Люди, собирающиеся в деловую поездку или путешествие за границу, неизбежно сталкиваются с необходимостью представить документ о доходах с места работы или справку с банковского счета. Зачем нужно представлять такие справки и как они оформляются?
Аргументы
Для персонала визовых центров такие справки нужны в первую очередь для оценки дохода выезжающего гражданина. Чем выше доход, тем больше шансов на успешное оформление визы. Для шенгенской визы обычно достаточно 25 тысяч рублей в месяц для положительного решения. А для поездок в тур на автобусе достаточно дохода в 12 тысяч рублей в месяц.
Постоянный стабильный доход является гарантией, что человек вернется на родину, а не уедет в другую страну мигрантом. Таким образом, любой гражданин, покидающий пределы страны, должен представить справку с места работы о доходах либо справку о доходах с предпринимательской деятельности.
В случае отсутствия официальной работы есть альтернативное решение – представить выписку из банковского счета и операций за последние полгода . Если служащие сочтут наличие средств достаточными для поездки и возвращения назад – решение о выдаче визы будет в пользу туриста.
Страны, куда обязательна справка
Справка о доходах гражданина должна обязательно предоставляться для оформления пакета документов на выезд в следующие страны:
- Все страны, входящие в состав шенгенской зоны (не путать с зоной европейского союза). Среди них: Германия, Португалия, Франция, Исландия, Дания, Нидерланды, Испания, Италия, Норвегия и тд.
- Канада;
- Великобритания;
- Ирландия и др.
Типы справок о доходах
Если гражданин официально трудоустроен, то по месту работы делает запрос на получение справки и представляет ее в визовый центр.
Для индивидуальных предпринимателей, лиц, занимающихся частной адвокатской практикой, и нотариальных частных контор положено представлять справку из банка, в которой отражены средства, находящиеся на счету владельца.
Для поездки в некоторые страны требуется отразить операции со счетом за последние шесть месяцев.
Справка с места работы
Документ заполняется главным бухгалтером организации на фирменном бланке компании листе формата А4.
Справка должна содержать следующую информацию:
- Правовое название организации;
- Юридический и фактический адрес компании или учреждения;
- Реквизитная карточка: ИНН, ОГРН;
- Контактный телефон фирмы. Можно указать телефон генерального директора, непосредственного руководителя или телефон из кадрового отдела;
- Дата выдачи справки. Она должна быть выдана не ранее, чем за месяц до подачи документов в визовый центр. Справка выдается сроком на один месяц;
- Номер справки;
- Дата, с которой сотрудник начал работать в фирме и занимаемая должность;
- Среднемесячная заработная плата. Указывается в рублевом эквиваленте. Консульства некоторых стран требуют указать среднюю заработную плату или доход сроком за последние 6 месяцев;
- Дата возвращения к должностным обязанностям – то есть выход на работу. Большим плюсом станет указание, что сотруднику предоставлен отпуск на определенное время и ожидается выход на работу по его окончанию;
- Подпись генерального директора или руководителя фирмы. Также подпись может поставить главный бухгалтер, финансовый директор компании;
- Печать организации;
- Указание, для какого визового центра составлен документ. Допускается формулировка «по затребованию».
Справка в визовый центр заполняется в свободной форме. Общий вид примерно следующий:
Также в консульство разрешается представлять вместо стандартной справки о доходах справку по форме 2-НДФЛ. Это документ отчетности предприятия для уплаты налогов в Федеральную налоговую службу. В справке содержится информация о размере выплаченной сотруднику заработанной плате, налоговый государственный сбор, представленных налоговых вычетах.
Банки также используют эту форму для подтверждения стабильного дохода гражданина за определенный период. Именно поэтому такая справка может быть альтернативой стандартной справке о доходах с места работы. Запрашивать документ можно у организации, в которой сотрудник работает. В соответствие с 62 статьей ТК работодатель обязан ее предоставить по письменному заявлению сотрудника.
Важно знать, что такую справку можно представлять лишь в некоторые страны.
Среди них :
- Чехия;
- Французская республика;
- Германия.
В справке указывается информация о доходе за полгода или год.
Справка из банка
Некоторые категории граждан имеют более низкий доход, чем 25 тысяч рублей в месяц. Речь идет о заработной плате. Меньшей суммы будет недостаточно для получения визы. Что делать в таких ситуациях?
Гражданин может представить справку о состоянии счета в банке. Это правило также распространяется на служащих в частных адвокатских и нотариальных конторах и индивидуальных предпринимателей. Документ о состоянии счета можно запросить в местном банковском отделении.
Для такой справки действуют схожие правила, что и для справки с места работы – запрашивать ее нужно с датой выдачи не ранее, чем за месяц до подачи пакета документов на оформление визы.
Некоторые страны требуют представлять данные не только об остатке на счету или текущем состоянии, но и об операциях со счетом за последние шесть месяцев. Среди таких стран Италия и Соединенные Штаты Америки.
Документ обязательно содержит печать банковского отделения, ФИО уполномоченного лица, выдавшего справку, его подпись.
Необходимо заранее уточнить информацию о том, в каком виде должна представляться справка. Так, консульские посольства Испании требуют, чтобы печать банка была с квадратной печатью. Другие страны принимают справку с круглой печатью. Такая печать является главной печатью банка. Справка оплачивается в соответствие с банковскими тарифами. В настоящий момент тариф составляет примерно 150 рублей в Сбербанке.
Важно знать, что индивидуальные предприниматели для того, чтобы получить такую выписку из банка о состоянии счета должны представить некоторые документы:
- Свидетельство о государственной регистрации компании. Представляется копия.
- Выписка из ЕГРИП.
Сколько должно быть средств на счету
Чтобы гражданин мог получить визу в страну, требуется достаточное количество средств на его банковской карте.
Для каждой страны сумма индивидуальна, но в среднем сумма определяется из размера чуть больше 4 тысяч рублей на день на человека.
Таким образом, если гражданин планирует свое путешествие на 14 дней, сумма на его счету должна составлять порядка 55 тысяч рублей.
Запрещенные методы
Некоторые граждане пытаются получить справки незаконным способом. Так, существуют фирмы, предлагающие выдачу ложных справок о доходах по месту работы с выдуманными средствами. Такие фирмы берут неплохие деньги за услуги, однако следует помнить, что покупка поддельных документов карается законом.
Сотрудники визовых центров обнаружат подделку. Результатом будет бессрочный отказ во въезде за рубеж.
Другие фирмы предлагают купить справки с ложными сведениями о состоянии банковского счета или остатка на карте. Подобные фирмы также следует обходить стороной во избежание уголовной ответственности.
Еще один распространенный способ получить визу – попросить знакомых или родственников представить справку, якобы гражданин работает в этой же компании
. Следует помнить, что сотрудники визовых центров тщательно проверяют достоверность предоставляемых данных и могут позвонить и проверить, действительно ли работает конкретный человек в указанном учреждении. В случае обнаружения ложных сведений человек получит многолетний отказ в оформлении визы.
Нюансы оформления
Для получения визы следует заблаговременно детально изучить информацию о том, в каком виде необходимо представить справку о доходах. Это сэкономит время и деньги.
В некоторые страны требуется прилагать перевод справок на язык страны. Например, в США, Англию, Ирландию. Перевод обязательно должен быть нотариально заверен.
При подаче справки в консульство Франции необходимо указать полное название банка, его контактный телефон и местонахождение отделения, которое выдало документ.
Если гражданин планирует путешествие в Италию, то достаточно представить выписку с банковской карты о текущем состоянии счета и по затребованию об операциях за последние полгода . Разумеется, для положительного решения в выдаче визы, счет должен содержать достаточную сумму.
На заметку: справка о доходах или выписка со счета может быть переведена сразу в банковском отделении.
Для этого достаточно лишь запросить услугу и оплатить необходимую сумму. Переводят справку на английский язык.
Если гражданин обладает достаточным знанием языка, он может сделать перевод самостоятельно.
Что делать, если нет дохода и официального трудоустройства?
Еще одним выходом из ситуации в случае отсутствии официальной работы или средств на счету является оформление спонсорской поездки.
В визовый центр представляется справка в свободной форме, что поездку оплачивает родственник или какая-то фирма, организация.
В документе указывается, что спонсор берет на себя все обязательства по расходам выезжающего.
Для граждан, практикующих фриланс, возможен вариант представления актов за выполненные работы в течение 6 месяцев. Также прилагается выписка из банковского счета.
Таким образом, нет ничего сложного в получении визы, если заранее внимательно изучить требования, правовые нюансы и альтернативные решения представления необходимых документов в консульства.
Для оформления визы в другие страны требуется представить о себе значительный объем личной информации. И один из основных вопросов, волнующих работников визовых служб – достаточно ли у потенциального туриста денежных средств для поездки в страну и возвращения на Родину?
Для подтверждения своих финансовых возможностей по оплате туристической поездки, страховки и доказательства намерения вернуться обратно турист представляет справку для визы с работы. При оформлении справки о доходах для визы стоит учесть некоторые особенности.
Для чего нужно справка о доходах?
Главная функция справки на получение визы – это доказательство стабильного дохода в России, и, как следствие, отсутствие намерения остаться в стране пребывания в качестве мигранта. Соответственно, чем выше доходы, тем больше шансов, что виза будет оформлена .
Кто представляет справку о доходах?
Справка о доходах представляется трудоустроенными гражданами или имеющими какие-либо источники доходов. Справка о зарплате входит в комплект обязательных документов для оформления шенгенской визы, а также для получения виз в Великобританию, США, Канаду и другие страны.
Тип справки о доходах зависит от вида занятости гражданина. Если он трудоустроен у работодателя, то сведения о его доходах подтверждаются справкой с места работы. В случае если гражданин занимается индивидуальным предпринимательством, частной адвокатской практикой или нотариальной деятельностью, то его доходы отражаются в справке из банка, в котором открыт его счет.
Оформление сведений о доходах от работодателя
Справка с места работы оформляется в свободной форме на фирменном бланке компании или листе формата A4. В справке в обязательном порядке указываются следующие данные:
- Полные реквизиты работодателя – адрес, ИНН, ОГРН, контактные телефоны, сайт компании. В качестве контактного телефона лучше указывать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров;
- Дата выдачи справки и ее номер. Срок действия справки не может превышать одного месяца со дня подачи комплекта документов на получение визы;
- Дата начала работы в организации и должность. Чем дольше гражданин трудится в одной компании, тем большее доверие он вызовет у визовых офицеров;
- Среднемесячный оклад в рублях. Обычно указания этой суммы достаточно, но консульства некоторых стран просят указывать оклад за последние полгода;
- Дата ожидаемого выхода на работу. Также большое значение имеет указание, что гражданину предоставлен отпуск, на время которого за ним сохраняется должность.
- Подписи руководителя и главного бухгалтера. Если один из этих лиц является родственником или однофамильцем туриста, то будет лучше если вместо него документ подпишет другой сотрудник компании, заместитель директора или финансовый директор;
- В справке желательно указать, для какого именно консульства она составлена , но можно ограничиться фразой «дана по месту требования».
Учитывая эти требования, образец справки для шенгенской визы от работодателя может выглядеть так:
Для представления в консульский отдел посольства Французской республики
СПРАВКА №15
Дана Сидорову Аристарху Иннокентьевичу в том, что он работает с 01.04.2001 года в должности управляющего отделом маркетинга. Среднемесячная заработная плата Сидорова А.И. составляет 58 000 (пятьдесят восемь тысяч) рублей.
Во время пребывания во Франции с 01.06.2019 по 25.06.2019 Сидорову А.И. будет представлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности.
Директор ООО «Петерсон и сыновья» Петерсон П.П.
Главный бухгалтер Дебетов Д.К.
Место печати
Пример формы справки для визы можно скачать .
Для оформления визы в некоторые страны, например, в , или допускается вместо справки с работы в свободной форме представить справки по форме 2-НДФЛ . Сведения, указанные в ней должны быть не меньше, чем за 6 месяцев. Поскольку 2-НДФЛ составляется за полный или неполный год, то для оформления визы в мае 2019 года гражданин должен представить сведения о доходах за 2017 год и за период с января по апрель 2019 года.
Минимально допустимый размер заработка определен правилами въезда определенной страны, но в большинстве случаев для получения шенгенской визы достаточно ежемесячного дохода в размере 25 тысяч рублей, а для автобусных туров – 12 тысяч рублей.
Некоторые фирмы предлагают приобрести поддельные справки о заработной плате в том случае, если нет возможности получить ее законно. От таких предложений лучше отказаться, так как в случае обнаружения поддельных документов отказ в выдаче визы может быть бессрочным.
Банковская справка о состоянии счета
Если гражданин не трудоустроен или размера его заработной платы недостаточно для выдачи визы, а также в случае предпринимательской деятельности вместо справки с места работы представляется банковская справка о средствах на счете.
Этот документ выдает банк, в котором открыт счет гражданина. Справка должна быть выдана не ранее, чем за месяц до подачи документов. Многие визовые центры принимают справку с указанием остатка на счете, однако для оформления визы? к примеру, в или консульства достаточно часто просят представить информацию об операциях по счету за последние 6 месяцев.
На документе должна быть печать отделения банка и подпись банковского работника. Многие консульства требуют, чтобы была круглая главная печать банка, такая справка оплачивается по банковскому тарифу и оформляется от трех до пяти дней. Например, справка из Сбербанка о состоянии счета оформляется за 150 рублей. Консульства и принимают документы, содержащие сведения о сумме на счете, с квадратной печатью и подписью операциониста, обычно эти документы бесплатны и выдаются в момент обращения. Для ИП к выписке со счета требуется представить копию свидетельства о госрегистрации и выписку из ЕГРИП.
Требования к размеру средств на счете могут отличаться в зависимости от правил въезда конкретной страны. В большинстве случаев сумма должна рассчитываться исходя из размера 62 евро в день на человека, то есть, если гражданин планирует поездку на 15 дней, то сумма на счете не должна быть менее 930 евро в рублевом эквиваленте.
Обращаться к услугам фирм, предлагающим за вознаграждение составить выписку со счета с нужным остатком, не стоит. Такие документы являются поддельными, а при подаче в визовый отдел заведомо ложных сведений гражданин рискует получить многолетний отказ в выдаче визы.
Особенности оформления справок
Перед оформлением справок желательно узнать конкретные требования консульства страны, в которую планируется поездка.
- Для получения рекомендуется приложить перевод справок на английский язык, заверять его у нотариуса и ставить печать банка не требуется.
- Посольство Французской Республики требует, чтобы в выписке со счета было указано полное наименование, адрес и телефон отделения банка.
- Итальянское консульство также принимает к рассмотрению выписки с кредитных карт при наличии на кредитном счете достаточной суммы.
Не лишним будет запросить у банка выписку о состоянии счета на английском языке или сделать перевод самостоятельно.
Человеку, который собирается выехать за пределы страны , необходимо при оформлении визы предоставить о себе подробную информацию.
Сотрудникам визовой службы важно получить подтверждение платежеспособности гражданина.
Необходимо иметь достаточно денег для оплаты пребывания на территории иностранного государства и для последующего возвращения домой.
Доказать стабильность своего дохода на территории России потенциальный турист может, предоставив с места работы.
Она позволит подтвердить материальное благополучие гражданина и отсутствие у него оснований для иммиграции в другую страну. Данная справка – обязательный , который требуется для получения шенгенской визы, виз в США, Канаду и иные страны.
Оформление
Справку с места работы можно получить, предварительно написав .
Работодатель должен предоставить по заявлению справку в течение трех рабочих дней .
Работник по закону не обязан указывать цель, для которой ему требуется данный документ. Справка может быть оформлена для предъявления по месту требования на усмотрение гражданина.
Важно, чтобы указанный в справке период предоставляемого совпадал с намеченным периодом пребывания заграницей . Несоответствие этих сведений может привести к возникновению трудностей. Справку необходимо брать за месяц до предполагаемой поездки.
На полученной в банке справке должна стоять печать отделения и подпись работника.
Справка из банка должна быть выдана минимум за месяц до подачи документов на оформление визы. Визовые центры разных стран могут предъявлять различные требования к содержащимся в справке данным.
Так, например, при оформлении визы в США или Италию часто требуется предоставить информацию об операциях за последние 6 месяцев . Большинство визовых центров других стран требуют лишь информацию об остатке на . Для ИП требуется приложение к выписке со счета копии свидетельства о и .
Требования к минимальному размеру суммы , находящейся на счету гражданина, отличается в разных визовых центрах.
Обычно сумма рассчитывается, исходя из примерной стоимости одного дня пребывания на территории страны. Стоимость одного дня умножается на количество дней поездки.
Если справка с работы требуется руководителю , то она оформляется непосредственно в организации. При этом подпись на справке должна принадлежать заместителю, либо иному лицу, уполномоченному удостоверять подобные документы организации.
Особенности справок для шенгенской и иных виз
Справка с работы для получения шенгенской и иных виз составляется произвольно , но должна соответствовать установленным законом требованиям к ее оформлению. Также, справка должна содержать в себе все необходимые визовой службе сведения о гражданине .
Каждое консульство устанавливает свои правила
оформления документа. Грамотно составленный документ, который содержит всю необходимую информацию, является гарантом
получения положительного решения по вопросу оформления визы.
Важно предоставлять в визовый центр только достоверные сведения . Справки с ложными данными могут привести к полной потере возможности получения визы, поскольку визовые центры обладают обширными возможности проверки предоставленных сведений о гражданине.
Требования, предъявляемые к финансовым возможностям гражданина, отличаются от типа визы. Так, для шенгенской визы достаточно иметь средний доход около 12 000 рублей, а для оформления визы в США требуется не менее 30000 рублей.
Сколько действует справка с работы для визы?
Длительность действия справки с работы зависит от страны, в которую планируется поехать. Визовые отделы большинства стран устанавливают срок в 30 дней.
То есть брать справку в организации или банке можно минимум за месяц до обращения в визовый отдел.
Справки с работы для шенгенской визы.
Вывод
Таким образом, справка с работы является обязательным документом для оформления визы в большинство стран. Данный документ позволяет подтвердить трудовую занятость гражданина, уровень его дохода, занимаемую должность и стаж работы.
Объем указываемых сведений зависит от того, какие требования предъявляет к содержанию документа конкретный визовый центр. Главным моментом является уровень дохода , поскольку, чем выше доход, тем больше вероятность получения положительного решения.
Брать справку желательно минимум за месяц до обращения в визовую службу.
Работодатель обязан выдать справку за три рабочих дня после обращения работника с соответствующим заявлением. Руководитель организации получает справку с подписью заместителя или иного уполномоченного лица.
Индивидуальный предприниматель берет выписку из лицевого счета
в банке.
В справке желательно указать наименование визового центра, но допускается ограничиться направлением ее «по требованию».
Ряд стран требует предоставление справки на русском и на английском языках.
1. Фактическое место работы и должность;
2. Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки;
3. Примерный оклад за месяц. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 40 тыс. и более;
4. Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
5. Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
6. Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности (Если Вы и есть Генеральный директор, то необходимо, чтобы любой другой сотрудник подписал вашу справку);
7. Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
8. Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
9. Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
10. Печать предприятия.
1. Спонсорство от ближайших родственников.
2. Есть ряд шенгенских стран, которые готовы принять документы без справки с работы.
3. Предоставить справку из банка, в виде движения средств по карте, как минимум за 3 месяца.
4. Предоставить любые документы на имущество.
5. Если у вас есть несовершеннолетние дети, то предоставить копию св-ва о рождении.
ЕСЛИ ПОЛУЧАЕТ ВИЗУ СОТРУДНИК ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ:
Если человек не имеет официального источника дохода, то его кандидатура сразу же попадает в поле подозрения. Поэтому нужно убедить визовых офицеров в своем желании и необходимости вернуться обратно. Есть несколько вариантов, как можно это сделать:
1. Справка с работы с реквизитами ИП, подписанная ответственным лицом (с указанием должности, з/п, стажа, реквизитов и контактов ИП, даты выдачи и номера документа;
2. Копия РФ паспорта ИП 1 страницы;
3. Копия ИНН и ЕГРИП/ОГРН индивидуального предпринимателя.