в июне по аналогии. За этот больничный сотруднице всего начислено 979,04 рубля, а НДФЛ составляет 128 рублей.
Теперь посмотрим, как сформируются наши справки, исходя из новых условий.
Формируем справку «2-НДФЛ для сотрудников». Пособия по временной нетрудоспособности также попадают в эту справку и облагаются НДФЛ по виду доходов 2300 «Пособия по временной нетрудоспособности».
Формируем «Исходящую справку для расчета пособий». Больничные сотрудницы попадают в раздел «Дни болезни, ухода за детьми». А вот заработок в общем уже меньше чем в справке «2-НДФЛ для сотрудников» как раз на сумму больничных (189526,66 – 186834,30 = 1713,32 + 979,04). Связано это с тем, что в данной справке общая сумма дохода включает в себя заработную плату и прочие платежи, облагаемые страховыми взносами в ПФР и ФСС, а пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам данным взносами не облагаются.
Подведем итог: суммы в двух рассматриваемых справках могут не совпадать, так как в справку 2-НДФЛ попадают доходы, которые облагаются налогом на доходы физических лиц, а в справку для расчета пособий - доходы, которые облагаются страховыми взносами. Так, в рассмотренном примере начисления по больничным листам попали в справку 2-НДФЛ, но не попали в справку для расчета пособий.