Кому выдают свидетельство о смерти в загсе. Особенности получения свидетельства о смерти не родственниками

Многие из вас хорошо себе понимают, что в некоторых случаях получить наследство невозможно без наличия на руках свидетельства о смерти. Именно этот документ дает вам законное право на получение собственности умершего. Как получить свидетельство о смерти и что собой представляет этот документ?

Свидетельство о смерти – юридический документ, выдаваемый в качестве подтверждающей выписки о смерти человека . Но есть определенные трудности и попутно возникающие вопросы касательно получения самого документа. Давайте с вами поговорим именно об этом.

История возникновения

В роли основоположного генеалогического документа на протяжении долгих лет в России выступала метрическая книга, которая была введена в обращение согласно приказу Петра I от 1722г. Один из разделов этой книги назывался «Об умерших», и именно сюда записывалась информация о покойных, а по заявлению граждан предлагалась выписка из метрической книги.

Свою юридическую силу 18 декабря 1917 года получил декрет «О введении книг актов состояния», согласно которому данные о рождении, браке и смерти должны были собираться новым комитетом управления. Это был серьезный шаг вперед. В 1969 году были приняты единые бланки для внесения данных о смерти человека.

Ситуация в наши дни

С юридической стороны вопрос о государственном подтверждении факта смерти и предоставлении соответствующего свидетельства регламентируется рядом законодательных постановлений . Ключевые пункты прописаны в законе от 15.11.1997 в статьях 64-68.

В текущем 2019 году никаких ключевых изменений не произошло и выдача свидетельств, а также регистрация смертности выполняется по стандартным правилам.

Где получить свидетельство о смерти? Выдачей данного документа занимаются отделения ЗАГСа, где в последнее время был прописан человек. Также возможен вариант выдачи свидетельства о случившейся смерти по адресу расположения организации, выдавшей первичный документ о наступлении смерти. К тому же нельзя исключать и вариант смерти за границей, а также иные случаи, которые мы рассмотрим в статье.

Непосредственно в свидетельство о смерти будет внесено:

ФИО умершего человека.
Информация о рождении — место и дата.
Гражданство, подтвержденное определенными документами.
Место и конкретная дата смерти.
Отметка органа гражданской регистрации актов состояния.
Проставлен год/месяц/день, когда документ выдали на руки заявителю.

Выдача документа производится на официальном бланке формата А4 с нанесением водяных знаков. Записи производятся машинописным путем. Начиная с 2014 года в оборот введены модифицированные бланки свидетельства о смерти, где дополнительно указывается подпункт «национальность».

Стандартно срок получения свидетельства о смерти в действующих органах и функционирующих отделах регистрации актов гражданского состояния составляет порядка 1 суток. Помимо самого свидетельства заявитель может также запросить и получение справки о факте смерти по форме №33 . Этот документ может потребоваться для дальнейшего получения денежной ссуды на погребение.

Важно учитывать тот момент, что свидетельства о смерти бывают двух официальных образцов: медицинское и гербовое. Их нельзя путать, ведь каждый из документов имеет свое предназначение.

Медицинское свидетельства о смерти

Сам документ представляет собой врачебное подтверждение смерти на официальном бланке. Документ выдается по форме N106/y-08. Свидетельство предусмотрено для официальной регистрации факта смерти и для ведения типового статистического учета . Учтите, что при отсутствии у вас на руках свидетельства подтверждающего смерть человека медицинского образца вам будет отказано в выдаче тела покойного из отделения морга.

Документ разрешено выдавать лично близким родным покойного, членам семьи или же опекуну. Оформляется свидетельство в том отделении или заведении, где была произведена констатация его смерти: больница, морг, диспансер, поликлиника. И самое главное, что получить итоговое свидетельство можно лишь по факту предоставления следующих документов:

Паспорт покойного и заявителя.
Амбулаторная медицинская карта и страховой полис при его наличии.

Как получить свидетельство о смерти родственника медицинского образца мы вам рассказали, но когда будете забирать документ не забудьте тщательно его проверить на наличие опечаток и фактических ошибок. Сверьте правильность указанных дат смерти и дня оформления свидетельства. Проверьте соответствуют ли набранные на документе данные паспортным реквизитам.

На обороте документа обязательно должна быть проставлена круглая печать лечебного центра, указана должность и фамилия врача, а также проставлена его подпись.

Свидетельство о смерти может иметь дополнительную отметку «окончательное» или «предварительное» . Во втором случае имеется ввиду, что для выяснения причины наступления смерти необходимо выполнить дополнительные медицинские исследования. В ближайшие 45 дней будет предоставлен новый документ с записью «взамен предварительного». В случае выдачи такого свидетельства в нем дополнительно проставляются даты и номера предшествующих медицинских свидетельств.

Заявитель на момент получения свидетельства оставляет свою подпись на корешке документа. На протяжении 1 года корешки сохраняются по адресу выдачи документа, а затем их утилизируют.

Гербовое свидетельство о факте смерти

Чаще всего именно гербовое свидетельство о смерти выступает в роли основного документа при решении юридических вопросов по наследству . Потому получить данный документ особо важно родственникам в надлежащие сроки. Кто выдает свидетельство о смерти?

Документ выдается гражданам там же, где они получают и аналогичное свидетельство о рождении ребенка – в ЗАГСе . Но для начала необходимо уточнить адрес отделения ЗАГСа в МФЦ, где был официально закреплен умерший человек.

Заявителю необходимо иметь письменное заявление , но может подойти и устное обращение. В отдельных случаях соответствующий документ можно получить не только по месту прописки – более детально этот вопрос расписан в ст. 65 ФЗ. Учтите, что получить государственное свидетельство о наступлении смерти разрешено заявителю лишь тогда, когда им был собран пакет следующих документов:

Правильно оформленное заявление.
Документ, подтверждающий смерть человека.
Паспорт заявителя и покойного.

Свидетельство о смерти выписывается и передается запросившему лицу в день его обращения. При этом госпошлина за оформления документа отсутствует. То есть, от вас не потребуется иных дополнительных расходов за получение официального бланка.

В тех отдельных случаях, когда умерший был официально закреплен в ЗАГСе другого города, необходимо обращаться именно по тому адресу. Однако если у вас нет возможности поехать сейчас, то можно открыть нотариальную доверенность на знакомых, друзей или родственников, которые живут в том городе. Впрочем, подобная практика на деле встречается крайне редко.

Медицинское свидетельство о перинатальной смерти выдается на базе соответствующего документа, который заполняется в соответствии с особыми рекомендациями. В этом варианте запроса родителям не предоставляется свидетельство о рождении. По запросу родителей может быть предоставлен документ подтверждающий момент рождения и последующую регистрацию мертвого ребенка.

Официальная регистрация смерти и рождения ребенка, который умер в течение первых 7 дней жизни регламентируется на основании документации касающейся порядка рождения и перинатальной смерти. Свидетельство о рождении не выдается. Получить можно лишь свидетельство о смерти.

Дубликат свидетельства о смерти

Многие люди задаются вопросом о том, как получить дубликат свидетельства о смерти и возможно ли это. Отметим, что ситуация довольно типовая и нередко заявитель обращается с заявлением для получения дубликата документа. Получить необходимый образец можно в том отделении ЗАГСа , где вы ранее получали оригинал свидетельства. На месте вам предложат образец заявления, по которому необходимо заполнить свой вариант запроса.

В заявлении на получение дубликата потребуется указать свои персональные паспортные данные, уточнить родственные связи с покойным. Также в отдельном поле указать причину по которой вам необходима копия оригинала . С собой потребуется взять личный паспорт, документ подтверждающий родство с умершим, а кроме этого копию оригинала документа свидетельствующего о смерти, если она у вас имеется в наличии.

Сам вопрос интересен и в финансовом плане – сколько стоит подобная услуга в отделении ЗАГСа. Непосредственно до подачи официального заявления необходимо уплатить предусмотренную в этом случае госпошлину, которая равняется 200 рублям . Сотрудник ЗАГСа должен сперва получить от заявителя квитанцию об оплате пошлины, а уже потом рассмотрит заявление. Предоставление дубликата осуществляется в течение 30 рабочих дней, что предусмотрено и прописано в ст. 333.26 НК РФ.

Если заявитель не имеет достаточного количества времени для личного обращения в отделение ЗАГСа, то он вправе отправить заявление заказным письмом, но в конверт следует приложить квитанция с вариантом платы прописанной госпошлины.

Копия документа свидетельствующего о смерти характерно обладает идентичными юридическими правами, как и оригинал выданного свидетельства.

Кроме копии документа о смерти в ЗАГСе можно также запросить выдачу архивной справки, стоимость которой составит 100 рублей .

Внесение корректировок

В некоторых случаях вами может быть замечено, что зафиксированные данные в свидетельстве о смерти официального образца являются ошибочными или же неполными. Где взять исправленный вариант документа или как поступать в такой ситуации? Обращаться желательно в то отделение ЗАГСа, где заявителем был получен оригинал документа подтверждения о смерти. Отделение расположено по адресу прописки.

Заявление о записи изменений и корректировок в свидетельстве о смерти составляется по официальному образцу. Потребуется предоставить свои личные данные, а также сведения о полученном ранее свидетельстве о смерти. Помимо этого необходимо приложить оригинал документа, подлежащий исправлению, а также иные документы, являющиеся обоснованным основанием для записи изменений в документе.

Заявление рассматривают в течение 30 дней, а в случае загруженности подразделения ЗАГСа срок рассмотрения может варьировать до 2 календарных месяцев. В случае отказа решение можно обжаловать в судебном процессе.

Госпошлина за предоставление данной услуги согласно прописанному пункту в ФЗ - 400 рублей .

Получение за пределами России

Человек скончался во время пребывания за пределами России, и теперь вы обязаны получить соответствующее свидетельство о смерти. Что требуется от вас? Это достаточно важный вопрос, с которым периодически сталкиваются россияне.

Свидетельство о смерти получает заявитель в той стране, где умер человек. Необходимо самостоятельно уточнить процедуру получения документа и список необходимых документов.

В последующем непосредственно уже в России проставить апостиль на свидетельство о смерти, чтобы документ получил свою юридическую силу. Вероятнее всего, потребуется и нотариальный перевод документа. Стоимость этих услуг необходимо уточнять индивидуально.

Свидетельство о смерти изначально выдаётся в территориальном учреждении ЗАГС, зарегистрировавшем факт ухода человека из жизни.

Восстановление/оформление дубликата посмертного документа разрешено законом, если потребность в этом вызвана конкретными обстоятельствами, а потому следует знать, как восстановить свидетельство о смерти, если оно утеряно, без лишней волокиты и в предельно сжатые сроки.

Официальный дубликат (копия) документа имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника, рассмотрим далее в статье.

Если произошла порча, ухудшение читаемости или утрата свидетельства о смерти, а также при невозможности получения оригинала из-за межродственных разногласий, конфликта между наследниками и другими лицами, чьи интересы затрагиваются в той или иной степени, следует запросить копию документа.

Право на получение дубликата имеют:

Родственники усопшего первого колена с обязательным документальным подтверждением родственных связей.
Родственники второго (и далее) колена при наличии документов в подтверждение родства и отсутствии/недееспособности более близких к умершему родственников.
Доверенные лица при наличии у них законодательно оформленной доверенности от родственников – в случае объективной невозможности последних лично явиться в государственное учреждение и осуществить процедуру получения копии.
Любое заинтересованное лицо, способное обосновать и чётко сформулировать причину возникшей заинтересованности.

Для подтверждения прямого родства потребуются свидетельства о рождении и о заключении брака. Для доказательства родства второго колена придётся подтвердить родственную связь последовательно по двум уровням, то есть понадобится двойной пакет подтверждающих документов (метрика + брачное свидетельство).

При обращении за дубликатом не родственника, но заинтересованного лица, придётся обосновать потребность в копии и представить документы (дубликаты), доказывающие не праздную причину запроса.

Подобная заинтересованность может возникнуть при решении наследственных вопросов, при регистрации умершего по адресу постороннего человека, при оформлении пособий и пр.

Если вы не можете доказать родство с усопшим или причина запроса второго экземпляра свидетельства о смерти не достаточно веская, то в предоставлении копии документа вам будет отказано.

Где восстановить свидетельство о смерти?

В стандартной (идеальной) ситуации надо обратиться в районный или территориальный ЗАГС, выдавший оригинальный экземпляр свидетельства. В реальной жизни это не всегда возможно: либо отделение ЗАГС, выписавшее документ о кончине, находится в другом населённом пункте, либо место выдачи посмертного свидетельства вообще не известно.

В удалённое госучреждение ЗАГС можно отправить:

посредника (доверенного) с официально оформленной и заверенной нотариально доверенностью;
грамотно составленное заказное письмо по почте;
электронное письмо, для чего воспользоваться интернетом и провести соответствующее обращение через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Во всех этих ситуациях дубликат будет выписан и выдан на руки в ЗАГСе, расположенном там, где проживает обратившийся.

Когда учреждение, выдававшее оригинал, остаётся тайной за семью печатями, рекомендуется подать запрос в одно из отделений:

по факту прописки или последнего проживания усопшего;
по факту фиксирования смерти;
по месту фактического проживания родителей, супруга(и) или детей;
по месту суда, объявившего о прискорбном событии.

Если смерть настигла в отдалённом краю или на транспорте, то придётся отыскать отделение, ближайшее к тому месту, где произошла беда или труп сняли с самолёта/поезда/автобуса.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через Единый портал государственных услуг?

Прежде всего, следует зайти на официальный сайт госуслуг https://www.gosuslugi.ru .

Выберите свой регион в правом верхнем углу.
Каталог услуг – Категория Семья и дети – Государственная регистрация смерти – Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти.
Получите форму заявления и заполните её согласно требованиям портала, ничего не упуская. Следует знать, что e-mailпросителя нужен для связи и передачи информации, а адрес ближайшего отдела ЗАГС – для получения копии запрошенного документа.
Госпошлина за оказание услуги оплачивается непосредственно на сайте государственных и муниципальных услуг безналичным перечислением.
В течение месяца будет выдана информация (уведомление по e-mail) о месте и времени выдачи копии свидетельства. Если в удовлетворении запроса будет отказано, информация с указанием причины также поступит на указанную электронную почту.

Налоговый кодекс РФ 2000/05/08 №117-ФЗ в редакции от 2016/03/07 ст.333.26 пп.6-7 обозначает госпошлину в размере 350р за дублирующий экземпляр свидетельства о смерти и в размере 200р за архивную справку о смерти (ф34).

Перед тем как обратиться в официальные органы, следует знать наверняка, какой именно документ требуется по обстоятельствам.

Необходимые документы для восстановления свидетельства

Чтобы продублировать свидетельство о смерти, необходимо иметь на руках в момент обращения:

копию внутреннего паспорта заявителя + оригинал (подтверждение идентичности);
квитанцию об уплате госпошлины;
копии тех документов, которые призваны подтвердить родственные отношения с покойным или обоснованную заинтересованность + оригиналы (для проверки);
если имеется – копию оригинального свидетельства о смерти.

В случае отсутствия хотя бы одного из требуемых документов вам может быть отказано в приёме бумаг и оказании услуги.

В районном (территориальном) ЗАГСе надо будет написать стандартное заявление. Бланк запроса (ф23) выдаётся на месте.

В отдел ЗАГСа ________________ от ____________, проживающего по адресу: _______________, паспорт серии___№____________, выдан _________________, «__» «_______» ____г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _________________________.

Дата смерти «__» «_______________» _____г.

Место смерти ______________________

Место государственной регистрации____________________.

Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.

Документ необходим _______________________________(указать причину обращения).

Число ____________ Подпись__________

Сроки рассмотрения вопроса

Если заинтересованный в документе гражданин лично обращается учреждение загс, то восстановленная копия свидетельства выдаётся в день подачи заявления – при условии, что все необходимые бумаги представлены в полном объёме и не вызывают нареканий.

В том случае, когда какие-либо из представленных документов требуют дополнительной проверки и уточнения, дубликат свидетельства выдадут позже, но не позднее, чем через 30 дней с момента подачи обращения.

При оформлении запроса по почте или через интернет на рассмотрение и выдачу результата отводится до 30 дней с момента регистрации письма. Те же временные рамки применяются и к электронным запросам.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

В предоставлении дублирующего экземпляра свидетельства о смерти может быть отказано по одной из трёх причин:

Пакет бумаг, требуемых для рассмотрения и урегулирования вопроса, представлен не в полном объёме (например, нет брачного свидетельства).
В архиве учреждения нет записей о человеке, документ о кончине которого восстанавливается по запросу.
Обратившийся не смог документально доказать родство с покойным, его доводы оказались неубедительными, а заинтересованность в дублировании свидетельства признана неправомерной.

Свидетельство о смерти – это документ, выдаваемый в качестве подтверждения факта смерти гражданина при государственной регистрации в органах актов гражданского состояния. Свидетельство о смерти выдают в день обращения в органы регистрации актов гражданского состояния.

Вопросы государственной регистрации смерти и выдачи свидетельства о смерти регламентируются законом РФ от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями, внесенными федеральным законом от 25 ноября 2013 г. № 17-ФЗ) в ст. 64-68 и Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 года № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» .

Свидетельство о смерти выдается отделениями ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти (п. 1 ст. 65 закона «Об актах гражданского состояния»), за исключением случаев, когда смерть наступила в транспортном средстве (поезде, самолете и т.п.), во время экспедиции или в отдаленной местности (п. 2 и 3 ст. 65).

В свидетельство о смерти вносятся следующие данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего; дата составления и номер записи акта о смерти; место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти); дата выдачи свидетельства о смерти.

Свидетельство представляет собой страницу формата А4 с водяными знаками. Все записи выполняются машинописным способом. В нем обязательно присутствует круглая печать ЗАГС, а также подпись должностного лица и руководителя отделения. Согласно проекту приказа Минюста России , с 1 апреля 2014 года вводятся новые бланки свидетельства о смерти, содержащие так называемую пятую графу «национальность». В записи акта о смерти национальность укажут только в том случае, если в документах покойного была отметка о национальности.

Свидетельство о смерти выдают в день обращения в органы регистрации актов гражданского состояния. Вместе со свидетельством заявитель вправе получить справку о смерти по форме № 33 для получения социального пособия на погребение для получения социального пособия на погребение, которое в 2014 году составляет 5002 руб. 16 коп.

Как получить свидетельство о смерти

В соответствии со ст. 66, подать заявлении о регистрации смерти в органы записи актов гражданского состояния вправе:

супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или располагающее информацией о факте наступления смерти;
медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила во время пребывания в данных организации или учреждении;
учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Для того чтобы получить свидетельство о смерти гражданина, не позднее чем через три дня с момента наступления смерти или обнаружения тела необходимо подать заявление в органы ЗАГС. Регистрация смерти осуществляется на основе следующих документов:

документ, удостоверяющий личность заявителя;
документ, удостоверяющий личность умершего;
документы, доказывающие родственные связи заявителя с умершим гражданином (в случае смерти родственника);
документ установленной формы о смерти (медицинское свидетельство о смерти), выданный медицинской организацией (моргом, диспансером, поликлиникой) членам семьи покойного или близким родственникам или законному представителю умершего; возможна выдача медицинского свидетельства частнопрактикующим врачом, в случае, установленном законом «О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике», и другими уполномоченными лицами; или
решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу (днем смерти считается дата решения суда в законную силу или установленный судом день смерти); или
документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий (запрос может сделать отделение ЗАГС самостоятельно).

В случае если лицо действует по доверенности от близких родственников умершего, доверенность должна быть нотариально заверена. Нотариальное заверение понадобится и в том случае, если готовое свидетельство о смерти нужно будет представить за границей.

Данные, предоставленные заявителем, заносятся сотрудником ЗАГС в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (о смерти). К ним относятся:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождении, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если национальности указана в документе, удостоверяющем личность покойного), дата и место смерти умершего;
причина смерти, установленная на основании документа, который подтверждает факт смерти;
реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;
фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, заявивших о смерти;
серия и номер выданного свидетельства о смерти;
фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.

Согласно закону «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 года № 143-ФЗ, книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния, а в дальнейшем передаются на государственное хранение (п. 1 и 2 ст. 77).

За выдачу свидетельства о смерти государственная пошлина не взимается.

Порядок получения копию (дубликат) свидетельства о смерти

Для того чтобы получить копию (дубликат) свидетельства о смерти, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан оригинал документа. На месте необходимо написать заявление по установленному образцу . В нем указываются паспортные данные заявителя, родственные связи с умершим и причины, по которым понадобился новый документ. При себе нужно иметь паспорт или документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий родственные связи с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака), и при наличии копию оригинала свидетельства о смерти.

Следует иметь в виду, что до подачи документов необходимо оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей, предусмотренную за оформление копии свидетельства о смерти (ст. 333.26 НК РФ) . Только после предоставления квитанции сотрудник ЗАГС вправе принять заявление на выдачу дубликата. Сроки рассмотрения не должны превышать 30 рабочих дней.

Если у заявителя нет возможности лично обратиться в отделение, запрос можно отправить в письменной форме заказным письмом. В конверт обязательно нужно вложить квитанцию об оплате госпошлины за выдачу повторного свидетельства о смерти (копии).

Дубликат свидетельства о смерти имеет такую же законную силу, как и оригинал свидетельства о смерти.

Помимо дубликата свидетельства о рождении, в органах ЗАГС можно запросить архивную справку , которая выдается по форме № 34. Стоимость услуги - 100 рублей.

Как внести изменения в свидетельство о смерти

Если сведения в свидетельстве о смерти являются неполными либо ошибочными, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан документ. В качестве заявителя может выступать родственник умершего и лицо, не состоявшее с покойным в родственных отношениях, а также государственные учреждения.

История свидетельства о смерти

На протяжении многих лет вплоть до революции основным генеалогическим документом служили метрические книги, закрепленные постановлением Петра I в 1722 году. Один из разделов метрик (наряду с «О родившихся» и «О бракосочетавшихся») был посвящен регистрации покойных – «О умерших». Запись производилась после оформления акта и на этом основании выдавались соответствующие выписи из метрических книг.

Со вступлением в силу декрета СНК РСФСР от 18 декабря 1917 года «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния» функции регистрации актов гражданского состояния перешли новой ведомственной структуре государственного управления – отделам

Постановлением Совета Министров СССР от 2 июня 1969 года № 410 были утверждены формы бланков и книг регистрации актов гражданского состояния. Бланки свидетельства о смерти изготавливались по единому для союзных республик образцу, на русском языке и соответствующем языке республики. В свидетельство о смерти вносились данные о возрасте, причине и месте смерти умершего.

В России порядок регистрации факта смерти регулируется ст. 64-68 закона РФ от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями, внесенными федеральным законом от 25 ноября 2013 года N 317-ФЗ) и постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 года № 1274 , которым были утверждены формы бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Татьяна Войцехович

фото: spb-mitrofan-society.org, alexandrpikalev.livejournal.com
www.gulagmuseum.org, blog.stepanivanovichkaragodin.org, memorial.krsk.ru

В большинстве случаев невозможно оформление наследства. Эту особенность отечественной правовой системы понимают очень многие. Поэтому обязательно должна оформляться справка о смерти.

Где получить такой документ – рассказано в этой статье. В вопросах оформления такого документа могут возникать определенные сложности, с которыми обязательно необходимо ознакомиться всем.

Свидетельство о смерти — защита от подделки

Перед ознакомлением с информацией о том, как оформляется свидетельство о смерти, желательно ознакомиться с предысторией возникновения этого документа, а также современными особенностями его предоставления.

Так называемая метрическая книга на протяжении многих лет считалась главным генеалогическим документом в течение многих лет. Этот документ был введен в обращение по распоряжению Петра I в 1722 году. Один из утвержденных разделов такой книги называется «Об умерших».

Именно в этом месте предоставлялась информация обо всех покойниках. При составлении соответствующего заявления каждый мог получить выписку из существующей метрической книги.

Документ «О введении книг актов состояния» был введен в юридическую практику, начиная с 18.12.1917 года, в соответствии с которым информация о рождении, оформленном бракосочетании, а также смерти граждан всегда фиксировалась организованным комитетом управления. Это был существенный шаг в развитии. После этого в 1969 году стали оформляться так называемые единые бланки для предоставления информации о смерти того или иного гражданина.

Сегодня несколько законодательных актов способствуют регулированию вопроса об установлении факта смерти граждан. Основные положения, рассматривающие этот вопрос – ст. 64-68 ГК РФ. В этом году никаких существенных изменений внедрено не было и предоставление документов, а также утверждение факта смерти граждан осуществляется по предварительно принятым правилам.

Как оформить свидетельство?

Свидетельство о смерти могут предоставить родственникам умершего без проведения вскрытия. Когда гражданин умирает дома, обязательно необходимо проинформировать участкового о происшествии, который обязательно должен проинформировать о происшедшем событии районное отделение милиции.

Такой порядок установлен в распоряжении МВД, Генеральной прокуратуры, а также Министерства здравоохранения от 25.10.2011. Он относится к внезапной смерти, а также уходе из жизни в домашних условиях в результате развития тяжелого заболевания.

Без свидетельства о смерти могут возникать определенные трудности, например, при оформлении , а также получении специального места для погребения. Поэтому всегда нужно быть осведомленным в том, где выдается свидетельство о смерти.

Такой вопрос всегда волнует людей, когда они сталкиваются с необходимостью погребения умершего, оформления наследства и других, связанных с его смертью действий. Документ будет весьма актуальным в ситуациях, если гражданин умирает не по месту проживания.

Предоставление повторного свидетельства

Свидетельство о смерти выдается в ЗАГСе

За свидетельством нужно обращаться , где было оформлено первоначальное свидетельство. В некоторых случаях граждане не обладают информацией о том, где такое свидетельство выдавалось. В подобной ситуации придется предоставить заявление в отделение ЗАГСа по последнему адресу проживания покойника.

В ситуации, когда документ оформлялся в другом городе, может быть оформлена нотариальная доверенность на другого гражданина, который имеет возможность приехать в тот населенный пункт, где выдавалось утерянное свидетельство о смерти.

Нередко допускаются возможности предоставления заявления из другого населенного пункта по почте, через МФЦ, либо официальный портал госуслуг. В подобных ситуациях предоставления повторного свидетельства будет осуществляться по месту проживания самого заявителя.

При необходимости использования интернет ресурсов для получения заявления, нужно выполнить такие действия:

Зайти на официальный ;
Заполнить форму, указывая информацию об адресе ЗАГСа, в котором выдавалось первое свидетельство;
Личные данные заявителя, ФИО, адрес проживания, контактные телефоны;
ФИО умершего гражданина, а также дата и место смерти;
По возможности лучше указать серию и номер оригинала свидетельства;
Почтовый адрес территориального отделения ЗАГСа, в котором предстоит получение дубликата свидетельства;
Предоставление государственной пошлины в размере 350 рублей на сайте по безналу;
После обработки предоставленных данных на указанный E-mail заявителя отправляется оповещение о том, по какому адресу можно получить готовое свидетельство о смерти. Также в сообщении предоставляется информация о том, когда именно работает территориальное отделение.

Отказ о выдаче повторного заявления может быть вынесен в ситуации, когда информация о смерти конкретного гражданина в базе данных рассматриваемого территориального отделения отсутствует.

Какие нужны документы?

Перечислим список документов, необходимых для предоставления такого заявления:

Заявление о смерти гражданина;
Удостоверение личности заявителя;
Удостоверение личности покойника;
В зависимости от ситуации предоставляются документы, указывающие на переход конкретного заявителя непосредственно от ФИО, обозначенных в актовой записи, к паспортным данным;
Справки, подтверждающие наличие заявителя с покойником;
Справка, служащая основанием для оформления государственной регистрации, в качестве которой может рассматриваться документ определенной формы о гибели гражданина, предоставленный медицинским учреждением, либо лечащим врачом, проводящим частную практику;
Постановление судебной инстанции об определении факта смерти гражданина, либо об объявлении конкретного лица умершим, имеющее определенную юридическую силу;
, предоставленная компетентными органами об установленном факте смерти гражданина, который был необоснованно репрессирован и реабилитирован в результате на основании соответствующего положения законодательной базы.

Нотариально заверенная официальная доверенность предоставляется третьему лицу, если оно выполняет определенные действия от имени родственников покойника. При необходимости предоставления свидетельства о смерти за пределами РФ потребуется его дополнительное нотариальное заверение и транспортировка.

Медицинское свидетельство

Справка о смерти — форма №106у-08

Только достаточно квалифицированный работник медицинской организации имеет право выносить заключение о смерти того или иного гражданина. Для возможности ведения учета и регистрации в органах государственной власти предоставляется форма №106у-08. Без такой справки получение трупа родственника из морга не представляется возможным.

Такой документ предоставляется родственникам умершего, его опекунам, определенным доверенным лицам только в полном соответствии с действующими требованиями утвержденных в РФ законодательных актов.

Такой документ может оформляться прямо в морге, роддоме, поликлинике или любой другой организации, где гражданин умер. На каждом таком свидетельстве может содержаться один из двух вариантов отметок «предварительное», либо «окончательное».

При необходимости проведения дополнительных мероприятий ставится отметка о том, что заключение является «предварительным». Нередко возникают ситуации, когда причина смерти на момент составления свидетельства не установлена. Окончательный результат в большинстве примеров может быть получен по истечении 45 суток.

Дата предоставления первого и второго заключения всегда указывается в документах. Чтобы , придется расписаться на ее отрывной части, которые всегда будут сохраняться по месту предоставления на протяжении одного календарного года с даты получения.

О получении справки о смерти — словами работника ЗАГСа:

Вопрос получения свидетельства о смерти обычно волнует семью умершего. Особенно актуальна нижеприведенная информация будет для тех, чьи родственники усопли не по месту жительства, а вдалеке от дома. Полезно будет узнать, где, как и по какой схеме получают документ, подтверждающий смерть гражданина.

Откуда произошел этот вид документа

Как основной генеалогический документ в России долгое время использовали метрическую книгу, введенную в обращение указом Петра I в 1722 г. Одна из глав книги носила название «Об умерших», именно в нее вносились все данные о усопших, а по требованию населения выдавались выписки из метрик.

18.12.17 г юридический статус приобрел декрет «О введении книг актов состояния», после чего информация о новорожденных, браке и смерти собиралась созданным комитетом управления. В 1969 был принят в работу единый бланк для регистрации смерти гражданина. В настоящий момент вопрос подтверждения факта смерти и выдачи свидетельств регламентирован рядом законов и постановлений. Основные пункты содержатся в федеральном законе от 15.11.97 г (ст. 64-68). За последние несколько лет изменений не происходило и выдачу свидетельств, как и регистрацию смертей, выполняют согласно стандартной процедуре.

Во-первых , у обращающегося должно иметься медицинское свидетельство о смерти. Его получают в морге поликлиники, хосписе, диспансере, роддоме, доме престарелых. Выдают только членам семьи усопшего, а если таковых нет, то иным близким родственникам или законному представителю. Во время выдачи свидетельства, получивший должен оставить свою подпись на отрывном корешке, который остается у медиков.
Второй шаг - обращение в ЗАГС, в отдел, регистрирующий смерти.

Где получить свидетельство о смерти

Обычно это ближайший к месту регистрации/прописки ЗАГС. Но основываясь на ст. 63 ФЗ «Об актах гражданского состояния», выдачу свидетельства можно затребовать в ЗАГСе по месту наступления смерти, по месту обнаружения тела или по месту расположении учреждения, подписавшего медицинский документ о смерти.

Кроме того, согласно подзаконным актам государственная регистрация смерти может производиться:

По месту проживания детей, супруга или родителей умершего.
По месту нахождения судебного органа, вынесшего решение об установлении или объявлении факта смерти.
В случае, когда смерть наступила во время путешествия, например, в самолете или поезде, зарегистрировать ее может ЗАГС, находящийся вблизи места снятия тела усопшего пассажира с транспорта по пути следования.
Если смерть наступает в экспедиции или командировке в отдаленную местность, в которой нет органов ЗАГСа - ее регистрируют в ближайшем населенном пункте, где ЗАГС есть.

При наличии соответствующего заявления составляется запись в книгу Актов о смерти, а сама бумага выдается в день обращения. Свидетельство о смерти дополняется справкой на погребальное социальное пособие.

Как получить медицинское заключение

Но прежде, чем пройти процедуру государственной регистрации смерти, следует получить медицинское освидетельствование смерти. Оно выдается в медучреждении, которая установила/констатировала смерть гражданина. Выписывается по форме № 106/у-08). Это заключение нужно как для госрегистрации смерти, так и для ведения статистики смертности.

Заключение отдают в момент передачи тела членам семьи, законным представителям или правоохранителям. Если усопший хоронится средствами и силами медицинской организации, то в срок 3 дня с момента похорон она обязана передать соответствующий документ в ЗАГС для гософормления смерти. Медсвидетельство визируется главврачом учреждения и скрепляется гербовой печатью.

Чтобы получить заключение обратившийся предоставляет паспорт усопшего, полис обязательного медстрахования и собственный паспорт. Если паспорта умершего нет, то нужно принести соответствующую выписку из домовой книги (по месту регистрации).

Какая информация содержится в свидетельстве

Фамилия и инициалы усопшего, гражданство, место и дата смерти. Далее дата составления и номер актовой записи, наименование органа ЗАГС, который зарегистрировал смерть на государственном уровне.

При получении документ следует внимательно перечитать, проверив правильность даты смерти, даты рождения и места рождения умершего, наличие печати ЗАГСа (гербовой), подписей должностных лиц и начальника ЗАГСа.

Перечень необходимых для получения документов

заявление;
документы, подтверждающие личность заявителя;
документы, подтверждающие личность усопшего;
при надобности - документы, удостоверяющие переход заявителя от ФИО, указанных в актовой записи, к ФИО в паспорте заявителя;
доказательства родственных связей между заявителем и усопшим;
медицинское заключение о смерти (государственного образца или от частнопрактикующего врача);
документы-основания для актовой записи о государственной регистрации гражданского состояния;
при надобности - постановление суда (набравшее юридическую силу), устанавливающее факт наступления смерти и объявляющее лицо усопшим;
по запросу - документы, получаемые от компетентных органов, подтверждающие смерть гражданина, репрессированного, а затем реабилитированного на основании законов о реабилитации жертв политического произвола.
если заявитель действует от лица родственников умершего, то требуется доверенность, заверенная нотариально.

Важно: получение свидетельства о смерти с целью его предоставления за границу - требует перевода документа и нотариального заверения.

При выдаче свидетельства о смерти государственные служащие руководствуются ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния», ФЗ №8 «О погребении и похоронном деле», Постановлением от 31.11.98 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния». Они распространяются на процесс выдачи справок и других документов, являющихся подтверждением государственной регистрации актов гражданского состояния.

Как получить дубликат свидетельства

Если оригинал был утерян или пришел в негодность, то нужно получить дубликат свидетельства о смерти. Обратиться с заявлением можно только в тот ЗАГС, который ранее сделал соответствующую актовую запись. Лица, подавшие прошение о получении дубликата, забирают его в тот же день. При условии, что запрос подавался посредством почты или интернета (с помощью Единого портала муниципальных и государственных услуг), копия будет отправлена по месту пребывания/жительства/прописки заявителя. Оплачивается обязательная госпошлина, размер которой составляет 350 р.

Внесение корректировок в свидетельство

Иногда родственники усопшего замечают, что в свидетельстве зафиксированы данные с ошибкой, либо же они не полностью внесены в бланк. В такой ситуации нужно обратиться в тот ЗАГС, где заявитель получил на руки исходный вариант документа, подтверждающего смерть.

Заявление с просьбой о внесении корректировки составляют по официальному образцу. Нужно предоставить личные данные просителя, а также сведения о полученном ранее документе. Кроме того, к заявлению прикладывается и сам оригинал, в котором надлежит сделать исправления. А также другие документы, выступающие основанием для изменения актовых записей.

ЗАГС вправе рассматривать прошение 30 дней, а если есть обоснованные препятствия адекватной работе отделения, то срок может увеличиваться и до 60 календарных дней. За подобную услугу назначена госпошлина, уплате подлежит 400 р, вне зависимости от того, чья ошибка привела к необходимости внесения корректировок в свидетельство о смерти. При получении отказа решение органа регистрации актов гражданского состояния всегда можно оспорить в судебном порядке.

Итак, чтобы получить свидетельство о смерти, нужно: зафиксировать сам факт смерти, обратиться в ЗАГС, получить документ. Только медицинская организация имеет право фиксировать факт смерти, но в некоторых случаях эти полномочия переходят к суду или иному компетентному государственному органу.