Заявление на материальную помощь – отнюдь не постыдная процедура, а часто реализуемая практика реальной помощи начальства своим подчинённым.
Если те или иные жизненные события кардинально меняют привычный уклад и мешают сотруднику качественно выполнять свою работу, руководство места, где он работает, может пойти ему навстречу и выручить конкретной суммой денег . Для получения материальной помощи необходимо корректно составить заявление и объяснить просьбу начальству.
Внутренние уставы коллективов могут регулировать процесс получения матпомощи по различным случаям, зачастую повод обратиться за помощью связан с трагическими событиями в семье или состоянием здоровья. Основные причины написать заявление :
- Материальный урон, причинённый стихийными природными явлениями или бедствиями (пожар, ураган, подтопление)
- Необходимость дорогостоящего лечения
- Смерть сотрудника (заявление составляется его родственниками) или смерть родственника (близкого)
- При получении травмы во время исполнения служебных обязанностей (на военных должностях и тд)
- Поддержка студентов-заочников, которые начинают работу на предприятии
- При тяжёлом материальном положении для малоимущих семей
Есть и более позитивные поводы для получения денежной поддержки – свадьба или рождение ребёнка. Как правило, в таких случаях сумма поддержки выбирается исключительно руководством.
При открытии интернет-магазина одежды важнейшая задача – найти хорошего поставщика. Рекомендации по поиску есть .
Как правильно написать заявление на материальную помощь: образец составления
Главные реквизиты, которые необходимо указать в заявлении – это наименование организации, в которой работает нуждающийся в поддержке, ФИО непосредственного руководителя, который является адресатом обращения, корректное объяснение причины просьбы, ФИО обращающегося, подпись и дата.
Ютуб уже давно стал одним из самых популярных способов заработка в интернете. – читайте в статье по ссылке.
Также к заявлению необходимо приложить сопроводительные документы.
Обращающемуся уже должна быть известна нужная ему сумма. Её он и указывает в заявлении. Это не означает, что работодатель в любом случае пойдёт на эти условия . Итоговую сумму определяет он сам.
- Заявление на материальную помощь в связи с дорогостоящим лечением . Как правило, такое заявление работником подаётся уже после того, как он прошёл необходимый курс или провёл какое-то время в оздоровительном учреждении. Чтобы подать корректное заявление, к нему необходимо будет приложить выписку из медицинской карточки или истории болезни, чеки на лекарства или курс лечения в санатории, справку с диагнозом и печатью от лечащего врача.
- Заявление в связи со смертью близкого родственника . В таком случае к обращению необходимо приложить копию свидетельства о смерти, так же нелишним будет документально обозначить и степень родственных связей. С большей вероятностью помощь будет выделена для тех, кто потерял близкого родственника.
- Заявление в связи с отпуском . В этом случае сотрудник обращается с просьбой выплатить ему всю причитающуюся сумму за отпускной период. Перед подачей заявление на матпомощь следует уточнить сроки своего отпуска, а главное удостовериться в том, что выпущен приказ с печатью руководства.
Образец заявления на материальную помощь вы можете .
Какие ещё документы необходимы при подаче заявления? Если повод к просьбе – несчастный случай, то требуется предоставить документы от соответствующих инспекций или органов – МЧС, скорой помощи, стройнадзора и т.д. В случае рождения ребёнка или бракосочетания – это свидетельство о рождении или же иные документы, подтверждающие это.
Какие суммы будут облагаться налогом и как матпомощь оформляется официально?
Согласно пункту 28 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации , налогом не будут облагаться выплаты меньше четырёх тысяч рублей.
Большие суммы – облагаются налоговыми вычетами, как обычные выплаты. Также налогом не облагается выплата по поводу рождения ребёнка – эта сумма достигает пятидесяти тысяч рублей.
Законодательство России не предполагает конкретной формы для подачи заявления на материальную помощь. Так что и сама процедура зачастую проходит так, как решено в корпоративном уставе. Переданная сумма может быть обозначена, как поощрительная выплата или компенсация.
Часто её не оформляют документально, если сумма не облагается налоговыми вычетами.
Не облагаются налогами выплаты при несчастных случаях , когда работник теряет жилплощадь или близкого человека. Так же неурезанными остаются суммы, выплачиваемые инвалидам из различных объединений.
Что нужно помнить при оформлении матпомощи?
Материальная помощь в любом случае выплачивается единовременно . То есть это не означает, что сумма может быть поделена на части и выплачиваться в течение месяца или года.
Интересы другого лица в суде, на месте работы да и в других организациях и службах можно представлять только по доверенности. Образец доверенности и правила составления – .
Так же сумма не может зависеть от положения работника в коллективе . То есть, если за срок службы накопилось несколько прогулов или выговоров – это не может послужить причиной к отказу в выплате материальной помощи. Тем не менее, финансовая поддержка – не обязанность руководства .
При возможности начальство изыскивает средства для выплат из резервного фонда компании, если таковой имеется, или же из неистраченной прибыли.
Как говорилось ранее, за помощью могут обращаться и малоимущие работники, у которых стабильно тяжёлое финансовое положение . Стоит напомнить, что если доход в семье на человека ниже прожиточного минимума, семья может рассчитывать не только на материальную поддержку, но и на ряд различных субсидий от местных органов соцзащиты .
Бывает что срочно требуются выходные, а отпуск уже давно закончился. В этом случае, можно взять . Образец заявления можно скачать по ссылке.
Обратиться за материальной помощью могут и студенты высших учебных заведений. Для этого необходимо обучаться на бюджетной форме.
Получить финансовую поддержку от деканата смогут и те студенты, которые получают ежемесячную академическую стипендию . Достаточно доказать, что материальное положение действительно плачевно.
Обратиться за материальной помощью можно не только к своему руководству, но и вообще в любые муниципальные органы власти . Ведь не факт, что нуждающийся человек имеет постоянное место работы. Также на материальную помощь могут рассчитывать и бывшие сотрудники предприятия.
Самое главное в заявление на материальную помощь – указать реквизиты, на которые начальство могло бы и перевести те самые средства. Они должны быть приложены к заявлению, которое, составляется в свободной форме.
О видах материальной помощи работникам вы узнаете из данного видео:
Помощь, оказываемую работникам в виде выплаты денежных средств называют материальной. Такая выплата прямо не указывается в трудовом законодательстве, работодатель вправе предусмотреть ее самостоятельно. Все налоговые риски при этом связаны только с тем, как именно оформляется такая помощь. В статье рассмотрим оказание материальной помощи сотруднику на лечение.
Материальная помощь
Материальная помощь социального характера
Несмотря на то, что между работником и работодателем заключены трудовые отношения, это не говорит о том, что все выплаты, перечисляемые работнику имеют отношение к оплате труда. Помимо трудового договора, работодатель со своими работниками может подписать и коллективный договор, действие которого распространяется не только но на трудовые отношения, но и на социальные.
Те выплаты, которые на основании коллективного договора носят социальный характер, являются не рычагом стимуляции работников, так как они не зависят от их квалификации, а также сложности выполняемой работы и ее качества. Другими словами вознаграждением за труд такие выплаты не являются. На основании этого можно сделать вывод, что помощь работнику на дорогостоящее лечение не должна облагаться страховыми взносами, если выполняются условия социальной выплаты (Президиум ВАС РФ, постановление №17744/12 от 14.05.2013). Согласно постановлению суда, матпомощь, предусмотренная коллективным договором компании, не смотря на то, что не включена в перечень выплат, освобожденных от обложения страховыми взносами, может не включаться в базу для их начисления.
Материальная помощь сотруднику на лечение
Оказывается помощь работникам не только в связи с их заболеванием, но и с болезнью их близких родственников, например, родителей, детей, мужа или жены. Помощь может быть оказана, если работник (или родные):
- Получал платные медицинские услуги;
- Приобретал по назначению врача дорогостоящие лекарства;
- Осуществлял иные траты, связанные с лечением на основании назначений врача.
В том случае, если работнику выплачивается компенсация, связанная с приобретением медикаментов, то потребуется подтверждение от лечащего врача в виде рецепта.
Порядок оформления материально помощи работнику на лечение
Для получения от работодателя матпомощи на лечение, работнику следует написать заявление. Специальной формы такого заявления нет, поэтому составляется оно в свободной форме. Составляется заявление на имя руководителя компании, в нем указывается в нем следующая информация: ФИО работника, его должность и личные данные, а также просьба о помощи в связи с предстоящим лечением, либо в связи с уже понесенными на лечение расходами. К заявлению при необходимости прилагаются подтверждающие документы. К качестве таких документов могут быть представлены:
- квитанция об оплате лечения;
- рецепт от врача;
- заключение врача;
- акт о выполненных услугах медорганизацией.
Составление заявления от работника требуется не всегда. Иногда работодатель по своей инициативе выплачивает работнику помощь. Далее издают приказ на выплату конкретному работнику конкретной денежной суммы.
Приказ на выплату матпомощи на лечение
Приказ работодатель имеет право составить в свободной форме, с учетом требований законодательства к первичным документам.
Материальная помощь на лечение и НДФЛ
Определяя налоговую базу по НДФЛ, необходимо учитывать доходы работника, полученные не только в денежной форме, но и в натуральной. Учитываться также должны и выплаты в виде матпомощи, так как она также является доходом сотрудника. Но в какой сумме матпомощь будет облагаться налогом будет зависеть от размера выплаты. Матпомощь, не превышающая 4000 рублей не подлежит обложению страховыми взносами (217 НК РФ). При этом 4000 рублей – это предельная сумма помощи в год на одного работника, которая не будет облагаться НДФЛ. Если в течение года работнику выплатили матпомощь в большем размере, то НДФЛ будет удерживаться только с той сумм, которая преышает 4000 рублей. Например, работнику в течение года выплатили матпомощь к отпуску 3000 рублей и на лечение в размере 10 000 рублей. НДФЛ нужно будет удержать только с 9 000 рублей (3 000 + 10 000 – 4 000).
Страховые взносы на матпомощь на лечение
Все выплаты или вознаграждения, которые производятся физическим лицам по трудовому договору или договору ГПХ должны облагаться страховыми взносами (№212-ФЗ). При этом исключение составляют выплаты в виде матпомощи в пределах 4000 рублей в год. Действует такое правило в отношении любых видов материальной помощи, даже если помощь работнику оказывается в связи с дорогостоящим лечением. Освобождается от обложения страховыми взносами матпомощь только в некоторых случаях: если она выплачивается в связи со стихийными бедствиями, террористическими актами и иными чрезвычайными обстоятельствами в целях возмещения ущерба здоровью. Что именно понимается под «чрезвычайными обстоятельствами» закон 212-ФЗ не разъясняет. Но на практике необходимо, чтобы они подтверждались какими-либо официальными документами, например, справкой из медучреждений, решением властей о введении ЧС, МВД и др.
Иными словами, если компании может подтвердить, что расходы на лечение, выделенные работнику в качестве матпомощи обусловлены возникновением ЧС, то облагаться страховыми взносами такая денежная сумма не будет.
При этом следует помнить, что придется доказывать свою правоту перед проверяющими органами, так как матпомощь на лечение не входит в перечень выплат, освобожденных от обложения страховыми взносами (422 НК РФ).
Любой сотрудник может столкнуться с жизненными ситуациями, при которых требуется материальная помощь. К примеру, это может быть осуществление дорогостоящего платного лечения или хирургического вмешательства в связи с болезнью. В таком случае подчиненный может оформить заявление о материальной помощи в адрес директора организации.
Если работник столкнулся с тяжелой болезнью, требующей дорогостоящего лечения, операции, значительных расходов, первым действием является написание заявления работодателю с просьбой оказать финансовую поддержку в виде материальной помощи.
Данное основание достаточно существенно, поэтому работодатели обычно идут навстречу и выделяют определенную сумму в помощь заболевшему сотруднику. Причиной обращения может быть не только болезнь работника, но и его близкого родственника, члена семьи, ребенка.
Размер материальной поддержки в данном случае ничем не регламентирован, если это не установлено самим работодателем.
Правила заполнения заявления на материальную помощь в связи с лечением
Следует понимать, что материальные выплаты не являются обязательной процедурой. Работодатель из-за отсутствия свободных средств в резервах компании или по каким-либо другим причинам вправе отказать подчиненному (если руководитель фирмы не видит необходимости по выплате компенсации).
Исключением являются случаи, когда условия денежных поощрений разного рода прописываются в коллективном контракте. Возможно, что дорогостоящее лечение зафиксированного в ЛНА как повод для оказания матпомощи сотруднику в определенном размере — сумма материальной поддержки может быть конкретной или зависеть от стоимости лечения, тяжести болезни.
Работник должен знать, что по расходам на лечение он вправе воспользоваться налоговым вычетом по НДФЛ — то есть вернуть 13% от затрат на медуслуги, при этом нужно написать .
Что нужно знать о выплате матпомощи на лечение
В законодательных актах РФ понятие о материальной помощи на лечение сотрудников не предусмотрено.
Нормы налогового права и позиции судебных органов определяют, что данная выплата не осуществляется в рамках трудового соглашения с сотрудником, а следует исключительно из содержания коллективного контракта или иного ЛНА.
Вне зависимости от величины понесенных затрат на лечение, оказываемая матпомощь работодателем не облагается страховыми взносами и налогами до 4000 рублей.
Инициатива о выплате материальной поддержки может исходить от подчиненного путем составления заявления, или от самого работодателя без обращения подчиненного. В одностороннем порядке он выписывает приказ на оказание материальной поддержки работника по причине заболевания его или ребенка, родственника.
Заявление должно содержать веские обоснования причины выплаты, осуществление которой возможно не только на медикаментозное лечение, но и на необходимые препараты для выздоровления специалиста.
Материальная поддержка выплачивается одной суммой и не делится на части для оплаты в течение 1 месяца или года.
Размер финансовой помощи не зависит от текущего положения в коллективе обратившегося сотрудника. Если по каким-либо причинам у него за время работы были зафиксированы факты прогула, или был вынесен выговор, то эти факты не являются причиной для отказа заявителю в помощи. Материальная поддержка работодателя осуществляется из резервных средств организации (при их наличии) или из неистраченной прибыли.
Пример оформления заявления
Скачать образец заявления на материальную помощь в связи с лечением — .
Новая форма "Заявление на материальную помощь" официально утверждена документом.
Подробнее о применении формы "Заявление на материальную помощь":
- Как отразить в бухгалтерском учете выплату работнику материальной помощи?
При отражении материальной помощи в учете? Правомерно ли относить выплату материальной помощи на счет... отражении материальной помощи в учете? Правомерно ли относить выплату материальной помощи на счет... заявлений работников, являющихся членами профсоюза, работодатель ежемесячно бесплатно перечисляет на... РФ). Правомерно ли относить выплату материальной помощи на счет 84 «Нераспределенная прибыль... всевозможных социальных расходов, расходов на выплату материальной помощи и премирование не следует...
- Как оформить выход сотрудника на пенсию
Теперь уже пенсионера заявление об увольнении. Работник на основании этой бумаги... являться день, указанный на бумаге. После получения заявления, в день прекращения... дату, которую сотрудник указал в заявлении. Строку «Основание прекращения трудового... календарных дня с момента подачи заявления сотрудником. Законодательством не установлена... унифицированная форма заявления застрахованного лица о представлении по... если единовременная выплата оформлена как материальная помощь, то в пределах 4000 ...
- Споры по налогу на прибыль (Практика Верховного Суда РФ за 2018)
О недоказанности экономической обоснованности несения заявленных расходов и, как следствие, получение... ; что произведенные Налогоплательщиком расходы на возведение объектов на спорном участке и безвозмездно... более поздние сроки, основан на неправильном понимании норм материального права. Из буквального... -Алтай» изменило место нахождения на город Киев, на территории которого военные действия... счет бывшего работодателя («золотые парашюты»), материальной помощи и иных аналогичных выплат, не...
- Учет расходов на оплату труда
Служащих. 4. Выплата материальной помощи за счет фонда оплаты... период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации... перезаключении трудового договора; выплаты на содержание детей, посещающих... – страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности... суммы по исполнительным листам или заявлениям работников: – с заработной... страховые взносы*: – на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности...
- Обязан ли работодатель уничтожить копии документов, на основании которых заполнялась карточка формы N Т-2, после увольнения работника?
В результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. В... выдавать работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с... рабочих дней с момента подачи заявления становится бессмысленным: приказ об... документов, подлежащих предоставлению по письменному заявлению работника, приводится в ст. ... информации о персональных данных, содержащихся на материальных носителях, которые работодатель хранить... воспроизвести копию документа с помощью любых доступных ему технических...
- Расчеты по удержаниям с доходов работника, на которого поступило несколько исполнительных листов
Из заработной платы работника на основании двух исполнительных листов, ... из заработной платы работника на основании двух исполнительных листов, ... распределяется между взыскателями, предъявившими на день распределения соответствующей денежной суммы... удержание алиментов производится на основании письменного заявления самого работника об их... алиментов не учитывается сумма материальной помощи в связи с рождением... из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утв. Постановлением...
- Расходы на оплату труда: спорные вопросы
В составе расходов на оплату труда на основании п. 9 ... бывшего работодателя («золотые парашюты»), материальной помощи и иных аналогичных выплат, не... утраты основного заработка. Расходы на выплату вознаграждения, предусмотренного отраслевыми... по налогу на прибыль. По заявлению работника, получившего право на пенсионное обеспечение... 11 Порядка). Она выплачивается на основании заявления работника, состоящего в трудовых... отношениях с организацией на условиях найма...
- Отпускные в 2017 году: на что обратить внимание?
Проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и т. д.) ... которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии * Доплаты между средней... среднемесячное количество календарных дней. Однако на практике полностью отработанных 12 месяцев... ; периоды простоев и забастовок на предприятии; дополнительные выходные для... больничного обязан подать заявление с просьбой перенести отпуск на другие сроки. ... оклада). Подчеркнем: заработок сотрудника на прежнем месте работы учитывается только...
- О выплатах при расчете среднего заработка на время отпуска
К оплате труда, такие как материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, ... суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число... поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения... . Из вышеизложенного следует, что на время командировки работник освобождается от... медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания... либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие...
- Обзор писем Министерства финансов РФ за август 2019 года
Взносами суммы материальной помощи размером не более 50 000 рублей на каждого... участниками электронного взаимодействия. При подаче заявления о возврате излишне уплаченной (... личный кабинет налогоплательщика к заявлению должны быть приложены копии платежных... внимание, что при подаче заявления о возврате излишне уплаченной (... через личный кабинет налогоплательщика к заявлению прилагается подлинник электронного документа. В... пошлины иным лицом, с заявлением о возврате излишне уплаченной государственной...
- Суд разрешил не начислять страховые взносы: выгодная судебная практика для плательщиков страховых взносов
На пенсию; дополнительной материальной помощи в связи со смертью членов семьи; материальной помощи... жены); материальной помощи работникам, являющимся многодетными матерями (отцами); материальной помощи работникам, имеющим на иждивении ребенка... общество обратилось в суд с заявлением о признании его недействительным. ... Общество, отстаивая свою позицию, подало заявление в Высший Арбитражный Суд РФ... некоторых витаминных напитков, обедов, материальной помощи, путевок на санаторно-курортное лечение. Позиция...
- Все о выплатах за дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами
Детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых... детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых... должны храниться на каждого получателя, в частности: 1) заявление о предоставлении... труда (в рассматриваемом случае материальная помощь работникам государственного казенного учреждения выплачивалась... работник должен представить в бухгалтерию: заявление; копию справки, подтверждающей факт установления...
- Обзор писем Министерства финансов РФ за декабрь 2019
Доверителем и адвокатом (адвокатами), на оказание юридической помощи самому доверителю или назначенному... право на получение профессиональных налоговых вычетов путем подачи письменного заявления налоговому агенту... дохода, которая влияет на предоставление стандартного налогового вычета, суммы материальной помощи, не превышающие... -03/95011 Если встречное исковое заявление о признании расписки недействительной повлечет... , а если указанное встречное исковое заявление не повлечет возврата имущества, то...
- Нарушения, выявляемые при проверках ПФР
Руководителя была произведена выплата, поименованная «материальная помощь на социальную поддержку жизненного уровня работников... есть не отвечают критериям единовременности. Заявлений и иных доказательств нуждаемости работников... правомерно отказал больнице в удовлетворении заявленных требований. Неправомерное применение пониженных тарифов... правомерно отказал учреждению в удовлетворении заявленного требования в части признания недействительным...
- Расчеты по удержаниям из зарплаты работников
Судебным искам, предъявленным работнику); 3) заявления работников (в части перечисления профсоюзных... время если в бухгалтерию представлено заявление работника, в котором изложено его... июле 2019 года работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. При... заработная плата – 30 500 руб.; материальная помощь на похороны отца – 4 000 руб... только заработную плату. Материальная помощь сюда не входит на основании ст. 101 ... 11 737 30 500 Начислена материальная помощь на похороны 2 401 20 211 ...
С любым сотрудником может случиться несчастье. Например, человек может заболеть или попасть в ДТП и т.д. Учитывая, что сегодня лечение не дешевое, материальная поддержка в такой ситуации способна сыграть значительную роль в процессе лечения.
Материальная поддержка является гуманным способом помощи от руководства фирмы. Размер пособия, может быть различным и определяется индивидуально. Он зависит от серьезности заболевания и не обладает четкими обязательствами.
Когда и кому положена материальная помощь на лечение
Сотрудники предприятий могут рассчитывать на финансовую помощь при следующих обстоятельствах:
- При чрезвычайных ситуациях.
- При рождении и ухаживанием за детьми.
- В связи с ухудшением здоровья сослуживца и/или его родни.
- Ухода из жизни родственника.
- При прочих обстоятельствах.
Выделение материальной поддержки при заболевании работающего лица (или его родственника) обеспечивается приказом начальника фирмы. Сумма такой помощи может регламентироваться внутриведомственными документами, например, в колдоговоре или в трудовом контракте.
При создании форс-мажорных обстоятельств, работающему лицу потребуется подать заявление руководству фирмы о выделении финансового содействия. Обращение можно написать в свободном стиле, но, если в компании приняты утвержденные правила обеспечения денежного подспорья, требуется основываться на них. К ходатайству необходимо будет прикрепить удостоверяющие справки. При финансовом содействии на восстановление здоровья это могут быть:
- Ксерокопия из истории заболевания.
- Ксерокопия рекомендаций лечащего доктора.
- Ксерокопия больничного бланка.
- Ксерокопия договора на проведение операции.
- Материалы, удостоверяющие нужность дорогих услуг медицины.
- Материалы, удостоверяющие фактические затраты по соглашению, подписанные заявителем.
Приобрести поддержку могут:
- Малообеспеченные работники.
- Временно не работающие граждане.
- Родители инвалида-ребёнка.
- Родственники умершего родственника на его похороны.
- Многодетные семьи, с детьми до 14 и18 летнего возраста.
- Сироты.
- Члены семьи, у которых умер или погиб кормилец.
Налоги с матпомощи на лечение
Глава 23 НК РФ регламентирует, что на доходы физлиц удержание налогов осуществляется согласно законодательства РФ по общим правилам, за исключением некоторых случаев. К ним относятся:
- Одноразовая выдача членам семьи ушедшего в мир иной сотрудника либо при смерти родственника сослуживца.
- В связи с непредвиденными происшествиями.
- Пострадавшим от нападений террористов.
- Финансовая поддержка, выплаченная на лечение.
Кроме налогообложения НДФЛ, с денежной субсидии удерживаются страховые взносы:
- При рождении малыша, если они выше 50 000 рублей (на каждого малыша).
- В некоторых случаях – по общим правилам, если она более 4000 рублей.
Следовательно, с выплаченной поддержки придется заплатить налог с суммы, превышающей 4000 рублей.
Прошение на оказание материальной поддержки, при серьезном заболевании, обычно, подаётся после того, как пройден курс лечения. Для подачи обоснованного ходатайства, требуется обращение дополнить выпиской из медицинской болезни, документами на приобретение лекарств, справками с диагнозом. И все это должно быть заверено печатью лечащего доктора.
Невзирая на то, что шаблон заявления на материальную поддержку не регламентируется законодательством, он все же относится к служебному документу, составление которого должно соответствовать правилам делового этикета.
- В правом углу, начиная сверху, требуется отобразить должность и Ф.И.О. начальника, который уполномочен в решении вопроса. Это может быть начальник или его заместитель, или председатель профкома.
- Ниже, отображается должность и Ф.И.О. подателя документа. Если компания большая, то скорее всего, придется отобразить подразделение, где трудится автор прошения.
- Далее, посередине строки листа вноситься название бланка – «Заявление».
- В тексте обращения излагается суть просьбы, с четким отображением проблемы. Желательно свою просьбу подкрепить документально.
- В конце бланка, автор письма ставит дату и расписывается с расшифровкой фамилии.
Что написать
При выявлении у работника проблем с физическим здоровьем, он может подать заявление руководству фирмы на предоставление материальной поддержки для организации лечения.
Законодательством не предусмотрен образец бланка для оформления подобного прошения, поэтому его можно составлять в произвольном стиле. В то же время структура заявления должна соблюдаться в соответствии с правилами составления деловых писем.
В текстовой части бланка требуется подробно и лаконично, без приведения эмоций, изложить причину случившегося, с отображением требуемой суммы помощи, необходимой для полного выздоровления. Для подтверждения описанной просьбы, требуется предоставить документы, удостоверяющие изложенные обстоятельства (справки, чеки и т. д.). Размер выплат на лечение, обычно, не должен быть выше 4-х тысяч рублей.
Работодателю
Руководитель, который ценит своих сослуживцев, по своей инициативе или по их прошению может оказать денежную поддержку в ситуации, когда требуются деньги на восстановление здоровья или осуществление нужной операции.
Законом РФ не ограничивается сумма компенсирования затраченных денег на лечение. Единственное ограничение составляет сумма, которая не облагается налогами и удержаниями в социальные структуры, размер которой не должен быть выше 4 000 руб. в год на одного работника. В любом варианте, решение об оказании помощи и сумме, остается за работодателем.
Так как, такая поддержка носит индивидуальный характер, она не включается в фонд оплаты труда персонала. Ее выплачивают из фонда прибыли или нераспределенного резервного фонда.
Для оказания подобной поддержки требуется заявление работающего лица на имя работодателя. В нем, кроме обыкновенных реквизитов – «шапки», наименования бланка, ходатайства о выплате финансового содействия – требуется отобразить суть проблемы, из-за которой человеку потребовались деньги. При этом не требуется подробно излагать диагноз и издержки. Все это нужно подтверждать документально.
Решение о выдаче или отказе принимает работодатель. При положительном решении вопроса издается приказ, и бухгалтерия на этом основании выдает деньги.
Пример заявления на материальную помощь в связи с лечением
В Профком
Профсоюзная организация имеет возможность оказывать финансовое содействие членам профкома по разным основаниям, в том числе по их личному ходатайству.
Денежное содействие члену профкома может предоставляться на основании следующих причин:
- Временной потере трудоспособности (ухудшение здоровья).
- Постоянной потере трудоспособности (стабильная потеря здоровья)
- При смерти, из-за несчастного происшествия.
Сумма финансовой поддержки назначается в соответствии со следующими правилами:
- При временном заболевании выплачивается ежедневно сумма 200 рублей на протяжении 35 календарных дней.
- При стабильной потере трудоспособности:
- За I группу инвалидности выплачивается 40 тысяч рублей.
- За II группу инвалидности – 30 тысяч рублей.
- За III группу инвалидности – 20 тысяч рублей.
- При смерти члена профкома или членов его семьи сумма выплат осуществляется до 50 тысяч рублей за минусом ранее предоставленной финансовой поддержки, в том числе по прочим несчастным происшествиям.
Материальное содействие в указанной сумме обеспечивается в соответствии с решением президиума профкома.
Образец ходатайства можно найти в том учреждении, куда собирается писать заявитель. Обычно подобные образцы документов вывешиваются в коридоре на стенде, в котором размещается различная информация.
Ниже приведен пример обращения в профком:
