Данная инструкция поможет вам перепровести документы в 1С 8.3. Групповое проведение документов показано на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 .
Существует 2 основных способа группового проведения (перепроведения) документов в 1С 8.3.
Способ 1. Проведение с помощью выделения нескольких документов
Это самый простой способ провести несколько документов. Он полезен когда необходимо перепровести документы одного вида (например, только Реализации или только Поступления ).
На рисунке ниже показано как перепровести все реализации за выбранный период. Для того, чтобы перепровести несколько реализаций Вы можете вместо 4-х шагов выделить несколько документов с помощью мыши (или кнопками со стрелочками) держа зажатой клавишу SHIFT.
Способ 2. Проведение с помощью стандартной функции
Данный способ позволяет выполнить групповое перепроведение документов за опеределенный период независимо от вида документа. С помощью этого способа можно перепровести все документы информационной базе 1С 8.3. Для того чтобы воспользоваться им Вам необходимо иметь права администратора.
Для начала необходимо включить отображение команды Все функции , как показано на рисунке ниже.
Выполняя следующие шаги, мы задаем настройки проведения. На шаге 10 мы задаем период, на шаге 11 — указываем, что нам нужно только перепровести проведеные документы. На шаге 13 — выбираем для перепроведения документы всех видов.
После проведения документов программа 1С 8.3 выведет на экран соответствующее сообщение.
Документы и журналы 1С
Проведением документа называется действие которое выполняет изменение других данных в системе на основании информации документа. Прежде всего для документов в 1С Бухгалтерии проведение используется для отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции информация о которой введена в документ.
Заметим, что для некоторых видов документов проведение может не использоваться. Обычно это те виды документов которые не влияют на бухгалтерские итоги и не выполняют никаких других изменений данных в системе.
Запрос на необходимость проведения документа выдается на экран при нажатии кнопки формы документа для которой определено проведение документа.
Обычно это кнопка ОК или Провести .
Если на запрос ответить Да , то документ будет проведен. В журнале документов проведенный документ будет помечен в крайней левой колонке таким знаком.
Ответив Нет на запрос вы можете отказаться от проведения документа прямо сейчас а выполнить проведение в другое время.
Чтобы сделать документ непроведенным следует в меню Действия главного меню программы выбрать функцию Сделать документ непроведенным .
После подтверждения признак проведенного документа изменится на такой.
Проведение документов в 1С – это главное условие корректного учета всех денежных средств, товаров и услуг. Существует несколько способов провести документ в 1С. Это сделать можно при открытии списка документов. На рисунке показано, как в Расходных кассовых ордерах провести нужный документ или отменить проведение. Первая колонка показывает, проведен ли документ. Если на «пиктограмме» присутствует зеленая галочка, значит документ проведен. Для примера, у нас в списке один документ не проведен. Выбрав нужный расходный кассовый ордер правой кнопкой мыши, можно выбрать в меню «Провести» или «Отменить проведение».Как провести и распровести документ 1с
Провести документ в 1С Предприятие 8.2 можно и другими методами. Зайдя в нужный документ, вверху окна мы увидим кнопки с зеленой и красной стрелочкой. Первая отвечает за проведение, а вторая – за ее отмену. Также, провести и закрыть документ можно через кнопку «ОК».
Существует способ группового проведения документов в 1С. Для этого нужно воспользоваться групповой обработкой справочников и документов (Сервис – Универсальные обработки – Групповая обработка справочников и документов).
В групповой обработке нужно выбрать тип объекта «Документы», добавить нужные документы (например, «Поступление товаров и услуг»). Также, следует в «Настройках» поставить галочку напротив «Разрешить изменение реквизитов объектов», и при необходимости, внизу добавить критерии отбора. Например, можно найти все проведенные документы «Поступление товаров и услуг», и через обработку отменить им проведение. Жмем на кнопку «Отобрать».
На вкладке «Обработка» будет размещен выбранный нами список документов. В поле «Действие» выберите значение «Изменить реквизит: Проведен», выберите нужное значение (установить или снять) и нажмите на кнопку «Выполнить». Обратите внимание, что при проведении документов 1С необходимо учитывать время для корректного учета денег и товаров. В некоторых случаях групповое проведение документов может повлечь за собой нарушение последовательности в учете.
Теперь вы знаете, как провести документ в 1С Предприятие 8.2. Рекомендуем вам почитать статьи о регистрах накопления и регистрах сведений.
Необходимость в перепроведении ранее созданных документов в 1С 8.3 чаще всегда возникает тогда, когда вы внесли какие-либо изменения в документ прошлого периода. В такой ситуации все последующие документы могут оказаться некорректными.
Приведем простой пример. У вас было 100 единиц товара на складе. В январе вы списали 50 единиц и в феврале 50. Через какое-то время вы зашли в первый документ и изменили в нем количество на 100. В результате документ от февраля будет неправильным, так как получилось так, что в феврале остатка данного товара уже нет.
В данной статье мы расскажем вам, как можно осуществить групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия, как штатными средствами, так и при закрытии месяца.
Для начала разберемся где найти обработку перепроведения в 1С. Функционал доступен в меню «Все функции».
В том случае, когда у вас нет меню «Все функции», попробуйте его включить. Для этого перейдите в «Сервис» и выберите пункт «Параметры».
В появившемся окне установите флаг на пункте «Отображать команду «Все функции»». Если вы не нашли в настройках такого пункта, обратитесь к системному администратору за предоставлением расширенных прав доступа.
После того, как вы все-таки смогли запустить команду «Все функции», перед вами откроется показанное на изображении ниже окно. Перейдите в раздел «Стандартные» и выберите пункт «Проведение документов».
Перед вами откроется форма настройки перепроведения документов.
Проведение документов
На первой вкладке сначала нужно указать период. По умолчанию он равняется месяцу до текущей даты. Если в программе учет ведется уже давно и накопилось внушительное количество документов, крайне не рекомендуется устанавливать большой период, так как время выполнения операции может сильно затянуться. Так же при возникновении ошибок, их будет неудобно исправлять.
Справа от периода расположены две надстройки для указания того, какие документы проводить. По умолчанию установлены обе.
Если вам нужно перепроводить те документы, которые уже проведены, установите флаг в пункте «Перепроводить проведенные». В том случае, когда вам нужно провести те документы, которые на текущий момент не проведены, установите флаг на втором пункте – «Проводить непроведенные». Данные надстройки можно устанавливать как совместно, так и по отдельности.
Перейдем дальше – к выбору самих документов. На данной форме вы видите две табличные части. В левой расположены все доступные для выполнения данной операции документы. В правой – выбранные вами, проведение которых будет осуществляться. Добавлять и удалять документы в правую таблицу можно как по кнопкам, так и двойным щелчком левой кнопки мыши.
В самом низу окна для вас доступна еще одна настройка под названием «Прекращать проведение при возникновении ошибки». При необходимости вы можете ее установить.
Обратите внимание, что одновременно вы можете перепровести несколько документов, добавив их в список справа. Так же крайне желательно одновременно перепроводить связанные документы. В нашем примере вы выбрали документ «Поступление (акты, накладные)». Было бы нелогично и некорректно одновременно с ним выполнять данную операцию с кадровыми документами.
После того, как вы все настроили и перепроверили, нажмите на кнопку «Провести».
Восстановление последовательностей проведения документов
На данной вкладке вы можете запустить выполнение восстановления границы последовательности. Вы можете восстановить границу, как по определенному типу документов, так и по всем.
Перепроведение документов при закрытии месяца
Кроме описанного выше способа, перепроведение документов будет доступно при закрытии месяца. Данная обработка определит правильность установленной границы последовательности документов.
В том случае, когда граница будет нарушена, т. е. установлена не на самом последнем документе закрываемого месяца, обработка по закрытию месяца предложит вам перепровести документы. В результате перепроведения последовательность восстановится.
Главным отличием описанных в данной статье способов массово провести документы является то, что в первом случае мы задаем конкретный период и документы. Кроме этого мы можем выбрать, перепроводить уже проведенные, либо провести те, которые не были проведены. Обработка закрытия месяца учитывает только уже проведенные документы.
Что собой представляют Документы 1С и как они работают – об этом и многом другом в нашей новой статье.
Для того, чтобы осуществлять учет в 1С, необходимо регулярно вносить информацию в документы, которые отображают все действия относительно хозяйственной деятельности компании, то есть осуществление продаж и покупок, а также многого другого. Вот и получается, что для осуществления учета и работы в программе необходимы документы 1С.
Что такое документы 1С и как они работают?
Если рассматривать документы 1С, то их нельзя просто назвать исчерпывающим источником информации, как справочники 1С. Более того, в них подробно описана вся хозяйственная деятельность организации (связан с продажами, покупкой, получением счетов или расчетов, а также многое другое), а все документы в совокупности представляют собой единый учет компании.
Как итог документация 1С предусматривает такие особенности:
существует несколько видов учета (для денежных средств, для продукции и прочего);
справочная информация определяет вид учета в разрезе с кассой, счетами в банках, товарами и проч.;
в каждом документе определяется движение определенного количества средств.
Для чего предназначено?
В программе предусмотрены первичные документы 1С, которые помогают упорядочить всю информацию относительно товаров, счетов и прочего. Причем, для удобства на каждый бумажный документ в компании предусмотрен отдельный электронный вариант в программе 1С.
Что собой представляют Документы 1С?
Перед началом работы в конкретном документе, у вас откроется целый список таковых. Они бывают нескольких видов:
Первый - обычный список, в котором собраны файлы одного конкретного вида, например, накладные;
Второй - журналы представляют собой отдельные объекты, который дает возможность создавать списки различных документов.
Также существует еще одна особенность, которая характеризует все 1С 8 документы – возможность определять признаки отличия одного файла от другого. Для организации списка используются основные признаки, среди них:
дата формирования документа;
его номер;
проведение по регистрам.
Автоматически ни один документ не проведен, то есть в отчетах его не видно. Чтобы это исправить, нужно выполнить 1С проведение документа. Для этого необходимо нажать на кнопку «ОК» или же «Провести». Процедура выполняется, как оперативно, так и не оперативно.
Кроме основного списка характеристик, могут быть добавлены и другие учетные признаки:
-
валюта и суммы;
компании.
Большинство конфигураций 1С предусматривают ведение сразу нескольких видов учета:
оперативный;
не оперативный;
налоговый;
бухгалтерский и другие.
В связи с этим в 1С Предприятие документы предусмотрены галочки, которые и открывают доступ к файлам в разрезе того или иного учета.
Когда вы дважды щелкаете мышкой на файл, перед вами открывается его окно, в котором есть «шапка» и таблица с основной информацией.
Дата создания файла и его номер – два главных уникальных для каждого документа значения, причем, номера система присваивает автоматически.