Экспедиторская расписка оформляется тогда, когда для транспортировки мат. ценностей фирма привлекает стороннюю транспортную компанию. Они является приложением к контракту, заключаемому между отправителем и получателей груза. Скачать бланк экспедиторской расписки вы можете на нашем сайте.
Мнение о том, что экспедиторская расписка нужна только отправителю грузу, как клиенту транспортной компании, широко распространено. Однако оно является ошибочным. Расписка необходима и самому экспедитору. Она является подтверждением того, что груз был получен в установленном в расписке весе, виде, объеме и упаковке.
Другими словами, она является свидетельством того, исполнение обязательств по доставке груза перешло к экспедитору, и он не имеет никаких замечаний по поводу доставки.
Также, в совокупности с другой документацией, данная расписка является основанием для принятия груза к учету.
Подробнее о том, зачем нужна экспедиторская расписка, читайте в следующей .
Форма расписки
Бланк экспедиторской расписки утвержден на законодательном уровне, Приказом Минтранса №23. Это форма является обязательной, применять другую форму строго запрещено.
Оформление документа
Заполнить расписку можно как вручную, так и на компьютере. Экспедитор в обязательном порядке должен проставить на ней свою личную подпись, подтверждая этим, что информация о грузе верна.
Расписка должна быть заполнена в двух экземплярах:
- Один остается у экспедитора;
- Второй отдается клиенту фирмы.
В случае необходимости, можно заполнить доп. экземпляры. Подпись экспедитора на них также является обязательной.
Заполнение расписки
В форме экспедиторской расписки в обязательном порядке должны содержаться сведения, которые требуются для транспортировки груза и формирования сопутствующих документов: товаросопроводительных, перевозочных и расчетных.
Заполнение осуществляется следующим образом:
- 1-ая строчка предназначена для указания даты формирования расписки;
- Во 2-ой строке указывается номер формируемой расписки по порядку;
- В строчке 3 прописывают сведения об отправителе груза: полное название компании и ее адрес, либо ФИО предпринимателя, номер контактного телефона и адрес регистрации;
- 4-ая строка предназначается для указания информации о клиенте: как в предыдущем пункте;
- В 5-ой строке прописывают информацию об экспедиторе: как в предыдущем пункте;
- 6-ая строка предназначена для указания страны производителя перевозимого груза;
- Строчка 7 предназначена для указания опознавательного номера груза, который предназначается для таможенных, статистических и транспортных целей;
- По строке 8 отражается маркировка груза, в соответствии с российским законодательством;
- В 9-ой строчке прописывается число грузовых мест и вид упаковки;
- В строке 9 прописывают нетто и брутто вес груза;
- В 11-ой строчке отражается объем транспортируемого груза;
- Строка 12 предназначена для отражения цены груза в соответствии с платежной документацией на него;
- 13-ая строчка предназначается для отражения габаритов и веса каждой упаковки;
- По строке 14 отражаются обязательства экспедитора, а также условия, на которых принимается груз;
- Строка 15 предназначена для особых отметок, к примеру, о способе перевозке, о сохранности транспортируемого груза;
- В 16 строчке экспедитор проставляет свою подпись, а также указывает ФИО.
Бланк и образец
Для чего нужна экспедиторская расписка
Экспедиторская расписка является одним из экспедиторских документов, составляемых в соответствии с порядком оформления и формами экспедиторских документов, утв. приказом Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23 (далее — порядок № 23).
Согласно п. 5 порядка № 23 в число таких документов, помимо экспедиторской расписки, входят поручение экспедитору и складская расписка.
Экспедиторская расписка нужна для того, чтобы подтвердить сам факт приемки груза экспедитором от грузоотправителя (от самого клиента или указанного им лица).
Остальные экспедиторские документы предусмотрены для следующего:
- поручение экспедитору — для определения перечня и условий оказания экспедитором заказчику услуг по перевозке;
- складская расписка — для установления факта принятия груза экспедитором на складское хранение.
ВАЖНО! Экспедиторская расписка не является единственным документом, подтверждающим факт передачи груза экспедитору. Ее несоставление по каким-либо причинам еще не означает, что экспедитор будет освобожден от ответственности за утрату груза (определение ВС РФ от 20.04.2017 № 309-ЭС17-3184 по делу № А71-2378/2016).
Скачать бланк экспедиторской расписки
Настоящий раздел посвящен образцу экспедиторской расписки. Скачать бланк можно по ссылке: Экспедиторская расписка - бланк .
При его заполнении необходимо учитывать следующее:
- ответственным за заполнение считается экспедитор (п. 19 порядка № 23);
- размер шрифта, который нужно использовать: наименование — 16-й кегль, остальной текст — 14 (пп. 22, 23 порядка № 23);
- способы заполнения:
- компьютерный способ;
- ручкой с черной или синей пастой (п. 24 порядка № 23);
- исправления не допускаются (п. 24 порядка № 23);
- в графе «Дата» обозначается дата выдачи документа (п. 25 порядка № 23);
- в графах «Грузоотправитель», «Клиент» и «Экспедитор» прописываются полные официальные наименования и адреса (п. 25 порядка № 23);
- при заполнении товарного кода проставляется код, позволяющий определить товар исходя из таможенных, статистических и иных целей (п. 25 порядка № 23);
- маркировка указывается согласно соответствующим нормативно-правовым актам РФ (п. 25 порядка № 23), в частности п. 1.2 правил безопасности при перевозке опасных грузов железнодорожным транспортом, утв. постановлением Госгортехнадзора РФ от 16.08.1994 № 50;
- при заполнении особых отметок могут быть указаны способ доставки, обеспечение экологических требований и сохранности товара (п. 25 порядка № 23);
- подпись экспедитора указывается с расшифровкой (п. 25 порядка № 23);
- нельзя не заполнять графы, предназначенные для указания сведений о сторонах отношений (п. 26 порядка № 23);
- расписка составляется в 2 экз., один — для лица, передающего груз для транспортировки, или лица, оплатившего услуги перевозчика (п. 28 порядка № 23).
Итак, для подтверждения передачи груза экспедитору составляется экспедиторская расписка, бланк которой был представлен для скачивания в настоящей статье. Заполняется расписка согласно правилам Минтранса РФ. В частности, необходимо соблюдение требований о составлении расписки в 2 экземплярах с обязательным указанием сведений о сторонах отношений по оказанию экспедиционных услуг, подписании расписки представителем экспедитора, который отвечает за ее составление, с указанием расшифровки подписи.
Экспедиторская расписка - один из документов, имеющих значение при заключении договора о транспортно-экспедиционных услугах. Рассмотрим особенности ее применения и правила оформления.
Для чего нужна экспедиторская расписка и можно ли ее использовать вместо транспортной накладной?
Обязательна или нет экспедиторская расписка? Ответ на этот вопрос содержится в сути транспортно-экспедиционного договора (п. 1 ст. 801 ГК РФ), предполагающего оказание услуг по:
- организации перевозки;
- заключению договора (или договоров) перевозки;
- обеспечению отправки и получения груза;
- иным вопросам, относящимся к процессу перевозки.
То есть выполняемые по подобному договору услуги не всегда предполагают передачу груза экспедитору. Но если такая передача происходит, то экспедиторскую расписку оформить нужно непременно. Именно в этом случае экспедиторская расписка становится документом, обязательным для транспортно-экспедиционного договора и для возможности учета расходов по этому договору при расчете базы по прибыли (письма Минфина России от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16317 и от 31.03.2017 № 03-03-06/1/18858).
При этом правила деятельности в области транспортной экспедиции (утверждены постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554) допускают возможность оформления вместо экспедиторской расписки иного документа (п. 6).Однако распиской нельзя заменить транспортную накладную, которая представляет собой документ, в безусловном порядке сопровождающий договор перевозки (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Если договор на перевозку будет заключать экспедитор, то ему придется оформлять и транспортную накладную. Если перевозку груза осуществит он сам, то составлять транспортную накладную не потребуется.
Как выглядит форма экспедиторской расписки 2016-2017 годов, где скачать ее бланк и образец заполнения?
Экспедиторская расписка имеет законодательно утвержденную форму, приведенную в приказе Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23. Этот же документ содержит описание порядка заполнения экспедиторской расписки.
Оформляет ее экспедитор в письменном виде в момент приемки груза на основании данных, предоставленных клиентом. Действие расписки прекращается в момент завершения доставки груза по оговоренному адресу.
Бланк экспедиторской расписки можно скачать на нашем сайте.
На нашем же сайте можно увидеть и образец экспедиторской расписки, составленный по законодательно утвержденной форме.
Каким может быть номер документа (на примере того, как заполняют экспедиторскую расписку ТК «КИТ» и «Деловые линии»)?
Оказанием экспедиторских услуг в РФ занимается множество транспортных компаний. И каждая из них, беря за основу ту информацию, наличие которой предусмотрено законодательно утвержденной формой экспедиторской расписки, создает свой уникальный бланк этого документа.
Уникальными оказываются и системы применяемой нумерации. Так, например, транспортная компания «КИТ» в номере экспедиторской расписки шифрует названия пунктов назначения и отправления.
А ООО «Деловые линии» взамен экспедиторской расписки оформляет содержащую аналогичные данные накладную, оговаривая в текстах разработанных в этой компании шаблонов транспортно-экспедиционных договоров применение именно этого документа.
Итоги
Экспедиторская расписка составляется в том случае, когда происходит фактическая передача груза экспедитору. Допускается замена ее документом другой формы, содержащим обязательные для расписки реквизиты.
О том, что такое экспедиторская расписка и для чего она нужна, мы рассказывали в . В этом материале приведем форму экспедиторской расписки о приеме груза и покажем пример заполнения экспедиторской расписки.
Как выглядит экспедиторская расписка
Форма экспедиторской расписки утверждена Приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23 (Приложение № 2). Приведенная в нем форма экспедиторской расписки является обязательной (Письма Минфина от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16317 , от 31.03.2017 № 03-03-06/1/18858).
Экспедиторскую расписку (бланк) скачать в ворд можно по приведенной ниже ссылке.
Порядок заполнения экспедиторской расписки
Порядок оформления экспедиторской расписки утвержден Приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23 .
Заполнить бланк экспедиторской расписки должен экспедитор в двух экземплярах (для экспедитора и грузоотправителя или клиента). Делается это либо на компьютере, либо от руки шариковой ручкой (синим или черным цветом). В экспедиторской расписке не допускаются подчистки и помарки.
В строках «Грузоотправитель», «Клиент», «Экспедитор» указываются полное фирменное наименование и местонахождение соответствующей организации или Ф.И.О. и местожительство ИП.
По строке «Товарный код» указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей.
В строке «Количество мест, вид упаковки» нужно заполнить количество грузовых мест и то, каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т.д.).
При заполнении строки «Стоимость» учитывается стоимость груза в соответствии с платежными документами.
По строке «Размер упаковки» нужно указать габариты каждой упаковки и ее вес.
В строке «Особые отметки» можно привести дополнительную информацию о грузе (в т.ч. об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности груза).
В строке «Подпись» должны быть приведены личная подпись экспедитора или уполномоченного им лица и его Ф.И.О.
Обязательным является заполнение строк, в которых отражается информация о сторонах экспедиторской расписки.
Строки, касающиеся информации о грузе, заполняются в зависимости от его характера (свойств). Это означает, что заполнение всех «грузовых» строк в расписке не требуется.
Образец экспедиторской расписки 2017
Покажем, как заполнить экспедиторскую расписку на образце.
Пример экспедиторской расписки можно посмотреть .