Номер декларации на товары и страну происхождения импортных товаров можно внести в 1С различными способами.
Рассмотрим возможные варианты внесения данных при:
- разовой закупке товаров;
- регулярной закупке товаров;
- постановке на учет товаров раньше получения таможенной декларации.
Указание ГТД и страны происхождения импортных товаров
Вариант № 1
Страна происхождения и номер таможенной декларации (ТД) в поле Номер ГТД заполняются в карточке номенклатуры.
Такой способ подходит, если:
- больше не планируется завозить аналогичную номенклатуру (разовая поставка импортного товара);
- номенклатурная позиция уникальная и повторяться в справочнике Номенклатура не будет (например, ювелирное изделие);
- закупка производится под заказ, т. е. номенклатурная позиция закуплена и реализована. Остатков товара на складе нет к моменту следующей поставки. Тогда при следующей закупке можно опять указать номер ТД в карточке номенклатуры.
Информация о Стране происхождения товаров и Номере ГТД автоматически заполнится в документе Поступление товаров (накладная) при выборе номенклатуры.
Вариант № 2
Если товары импортируются на регулярной основе, то номер ТД заносится в документ Поступление (акт, накладная) в табличной части.
Такой порядок заполнения используется для того, чтобы не дублировать в справочнике Номенклатура одинаковые номенклатурные позиции с разными номерами ТД. В справочнике Номенклатура каждая позиция должна быть только в единственном экземпляре.
В карточке номенклатуры эта аналитика не заполняется. Но если страна происхождения товаров одна и та же, то можно заполнить поле Страна происхождения :
Вариант № 3
Если товары принимаются на учет раньше, чем оформлена ТД, например, при переходе права собственности на товары в момент их передачи первому перевозчику, то номер ТД в документ Поступление (акт, накладная) заносится позднее .
После получения ТД надо зайти в созданный ранее документ Поступление (акт, накладная) еще раз и заполнить графу Номер ГТД .
Страна происхождения заполняется одним из способов:
- сразу в карточке номенклатуры или в табличной части документа Поступление (акт, накладная) , если она известна из первичных документов;
- позднее вместе с номером декларации на товары.
Документ заполняется в два подхода:
Наименование: Общероссийский классификатор стран мира Аббревиатура: ОКСМ Обозначение: ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 По-английски: Russian classification of countries of the world Ответственный: Ростехрегулирование Основание: постановление Госстандарта РФ от 14.12.2001 №529-ст Дата введения: 01.07.2002 Дата окончания: не установлена (нет приказа об отмене классификатора или его замене новым) Последнее изменение: № 24, действует с 1 мая 2019 г Основание изменения: Приказ Росстандарта от 20.02.2019 N 45-ст Принят взамен старого классификатора ОКСМ - ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-95.
Разработка и назначение
Общероссийский классификатор стран мира разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России и Центральным банком Российской Федерации (Банком России). Внесен Научно-техническим управлением Госстандарта России.
Назначение:
идентификация стран мира, используется при обмене информации на международном уровне.
Международные стандарты:
приведен в соответствие с Международным стандартом ИСО 3166-97 «Коды для представления наименований стран», Межгосударственным классификатором стран мира MK (ИСО 3166) 004-97.
Примечание:
ОКСМ входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации.
Структура классификатора
Структура ОКСМ представляет собой 3 блока:
- Цифровая идентификация - трехзначный цифровой код страны мира;
- Наименование - краткое и полное наименование страны мира;
- Буквенная идентификация - двухзначные (альфа-2) и трехзначные (альфа-3) буквенные коды, состоящие из букв латинского алфавита.
Если полное наименование отсутствует, то это означает, что оно совпадает с кратким наименованием. Буквенные коды имеют визуальную ассоциацию (сходство в написании) с общепринятым названием страны мира. Двухзначные коды рекомендованы для меджународных обменов. Трехзначные коды применяются для обмена информации в исключительных случаях. Изменение наименование страны мира может повлечь за собой изменение буквенных кодов, однако это не затрагивает цифровой код.
Пример записи
РОССИЯ Российская Федерация 643 RU RUS в этой записи: РОССИЯ - краткое наименование страны Российская Федерация - полное официальное наименование страны 643 - цифровой код страны RU - буквенный код альфа-2 RUS - буквенный код альфа-3Следует учитывать тот факт, что в изданных Росреестром словарях и географических картах используются наименования стран, которые отличаются от наименований в ОКСМ.
Состав
- Страны мира
- Приложение А. Наименования стран мира в алфавитном порядке
- Приложение Б. Перечень кодов альфа-2 и кратких наименований стран мира
- Приложение В. Перечень кодов альфа-3 и кратких наименований стран мира
- Приложение Г. Территории, не включенные в ИСО 3166-97. (Исключено)
- Приложение Д. Краткие наименования и коды стран мира, распределенных по макрогеографическим регионам
В соответствии с п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ сведения о стране происхождения товара и номере таможенной декларации указываются в отношении товаров, страной происхождения которых Российская Федерация не является.
Организации или предприниматели указанные сведения могут получить из грузовой таможенной декларации (ГТД). Этот документ оформляется в соответствии с Приказом ГТК России от 17 февраля 2003 г. N 169.
Номер ГТД указывается в графе 7 грузовой таможенной декларации (ТД1) и на всех добавочных листах (ТД2). Номер ГТД имеет строго определенную структуру. В нем зашифрованы таможенный пост, в котором товар был выпущен в свободное обращение (первые восемь цифр), дата оформления ГТД (день, месяц, год) (это еще шесть цифр через слэш) и собственно номер ГТД, присвоенный таможенным органом, производящим выпуск товара в свободное обращение (последние семь цифр).
Обратите внимание: налогоплательщик, который импортировал товар, в особом порядке должен сформировать номер ГТД, указываемый в счете-фактуре при его реализации.
Помимо собственно номера ГТД, через дробь необходимо указать порядковый номер товара, указываемый в графе 32 ГТД основного или добавочного листа. Этот порядок установлен совместным Приказом ГТК РФ N 543 и МНС РФ N БГ-3-11/240 от 23 июня 2000 г.
Страна происхождения товара каждого конкретного товара указывается в виде кода в графе 34 ГТД. Этот код соответствует Общероссийскому классификатору стран мира. Добавим, что, по мнению чиновников, если в графе 11 указан номер таможенной декларации, но отсутствует порядковый номер товара из графы 32 основного или добавочного листа таможенной декларации либо из списка товаров, то такой счет-фактура не может быть использован для вычета. Такое мнение высказано в Письме ФНС России от 18 июля 2006 г. N 03-1-03/1334@.
Добавим, что заполнять графы "Страна происхождения" и "Номер таможенной декларации" необходимо даже в том случае, если организация не импортировала продаваемые ей товары, а приобрела их на внутреннем рынке. Поэтому при реализации импортных товаров, приобретенных у российских поставщиков, информацию о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации нужно проставить из выставленного счета-фактуры. В этом случае продавец несет ответственность за соответствие указанных сведений о ГТД и стране происхождения в предъявляемых им счетах-фактурах сведениям в ранее полученных счетах-фактурах и других товаросопроводительных документах.
А если сведения, указанные в графах 10 и 11 счета-фактуры содержат ошибочные данные или отсутствуют вовсе, является ли это нарушением? Чиновники, конечно, настаивают, что это нарушение.
Однако есть примеры судебных решений, подтверждающие, что организация или предприниматель, реализующие указанные товары, не могут нести ответственность за отсутствие или неверное указание соответствующих данных в полученных счетах-фактурах. Скажем, к такому выводу пришел ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 18 сентября 2006 г. N А19-1650/06-50-Ф02-4782/06-С1 по делу N А19-1650/06-50. В данном решении суд указал, что организация приобрела товар, импортный товар, предназначенный для дальнейшей реализации. Поставщик выставил фирме счет-фактуру, не содержащий сведений о стране происхождения товара и номере грузовой таможенной декларации. Поэтому отсутствие соответствующих сведений в счете-фактуре, выставленном поставщиком в адрес плательщика, не является основанием для отказа в вычете НДС, уплаченного данному поставщику.
Российские товары
Если организация или индивидуальный предприниматель продают товары отечественного производства, графы "Страна происхождения" и "Номер грузовой таможенной декларации" заполнять необходимости нет. Тут ставят прочерки. Дело в том, что Налоговый кодекс обязывает вносить в указанные графы сведения только в отношении реализации импортных товаров (п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ).
Впрочем, если поставщик все же укажет в графе 10 счета-фактуры "Российская Федерация", то нарушением это не будет. Налогоплательщик вправе будет принять НДС к вычету по этому счету-фактуре.
Работы и услуги
Если организация или предприниматель реализуют работы и услуги, то графы "Страна происхождения" и "Номер ГТД" заполнять не надо. Как и в случае продажи российских товаров, в счете-фактуре стоит проставить прочерки, так как ГТД на работы и услуги просто-напросто не составляется.
Еще по теме Страна происхождения и таможенная декларация:
- Подтверждение страны происхождения товаров. Декларация и сертификат о происхождении товара
- Страна происхождения товаров. Подтверждение страны происхождения товаров.
- Влияние страны происхождения товара на его позиционирование
- Суммы таможенных платежей, уплаченные при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации и не подлежащие возврату налогоплательщику в соответствии с таможенным законодательством РФ
- Ограничения по общей сумме таможенных пошлин, налогов в отношении товаров, ввозимых на таможенную территорию РФ