Акт технического состояния оборудования образец. Акт технического состояния оборудования

В статье будет идти речь об акте технического осмотра. Что это за документ, для каких целей предназначен, и как правильно его заполнить – далее.

Оборудование, которое используется на предприятиях, подлежит проверке с целью выявления дефектов. При этом оформляется документ – акт технического состояния. Как правильно его составить?

Общие аспекты

Хозяйственная деятельность должна отображаться в отчетности бухгалтерии. С этой целью составляется документация. Обязательным является акт технического состояния оборудования.

Он дает возможность осуществить ряд задач, поэтому к его созданию необходимо подойти правильно. Законодательством установлено, что оборудование на предприятиях необходимо осматривать.

Проведением осмотра занимается специально сформированная комиссия. Данные проверки фиксируются в акте. Нюансы, которые могут возникнуть:

Любой объект предприятия проходит проверку в Ростехнадзоре . При отсутствии акта оборудование не разрешат эксплуатировать.

В акте осмотра газового оборудования необходимо указать лиц, за составление документа.

Также высвечиваются обнаруженные недостатки оборудования, расписывается оценка его состояния, даются рекомендации потребителю газа по дальнейшему использованию.

Оформляется в трех экземплярах – для потребителя газа, представителя ЖЭКа и газоснабжающего учреждения. Акт должен утвердить главный инженер.

Сроки и объем проверки регламентируются нормативными актами законодательства. Задачей осмотра является выявление недостатков оборудования с целью его дальнейшего использования.

Проверка включает в себя 3 стадии – подготовительную и рабочую, завершающую. Подготовительная подразумевает:

Рабочий этап подразумевает детальную проверку объекта. Сначала осматривается оборудование (с внешней стороны) и объекты, которые го окружают. Далее изучаются детали оборудования.

По результатам оформляется акт — завершающий этап. Осмотр оборудования – ответственный процесс диагностик.

К его проведению необходимо подходить подготовленным, заранее разрабатывать алгоритм действий. Это обеспечит достоверные результаты.

Что это такое

Технический осмотр оборудования

Процесс проверки его соответствия требованиям законодательных актов. Осуществляется комиссией, которая по результатам проверки составляет акт

Акт осмотра оборудования

Документ, составляемый по результатам осмотра оборудования при его поступлении в организацию. Осуществляется комиссией. В процессе осмотра устанавливаются неисправного оборудования, указываются пути разрешения проблемы. Каждый обнаруженный недостаток необходимо зафиксировать в специальном списке и определить характер повреждения. В акте указываются также лица, которые будут работать над устранением недостатков оборудования.
Акт можно составлять в виде таблицы или текста. Фразы должны быть короткими, нести смысл

Назначение документа

При составлении акта осмотра преследуют такие цели:

проверить укомплектованность оборудования;
зафиксировать повреждения;
проверить работоспособность;
выявить поломки и неисправности;
проверить соответствие паспортным требованиям.

Наличие акта дает возможность выполнить такие задачи:

отобразить состояние оборудования в момент проверки;
подтвердить факт проведения осмотра;
можно использовать документ при судебных разбирательствах;
решить спорные вопросы.

Нормативное регулирование

Главный документ – «Альбом унифицированных форм первичной документации», утвержденный .

Акт технического осмотра оборудования с заключением о его состоянии

Руководящие лица организаций заботятся о том, чтобы оборудование вовремя диагностировалось. Итогами проведения такой работы является акт осмотра с заключением о его состоянии.

Это формуляр, который описывает рабочее состояние объекта. В нем указываются выявленные недостатки и дефекты оборудования. Является документом по списанию старой модели и комплектации новой.

Заполняют акт члены комиссии, которые имеют знания в данной сфере. Цель документа – оценить неисправность прибора и определить степень его дефектности.

Плановый осмотр также необходим для выявления поломок на начальной стадии. К документу установлены четкие правила. При их несоблюдении акт могут признать недействительным.

В документе следует отобразить следующее:

Обратиться к управляющему лицу	Текст располагается справа в верхней части и указывает на должность, название организации, имя начальника
Титульные графы	Сначала написать название документа (акт), затем – сущность проблемы, номер документа и дату его составления. Слова сокращать нельзя
Указать основания для создания акта	Причину проведения осмотра и список лиц, входящих в комиссию
Обосновать действия комиссии	Кратко описать проблему
Заключение эксперта	Описать выводы, которые сделала комиссия по результатам осмотра, высказать личное мнение и дать указания, рекомендации
Список документов	Которые прилагаются к акту
Поставить подписи каждого члена комиссии	С указанием
В конце документ скрепляется печатью	После этого акт считается действительным

При комиссионном осмотре

Чтобы документально подтвердить комиссионный осмотр, оформляется акт. В документе фиксируется степень порчи оборудования, техническое состояние, соответствие требованиям и прочее.

Осмотр проводится в несколько этапов. Первый – сбор данных, предварительный осмотр. Далее следует предварительное оценивание состояния оборудования.

Назначенная комиссия выезжает на указанное место и проводит осмотр, исследуя детали. После сбора необходимых данных составляется акт.

В документе даются указания, возможна ли дальнейшая эксплуатация оборудования. Третий этап – детальное обследование. Цель – получить обоснованные данные оценки состояния объекта.

При индивидуальном испытании

Прежде чем начать пользоваться оборудованием, проводится индивидуальное испытание. По его результатам составляется акт. В документе расписываются условия, при которых объект проходил обкатку, период времени.

Акт составляется производителями после проверки качеств оборудования – функциональность, износостойкость и прочее. Во время индивидуального испытания происходит обследование таких параметров:

физических и механических свойств;
продуктивности;
энергоемкости;
экологичности;
устойчивости к воздействию окружающей среды.

Этапы индивидуального испытания:

Изучение характеристик оборудования по ранее проведенным осмотрам.
Установление методов исследования с фиксацией результатов.
Обработка итогов.
Выводы.
Подтверждение документами.

На фундамент

Акт составляется в письменном виде. В документе фиксируется техническое состояние строения в момент проверки. В состав комиссии входят инженеры, строители и прочие лица.

Они и занимаются оформлением акта. Для документа существует специальная форма, в которой указывается – дата проверки, список проверяющих лиц, характеристики объекта.

Основаниями проведения проверки служат:

необходимость планового обследования;
установление последствий от стихийных бедствий;
реконструкция или ремонт.

По итогам проверки создается акт. Руководитель организации или главный инженер обязаны его утвердить.

При подготовке для списания

Когда техника выходит из строя, ее нельзя использовать в дальнейшем. Подтвердить этот факт необходимо специальным документом – актом дефектации. Документ создается перед списанием оборудования.

Его составлению предшествует изучение общего технического состояния оборудования. В акте отобразить следующее:

дату покупки оборудования;
время введения в использование;
название владельца;
выявленные неисправности;
периодичность проверок;
список рекомендаций.

Списание проходит в 3 этапа:

Предварительная дефектация – визуальный осмотр оборудования, замеры параметров и прочее.
Исследование отдельных деталей.
Разбор оборудования.

На основании составленного акта оформляется на ремонт объекта. Обязательно необходимо оценить уровень морального износа.

В акте на списание оборудования отобразить следующее:

изначальную стоимость оборудования;
его техническое состояние;
сумму износа;
причину списания;
стоимость материальных ценностей (если в оборудовании имеются детали, которые можно использовать в дальнейшем);
затраты на списание;
соотношение расходов и выгоды от этого;
результаты списания.

Списание оборудования считается законным только при наличии акта.

Проверка на технологическую точность

Технологическая точность оборудования – его способность в рабочем состоянии за определенный промежуток времени вырабатывать заданное количество изделий.

Цель проверки – предупредить возможное снижение точности и преждевременный выход из строя. Осуществляется во время ввода нового оборудования в эксплуатацию.

Периодичность проверки зависит от режима обработки, требуемой точности и прочих показателей. Процесс проверки заключается в следующем:

составить и утвердить ведомость оборудования, которое проверяется;
установить периоды и сроки проверки;
составить график проверки;
оформить акт.

Проверка оборудования на технологическую точность проводится специально назначенной комиссией. Акт необходимо оформлять на каждую единицу оборудования, которое прошло проверку. Оформляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии.

Образец заполнения

Четких требований к составлению документа нет. Однако, стоит придерживаться некоторых правил.

В акте обязательно необходимо указать следующее:

где и когда проводилась проверка;
данные о членах комиссии;
информацию о лицах, которые присутствовали при проверке – владелец организации, независимый эксперт и прочие;
наименование оборудования – модель, тип и номер при регистрации;
где на данный момент расположен объект;
причину проверки;
сведения о документах, касающихся оборудования;
информацию об осмотре – при каких условиях проводился, в какое время, какие приспособления использовались;
мнение каждого участника проверки;
итоги осмотра;
рекомендации по исправлению дефектов;
перечень документов;
оповещение о числе актов;
подписи проверяющих лиц.

Таким образом, оборудование необходимо своевременно осматривать. Занимается процессом комиссия, в обязанности которой входит выявление дефектов и рекомендации по их устранению.

Назначает ее руководящее лицо организации своим приказом. Результаты проверки оформляются актом. Подписывают его члены комиссии, руководитель организации утверждает документ и ставит печать.

Любое производство предполагает наличие в собственности механизмов, измерительных приборов, транспорта и других технических средств. Иногда формируется необходимость в подтверждении безопасной возможности их использовать.

Кроме того, часто возникает необходимость в оформлении допусков к применению оборудования и техники.

Самый печальный случай – это когда на производстве произошел несчастный случай. При таких обстоятельствах необходимо установить он произошел по вине работника или в результате неисправности оборудования и других средств производства.

Кроме этого, часто необходимо оформлять документы, которые бы подтвердили исправность. От этого будет зависеть стоимость технических принадлежностей. В любом случае необходимо будет оформлять соответствующий документ.

Правила составления технического заключения

Данным документом является заключение. Первое, что хотелось бы сказать о его оформлении - это то, что он составляется комиссией. Возможен вариант, когда для его получения заключается с экспертной организацией. В этом случае, документ выписывается уже сотрудниками именно этой организации.

Если тех. заключение оформляется «своими» силами, к его составлению необходимо привлекать работников ИТР, которые непосредственно связаны с применением и использованием данного технического средства. Возможно привлечение независимого эксперта. В этом случае его подпись должна стоять наряду с членами созданной комиссии.

Текст заключения зависит от цели экспертизы. В любом случае, будет внесено в текст итоговое заключение. Если речь идет в установлении возможности применения, то вывод будет содержать два возможных варианта. Первый будет разрешающим, второй – наоборот, запретом.

Помимо выводов, в тексте возможно указание рекомендаций по устранению недочетов, повреждений, отклонений в работе и так далее.

Кстати, будет нелишним заметить, что данный документ является обоснованием для списания оборудования. Поэтому он должен быть адресован в бухгалтерию предприятия.

Оформление технического заключения

Данный документ пишется на листах бумаги форматом А-4. В некоторых случаях существуют установленные формы заключения. Например, в отношении оценки состояния зданий и сооружений.

Но в основном он имеет свободную форму. Документ должен содержать дату проведения технической экспертизы и город события. В тексте будет необходимо перечислить всех участников осмотра. Кроме того, необходимо указать, чьей собственностью являются средства.

В отношении объекта осмотра, нужно будет его идентифицировать. Для этого необходимо указывать все его паспортные модельные данные. Так же необходимо прописывать методы оценки и перечислить все применяемые для этого измерительные приборы и приспособления. Если экспертиза проводилась в соответствии с действующими ГОСТами, последние так же должны быть перечислены.

Ниже расположен типовой бланк и образец технического заключениявариант которого можно скачать бесплатно.

Экспертное обследование характеристик здания требуется в ряде случаев, которые возникают из-за строительства, ввода в эксплуатацию зданий, их использования.

Специальные акты и становятся главным результатом такого обследования.

Что это за документ и какими законодательными нормами он регулируется?

В данном документе обязательно приводится набор сведений по документации для строительства и проектов, материалам, характеризирующим конструкции с точки зрения эксплуатационных особенностей. Подробно описываются явления, из-за которых и стало необходимым само проведение технического обследования.

Примерный состав отчёта определяется в текущем законодательстве. Он регулируется пунктом 4.6. ВСН 57-88р .

Выполняя само обследование , специалисты стараются достичь следующих целей:

Установление причин, по которым стены стали сырыми, либо промерзают, появились деформации в несущих конструкциях. Проверке подвергаются колонны с перекрытиями и стенами.
Определение возможных мероприятий, которые бы позволили модернизировать здание, провести его реконструкцию.
Создание проекта по проведению мероприятий планово-восстановительного характера, к которым относится текущий, капитальный ремонт зданий.
Обследование конструкций, которые подверглись ослаблению проектных сечений, что было связано с перепланировкой, надстройкой этажей, углублении подвальной части.
Проверка состояния конструкций, испытывающих действие разрушительных факторов.
Оценка физического износа конструкций, инженерных сооружений, здания в целом.

Руководствоваться следует так же правилами безопасности ВСН 48-86 (р).

Обычно акты составляются специалистами , которые принимали непосредственное участие в самой проверке. Мнение каждого члена в комиссии должно учитываться при принятии окончательного решения. Личная подпись руководителя экспертной группы подтверждает результаты проведённой экспертизы, подлинность самого акта.

О применении и назначении данного акта

Чаще всего акты составляются, когда проводят обследования таких объектов :

Производственные и складские помещения перед тем, как там устанавливают дополнительное оборудование. Или перед тем, как заменяют коммуникационные системы, проводят реконструкцию.
Сооружения и здания накануне капитального ремонта, полной реконструкции.
Гостиницы и общежития, жилые и частные дома, при переоборудовании, изменении первоначального назначения, перед возведением пристройки, дополнительного этажа.
Общественные здания. В эту группу входят развлекательные и учрежденческие, торговые объекты, административные. Чаще всего исследования проводятся для несущих конструкций.

Состояние любого объекта определяется только на основании нормативов ГОСТ.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Процедура обследования и правила оформления

Сначала выбирают на рельефе местности отправную точку для обследования. И именно с нее начинают изучение несущих конструкций.

Они первыми встречают такие воздействия , как:

Подземные воды.
Стоки после дождей.
Сход снегового покрова, который происходит в определённый сезон.

У рельефа местности с плотной жилищной застройкой так же могут быть разные характеристики.

Когда оценивается рельеф местности, специалистам необходимо отметить, проявляют ли поверхностные стоки склонность к длительному застаиванию по отношению обследуемой площадки. Кроме того, важно понять, как расположен сам объект по отношению к путям, по которым фильтруются подземные воды.

Методы и способы проведения данных обследований рассмотрены в следующем видеоматериале:

Форма актов и их содержание

Единой формы для составления этого акта не существует. Потому его составляют в свободной письменном виде.

В зависимости от цели экспертизы, вида оборудования, документ может меняться. Но есть информация, наличие которой становится обязательным требованием , в любой ситуации:

Примерно такие же сведения содержатся в отчёте, если он составлялся по зданию или сооружению. Только в данном случае рассчитываются отдельно нагрузки, оказывающие действие на объект. Важно указать гидрогеологические, геологические условия, которые складываются на участке.

Особенности составления некоторых видов актов

Необходимо определить главные параметры, чтобы выявить техническое состояние несущих конструкций на момент осмотра:

Наличие прогибов и деформаций.
Состояние защитных покрытий.
Есть разрушения с отколами, трещины?
Геометрические размеры конструкций, сечение.

Есть отдельные признаки нарушений, по которым характеризуется состояние конструкций из железобетона:

Степень коррозии у арматуры и бетона.
Состояние анкеровки в продольной, поперечной арматуре.
Есть ли разрыв в арматуре?
Нарушено ли сцепление металлоконструкций с бетоном?
Есть ли прогибы и деформации?

Специалисты должны фиксировать даже минимальные отклонения от значений, которые были указаны в первоначальном проекте. Что касается обследования оборудования, законодательные акты не требуют привлечения квалифицированных специалистов со стороны. Комиссия может состоять только из сотрудников предприятия, у которых достаточно навыков и знаний в определённой области.

К результатам обследования могут прилагать не только текстовую информацию, но и фото-, видеоматериалы.

Акт обследования по вентиляционным каналам и дымоходам обязательно потом передаётся городским службам. Если трубы проложены с отклонениями от правил, специалисты могут отказать в выдаче акта. Но вызов мастера, его визит на объект оплачивать всё равно придётся.

Акты составляются в нескольких экземплярах, в зависимости от того, сколько сторон заинтересовано в результатах. Эти документы хранятся до тех пор, пока не будут установлены истинные виновники произошедшего.

Такие документы оформляются не только после того, как было получено повреждение. Но и после того, как проведены ремонтно-восстановительные работы. Учитываются обязательно требования по качеству работ, что описывается в действующих нормативах. Главное – дать объективную оценку эксплуатационным характеристикам, либо несущим свойствам. В акте так же указывают рекомендации, которые помогают устранить выявленные недостатки. Главное – выбрать для проведения проверки экспертную фирму, которая обладает соответствующей .

Пример работы компании, занимающейся обследованиями технического состояния зданий и сооружений, представлен в следующем видеосюжете: