1с упп не задается вопрос оперативное проведение. Проведение документа

Для внедренцев, которые работают с типовыми или собственными конфигурациями – и тех, кто готовится к Аттестации на 1С:Специалист по платформе.

В статье мы разберем:

как правильно использовать управляемые блокировки при оперативном и неоперативном проведении документов
к чему может привести отсутствие блокировок
как не совершать ошибок, которые обнаружатся не сразу и могут иметь серьезные последствия:)

Время на прочтение – 20 минут.

Итак, две методики контроля остатков в 1С:Предприятии 8.3

Давайте начнем с того, что обозначения “старая методика” и “новая методика” достаточно условны. В самом деле, если “новая методика” используется с 2010 года – она уже не очень новая:)

Однако, мы еще раз вынуждены на этом остановиться, потому что различать эти подходы нужно и это имеет критическое значение .

“Старая методика” – это подход к контролю остатков, который использовался со времен «1С:Предприятие 8.0».

C 2010 года, с развитием платформы и добавлением новых возможностей с «1С:Предприятие 8.2» – применяется “новая методика” (однако – не везде ).

В чем разница?

Принципиальная разница – в моменте контроля остатков:

В “старой” методике остатки контролируются ДО записи движений в регистры.
Сначала проверяем остатки, если остатков “не хватает” (будут возникать отрицательные остатки) – проводить документ не будем
В “новой” методике – контроль происходит ПОСЛЕ записи движений, то есть постфактум.
Если после проведения образовались отрицательные остатки – нужно «откатить» транзакцию, то есть отменить проведение документа.

Детально преимущества и недостатки новой методики раскрыты в отдельной статье , поэтому ограничимся лишь общим тезисом – новая методика более оптимальна с точки зрения производительности и масштабируемости .

Ok, значит, старая методика ушла в прошлое и это удел УТ 10.3?

Нет, это не совсем так.

Новую методику можно использовать, когда при списании товаров все необходимые данные есть в документе и их не нужно вычислять .

Например, когда количество для списания известно из табличной части документа. Проблема возникает с себестоимостью, ведь её нужно рассчитать до записи в регистр, то есть выполнить запрос к базе данных.

Поэтому новая методика может успешно применяться в случае, если данные по количеству и себестоимости хранятся в отдельных регистрах.

Например, вот так:

Однако встречаются конфигурации, где и количество, и стоимость учитываются на одном регистре. И вот здесь-то обоснованно остается работать старая методика контроля остатков !

Вот пример одного регистра и для количества, и для себестоимости:

А что насчет типовых конфигураций? Там ведь только новая методика, верно?

Не всегда!

Вот, например, в «1C:Управление торговлей 11.3» есть 2 регистра:

При проведении документов отгрузки регистр «Себестоимость товаров» не заполняется вообще. Данные в этот регистр попадают только при выполнении регламентных операций по закрытию месяца.

В УТ 11 используется новая методика , так как все данные для проведения документов можно получить, не обращаясь к контролируемым регистрам.

Что касается «1C:Бухгалтерии», то там и количество, и себестоимость хранятся в одном регистре бухгалтерии, на соответствующих счетах БУ.

Поэтому в БП 3.0 используется старая методика .

Обратите внимание, что количественный и стоимостной учет в УТ 11 ведутся с разной аналитикой. Например, себестоимость дополнительно ведется в разрезе организации, подразделения, менеджера, виды деятельности НДС и так далее.

В рамках текущей статьи мы разберем блокировки и для старой, и для новой методики контроля остатков.

Про оперативное проведение документов

В этом простом вопросе часто встречаются заблуждения.

Иногда считают, что оперативное проведение – это контроль остатков по новой методике. Это не так, от слова «совсем».

Оперативное проведение можно анализировать при контроле остатков, но не обязательно.

Оперативное проведение – это возможность документа регистрировать возникающие события здесь и сейчас, то есть в реальном времени.

Настраивается оно с помощью специального свойства документа:

Что значит «регистрировать здесь и сейчас»? Платформа для оперативно проводимых документов выполняет ряд действий:

Документам, проводимым сегодня, присваивается текущее время
Если два документа проводятся одновременно, каждый будет иметь свое время (то есть система разнесет документы по разным секундам)
Документы нельзя будет провести будущей датой.

Но главное другое – система передает признак оперативности проведения документа в обработку проведения:

Для оперативно проводимых документов можно не указывать параметр в запросе, будут получаться актуальные остатки на 31.12.3999 год:

Актуальные остатки хранятся в системе и получаются максимально быстро (остатки на другие даты в большинстве случаев получаются расчетным путем).

Таким образом оперативное проведение можно принять и для старой, и для новой методики контроля остатков .

Интересный факт.

В УТ 11 документам, списывающим номенклатуру, запрещено проводиться оперативно. Например, это документы «Реализация товаров и услуг», «Сборка товаров», «Перемещение товаров», «Внутреннее потребление товаров» и другие.

Почему так сделано?

В системе контроль остатков всегда выполняется на актуальный момент времени (параметр Период в запросе не задается). А отсутствие оперативного проведения позволяет вводить документы будущим числом, такая задача часто требуется клиентам.

Контроль остатков по новой методике – без блокировок

Коротко рассмотрим алгоритм контроля остатков при проведении документа «Реализация товаров и услуг» на модельной конфигурации.

Есть два регистра:

Свободные остатки – для количественного учета
Себестоимость товаров – для учета себестоимости

Для контроля остатков товаров достаточно работы с регистром «Свободные остатки».

Код обработки проведения будет выглядеть таким образом:

Запрос = Новый Запрос;

#Область Область1
Запрос.МенеджерВременныхТаблиц = Новый МенеджерВременныхТаблиц;
#КонецОбласти

// 4. Запись движений в БД
#Область Область4
Движения.Записать();
#КонецОбласти

#Область Область6
МоментКонтроляОстатков =
?(Режим = РежимПроведенияДокумента.Оперативный,
Неопределено,
Новый Граница(МоментВремени(), ВидГраницы.Включая));
Запрос.УстановитьПараметр("МоментВремени", МоментКонтроляОстатков);
РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
#КонецОбласти

#Область Область7
Если НЕ РезультатЗапроса.Пустой() Тогда
Отказ = Истина;
ВыборкаОшибки = РезультатЗапроса.Выбрать();
Пока ВыборкаОшибки.Следующий() Цикл
Сообщение.Текст = "Недостаточно товара в количестве: "+ВыборкаОшибки.Дефицит;
Сообщение.Поле = "Товары["+(ВыборкаОшибки.НомерСтроки-1)+"].Количество";
Сообщение.Сообщить();
КонецЦикла;
КонецЕсли;
#КонецОбласти

#Область Область8
Если Отказ Тогда
Возврат;
КонецЕсли;
#КонецОбласти

КонецПроцедуры

Рассмотрим ключевые точки алгоритма контроля остатков.

1. Инициализация менеджера временных таблиц

Менеджер будет необходим, чтобы созданная в запросе временная таблица была доступна и в следующих запросах.

Таким образом, данные табличной части получаются один раз, сохраняются во временную таблицу и далее используются многократно.

2. Запрос, группирующий данные табличной части

В запросе выбираются сгруппированные данные табличной части.

Обратите внимание, что выбирается и номер строки документа – он потребуется для контекстной привязки сообщения об ошибке. Для номера строки используется агрегатная функция МИНИМУМ() – то есть сообщение будет привязано к первой строке, где встречается указанная номенклатура.

В первом запросе пакета создается временная таблица. Во втором запросе выбираются данные временной таблицы и добавляются 2 поля, необходимые для каждой записи регистра – Период и ВидДвижения.

Плюсы такого подхода:

Не нужно выполнять предварительную очистку, то есть использовать метод Очистить()
Не нужно организовывать цикл по выборке или табличной части.

Кстати, подобный подход используется в типовых конфигурациях, в частности, в УТ 11 и БП 3.0.

4. Запись движений в БД

Запись можно было бы выполнить одной командой (вместо двух) – Движения.СвободныеОстатки.Записать().

И в нашем случае, когда записывается один регистр, разницы не будет никакой.

Но более универсальным является такой подход:

Вначале установить флаг Записывать у необходимых наборов записей регистров
Затем вызывать метод Записать() коллекции Движения, который записывает в БД все наборы с установленным флагом Записывать

После выполнения команды «Движения.Записать()» флаг Записывать у всех наборов сбросится в Ложь.

Также нужно помнить, что в конце транзакции (после ОбработкиПроведения) система автоматически запишет в БД только те наборы записей, у которых флаг Записывать установлен в значение Истина.

В типовых решениях используется подобная схема для записи движений. Почему?

Метод Записать() коллекции Движения записывает наборы записей в одинаковой последовательности даже для разных документов.

Запись же движений вручную может привести к проблемам.

Приведем пример.

Если в документе «Реализация» выполнить запись так:

Движения.СвободныеОстатки.Записать();
...
Движения.СебестоимостьТоваров.Записать();

А в документе «Перемещение товаров» изменить порядок:

Движения. СебестоимостьТоваров.Записать();
...
Движения. СвободныеОстатки.Записать();

То это может привести к взаимоблокировке документов на пересекающихся наборах номенклатуры.

Приведенный подход записи движений можно использовать, если указано соответствующее значение записи движений в свойствах документа:

5. Запрос, получающий отрицательные остатки

В запросе выбираются отрицательные остатки по номенклатуре из документа.

Отрицательный остаток – это и есть нехватка (дефицит) товара.

Соединение с товарами из документа выполняется только для получения номера строки.

Если бы мы не планировали делать привязку сообщений к полям документа, запрос можно сильно упросить – будут получаться данные из одной таблицы (остатков регистра).

6. Определение момента времени для контроля остатков

Вот здесь нам пригодилось оперативное проведение.

Если документ проводится оперативно, то момент для получения остатков – Неопределено, что означает получение актуальных остатков.

Если это неоперативное проведение, то мы получаем момент времени «после» документа – чтобы учесть только что сделанные движения.

Напомним, что получение актуальных остатков – быстрая операция по сравнению с получением остатков на произвольным момент времени.

Именно в этом и заключается выигрыш оперативно проводимых документов.

7. Если запрос не пустой, значит, образовались отрицательные остатки

В цикле обходим все отрицательные остатки и выводим сообщение привязанной к строкам табличной части.

Вот так будет выглядеть диагностическое сообщение:

8. Если есть ошибки, то возвращаемся из обработчика события

Если была хоть одна ошибка – выходим из процедуры.

Поскольку нет смысла продолжать проведение, транзакция всё равно не будет зафиксирована (а дальше у нас будет разработан код по списанию партий).

Реализация списания себестоимости по партиям

После того, как проверка остатков прошла успешно, можно приступать к списанию партий.

Код для списания по FIFO будет таким:

// I. Анализ смещения даты документа вперед

И НЕ ЭтотОбъект.ЭтоНовый()
И ЭтотОбъект.Проведен Тогда

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Документ.Дата КАК Дата
|ИЗ
|ГДЕ

РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
ВыборкаДокумент.Следующий();

Иначе
Ложь);
КонецЕсли;

КонецПроцедуры

Процедура ПриЗаписи(Отказ)

ЭтотОбъект.ДополнительныеСвойства.Вставить("ДатаДокументаСдвинутаВперед",
ЭтотОбъект.Дата>

КонецЕсли;

КонецПроцедуры

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)

Запрос = Новый Запрос;

// 1. Инициализация менеджера временных таблиц
#Область Область1
...
#КонецОбласти

// 2. Запрос, группирующий данные табличной части
#Область Область2
...
#КонецОбласти

// 4. Запись движений в БД
#Область Область4
...
#КонецОбласти

// 5. Запрос, получающий отрицательные остатки
#Область Область5
...
#КонецОбласти

// 6. Определение момента времени для контроля остатков
#Область Область6
...
#КонецОбласти

// 7. Если запрос не пустой, значит образовались отрицательные остатки
#Область Область7
...
#КонецОбласти

// 8. Если есть ошибки, то возвращаемся из обработчика события
#Область Область8
...
#КонецОбласти

// II. Подготовка наборов записей регистра "Себестоимость товаров"
#Область ОбластьII

Движения.Записать();
КонецЕсли;
Движения.СебестоимостьТоваров.Записывать = Истина;
#КонецОбласти

// IV. Цикл по номенклатуре документа
#Область ОбластьIV

// V. Получим количество для списания
// VI. Цикл по партиям по FIFO
Пока ВыборкаПартии.Следующий() И ОсталосьСписать>0 Цикл
// VII. Проверка на нулевой остаток
Если ВыборкаПартии.КоличествоОстаток=0 Тогда
Продолжить;
КонецЕсли;
Движение.Период = Дата;

// VIII. Расчет количества и суммы для списания

// IX. Уменьшим количество для списания
КонецЦикла;
КонецЦикла;
#КонецОбласти

КонецПроцедуры

Разберем ключевые точки алгоритма списания партий по FIFO.

I. Анализ смещения даты документа вперед

Здесь мы понимаем, сдвигается ли дата проведенного документа вперед. Эта информация будет полезна ниже, при очистке движений.

Для анализа сдвига даты документа потребуется 2 события:

Перед записью – для получения старой даты документа и проверки режима проведения документа
При записи – для получения новой даты документа

Данные между событиями передаем через специальную коллекцию объекта – «ДополнительныеСвойства». Она существует пока текущая версия объекта находится в памяти, то есть доступна для всех событий при проведении.

Похожий прием используется в типовой «1С:Бухгалтерии 8». Но там используется одно событие «Перед записью».

Почему в БП не нужно задействовать «При записи»?

Всё просто – документы отгрузки в бухгалтерии не могут проводиться оперативно. А это значит, что время документа не будет принимать оперативную отметку (если документ перепроводится текущим днем), поэтому и старую и новую дату документа можно получить в событии «Перед записью».

II. Подготовка наборов записей регистра «Себестоимость товаров»

Для документа установлен режим удаления движений – “При отмене проведения”:

Таким образом, есть вероятность, что при перепроведении мы можем учесть движения самого документа. НО произойдет это только в случае сдвига даты документа вперед. То есть очистку движений имеет смысл делать только при сдвиге даты документа вперед.

Приведем пример:

Остаток мониторов LG на момент проведения документов – 10 шт.
Проводится документ, который списывает 8 шт.
В этом же документе время увеличивается на 1 минуту, перепроводим

Если не будет удаления старых движений, то система сообщит о нехватке 6 мониторов, поскольку текущие движения документа уже списали 8 из 10 имеющихся мониторов.

Примечание. Иногда встречается совет – удалять движения только при оперативном проведении.

Но это неправильно: ситуации изменения «неоперативных» документов (вчерашних и более ранних) они не учтут.

То есть проблема «нехватки 6 мониторов» (см. выше) будет в этом случае решена только для документов изменяемых сегодняшним числом.

III. Запрос, получающий остатки партий для списания по FIFO

В запросе обращаемся к остаткам по партиям, при этом накладываем итоги по номенклатуре.

На уровне итогов получается количество из документа – МАКСИМУМ(Количество) и остаток партии – СУММА(КоличествоОстаток).

Как Вы думаете, может ли количество из документа превышать суммарный остаток номенклатуры по всем партиям?

Если движения по регистрам “СвободныеОстатки” и “СебестоимостьТоваров” по количеству делаются синхронно (и приход, и расход), то такой ситуации возникнуть не может. На это мы и будем закладываться при списании партий.

IV. Цикл по номенклатуре документа

Благодаря итогам в запросе во внешнем цикле обходим номенклатуру из документа.

V. Получим количество для списания

Запомним, какое количество нужно списать. Далее это количество будет уменьшаться.

VI. Цикл по партиям по FIFO

Вложенный цикл будет содержать партии по текущей номенклатуре.

VII. Проверка на нулевой остаток

Вообще ситуация, когда остаток партии нулевой, является ошибкой в данных системы (тем не менее, такая ситуация возможна). Дело в том, что в этом случае сумма НЕ нулевая (виртуальная таблица остатков регистра не возвращает записи с нулевыми значениями ресурсов).

Поэтому принимаем решение, что такие ошибочные партии будем пропускать. При желании можно выдать диагностику пользователю.

VIII. Расчет количества и суммы для списания

Количество для списания - это минимальное значение между остатком партии и тем, что осталось списать.

Сумма рассчитывается элементарной пропорцией.

Если списывается весь остаток партии, то будет списана и вся сумма этой партии. Это математика 3-го класса церковно-приходской школы: Х*Y/X = Y:)

То есть НЕ нужно делать дополнительных проверок (иногда дают такой совет) на то, что списывается все количество. Этот совет даже имеет своё название – «проблема копеек ».

А тем, кто дает вредные советы имеет смысл заглянуть в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8». Там (о, ужас!) нет проверки на то, что списывается партия целиком:)

Вот скрин общего модуля «Учет товаров», метод «СписатьОстаткиТоваров»:

IX. Уменьшим количество для списания

Нужно понять, сколько еще осталось списать. Для этого вычтем количество из движения регистра.

Зачем нужны управляемые блокировки?

Вот мы и дошли до управляемых блокировок.

Казалось бы, представленные выше алгоритмы работают, как часы. Можете сами их потестировать (ссылки на выгрузки баз в конце статьи).

Но при реальной многопользовательской эксплуатации начнутся проблемы, причем, как это часто бывает, проблемы будут обнаружены не сразу…

Приведем пример наиболее типичной проблемы при списании товара, когда 2 пользователя практически одновременно пытаются списать товар (оформить продажу):

В этом примере два пользователя почти одновременно проводят продажу товаров – документ №2 начал проводиться чуть позже документа 1.

При получении остатка система сообщает, что остаток 10 шт., и оба документа успешно проводятся. Печальный итог – на складе минус 5 мониторов LG.

Но при этом контроль остатков работает! То есть, если документ №2 будет проводиться после окончания проведения документа №1, система не проведет документ №2:

Иногда встречается заблуждение – «У меня в базе одновременно работают только 3-4 пользователя, вероятность параллельного проведения документов равна нулю, поэтому на блокировки можно не отвлекаться».

Это очень опасное рассуждение .

Даже, два пользователя могут проводить документы практически одновременно, например, если один из них выполняет групповое проведение документов.

Кроме этого, нельзя быть застрахованным от увеличения количества пользователей. Если бизнес пойдет «в гору», то нужны будут новые продажники, кладовщики, логисты и так далее. Поэтому нужно сразу создавать решения, которые будут устойчиво работать в многопользовательской среде.

Как решить проблему при параллельном проведении документов?

Решение простое – заблокировать мониторы LG в момент времени Т1, так чтобы другие транзакции не могли обратиться к остаткам по этому товару.

Тогда в момент времени Т2 система будет ждать, когда монитор LG будет разблокирован. И после этого система получит актуальный остаток товаров и будет выполнено (или не выполнено) списание товаров.

Буквально пару слов о классификации блокировок.

Существует 2 типа блокировок:

Объектные
Транзакционные .

Если говорить просто, то объектные блокировки не позволяют интерактивно изменить двум пользователям один объект (элемент справочника или документ).

А транзакционные блокировки позволяют программно оперировать актуальными данными при выполнении движений по регистрам.

В этой статье нас будут интересовать именно транзакционные блокировки, далее просто блокировки.

Когда нужно накладывать блокировки?

Задача установки блокировок становится актуальной, как только в базе начинает работать более одного пользователя .

Блокировки нужно устанавливать в транзакциях, а когда возникают транзакции? Правильно, самый частый случай – проведение документов.

То есть блокировки нужно накладывать при проведении всех документов?

Ни в коем случае. Устанавливать блокировки «на всякий случай» точно не стоит . Ведь сами по себе блокировки снижают параллельность работы пользователей (масштабируемость системы).

Блокировки нужно накладывать на ресурсы (строки таблицы), которые читаются и изменяются в транзакциях. Например, при проведении документов.

В примере выше таким ресурсом является остаток по товару. Система должна была заблокировать остаток с момента получения данных об остатке (Т1) до окончания транзакции (Т3).

Примечание. Транзакция при проведении документа №1 начинается раньше, чем момент получения остатков. Но для простоты считаем, что Т1 – и время начала проведения документа, и момент получения остатков.

Пример, когда не нужно накладывать блокировку – проведение документа «Поступление товаров». В этом случае нет никакой конкуренции за ресурсы (остатки, …), поэтому блокировка будет вредна: она уменьшит масштабируемость системы.

Автоматические и управляемые блокировки

Здесь мы не будем вдаваться в теорию (это тема отдельной статьи), а скажем лишь, что управляемые блокировки являются более оптимальными.

Вместо теории можем привести пруф – все современные типовые конфигурации работают на управляемых блокировках.

Поэтому в нашей модельной конфигурации будет выбран соответствующий режим:

Управляемые блокировки в новой технологии контроля остатков

Блокировку будем накладывать на регистр “Свободные остатки” и только на номенклатурные позиции, встречающиеся в документе.

Причем правильный вариант наложения блокировки – как можно позднее.

В новой методике контроля остатков это нужно сделать перед записью (или в момент записи) движений в регистр “Свободные остатки”, чтобы другие транзакции не смогли изменить этот разделяемый ресурс.

Блокировку можно накладывать вручную (программным образом) и чуть позже мы покажем, как это делается.

Но дополнительный бонус новой технологии контроля остатков в том, что для блокировки разделяемых ресурсов нужна лишь одна строка кода.

Нужно просто установить свойство БлокироватьДляИзменения у набора записей регистра:

// 3.1. Блокировка остатков регистра
#Область Область3_1
Движения.СвободныеОстатки.БлокироватьДляИзменения = Истина;
#КонецОбласти

// 4. Запись движений в БД
#Область Область4
Движения.СвободныеОстатки.Записывать = Истина;
Движения.Записать();
#КонецОбласти
...

В результате 2 транзакции не смогут изменять свободные остатки по одной номенклатуре.

На самом деле при свойство БлокироватьДляИзменения не устанавливает управляемую блокировку , оно лишь выключает режим разделения итогов регистра при записи.

Но для нашей статье принципиально следующее – система установит блокировку на комбинацию записываемых в регистр данных. А детально работу свойства БлокироватьДляИзменения мы рассмотрим в отдельной статье.

Кстати, в типовой УТ 11 не так-то просто найти установку свойства БлокироватьДляИзменения для регистра “Свободные остатки”. Дело в том, что это выполняется в модуле набора записей регистра, в событии “Перед записью”.

Вот и всё, одной строкой кода была обеспечена корректная работа системы!

Важно . Мы не накладываем блокировку на регистр “Себестоимость товаров”.

Почему? Такая блокировка являлась бы излишней (а это определенная нагрузка на сервер 1С), поскольку движения в регистры “Свободные остатки” и “Себестоимость товаров” выполняются всегда синхронно, то есть последовательно друг за другом.

Поэтому, заблокировав товары из “Свободных остатков”, мы не допустим другие транзакции до этих товаров и в регистре “Себестоимость товаров”.

Но для старой методики контроля остатков блокировка будет накладываться по-другому. Для начала разберем алгоритм партионного списания для этого случая.

Старая методика контроля остатков

Напомним, что старая методика может применяться, если количество и стоимость учитываются в одном регистре.

Пусть это будет регистр “Себестоимость товаров”:

Тогда алгоритм проведения документа “Реализация товаров” будет выглядеть вот так:

// 1. Обработчик события "Перед записью"
Процедура ПередЗаписью(Отказ, РежимЗаписи, РежимПроведения)

Если РежимЗаписи = РежимЗаписиДокумента.Проведение
И НЕ ЭтотОбъект.ЭтоНовый()
И ЭтотОбъект.Проведен Тогда

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Документ.Дата КАК Дата
|ИЗ
| Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК Документ
|ГДЕ
| Документ.Ссылка = &Ссылка";
Запрос.УстановитьПараметр("Ссылка", ЭтотОбъект.Ссылка);
РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
ВыборкаДокумент = РезультатЗапроса.Выбрать();
ВыборкаДокумент.Следующий();

ЭтотОбъект.ДополнительныеСвойства.Вставить("СтараяДатаДокумента", ВыборкаДокумент.Дата);

Иначе
КонецЕсли;

КонецПроцедуры

Процедура ПриЗаписи(Отказ)

Если НЕ ЭтотОбъект.ДополнительныеСвойства.Свойство("ДатаДокументаСдвинутаВперед") Тогда

ЭтотОбъект.ДополнительныеСвойства.Вставить("ДатаДокументаСдвинутаВперед",
ЭтотОбъект.Дата>ЭтотОбъект.ДополнительныеСвойства.СтараяДатаДокумента);

Сообщить(ЭтотОбъект.ДополнительныеСвойства.ДатаДокументаСдвинутаВперед);
КонецЕсли;

КонецПроцедуры

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)

// 2. Удаление "старых" движений документа
Если ДополнительныеСвойства.ДатаДокументаСдвинутаВперед Тогда
Движения.СебестоимостьТоваров.Записывать = Истина;
Движения.СебестоимостьТоваров.Очистить();
Движения.Записать();
КонецЕсли;

// 3. Установка флага для записи движений в конце транзакции
Движения.СебестоимостьТоваров.Записывать = Истина;

Запрос.УстановитьПараметр("МоментВремени", МоментВремени());
Запрос.УстановитьПараметр("Ссылка", Ссылка);

РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();

ВыборкаНоменклатура = РезультатЗапроса.Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам);

// 5. Цикл по номенклатуре - проверяем достаточность количества для списания
Пока ВыборкаНоменклатура.Следующий() Цикл

ДефицитНоменклатуры = ВыборкаНоменклатура.Количество - ВыборкаНоменклатура.КоличествоОстаток;

Если ДефицитНоменклатуры>0 Тогда
Сообщение = Новый СообщениеПользователю;
Сообщение.Текст = "Недостаточно товара в количестве: "+ДефицитНоменклатуры;
Сообщение.Поле = "Товары["+(ВыборкаНоменклатура.НомерСтроки-1)+"].Количество";
Сообщение.УстановитьДанные(ЭтотОбъект);
Сообщение.Сообщить();
Отказ = Истина;
КонецЕсли;

Если Отказ Тогда
Продолжить;
КонецЕсли;

// 6. Получим количество для списания
ОсталосьСписать = ВыборкаНоменклатура.Количество;
ВыборкаПартии = ВыборкаНоменклатура.Выбрать();

// 7. Цикл по партиям
Пока ВыборкаПартии.Следующий() И ОсталосьСписать>0 Цикл

Движение = Движения.СебестоимостьТоваров.ДобавитьРасход();
Движение.Период = Дата;
Движение.Номенклатура = ВыборкаПартии.Номенклатура;
Движение.Партия = ВыборкаПартии.Партия;
// 9. Расчет количества для списания
Движение.Количество = Мин(ОсталосьСписать, ВыборкаПартии.КоличествоОстаток);
// 10. Расчет суммы списания
Движение.Сумма = Движение.Количество*
ВыборкаПартии.СуммаОстаток/ВыборкаПартии.КоличествоОстаток;

// 11. Уменьшим количество для списания
ОсталосьСписать = ОсталосьСписать - Движение.Количество;

КонецЦикла;
КонецЦикла;

Прежде чем приступить к разъяснению, хотело бы напомнить, что такое «проведение» в терминологии 1С? «Проведение» в 1С – свойство, которым обладают документы, предназначенные для ввода в базу данных первичной информации о совершенной операции. Однако информация об одной и той же хозяйственной операции может отображаться в различных документах, а значит при создании первичного документа она должна попасть в них и сохраниться. Эта процедура и называется в 1С «проведением».

Увидев словосочетание «оперативное проведение», первое, о чем подумает неопытный пользователь, что это связано со скоростью обработки информации. Однако эта ассоциация неверна. Дело в том, что при «оперативном» и «неоперативном» проведении делает одно и то же, а именно – заносит информацию об операции из первичного документа в другие документы и сохраняет там. Однако, у каждого документа в программах 1С есть важный реквизит – дата совершения хозяйственной операции. Выбирая оперативный режим проведения документов, мы делаем так, что совершение хозяйственной операции будет регистрироваться сиюсекундно, а точнее следующим моментом времени, после проведения. При неоперативном проведении операция регистрируется в прошлом от текущего момента, даже если прошла только секунда.

Если пользователь выполняет «проводку» документа вчерашним днем, то программа сама определяет режим неоперативного проведения. Так же как и при создании нового документа по умолчанию используется оперативный режим проведения. А вот если проведенный документ вы откорректировали и решили перепровести, то программа обязательно попросит вас выбрать режим проведения.

В большинстве случаев пользователю эта информация не нужна, однако есть несколько моментов, когда понимание того, что из себя представляют режимы проведения, не помешает.

Первое, что следует запомнить – это то, что документ, проведенный оперативно, нельзя провести будущей датой. Программа в этом случае выдаст ошибку. Возьмем к примеру Приходно-кассовый ордер. Разумеется, что сегодня вы не знаете, сколько денег поступит в кассу завтра. Это вы узнаете только по факту совершения операции, когда кассир получит деньги на руки и проведет документ.

Второй важный момент. На основании режима проведения документов в типовых программах (особенно предназначенных для торговли: и 1С: Управление производственным предприятием 8 ()) разработчики реализовали функции контроля различных конфликтов. Например, контроль достаточности складского запаса товаров для проведения операции по его реализации.

Эти контроли опираются на понимание того, что оперативно проведенный документ не может отражать будущую операцию, а значит, из всех аналогичных документов он является самым актуальным. Поэтому при оперативном проведении документа программа подключает к нему всякие модули контроля, которые в качестве основы используют ранее введенную информацию. Если же пользователь выбирает неоперативное проведение, то это заведомо сообщает системе, что данный документ с большей степенью вероятности не будет самым последним, поэтому многие функции контроля использовать просто нецелесообразно. Таким образом, выбирая неоперативное проведение документа пользователь отключает контроль, реализованный в программе, а это может привести к некоторым последующим ошибкам в работе. Например, не сработал контроль наличия достаточного количества на складе, и оператор продал то, чего уже нет.

В связи, с чем неоперативный режим проведения разработчики рекомендуют использовать только в тех случаях, когда пользователь уверен в корректности результата.

означает, что документ ОКАЗЫВАЕТ влияние на учет и для проведения документа используется кнопка «Провести ».

Документ ОКАЗЫВАЕТ влияние на учет, т.е. меняется количество товарно-материальных ценностей на складе (увеличивается количество товаров на складе), возникает задолженность контрагентов перед организацией или организации перед контрагентами (уменьшается количество денежных средств на расчетном счете)

Документ не проведен

Документ НЕ ОКАЗЫВАЕТ никакого влияния на учет, т.е. никаких изменений на складе не происходит! Этот документ является заготовкой, черновиком.

Так же знаем, что проведенный документ отражается в списках и журналах иконкой , а в форме документа статус «Проведен» отображается в строке заголовка окна (см. Рис.1).

Рис.1. Признак проведения документа в Журнале документов

В программах «1С:Предприятие 8» проведение документов возможно в двух режимах: оперативное и неоперативное проведение . Оперативное проведение документов происходит в текущем времени с соблюдением последовательности проведения документов. Неоперативное проведение осуществляется в более раннем периоде (в предыдущих месяце, квартале и т.д.).

Особое внимание при работе с программами «1С:Предприятие 8» необходимо уделять поддержке актуальной последовательности документов на Оси событий. Вы ведь не сможете продать покупателю товар со склада раньше, чем его получите от поставщика и оприходуете на склад? - Нет. Соответственно и оформлять документы надо в последовательности происходящих событий. При этом нужно обязательно учитывать не только дату документа, но и время документа. Сначала Вам нужно оформить документ поступления и провести его, а уже затем оформить документ реализации и провести его. В такой последовательности у Вас всегда будут положительные или нулевые остатки товара на складе. Контроль отрицательных остатков при проведении документов в оперативном режиме выполняется в программе автоматически, а вот в неоперативном режиме проведения документов данный контроль не осуществляется и «ложится на плечи пользователя».

Отрицательные остатки товара на складе могут появиться как в результате нарушения последовательности действий при формировании и проведении документов, так и при внесении каких-либо изменений только в один из документов.

Оперативный режим проведения

Оперативное проведение – проведение документов в реальном времени, отражающее последовательность происходящих событий. В данном режиме проводятся все вновь созданные документы. Например, документ поступления оформлен и проведен сразу после оформления.

Оперативный режим проведения предполагает изменение времени документа на текущее.

В оперативном режиме отрицательные остатки контролируются автоматически, т.к. все документы проводятся последовательно.
Например:

НEоперативный режим проведения

Неоперативное проведение – проведение документов датой периода, предществующего текущему периоду. Например, документ от 12.01.12, а проведен документ в марте.

Неоперативный режим проведения предназначен для фиксации уже свершившихся операций ранней датой.

В неоперативном режиме отсутствует контроль отрицательных остатков и увеличивается скорость проведения.

Например:

На данном примере мы рассмотрели, как влияет проведение документа на изменение остатка товара на складе. Но проведение не только влияет на изменение остатка товара на складе, но и изменяет количество денежных средств на расчетном счете, изменяет размер задолженности контрагентов перед организацией или организации перед контрагентами.

Итак, повторим - только проведенный документ ОКАЗЫВАЕТ влияние на учет!

В чем же отличие между неоперативным и оперативным проведением документов? Бухгалтера , использующие программу 1С: Предприятие 8 зачастую должны выбирать один из двух режимов проведения документов -либо оперативный, либо неоперативный. Такая процедура особенно непонятна тем пользователям, которые ранее работали в программах 1С: Предприятие. Версия 7.7. Процедура проведения документов в этой программе была определена однозначно, а в программе 1С: Предприятие 8 необходимо установить режим оперативного или неоперативного проведения. Так чем же они отличаются друг от друга?

Для понимания сути вопроса необходимо остановиться на понятии «проведение» в терминологии 1С? В 1С термин «проведение» - это свойство, которое имеют документы, создаваемые для записи первичной информации об осуществленной операции. Однако, различные документы могут содержать информацию об одной и той же хозяйственной операции, следовательно, при создании первичного документа такая информация должна попасть в эти документы и сохраниться там. Такая операция в 1С называется «проведением».

Неопытный пользователь понятие «оперативное проведение» примет за скорость обработки информации. Однако это неверно, поскольку при «неоперативном» и «оперативном» проведении в программе 1С происходит одно и то же: информация об операции переносится из одного первичного документа в другие документы и сохраняется там. Но в программе 1С каждый документ имеет важный реквизит - дату совершения хозяйственной операции . При оперативном режиме проведения документов регистрация совершенной хозяйственной операции будет происходить в следующий момент времени после ее проведения. При неоперативном проведении -регистрация происходит в прошлом от текущего момента времени.

Если документ проводится вчерашним днем , то программа по умолчанию устанавливает режим неоперативного проведения. То же происходит и при создании нового документа - при этом в программе используется оперативный режим проведения. Но при корректировке документа и его перепроведении возникает необходимость выбора режима проведения.

Как правило, такая информация пользователю не нужна, однако, следует знать, что оперативно проведенный документ невозможно провести будущей датой - программа выдаст ошибку. Например, составляя приходный кассовый ордер за завтрашний день, пользователь не знает, сколько завтра денег поступит в кассу . Ему станет это известно только тогда, когда кассир, получив деньги на руки, проведет документ.

Следующий момент. В типовых программах (1С: УПП 8 и 1С: УТ 8) программисты предусмотрели функции контроля всевозможных конфликтов, используя режим проведения документов. К примеру, для выполнения проведения операции реализации товаров программа осуществляет контроль достаточности запаса товаров на складе.

Все имеющиеся в программе контроли базируются на том, что будущую операцию не может отражать оперативно проведенный документ , следовательно, из совокупности подобных документов такой контроль является наиболее актуальным. Таким образом, программа при оперативном проведении документа подключает к нему различные модули контроля, использующие в качестве основы ранее введенную информацию. Выбор пользователем неоперативного проведения означает, что данный документ с высокой степенью вероятности не является самым последним, следовательно использовать большинство функций контроля практически нецелесообразно. Таким образом, пользователь, выбирая неоперативное проведение документа, тем самым отключает контроль , предусмотренный в программе, а это приводит